行政助理岗位职责精编

行政助理岗位职责精编（共6篇）

行政助理岗位职责精编 篇1

1.市委政府工作人员接待；

2、负责公司业务拓展及培训宣讲工作；

3.会议、文字记录，文件编写下达，部分新闻发布等；

4.公司平台数据整理、有效数据提取；

5、走访各基层党组织，推动党建信息平台的使用，解决使用过程中的相关问题；

6、公司安排的其他与本职工作相关的事宜；

商务助理岗位职责篇2

1.商务物流部相关助理性事务，包含国际采购、国内采购、物流关务等；2.负责售后合同的制作处理及初审；

3.负责售后国际采购订单的处理；

4.负责部分销售合同跟进及采购订单处理；

5.公司商务库收发货管理及理货盘点；

6.ERP系统中其他应付款K3软件处理；

7.相关商务台账、表单的更新

8.其他公司安排的业务支持工作。

商务助理岗位职责篇31、客户基础信息收集和对接；

2、商务流程的后勤工作；

3、营销文件校队，整理，修改；

4、相关销售资料、合同的准备工作；

5、整理客户需求及处理多方文件对接。

商务助理岗位职责篇4

负责公司项目投标文件的制作，协助项目投标程序办理及投标活动的实施；

负责医疗行业政策收集、客户信息整理、回访及统计分析；

参与客户接待、洽谈、参观考察等商务活动；

参与公司全国性专业培训推广活动，提供现场会务的协助支持；

适当参与公司咨询项目并承担项目调研、报告撰写、项目辅导等专业性工作任务。

商务助理岗位职责篇5

1承办各项商务工作；

2.维护与客户的良好关系以及建立持久联系；

3.合同签订及合同签订后的后续跟踪事宜；

4.销售发货及销售统计工作。

___处理好领导交代的工作。

商务助理岗位职责篇61、为人处事大方得体，工作积极热情

2、能独立处理客户的报价、合同及出货事宜

3、配合主管做好销售部门的日常运营工作。

4、配合业务员处理客户关系并兼有独立维护客户关系的能力。

5.有团队精神，能承受较大工作压力

商务助理岗位职责篇71、负责大客户的维护和跟进工作；

2.做好日常客户管理和客情关系对接；

3、负责销售合同的管理，定期进行归档及信息系统录入；

4、负责公司销售日常管理和工作规划；

5、参与领导的商务接待事宜；

行政助理岗位职责 篇2

一、日常细小工作

1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。

2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。

3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。

4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。

5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。

二、采购工作

1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司

2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。

3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。

4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值2000元以上填文件处理表，2000元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。

5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。

三、文具及日用品管理

1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。

2、每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。

四、固定资产管理

行政助理岗位职责 篇3

2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。

3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

行政助理工作岗位职责 篇4

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登

记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、mS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公

管理课程。

•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2016年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况;

2，记载工作时间和加班时间;

3，考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

行政助理岗位职责范本 篇5

(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

(3)负责办公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;

(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

3、人事管理

(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;

(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;

(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

4、培训管理

(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;

(2)负责培训结果的评估和考核;

(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;

(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

5、其他

(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;

医院行政助理岗位职责 篇6

助理是指协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。① 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; ② 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织

1、在院长领导下，协助分管医院行政、信息、应急管理、后勤管理工作，协调各有关后勤科室和部门的工作。

2、深入科室，了解临床科室的需求，督促行政后勤部门开展工作，保证医院医疗业务的开展和保障正常诊疗工作秩序。

3、加强调研，开拓行政、后勤服务的新领域，探索医疗服务对象的需求，调整力量，不断提高行政后勤的服务数量和质量。

4、加强医院物业管理、餐饮管理、工程管理及库房管理，完善制度，实施监督。

5、协助分管医院的物价管理工作，了解临床信息，及时与有关部门沟通，加强医院收费工作的管理和监督。

6、负责审批除科教、科研、继教、医保以外的一万元以下的临时支出及各库房的入库验收后的日常支出。

7、协助分管医院财务工作，加强调研，为院长做好参谋，提出合理建议。

8、参与医院设备的论证，评估工作，协助分管医院设备的采购和维护。

9、完善“阳光工程”，协助分管医院的基建工作。

10、协助分管医院的安全保卫工作，做到及时调研、落实措施，维护医院正常工作秩序。

11、完成院长交办的临时性工作、委托工作。

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一、在院长领导下，协助分管全院的社区卫生、财务、预防保舰新农合体检及临时房建设、综合治理等工作。

二、负责健全科室规章制度，督促检查执行情况，制定工作计划并组织实施，及时总结汇报。

三、负责审查预决算，掌握财务收支等工作，不断提高经济效益。

四、负责组织本院临时房基建项目的建设工作。

五、完成院长临时交办的事情。

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1、主要负责办公室系统日常行政工作。

2、在院长和综合办公室主任的直接领导下工作，按照：“参与政务、掌握事务、搞好服务”的总要求，认真履行职能，不断提高工作质量和工作效率，确保本部门年度工作目标的实现。

3、组织、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、工作总结及有关文件的草拟。

4、负责综合安排、统筹安排各类事项，及时传递有关信息、资料，建立督办事项，督查督办医院重大决策、决定，确保医院政令畅通和运转有序。

5、负责领导行政文件的收发、登记、传阅、归档等工作，建立文书档案管理制度，建立档案室，科学保管档案。

6、负责印章的规范化管理，签订授权管理责任书，按照严格的印章授权使用程序，使用印章，并且妥善保管好印章及医疗执业许可证等重要经营资料。

7、负责全院宣传事宜，包括科室牌的`设计、全院宣传栏的更换及其他纸质宣传品的设计和制作，负责医院全面形象管理。及时编写院内简报及各类通讯文章，投稿建设公司，宣传医院动态，增加员工的主人翁意识。

8、负责安排好打字、外联、人民群众来信来访的处理、投诉意见的收集整理、保密等工作，严格按照工作流程，处理和解决问题。

9、负责院长特派员、院总值班工作的安排，定时将情况汇总，报院领导。

10、负责外地参观，交流学习等一切来人来访的接待工作。

11、加强办公室与各职能部门的协调工作，为临床服务，听取意见，改进办公室的工作，并为领导做好参谋助手。

12、负责医院领导交办的所有临时、突发的工作。

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1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。

2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。

5、认真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、资料打英校对、装订、等级分发工作。

7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。