展会招商方案策划解读

2022-07-29 版权声明 我要投稿

方案是对一项活动具体部署的安排和计划,那么方案的格式是什么样的呢?如何才能写好一份方案呢?以下是小编整理的关于《展会招商方案策划解读》相关资料,欢迎阅读!

第1篇:展会招商方案策划解读

展会(策划)执行方案解读

目录

一、关于展会................................................................................................................ 2

二、参展目标................................................................................................................ 3

三、参展准备................................................................................................................ 3

(一)参展产品 ........................................................................................................ 3

(二)参展服饰 ........................................................................................................ 4

(三)宣传资料 ........................................................................................................ 4

(四)关于礼品 ........................................................................................................ 4

(五)展台设计 ........................................................................................................ 5

(六)参展人员 ........................................................................................................ 5

(七)人员培训 ........................................................................................................ 5

四、开展前期的工作准备 ........................................................................................... 6

(一)展台的布置 .................................................................................................... 6

(二)前期工作准备 ................................................................................................ 6

(三)客户邀请与信息搜集 .................................................................................... 6

五、展期工作及人员安排 ........................................................................................... 6

(一)工作内容 ........................................................................................................ 7

(二)人员名单 ........................................................................................................ 7

六、会后总结................................................................................................................ 8

七、参展人员及展品统计 ........................................................................................... 8

八、费用预算................................................................................................................ 8 附一:............................................................................................................................ 9

一、每日工作流程 .................................................................................................... 9

二、展示会中的接待步骤 ........................................................................................ 9 附二:............................................................................................................................ 9

一、展品信息统计表 .............................................................................................. 10 1

二、会客登记表 ...................................................................................................... 10

三、展会客户信息归纳表 ...................................................................................... 10

四、每日工作统计表 .............................................................................................. 10 附三:.......................................................................................................................... 10

一、参加展览纪律 .................................................................................................. 11

二、参展人员的行为规范 ...................................................................................... 11

三、参展的注意事宜 .............................................................................................. 11

一、关于展会 展会名称:

展会地点: 展位面积: 展会时间: 展位号:

展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):

二、参展目标

首先了解展会参观者的大致情况,以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。 展会的可选择目标如下:

1、接触新客户;

2、提升企业形象;

3、与顾客互动;

4、促销现有产品;

5、新品发布;

6、获取竞争对手的情报;

7、赶超竞争对手;

8、提升士气;

9、获取销售订单;

10、接触分销商等

三、参展准备

(一)参展产品

1、展品选择考虑的因素

(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(7)样机运转情况;(8)样机的运输;(9)布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

(1)收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物,样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号,计下供应价格。

(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入货源的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格、价格等),建立起商品资料库。

(3)批量制作所有样品的货号标签,打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。

(二)参展服饰

直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重(选择引人注目的形象,西装是很好的选择;合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。

(三)宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者。

宣传单张——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,所以应“稳重一些”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

(四)关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具和其它小礼品。

纪念礼品,首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等),其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。

礼品包袋,既然是礼品,要送就要送得体面、实用。做礼品袋,首先要漂亮,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最后打上企业信息。 注意事项:

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。

(五)展台设计

1、展位设计原则

(1)考虑展位利用率的最大化;(2)考虑人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因素;(5)考虑安全性。

2、展台设计要求

(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。

(2)展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。 (3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。

3、展位设计(略)

(六)参展人员

参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,传译(英文),展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去?几个人去?如何去?

(七)人员培训

培训材料需编印成册,培训内容要有系统,培训内容和步骤可以分为如下三个部分:

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等,目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

2、展出介绍,包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。 尔后决定何时何地由谁培训怎样培训?

四、开展前期的工作准备

(一)展台的布置

建议:选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突现出来。

(二)前期工作准备

1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。

(1)工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等,进行分工),并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。

(2)管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 (3)行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。

2、检查核对参展的各项内容是否到位,包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。

3、展会后勤工作:确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。

(三)客户邀请与信息搜集

委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作,职责如下:

1、上门送请柬(最好直接送到决策者手中),并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台,并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。

2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。

五、展期工作及人员安排

(一)工作内容

1、迎宾(1-2人):负责接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员(1-2人):派发产品说明书,负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍,将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员(1人):重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通,统筹并调整招商策略。

4、信息搜集(1-2人):参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括:(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。

资料不需见人就发,可有选择性地向意图客户发放资料,包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户,要具体介绍。

(二)人员名单 迎宾(1-2人): 产品介绍(1-2人): 谈判(1人):

信息搜集(1-2人): 注意事项:

1、专注于潜在客户,争取和潜在客户预约,并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。

2、展会期间,每天工作结束时和员工开会,收集整理潜在客户的联系方式,并立刻跟踪服务,确保当客户回到他们的办公室时,已经有公司产品的一份样品 7 在等着他们了。

3、保护好资源:准备的宣传资料,量大的,要求人人都有,比如宣传单页;重要的,要收好,有选择性地发放,否则一窝蜂上来一下就没有了,也来不及重新制作,等后面几天的厂商来了,名片也没有了,资料也没有了,就不太好了。

4、努力结交朋友,这些朋友可以是行业里的管理人员,可以是同行,可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友,政府的人员等等,同行交几个朋友,同类交几个朋友,政府里面交几个朋友等等,多个朋友多条路。

六、会后总结

展会的收尾工作内容如下:

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后,收集到的客户资料统一送交XX,再由XX负责跟进并安排展会的后续行动,后续行动可能需要一个月时间,如果有当地客户也去参展,也可边续几天,去拜访他们。

七、参展人员及展品统计 参展人员: XX名

公司整体形象喷画(加展架): 1套

公司产品的广告宣传册、展会赠品:XX个 名片(参展销售人员每人4盒):XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾: XX包(个)

文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料: XX个

参展用设备: 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台

八、费用预算 展位费用:

展位搭建费用: 展览物料费用:

名片费用 :

宣传物品制作费用:

交通费用(含样机运费):

相关礼品的准备(资料袋 、纸巾)费用:

文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用: 参展人员的住宿饮食费用: 应急开支: 其他:

总预算费用:

附一:

一、每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐 13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

二、展示会中的接待步骤

1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人 附二:

一、展品信息统计表

二、会客登记表

三、展会客户信息归纳表

备注:A类(已经交易成功或者下订单的客户);B类(准客户);C类(意图性客户)。

四、每日工作统计表 附三:

一、参加展览纪律

1、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。

2、主顾到展位三步间隔,必需微笑相迎。

3、有主顾在展位的环境下,不得占坐主顾欢迎位。

二、参展人员的行为规范

1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意象越大,但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户:向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视,给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100-200张准备。

3、展台设计:应尽量突出本公司的特色,有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做,效果会好一些。除非有特殊原因,不要将展台四周密封起来,否则会失去很多机会。

4、参展人员要求:参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行情,现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规,最好佩 11 上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在客户以后的联系。

6、胸牌:参展人员应戴在身体右侧,因为用右手与参观者握手时,右肩会向前倾,这样胸牌就会靠近对方,引起对方注意。

7、甄别目标客户:在展会上,有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料,并且会详细询问展品的性能、规格、价格等,这时,就应该对后者提出的问题详细回答,并同时了解他所代表的公司、他的身份,再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何,都应记录下对方的有关资料,以便日后联系。对客户的问题,需要实事求是地回答,不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题,应告诉客人原因和明确的回答日期。

8、巧妙应对报价:在展会上谈生意,对不了解的买家,可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究,一般是统一报价,如有特殊需求,了解清楚后再报价。

9、听取客户建议赢得潜在定单:有的客户虽然对现有产品没有落单,但对某一产品提出具体改进要求,或者提出建议希望二次开发,他们不仅是将来的买家,而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难,设法满足。

10、谁是你的潜在客户,准备搜集多少潜在客户的资料,要定一个目标量,这样才能考虑要带多少人去,带多少资料去。在现场,要分辨哪些是潜在客户,哪些是来看热闹的,潜在客户一般会问什么问题,安排哪些人专门应付潜在客户,哪些人应付观光的人。

第2篇:展会策划方案参展准备解读

一、参展准备

(一)参展产品

1、展品选择考虑的因素

(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)摆放主次位置;

(6)样品的运输;(7)布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

(1)收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物,样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号。

(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、材质、规格等),建立起商品资料库。

(二)参展服饰

直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,如果有,最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。

(三)宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者。

宣传单张——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,所以应“稳重一些”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

(四)关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具和其它小礼品。

纪念礼品,首先要具有一定功能性,其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。

做礼品袋,首先要漂亮,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最后打上企业信息。

注意事项:

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。

(五)展台设计

多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。

9㎡展位,可以在正面挂公司简单介绍的宣传画,展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。

(六)参展人员

参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

二、展期工作及人员安排

1、迎宾(1人):负责接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员(1人):派发产品说明书,负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍,将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员(1人):重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通,统筹并调整招商策略。

4、信息搜集(1人):参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾,在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。

信息资料包括:(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。

资料不需见人就发,可有选择性地向意图客户发放资料,包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户,要具体介绍。

三、会后总结

展会的收尾工作内容如下:

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后,收集到的客户资料统一送交业务员主管,再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动,后续行动对于比较远的客户,可打电话、网上洽谈,约定哪个月或哪天上面拜访,如果远的客户要到公司来参观,要谨记住客户到厂的时间,在到来的提前三天打电话给他,以便做好迎接的充分准备,包括公司的整体形象,用膳,休息等。

四、参展人员及展品统计

参展人员:

公司整体形象喷画(公司名称): 1套 公司产品的广告宣传册:XX个

名片(参展销售人员每人2盒):XX张/盒 公司宣传袋:XX个

展会上用到的纸杯:XX包

文具(签名本、笔、透明胶等) 参展用设备:笔记本1台 相机1台 附一:

一、参加展览纪律及行为

1、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。

2、顾客到展位三步间隔,必需微笑相迎。

3、当顾客在现场观展时,不能占坐给客户备好的座椅。

4、顾客在参观产品的环境下,不得站在顾客前面挡住顾客观赏,应站在顾 客左边斜侧两步间距离,以便顾客询问时能及时应答。

5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰,应两手相叠放入前衣角为佳

二、参展人员的行为规范

1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意向越大,但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户:向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视,给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100张准备。

3、展台设计:应尽量突出本公司的特色。

4、参展人员要求:参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行情,现场解说应解释产品的特点和做工流程等。人员着装要正规,最好佩上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在客户以后的联系。

6、一定要保持微笑和热情礼貌,对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类,对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼,短暂的问候,了解客户需要什么,谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。留下好印象很 4 重要,虽然展会时间短、客人多,不能一下子到签单的程度,但是一定要在结束谈话之后,给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。

另一方面,对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌,但不需要花太多时间,以免错过和真正有意向客人面谈的机会,要研究参展客人的心理。

7、甄别目标客户:在展会上,有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料,并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等,这时,就应该对客户提出的问题详细回答,并同时了解他所代表的公司、他的身份,再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何,都应记录下对方的有关资料,以便日后联系。对客户的问题,需要实事求是地回答,不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题,应告诉客人原因和明确的回答日期;例如:抱歉,这个问题我需要去了解一下,您方便留个信息给我,待我了解到了,我再告诉您,您看好吗?。

8、巧妙应对报价:在展会上谈生意,对不了解的买家,可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究,一般是统一报价,如有特殊需求,了解清楚后再报价。

9、听取客户建议赢得潜在定单:有的客户虽然对现有产品没有落单,但对某一产品提出具体改进要求,或者提出建议希望二次开发,他们不仅是将来的买家,而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难,设法满足。

10、最后根据有效资料,实行会后跟进。

假如搜集到100个客户资料,一般来讲,参会后不久就会遗忘,失去兴奋感,三到五天,最多两个礼拜。所以必须5天内做完跟进工作。会后的跟进这个部分,必须要掌握住。

第3篇:某大型房地产展会策划方案解读

住宅博览会策划书

一、主办、承办及协办单位: 主办单位:********(政府部门

承办单位:我爱我家房地产顾问机构、 苏州房地产展示中心、 苏州房地产网、 爱家房吧连锁 机构

协办单位:苏州日报、苏州电视台电视台 **栏目组

二、起止时间: 2011年 10月 1日至 2011年 10月 7日。

三、场地安排: 主 会 场:苏州市体育中心中心

网络会场:苏州房地产网( “ 2011年苏州房地产秋季住宅博览会网 络会场”频道

分 会 场:我爱我家房吧连锁门店、参展单位销售现场等

四、特色活动:

1、 持卡寻宝总动员活动: 在秋季住宅博览会开始前连续 10天通过媒体宣传,在爱家房吧连锁门店进行发放寻宝卡工 作。 凡是有意向在展示月及后续 2个月期间购房的市民, 均可在交纳 200元的购房意向金后, 获得一张寻宝卡(所有参加者都可免费获得充有 500点积分的爱家会会员卡一张,前 50名 报名参加者可获得已充有 3000点积分的爱家会黄金会员卡一张。

持卡人在秋季住宅博览会期间的指定时段在活动主办方指定的楼盘特定区域 (区域设定及布 置由指定楼盘方在活动组织人员的指导下选择和进行, 建议首选精装样板间、 成型的业主会 所、或者有特色的小区花园景点寻找标有“苏州房产展示中心”和“我爱我家地产顾问” 标识的宝物卡,并根据宝物卡上的奖励标注到指定地点兑现奖励。

奖励分以下几种: 实物奖励:在卡片上标注有“兰”“州”“房”“产”“展”“示”“中”“心”组合或者 “我”“爱”“我”“家”“地”“产”“顾”“问”组合其中一个字的,按照所集卡片组 合可到展示主会场兑现对应奖品。包括: 集齐以上两个组合其中之一的全部 8种卡片的,背投电视一台、 集齐以上两个组合其中之一的 7张不同卡片的,高档客厅家具组合一套、 集齐以上两个组合其中之一的 6张不同卡片的, 数码摄像机一部、 集齐以上两个组合其中之 一的 5张不同卡片的,高档厨房餐具一套

集齐以上组合其中之一的 4张不同卡片的, mp3一部

集齐以上组合其中之一的 2张不同卡片的,奖励 ***火锅城餐券(合人民币 50元一张

积分奖励:在卡片上标注有 “积分奖励” 字样的, 根据积分数额充入寻宝人所持爱家会会员 卡中,可使用积分到指定的非地产合作企业消费。

购房优惠奖励:在卡片上标注有 “购房优惠” 字样的, 可在参展项目购房时除展示月活动本 身优惠外,享受卡片标注的额外优惠,最大幅度总房款的 5%,最小 1%。购房优惠奖励不能 累计。

说明:

寻宝卡发放登记采用实名制,且每次参加寻宝都须本人持与登记相符的身份证原件方可参 加。寻宝卡每人限领一张。

在同一时段每人在一个寻宝点只能持寻宝卡寻宝一次, 最多获得以上 3种奖励中的卡片各一 张, 如果拿到超额卡片, 现场工作人员有权利收回超额卡片。 但在同一时段可以到多处寻宝 点寻宝。

以上奖励只限于在秋季住宅博览会期间和秋季住宅博览会结束后 2个月内(截至 2011年 7月 25日与参展项目单位签订了购房定金合同的购房客户,兑现时需出示购房定金合同原 件、寻宝卡、与购房合同寻宝卡登记相对应的业主身份证原件。

如在以上时间内未定房者, 主办方有权利不兑现奖励, 同时寻宝者可在之前办理寻宝卡的销 售网点办理退还 300元意向金手续。

同一家庭的不同成员分别领取寻宝卡的, 如果只购买了一套房产, 则以房产合同文书签署人 所获得的宝物卡为领奖依据, 如购买了二套及以上房产的, 其他成员的寻宝所得按照房产数 量可以生效。

已兑现奖励的购房者之后不得随意违约定金合同,否则必须退还所得奖励方可办理相关手 续,否则所定楼盘销售方有权利拒绝办理退定手续。

2、 联动业内外企业,实行购房会员积分制: 将与非地产企业合作, 对在活动期间下定成交的购房者实行会员积分奖励, 即这一部分购房 者可成为我爱我家房地产顾问机构爱家会的黄金会员, 除享受在参展单位购房时所获得的巨 大优惠外,同时可获得 3000分的会员积分,可用这些积分在非地产合作企业消费时享受额 外优惠及部分免费服务。 成为黄金会员的购房者今后可在爱家会和苏州房地产网享受终身地 产专家免费专门咨询服务, 及在平时购买与我爱我家房地产顾问机构长期合作的房地产企业 的房产时的特别优惠。

3、 项目主题日:

在不同时段, 分别以不同的赞助项目命名该时段的主题, 在展会主展示区进行专一项目的集 中推广活动,同时,展示中心提供一系列优惠措施给主题项目单位,包括: ◆成为“持卡寻宝总动员”活动的指定寻宝项目

◆主题日当天,主会场主展示区供主题项目参展单位无偿使用,举办各种展示及促销活动, 包括背景大屏幕多个时段的免费宣传

◆主展示区背景及周边区域背景墙布置主题项目大幅宣传图片 ◆在网络实播活动中优先安排主题项目 ◆地产论坛邀请主题项目单位总经理演讲

◆获得在秋季住宅博览会前期和期间记者会上承办方向媒体推荐答谢的机会 ◆在苏州房地产网上免费为主题项目开辟专题栏目

◆在秋季住宅博览会专刊上为主题项目免费发布一次整版广告

4、网络实播活动: 通过主会场背景屏幕的实时播放,苏州房地产网网上直播,合作电视媒体电视直播的形式, 派出多组外景采播人员对参展地产项目进行实景介绍, 从售楼处到小区 (楼宇 实地到样板 间 (实景房 , 全面地介绍参展项目的情况, 达到购房者在展会会场或者通过网络或者通过 电视都可以看到各家楼盘的详细情况,加深购房者对参展项目的了解和认识。

5、门店营销网络推广: 在活动主会场之外, 动员爱家房吧连锁门店进行全方位的宣传推广, 做到:每店都是主会场 的一个有机延伸; 每店张贴展示月活动及参展项目宣传海报; 每店配备经过专门培训的销售 专员熟悉掌握参展项目情况, 可随时向每一位上店客户介绍推

广。 而通过门店销售出的参展 项目收益。可按事先商定的比例由项目开发商向门店所在公司支付佣金。

6、地产记者峰会: 在秋季住宅博览会前期和期间多次举行记者会,就 2011年苏州房地产秋季住宅博览会的活 动主旨、 活动内容、 所取得的成果以及苏州地产相关动态和各媒体地产专业记者见面, 回答 记者所关心的问题并就合作促进苏州地产市场发展展开讨论。

7、实行独家新闻代理: 为了加强本次秋季住宅博览会活动的新闻宣传工作, 除了我爱我家房地产顾问机构利用自身 网络平台苏州房地产网进行全面推广外, 与苏州各家新闻媒体 (报纸、 电视 建立广泛的合 作关系,大力推广活动本身和参展项目。在此基础上,与其中的 3家媒体单位(报纸 2家、 电视 1家 达成专门的宣传代理合作关系, 由其对本次活动进行全程新闻宣传推广和全程现 场报道跟进, 在每个专题内容推介展期间, 由报纸媒体合作单位推出专题专刊, 刊登专题内 容所涵盖的地产项目的报道宣传。

8、专题房产论坛: 邀请房地产发展商老总作专题报告, 向广大市民阐述各自企业的发展理念, 介绍所自身项目 的开发思想,面对面地和购房者交流,建立地产商与市民之间的良好互动关系。

9、地产专家讲座: 由地产专家向购房者面授机宜, 解疑购房者在房产买卖中遇到的问题, 分析各种地产项目的 优势所在, 站在购房者的立场上来打消人们的持币观望态度, 促使购房者抓住机会, 购买令 自己称心的房产。

五、日程安排:

◇ 10月 1日:上午:苏州房地产展示中心揭牌仪式暨 2011年苏州房地产秋季住宅博览会开 幕式

爱家会成立仪式暨持卡寻宝总动员大型活动揭幕仪式 ◇ 10月 2日至 10月 7日:高档地产项目推介展: 主题词:精英人群开启精致生活 主题概念: 什么样的居所才是号为精英人群的白领们的家? 如何才能实现“出入皆鸿儒,往来无白丁”的生活理想? 怎样才能从点滴细微之处彰显主人的高贵品味? 一个品质不凡的社区对于每一个高尚精致的成功人士而言, 就好像一座气度绝伦的宫殿对于一位颐指江山的君王。 高贵源于品质,高贵源于细节, 高贵源于一切为了高贵而体察入微的服务, 高贵源于高贵! 专题日安排:10月 1日:**项目主题日 10月 2日:**项目主题日 10月 3日:**项目主题日 10月 4日:**项目主题日

10月 5日:持卡寻宝总动员活动高档地产项目大寻宝开启

“开启精英生活”网络实播活动: 主会场背景屏幕实时播放, 网上直播, 电视直播, 多组采播人员对各高档地产项目进行实景 介绍(小区、样板间、物业、等

10月 5日:“专家解析精致生活”专题讲座(邀请地产专家主讲 10月 6日:苏州白领精英购房聚谈会

10月 7日:苏州高品质地产项目论坛(邀请 ***企业总经理、 ***企业总经理演讲

持卡寻宝总动员活动高档地产项目大寻宝结束

◇ 10月 1日至 10月 7日:雁滩、安宁板块地产项目推介展: 主题词:崛起中的新城区 主题概念: 城市在发展,城市的中心也在不断外移。

往日的滩涂早己洒满都市的灯红酒绿, 崛起的新城区正以惊人的速度大步前进。 随着苏州城 市边缘化的开始,雁滩、安宁成为了人们瞩目的焦点。

交通、就医、就学、购物、休闲、娱乐,等等配套已和中心区域相差无几,而环境的优美、 小区的规模和巨大的升值潜力使得新城区成为人们选择居住的新宠儿。

你还在把去西关叫做“进城”?那是 20年前的老皇历了。 专题日安排:10月 1日:**项目主题日 10月 2日:**项目主题日

10月 3日:**项目主题日 10月 4日:**项目主题日

10月 1日:持卡寻宝总动员活动雁滩、安宁板块地产项目大寻宝开启 “美丽新城区”网络实播活动: 主会场背景屏幕实时播放, 网上直播, 电视直播, 多组采播人员对雁滩、 安宁地区外景及板 块各地产项目进行实景介绍(小区、样板间、物业、等

10月 2日:“新苏州新生活”专题讲座(邀请市政规划单位负责人主讲

10月 3日:地产记者峰会:就本次 2011年苏州房地产秋季住宅博览会的活动主旨、活动内 容、 过去 10天的成果和后续活动的预期以及苏州地产相关动态和各媒体地产专业记者见面, 回答记者所关心的问题并就合作促进苏州地产市场发展展开讨论。

10月 5日:苏州新城区地产项目论坛(邀请 ***企业总经理、 ***企业总经理演讲

持卡寻宝总动员活动雁滩、安宁板块地产项目大寻宝结束 ◇ 10月 6日至 10月 7日:主力小户型项目推介展: 主题词:一个家,一片天地 主题概念: 奔波半生仍然居无定所? 新婚燕尔却不能有一个真正属于自己的洞房? 30万难道还买不到一套诚心如意的房产?

不要信这个邪。因为小户型就能实现你的住房梦想。 面积小不代表品质低, 成熟的物业、完善的配套,„„ 一切都在告诉你,买了这样的房产,值! 专题日安排:5月 6日:**项目主题日 5月 7日:**项目主题日 5月 8日:**项目主题日

5月 6日:持卡寻宝总动员活动小户型项目大寻宝开启 小户型住宅项目网络实播活动: 主会场背景屏幕实时播放, 网上直播, 电视直播, 多组采播人员对主力小户型各地产项目进 行实景介绍(小区、样板间、物业、等

5月 7日:“小户型住宅的价值分析”专题讲座(邀请地产专家主讲

5月 9日:苏州小户型地产项目论坛(邀请 ***企业总经理、 ***企业总经理演讲 持卡寻宝总动员活动小户型项目大寻宝结束 ◇ 5月 10日至 5月 14日:山水景观楼盘推介展: 主题词:依山傍水锦绣家园 主题概念: 秀美山水,无限风光,这是人们对居住一直以来的追求;而在苏州这样一个西部高原城市, 更成为了人们多年来的梦想。

推开窗,是波光粼粼的水面; 走出家门,是郁郁葱葱的绿地; 深吸口气,是沁入心扉的清新空气; 闭上眼睛,四周一片宁静。 生态、环保、自然、和谐,„„ 在山水之间从家的内在走向外延。 还有什么比住在风景中更令人迷恋的呢? 专题日安排:5 月 10 日:**项目主题日 5 月 11 日:**项目主题日 5 月 12 日:**项目主题日 5 月 13 日:**项目主题日 5 月 10 日:持卡寻宝总动员活动山水景观楼盘大寻宝开启 “美山美水美人家”网络实播活动: 主会场背景屏幕实时播放,网上直播,电视直播,多组采播人员对山水景观各地产项目以及 周边环境进行实景介绍(小区、样板间、物业、等) 5 月 11 日:“专家谈‘环境、景观与居住’”专题讲座(邀请**大学或**环境研究机构环 境专家主讲) 5 月 12 日:“您住在一个健康的环境中吗?”居住环境市民大调查暨市民居住环境投诉活 动(环境卫生市政相关部门工作人员现场接访) 5 月 14 日:苏州山水景观地产项目论坛(邀请***企业总经理、***企业总经理演讲) 持卡寻宝总动员活动山水景观楼盘大寻宝结束 ◇ 5 月 15 日至 5 月 19 日:商业地产项目推介展: 主题词:无限商机只在一次投资 主题概念: 商业的社会,充满了挑战,也充满着机会。 如何才能让有限的资金演绎出无限的投资精彩, 这是许许多多的人一直在苦恼并不断探求着 的问题。 商业的社会,要把握商机,最好的办法就是投资商业的地产。 在股市持续低迷、期货专业极强、储蓄利率不断下调的背景下,人们越来越认识到可以升值 保值永远不会流失的商业地产才是最理想的保存并扩充自己手中资金的办法。 机会转瞬即逝,在于你是否把握。 专题日安排:5 月 15 日:**项目主题日 5 月 16 日:**项目主题日 5 月 17 日:**项目主题日 5 月 18 日:**项目主题日 5 月 15 日:持卡寻宝总动员活动商业地产项目大寻宝开启 “商业社会商业地产”网络实播活动:

主会场背景屏幕实时播放,网上直播,电视直播,多组采播人员对商业地产各项目以及周边 地段进行实景介绍(样板间、物业、等) 5 月 16 日:“如何选择适合你的商业地产项目”专题讲座(邀请商业类地产专家主讲) 5 月 17 日: “地产投资详析”专题讲座(邀请地产投资专家主讲) 5 月 19 日:苏州商业地产项目论坛(邀请***企业总经理、***企业总经理演讲) 持卡寻宝总动员活动商业地产项目大寻宝结束 ◇5 月 20 日至 5 月 24 日:中心区域地产项目推介展:

主题词:地段就是价值 主题概念: 李嘉诚著名的房地产三要素理论告诉我们,房地产最大的价值就是地段。 居于城市中心,坐拥都市繁华,无论吃、住、行,还是购物、就医、就学,事关生活的方方 面面都在几分钟里轻松解决。这就是住在城市中心的好处。 有人说,繁华的都市太过吵闹。 其实这种热闹又何尝不是一种美丽。 华灯初上,从居家的窗向外望去,灯光游动,流彩四溢。 这一刻你拥有了整座都市。 专题日安排:5 月 20 日:**项目主题日 5 月 21 日:**项目主题日 5 月 22 日:**项目主题日 5 月 23 日:**项目主题日 5 月 20 日:持卡寻宝总动员活动中心区域地产项目大寻宝开启 “中心地段中心价值” 网络实播活动: 主会场背景屏幕实时播放,网上直播,电视直播,多组采播人员对中心区域各地产项目以及 周边地段进行实景介绍(小区、样板间、物业、等) 5 月 21 日:“地段、地段还是地段”专题讲座(邀请地产专家主讲) 5 月 22 日:爱家会第一次会员代表大会 5 月 24 日:苏州中心区域地产项目论坛(邀请***企业总经理、***企业总经理演讲) 持卡寻宝总动员活动中心区域地产项目大寻宝结束 ◇ 房 地产宣言发布仪式 下午:答谢酒会 5 月 25 日:上午:2011 年苏州房地产展示月闭幕仪式及 2011 年苏州

第4篇:展会招商方案

中国加盟网 2006年08月09日

为进一步扩大展会规模,提高企业知名度,特为有实力的企业单位推出套餐式安排,组委会将在大会各类广告、展厅、房间等方面给予优先安排和优惠。有意作为协办单位,请尽快与组委会联系,以便更好的给予安排。

(一)协办单位8万元(免费提供如下服务:可根据企业具体情况进行部分调整) ●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下:

1、赞助企业列入展会的协办单位,颁发相关证书和牌匾。在展会的宣传中予以大力宣传与推广。

2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩和出席答谢晚宴。

3、在辽宁当地电视台以套播方式播放15—25秒时间以宣传企业为主的硬性广告(不少于3次)。

4、在展会其他的套播广告中对赞助企业进行品牌宣传。

5、为赞助企业免费提供8万张展会门票背面广告的发布权。

6、组委会为赞助企业提供展会会刊封面或封底和2个内彩的广告宣传。

7、在以祝贺展会圆满成功为主题,用祝贺单位联名方式在XX报上,展前刊登广告2期(半版或通栏)广告。

●赞助企业展会现场回报如下:

1、在展区内可得到相连的8个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

2、展会现场向赞助企业提供现场飘球广告2个,彩虹门2个,广告喷绘宣传3个。

3、邀请赞助企业以特约嘉宾身份参与展会现场的相关论坛与会议并讲话。

4、展会现场协助赞助企业召开一次企业说明会或企业新品新闻发布会等。(免费) ●赞助企业其他回报如下:

1、提供会期宾馆豪华套房1套,豪华标准间1间并免8人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。

2、为赞助企业免费提供20张“2006沈阳世界园艺博览会”门票,免费畅游“世博园”。

(二)协办单位5万元(免费提供如下服务:可根据企业具体情况进行部分调整) ●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下:

1、赞助企业列入展会的协办单位,颁发相关证书和牌匾。在展会的宣传中予以大力宣传与推广。

2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩,作为嘉宾出席答谢晚宴。

3、组委会为赞助企业提供展会会刊封2或封3和1个内彩的广告宣传。

4、在展会的套播广告宣传中对赞助企业进行品牌宣传。

5、为赞助企业免费提供5万张展会门票背面广告的发布权。

●赞助企业展会现场回报如下:

1、在展区内可得到相连的4个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

2、展会现场向赞助企业提供彩虹门1个,现场飘球广告2个,彩旗20面。

3、展会现场协助赞助企业召开企业说明会或企业新品新闻发布会等。

●赞助企业其他回报如下:

1、提供会期宾馆豪华套房1套,并免4人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。

2、为赞助企业免费提供10张“2006沈阳世界园艺博览会”门票,免费畅游“世博园”。

(三)协办单位2万元(免费提供如下服务:可根据企业具体情况进行部分调整) ●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下:

1、赞助企业列入展会的协办单位,颁发相关证书。在展会的宣传中予以宣传与推广。

2、赞助企业负责人作为嘉宾出席答谢晚宴。

3、为赞助企业免费提供3万张展会门票背面广告的发布权。

4、组委会为赞助企业提供展会会刊2个内彩的广告宣传。

●赞助企业展会现场回报如下:

1、在展区内可得到相连的2个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

2、展会现场向赞助企业提供彩虹门1个,现场飘球广告2个,彩旗20面。●赞助企业其他回报如下:

1、提供会期豪华标准间1间,并免4人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。

2、为赞助企业免费提供5张“2006沈阳世界园艺博览会”门票,免费畅游“世博园”。

第5篇:大型展会活动策划执行合同书解读

活动策划执行合同

(合同编号:__________ 甲方: 乙方: 甲、乙双方在平等自愿、公平、诚实信用的原则下,经友好协 商,就甲方委托乙方承揽“ 活动”相关 事宜达成并签订本合同。

一、委托范围及工作内容

1.1甲方委托乙方执行举办于 年 月 日的“ 活 动” ;乙方负责向甲方提供活动实施细化方案制定、活动执行、活动 现场布置、道具设计及制作、安装等事宜(具体事项以项目活动策划 方案为准 。

1.2工作内容

1.2.1策划活动流程、设计布展方案、舞台灯光设计方案、场地推荐、 摄影摄像、主持人及演出人员的选择、互动游戏及道具的设计、抽奖 活动安排等; 1.2.2活动策划方案、主持人稿件、致词及其他文字稿件的撰写; 1.2.3活动方案所涉及合作单位、媒体的邀约、沟通; 1.2.4活动现场执行及应急处理; 1.2.5活动效果反馈及总结、活动资料的保存与保密; 1.2.6本委托执行活动涉及的其他需由乙方完成的工作。

二、费用及付款方式

2.1费用为人民币:元整 (小写 。

2.2本次活动中因甲方的需要增加或更改制作产品或增加活动内容, 由甲、乙双方主要负责人书面进行确认,最终费用按书面确认单为 准。

2.3本合同签订后 2个日内,甲方向乙方支付费用的 30%【即人民 币:元整 (小写: 】 作为首期款, 剩余款项在 “ 活 动”结束,乙方向甲方提供合法等额完税发票后 10个工作日内一次 性支付给乙方。

三、实施

3.1活动立项→活动基本信息确认及场地勘测→提供策划初稿→正式 提案→甲方及甲方策划代理公司审定→甲方书面签字确认提案→活 动筹备→活动预演→活动现场执行→相关媒体宣传→活动效果反馈 及总结等。

四、甲方责任与权利

4.1甲方有权利按本合同的约定从乙方获得活动布置项目,并对布置 要求提供意见; 4.2甲方有义务向乙方提供必要的资料以确保乙方能完成承揽任务; 4.3甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,并对重 大问题有权要求乙方进行更改; 4.4甲方应如约向乙方支付承办费用;

五、乙方的责任与权利

5.1乙方应从甲方布置要求及要达到的效果出发; 5.2提供专项服务方案, 获得甲方负责人同意并签字确认后方可实施, 并接受甲方的监督与指导; 5.3未经双方书面许可不得擅自更改; 5.4乙方应保证工作的质量及工作的进度; 5.5如在项目执行期间发生紧急情况,乙方有义务及时通知甲方并积 极予以协助解决;

5.6乙方为完成承办活动而采购、摆设的各种物品、搭设的各种构筑 物必须稳固、安全,无潜在风险和隐患。并在本合同履行期间内承担 维修、维护、管理责任;

六、不可抗力

6.1不可抗力因素:因水灾,火灾,地震等或其他不可抗因素致使本 合同不能履行或不能完全履行时, 双方均不承担法律责任, 但双方应 在相互信任的基础上协商解决; 6.2因国家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行时,双 方均不承担法律责任, 但双方有通知义务和协助义务, 待不利原因消 除后另签补充合同。

七、违约责任

7.1合同生效后, 若一方单方违约终止, 守约方将依法追究赔偿责任, 并承担合同总价款的 30%的违约金,并赔偿给对方造成的损失。 7.2甲方如逾期付款,乙方有权对逾期额每天以中国人民银行发布的 同期同额贷款利率 150%要求乙方支付违约金,并要求甲方赔偿损 失。

八、其他

8.1甲、乙双方因本合同或在本合同履行过程中发生争议的,应协商 解决,达成一致签署补充协议,与本合同具有同等法律效力;协商不 成时,任何一方可向合同履行地人民法院提出诉讼。

8.2本合同自甲、 乙双方签章之日起生效, 壹式贰份, 双方各执壹份。 以 下无正文

甲方(盖章 :乙方(盖章 : 委托代理人:委托代理人: 通讯地址:通讯地址:

电话:电话: 开户银行: 银行帐号: 签订日期:年 月 日 签订日期:年 月 日

第6篇:教育类展会参展方案计划书解读

教育装备展参展方案

——****科技有限公司(参展方案草案)

一、前言:

为了完善销售渠道建设,迅速打开市场占有率,巩固公司已有客户群,拓展公司的品牌形象,公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力,抱着积极进取的工作精神,严谨的工作作风,在本次展会参展过程中,团结一致,共同完成展会的各项工作。

二、参展时间:

****** (其中*****为会前会,应提前三天安排布展工作)

三、参展地点: ******

四、参展人员:

******

五、参展背景分析:

教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办,展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司,主营产品全部为教育服务性产品,从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析,参加教育装备展示会都是必要且应该的。

1、大会分析:

专业性:展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、 教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软 件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服 及校办产业产品;举办教育装备新产品、新技术、 新成果的技术交流成果发布会;各省市教育装备采 购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活 动;收集、分析、发布国内国际行业信息,编辑出 版协会刊物,建设协会网站,促进信息交流,开展 技术咨询。

品牌性:新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展 示会上都会举办,是中国教育装备展示会的传统 “节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现 代化为主旨,以让更多的用户了解国内教育装备行 业新产品、新技术、新成果和新理念为目标,在服 务参展企业产品推介、开拓商机的同时,不断促进 供需双方信息交流、合作发展,为最广大的用户搭

建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。

权威性:教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办; 相关省市教育厅和人民政府联合承办;相关省市教 育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理 处执行;相关省市、自治区、直辖市和计划单列市 教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、 各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的 盛会。

国际性:部分国际性教育装备展,会有国外参展企业参展, 国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加

展会。

2、参展人群分析:

参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约

占比 54.2%;经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比 8.2%,其他约占比 5.9%。

3、与会者分析:

A、竞争对手——学习借鉴 B、媒体——宣传利用

C、各地渠道商——推广利用

D、教育相关单位及人员——吸引推销

六、参展目的: 1.渠道拓展

现有渠道分析:

借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此

的机会,开拓产品销售渠道,先进行全国范围内渠道建立和产品推广。 渠道特点:

1) 展会汇集了来自世界各地教育行业工作者,地域性广, 可以很好的拓展省外销售渠道;

2) 与会者基本上属于教育相关行业人员,具备很高的行业 性,客户群明确;

3) 展会期间会伴随教育相关论坛及会议,内容会涉及在线 教育行业的下一步发展以及存在问题等,对公司未来平 台研发走向具有重要意义 2.客户拓展

在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料,与

客户交谈时仔细分析客户的潜在价值,注意询问并保留有价值的信息,有合作可能的院校应马上联系市场部建立专 4 人跟踪档案,方便日后业务开展跟进。 3.产品推向市场的造势和推广

此次大会,公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者

渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的市场拓展预热。

4. 把握信息动态、国家政策、市场需求

本次大会是行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收

集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的学校、教育机构交流,能了解全国各地不同的市场需求,对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。

七、参展安排: 展前:

A:展台准备:

1、参展主题的确定 :开拓市场渠道 创新营销方案

2、展位的确定;(专人负责)

3、展位的布置:内部设计图确定,展位现场展示区跟进完善,简单客户接待区布置。(专人负责) B:代理商邀请及策略:

1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会,并在展会前三天统计名单;(专人负 5 责)

2、准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄出,同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一,吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。(专人负责)

3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。(专人负责)

4、提前一天召开会前会,邀请到来的客户参加,会前会议内容:介绍公司(专人负责)、介绍品牌(专人负责)、介绍相关政策(专人负责)、讲解产品、引导体验产品(专人负责)地点:事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室 展中:

产品促销活动:

A,促销政策的实施,当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠(待确定)

B,当场签订的代理商可以获得相应的优惠(待确定); 展后:

1、有价值客户的追踪跟进(市场部专人负责)。

2、对关注微信微博公众号的客户进行区别性的产品软文推送,区分老客户和展会新加入客户,这时的宣传主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策,可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装,作为后期推 6 送的图文素材。

八、参展物料:

1、宣传资料及设备:(专人负责) A、邀请函;

B、参展硬件设备(笔记本、大插排、pad、录课宝);(已有) C、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页(已有) D、宣传海报、易拉宝;(待定)

E、现场影像设备(投影、电子屏、DV、单反、录音笔等);(待定) F、赠品;(待定)

2、洽谈资料:(专人负责) A、名片(已有)

B、相关合同书 (待定)

3、服务资料及设备:(专人负责) A、客户资料统计表;(待定) B、嘉宾签到簿;(待定)

C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。(待定) D、产品演示讲解区桌椅配设;(待定) E、客户商谈区桌椅配设;(待定) F、产品展示区硬件配设;(待定)

九、效果预测:

1.市场渠道将首次大范围开拓,产品开始进入全国甚至国 际市场,渠道框架的初步构成;

2.公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传,公司形象的推广;

3.部分客户的意向,获得第一线的客户资料,为以后市场推广提供第一手资料。

十、参展预算

1、参展费用:展位******元

2、展示厅的搭建费:******元

3、宣传物品的制作费用:******元

4、相关礼品的准备:******元

5、招待费用:******元

6、参展人员的饮食费用:******元 费用预算合计:******元 十

一、注意事项:

1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止遗失;(专人负责)

2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待;(专人负责)

3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,保持展厅干 净整洁;

4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及 时解决,重要的大客户尽量当天晚上就约见;

5、参展工作人员衣着要整齐得体,体现出公司的良好的精神面 貌和国际品牌的操作要求;

6、去展会前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止 遗漏。

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