函的定义及写作格式

函的定义及写作格式（精选6篇）

函的定义及写作格式 篇1

函的定义及分类

函的定义：函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例如：函的范文一 商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

函的范文二 通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

函的范文三 征求意见函

国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函

国办函 [**] ××号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

函的范文四 请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函 [**] 5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日

函的范文五 答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函

市政办函 [**] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

„„

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九九六年十月七日

函的范文六 报送材料函

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

××工银商字 [199×] ××号

××市××分行：

现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）

×××工商银行（盖章）

一九九×年十一月五日

函的范文七 转办函

××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

×人函 [**] 2号

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

××省人民代表大会常务委员会（盖章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

函的范文八 催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局（盖章）

××××年×月×日

函的范文九 邀请函

关于出席××××研讨会的邀请函

××秘书长：

最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略）

特邀请您届时出席。

××××研究中心（盖章）

函的定义及写作格式 篇2

随着20世纪90年代多媒体技术的迅速普及, 计算机已逐步深入到信息处理的庞大领域, 很多时候需要存储和处理更加生动直观的视频信息。计算机硬件技术的快速发展, 使得普通个人电脑存储和处理视频信息成为可能, 网络技术的发展, 也使得信息共享和实时交流更具有实际意义。

目前的状况是众多的视频标准以及大量不同格式的视频信息交织在一起, 比较混乱, 本文旨在探讨当前常见的视频格式的定义和异同, 以寻求一种适合未来发展需要的理想的视频格式。

2 常见视频格式的定义及内容

需要声明的是, 广义上的视频信息应包含与之同步的音频信息。由于篇幅所限, 以下关于视频的讨论是狭义上的, 即针对视频信息中的图像数据部分展开。

2.1 制定视频标准的目的和意义

视频信息同时承载了图像、声音两方面内容, 任何一个都比传统的数据、文字信息的结构复杂、存储量大, 用计算机处理视频信息归根结底就是进行数字化转换, 将图像信息、声音信息按照一定规则进行优化排列和数字编码, 以达到存储和处理的目的。由于完全依赖计算机硬件的运算及存储能力, 因此不同时期制定的视频格式标准是完全不同的。

2.2 常见视频格式所采用的技术

2.2.1 无声时代的FLC

是Autodesk公司开发的一种视频格式, 仅支持256色, 但支持色彩抖动技术, 因此很多情况下跟真彩视频区别不是很大, 不支持音频信号, 在没有真彩显卡和声卡的DOS时代是最好的也是唯一的选择。目前已基本淘汰。

2.2.2 简单而丰富的AVI

Audio Video Interleave (AVI) 即音频视频交叉存取格式, 1992年初由微软公司推出。在AVI文件中, 运动图像和伴音数据以交织方式存储, 并独立于硬件设备。由于AVI本身的开放性, 获得了众多编码技术研发商的支持, 使得AVI不断被完善, 现在几乎所有运行在PC上的通用视频编辑系统, 都是以支持AVI为主的, AVI的出现宣告了PC上无声片时代的结束。

2.2.3 容量与质量兼顾的MPEG系列编码

和AVI相反, MPEG不是简单的一种文件格式, 而是编码方案。

2.2.3.1 MPEG-1

制定于1991年底, 处理的是标准图像交换格式 (Standard Interchange Format, SIF) 的多媒体流。是针对1.5Mbps以下数据传输率的数字存储媒质运动图像及其伴音编码 (MPEG-1 Audio) 的国际标准, 伴音标准衍生为MP3编码方案。MPEG-1规范了PAL制和NTSC制模式下的流量标准, 提供了相当于家用录像系统 (VHS) 的影音质量, MPEG-1压缩算法, 可以把一部120分钟长的多媒体流压缩到1.2GB左右大小。常见的V C D就是M P E G-1编码创造的杰作。

2.2.3.2 MPEG-2

于1994年发布国际标准草案 (DIS) , 在视频编码算法上基本和MPEG-1相同。它追求的是大流量下的更高质量的运动图像及其伴音效果。MPEG-2的视频质量看齐PAL或NTSC的广播级质量, MPEG-2更多的改进来自音频部分的编码。目前最常见的M P E G-2相关产品就是D V D了, S V C D也是采用的M P E G-2的编码。MPEG-2还有一个更重要的用处, 就是让传统的电视机和电视广播系统往数码的方向发展。

2.2.3.3 MPEG-3

最初为HDTV制定, 由于MPEG-2的快速发展, MPEG-3还未彻底完成便宣告淘汰。

2.2.3.4 MPEG-4

于1998年公布, 和MPEG-2所针对的不同, MPEG-4追求的不是高品质而是高压缩率以及适用于网络的交互能力。如果以VCD画质为标准, MPEG-4可以把120分钟的多媒体流压缩至300M。MPEG-4标准对传输速率要求较低, 利用很窄的带宽, 通过帧重建技术, 压缩和传输数据, 以求以最少的数据获得最佳的图像质量。

2.2.3.5 MJPEG

是为专业级甚至广播级的视频采集与在设备端回放准备的, 所以MJPEG包含了为传统模拟电视优化的隔行扫描的算法, 如果在PC上播放MJPEG编码的文件, 效果会很难看 (如果显卡不支持MJPEG的动态补偿) 。

2.2.4 用于网络的流媒体

2.2.4.1 Real Video

采用的是RealNetworks公司自己开发的Real G2 Codec。Real Media音频部分采用的是Real Audio, 可以接纳很多音频编码方案, 可实现声音在单声道、立体声音乐不同速率下的压缩。

2.2.4.2 Windows Media

采用的是MPEG-4视频压缩技术, 音频编码采用的是微软自行开发的一种编码方案, 目前没有公布技术资料, 在低流量下提供了令人满意的音质和画质。最新的Windows Media Encoding Utility V8.0将流技术推向到一个新的高度, 我们常见的A S F、W M V、W M A就是微软的流媒体文件。

2.2.4.3 MOV格式

从Apple移植而来, 它具有跨平台、存储空间小的技术特点, 采用了有损压缩方式, 画面效果较AVI格式要稍微好一些。

2.3 常见编码与文件格式的对应关系及特点

2.3.1 Audodesk FLC

文件名后缀为FLC或FLI。在编码过程中会使用抖动算法以模拟真彩的效果。这种格式在保存标准256色调色板或者自定义256色调色板时是无损的, 可以清晰到像素, 非常适合保存线框动画, 例如CAD模型演示。

2.3.2 Microsoft RLE

是微软为AVI格式开发的一种编码, 文件名后缀为AVI, 使用了RLE压缩算法, 是无损压缩, 我们常见的tga格式的图像文件就使用了RLE算法。Microsoft RLE在处理相邻像素时没有色染, 可以清晰的表现网格。因此可以出色地表现单色字体和线条。

2.3.3 Microsoft Video1

是由微软提供的一个AVI编码, 支持真彩, 画面质量很不错, Microsoft Video1的压缩效率非常低下, 编码后的文件非常庞大。Microsoft Video1一般被用在保存一些没有渐变的小型视频素材方面。

2.3.4 Indeo video R3.2

由Intel架构实验室开发, 对应的文件名后缀是AVI。Indeo video R3.2最大的特点就是高压缩比, Intel声称压缩比可达8:1而没有明显的质量损失, 解码速度也非常快, 对系统要求不高, 在要表现细线条或大色彩值变化的渐变时表现得非常糟糕, 目前已基本被淘汰。

2.3.5 Indeo video 5.10

也是Intel架构实验室开发的, 它继承了Indeo video R3.2的优点, 对应的文件格式仍然是A V I, 解码速度非常快。在DivX没有普及前, 几乎是最流行的AVI编码。

2.3.6 None

这是一个没有损失的视频编码方案, 对应的文件扩展名为AVI。这种编码, 文件大得惊人。因为是无损的, 保存素材非常合适。

2.3.7 MPEG1

对应的文件扩展名为MPG、MPEG或者DAT。事实上MPEG1可以工作于非PAL制和非NTSC制标准下。它可以自由设置数据流量和画面尺寸, 只是这样非标准的文件无法直接刻录成VCD。

2.3.8 MPEG2

对应的文件扩展名一般为V O B、MPG。MPEG2的设计目标就是提供接近广播级的高品质输出。

2.3.9 DivX

对应的文件扩展名为AVI或Div X, 它由Microsoft mpeg-4v3修改而来, 使用MPEG-4压缩算法。最大的特点就是高压缩比和不错的画质, 对系统要求也不高, 主频300的CPU就基本可以很流畅的播放了。拥有比Indeo video 5.10高太多的压缩效率, 编码质量也远远比Indeo video 5.10好。

2.3.10 PICVideo MJPEG

MJPEG是很多视频卡支持的一种视频编码, 随卡提供了Codec, 安装完成后可以像使用其它编码一样生成AVI文件, 常用于非线性系统。这种编码的设置比较复杂, 可以得到很高的压缩比, 但牺牲了解码速度。

2.3.11 RealNetworks RealVideo

文件名后缀为R A、R A M、R M、RMVB, 由RealNetworks公司开发, 是视频流技术的始创者。它可以在用5 6 K M O D E M拨号上网的条件实现不间断的视频播放, 是牺牲画面质量来换取可连续观看性。由于RealVideo可以拥有非常高的压缩效率, 一张光盘上可以存放好几部电影。Real Video存在颜色还原不准确的问题, 不太适合专业场合, 但出色的压缩效率和支持流式播放的特征, 使得RealVideo在网络和娱乐场合占有不错的市场份额。

2.3.12 Windows Media video

是微软为了和现在的Real Networks的RealVideo竞争而发展出来的一种可以直接在网上观看视频节目的文件压缩格式。由于它使用了MPEG4的压缩算法, 所以压缩率和图像的质量都很不错。我们经常看到的ASF和WMV就是Windows Media video。Windows Media video的编码质量明显好于Real Video。

2.3.13 MOV

由Apple开发和独立使用, 文件名后缀为M O V。使用Q u i c k T i m e播放, QuickTime原本是Apple公司用于Mac计算机上的一种图像视频处理软件。QuickTime提供了动态的基于Indeo压缩法的*.MOV和基于MPEG压缩法的*.MPG视频格式。

3 视频格式的最新发展

综合以上因素考虑, MPEG4似乎是当前最有发展前景的一种视频格式, 唯一能够与之竞争的是Windows Media格式, 但由于微软的技术封锁, Windows Media并没有得到广泛支持, Real Video也比较具有竞争力, 当前互联网上的视频资源几乎8 0%以上都是R e a l V i d e o格式, 但Real Video同样因版权归属等问题, 没有向第三方公开核心内容, 加之RealVideo的压缩编码过程是比较繁琐的, 因此也限制了它的进一步发展。

正是由于M P E G 4良好的开放性和能够在画质与容量上达到良好的平衡, 使得MPEG4在短时间内得到长足发展, 其在视频和音频方面分别派生出了多个子标准, 关于MPEG4视频方面最新的发展成果就是激动人心的H.264/AVC (Advanced Video Coding/AVC) 进阶视频编码。

3.1 H.264/AVC的有关内容

3.1.1 H.

264/AVC相对以前的编码方法, 以MPEG-2为例, 在图像内容预测方面提高编码效率, 改善图像质量的主要特点如下:

可变块大小运动补偿

1/4采样精度运动补偿

运动矢量可跨越图像边界

多参考图像运动补偿

消除参考图像顺序和显示图像顺序的相关性

消除参考图像与图像表示方法的限制

加权预测

改善“跳过”和“直接”运动推测

帧内编码直接空间预测

循环去块效应滤波器

3.1.2 H.

264/AVC除改善预测方法外, 其他改善编码效率的特性如下:

小块变换

分级块变换

短字长变换

完全匹配反变换

基于上下文的熵编码

3.1.3 H.

264/AVC具有强大的纠错功能和各种网络环境操作灵活性, 主要特性如下:

参数集结构

NAL单元语法结构

灵活的像条大小

灵活宏块排序 (F M O)

任意像条排序

冗余图像

数据划分

3.2 H.264/AVC的使用领域

H.264/AVC的高压缩效率, 扩充了现有的应用领域, 至少包含以下领域:

交互视频服务, 通常速率1Mbps以下, 低延迟。主要应用如下:

H.3 2 0交互式视频服务, 利用基于ISDN视频会议的电路交换;

3GPP交互式H.324/M服务;

H.3 2 3交互式视频服务, 基于INTERNET, 利用IP/RTP协议。

娱乐视频应用, 1Mbps～8Mbps码率, 0.5到2秒中等时延。主要应用如下:

有线、卫星、地面、DSL等广播电视;

标清和高清D V D;

通过各种媒体的视频点播。

流媒体服务, 典型5 0 k b p s到1.5Mbps, 2秒以上的时延。有线或无线使用情况有所不同, 主要应用如下:

3GPP流, 利用IP/RTP传输, RTSP作会话设置, 3GPP规范的扩充部分可能仅使用基类;

有线INTERNET流, 利用IP/RTP传输, RTSP作会话设置。

其他服务, 主要是低码率, 以文件传送方式, 不考虑时延, 根据不同应用, 可能用到3类, 主要应用如下:

3GPP多媒体信息服务;

视频邮件。

4 结论

H.264代表了当前业界最先进的视频压缩技术, 且具有以下无可比拟的优越性:

a) 码率低:和MPEG-2等压缩技术相比, 在同等图像质量下, 采用H.264技术压缩后的数据量只有MPEG-2的1/2～1/3。显然, H.264压缩技术的采用将大大节省用户的下载时间和数据流量收费。

b) 图像质量高:H.264能提供连续、流畅的高质量图像。

c) 容错能力强:H.264提供了解决在不稳定网络环境下容易发生的丢包等错误的必要工具。

d) 网络适应性强:H.264提供了网络适应层, 使得H.264的文件能容易地在不同网络上传输。

参考文献

[1]姜楠, 王健.常用多媒体文件格式压缩标准解析[M].北京:电子工业出版社.2005.

[2]毕厚杰.新一代视频压缩编码标准--H.264/AVC[M].北京:人民邮电出版社.2006.

[3]张文俊.数字媒体技术基础[M].上海:上海大学出版社.2007.

公函式商函的信文格式及 篇3

您可见过装进了罐头的新鲜桃子?兹送上我们的一罐桃子样品，定让您大开眼界。这样的桃子罐头，具有新鲜桃子那样的松脆、坚实、新鲜和香味。它们生长在龙泉山的小河谷里，那里有从山上潺潺流下的溪水，灌溉着肥沃的土壤，我们用手小心地把它们采集下来，洗净并清除掉上面的绒毛，将它们装在罐头瓶里。这样就可以保持它们的全部香味。

请尝一下吧!看它们和普通的桃子罐头有什么不同。注意我们的桃子罐头并不比其他的桃子罐头多一分钱。

XX公司

英文回复函的格式 篇4

能提供样品,但需要对方支付运费

dear sir or madam,it is a pleasure to know of your continued interest in our products.the samples you have requested are now available.samples are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost.samples will be sent immediately as soon as the standard us$70 shipping payment is transferred to our account no.009-334833299-2432 at hong kong &shanghai banking corporation(hsbc)or when you provide us with your dhl , ups or fedex account number.sorry for the onconvenience, i hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship.we hope you can understand our position and look forward to our future cooperation.with best ragards,hillary

能提供样品,但需要对方提供营业执照

dear sir,we are pleased that your company is interested in our products.the samples you have requested are now available.they are free of charge, but it is our company policy to request a certificate of incorporation.samples will be sent immediately as soon as the certificate of incorporation has been sent to our fax number,(86-0577)62889098.sorry for the inconvenience.we sincerely hope this little formality will not stand in the way of our future relationship.we hope you can understand our position and look forward to our further cooperation.with best regards,hillary

拒绝买家的要求

dear sir or madam:

律师函的格式与要点 篇5

(一)文书名称 文书名称应当包括三方面的内容，即：制作律师函的律师事务所的名称、律师函所涉的主要内容及“律师函”字样。这样的文书名称不仅突出了制作单位，而且点明了主要内容，相对来讲更加清晰和明确、更显正规和专业。

(二)文号 律师事务所制作的向第三方提供的重要法律文件均应标明文号，这不仅体现律师事务所法律服务的专业化，也是档案及印章使用管理的必然要求。

(三)受送对象 受送对象名称一定要准确，做到一字不差。受送对象若为机构，则绝对不可使用简称;受送对象若为个人则一般应当在姓名全称后加先生或女士等较为尊重的称呼。这是司法文书的基本要求，也是对受送对象基本的尊重。

(四)委托关系及委托事项说明 应当明确委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。基本形式一般为：×律师事务所依法接受××的委托，指派×××律师就××××事宜出具本律师函。

(五)基本事实陈述 客观性是本部分内容的根本要求，应当坚持客观陈述原则。陈述的顺序需根据材料及证据的内容合理安排，并做到简、繁有度，后面法律责任分析中需要引用的事实原则上要陈述清楚，以保证全文的前后呼应。不同类型的律师函对本部分内容的安排和侧重各有不同，很难统一确定。在此只明确一般性要求。

(六)法律责任分析 这一部分的内容与其他法律文书的制作要求是一致的，必须做到“以事实为依据，以法律为准绳”。分析一定要有针对性，事实引用一定要客观公正，法律适用一定要准确，逻辑证明一定要严密和科学。法律责任分析的结论应归结为受送对象应当承担的相应法律责任，考虑到律师函的特点，该部分内容应当尽量做到简洁、准确。

(七)律师意见 制作人根据上述基本事实和法律责任分析提出体现委托人意思表示的意见或要求;同时制作人应进一步说明若受送对象不遵从该意见或要求将面临的不利状况和后果，以引起受送对象的重视。

(八)律师函发出方式说明 律师函的发出方式在此应当予以说明，以提高保存证据的效果，并证明律师函发出方式的合法性。如：本律师函以传真(注明受送对象传真号码及收件人)及特快专递交方式送达。(九)律师函制作人联系方式 应当说明制作人的地址、邮编、办公电话、手机及电子邮箱等联系方式，以便受送对象与制作人联络。

函的定义及写作格式 篇6

在XXX公司从事XXX岗位的毕业实习报告（三号黑体）

08市场开发与营销（1）班xxx

【实习目的】（四号宋体）

通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实现理论和实践的结合，为我以后的工作和学习奠定初步的知识……

【实习内容】（四号宋体）

在老师的带领下我们从五月十一号到五月十七号在南京金城摩托车集团进行了为期五天的实习，在这次实习中有新鲜有陌生但更多的是体会到了以后进入企业工作的话，我们现在还有很多很多的不足。…..………

毕业实习报告排版说明：

实习报告版式左右边距为3cm，装订线为0.5cm，上下边距为2.5cm，页码在页面右下方设置。用白色A4纸打印，左侧装订，不需装帧。实习报告中的一级标题用三号黑体；二级标题用四号宋体加粗；三级标题用小四号加粗仿宋体；正文用小四号仿宋体；行间距采用

1.5倍行距。

毕业实习报告完成以后连同封面打印装订好，连同实习鉴定表（一式两份），和安徽省高等学校就业证明函一起用邮政EMS快递寄送给班主任。

毕业实习报告的相关要求

毕业实习报告是对自己毕业实习期间实习内容全面,系统的总结回顾。实习报告的标题为：“在XXX公司从事XXX岗位的毕业实习报告”，具体内容包括：实习目的、实习内容、实习结果和实习总结或体会四个部分, 全文字数 不少于3000字。

（一）实习目的：介绍实习的目的、意义、实习单位的概况及发展情况，实习要求等内容。这部分内容通常以前言或引言形式，不单列标题及序号。

（二）实习内容：先介绍实习安排概况，包括时间、内容、地点等；然后按照安排顺序逐项介绍具体内容，以记叙或白描手法为基调，在完整介绍实习内容基础上对自己认为有重要意义或需要研究解决的问题重点介绍，其它一般内容则简述。

（三）实习结果：围绕实习目的要求，重点介绍对实习中发现的问题的分析和思考，提出解决问题的对策和建议等。分析、讨论及对策建议要有依据。分析讨论的内容及推理过程是实习报告的重要内容之一，包括所提出的对策和建议，是反映或评价实习报告水平的重要依据。

（四）实习总结或体会：用自己的语言对实习的效果进行评价，着重介绍自己的收获，体会内容较多时可列出小标题，逐一汇报。总结或体会的最后部分应针对实习中发现的自身不足之处简要地提出今后学习的努力方向。

三、毕业实习鉴定表的相关要求

毕业实习鉴定表是同学们校外顶岗实习成绩的证明性文件。大家在实习结束时要请实习单位的指导教师（或者是部门主管）在“实习单位鉴定意见”栏填写实习评语，并在“实习单位（盖章）”栏盖章（可以是是公司章或者人事部门公章，但业务或部门章不行），同时给出“实习成绩”栏的成绩等级。

高等学校毕业生就业证明函的相关要求