展会邀请函英文版(精选3篇)
Show Preview
Time: XX XX month XX day - XX XX day in XX
Number of digits:
Exhibition area: XX square meters
Types of exhibits: clothing, fashion, home textiles, creative design
Exhibition website: XXXX
Exhibition mailbox: XXXXXXX
On site certificate (please carry one of the following three groups of valid documents)
1. a copy of the registration certificate of the Permanent Representative Office of a foreign (regional) enterprise, an effective employment card or a working card and a business card issued by the labor bureau or a foreign labor service company
2. copy, work card and business card of the business license of the enterprise legal person
3. valid exhibitor certificate / purchase representative card / exhibitor card and copy and business card
Highlight of the exhibition:
1. brand clothing conferences - Fashion meta, trend trend
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 2018.
We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.
It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.
Exhibition Center:The Continental Exhibition Center
Booth Number:G-K105 G-K-106
Date:Apr 15th to 20th 2018
Best Regards
Mr.XX
General Manager
【拓展知识】
邀请函结构
标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
若是将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
正文
邀请函的正文指的是商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2018年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的`一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函注意问题
①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
③应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。
忽如一夜春风来,千树万树梨花开!
兔年伊始,万物皆醒。
杭州艾可家纺有限公司全体员工为您送上新春的问候,真诚地祝福您和您的家人新年安康,阖家幸福!
对于即将到来的2011年春季深圳家纺展,我司此次将暂不参加。
而是参加4月2日—4日在上海虹桥国际展览中心举办的中国国际家用纺织品及辅料(春夏)博览会。
新古典主义的奢华与后现代主义的简约并存,推崇创新的同时兼顾低调实用的市场需求,材质元素的多元对比与融合……
成为我司此次新产品发布的主题概念。
寻求不同凡响的视觉效果和拓展消费群体,是我们共同的理念和目标。
旖旎春光,风和日丽……
真诚期待您的光临!
上海展会号:1N1A06
日期: 2011年4月2日—4日
地址:上海市长宁区娄山关路88号(兴义路77号)
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