写作书信格式范文

写作书信格式范文（精选9篇）

写作书信格式范文 篇1

书信作文写作技巧及范文：书信格式

习作主题

毕业前夕，给母校、老师或同学写一封信，可以表达你的感激，可以追忆美好的童年生活还可以憧憬一下自己未来的生活。

名师秘籍

书信是一种常见的应用文体，写作时，要注意两个方面，一是书信的格式，一是书信的内容。

一、书信格式要正确。写信时，要注意符合书信的格式。如信的开头要有称呼，并且要顶格写，称呼后面要加冒号。正文部分要另起一行，每个段落的开头都要空两格，结尾要写上祝颂的话，最后还要署上自己的名字和写作的日期。

二、内容要具体清楚。写作时，首先要确定好写作的主题，即围绕哪方面的内容来写，然后在写作的过程中尽量做到一事一段，层次清楚。此外，在正文前面还要有一些问候的话。这样，书信的内容就具体清楚了。

习作训练

致班主任老师的一封信

六二班：郝芸

敬爱的李老师：

您好！眼看就要小学毕业了，我也要离开您到一所新的学校去继续求学，在这段时间里，我常常是心潮澎湃，浮想联翩，您慈祥的面容，您感人的举止，您为我们所做的每一件事，都电影似的出现在脑海里，带给我许许多多的温馨而有意义的回忆。(开头交待出自己写这封信的缘由，为下文回忆与老师之间的温馨画面做铺垫，并且注意了书信的格式要求。)

还记得那次语文课上的情景，我因为急着完成数学作业，趁大家读书时，我在下面悄悄地做起数学作业来，当我发现您站在我面前时，我手足无措地不知道该怎么办，心想这下可完了，就等挨批吧。可您却微笑着用眼神制止了我的行为，并没有当面批评我，使我没在大家面前出丑。老师，说实话，当时真的非常感激您，我在心里默默地说：今后一定要改正毛病，专心听讲。正是有了那次眼神的交流后，我就再也没有在课堂上犯过类似的错误。

老师，您还记得吧，那次上早自习时，我突然肚子疼得厉害，您知道后，二话没说，带着我就去了附近的卫生院，还为我花了三十几元的医药费，后来我父亲给您钱，您说什么也不要。难怪我父亲常常对我说，你们老师可真是个好老师，你可要好好学习，别辜负了老师的一片心啊！

在这一年来，发生在您身上的这样的小事数不胜数，它时时温暖着我的心灵，并且带给我巨大的精神鼓励，我在心里暗暗发誓：一定要努力学习，来报答老师的良苦用心。（小作者在正文部分回忆了与老师之间的一些事件，处处表达出对老师的感激之情，层次清楚。）

老师，我很快就要离开母校，离开您的身边，升入到高一级学校学习了，我会牢牢记住您的教诲，怀着一颗感恩的心，力争做一个德智体全面发展的优秀学生，为母校争光，为老师争光。

祝您

身体健康，万事如意！

您的学生：XXX

2015年8月20日

【点评】

这是一篇比较优秀的书信，作者在写信的过程中，注意了书信的格式要求，在内容上叙事具体清楚，语言流畅，娓娓道来，注重了口语化，读起来比较感人。

名家美文

他山之石可以攻玉，名人写的读后感会给我们有益的启示，一起来读读吧！

早预算新年中必可接到你的信，我们都当作等待什么礼物一般的等着。果然昨天早上收到你来信，而且是多少可喜的消息。孩子!要是我们在会场上，一定会禁不住涕泗横流的。世界上最高的最纯洁的欢乐，莫过于欣赏艺术，更莫过于欣赏自己的孩子的手和心传达出来的艺术!其次，我们也因为你替祖国增光而快乐!

——傅雷

小作家风采

其他同学也有自己的精彩，我们一起欣赏一下吧：

老师，您还记得吗？那次我在期中考试中成绩一塌糊涂，我悲观失望到了极点。我的情况，您看在眼里，那天下课后，您把我叫到办公室，心平气和地帮我分析考试失利的原因，鼓励我不要被眼前的挫折所吓倒，什么时候都要充满信心。老师，您的那番话让我的内心里一直暖暖的。（河北滦县 张昊君）

英语书信写作格式及 篇2

1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。

2)收件人地址姓名应写在信封右下角。

顺序：门牌号，街号，街名，城市名；国名

Eg：

Room 432

Dormitory Building 3

Shanghai International Studies University

Hong Kong Strict，Shanghai 20070

China

室/房 Room

*** *** 村（乡）

*** Village

*** 号 No.*** *** 号宿舍 *** Dormitory

*** 楼/层 ***/F

*** 住宅区/小区 *** Residential Quarter

*** 巷 / 弄 *** Lane

*** 单元 Unit ***

*** 号楼/幢 *** Building

*** 公司 用拼音拼写

*** 厂 *** Factory

*** 酒楼/酒店 *** Hotel

*** 路 *** Road

*** 花园 *** Garden

*** 街 *** Street

*** 县 *** County

*** 镇 *** Town

*** 市 *** City

*** 区 *** District

*** 信箱 Mailbox ***

*** 省 *** Prov.虹口区西康南路125弄34号201室

Room 201,No.34,Lane 125, XiKang Road(South),HongKou District

河南省南阳市中州路42号

No.42，Zhongzhou Road，Nanyang City，Henan Prov.湖北省荆州市红苑大酒店

Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov.中山市东区亨达花园7栋702

Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan

福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室

Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen , Fujian

山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户

NO.204, Building NO.1, The 2nd Dormitory of the NO.4 State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road , Qingdao , Shandong2、信内地址

 写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，先写收信人姓名、头衔和单位名称，然后写地址；收信人名前加尊称，Mr.Miss Mrs，头衔Dr.prof。Sir，不知姓名，写职位或职称。

Ms.Joanna Kerry

Peking University

Haidian District, 100871

Beijing

China

3.日期

日期顶格写在左上角，在信内地址的下方。

1）.关于发信日期的写法，应注意以下几点：

① 年份应完全写出，不能简写。

② 月份要用英文名称，不要用数字代替。

③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。

④ 写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, …… 28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基数词，简单明了。

2）.日期可有下列几种写法：

① Oct.20, 2004

② 10 May., 2004

③ 3rd June, 2004

④ Sept.16th, 2004

其中，①最为通用。

Jan.Feb.Mar.Apr.May

June

July

Aug.Sep.Oct.Nov.Dec.4、salutation 称呼

 从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人

用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号，但我们常用逗号。

 先生（男人）Mr。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例

如对的称呼，应该是：Mr.或 Mr.White, 不可是：Mr.Tom。

 夫人（已婚）Mrs, 小姐（未婚）Miss,夫人、小姐统称Ms或Madam. 夫妇俩人Mr.and Mrs.头衔或职称（不分性别）：教授Professor，博士Doctor(Dr.,Ph.D.)，总统或校长

President，主席或董事长Chairman，副主席或副董事长Vice Chairman，首相Prime

Minister，总理Premier，省长或州长Governor 市长Mayor参议员Senator 大使

Ambassador，秘书长Secretary General，院长Director,Dean，副院长Vice Director，系主任Dean,Head,Chair，馆长Chief Librarian,Curator

 称呼的具体方式视双方的熟知程度而定。对有一定社会距离，不熟悉的人：Dear Sir;

Dear Madam;Dear President;Dear Mr.Smith

 对相识的人：Dear Shirley;Dear Smith

 对亲近的人或家人：Dear Mom;Dear Dad;Dear Mary, 甚至没有dear 也可以

5、正文(body)

 即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行或右缩进约四五

个字母。

内容要简单明了，一般不用同汉语信一样的“你好（how are you?）”之类的词。一般要开门见山，表明你写这封信的意图。

6.谦语

 即写信人表示自己对收信人的一种谦称，在信的右（或左）下角，写上表示自己对

收 信人一种礼貌客气的谦称。

 和正文隔开1-2行书写

 位置中偏右

 后加逗号

 礼貌尊重程度依社会距离而定：

 正式的、尊称：Faithfully yours, Respectfully yours, Sincerely yours, Truly yours，Yours

truly。

 一般情况可用：Yours

 熟悉或亲近的人可直接用自己的名字 如Mary, Jane7、签名(signature)， 即亲笔签上写信人自己的姓名。

有时，需要在署名的下一、二行位置写上写信人的职位或头衔。（若考试时，题目要求里已明确给出，则需写出。）

8、其他—标点符号

 称呼后面一定要有标点，一般用逗号，或冒号

 结尾客套话后面，一定要有标点，只能是逗号

 署名后面，一定不能有标点

 月份缩写后面用点号

 日子后接年份时，日子后要使用逗号隔开

9.结构

 英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)。齐

头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真

实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

 用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。

第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式

则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

参考范文

1、Nov.30, 2008

Dear Jane,I heard you want to subscribe to an English–language newspaper.Here I’d like to

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designed especially for college students to study English.The topics discussed are

close to college life and could arouse our attention.Besides, the new words

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一般书信的写作格式和内容 篇3

书信是人们借助文学交流思想感情或互通信息的一种方式，它的格式是特定的，所以一般性书信，要严格地依据格式去写，而不可随意改变格式，给人不够庄重和礼貌之感。

书信是交际的工具，所以有什么话就直截了当地写出来，一般无须含蓄婉转，它的语言要口语化，不能文白相间不伦不类。

书信中的称呼和措辞要倍加注意，称呼要根据双方的亲疏程度，由个人来定，但求恰当，不失礼貌，以免引起收信人的不满，影响彼此的关系。

信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会认为是绝交信。一般用毛笔、兰水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。

不要为写信而写信。人们写信大都事出有因，不能不写，写信时就会一气呵成，情感之气韵流贯始终。若应付差使，赘言连篇，不仅会让对方反感，也会造成彼此关系的疏远。

中考英语应用文写作格式之书信 篇4

March 26th，

Dear Cathy，

I like your program very much. It has a lot of interesting stories， attractive games and popular English songs. From your program we can learn many new words and expressions. We can improve our listening and speaking in English .We can also know more about the culture of other countries in the world. In a word， we learn a lot from your program.

I‘m sorry to tell you that I can’t follow you easily sometimes because you speak little bit fast. It‘s also a pity that we can only watch your program twice a week.

Thank you for giving us a lot of fun！ I wish your program a bright future！

Yours sincerely

WangPing

(二)电子邮件（e-mail）

To： Kayla @hotmail.com

Cc： None

Subject： Re： Pen-pal wanted

Hello， Kayla，

I’m Mike. I am 15 years old. I‘m glad to know that you would like to have a pen-pal. I also want to find a pen-pal from the Internet. When I’m free， I like to listen to the music， go hiking and play basketball. I‘m good at English and art .We can learn from each other and be good friends. I hope to hear from you often.

书信的书写格式-书信 篇5

2、(空二格)先向对方问好长辈的话：“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话：“好久不见了!”之类的.

3、正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。

4、结尾格式：“此致(空几格写)敬礼”(另起一行，要顶格写)

5、写信人署名(靠右)写信日期(靠右)

内容实例：

尊敬的XXX：

您(你)好

正文……(略)

此致

敬礼!

(上两行也可写成：祝身体健康!)

写信人名字或昵称

写信的日期

亲爱的赵老师：

你好!

这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人。

赵老师我对你的教学方法觉得很满意，可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵老师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，老师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。

你的教学态度从给我们讲试卷开始，我就知道了你是一个好老师，对同学负责。赵老师，我相信如果你成为一名教师，一定是同学们的好老师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。

当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。

祝：

传统书信格式 篇6

提称语是附在称谓后面，提高称谓的语词

提高称谓，也就是对受信人进行尊敬抬举的意思，如“希圣老师尊鉴：”；再如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。

有的提称语除提高称谓之外，还有请受信人察阅此信的意思，如“赐鉴”、“青鉴”等。我国传统书信中常用的提称语很多，使用时要特别注意与称谓的配合。

在礼仪简化的现代生活中，提称语常常被省略。省略提称语后，在称谓下加冒号“：”，如“希圣老师：”。书信中请察阅敬语 应用对象 常用敬语

尊长 :尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴 师长: 尊鉴、台鉴平辈: 台鉴、大鉴、惠鉴 晚辈 :青鉴、青览、收览 政界 :钧鉴、台鉴、勋鉴

女性:芳鉴、淑鉴、懿鉴（年高者）夫妇: 俪鉴 宗教:道鉴 常用礼告敬语 应用对象 常用敬语

直系尊亲 :谨禀、敬禀、叩禀、叩上

上辈 :谨上、敬上、拜上、敬启、谨启、谨上、谨肃、肃上平辈: 敬启、拜启、谨白、上

晚辈 :手书、手谕、字示传统称谓敬语 应用对象 常用敬语 祖父母、父母:膝下、膝前 长辈: 尊前、尊右、尊鉴、慈鉴、赐鉴 老师: 函下、帐下、左右、吾师 兄弟、姐妹:手足

平辈: 阁下、足下、台右、台鉴、惠鉴、大鉴、执事、同志平辈年幼者:青览、青盼、如握、如晤、如见、如面

同学 :研右、砚席、文几

小辈 :知悉、见悉、阅悉、亲阅、亲览、收回、收览 长辈女性: 懿鉴、懿座平辈女性 :妆阁、妆次、绣次 文人: 史席、著席、撰席 新进 :英鉴、伟鉴、台席

这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。

慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。

二、启辞

启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。

常见的启事敬辞“敬禀者”，意思是说：“我恭敬地禀告的事情如下。”

启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出。启辞又分为两类。

(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。第一类，表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。传统启事用语 应用对象 常 用 语

祖父母、父母及上级: 叩禀者 叩肃者 谨禀者 谨肃者 敬禀者 敬肃者 尊长:谨启者 敬启者 兹肃者 通常使用 :启者 兹启者 迳启者 请求时使用 :敬托者兹恳者 丧家讣告时使用 :哀启者 详细说明如下：

敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。即禀者 同上。

敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。哀启者 向亲友报丧的书信用此。

复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。专启者 用于专谈某实事的书信。

第二类，根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙。久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。传统寒暄用语 分 类 常 用 语 人事叙别

用于父母:自违慈训，倏忽经旬。叩别尊颜，已逾数月

用于尊长: 揖别尊颜，瞬经匝月。不瞻光霁，数月于兹。疏逖德辉，忽经一捻。睽违道范，荏苒数年。

用于师长: 不坐春风，倏经旬日。奉违提训，屈指月余。不亲讲席，瞬已经年。疏奉教言，寒喧几易。

用于平辈 :不奉清谈，忽将一月。揖别丰标，瞻圆几度。不亲乏宇，裘葛已更。睽违丰采，数易春秋。

用于女性 :不亲懿表，瞬已浃旬。奉违闺范，倏尔逾时。自隔壶仪，年华如驶。忆别芳颜，星霜几换。

用于文官: 不瞻福曜，又复经旬。睽违钧宇，萱荚屡新。拜逖钧颜，倏将一载。用于军官: 自违幕府，蟾月几圆。不瞻旌节，忽已经年。自共事而别 :某地共事，长荷云情，别来星序频移，未由一晤。自同学而别: 忆自某校研摩，获亲麈海，别后山川间隔，时序频迁。自送行而别 :忆昔行旌远指，趋送长途，别来物换星移，几经屈指。自迎接而别 :忆某停车某市，荷蒙握手言欢，别后岁秩迁流，不觉星霜几易。承送行而别 :忆某驱车某处，荷承把袂流连，别后天各一方，彼经停云两地。

承赐物而别 :忆某地握手，畅叙情怀，别时依依不舍，荷以厚仪相贶，至令篆腑，感何可言。

承赐饯而别 :昔日把晤，盛意频叨，临赋骊歌，复承赐宴，离人未散，早已心镌。

节令叙别 :自春别及夏。东风握别，倏届朱明。忆风雨别离，正绿野人耕之候，乃光阴迅转，目下已是碧荷藕熟之时。

自春别至秋:知已阔别，春复徂秋。赋别离于昔日，杨柳依依，数景物于今晨，蒹葭采采。自春别至冬: 春初话别，倏忽岁寒。鸟弄春园，折杨柳而握别，驿驰冬岭，抚梅萼以增怀。自夏别至秋 :麦天一别，容易秋风。昔听蝉鸣青槐，方摅别意，今睹鸿飞紫塞，顿起离思。

自夏别至冬 :不通闻问，经夏涉冬。炎日当空，方赋离情于凉 馆，寒风吹沼，忽牵别恨于灞桥。

自秋别至冬: 自经判袂，秋去冬来。玉露初凝，迩日别离不舍，雪梅将绽，今宵感概偏多。地点叙别 :自京中分别 ,忆京华把袂，饫聆麈谈，明月清风，至今在目。自省会分别 :忆于某省会聚首，快我私衷，自赋河梁，又经久别。自县城分别 :相聚邑中，时亲教益，自经握别，离索殊增。自乡中分别:奔走四方，久离乡井，从此远隔，顿觉阔疏。自他乡分别 :忆自某乡把晤，同馨情怀，分别以来，徒深饥渴。

自旅馆中分别 :昔日旅邸聚谈，叠荷殷殷关注，嗣认睽违两地，顿觉岁序推移。自火车上分别:忆昔日邂逅相遇于车上，接领教言，别后却山河远隔不觉数年。自船上分别: 自同舟某地，借挹兰芳，别后相违，寒暄数易。自近处分别:不亲淑度，倏忽迩时，咫尺相违，如遥百里。自远处分别 :关河修阻，跋涉维艰，忆隔光仪，递更节序。三 正文

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。结语

写信对人叙事论理，说完正事就结束，收得太急，显得不太礼貌，因此要说上一两句客气话，就象平常至朋友家聊天，临告辞之前需要说几句过渡，完了再告辞。书信中如“临书翘企，敬候佳音”、“因故迟复，请谅”、“恕不详叙，望早日面谈”等等。结尾应酬语的写作原则与开头应酬语同，须从正文内容引出，要简捷自然，不落俗套。一般来讲，从书信中心内容自然引出的结尾应酬语就比较活泼和谐。

结尾敬语，敬告对方谈话到此结束，与前段的启事敬辞相呼应。前头用“敬启者”，后面“敬此”、“肃此”；如果前头用“兹复者”，后面则用“专此”、“草此”之类。我国传统的信函书札中结尾应酬语和结尾敬语很多，并且人们还在根据书信内容的需要不断创新。

书短意长，不一一细说。恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。余客后叙。余容续陈。客后更谭。

草率书此，祈恕不恭。匆此先复，余后再禀。特此致候，不胜依依。

临书仓卒，不尽欲言。谨申数字，用展寸诚。书不尽意，余言后续。

诸不具陈。谨申微意。请长纸短，不尽依依。言不尽思，再祈珍重。

日来事忙，恕不多谈。专此奉复辟。手此奉复。敬候回谕。结语分类总结。

请对方回信：盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

告诉对方不用劳神回信：谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

答复对方询问：辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

请人应允：所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。表示关切：伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

表示感谢之情：诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。传统结尾应酬用语 应用对象 应用环境 常 用 语 长辈亲友

临书:谨肃寸禀，不尽下怀。肃此奉陈，不尽欲言。请教 :乞赐 指示，俾便遵循。幸赐 清诲，不胜铭感。请收 :伏祈 莞存。伏望 哂纳。候复 :乞赐 钧复。恳赐 钧复。

申悃 :肃此、敬此、肃此奉禀、肃此敬禀。

保重:寒流来袭，伏请 珍卫。寒暖不一，千祈 珍重。平辈亲友

临书:临纸神驰，不尽欲言。专此奉达，不尽所怀。请教 :乞赐 教言，以匡不逮。如蒙不弃，乞赐 兰言。请托:如承 俯诺，实济燃眉。倘荷 通融，感激不尽。请收:敬希 鉴纳。至祈 台收。候复 :幸赐好音，不胜感激。申悃: 特此奉闻。草此。申复: 专此敬复。

申贺:敬申贺忱。用申贺悃。申谢: 肃此敬谢。用申谢忱。辞谢: 敬抒辞意。敬达辞忱。

感谢:感荷隆情，永志不忘。私衷铭感，何可直言。请鉴: 伏乞 鉴察。伏祈 垂鉴。敬祈明察，并祈垂照。

馈赠 ：土产数包，聊申敬意。附呈薄仪，聊申下悃。谨具芹献，借祝 鹤龄。薄具菲仪，用申贺敬。

保重：秋风多厉，珍重为佳。暑气逼人，诸祈自卫。吊唁：恭陈唁意。借申哀悃。

居丧人 ：节哀保重。伏祈 节哀顺变。还乞 稍节哀思。五 祝辞

祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。

其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。传统请安用语 应用对象 常 用 语

祖父母、父母 :敬叩金安 敬请福安

尊长:恭请福安 敬请康安 顺请福履 顺叩崇祺 敬请崇禧 虔请崇安 恭请福绥 老师 :敬请讲安 虔请诲安 肃请麈安 祗叩教安 上级 :恭请德安 敬请勋安 祗请钧安

平辈:祝你安好 此颂曼福 即请道安 敬颂台安 敬颂大安 顺颂时绥 即颂时祺 此颂时祉 敬候佳祉 即颂佳胜 即颂近祺 此祝康吉 即候日祉 顺候起居 并祝安健 小辈: 顺询近祉 此询近佳 即问近好 即问日佳

文化人: 敬候撰安 敬祝著安 即颂著祺 敬请文安 即颂文祺 祗请著安 祗颂道安 顺颂撰安 即颂文址

女性长辈 :敬颂壶安 敬候坤祺 女性小辈 :此询壶佳 即询闰好 商人: 即请财安 顺颂筹安 顺颂商祺

旅途者 :敬请旅安 顺请客安 顺颂旅祺 顺候旅祉 贺喜信: 敬请俪安 恭贺燕喜 顺贺大喜

贺年信 :敬贺年禧 敬贺年禧 顺贺新祺 顺贺新禧

季节: 敬请春安 即颂春祺 并颂春禧 顺候夏址 此颂暑安 即候夏安 即请秋安 顺颂秋祺 并请秋安 敬颂冬绥 此请炉安 即请冬安 常见祝辞分类总结。

书信内容主要是谈一件事的，可用：专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝(复信用)一般书信，用于平辈、友朋之间： 即颂 即请 顺效 顺祝 或为：此候 此请 顺致 顺颂 即候 或为： 祝颂请 问致候

对尊长，可选用：恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂平辈间，为强调敬意，也可用：恭颂 恭请 恭候 为强调郑重其事：谨祝 谨贺

对晚辈：此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望 对祖父，颂祝；起居永福 对父母辈，颂祝：金安 福安 对尊长：康安 钧安 崇安 履福 颐安 对女长辈：慈安 懿安 坤安 玉安

平辈友朋间，可按四时颂祝：春社 暑安 秋棋 冬馁

逢年尾岁首，可贺：新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

常时可颂：近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安 当日可达之信，颂： 晨安 早安 午安 晚安 刻安 对女性可颂： 淑安 妆安 阃安 对未婚女子，颂：闺安

对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂： 侍安 侍祉

对晚辈后生，祝愿：学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉 祝收信人全家：阔府康泰 全家幸福 祝收信人夫妇：双安 俪安 俪祉 贺有喜庆事者，道：喜安 庆祺 贺新婚者：燕安 燕喜 贺生子者：麟安

对家居者，颂：潭安 潭祺 潭祉

对行旅者：客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐 唁丧，请候：礼安 孝履 问病，祝颂：早日康复 痊安 对蒙遭意外不幸者，祝祷：否极泰来

对知识界，可泛颂：文安 道安 研安 文祺 雅祺 对编辑： 编祺 编安 对写作者：著祺 撰安 笔健 对教师： 教祺 教安 诲安 对军界：勋扯 戎安

对政界 ：政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺

对工商实业界：筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金

古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。六 署名

笺文结尾，要写上发信人的名字和写信的时间。需要注意的是，应在名字之前加上相应的自称，名字之下要选用适当的礼告敬辞。

自称，是对受信人的自称，如给祖父母写信时自称“孙”（或“孙女”），给老师写信时自称“学生”，给哥哥写信时自称“小弟”（或“小妹”）等等。一封信中的自称与开头

所书受信人的称谓是相呼应的，它们之间反映着写信人与受信人之间的关系，有时还反映特殊的感情或自谦。

书信中署名的一般运用规律如下：

1.直系尊亲给子孙写信时不署名，只写“祖父示”、“父（母）字”即可；

2.给家族中或其他关系中特别亲近的人写信时署名但不写姓，只写名或字，如“男伟”、“女儿迎峰”、“挚友洪东”、“愚兄晓林”等；

3.其余关系用全姓名，如“学生林涛”、“同学赵白帆”等。

关于礼告敬辞，如“学生赵白帆敬启”、“男伟叩”、“鲁迅启上”等，这些便是自称、署名、礼告敬辞三者联用的形式，其中的“敬启”、“叩”、“启上”等，即所谓礼告敬辞，也叫做“末启辞”。

礼告敬辞的使用应切合写信人与受信人之间的关系。

时间是书信写作必不可少的内容，按常规，都把写信的时间写在最后，在礼告敬辞之下；如果省略掉礼告敬辞，则时间便写在署名之下。传统礼告用语 应用对象 常 用 语

直系尊亲 ：谨禀 敬禀 叩禀 叩上

长辈：谨上 敬上 拜上 敬启 谨启 谨上 谨肃 肃上平辈 ：敬启 拜启 谨白 晚辈 ：手书 手谕 字 示

署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下： 对尊长：叩 叩上 叩禀 敬禀

对平辈：上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃 对晚辈： 字示 白谕 手白 手谕

在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。附候语及补述语

附候语是附带问候的辞令。给亲朋写信时，如果与受信人的家人或身边朋友、同事也有交情（如“请向某某致意”，“请在某某前问安”），或者写信人的家人及身边朋友、同事也认识受信人，往往在信中附带致以问候，表示思念及之情（如“某人嘱笔问候”）。所以，附后语通常有两种情况：

写信人附带问候受信人身边的亲友

例如：①令尊前乞代请安（附带问候受信人的父母）②令兄处乞代候（附带问候受信人的兄长）

写信人代自己身边亲友问候受信人

例如：①广平及海婴随叩（附带代妻儿行礼问候）②家父嘱笔问候（附带代父亲问候）附候语的写作应特别注意三点：一是要注意称谓的恰当，二是另行写起，三是力求简练。补述语，即信写毕之后又要补充说明的话语。补述语一般用“又及：”、“又启：”加以提示。补述语不宜过长。传统信札附带问候用语 应用对象 常 用 语 请受信人代为问候长辈 ：令尊（堂）大人前，乞请叱名请安。某伯（叔）处，烦叱名问候。请受信人代为问候平辈 ：某兄处，祈代致候。某友处，祈代致候。

附带问候受信人的晚辈：顺候 令媛近佳。顺问 令孙康壮。代长辈附带问候 ：家严（慈）嘱笔问候。某伯处嘱笔问候。代平辈附带问候 ：某兄（弟姊妹）嘱笔问候。某兄附笔道候。代晚辈附带问候： 小儿（女）侍叩。小孙随叩。

不能称自己妻子为“我夫人”

彭教授向学生介绍了书信的格式和方法。他说，书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。

据彭教授介绍，书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如社科院的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。一般来说称对方的字号比称名字尊重。他还举例说，电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。

绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。比如“你”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他”应该用“渠”来代替。

彭教授说，古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒一杯，聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌。

-常用书信套语

提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——

父母：膝下、膝前、尊前、道鉴

长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴

师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席

平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

同学：砚右、文几、台鉴

晚辈：如晤、如面、如握、青览

女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

-祝愿语——

父母：恭请福安 叩请金安

长辈：恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安

师长：敬请教安 敬请教祺 敬颂海安

平辈：顺祝

署名——

对长辈：叩禀 敬叩 拜上

对平辈：谨启 鞠启 手书

对晚辈：字示 白谕

彭教授收到过很多韩国和日本友人或者我国港台学者的来信，他们都非常讲究书信礼仪。比如一位韩国朋友写信中有“将命考”的字样，彭教授问他的学生，他们都不知道这是什么意思，其实就是一种自谦，不敢给您写信只好给传命的人，“将命”是指传命的人，“考”是副手，这句话的意思是给您传达室的人的副手，可谓谦而又谦。彭教授珍藏一封钱穆先生夫人给他的信，除了抬和阙以外，还有很多传统的书信格式。她写道，匆匆不及所言，并候双安，又称他们夫妻为俪，母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。小包一个，今天收到了。酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是不能吃了。其余的东西，都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安，请勿念为要。海婴有几句话，写在另一张纸上，今附呈。

专此布达，恭请

金安。男树叩上广平及海婴同叩一月十六日

致老师符定一(澄宇)先生

澄宇先生夫人道席：

既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不尽。德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。世局多故，至希为国自珍。

肃此。敬颂

辞职书信格式 篇7

首先要考虑有没有申请的必要。辞职申请是辞掉工作的一种申请书，申请人一定要事先考虑成熟后再作决定，不可仓促了事，事后后悔不已，造成不必要的烦恼和痛苦。

辞职申请书要将申请的事项和理由写清楚，使对方能透彻了解你的要求和具体情况。辞职申请书语言要准确，文字要朴实。

辞职申请书是个人离开原来的工作岗位时向单位领导或上级组织提请批准的一种申请书。

辞职申请通常有五部分构成。

(一)标题

在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成，即以“辞职申请书”为标题。标题要醒目，字体稍大。

(二)称呼

要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。

(三)正文

正文是申请书的主要部分，正文内容一般包括三部分。

首先要提出申请辞职的内容，开门见山让人一看便知。

其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。

最后要提出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。

(四)结尾

结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。

(五)落款

辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。

下面是梁锦松写给董建华的辞职信

香港中环下亚厘毕道

中座五楼

行政长官

董建华先生

辞职

我现以书面形式向您提出即时辞去香港特别行政区财政司司长一职。

正如我曾在另一份报告中向您解释，我在二零零三年一月购买汽车，而给人有利益冲突的感觉一事，已引起广泛的公众关注。我在二零零三年三月五日公布增加汽车首次登记税前购入汽车，虽然我并无任何意图藉此减少税务开支，我亦不应作出该项购买，以避免任何利益冲突的嫌疑。我承认我并未能完全符合《问责制主要官员守则》，尤其是第5.1条有关主要官员须避免令人怀疑他们不诚实、不公正或有利益冲突。我就事件对政府带来负面形象深表歉

意。我愿意为我的过失负上责任，而我相信在现时的情况之下，辞职是我应当采取的行动。

我感谢中央人民政府和您给我机会，出任财政司司长一职，为香港市民服务。我亦感谢您和其他在政府工作的同事，在过去两年来对我的支持和指导。我有信心在您的领导之下，香港定能早日克服目前的经济困难，以及恢复活力。

梁锦松

二零零三年三月十日

例2(感谢ytyue提供）

尊敬的领导：

您好！

感谢公司多年来对我的培养关心和照顾，从2001年9月份来到网通公司

至今，我学到了很多东西，今后无论走向哪里，从事什么，这段经历都是一

笔宝贵的财富，我为在网通公司的这段工作经历而自豪。

今，由于个人原因提出辞职，望领导批准。

2005年2月28日

xxx（手签名）

辞职的一般过程：

1，先找你的部门领导谈谈，至少要告知他一声，毕竟是你的主管领导，一般情况主管领导都会说一些面子话，挽留你一下。

2，写好辞职报告，一般需要部门领导签字或者盖章。

3，把辞职报告交到人力主管部门，然后你就可以等了。

整个辞职过程一般需要一个月，这个时间估计是以国企为标准。

书信格式（模版） 篇8

(1)称呼：写一封信时，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后在后面加上冒号，表示有话要说。

(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，写的时候要空两格，它可以独立成为一段，也可以正文接着继续写。

(3)正文：正文就是写要写的主要文章了，它可以接着问候语继续写，也可以另开头空两格写。

(4)祝福语：祝福语就是写完正文后对收信人的祝福语言，一般要空两行，“祝”要空两格，祝福语也要在下一行定格写。

(5)署名：署名也要在祝福语空两行，在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同 学”、“好友”，“弟”“妹”等。

以下为示范图：

亲爱的玮玮：

你好！

岁月匆匆，昨日的懵懂的我们怀着对学校的美好憧憬走进校园，转眼间，迎接我们的毕业考即将如期而至，不禁感叹：时间过得好快啊！

黑板上，倒计时表冷漠的伫立着，一天天无情的减少，10，9，8，7„„我想挽住它匆匆的脚步，可是我做不到。课业负担、学习压力，这些都是实实在在存在的，升学考试残酷的优劣淘汰，好想让同学们彼此之间变得有些陌生了。昔日，那欢快的笑脸和爽朗的笑声似乎少了，多了几分压抑、忧伤和惆怅。可是，我们之间的友谊没有一丝一毫的改变，和你在一起的时光依然很快乐，我依然可以放纵、开怀的大笑，那一刻的我，很享受，真的。

前一阵子，班上的同学都在写同学录和毕业赠言，可是我却没有写下一个字。任凭好朋友们再怎么抱怨，也依然故我。因为，我想把最美、最好、最真的东西成为回忆的那一刻留到最后，我想然离别的时刻来得晚些，再晚些。而在你的同学录里那属于我的一页该写些什么，你那洋溢着灿烂阳光的上扬的嘴角，你那笑起时眯得密密的双眸„„一切都是那样清晰地印刻在我的脑海中。快毕业考了，让我们一起努力，朝着梦想的彼岸起航！

祝： 学习进步！

X年Ｘ月Ｘ日

书信日记格式 篇9

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

1.称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外。

2、问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

3、正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4、祝颂语

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

结尾的习惯写法有两种：

(1)在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格

(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

5、署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

范文：给表弟的一封信

亲爱的表弟：

你好!

好久没有见到你了，你还好吗?相信你一定还记得我，从小到大我们一直在一起玩耍，你怀念那段时光吗?我真想见见你呀!虽然我和你过年才可以见面，但平常我们也可以打电话呀!

你现在是名一年级的小学生了，刚开学时，你考试得了双百分，你高兴地打电话跟我报喜，想得到我的表扬。我当时在看书，不知道这件事，一个突如其来的电话打乱了我的思绪，我很生气地拿起电话，还没出声，就听见了你那清脆的声音。不知道你是不是太激动，还是太兴奋，竟然半天说不明白，我等得有些不耐烦了，有些火地打断你，还说了你几句，没想到这却伤了你幼小的心灵。阿姨说你为了这件事，一连几天心情都不好，整天愁眉苦脸的，连平时最喜欢看的动画片也不看了。我知道你一定伤心极了，必竟那是第一次考试。

你考了双百分的心情我能理解，激动时说不出话我也能理解。那天是我脾气不好，不然我也很开心!你能原谅我吗?好了，今天就写到这儿，代我向阿姨问好!

此致

敬礼

你的表姐：XXX