分析商务英语信函写作的格式特点
摘要：在商务英语信函写作中，首先要掌握的是写作格式。 本文叙述了商务英语信函写作格式的构成及其格式特征，并指出在写作中应注意的格式特点及主要环节。
关键词：商务英语 信函写作 格式
随着经济的迅速发展，国际间的各种商务联系不断增多，作为联系的主要方式之一的商务英语信函的使用也日益频繁。有人认为，只要多读文学作品，有一定的文学写作基础，掌握一定的英语和信函知识，就能写好商务英语信函。其实不然，古人云：“学力既到，体制亦不可不知，如记、赞、铭、颂、序、跋，各有其体。”“文章以体制为先，精工次之。”这充分说明了辨认、掌握文体格式的重要性。商务信函大多约定俗成，形成了一定的惯用格式，内容构成要素、前后顺序、书写位置以及习惯用语等，都有一些规范的要求，已为社会公众所认可，我们须遵循其规范的格式写作，方能达到商务写作的目的。要写好商务英语信函，首先必须掌握其写作格式的特点，并注意在写作的过程中出现的问题。
一、商务英语信函写作格式的构成
现代社会讲究速度和效率，对于处理日常业务的一般商务英语信函来说，其特点十分鲜明，即简短明了，形式固定。但也有的信函，它所处理的是较为特殊的或微妙的事情，写这类信函前就一定要深思熟虑。除了语言上礼貌得体，更需注意格式、语气、措词等方面的技巧。但无论怎样的商务信函，其基本框架应是一致的。它包括信函的开头、正文和结尾三大部分。也可以理解为商务英语信函的构成大体上可分为两个部分：必需部分和增加部分。必需部分指在一般情况下不可缺少的部分；增加部分指根据对象、内容的实际需要而增加的部分，这些部分可有可无，并不是绝对必要的部分。
1、商务信函的开头部分
商务信函的开头部分包括以下四个方面：写信人的地址；日期；收信人地址；称呼。
（1）写信人的地址
这部分也被称为信头，是信函的第一部分，也是十分重要的一部分。因为一打开信，首先映入收信人眼帘的就是这一部分。它应写在全信首页的开头，其位置大约在离纸顶端两厘米的正中央处，有些信头处于中央稍右偏的位置。此部分包括公司名称、地址、电话和传真号码，有的信头中甚至还印有代表公司形象的符号标志、E-mail号、网址和总裁的名字等。
（2）日期
日期是信函中不可缺少的部分，注明日期便于对信件进行整理、存档。特别在合同双方就具体时间发生争议时，可查寻信件、确定日期，将之作为法律的依据。日期包括年、月、日的具体时间，如：2005年10月5日，可表示为：October 5,2005或者5 October,2005。
（3）收信人地址
在写收信人地址时，应写出收信人姓名的全称、职务、公司的全称及所在地。
例如：Mr. Richard Young——姓名
Director——头衔
Cress well Inc. ——公司名称
400 Fortune Street ——街道号码及名称
Phoenix Arizona 82044 ——城市名、州名、邮编
U.S.A ——国家名
（4）称呼
它是正文的开头。就像两个人见面说“Hello”，“称呼”这部分起着同样礼貌的问候作用。一般来讲，在称呼后用姓氏，如：Dear Mr. Richard，Dear Doctor Smith，Dear Professor Wang，etc.写信给姓名未知者称Dear Sir/Madam；或者Gentlemen/Ladies；写给公司办事员工用Dear Sirs。
2、商务信函的正文
这部分是信函中最重要的部分，它传递中心思想，表达发信人的意愿、建议和要求。书
写正文时应使用完整的句子且层次分明。一封商业信函一般包括四个部分：开头；细节；对应；结尾。
（1）开头：写这封信的原因是对以前哪封信、合同或文件的应答。
（2）细节：提出问题和具体要求，询问情况或提供相关的细节；这部分可以分成段落，每段有一个主题。
（3）对应：期待对方做出的反应和行动或说明写信人将采取的行动。
（4）结尾：简短、礼貌地过渡到结束。
一般来说，开头与结尾较短，中间最长。信件的主题思想就在中间段落，所以，它是正文的中心，是核心部分。“文如其人”，如果商务英语信函的正文组织不当，逻辑混乱，措词欠妥，语法有误，这封信就会让商务交往大打折扣，送出此信的商业机构的形象也会大大受损。因此正文部分是最重要的部分。
3、商务信函的结尾部分
信尾也属于信函的一部分，它传递许多有用的信息，因此这部分是不能被忽视的。信尾
通常包括两个内容：结束敬语和签名。
（1）结束敬语：结束敬语分三类情况。第一类是最正式信函，第二类为较正式信函，第三类为非正式信函，不同类型信函的开头和结尾都要遥相呼应，也就是说，如果开头语是正式语，结尾语也是正式语，反之亦然。总之，信函的风格要首尾一致。
例如：开头 结尾
正式：
Dear Sirs Yours faithfully
Gentlemen Respectfully yours
比较正式：
Dear Mr. Smith Sincerely yours
Dear Ms. Martin Sincerely
非正式：
Dear Tom Best regards
Dear Mary Best wishes
（2）签名：每封商业信函都必须签名。签名意味着对这封信的内容同意并负有责任。这部分一般位于结尾敬语处下三到四行，包括亲笔签名，打字签名。如果写信人有头衔，打字签名下还要加上头衔或职位称呼。
二、商务英语信函写作格式的主要特点
1、拟妥标题或简洁明了地说明目的。对标题的拟写有具体的要求，必须处理好。信函的标题要概括出其主要内容，让人一看就知道信件内容。如果没有事由标题，大多商务英语信函应在信的开始简明扼要地说明来意。一封使阅信者能够清楚了解写信者意图的商业信件才是真正的有效信件。这个标准虽然简单，但在实际中常被忽视。请看以下两封样文：
（1）
Dear Mrs. Rutt,
Mr. Liveryesterday called our agent David saying that the mistake was his. As a result, his insurance has been acquiesced. Therefore, we shall be repaid the full amount of our subrogation interest in this matter. If this is satisfactory to you, please sign the attached release and forward it along with the copy of our accident report.Yours faithfully,
（2）
Dear Mrs. Rutt,
Mr. Liveryesterday admitted his blame for your accident on January 12.As a result, his insurance company had agree to repay us the full amount ( $2,000) for your collision damage. We are quite pleased at their willingness to settle out of court. If their offer sounds acceptable to you, please sign the enclosed release and return it to us, along with the copy of our accident report. Yours faithfully,
读完样文（1）后， 让人很难说出这封信到底讲了什么。换句话说， 这封信就没有简洁明了地说明来意，表达罗嗦、含糊。而样文（2）就能清晰地说明来意。
2、安排好主体部分的层次。正文主体部分是全文的核心部分，以表现观点的依据和表达基本内容的部分。这部分内容、文字多，在行文时，必须紧扣中心，条理井然地展开论述，把事情的来龙去或有关事项阐述清楚，语言须有分寸、得体、明确，不可模棱两可，在商务英语信函中，主体部分的层次安排一般采用纵贯式和并列式两种方式。纵贯式以时间先后为顺序来行文，以利于讲述清楚事件的来龙去脉或发展过程，从而阐明观点， 如样文（2）属于纵贯式英语信函。并列式是根据内容的特点和事物的不同性质，也就是按照事物的逻辑关系进行分类归纳，它们互不重复、混淆、冲突，分别阐述几个问题， 但又紧紧围绕一个中心。主体部分条理井然、中心突出。
3、处理好开头和结尾。 商务英语信函的开头和结尾虽也有所变化，但相对而言， 较公式化，有许多习惯用语， 内容也比较固定，这些也须一一辨认，把握。 信函的开头为引据部分，一般总是简述去信的事由或转述对方来函要点，措辞用语简单得体。结尾部分十分简短， 常用惯用性词语，有的不另起段落。如开头常有以下句型：
建立关系 ：We are willing to establish trade relations with your company.
自我推荐：Let us introduce ourselves as a leading trading firm in...
索取资料：We are interested in your new product ... and shall be pleased to have a catalog and price list.
回复来函：We thank you for your letter of 18th March and are pleased to learn that you like our products.等等。
结尾常用的句型有：
As the matter is urgent we should appreciate an early reply.
Your prompt reply is eagerly awaited.
An early reply would help us to help you.
Please be good enough to send us the amount due within the next few days. 等等。
三、结语
商务英语信函广泛使用于我国与英语国家，如英国、美国的外贸业务往来，也可用于非英语国家之间的往来，在具体业务中，有着联系、约束、凭证的作用。国际贸易交易环节复杂，贸易上又存在着不同的做法、惯例和法律规定，双方在交易过程中，主要通过商务英语信函来沟通情况、传递信息、交换意见和解决问题。商务信函有其严格的业务要求，一经发出，对方表示接受后即不允许作任何更改，具有法律的约束力。在交易洽谈中商务信函是最终签定合同的依据。总之，随着经济的繁荣，国际商务事业的发展，商务英语信函越来越频繁，这就要求从事商务工作的人员具备书写规范的商务英语信函的能力。
参考文献：
[1] 方有恒 ：《商贸英文信写作手册》[M]. 杭州：浙江大学出版社,2001。
[2] 许小平 ：《国际商务英语写作》 [M]. 武汉：华中理工大学出版社,2000 。
[3] 范红，王朝晖，廖国强 ：《英文商务写作教程》[M].北京：清华大学出版社,2000。
[4] 陆墨珠：《国际商务函电》 [M]. 北京：对外经济贸易大学出版社，1994。
作者：商 珍
摘 要： 高等学校英语应用能力A级考试应用文写作常考点——信函的格式有三种：齐头式、缩行式和折中式。本文分析考生习作中一些常见的错误，以提高高职高专学生英语信函写作的能力。
关键词： 高等学校 英语应用能力A级考试 信函写作格式 常见错误
1.引言
高等学校英语应用能力考试(Practical English Test for Colleges，简称PRETCO)是为反映和评价高等学校专科层次(高等专科教育、高等职业技术教育、成人高等教育)修完英语课程的在校生英语应用能力而设立的标准化英语水平考试，相当于2002年以前举办的“大学英语二、三级考试”。高等学校英语应用能力考试分A、B两级，A级考试为高职高专学生应该达到的标准要求，B级考试难度略低于A级考试，是过渡性的要求。高等学校英语应用能力考试已成为仅次于大学英语四级考试的第二大规模的全国性考试。由于高职高专培养的是高等技术应用型专门人才，英语教学侧重培养学生实际应用英语的能力，因此，考试的目的不仅考核考生的语言知识、语言技能，而且着重测试学生使用英语处理有关一般业务和涉外交际的基本能力。测试包括五个部分：听力理解、语法结构、阅读理解、翻译(英译汉)和写作。其中的应用文写作直接考查学生的实际英语应用能力，主要测试考生运用英语在涉外交际的日常活动和业务活动中进行简单的书面交流的能力。
根据《高职高专教育英语课程教学基本要求》的规定，写作部分要求考生能运用所学词汇和语法写出简单的短文;能用英语填写表格，套写简单的私人信函、便函、通知、简历、编写名片、贺卡，以及书写简单的个人简历等，词句基本正确，无重大语法错误，格式基本恰当，表达清楚;要求能正确使用所学的词、词组和句型;语法及标点使用正确;句子意思清楚，符合逻辑顺序;意思连贯，正确使用连接手段如first，second等;正确套用或使用常见的应用文格式。该部分占总分值的15%，要求在25分钟内写出一篇80词左右的应用文，评分标准主要看写作格式是否正确，内容是否完整，表达是否清楚，有无语言错误。纵观近五年来的英语应用能力A级考试，其中的应用文写作类型有以下几种：商业信函(2006年12月，2008年6月，2009年6月、12月，2010年6月)、通知(2007年6月)、申请信(2007年12月)、投诉信(2008年12月)、辞职信(2010年12月)、电子邮件(2011年6月)。由此可见，信函是英语应用能力考试应用文写作最多见的类型。要想写好一篇英文书信，必须要先了解信函的基本格式。
2.信函格式
信函是人们运用文字沟通情况、开展贸易往来，交流感情、表达意见的一种应用文体。根据写信的目的不同，书信可分为邀请信、投诉信、感谢信、求职信、辞职信、商务信函等，其中商业信函最为多用，这是因为在涉外交流活动中，商业之间的交流占据了很大的比例。尽管书信的内容因其写信目的的不同而各异，但信函的组成部分和格式都是相同的。英文书信主要由信头、信内地址、称呼、信的正文、信尾敬语和签名等六个部分，格式主要有以下三种：Blocked Form(齐头式，或称封闭式、并列式)，Indented Form(缩行式，或称斜列式)和Modified Form(折中式，或称混合式)。
2.1 Blocked Form(齐头式)
分段时，包括日期和签名都从左边开始，每行对齐，成一垂线。这种格式便于打字，不必考虑左边的留空，这样可以节省时间。建议考生机考时使用这种格式。如下所示：
2.2 Indented Form(缩行式)
地址和其他须分行的地方，后行比前行缩进2—3个英文字母。日期放在信笺的右上端，签名放在中间偏右下方。每段一般开始缩进4个英文字母，段与段之间要用双行距(Double Space)，以示分段。整封信要显得均匀美观。如下所示：
3.常见错误
书信反映写信人的思想、文化水平、道德修养以及处世态度，给读信人留下的印象和影响是极其深刻的。特别是英文商务信函，是和外国公司进行贸易合作沟通的主要桥梁，商务信函书写的得体与否不但关系到书写者的个人素质，更直接关乎公司的形象乃至公司间合作、交易的成败。因此，写英文信函时要认真注重格式和文体。然而，由于汉英两种语言的写作风格在思维模式、篇章结构和语言特点上都存在着很大的差异，高职高专学生在英语应用文写作实践中总是出现这样或那样的问题。下面就学生习作中常见的日期、称呼、正文、结束语、签名和标点符号的错误进行分析(由于A级考试通常不要求写信头和信内地址，故忽略)。
3.1日期(Date)
(1)年份没有完全写出，如用“11”代替“2011”。正确写法：“2011”。
(2)月份没有用英文名称，纯粹用数字代替，如将“2011年10月8日”写成“8/10/11”。正确写法：“Otc.8，2011”。
(3)月份名称“May，June，July”这三个词用缩写，如将“7月1日”写成“Jul.1at”，“6月10日”写成“Jun.10”等。这三个词由于词短，不可缩写，其他的月份名称可用缩写形式(缩写形式为该词前三个字母，后加小圆点)。正确写法：“July 1at.，June 10”。
(4)月份和日期之间用了逗号隔开，年份之前反而没有逗号。如：将“2011年10月8日”写成“Otc.，8th 2011”。正确写法：“Otc.8th，2011”。
正确的日期写法可有以下4种：
(1)Otc.8，2011
(2)8th Otc.，2011
(3)8 Otc.，2011
(4)Otc.8th，2011
3.2称呼(Salutation)
(1)写信给个人时，错误地在Mr.，Mrs.，Miss，Ms.，Dr.及Prof.后加人名，如：把“John Smith”写成“Mr.John”，“Herry Hudson”写成“Prof.Herry”，这主要是受汉语的影响。汉语人名姓前名后，而英语人名则刚好倒过来，名前姓后。按照英文的习惯，在Mr.，Mrs.，Miss，Ms.，Dr.及Prof.等称呼后写姓氏，不能写人名，写信时在这些称呼前加上“Dear”。“Mr.”用于无职衔的男子;“Mrs.”用于已婚女子，后接其丈夫的姓;“Miss”用于未婚女子;“Ms.”用于女性，但不知其婚否;“Dr.”(Doctor)冠在博士之姓名前;“Prof.”(Professor)冠在教授之姓名前。正确写法：“Dear Mr.Smith”，“Dear Prof.Hudson”。
(2)写给机构或公司，误用“Dear Mr./Mrs./Ms.”或“Dear Gentlemen”。正确：“Dear Sir/Madam”。
3.3正文(Body)
(1)正文是书信的主体部分，是写信人要表达、交流的主要信息所在，因此这部分一定要把信息表达准确、清楚，内容完整。考生在写作中往往受汉语“螺旋型”思维方式的影响，迂回环绕，不直接切入主题，使得写出来的文章松散、缺乏逻辑。英语的思维是“直线型”的，语言表达应直奔主题。尤其是英语应用能力考试要求写作的商务信函，通常是只谈一到两个实质性的事务或问题，因此行文一定要开门见山，直截了当，切忌迂回曲折;用词要简洁、严肃，避免空话、多余的话及模棱两可的语言;句子要简短，层次分明，确保所提供的信息没有遗漏。
(2)在信的正文结束时，要写上表示要求对方回复的语句。如：“We look forward to hearing from you soon.”或“I look forward to your early reply.”该句单独成行。
3.4结语(Complimentary Close)
结束语是写信人的一种谦称，相当于汉语书信中的“敬上”、“谨启”。结束语单独成行，开头第一个字母要大写。“Yours truly”、“Yours sincerely”和“Yours faithfully”是商务信函常用的结束语，注意“Yours”的“Y”一定要大写，两个单词顺序调换也可，但大写字母也要换过来。
3.5签名(Signature)
签名即署名。一封信写完，写信人在结束语下面偏右位置署名。考生要按题目的要求以写信人的身份署名，如果写信人的职称或头衔已提供，则要在署名下写上。如：“Sales Manager”或“Dean of English Department”。
3.6标点符号的用法
由于中英文标点符号习惯用法的不同，不少考生在写作中错误地使用标点符号。按照英文的习惯，任何两个完整的句子，如果既没有并列关系又没有从属关系，那么它们中间只能用“;”或“.”隔开，大多数学生都有滥用英文“，”的情形，这主要是受汉语的影响。汉语是只要一件事情还没讲完，都可以用“，”。英文的句号是个实心小圆点“.”，很多考生在手写时会习惯性地写成汉语的句号“。”。另外，称呼和敬语后一般加“，”，但很多考生会按照汉语的习惯，用上“：”。
4.结语
实用性是高等学校英语应用能力考试应用文写作最重要的性质和特征。与其他文体相比，应用文是用一种更简捷、快速的书面形式进行信息交流。随着考生对应用文写作越来越重视，应用文写作成了英语应用能力考试最有潜力的得分项。要想在25分钟内写出一篇好的应用文，除了必备的词汇、语法、句法知识外，熟练掌握该题材的写作格式和避免一些常见的错误是得高分的关键。
参考文献：
[1]教育部高等教育司.高职高专教育英语课程教学基本要求[M].北京：高等教育出版社，2002.
[2]恩波.高等学校英语应用能力考试A级历年真题精解2005.6-2009.12.南京：南京大学电子影像出版社，2010.
[3]汪仲华，谭明才.英文尺牍大全[M].北京：电子工业出版社，1992.
作者：陈丽萍
中国科学院石油化工研究所
中科院发〔2005〕3号
中国科学院石油化工研究所关于建立全面协作关系的函 常州大学：
近年来，我所与贵校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
三、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条 件下，予对方提供利用。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院石油化工研究所
2005年4月6日
标题：黑体，小二(加粗)，行间距35磅 小标题：黑体，三号(加粗)，行间距35磅 正文：仿宋，小三，行间距25磅
页边距：上下2.6cm;左右3.0cm。照片格式jpg。 落款：仿宋，四号(加粗)，日期与署名同宽。 左侧装订：两订(平订)A4纸
落款如下：
律委会办公室拟办意见：
学生自律委员会主任意见：
学生处学生管理科审核意见：
(盖章)
纵观两版软文，一篇为黑白色，整版均为黑白，没有什么特色，造成“软文”不能凸显出来;而第二篇为套红色，整版为彩色，红色的大粗黑标题和红色大“降”字在整版中显得特别醒目、抢眼，有极强的视觉冲击力，广告软文好“色”也就不足为怪了。因为抓住“色”彩，你就“红”!以下是软文广告在市场实际操作中的执行策略与细节，现总结下来，仅作参考:
1.红标题比黑标题好。
软文也需要设计与色彩的搭配。硬广告讲求图文并茂，而软文则以“软”见长，以“文”为主，尤其是突出大标题显得更为重要。靠标题先把读者吸过来，然后再引进去，引导读者看内文，标题起承上启下的作用。
红色是吉祥的象征。第二篇软文大标题“治疗高血压可以不用药”，不但标题含义可以引起患者的兴趣，而且红色又可以与高血压联系在一起(高血压属于心脑血管疾病范畴，可以让人联想到血与血管)，可谓一举两得。再加上在整个版面中非常醒目突出，比黑标题当然要好许多，何况又符合广告设计的视觉传播规则——彩色的比黑白的效果好。因此，带“色”的标题就是好，能带红“色”带红色，能带彩“色”带彩色。
2.标题宽的比窄的好。
宽标题占的面积大，醒目，有冲击力，能增强软文的广告效果。软文要突出标题，标题效果占整体软文广告效果的80%以上。软文标题的宽度最好追求最大化策略，最好与整篇软文的最大宽度相当，最好在整版软文广告中其宽度没有超过的为最佳(硬广告除外，硬广告无法控制，它是根据广告主固定的大小来设计的，而软文广告的大小则是掌握在编辑和设计手中，做好公关就能追求版面的最大化和最宽化)，并且标题字距也要做到适量最大化(因为这样可以增加宽度，但不能失去整体美观，要与全版相协调)。第二篇软文比第一版好就好在大标题宽长，而第一版就显得非常窄小，不醒目、不突出，效果当然不好。
3.有副标题的比无副标题的好。
加上副标题，不但增加了版面空间，也能追求面积的最大化，更何况一般副标题是不收费的，既能省钱，又能增加整体效果，还能起到为主标题进行补充和解释。如：第二篇软文，主标题“破碎机多少钱一台”，夏洲重工破碎机畅销的原因?客户心里就产生怀疑与疑问，副标题“破碎机价格公道节能环保!”来做以解释与跟进，引导读者向内文继续看，噢!原来如此，想知道夏洲重工破碎机价格、破碎机设备，上网搜一下吧，打个电话咨询一下吧!因此，咨询电话就比第一版软文多了，有副标题的比无副标题的好。
现在我们都知道，利用软文营销会给商家带来巨大的推广效果，那么，如何写软文一直困扰着我们，下面，我来介绍一下写软文的方法:
一、标题要吸引人
有一位软文高手曾经说过，能够起一个好的标题，说明这篇软文已经成功了一半。可见这个是一个有创意的标题是多么的重要，如果一篇文章要你花一个小时去创造，那么这个标题花你半个小时，或者一个小时，甚至半天都是值得的，这个标题足以吸引人去点击，要是没有人点击，那怎么可能知道你的文章写的好，写的有价值呢?
比如说你要写一篇有关减肥的文章，1.我两个月减掉了28斤;2.我成功减肥的方法 3.一个成功减肥MM的减肥圣经：2个月减掉28斤。很明显第三个标题更加有吸引力。前面两个就很平白，没有太多的吸引力，而第三个却有一种让人想知道这是怎么做到的，自然而然就达到了目的。
二：开头要“劲爆”
引人入胜，那全在开头啦!这里为什么没有说是文章内容呢?因为觉得文章开头写精彩与否完全可以决定读者有没有心情看下去。论坛里很多文章都是一上来就是图片，这是万万不可取的，精彩图片的前面加点劲爆的文字才能让人明白你是想说什么，文字精彩了才能让读者有兴趣看你下面的内容。如果一开始就平淡无奇，那下面神马都是浮云了。
三：结尾要能引起共鸣
我们中小学时学习写作文，老师常跟我们说，凤头豹尾，这个尾巴可要写的有力和活力。千万不要小看文章的结尾，你的帖子被人看
了，肯定是希望浏览者能“雁过留声”对吧!一篇文章内容再好，要是结尾不好，这样读者很可能不会和你有太多的共鸣，也就不会留言给你，那你除了挣了些访问量之外，你的回帖完全不高，别人都对你没兴趣了，那这个贴子就不可能一直在首页，那石沉大海可就白忙活了。所以文章的结尾和读者引起共鸣，哪怕是忽悠着读者留言是必须的任务，或许一次留言之后有了第二次的互动，那才是我们达到的最好的效果。
四：内容要原创
内容必须是原创，原创你知道的，那就是自己写的，不是顺便复制一下来发表就以为是自己的了，很多也许在哪里已经看过了，不过确实没错，有的时候伪原创确实是可以蒙蔽很多人的，但是火眼金睛般的管理员是绝对不会被你的小小为原创所蒙蔽的，这样的话，你就别想再加精，要是一篇文章不能加精，那这篇文章的价值也是非常有限的，所以淘一站告诫大家一定要踏踏实实的写原创文章。至于内容嘛，没有限制。天马行空，就看你的写作能力了，还有一点淘一站想跟大家说的，那就是一定要有真情实感，这样才能引起管理员以及大家的共鸣!
五：图文并茂
真实由此体现，那些简简单单写点字就了事的发帖者是不会让人关注的，由此看不出你的付出，所以还要有真实的原创图来丰富这篇软文的内容，让人看了更加觉得真实所以平时要多注意收集素材，到时候才好随手拿来就用。写文章自然不费吹灰之力。只要你有精彩的东西。那就不要珍藏起来，大胆的秀出来吧，敢于秀出自己炒作自己是现在网络的生存之道嘛。
通知
××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
留言条
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明
1995年3月31日
感谢信
尊敬的易方达公司领导：
您们好!
我是XX大学的一名受资助的学生，来自湖北农村。
最后，祝易方达公司事业蒸蒸日上，公司的企业精神不断发扬光大，也衷心祝易方达公司的所有员工工作顺利,事事顺心。
此致
敬礼!
学生：xx
2011年4月4日
证明信
证明
经研究拟录用***同志为公司员工,同意接受其劳动人事关系,请办理为盼!
特此证明.
*******公司
**年**月**日
借条
因在电脑城购买一台电脑资金不足，向张三借到人民币现金贰仟(￥2000.00)元整，经双方协商一致按照工商银行同期利息的四倍计息，并约定于2009年12月30日前本息一并归还完毕，空口无凭，特立此据。
借款人：李四(盖章)
担保人：王麻子(盖章)
×年×月×日
行文格式范本 (上行文格式)
×××××××××公司文件
×××××字„2011‟×号签发人：
××××××××公司
关于主营业务符合国家鼓励类产业复核认定的请示
陕西省工业和信息化厅：
我公司成立于×××年×月×日，地址位于×××××，法定代表人：×××，注册资本：人民币×××万元，经营范围: ××××,上年业务总收入×××万元，主营业务收入占企业总收入的××%。
我公司主营业务是××××，符合国家《产业结构调整指导目录(2005年本)》中鼓励类第×条“××××”第×项“×××”规定的条件。特此申请主营业务符合国家鼓励类产业认定的复核并继续按有关规定享受国家西部大开发税收优惠政策。
附件：
1、××××××××
2、××××××××
×××年×月×日(盖章)
联系人：×××联系电话：×××
主题词：
(三)档案材料格式要求
1.纸张要求：材料以A4规格为标准，大于A4幅面的要按A4规格进行折叠，小于A4幅面的要用A4纸进行托裱或复制,如小A4幅面且已装订成册的原始材料加设A4封面夹于材料之上即可;纸质文件的文本格式必须符合公文格式要求，带文号文件必须使用红头文件纸打印(上级文件用彩色打印)。没有文号的方案、总结等的文字材料，首页一律使用便签头格式彩色打印。
2.版面设置：上边距3厘米;下边距2厘米;左边距3厘米;右边距2.5厘米。单倍行距。不设页码或用铅笔在每页页脚正中手写标注页码。
3.字体字号：除文件原件和“四表”、照片、光盘整理外，凡方案、总结等文字材料必须使用统一字体、字号。
文件标题：2号宋体; 一级标题：3号黑体; 二级标题：3号楷体; 正文：3号仿宋体;
数字、年月日：均应使用阿拉伯数字，不加美术修饰; 落款(署名)：3号仿宋体。
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