1.英文商务信函写作格式

1.英文商务信函写作格式（共11篇）

1.英文商务信函写作格式 篇1

英文信函分为混合式和齐头式。

混合式：每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。

齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。

英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：

(1)信头 The heading

信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

(2)编号和日期 The reference number and the date

方便以后查信使用。Your ref:（你方编号）Our ref:（我方编号）

日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如May，1998(美式写法)；1，May，1998(英式写法)。

(3)信内地址 The inside address

与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。

书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。

(4)称谓 The salutation

在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用Madams，Ladies；无具体收信人姓名用Dear Sir or Madam 称呼收信者。

收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于称呼市长、部长、大使等)，Pres.(总经理、会长、总统等)，Prof.(教授)等等。

(5)开头语The open sentences

开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。

(6)正文 The body of the letter

正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。

(7)结尾语The closing sentences

结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

(8)结束语 The complimentary close

英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者为个人，则常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。

(9)签署 The signature

签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有：Chairman of the Board of directors(董事长)，President或Genera1 Manager(总经理)，Director(董事)，Stand Director(常务董事)，Manager(经理)，Head of Department(职员)，Manageress(女经理)，Head of a Department(处长)，Section chief(科长)等。

需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。（10）、附件 Enclosure

如果信中有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

例如：

Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading(11)其它

商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况：

①写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。

②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意。

③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。

④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。

⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的缩写)引导。

对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：

日期 May,20,1998,收信人 Mach &.Welson，地址340 Camedle Ave Kemlworttl，N.T, 注意 Attn：Mr.Jack G.Johnson

SCHARFMAN BROS.INC

CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES 信头 HEMPSTS Representatives一Importers(516)292一1750

Sauco 393 FRONT STREET

TELEX: 96-7725 HEMPSTED

NEW YORK 11550 称呼 Dear Sirs。

Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。

信文：

We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。

P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。

信尾谦称 Very truly yours，公司名称 SCHRTFMAN BROS.INC.签 字

写信人姓名 Michael Seharfmah

写信人职务 Manager

发信人及打字员 MS／am

附 件 Encl.One

样信一：

1、收信人的邮箱

2、发信人的邮箱

3、写信日期：写日期时，请注意以下几点： a.年份要写完整，不能用03代替2003。

b.月份要写英文名称，不能用数字来代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出现。但是可

以用英文缩写，比如用Aug.代替August。

4、时间

5、主题

6、称呼

7、正文

8、结束语

9、签名

10、联系方法：

1.英文商务信函写作格式 篇2

英国语言学家Geoffrey Leech从修辞学、语体学的角度提出了礼貌原则。他认为, 构成礼貌的重要因素是命题所指向的行为内容给交际双方带来的利损情况和话语留给人们的选择程度。在此基础上, 他提出了礼貌的六准则 (Leech, 1983:108) :得体准则, 减少表达有损他人的观点;慷慨准则, 减少表达利己的观点;赞誉准则, 减少对他人的贬损;谦逊准则, 减少对自己的表扬;一致准则, 减少自己与别人在观点上的不一致;同情准则, 减少自己与他人在感情上的对立。

二、度范畴

范畴 (Category) 是一个哲学概念, 从古代的柏拉图、亚里士多德到近现代的康德、胡塞尔等人都对范畴进行了深刻的探讨。范畴不同于个别物, 为了认识世界, 人类必须进行类属划分的范畴化活动。范畴即是我们所说的“种”, 它是在范畴化过程中产生的。范畴化以个别物为基础, 并根据个别物建立起范畴或根据范畴的本质把某物纳入此范畴或彼范畴。

度范畴 (Degree Category) 是决定事物质量的数量界限。度的两端所存在的极限叫临界点, 在临界点的限度之内, 量的变化不会引起质的变化, 超出这个限度, 事物就要发生质变。

我们知道, 语言的使用不能只讲究遣词造句的正误, 更重要的是语言使用是否得体, 即要掌握一定的度。掌握度范畴才能正确地进行交际。语言层面上的度范畴可分为冗余度、模糊度、规范度等, 这与语言信息量的大小、语言本身的清晰与模糊、语言是否符合规范、礼仪性言语交际以及言语技巧和方法相关。在交际中, 如果我们过度地违反了度范畴, 不仅不能表达语用含义, 反而会引起对方的反感或误解。因此, 只有适度地运用度范畴, 即其中的冗余度、模糊度、规范度, 并在其度范畴内运用语言进行交际, 才能表达特定的语用含义, 达到交际效果。

英文商务信函是国际商贸活动中常用的一种文体, 礼貌是它的文体特征之一。为了使商务交际更灵活、更礼貌, 其中不乏模糊表达和委婉语。

三、礼貌原则在商务英语信函应用中的度范畴

1. 模糊表达的度范畴

一般说来, 并不是所有的商务信件都要具体精确、清楚明白。在某些特定的情况下, 笼统一些、模糊一些反而更好。有时, 由于没有确实的事实或数据, 就不可能做到具体精确。有时, 虽然有确实事实或数据, 但是为了“外交一些”、“策略一些”, 也为了避免表述太清楚、太具体而使用模糊表达。请看下面的例子:

(1) In respect to the price of hand tools we quoted last week, if you can improve the quantity to a much bigger one, say several thousand sets for each item, we are glad to give you some discount.

在例 (1) 中, “improve the quantity to a much bigger one (提高订货数量) ”、“several thousand sets for each item (一个品种几千套) ”、“give you some discount (给一点折扣) ”都没有说清楚订单量提高到什么程度, 给多大的折扣。这种比较模糊的表达让报价方很灵活, 同时劝导买方尽量下大一点的订单, 因为大的订货量暗示着会给更多的折扣。

通常, 在商务英语交际中, 有些行为和言语可能或多或少侵犯、威胁对方的面子, 为了使交际顺利进行下去, 人们常使用各种模糊表达。

(2) We have examined all the cartons one by one and found nearly each of them was leaking more or less.

例 (2) 是买方关于卖方包装低劣的投诉, 出于礼貌及不威胁到对方的面子, 买方用了“nearly each of them (几乎每件) ”、“more or less (或多或少) ”的模糊语言表达抱怨, 使对方不至于过分为难、尴尬, 并为对方积极主动地解决问题提供可能。

正因为以上例子中模糊语言的使用均控制在模糊度之内, 所以才达到了预期的交际效果。如果超出了模糊度的界限, 就会造成语言含糊或导致歧义。所以说, 商务信函写作中掌握一定的模糊的度范畴, 才能使写信人进退自如, 同时也不会影响双方的贸易关系。

应当指出的是, 在商务英语文体中, 有时明白精确的表述确实是十分重要的。必须使用清楚表达的地方如果采用了模糊表达, 将使对方对写作者要表达的意思判断不准, 制约信息的正确传递, 容易引起歧义和误解, 带来消极作用。模糊语言可不可以用, 模糊度是否恰当, 我们可以借助语境来把握。在应具体表达的地方使用了模糊语言, 就违反了模糊语言使用的度范畴, 会使交际效率下降。

2. 委婉语的度范畴

商务书信很注重礼貌, 委婉的表达是显示礼貌的有效方法之一。因此, 在商务书信中, 唐突、鲁莽的词语被换成柔和、委婉、礼貌的措辞, 这既可以委婉地拒绝对方的要求或条件, 又不至于伤害对方的面子, 有利于双方继续保持良好的贸易关系。应该指出的是, 在语言交际场合, 并不是百分之百地遵守礼貌原则中的各准则就达到了最大的礼貌。掌握语言交际中的客套度和委婉度, 适当地使用一些委婉词语, 将能更好地体现礼貌原则。试分析比较下列每组内的两个句子:

(3) 由于原料成本涨价, 我们须提价3%。

a.Due to the rising cost of raw materials, we must raise our price by 3%.

b.Due to the rising cost of raw materials, we are reluctantly compelled to raise our price by 3%.

以上两个句子中, a句采用了直陈语气, 说话直截了当, 显得不够礼貌;而b句使用了较客气礼貌的措辞“we are reluctantly compelled to”, 语气委婉, 体现了礼貌。

由于委婉语的基本特征就是用礼貌、积极的措辞代替否定、消极的词语。所以, 英文商务信函中多使用含有愉快意义的暖色调词语。像accept, accurate, agree, assure, benefit等词语由于语气肯定, 具有积极意味, 常常被人们在商务书信中采用。但是像careless, casual, delay, fail, impossible, loss等词语, 由于含有消极意义, 因而较少被用于商务书信中。请看下面一组例句:

(4) a.I couldn’t complete your order because you failed to mention which size disks you want.

b.In order to help us better serve you, please indicate on the enclosed postcard which size disks you wish us to send you.

上例中这两句话要表达的意思基本相同, 但是a句中使用了“you failed to…”, 似乎有责怪对方的语气;而b句中使用了“help us better serve you”这样的词语, 语气较礼貌。

同时我们注意到有些场合不需要太委婉, 委婉度过大反而达不到预期的交际目的。比如在处理索赔的信函中, 一要防止感情用事, 避免情绪激动;二要说理充分, 措辞一针见血, 坚强有力而又不失礼貌, 使自己处于有利的位置 (廖瑛、莫再树, 2007:177) 。

委婉语只有控制在适度的范围内, 才能表达特定的语用含义, 达到良好的交际效果。中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情, 一旦过了头, 效果反而不好。礼貌过了头, 可能会变成阿谀奉承;真诚过了头, 就会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”, 才能达到预期的交际效果。

摘要：英文商务信函是国际商贸活动中常用的一种文体, 礼貌是它的文体特征之一。为了使商务交际更灵活、更礼貌, 其中不乏模糊表达和委婉语。本文借用了哲学与数学领域中度范畴的概念, 探讨了模糊表达和委婉语在商务信函写作中的应用, 并得出结论:只有很好地把握礼貌原则应用的度范畴, 才能使商务英语信函写作更趋于礼貌与得体。

关键词：礼貌原则,英文商务信函,度范畴,模糊表达,委婉语

参考文献

[1]LEECH G N.Principles of Pragmatics[M].London:Longman, 1983.

[2]陶卫红.语言交际的度范畴及其语用色彩[J].外语研究, 2000 (3) :17-18.

[3]廖瑛, 莫再树.国际商务英语语言与翻译[M].北京:对外经济贸易大学出版社, 2007.

[4]胡志雯.语用原则在商务英语应用中的度范畴[D].长沙:湖南大学, 2002.

[5]张慧清.商务英语中模糊限制语的语用功能[J].湖南商学院学报, 2007 (3) :117-120.

中文商业商务信函的写作格式 篇3

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：①向收信人问候；

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

英文商务信函 篇4

做对外贸易的不可避免会使用到英文商务信函范文，当与国外客户进行外贸业务交易时，会接受英文商务信函。同时做贸易出口的企业也需要明确英文商务信函范文的填写方式。

做对外贸易的不可避免会使用到英文商务信函范文，当与国外客户进行外贸业务交易时，会接受英文商务信函。这是双方生意往来的一种沟通工具，尤其是在国际主流在线贸易网站eBay上做出口贸易的商家而言，eBay商家会使用到英文商务信函范文。

事实上，英文商务信函范文包含以下内容：

A.建立贸易关系

1.我们愿与贵公司建立商务关系。

2.我们希望与您建立业务往来。

3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

B.自我推荐

1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。

C.推销产品

1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。

2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。

4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。

D.索取资料

1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。

2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。

3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。

4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。

5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。

E.寄发资料

1.很高兴寄你一邮包，内装……

2.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。

3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。

4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资料，供参考。

F.附寄资料

1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。

2.随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案。

3.我们很高兴地附上询价单第××号，请贵方报离岸价格。

4.我们确认向贵方购买……,随函附上订单确认书供参照。

H.请求报价

1.兹函请提供……的报价。

2.请将定期供应……之报价赐知。

3.请将下列货品的最低价格赐知。

商务信函中英文 篇5

贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。 对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。 希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

候复

英文商务信函－感谢信 篇6

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter of June 4, enclosing an account of the organization and work of your Chamber of Commerce and Industry.

We are very grateful for such a detailed account of your activities. This information is certain to help increase our future cooperation.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐：

谢谢您六月四日的来信及随信附上的说明书，该说明书描述了你们工商总会的.工作与组织结构。对给我们一个你们活动如此详细的描述，我们表示非常感谢。这一信息一定能帮助促进我们未来的合作。

英文商务信函中称呼的书写有讲究 篇7

在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。一般位于信内地址下方空一行；有Attention时也一样，位于Attention下面空一行。称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。

如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager这样的称呼。

如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。

1． 商务信函一般用Dear Miss Brown，Dear Mr.Smith。Dear纯属公务上往来的客气形式。

2． 写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：My dear father，Dear Tom等。

另外，称呼中还可以出现头衔、职位、职称、学位等，例如：Dear Prof.David Schiller, Dear Dr.John Smith。商务信函中主题不能忽略

书写商务信函的Subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。一般来说如果信内有Reference Number，就不一定再写Subject。

Subject位于Salutation下空一行。一般有三种书写形式：直接书写、Subject:和Re:。为了突出还可以加底线、加粗、全大写等，例如：

INVOICE 12345

Re: Invoice 12345

Subject: Invoice 12345

写出恰当的结尾敬辞

几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。它写在正文下面，第一个字母要大写，最后一个词的后面有逗号。至于要选用怎样的字句，通常由作者自行决定，一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系，例如：

1． 如果不知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Sirs，（英式）或Gentelmen:（美式），则结尾敬辞采用Yours faithfully，（英式）或Yours truly，（美式）；

2． 如果知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Mr.Brown，则结尾敬辞采用Yours sincerely，（英式）或Sincerely，（美式）。

当然，结尾敬辞还有很多形式，下面是常用结尾敬辞一览表：

1． 最正式（表示敬意）

Respectfully,Respectfully yours,Very respectfully yours,2． 正式

Yours truly,Very truly yours,Yours faithfully,3． 个人的，最普通的方式

Yours sincerely,Sincerely yours,Very sincerely yours,Sincerely,4． 简略式（表示亲密）

Cordially,Cordially yours,Best regards,Warmest regards,你知道怎样写英文信函信头吗？

英文信函的信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。

很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。

对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。

如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。

不要忽略了英文商务信函中的签名

签名就是发信人所签署的姓名。无论亲自手书还是用计算机、打字机或是由秘书打印的信函，均应在信函结束词下留出的4行间距处签上名字。正式信函若无签字不仅严重失礼，而且不具法律效力。

签名代表了写信人，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名既要难以模仿又要清晰易解。为便于辨认，一般商务书信，还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出。

签名格式和规则有以下一些约定：

1． 签名者代表公司、某单位名义时，应在结束词下方打出全部大写的单位名称，然后再签名。

2． 女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注（Miss）或（Mrs.）。

3． 当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上by, for, perpro或P.P.字样。

第十二种、活动安排Activity Arrangement

Dear Mr./ Ms,We are very pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond half of April for about a week.As requested,we propose the following itinerary for your consideration.Monday, April 18

4.00 p.m.Arrive in Beijing by Flt.xx, to be met at the airport by Mr.Presidentof Asia Trading Co.4.15 Leave for Great Wall Hotel

7.30 Dinner given by President x

Tuesday, April 19

9:30 a.m.Discussion at Asia Trading Co.Building

2:00 p.m.Group discussion

4:00 p.m.Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in BeijingWednesday, April 20

9:00 a.m.Discussion

12:00 noon Sign the Letter of Intent

1:30 p.m.Peking Duck Dinner

3:30 p.m.visit the Summer palace

6:00 Departure for Shanghai

Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，我们非常高兴威廉·泰勒总裁和珍姆斯·罗杰斯经理能于四月下半月到北京，上海访问一周，根据要求我们提出下列活动安排供参考：

星期一，四月十八日

下午4：00 乘航班XX到达北京，由亚洲贸易公司的总裁X先生

到机场迎接

4：15 乘车去长城宾馆

7：30 总裁X先生举行晚晏

上午 9:30 a.m.在亚洲贸易公司讨论

2:00 p.m.小组讨论

4:00 p.m.英国住北京商务领事举行鸡尾酒招待会

上午9：00 讨论

中午12：00 签订意向书

下午1：30 吃北京烤鸭

3：30 参观故宫

6：00 乘机去上海

英语商务信函写作技巧 篇8

英语是国际商业交流的通用语言，但你是否知道如何让你的书面英语给别人留下深刻的印象呢？一封完美的商务信函可以帮助你取得更好的结果，那就接着看看以下内容，如何助你成为书信大师的？

良好的第一印象

试着用/salutation/制造一个好印象或是作为一封信的开头，并确定收信人的名字和称呼是正确的。例如Dear Ms.Jones。如果你不知道他们的姓名的话，可以使用 Dear Sir or Madam。阐明写信的目的你应该在信的第一段阐明写信的原由，例如As per our phone conversation, I am writing to provide the information you requested.写信的原因

写商务信件的原因有很多种，例如/inquiry/（询问信息），/request/（请求某人做某事），/apology/（道歉）/complaint/（投诉问题）。这些不同原因就决定了信件的样式和语气。请求帮助的信

如果您在写一封请求帮助的信，你就可以写 Could you possibly...或是 I would be grateful if you could...转达坏信息

如果你是要告诉收信人一些坏消息或是道歉，那你就应该写得礼貌而得体，并说明问题的原因。例如Unfortunately we are not hiring any new staff at the moment.或是 I am afraid that we will be unable to meet your order on time due to problems with our supplier。信件末尾

在最后一段中，你可以把一些closing remarks 写进去如:Please contact us if you have any further questions。如果你的信中还包括文件等，你可以在信尾处写上Please find enclosed...或是 I am enclosing...提到今后的联系时间

信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如 /I look forward to seeing you next Thursday／。结束语

如何写close或信件的结束语取决于你和收信人的关系何。/Yours faithfully比 yours sincerely更正式，而best regards用于好朋友或是熟悉的人之间。

签名

在结束语后签上你的signature（手签的名字），然后在下面加上你的名字和你的职位。检查错误

电子商务信函写作技巧 篇9

1）跟新买家建立联系

dear mr. jones:

we understand from your information posted on ali that you are in the

market for textiles. we would like to take this opportunity to introduce our company

and products, with the hope that we may work with bright ideas imports in the future.

we are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. we have

enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main

products we supply at present. you may also visit our online company introduction

at  which includes our latest product line.

should any of these items be of interest to you, please let us know. we will be happy

to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.

we look forward to receiving your enquires soon.

sincerely,

john roberts

company:xxxxxxx

add:xxxxxxx

tel:xxxxxxxx

fax:xxxxxxxxx

email:xxxxxxxxx 2）对新买家要求建立业务联系的回复

dear mr. jones:

we have received your letter of 9th april showing your interest in our complete

product information.

our product lines mainly include high quality textile products. to give you a general

idea of the various kinds of textiles now available for export, we have enclosed a

catalogue and a price list. you may also visit our online company introduction at

which includes our latest product line.

we look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to

work together with you in the future.

sincerely,

john roberts

company:xxxxxxx

add:xxxxxxx

tel:xxxxxxxx

fax:xxxxxxxxx

email:xxxxxxxxx 3）向老客户介绍公司的最新产品信息

dear mr. jones:

we have refreshed our online catalog at  and now it covers the

latest new products, which are now available from stock.

we believe that you will find some attractive additions to our product line. once you

have had time to study the supplement, please let us know if you would like to take the

matter further. we would be very happy to send samples to you for close inspection.

we will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you.

sincerely,

john roberts

company:xxxxxxx

add:xxxxxxx

tel:xxxxxxxx

fax:xxxxxxxxx

商务英语信函的写作原则 篇10

商务英语信函的写作原则

商务英语信函是进出口业务进展情况的专业性书面记录,是国际贸易双方进行书面商务信息沟通的重要手段,其撰写的.成功与否对企业的业务有着极其重要的影响,其写作原则是:用语礼貌规范、表达清楚准确、行文简洁完整.

作 者：黎黎 作者单位：新余高等专科学校外国语系,江西新余,338000刊 名：九江学院学报英文刊名：JOURNAL OF JIUJIANG UNIVERSITY年，卷(期)：27(5)分类号：H315关键词：商务英语信函 写作 原则

1.英文商务信函写作格式 篇11

完整(complete)

正确(correctness)

清楚(clearness)

简洁(concreteness)

具体(concreteness)

礼貌(courtesy)

体谅(consideration)

完整：商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。

正确：表达的用词用语及标点符号应正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错势必会造成不必要的麻烦。

清楚：所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图，避免双重意义的表示或者模棱两可。用最简单普通的词句来直截了当地告诉对方。

简洁：在无损于礼貌的前提下，用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。

清楚和简洁经常相辅相成，摒弃函电中的陈词滥调和俗套，可以使交流变得更加容易和方便。而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。

具体：内容当然要具体而且明确，尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。

礼貌：文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养，客气而且得体。最重要的礼貌是及时回复对方，最感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。商务交往中肯定会发生意见分歧，但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。

体谅：为对方着想，这也是拟定商务函电时一直强调的原则：站在对方立场。在起草商务函电时，始终应该以对方的观点来看问题，根据对方的思维方式来表达自己的意思，只有这样，与对方的沟通才会有成效。

商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函