大数据时代背景下的地质档案管理探讨

一、地质资料档案信息化面临大数据和大变革

如今的时代是信息大爆炸的时代, 因为网络信息技术的大力发展, 使得数据的含义产生了一定的变化。随着信息技术的逐渐深入, 数据已经成为社会各个行业关注的重点。所谓的大数据, 指的是那些超过一般数据库系统处理能力的数据, 它的含义不局限于数据规模, 同时也包含了数据的多元化。大数据时代数据信息处理分析相关的技术包括了数据搜集技术、数据存取技术、云计算、数据化结构以及非数据化结构等等。在这样一个“大数据”时代, 档案和资料的管理水平怎样得到提高, 对信息的处理能力如何提高, 都是资料档案管理工作所面临的挑战。因此, 必须积极地应对大数据时代, 制定和大数据相应的对策, 这样才能提升地质档案管理的水平和服务能力。

二、当前地质资料管理存在的问题

(一) 地质档案的信息管理制度不合理。从目前看来, 地质档案信息化管理的制度还不够完善, 同时也很不合理。这使得地质档案信息化管理的责任无法落实到人头上, 管理十分混乱。因为要对这些档案进行使用, 但是查阅起来存在一定的难度, 这是因为管理者对地质档案管理信息化存在不重视的现象。同时, 相关部门在信息管理方面投入资金不足, 因此无法配置现代化信息化配置, 档案资料不规范保管。不仅如此, 人才难以引进, 或者档案信息在交接的过程中, 非常容易产生外泄的现象。

(二) 地质档案的管理效率低。尽管如今的档案管理已经进步很多, 但一些地方仍然延续了之前的传统方式。举个例子, 一些地区的地质档案仍然是纸质化的形式, 使得档案难以长期保存, 甚至容易损坏和遗漏。此外, 纸质档案查找起来也存在一定的困难, 所以就降低了管理和使用的效率, 甚至查找的准确性也会有一定局限。一些地方虽然采用了信息化的设备和手段, 但是仍然采用了传统的人工手动操作来进行查阅, 这使得档案的使用手续非常复杂, 降低了效率。

(三) 信息化人才匮乏。在大数据背景时代, 信息人才非常重要。但是很多档案管理机构缺乏专业人才, 使得档案管理无法实现完全信息化的程度。此外, 管理部门的人员素质参差不齐, 整体素质有待提升。因为地质档案管理系统十分庞大, 需要大量的技术型专业人才。但是在很多地方, 管理人员面临复杂繁琐的工作, 因此无暇顾及对技术的研究和引进。另外也没有对相关人员进行培训, 因此地质档案管理存在很多问题, 需要加大对它的投入力度, 以切实提高档案管理的水平。

三、大数据时代背景下地质档案信息化建设的意义

(一) 信息化建设能够使地质档案管理更加具有规划性。对地质档案资料进行管理的过程中, 若是工作人员和业务知识都达到了专业化的程度, 那么地质档案资料就能够得到很好地保存。在今后的工作中也会方便检索和查阅, 同时相关的工作也会更加方便快捷, 并因此提高了各项工作的效率, 使得工作更加规范化。同时这样也能够更好地为地质工作、找矿工作服务。

(二) 信息化、专业化是趋势。如今科技事业得到了大力的发展, 经济也在不断进步。每一个行业都在逐渐迈向信息化, 办公的设备更加现代化和先进, 管理队伍也逐渐先进化。由于生产和管理现代化的程度越来越高, 因此对生产、管理的要求也越来越高, 如果管理不具备现代化的特点, 那么就会被淘汰。同样地质档案管理也不例外, 不管是管理者还是业务人员其素质都需要不断提高。

四、大数据时代背景下的档案管理措施

(一) 建立档案信息化服务体系。地质档案的信息化建设需要长期进行, 而且非常复杂。因为地勘企业和其他的机构、企业一样, 也要面临市场的激烈竞争。为了使地勘企业提高自身的竞争力, 推动发展, 必须进行档案信息化建设。也就是说, 档案部门需要对档案进行搜集和加工, 利用计算机将其转化为数据, 这样可以使档案电子化。电子化的档案方便查找和阅读。这样一来, 既满足了地质工作的需要, 也满足了管理的要求。另外也要转变过去的管理模式, 将汇编文集、整理、保管的形式进行改变, 转向以开放利用为主的服务形式。而且也要将主要的精力放在如何增加地质资料的利用率方面, 使得资料的服务水平有所提高, 这样才能发挥出地质资料、档案的价值。

除了做好以上管理工作, 还要对地质档案资料进行清理、核查、补缺等。相关部门需要安排一部分资金, 对破损的地质资料进行抢救, 提高旧资料的使用质量, 并且延长档案资料的使用寿命。这样才能促使地质资料、档案更好地服务于地质找矿工作, 对经济的发展带来有利的影响。

(二) 建立专业化的队伍。对于地质档案管理而言, 专业化的团队非常重要。相关部门可以招募一部分素质非常高, 能力非常强的专业人员, 从而对档案进行管理。针对工作人员, 还可以制定合理的管理制度、奖惩制度。另外也要组织相关工作人员参加学习和培训, 对于地质资料社会化服务工作, 要实施部署。不仅如此, 在引进了资料管理信息系统以后, 要对工作人员进行技术方面的培训, 使得他们能熟练地操作软件, 并且转变他们的思想和管理理念。这样一来, 工作人员才能更加得心应手地使用先进的信息化设备, 比如影印技术、缩微技术、电脑查询技术等。这对于地质档案管理的信息化建设非常有利。

(三) 完善地质档案的管理制度。在对地质档案进行管理的过程中, 管理制度非常重要。管理者需要与时俱进, 了解目前最新的技术和方式, 从而加强对地质档案资料的管理工作。在进行实际操作的过程中, 需要从长远的角度来看待档案资料规划工作。工作人员只有不断地提高地质资料的科技水平, 才能更好地面对新问题。比如, 电子文件的大小、信息的容量、检索的方式, 另外, 还有篡改原稿导致不能识别, 必须依靠软件和硬件等。

不仅如此, 也要建立地质档案资料的管理制度, 构建每一级别的档案组织, 使得档案管理有章可循。对于已经搜集的图片、文字以及声像等, 按照数据自身的情况, 在方便保管的基础上, 进行科学合理的整理。而且还要设置归档类目, 遵照原始地质立卷归档规则, 比如范围、术语、定义、编号等等, 另外还要遵循地质项目的设计档案、竣工档案以及施工档案等。其具体应该根据实际的要求, 来制定符合本企业情况的数据文件管理细则, 这个细则明确该企业的数据文件的范围, 以及归档的要求、内容。总之, 地质档案管理, 必须要符合地质档案的情况, 同时也需要遵循档案管理的规则, 这样才能实现科学合理的档案管理。

五、总结与体会

地质信息资料是进行地质研究的重要依据, 而对其的管理也显得非常重要。在如今这个大数据背景下, 必须依靠计算机信息化技术来对档案进行管理。这不但使得地质资料档案管理更加规范合理, 资料查阅更加方便, 同时对于我国的地质研究也非常有利。

摘要：大数据时代的来临, 使得地质档案工作得到了更多的机遇。利用大数据带来的效应, 可以使如今的地质档案管理更加先进, 更加方便和开放。本文针对大数据时代背景下的地质档案管理进行了分析。

关键词：大数据,时代,背景,档案,管理,地质

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