销售助理的工作职责
祥生商贸有限公司
销售助理和销售人员工作职责
1.
2.
3. 服从公司安排,遵守各项公司规章制度。 协助营销总监开展各项工作。 建立新客户,巩固老客户;积极接待客户来电咨询和洽淡业务;积极与客户沟通;做好售后服务;多收集客户意见和建议,即时反馈。
4. 熟知产品信息(如货号、分类、价格、库存、畅销和滞销、赠品等信息),根据库存,及时并灵活运用到销售中,可提出要货计划。
5.
6.
7.
8.
9. 提前策划各项促销活动。 经理不在时行经理权力。 开出销售单、出入库单,即时与电脑、仓库核对。 核对帐务管理,催收货款。 提出有创新的建议。
10分享销售技巧和服务技巧。
11.及时更新网站信息和上传新款图片
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作;
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格等,为部门业务人员、领导提供参考;
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;
6、协助部长等做好内部任务等工作;保管好电脑资料,不泄露销售秘密;
7、完成上级临时交办的其他任务。
销售业务员的岗位职责
一、 外贸业务员的岗位职责 1.外贸业务员所具备的基本要求
1) 配合公司的需要,及时做好翻译工作
2) 熟悉产品,并要求能了解产品的大致结构,必要时能独立、准确的做出产品的报价,此外还需比较市场上同类型产品的价格区间,清楚的了解价格不同所带来的产品差异,以保证我司产品在同类型产品上,独特的价格和性能上面的优势。
3) 能独立开发客户,对新开发的客户能耐心细心的跟踪,做到能及时回答客户所提出的对产品的任何疑问。
4) 时刻提升业务能力、强化自身的英语知识。
2.熟悉相关外贸业务流程
1) 整理报价:根据客户对产品的要求,包括产品的颜色,是否需要包装,是否需要LOGO,是否需要增加或减掉某些配件等客户提出的一系列对产品的改变,做出准确的报价,并打印出正式文档,交由总经理签字审批,再交由财务阿英管理存档。 2) 样品制作:根据客户所提要求,在客户规定的交期范围内制做出客户满意的样品及时发给客户确定 3) 订单合同:经过一段时间的交流与沟通,客户会下达订单,此时业务员应仔细阅读订单内容,包括产品型号、颜色、数量、包装方式以及要求的出货时间。在确认订单无误的情况下,与客户协商收取合理的订金后,业务员传达订单资讯给到PMC下达生产通知单,在订单出货前,业务员需随时掌握订单的动态,以免延误交期。 4) 安排出货:订单生产完毕后,业务员应及时与客户沟通,收取尾款,并在交期之前安排出货。 5) 售后问题的处理:及时跟进客户反应的产品问题,尽快解决,争取再下单的机会。
3.新老客户开发与维护
1)对于新客户的开发,外贸业务这边,目前我司主要以展会、网络的途径开拓,但无论哪种形式,都必须业务员有较强的沟通技巧和产品认知能力。最好能在第一时间抓在客户的内心。
2)对于老客户的维护,应及时给予重点客户相应的优惠政策,首先,比如在某段时间公司针对某些产品有降价时,应及时通知老客户,以便促进双方更好的合作。其次,当客户有提出需要我们支持的项目时,在本着互惠互利的基础上,业务员应及时反应给上级领导,传达客户的意愿,以免错过更好的商机。然后,在国外重要的节假日里,业务员应发送电子邮件表示问候。
销售助理岗位职责
1. 建立客户档案,产品档案,以及重点客户的产品报价单,并将附件进行备份,以备查用。
2. 观察市场动态,收集市面上新产品的动向,整理市场信息,以备后续我司设计新产品之用。
3.整理月销售报表和季度销售报表以及年度销售报表,分析所有产品的销售趋势,并总结应对方案,对于那些销售不理想不能给公司带来利润的产品,建议停产,或只接受订单的形式,对于热销的产品,应随着销售量的提升,适当的建议加大库存量,保证出货的顺利。
4.售后服务及售后品的跟踪
1)售后服务:对于刚出的新产品,销售助理有义务协助解决新产品的技术指导(包括使用方法等)
2)售后品的跟踪,对于直接退货,或退回需要维修的产品,首先,及时做好分类并记录存档,再交由售后部维修,并跟踪维修进度,做到客户返修品,能在一周之内返回给相应客户。其次,针对客户的返修品,要求售后部分析出每个产品具体存在的问题,由销售业务做好相关记录,并反应给相关部门,争取在下批订单中能不再有相同的问题发生。
1. 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2. 负责各类销售指标的月度、季度、统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3. 负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4. 协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5. 负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。 6. 协助经理做好内务、各种部门会议的记录等工作。
7. 逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
8. 完成销售部经理临时交办的其他任务。
岗位职责:
1、接待客户日常来访,来电,来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。
2、协助销售部进行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。
3、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
4、负责各类销售指标的月度、季度、统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
5、协助销售部做好部门内务、各种文案的记录等工作。
6、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。 任职资格:
1、限女性,22-25周岁,2年以上工作经验,专科以上学历,形象气质佳,具备良好的口头表达能力以及沟通说服技巧
2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑;
3、机敏灵活,有服务意识,做事认真、细心、负责;
4、熟练使用office等办公软件;
岗位职责:
1. 负责销售统计报表的制作。
2. 负责销售合同内部流转、整理开票信息、跟进销售应收款工作。 3. 处理ERP出入库订单,如客户沟通协调等工作。 4. 对销售相关的文档进行整理和归档。 5. 渠道部领导交办的其他工作。
推荐阅读:
销售助理的工作自我总结10-16
销售助理面试自我介绍10-10
销售助理英文求职信05-29
企业销售助理个人简历05-29
业务销售助理工作总结06-20
销售助理个人工作年终总结07-24
助理销售年度心得体会总结05-28
销售助理08年工作总结及09年工作计划07-21
市场助理岗位的主要职责09-18
人事助理的工作职责10-20