参观展会安排（精选4篇）
这些都是参展商关心的问题，我们想做一个成功的会展策划经理或会展销售经理，就需要对这些问题了如指掌。在您的日常工作中，这些问题都属于会展实务工作人员的基础知识。假如您不能准确的回答，那说明还没有具备一个会展策划师的基本常识。感谢会展人家张老师的总结,其中的问题包括了以下的知识：参展商咨询与管理、观众组织与邀请、展览销售与宣传、会展审批与组织、会展预算与分析、会展应急与安防、进馆施工与租赁服务等。
1、你所参观的展览全称叫什么?
2、参观的展览是谁主办的？谁承办的？谁支持的?还有其他的单位吗?
3、这是第几届了？
4、在哪里开？展期多长？主要展品是什么？
5、标准展位及光地的销售价格是多少，有什么优惠政策？
6、都有哪些企业报名参加了？历届的参展情况如何？
7、观众有多少？观众如何构成的？历届观众的数据分析结果？
8、每年这个展览会都是固定的主办、承办、展出时间、展出地点吗？
9、展区如何划分的？为什么这样划分？
10、展览会都做了哪些宣传？在什么媒体？什么时间做的宣传？宣传主题是什么？
11、主要采购团（专业观众）有哪些、主要参观展览的领导与政府机构有哪些？
12、展览共设置了多少个展区，共多少展位？其中特装展览是多少？标准展位是多少？室外展出是多少？
13、展览的主题是什么？是展示还是展销？展带会、会带展还是其他？
14、你们提供的免费服务有哪些？有偿服务有哪些？
15、参展商的参展流程是什么样的？如何报道？如何得到观众资料？
16、可能通过网络预定展位吗？有多少国外的参展商与采购团体是通过网络预定的？
17、如何核实展览会是不是真实的？
18、展览同期还有什么活动？都什么人参加？是收费的还是免费的？专业观众可以如何参与？
19、布展有何规定？何时开始布展？布展的手续如何办理？对进场的展品有何规定？
20、报关、物流你们是如何安排的？有指定的主场物流服务商吗?名称是什么?
21、参展商的食宿是如何安排的？可以预定吗？需要提前交费吗？食宿详细的资料请介绍一下。价格是多少？服务是不是有偿的？
22、现场有展具租赁的服务吗？网络设备有吗？电话设备有吗？绿化植物有吗？除此之处，还有哪些服务？价格明细请介绍一下。
23、组织人员都是专业从事会展工作的吗？都做过哪些展览？平均年龄是多少？是否对参展行业的企业有一定的了解？接受过哪方面的会展服务培训。
24、填写邀请函就算是报名预定展位吗？为什么？
25、会刊是什么时间开始制作？质量与数量？会刊中哪些是收费的，哪些是免费的？会刊工作由哪位负责？
26、可专业帮助设计展台的吗？如何提供服务？收费计算标准？有主场搭建公司吗?名称是什 么?
27、参展的费用中，都包括哪些费用？不包括哪些费用？有另收费的项目或不可预计的费用吗？
28、参展商报到程序如何设置的？可以随时换展位吗？如何才能保证参展商的展位一定有专业观众？
29、现场有法律顾问服务吗？现场的安保服务情况如何？假如我的展品或随身物品被盗怎么办？
30、参展面积最大的企业是谁？参展效果最好的企业是谁？他们主要展示得是什么产品？多大面积？
31、现场都有哪些媒体会到？如何联系他们？
32、同期还有别的展览会吗？是哪个行业的？谁主办的？和主承办单位有什么关系？
33、现场是否有医疗、零售、拍照、礼仪等相关服务？如何计算费用？费用结算方式？
34、附近有什么银行、车站、商场、酒店、商务洽谈室、休息场所？如何联系？
35、提供参展商酒店与机票预定吗？如何办理手续？需要提前几天办理？费用结算方式？
36、本次展览是不是设有代理招展商？详细联系方式是多少？找代理商报名与找主承办单位报名有何区别？
37、预定展位是给收据还是给发票？可以通过哪些方式办理？
38、展览会的开幕式、闭幕式如何安排的？有哪些人参加？如何办理入场手续？
39、展览会现场的展区设计与网上的完全相同吗？会不会临时有调整？假如调整，是不是第一时间通知参展企业？如何保证参展商的展出利益？
40、本届展览会共邀请了多少个国家参与？实际报名或应邀请情况如何？详细名录在哪里能查到？
41、展场的施工如何规定？进馆规定？用水、用电、用气如何规定？
42、现场是否可以做促销活动？都有哪些规定？是否有费用问题？
43、展位内的免费配置有哪些？是否可以随意移动？发生问题如何解决？
44、哪里领取参展证、施工证、车证、参会证等证件？
45、主办单位每天办公几点到几点？都有哪些联系方式？项目经理的联系方式是什么？
46、展览开始后，如何在现场找到项目经理？找不到怎么办？
47、展位的起租有规定吗？室外展出与室内展出有何区别？
48、展位相对较偏僻，如何让观众来参展商的展位？
49、专业观众与非专业观众参观时间如何设置？有没有嘉宾独立参观时间设置？
50、这个展览会已报名的参展商主要集中在哪些区域？以从事哪方面的企业为主？
51、展览期间是否安排了相关的商业洽谈活动？共有多少场？都在什么位置？什么时间？
52、同期会议是哪些方面的主题活动？由谁负责这些会议？主题是什么？
53、会刊的文字、版式、图片有何要求？提交会刊刊登资料的最晚时间？交给哪位？如何保证会刊上的信息正确性？
54、是否能提供展览现场的录像，录音等相关资料？徐捷在网上能否在线收看展览会？
55、参展报名最晚到什么时间？报名以什么为标准？
56、展览现场的应急是如何安排的？发生问题后，参展商应当如何自我保护？都提供哪些应急设备与设施？
57、展览现场哪些区域是参展商活动区域，哪些不是？
58、本届展览是哪个机构审批哪个部门审批的？是否备案？相关批号是多少？审批成功的时间哪年哪月？如何联系审批机构？
59、撤展时，有何规定？有哪些注意事项？展品处理方面组织机构有何安排？
60、主办单位的营业帐号、法人姓名、注册地等信息。公司有多少个分支机构？都由谁负责？
61、国外参展商与国内参展商的参展费用是一样吗？如何区别国际参展商与国内参展商？
62、从机场、火车站如何去展览现场？是否有专车接送？出发时间与地点？
63、展览现场都有哪些广告载体？销售价格是多少？受众体是谁？数量是多少？
64、假如由于其他原因展览无法正常举办？如何保证我的利益不受损失？
65、参展之前，有没有相关的培训？培训是收费的吗？参展单位需要安排什么人去听课？
66、展区的宣传品有何规定？展板上可以如何利用？
67、展览结束后，主承办单位都提供哪些服务？这些服务是上门的还是其他方式？
68、参展需要一些临时的工作人员，主承办单位能解决吗？费用如何计算？
69、展品被盗、展具被参观者损坏等情况，怎么办？
70、展览现场是否有传真、复印、翻译等服务？如何计费？如何联系？
71、布展期间，如果需要加班？如何计费？加班时间有何规定？
72、本届展览会都在哪些国家进行过推广？是否有详细的资料？
73、不参加展览，只购买专业参展商与观众的数据如何购买？
74、去年参加展览这个展览会的，今年有优惠吗？
世博会中，在大家都在谈论环保和高科技概念时，唯有可口可乐馆是以“快乐”为主题的。在别的场馆斥巨资打造之时，可口可乐另辟蹊径，不靠投资取胜。而是走设计思路上的创新。李一川说：“可口可乐馆比较小，只能因地制宜靠创新给观众提供独特的体验。”
在李一川眼里，公司在全球做过不知道多少活动。已经有很多经验的积累。世博会与奥运场馆营运的不同之处只是在于世博周期长，要184天，奥运周期短。只有24天，但不管是几天的活动，除了管理的人数不同，管理方法都是一样的，内部可控的因素基本没有什么大问题。
用人文化营运保证参观者感受
李一川说，人们来到世博馆，“很少有人希望看五讲四美三热爱的展览，而是期待很有意思的东西”。
都灵冬奥会时，可口可乐的员工穿着公司的制服，在人们排队时，或者送上一枝花，或者来个热情的大大的拥抱。虽然东西方文化对拥抱、送花有着接受的差异，但这种思路被可口可乐的上海世博会团队沿用下来。
在世博会期间，可口可乐馆快乐工坊的员工会与消费者互动，他们会发些小冰块，还会提示参观者，开闭馆是几点。还要排多久才能入场。“我们希望让观众乐在其中、融入其中，不只是来看，而是来体验快乐。”李一川如是说，“可口可乐馆的快乐工坊要创造不同的感受。这就需要员工是发自内心的对中国骄傲，对活动充满激情，他们绽放出来的笑容不是被训练出来的礼仪小姐式的微笑，他们的年轻、活力、热隋和快乐是具有传染性的。”
用技术保障运营顺利
在人文化创新的同时还要有技术性的保障机制。以馆外参观者排队为例：一方面要尽可能避免等候队伍拐很多弯，还要考虑一条又长又直的队伍中出现特殊情况时从哪里能临时开口，比如方便排队的小孩子上厕所，有人不舒服时能很快出来，减少混乱的可能性。因此，队伍拐几道弯、员工怎么布点都有讲究，比如在拐弯处布点的员工可以同时照看两条队伍，以节约人力。此外队伍在建筑的什么位置与人流的相对关系也很重要。队伍不能放在偏僻的地方，否则排队的人会无聊；如果放在特别热闹的地方，就有可能造成拥堵。可口可乐馆的快乐工坊会通过各种创新来吸引参观者，但排队的人也不能太多，排到一定量就要控制截流，避免参观者等待时间太长。
场馆营运由一个严密的组织架构来保障，制订了各岗位标准营运手册和突发事件处理流程。现场设指挥中心，指挥中心如同神经中枢控制整个场馆的运转，其工作重点是控制人流，每个人都得把一大本营运手册看熟，营运手册上对不同事件的处理都有答案。
整个场馆分成六大区，有场外排队体验区、可口可乐历史区域、电影院、VIP独立区、零售独立区等。从场外排队体验区开始，随着参观者的流动，每一分钟多少人在什么区域，指挥中心都很清楚。如果遇到特殊情况，如增加、减少观众，或者名人、贵宾前来参观，指挥中心马上发布人流控制指令。所有现场的员工在人流控制上要绝对服从指挥中心，没有倒可商量余地。
可口可乐中国团队请亚特兰大可口可乐博物馆的负责人来开会制订营运计划，还把人流分析报告呈送美国专为环球影城、迪斯尼做人流分析的专家进行评估，通过有效工具和宝贵经验两方面结合，看展会人员流动规划布局是否合理。有了缜密的计划，可口可乐快乐工坊才能在每一个细节处都体现出技术保障与人文关怀的特色。
用培训保证人员素养
李一川配合现场培训制订了一张复杂的培训表。标明哪天哪些人做哪个岗位的训练。每位员工都有一本详尽的营运手册，不同岗位的员工分工合作，每个人只要把营运手册上与自己岗位相关的几页看熟，清楚知道自己岗位的职责，之后通过角色扮演进行演练测试。在角色扮演中，员工要倒班，A班做观众，B班做员工，相互考查，来回倒换，确保每个岗位的员工将自己的职责烂熟于心、挥洒自如，也有部分员工被训练成能适合多个岗位的“多面手”。最后团队还要通过参加世博局的试运营，接受市民的考核和检验。
在选人和用人上，主管是每一区里最有经验的员工，并且具有一定的管理能力。但人流控制点的员工只要头脑灵活、表达清楚就可以了，通常他们不会派以非常复杂的工作，控制人流本就是非常重要的工作。在场馆的组织管理中，整个场馆分三级管理：指挥中心、主管、员工。员工发现问题直接向上级主管汇报，上级主管搞不清向指挥中心汇报，相互间用对讲机沟通。为及时解决现场出现的重大事件，营运手册中给员工一个不超过十件事的简单指引，如果有这十件事就不必走流程，直接找一眼能看到的现场最高负责人解决。
两个班次的员工倒班有严格的交接时间，每个班次都配备五人机动岗，这些人被训练成能做很多不同的岗位。当场内参观者不多时，员工可进休息室歇一会儿，户外员工则规定半小时休息一次。
[JGAS 2013]
为促进我国印刷包装企业开拓国际市场，扩大对外国际交流与合作，我公司将组织中国印刷包装企业赴日本参加于2013年10月在东京举办的“日本国际印刷展览会[JGAS]”。IGAS获公认为世界印刷业四大展览会之一，其他三个展览会分别是Drupa（德国国际印刷展）、Print（美国国际印刷展）和Ipex（英国国际印刷展）。由日本印刷机械协会举办的“日本国际印刷展览会（JGAS 2013）”是日本最大的印刷展览会，该展览会每四年一届，自1973年起已举办过19届，上一届展会展出面积30000平方米，400家展商参展，设置的摊位多达1810个，展览会参观人数高达70164人，其中海外来的就多达12,500人，他们来自三十个国家地区，人数打破了纪录。本次展览会我单位将继2007年、2009年和2011年后第四次组织国内企业参加，欢迎印刷包装业界各单位报名前往日本考察参观，与同行业交流。
一、展会名称：日本国际印刷展览会[JGAS 2013]
二、展会时间：2013年10月2日-5日
三、展会地点：日本东京国际展览中心
四、考察内容：a：参加日本国际印刷展览会[JGAS 2013] b：领略日本文化、风土人情及美丽的自然风貌 北京华博国际展览公司 朱海玉3 5 0 1 3 7 6 5 0 0
印刷展相关展会
最近去伊利参观工厂,感觉很多人不知道活动要求,下面就给大家说明一下。
“全年”——从时间上看，参观活动自4月6日起启动，将持续贯穿2013年全年。
“全国”——从地域上看，北至黑龙江肇东，南至广东佛山，西起宁夏吴忠，东到江苏苏州，本次开放的伊利工厂基本实现了全国性覆盖。
