办公室文员岗位要求

第1篇：办公室文员岗位要求

办公室文员岗位要求

一、办公室文员

岗位要求：

1、形象好，气质佳，年龄在20-25岁，女性，大专以上学历;

2、熟悉档案管理，资料整理，熟悉公文写作，熟练运用各类办公软件及常用办公设备;会制作PPT。

3、普通话标准，沟能协调能力强，工作仔细认真、责任心强、为人正直。

4、有财务、售后、工程文员经验者优先。

待遇：(薪酬2000-2500，中餐补助，通讯补助、购买五险)

二、销售代表

岗位要求：

1、男性，懂机电行业。

2、1-2年销售行业工作经验

3、反应敏捷，表达能力强。

4、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识。

5、有责任心，能承受较大的工作压力。

待遇：(薪酬面议，中餐补助、通讯补助、购买五险)

第2篇：前台文员岗位要求细则

在众多文员工作中，前台文员是客户进入公司的第一个接待人员，也是能让客户对公司的产生第一印象的重要人员之一。前台工作的表现直接影响着公司的形象，前台文员的工作职责是：

1、来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等公司电话接听、传真，转接、登记

2、电话铃响起三声内须接起，声音甜美、清晰、柔和。传真转交并做好信息登记，不得漏登或错登。

3、外来人员接待热情、主动，准确好访客的登记。

4、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购;订购信息准确不得与需求信息有出入

5、公司饮用水的订购，适时订购，不得使办公室缺水

6、各项设备齐全不得有漏项，通知到位不得有漏通知或忘通知，不得遗漏重点内容。

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理。

8 、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;每天清洁一次，每周保养一次

9 、做好接待用品的采购、管理、领用登记;

10、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存;

11、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

12、完成上级领导交办的其他任务服从安排，及时完成领导交办的

13、各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;

14、负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;

15、负责办公物品及设备的采购事宜;

16、印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理

17、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅

18、做好文书资料以及内部信息的保密登记工作

19、员工考勤、出勤统计、报表、等人事管理工作;

20、负责房产证接收、发放及管理，

21、办公楼环境卫生绿化促管以及为各部门、各项目公司做好服务和工作的支持。

第3篇：办公室文员工作标准和工作要求

办公室文员的工作职责

工作职责：

主要负责办公楼一楼公共区域及二楼公共区域的所有地面、楼梯台阶、楼梯扶手、走道;会议室及董事长、总经理办公室的卫生保洁工作。

各场所卫生标准及要求：

1、大厅玻璃推门每天上班前(或下班后)必须擦洗1次，保证把手无污迹，玻璃无浮尘;玻璃幕墙每月至少擦拭1次，保证玻璃幕墙明亮清洁，无污迹和蜘蛛网等;

2、大厅、走廊每天上班前(或下班后)必须打扫一次，保持地面光洁，无污迹、污水、纸屑;保持墙面良好，无明显污迹、蜘蛛网、浮尘;办公地点桌椅摆放端正，干净整洁。

一、走廊及楼梯走道：

1.走廊过道：1-2楼楼梯台阶每天至少打扫2次，保证地面清洁，无纸屑、积水、污迹。二楼大厅、会议室窗玻璃每月至少擦拭1次，保持无污渍; 2.楼梯扶手：每天至少打扫1次，保证无污迹，扶手无积尘。

二、会议室：

地面、会议台、报刊架、办公桌、办公椅、烟火缸、茶水柜、饮水机、空调等每天上班前必须打扫1次，因会务需要，应按办公室要求，做到随时打扫，保证会议室清洁。

三、董事长、总经理办公室：

1、地面、桌椅、沙发、茶几、电话等每天打扫1次，上班前完成，保证地面清洁，桌椅、沙发等无浮尘。

2、窗玻璃、书橱及陈列品每月至少擦试1次，保持书籍资料以及陈列品摆放整齐，无浮尘。

四、纪律要求

1、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关 劳动安全纪律;

2、每天必须提前半个小时上班，中午可提前半小时下班，及时做好保洁工作。 因工作需要，必须随叫随到，愉快完成突击性任务;

3、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵 塞损坏等应及时向办公室汇报;

4、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

XXXX有限公司

办公室

2016年05月13日

第4篇：行政文员岗位职责和任职要求

行政文员

岗位职责：

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

4、负责会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

7、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

9、协助上级进行内务、安全管理，积极完成上级交办的临时事务。

任职要求：

1、大专以上学历;

2能熟练操作word , Excel等办公软件及办公设备;

3、有责任心，做事用心、踏实、细致;

4、有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力;

5、有行政和文员的工作经验优先考虑;

6、此岗位可招收应届毕业生。

第5篇：餐饮部文员岗位职责与能力要求

直属上级：餐饮部经理 直属下级：无

(一) 岗位职责：

1. 记录口述、抄写、复信、写报告、做好会议记录，准备和复印文件，包括：信件、表格、报告、图表、绘图。 2. 按要求将各种记录、信件、报告及其它文件建档、存档。 3. 应接电话，接待来访者，安排会见时间。

4. 与餐饮部经理及员工个人接触，以便收集资料和报告。执行报告上的决定及特殊任务。

5. 根据餐饮部经理的指示，按照既定的规定和程序起草复信。

6. 接收、拆看来信来件并发送给有关部门和人员。 7. 在餐饮部经理、其他部门经理和员工之间做好联络、沟通工作。

8. 对会议订单做好检查、分类工作，注明重点活动项目，提醒餐饮部经理注意。

9. 保管办公室用品和饮食部的有关表格。 10. 执行庄园的政策和程序。

11. 做好餐饮部经理或其他领导人员所要求的其他工作。

(二) 任职要求：

1. 知识要求：中专以上或同等学历，文秘专业为理想。 2. 经验要求：两年以上文秘工作经验，具有相应餐饮知识。 3. 个性要求：有责任感、事业心、具备良好的职业道德，思维敏捷清晰，能承受工作压力，性格沉稳开朗，工作效率高。

4.

能力要求：具有英语听、说、写能力，有较强的语言、文字表达能力。熟悉部门各种表格的策划及制作，能熟练操作计算机，并具有一定核算能力。

5. 身体要求：身体健康，心理状态良好，仪表端庄大方，精力充沛。男性身高168cm—180cm;女性身高160cm—170cm。年龄20—30岁为佳。

第6篇：办公室文员岗位职责：

1注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

2严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求，自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实，讲究工作效率。

3负责公司文件接收、下载，按规定范围转达、收存、归档工作。 4负责公司文件的管理和存档工作。

5开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类传真、信函、报纸，以及书面或电话形式通知的行政会议。 6协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办，协助公司领导接待公司内外客人。

7负责公司各类文字编辑及处理工作。

8负责公司内部电话、投影仪等办公用品的管理，使之合理使用。 9做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。 10负责人员的传真、复印工作，并收取相应的费用。

11负责公司报纸及各种报刊杂志的征订和分发工作。

12做好公司车辆的分配和使用的协调工作。

13完成领导交办的其他工作。