通知公文写作格式方法(精选9篇)
通知公文一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知公文”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知公文缘由、根据;主体说明通知公文事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知公文对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知公文的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知公文”二字,也可视情况写成“关于××的通知公文”、“紧急通知公文”等,详见图片。
2、写被通知公文单位或个人的名称,详见图片。
3、写通知公文内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知公文”等字样,详见图片。
各市供电局、××供电公司:
长期以来,巨额电费拖欠困扰着电力企业的正常生产经营活动。近几年,经过全省供电企业的努力,电费拖欠总额虽然有一定幅度的下降,但电费回收被动局面还未根本扭转,特别是在一些地区,部分大企业造成的巨额旧欠电费随着时间的推移,其回收难度越来越大,给电费回收工作带来很大的压力。
随着国家法律制度的进一步完善,健康有序的市场经济体系的建立,为依法收取电费提供了较好的外部环境。因此,依照国家法律法规的规定,采取电费拖欠防范措施和运用多种法律手段清欠电费,加大依法回收电费工作力度势在必行。为此,省公司特提出如下几点意见,请各单位认真贯彻实施。
一、要进一步加强供用电合同管理,注重电费交纳条款的签订,明确用电户电价标准、电费结算方式、交费时间以及违约责任的追究条款。要依据《合同法》的规定,结合实际情况,运用代位权,撤销权,不安抗辩权,预期违约、报销权等制度,营造依法收、交电费的环境和氛围,维护供电企业的根本利益。
二、对旧欠电费数额较大的用户,要根据《担保法》的规定,及时采用资产抵押的方式与欠费企业签订抵押协议,办理抵押登记及公证手续并进入财产抵押程序,尽可能减少电费损失。
三、要采用民事诉讼的督促程序,通过向法院申请支付令来回收电费。通过诉讼或督促的法律程序,保护供电企业的债权。
四、要充分发挥舆论作用,通过舆论曝光监督,以使欠资企业按时足额上交电费。
五、要采用技术手段减少电费拖欠。全省在320千伏安以下动力用户一律安装IC卡电能表,特别是对欠费用户应尽快安装使用,对未欠费用户可采用打入10天电量后或结算活期利息等办法进入正常运行。
六、要建立电费收取的风险防范制度。对动力客户经营管理状况和交纳电费等情况开展长期的信用等级动态评估,建立评估信息档案和汇总体系,对信用等级差的用户要及时采取行之有效的法律手段,建立起风险防范制度,最大限度地减少电费拖欠风险。
七、对新欠费用户,要按《电力法》及相关法律法规的规定,依法采取停电催费措施,确保新欠电费的回收。同时,要严格按《电力法》的规定收取电费滞纳违约金。
电费拖欠原因是多方面的,欠费用电户的情况也十分复杂。在电费回收工作中,各单位要深入细致地做好欠费户生产经营活动情况的调查摸底工作,因地、因户、因时制宜,对症下药,采取切合实际、合理有效的法律手段和先进的技术手段,依靠国家法律法规,加大依法收取电费的工作力度。各级营销人员要加强与法律人员的配合,探讨和研究依法收费的办法和程序,从根本上解决长期困扰供电企业电费回收难题,使公司系统的电费回收工作进入法制化轨道,也使我省电力市场进一步规范有序。
特此通知。
××省供电公司(印章)
重庆市大渡口区民政局
关于核实潘清相同志评残依据的函
中国人民解放军六二二一二部队政治处:
为切实贯彻落实《军人抚恤优待条例》,保障国家对军人的抚恤优待以及优抚对象的合法权益,秉着对军人抚恤优待管理工作的认真负责,现将潘清相同志相关评残依据函告贵部,请予以核实。
一、潘清相同志的个人情况证明。(详见附件)
二、中国人民解放军第二十二医院关于潘清相同志的门诊病历。(详见附件)
三、退伍军人登记表。(详见附件)
四、中国人民解放军第二十二医院军人伤残鉴定表。(详见附件)
望贵部尽快回函我局为谢!
二○○九年四月九日
(联系人:温
乔,联系电话:023-68953793)
主题词:民政
优抚
评残
函
四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条“大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条“开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条“兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条“在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准”和《水利水电工程管理条例》第十一条“确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意”的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年,且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此,“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”,并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。专此函达,请答复。
广州市人民政府(盖章)
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:
一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。
二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式:(情况报告)
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四
请示格式:(事务性请示)
关于在我院开展×××工作的请示
院领导:
近一段时间来,我院××××××××××,为了×××××××××××,拟在我院开展×××××××××。具体意见如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
××××年×月×日
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院:
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:
一、明确指导思想,加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
院长办公会请示格式:主管领导批示:
关于××××的请示
院领导:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论,请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
规定格式:
北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)
第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二条×××××××××××××××××××××××。
例文(行政法规类规定)
北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定
(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)
第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全,防止环境污染,维护社会秩序,根据国家有关法律、法规,结合本市情况,制定本规定。
第二条本规定由各级人民政府组织实施。……第十一条本规定具体应用中的问题,由市人民政府负责解释。
国家助学金申请书
尊敬的领导:
你们好!
我是信阳师范学院华锐学院理工系XX级土木工程专业XX班的学生,我叫XXX,我很荣幸能够在华锐学院度过四年的大学生活。喜闻学校有国家助学金,专门针对学习优良且家庭贫困的学生,因此我特向各领导申请国家助学金帮助我完成学业,我会为我的学业而不懈努力。
我家在河南省XXXX,内乡县属南阳市管辖地处豫西南是山区贫困县,全县经济主要依靠种植业和养殖业,经济不发达,人均收入非常低,农民生活非常拮据。我村因国防和军队建设需要被征地一千多亩,现在每户平均只有一亩多地,村里的许多青壮年劳动力到外地打工来维持生计。虽然政府有每年几百元的补贴,但对一个有两个孩子需要上学的家庭来说那只是杯水车薪。面对每年一万多的学费和几千元的生活费对我的家庭来说是一笔很大的开支。
我家现在有四口人,爸爸,妈妈,我和妹妹,父母文化程度不高而且又不懂技术,只能在家种地靠卖粮食来挣钱,农闲时爸爸妈妈到外面打零工来为我赚取生活费和补贴家用.特别是近几年父母的身体不好又不能够干重活,所以不能到外面的工地上打工,只能在家种地,家庭的收入更少了。父亲承包了别人的几亩地来种,妈妈给别人打零工供我和妹妹上学。父母不分白天黑夜的干活,十分的辛苦。
每当看到邻家的孩子在过年的时候回来把打工挣的钱交给他们的父母并且给他们的父母买很多的补品孝敬他们的父母时我总是感到很内疚,因为到现在我还没有孝敬我的父母一次,就连给他们洗过一次脚都没有。
在我空闲的时候我提出到地里干活来减轻他们的工作量,父母总是拒绝我,并告诉我要把时间用在学习上,要把学习搞好才能考上好的大学才能找到好的工作才能使自己有一个好的未来,只有这样才是给
他们最大的安慰,就是干再多的活他们也不觉的辛苦。可怜天下父母心啊。所以我只有更加努力的学习来报答我的父母。
我还有一个伯父在今年的春天过世了,伯父是单身收养了一个女儿也就是我的妹妹现在和我们生活在一起。伯父在2008年初得了癌症,父母这两年四处奔波为伯父治病抓药早已花光了家里的积蓄,还向亲朋好友借了不少钱,家里已是负债累累,当我今年夏天收到录取通知书时,父母为我高兴同时也为那高昂的学费而发愁。
在生活上,为了尽量减少家庭负担,在空闲和休息期间,在不影响自己学业和学习的同时到外面找到了一份兼职工作来挣取一点生活费来为父母减轻负担。
我总是给父母说我不上学了到外面打工挣钱来减少家里的负担,但是父母就是不同意,而且还十分的生气。他们总是告诫我只有学习才能改变这个家庭,只有上学才是出路,只有好好学习才能有一个好的未来,所以我坚持了下来,有幸在今年的高考种被我校录取,我有幸能够成为华锐学院的一员并且能够在此学习而高兴。
我如愿进入大学,知道能够上大学,自己的机会是来之不易,所以我倍加的努力学习,遵守校规校纪。在生活中。朴素节俭、性格开朗,严以律己宽以待人,尊重老师和同学。平时也很善于和同学沟通,也乐于帮助同学,只要是自己能够做到的都尽力帮助,建立了良好的人际关系,获得了大家的尊重和支持。
在学校的这两个月里,我积极参加学生会的招新活动并光荣的成为了理工系网络信息部的一名干事,能够为学校和广大的同学们服务我感到非常的高兴。我也积极的参加学校组织的各种社团活动来丰富自己的大学生活,我也加入了建筑艺术协会为自己的创造了机会来认识更多的爱好土建类的朋友,我们进行了专业上的交流增加了自己的知识扩大了自己的视野,使我受益匪浅。
很小的时候,父母就教育我:学习的目的是为了将来可以对国家和社会贡献出自己的一份力量,同时也是你今后能够摆脱贫困的基础保障。所以需要的不仅是丰富的知识,更重要的是具备良好的社会责任感和个人道德修养。这种深深扎根在心中的观念使我力争成为一名全面发展的学生,努力提高自身的素质。现如今,党和国家的政策是大力发展教育事业,设立了助学金,学院的政策也落实到位,给予我们贫困学生生活补助,种种行动和政策让我这样的学生看到了生活的希望,我满怀热血感谢党和国家以及学校对贫困学生的关心。为党和国家有这么好的政策而高兴和自豪。
人都说穷人的孩子早当家,虽然在外表上看不出我有多艰难,但是我始终认为需要自己独立面对的困难就得需要自己去面对,我不会向困难低头。生活上的困难并不会使我的意志消磨,而是使我以后更加努力勤奋学习,以此来报答社会,报答所有关心我和对我给予希望的人。
为了能够顺利完成学业,减轻父母的负担,我现在特向各领导申请此项助学金,切盼领导核实批准!
此致
敬礼
申请人(签名):
第一类是论证型——对基础性科学命题的论述与证明,或对提出的新的设想原理、模型、材料、工艺等进行理论分析,使其完善、补充或修正。如维持河流健康生命具体指标的确定,流域初始水权的分配等都属于这一类型。从事专题研究的人员写这方面的科技论文多些。
第二类是科技报告型——科技报告是描述一项科学技术研究的结果或进展,或一项技术研究试验和评价的结果,或论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。记述型文章是它的一种特例。专业技术、工程方案和研究计划的可行性论证文章,科技报告型论文占现代科技文献的多数。从事工程设计、规划的人员写这方面的科技论文多些。
第三类是发现、发明型——记述被发现事物或事件的背景、现象、本质、特性及其运动变化规律和人类使用这种发现前景的文章。阐述被发明的装备、系统、工具、材料、工艺、配方形式或方法的功效、性能、特点、原理及使用条件等的文章。从事工程施工方面的人员写这方面的稿件多些。
第四类是设计、计算型——为解决某些工程问题、技术问题和管理问题而进行的计算机程序设计,某些系统、工程方案、产品的计算机辅助设计和优化设计以及某些过程的计算机模拟,某些产品或材料的设计或调制和配制等。从事计算机等软件开发的人员写这方面的科技论文多些。
调研报告的格式及写作方法
一、什么是调研报告?
对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来,这就是调研报告。调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,详细地占有材料。研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。至于对策,调研报告中可以提出一些看法,但不是主要的。因为,对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调研报告提出的对策是否被采纳,能否上升到政策,应该经过政策预评估。
二、调研报告的格式
㈠ 标题页
1、标题
2、客户(委托人)
3、调研公司
4、日期
㈡ 内容目录
1、章节标题和副标题,附页码
2、图表目录
3、附录目录
㈢ 执行性摘要
1、目标的简要陈述
2、调研方法的简要陈述
3、主要调研结果的简要陈述
4、结论与建议的简要陈述
5、其他相关信息(如特殊技术、局限、背景信息)
㈣ 分析与结果(详细)
1、调查基础信息
2、一般性的介绍分析类型
3、表格与图形
4、解释性的正文
㈤ 结论与建议
㈥ 调查方法
1、研究类型、研究意图、总体的界定
2、样本设计与技术规定
a、样本单位的界定
b、设计类型(概率性与非概率性,特殊性)
3、调查问卷
a、一般性描述
b、对使用特殊类型问题的讨论
4、特殊性问题或考虑
5、局限
a、样本规模的局限
b、样本选择的局限
c、其他局限(抽样误差、时机、分析等)
㈦ 附录
1、调查问卷
2、技术性附录(如统计工具、统计方法)
3、其他必要的附录(如调查地点的地图等)
三、如何撰写调研报告
调研报告是整个调研工作,包括计划、实施、收集、整理等一系列过程的总结,是调研人员劳动与智慧的结晶,也是最重要的书面结果之一。
它是一种沟通、交流形式,其目的是将调查结果、战略性的建议以及其他结果传递给相关人员。
因此,认真撰写调研报告,准确分析调查结果,明确给出调查结论,是报告撰写者的责任。
㈠ 题页
题页点明报告的主题。包括委托客户的单位名称、市场调查的单位名称和报告日期。调查报告的题目应尽可能贴切,而又概括地表明调查项目的性质。
㈡ 目录表
㈢ 调查结果和有关建议的概要
这是整个报告的核心,匝简短,切中要害。使阅读者既可以从中大致了解调查的结果,又可从后面的本文中获取更多的信息。
有关建议的概要部分则包括必要的背景、信息、重要发现和结论,有时根据阅读者之需要,提出一些合理化建议。
㈣ 本文(主体部分)
包括整个市场调查的详细内容,含调查使用方法,调查程序,调查结果。对调查方法的描述要尽量讲清是使用何种方法,并提供选择此种方法的原因。
在本文中相当一部分内容应是数字、表格,以及对这些的解释、分析,要用最准确、恰当的语句对分析作出描述,结构要严谨,推理要有一定的逻辑性。
在本文部分,一般必不可少地要对自己在调查中出现的不足之处,说明清楚,不能含糊其辞。必要的情况下,还需将不足之处对调查报告的准确性有多大程度的影响分析清楚,以提高整个市场调查活动的可信度。
㈤ 结论和建议
应根据调查结果总结结论,并结合企业或客户情况提出其所面临的优势与困难,提出解决方法,即建议。对建议要作一简要说明,使读者可以参考本文中的信息对建议进行判断、评价。
㈥ 附件
一、社会实践调查报告的类型
从内容性质分,调查报告有以下六种:
1.专题型调查报告。
专题型调查报告,就是侧重某个问题进行较深入的调查后形成的报告,这类报告一般常常在标题上反映出来 它能及时揭露现实生活中的矛盾,反映群众的意见和要求,研究急需解决的具体的实际问题,并根据调查的结果提出处理意见,或者对策,或是建议。
2.综合型调查报告。
它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容、作全面系统的调查和反映的报告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。”
3.理论研究型调查报告。
这是以学术研究为目的而撰写的报告,它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点,大多发表在学术刊物上,或载于学术著作中。
4.实际建议型调查报告。
这是由于实际工作需要而写的调查报告,其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。
5.历史情况型调查报告。
这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。
6.现实情况型调查报告。
它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况,以作为其它认识活动的依据或参考。另外,有些调查报告可以是以上几种类型的结合形式。...二:社会实践调查报告的写法
不同类型的调查报告,具体内容有所不同。但基本写法是相通的。
调查报告的写作方法,一是熟悉调查报告的结构特点;二要把握调查报告的写作程序。
(一)调查报告的结构
一般来说,调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
1.标题
调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题,如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政策,增加教育投入》。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代--××县封山育林调查报告》。
2.导语
导语又称引言。它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有: ①简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍; ②概括式导语。对调查报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明; ③交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。
3.正文
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。①根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构常为人们采用。②按照内容表达的层次组成的框架有:“情况--成果--问题--建议”式结构,多用于反映基本情况的调查报告;“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告;“问题--原因--意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调查报告;“事件过程--事件性质结论--处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调查报告。
4.结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
5.落款
调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
(二)社会实践调查报告的写作程序
一般来说,社会实践调查报告写作要经过以下五个程序:
1.确定主题
主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意:报告的主题应与调查主题一致;要根据调查和分析的结果,重新确定主题;
主题宜小,且宜集中;与标题协调一致,避免文题不副
2.取舍材料对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的“调查资料”,在组织调查报告时仍需精心选择,不可能也不必都写上报告,要注意取舍。如何选择材料呢? ①选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,次要的,非本质的材料,使主题集中、鲜明、突出; ②注意材料点与面的结合,材料不仅要支持报告中某个观点,而且要相互支持,形成面上的“大气”;
3.在现有有用的材料中,要比较、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持作者的意见,使每一材料以一当十。
3.布局和拟定提纲
这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的“骨架”。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类,构架的过程。构架的原则是:“围绕主题,层层进逼,环环相扣”。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明。
调查报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
4.起草社会实践报告
这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。
在行文时要注意:①结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);②报告文字规范,具有审美性与可读性,如:“制定优惠政策,引进急需人才”,“运用竞争机制,盘活现有人才”,(文章段落的条目观点);③通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。
5.修改社会实践报告
第三章 公文版式
第七条 公文格式
(一)公文用纸、排版规格和装订要求
公文用纸为A3(420mm×297mm),A3页面设置页边距: 上:3.7mm,下:3mm,内侧:2.8mm,外侧:2.6mm,版式:选择奇偶页不同,页眉:1.5cm,页脚:2.2cm;
不足2页可以用A4(297mm×210mm),A4页面设置页边距: 上:3.7mm,下:3mm,左:2.8mm,右:2.6mm,版式选择奇偶页不同,页眉:1.5mm,页脚:2.2cm;
每页22行,每行28字。A3中缝装订。
(二)标题和正文
1.标题一般用2号小宋标体,编排与红色分割线下空二行位置(约20mm),分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用3号楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开二个字,三个字的中间隔加开一个字。
2.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、“
(一)”、“1.”、“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。
(三)行距和字间距
行距(固定值29磅),字间距不作调整按照默认值(标准0)。
如特殊情况,可根据正文内容适当调整行距,一般在28-30磅之间。其中:注意正文中的标题不在单独一页,可通过适当调整行距和字间距,使其排到下一页后提升一行下一页的正文。
注意调整行距有时会出现段落不满页,可按以下值进行调整:工具栏格式---段落:缩进(左右为0字符),间距(段前和段后为0行),首行缩进(2个字符),固定值(30磅)。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采用调整行距、字距来解决,务必使印章与正文处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法。
(四)附件
如有附件,正文下空一行左空二行编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。如: 附件:1.××××××××××××××××××××× ×××
2.××××××××××××
附件内容应当另面编排,格式要求同正文。
附件为公文的一部分,应与公文一起装订,在左上角第一行顶格标识“附件”或“附件1”(3号黑体字),附件二字与附件内容正文空一行,附件的序号和名称与正文标识中的内容、顺序一致。
(五)落款
公文要在落款处标识发文机关全称,成文日期一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年月日标全,年份应标全称,月、日、不编虚位,即1不编位01。
如:××××××××××××,××××年×月×日
(六)装订
公文应当双面打印、长边装订;左侧装订,不掉页。骑马钉或平订的公文应当:
1.订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;
2.无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
3.骑马钉钉距均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。4.包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
(七)公章
印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
第四章 公文行文
第八条 行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
第九条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
第十条
向上行文应当遵循以下规则:
(一)委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告重大事项时,应当经委党委、委领导班子同意或授权。
(二)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
第十一条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。第十二条 公文起草应当做到:
(一)符合党的理论路线方针政策和国家法律法规,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。
(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。
(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。
(四)文种正确,格式规范。
(五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。
(六)公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项,起草部门必须征求他单位或者部门意见,力求达成一致。
第五章 公文签发
第十三条 公文文稿签发前,应当由委党政办公室进行审核。审核的重点是:
(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(二)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文意图;是否现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
(三)涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
第十四条 需要委党委、委领导班子审议的公文文稿,审议前须由拟稿部门送委党政办公室进行初核。
第十五条 报请发文稿件要求
(一)拟稿部门须提前印发时间 3 个工作日,将文稿送党政办公室进行审核,未经审核不得发文。
(二)报请发文稿件未经分管领导审签,不得报送委党政办公室办文发文。
(三)报请发文稿件应当做到文字标点格式正确,无病句和歧义语句。经审核不宜发文的公文文稿,应当退回拟稿部门并说明理由;经审稿发现文稿内容需做进一步研究和修改的,拟稿部门要及时修改。修改后重新报请发文的稿件,视为重新送审。
(四)文件一经印发,原则上不再行修改或重印,如因重大变故需重新印发的,需拟稿部门报请分管领导和主要领导重新审签。
A公局〔2012〕18号签发人:何某某
关于解决购置公安巡逻车资金的请示
××市公安局:
最近,××市重新划分市区范围,将繁乱的三湖街路划归我局管辖。现因我局警力不足,日常治安巡逻也因车辆不够而不能全面进行。为解决实际困难,我局拟定购买公安巡逻车10
辆,计××万元。请予拨付为盼。
当否,请批示。
A公安分局二0(附注:联系人:×××,联系电话:×××××××××)
主题词:财务 购置 请示
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