招商会议策划方案流程（精选7篇）
地点：玉麟池演绎大厅
主题：
1、七剑
活动前准备：
预留停车位：50个
在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车：4辆
在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。
通道入口布置：
保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。
尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。
地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的.发展。
入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风)，两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。
另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。
签字后来宾可有会场通道进入大厅，由礼仪人员引领至所在区域。
在门口处由专业古筝演奏，烘托现场气氛。
会议流程：
12：40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发，开往目的地
13：00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词)
14：00开场演绎——女子十二月坊
14：10主持人登场，介绍领导及来宾
14：15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展
14：30政府领导的致辞
14：35厂商代表——中影集团讲话
14：45厂商代表——待定
14：55播放沈北未来发展碟片
15：05舞剑表演引出——七剑
——百姓直通车爱心基金慈善拍卖晚会
感
谢
您的支
持
目录
1关于百姓直通车爱心基金
2关于这次的慈善拍卖晚会
3拍卖晚会的当日流程
4拍卖晚会所做的宣传
5详解您可以如何支持
百姓直通车爱心基金简介
瑞安广播电视台于2009年6月1日推出民生新闻栏目《百姓直通车》，本着“关注民生，服务百姓”的宗旨，一直为广大百姓所喜闻乐见。而作为瑞安电视台一个品牌新闻栏目，《百姓直通车》不仅在市民中有很好的口碑，而且还在开播当年就荣获温州名专栏奖。其开通以来长期致力于公益工作，先后发起了“牵手圆梦”、“新年心愿”等爱心活动，得到了社会各界爱心人士的积极响应，至今已救助了80多人。
为更好地发挥新闻宣传服务民生的作用，搭建一座汇聚四方爱心的长期桥梁，让更多陷入困境的人得到及时救助，瑞安广播电视台与瑞安市红十字会共同协商成立“百姓直通车”爱心基金，经过前期筹备，并由中国海太阳集团出资、市红十字会拨款作为基金启动资金。2010年年底，三方共同发起的“百姓直通车”爱心基金顺利成立。
“百姓直通车”爱心基金致力救助突陷困境的弱势民众而设立的专项公益基金的成立。基金发挥社会性公益组织灵活、及时的特性，以求助与帮助结合，电视媒体报道、网络多种方式联动形式，筹集社会各界捐赠的物质或者非物质支援向社会边缘、弱势群体在重大、紧急情况下的困难提供人道主义帮助。基金除了募集捐款，及时捐助急需帮助的人外，并向社会征集反映强烈、受益范围广、切实可行的公益项目实施建设，让基金发挥更大的作用。基金同时已建立部分志愿者服务团队，集合各方爱心人士，实施并宣传公益事业。基金设立专项账户进行管理，定期于瑞安广播电视台与瑞安红十字会网站公布相关情况，所有的救助支出透明化，并随时接受民众问询。（附基金管理办法）百姓直通车爱心基金管理规则
第一章 总则 第一条：百姓直通车爱心基金是由瑞安市广播电视台发起，热心企业与社会爱心人士共同参与，在瑞安市红十字会的支持和管理下，为突陷困境的弱势民众而设立的专项公益基金，是瑞安市红十字会倡导实施的“扶危济困关爱计划”的重要组成部分。
第二条：百姓直通车爱心基金的资助管理遵循救难解急、公开透明、尊重捐方意愿、体现资助效益的基本原则。
第三条
为加强和规范百姓直通车爱心基金的资助管理，根据《中华人民共和国红十字会法》、国务院《基金会管理条例》等相关法律及相关文件精神，特定本规则。
第二章 基金筹集 第四条：基金来源
1、瑞安市红十字会、发起企业的专项资助以及社会爱心人士、国内外法人和自然人的捐赠；
2.组织开展专项筹集活动及合作项目募集的资金； 3.基金增值； 4.其他合法收入。第五条：基金用途
为突陷困境的弱势民众提供救助；适时开展公益宣传。第六条
百姓直通车爱心基金接受的所有捐款，瑞安市红十字会均开具财政部统一监制的公益事业捐赠专用收据，捐赠人可据此享受相关的优惠政策。
第七条
百姓直通车爱心基金接受的非货币形式捐赠，除捐赠人指定用途外，百姓直通车爱心基金管理委员会可以对捐赠物品进行义卖或公开拍卖，所得款项计入百姓直通车爱心基金。
第八条
社会定向募集的捐助款原则上全部用于指定的捐助对象，如捐款超过该捐助对象的实际费用，其结余部分计入百姓直通车爱心基金，用于资助其他申请人。
第九条
捐赠人可以指定捐助对象，有权查询、监督捐款的使用情况。
第三章 基金管理
第十条
百姓直通车爱心基金管理委员会为本基金的决策机构，并负责基金的筹集、管理和使用，以确保资助管理工作规范有序地开展。
第十一条
百姓直通车爱心基金执行财政部《民间非营利组织会计核算制度》，接受社会监督和专项审计，定期通过瑞安市红十字会官方网站和新闻媒体向社会公布基金的筹集、管理和使用情况。
第十二条
基金增值必须在合法、安全、有效的前提下由百姓直通车爱心基金管理委员会审核批准。百姓直通车爱心基金不做任何高风险投资。
第十三条
基金物质性捐赠支出
（1）按本管理规则向被帮助对象提供帮助时支出；
（2）基金日常运营支出，该项支出须低于提供帮助物质性支出的10%。第十四条
百姓直通车爱心基金管理委员会向捐助者承诺：百姓直通车爱心基金将全力做到公开、透明。瑞安市红十字会和瑞安市广播电视台定期在官方网站上公布基金管理和使用的详细情况。瑞安市红十字会、广播电视台对基金做出重要贡献的单位与个人授予荣誉并进行宣传报道。
第四章
申请和资助程序 第十五条
资助对象
（1）社会边缘、弱势群体或其他经济特别困难者，本基金所关注的群众呼声高、社会反响强烈的确需帮助对象（受帮助对象无年龄、户籍、性别等限制）和公益项目；
（2）遭遇重大、紧急困难；（3）需社会各方帮助的；
（4）经申请审批予以同意提供帮助的； 第十六条 申请资料
申请人需在完全理解《百姓直通车爱心基金申请须知》的前提下，填写《百姓直通车爱心基金求助申请表》，内容包括：
（1）求助对象身份证明文件复印件；
（2）如属患儿，还需提供患儿与法定监护人的关系证明文件；（3）求助人填写的百姓直通车爱心基金求助申请表；
（4）家庭及个人情况证明等有关材料。需在城镇街道办事处以上机构出具家庭经济状况证明；或由百姓直通车爱心基金管理委员会派出人员入户调查掌握材料的真实性并有两人以上签字证明。
第十七条
申请资料报送百姓直通车爱心基金项目管理办公室。第十八条
申请评审及帮助规则
（1）评审遵循先急后慢、先小后大顺序进行；
（2）依申请人的实际情况及社会效益等多角度综合考虑；
（3）评审予以收到申请起一周内决定，重大事项相应时间延长，但通知申请人，对符合帮助条件的通知申请人并交由执行管理委员会执行，并在红十字会网站上予以公布。
（4）物质性帮助以申请人自筹为主，基金帮助为辅。
（5）根据申请者家庭经济情况及所遇困难大小等情况综合评定帮助手段及物质性帮助的数量。除社会捐赠外，基金自身余留部分单笔资助原则上不超过5000元。
（6）5000元以下帮助由市广播电视台与市红十字会负责人员讨论决定；如前述意见不一致或5000元以上由执行管理委会员依参加会议的人员根据少数服从多数表决通过。
（7）定向捐助原则上全部用于指定的帮助对象，如捐赠超过帮助对象所需实际费用，其结余部分将计入基金余留部分，用于帮助其他人。
（8）实施帮助过程中，基金将与被帮助者保持动态联系，关注、监督、促进帮助的效益实现
第十九条
帮助结束
（1）被帮助人家庭经济状况改善，已有能力应对困难；（2）被帮助人被帮助期间存在违法乱纪行为的；（3）帮助项目由政府或有关部门、企业接手的；
（4）申请帮助过程中存在弄虚作假行为的，并因此影响是否提供帮助或影响提供物质性帮助数量出入较大的；
（5）被帮助人对抗帮助，或者消极慢怠导致帮助效益严重下降的；（6）基金管理委会认为须结束的特殊情形。
第五章
附则
第十八条 本规则由执行管理委员会审议审过后实施。第十九条 本规则解释权及修订权归基金管理委员会。
关于这次慈善晚会
主题：爱在行动——百姓直通车爱心基金慈善拍卖晚会
主题权释：援助突陷困境的人——带给他们爱，带给他们希望 主办单位：红十字会、电视台、海太阳集团 协办单位：按慈善赞助而定
时间：2011年5月5日晚七点半 地点：阳光大酒店阳光厅
晚会目的：
（1）传播博爱公益理念
（2）提升“百姓直通车爱心基金”在社会各界的知名度和影响力，为“百姓直通车爱心基金”未来更好的发展奠定基础。
（3）汇聚商界名流温州主流媒体，现场参与“百姓直通车”专项基金，筹集善款（所有善款，全部投入百姓直通车爱心专项基金，用于救助基金确定的帮助对象）
（4）探索慈善市场化、可持续化运作
慈善晚会阵容：150多位商界精英、社会名流共赴慈善晚会、本土主流媒体集中报导，全瑞城市民目光所聚焦。活动概述
拟邀请嘉宾：_____________________（瑞安知名企业家或是知名人士）拟邀请企业：瑞安市瑞安红十字会、瑞安电视台、海太阳集团、信泰集团、南翔集团有限公司、瑞立集团有限公司、华锋集团、云顶集团、南翔集团、瑞明集团、荣光集团、奔腾集团等。
慈善晚会独家看点
红十字会、瑞安电视台、发起企业海太阳集团、志愿者多方合作，倾力打造的全城空前关注的一次公益盛会——参与即意味着社会公众形象的树立与提升
独特的活动方案——让参会者难忘本次活动 瑞安主流社会一次聚会——因为你也是主流人群
知名人士与你亲密接触，交换公益心得——这点最重要，因为你也是一位热心公益的企业或者爱心人士 慈善晚宴流程略（详见流程介绍）计划部分竞拍品介绍
竞拍物品一：全国书法家协会会员，瑞安知名书法家潘知山老师的书法作品 竞拍物品二：中国美术家协会会员，瑞安知名画家施美申老师的国画作品 竞拍物品三：赴上海美术馆展出当代画家，瑞安知名油画艺术家林雪群 竞拍物品四：赴上海美术馆展出当代画家，瑞安知名国画家陈晓芬
竞拍物品五：全国书法家协会会员，北京书法家协会副会长，北京知名书法家杜见老师的书法作品。
媒体全方面传播
全场支持媒体：瑞安广播电视台、瑞安日报、温州电视台电视类媒体 ______________________网络类媒体
附：
筹备委及各分项小组
常务组、会务布置组、前期预热执行组、拍品征集、营销组、事务组、现场接待组、现场统筹组。
晚会当日流程
（1）VCR片头（介绍瑞安红十字会及百姓直通车爱心基金历年来的成绩）背景投幕音乐
（2）童声手持合唱
（3）红十字会会长简单介绍直通车基金的相关情况
（4）司议出场介绍今天主题、到会人员、宴会流程，并介绍今天的活动重点——拍卖。
（5）一个故事——（6）作品拍卖（7）细节略（22）明年晚会或类似重大活动的冠名权（还包括一年期志愿者志愿服务时附带的企业形象展示）拍卖（备选，该款项将预提作为明年重大活动的费用）
（23）现场者如果有需要，可直接向捐款。
（24）分开交流、欣赏节日（由乐队表演，以轻音乐为主）（25）接待人员做好客人欢送事项（26）清理现场
晚会宣传方案
慈善晚会影响力越大，不仅对基金宣传有利，对于赞助商或者捐助者来说，也更具有更好的商业效果。所以营销本次的晚会是本次活动的一个重点。1、4月10日在阳光大酒店举办慈善晚会媒体见面会。
（1）邀请各界媒体，包括温州、瑞安电视与报纸媒体
（2）见面会表明：百姓直通车爱心基金会成立；红十字会对支持公益事业的有关爱心企业与人士表示答谢；希望各界关注本次晚会，关注公益事务；高调行事是希望慈善公益事业向市场营销化发展，探索以百姓直通车爱心基金这样的爱心项目可持续发展。
（3）通稿及拍品征集通知
2、爱心接力活动
（1）媒体见面会后，在塘下、莘镇、汀田、仙降、飞云、陶山、马屿集镇中心区域及市府广场及玉海广场，在每周六周日由志愿者以爱心接力万人支持签字，招募志愿者相结合的方式，宣传本次晚会，直到本次活动结束（5月1日的地点放在玉海广场）。
（2）关于志愿者宣传的易拉宝，将历年来进行志愿活动的图片进行展示（3）签字牌内容：左侧，爱心传递——万人签名支持百姓直通车爱心基金会慈善拍卖晚会。左下：关于基金的介绍。签字牌右侧是空白供签名的地方。
（4）入会表格、志愿者着统一服装
（5）中途由日报、电台、电视台跟踪报导一次志愿者的这次活动
3、网络版块
（1）瑞安电视台、瑞安红十字会、瑞安热线、瑞安论坛设置浮动图标，点击进入后就可以了解到本次晚会的相关情况。
（2）于4月15日发布
4、电视、电台、报刊等传统媒体关于晚会的报导或软性文章（1）电台、电视台由此自理
（2）日报由由红十字会负责交接。
（3）按时间分成4月上旬、中旬、下旬发布，电视台方面则一直执行。
5、户外广告篇
1、国道线（铁皮市场处）户外大型广告 A、四月上旬
B、海太阳负责设计 C、委托广告公司发布
2、阳光大酒店前道旗广告 A、四月上旬
B、海太阳负责设计 C、委托广告公司发布
6、民间拍品征集
（1）截止时间2011年4月25日前
（2）拍品要求：合法物品，价值2000元以上，具有一定收藏与观赏价值或具有较高的纪念意义。
（3）向捐献者说明：将根据拍品情况是否在现场拍卖，如不在现场拍卖将通过百姓直通车基金会后续成立的网站出售，所得同样用于直通车。
关于慈善拍卖晚会
——您可以如何赞助
首席赞助商权益：
百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会现场活动宣传物料、首席赞助logo将出现在所有宣传物料中，包括海报、入场券、横幅、易拉宝、背景板、门票、邀请函等
舞台：舞台出现首席赞助显著标志，舞台色调突出首席赞助品牌色调； 地面互动：首席赞助商可提供印有品牌LOGO的纪念品，派发给所有嘉宾，也可在现场设置带品牌元素的留言板和涂鸦区，观众可发挥创意自由涂鸦签名。
舞台现场互动：活动舞台现场可为首席赞助商设置观众互动环节 品牌专区：活动现场可设置首席赞助商的品牌文化展示区
百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会宣传活动首席赞助品牌logo 将出现在所有宣传物料中，包括海报、入场券、横幅、易拉宝、背景板、门票、邀请函等；
以上具体以活动实际所涉为准，并服从晚会筹备组安排； 捐献达二十万以上可获得下届晚会或类似活动的冠名权（还包括一年期志愿者志愿服务时附带的企业形象展示）
独家媒体报道权赞助
瑞安红十字会授予捐赠证书 现场专题光盘5张
红十字会授予百姓直通车基金会名誉理事
捐赠现金或物品（须提供正规发票）可开由红十字会提供的正式发票 百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会后期媒体报道以及相应的增值服务
联合赞助商2万元起
百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会前期宣传预热活动宣传物料、赞助logo将出现在所有宣传物料中，包括海报、入场券、横幅、易拉宝、背景板、门票、邀请函等
品牌专区：活动现场首席赞助商可设置品牌文化展示区 以上具体以活动实际所涉为准，并服从晚会筹备组安排； 瑞安红十字会授予爱心证书
捐赠现金或物品（须提供正式购入发票）可开由红十字会提供的正式发票 百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会后期媒体报道以及相应的增值服务 红十字会志愿者协助企业举行相关的公益活动 现场专题光盘5张
瑞安电视台专题片鸣谢单位
酒水、食品赞助商、礼品赞助商权益（1万起）： 百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会现场活动
宣传物料：赞助企业logo 将出现在部分宣传物料中，包括海报、入场券、横幅、易拉宝、背景板、门票、邀请函等（具体以活动实际所涉为准，并服从晚会筹备组安排）； 地面互动：赞助商可提供印有品牌LOGO的纪念品，派发给所有观众
百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会前期宣传活动联合赞助品牌logo 将出现在部分宣传物料中，包括海报、入场券、横幅、易拉宝、背景板、门票、邀请函等
酒会品牌展示区、签到背板和请柬体现品牌LOGO 礼品赞助：晚会所有嘉宾每人一份 电视播出专题软广告赞助：专题播报同一时段植入品牌相关（具体以活动实际所涉为准，并服从晚会筹备组安排）；
以上具体以活动实际所涉为准，并服从晚会筹备组安排； 瑞安电视台专题片鸣谢单位
瑞安红十字会授予爱心捐赠证书 现场专题光盘5张
捐赠现金或物品（须提供正规发票）可开由红十字会提供的正式发票
拍品捐献者权益1.5万以上
百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会前期宣传预热活动宣传物料、首席赞助logo将出现在所有宣传物料中，包括海报、入场券、横幅、易拉宝、背景板、门票、邀请函等
瑞安红十字会授予爱心证书
百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会后期媒体报道以及相应的增值服务 现场专题光盘5张
拍卖的事迹载入百姓直通车基金会发展里程碑，后续的宣传将长期援用
拍品获拍者权益3万上
百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会后期媒体报道以及相应的增值服务 瑞安红十字会授予爱心证书
授予百姓直通车爱心基金会理事（5万元以上）
拍卖的事迹载入百姓直通车基金会发展里程碑，后续的宣传将长期援用 红十字会志愿者协助企业举行相关的公益活动 瑞安电视台专题片鸣谢单位
会议营销整体思路
1以文化感动客户
2以策划带动销售
3以创新激活市场
4以机制打造团队
5以效益回报员工
三点特别注意（由所接触所有会销优势劣势而总结出三点重中之重）
1·排场要够大够震撼，方显企业实力，方能以文化感动客户。招商会是企业的门面，如果区区会场都不能HOLD住客户，彰显企业实力，客户又怎么会有信心经营好我们的产品！排场大不代表铺张浮夸，关键要有品味又不能曲高和寡，有独特创意又不能脱离实际，有欢笑又不能低俗媚俗。客户去要的是热度！热度！没有热度，没有造势，就没有成交！2·环节要精简，节奏要紧凑。古语道：一鼓作气，再而衰，三而竭。客户的热度是会随着时间而逐渐消退的，如果客户不是头脑发热，而是发热后的冷静理智思考，我们又怎么又百分百把握成交最大的结果。另外，时间战线拉得过长也会拖垮员工的状态，增加会议成本消耗，百害无一利！
3·互动要尽可能的多，多多益善！带着客户的思维一起走，这取决于主持人的控场，讲师的提问，客户的分享（第三方
见证），客户的自我体验，企业高层的致敬，奖品的合理设
置，台下员工与客户的近距离互动。一定把客户的频率调到
我们的波段！
招商会造场要点（巧妇难为无米之炊，场造不好，环节策划
在优秀也无济于事）
1·有条件的话最好用夜场效果，在心理学上讲，夜场更能
给人视觉上心理上的冲击力，现今各大品牌招商发布形式多
以夜场为主，主流的的技术手段也要充分运用，如LED，追
光，鲜花假花布置。
2·团队展示环节几个要点，舞蹈要么激情四射，要么催人
泪下。动作要选整齐容易统一的。（谢谢你，你一定可以的，抓钱舞，搏击操，步步高等）每个人的表情是重点，不要死
板着个脸，带着一张削面，就不要怪客户带刀了。队列已金
字塔状为佳，较有气势。加入流行元素（江南STYLE 斧头
舞 ladygaga元素等）和文化元素（弟子规）。
3·主持人的作用非常重要，建议一男一女，首先一定要有
激情活力，好像随时都想身上有爆竹会爆炸一样。其次脑中
心中要有真才实学，不要“三俗”。要根据环节展示自己不
同的面，时而诙谐，时而煽情，时而优雅，时而狂放。
4·座位设置视场面而定，市场人员合理安插其中，做嘉宾的桌上服务工作以及解答问题互动等。其他人员有次序列于
场边，尤其注意要煽动呼应场上气氛。
5·出场嘉宾的渲染很重要，这需要灯光，音乐，主持人及
台下工作人员共同努力。另外非常重要的是，所有企业人员
要特别注意，不管是谁，只要见了带与会证的客户，必须点
头微笑问好，并请客户先行或做礼貌性引领，正所谓细节决
定成败。
6·会议有明确的风格，会场布置要契合风格。
会议流程概述（视时间空间条件可有所调整改变）
1·开场（建议以纯技术形式，辅以抽象无语言表演如舞蹈，魔术等）造场第一步，起定场压言之作用，所以要震撼一点，运用可以运用的一切手段！
2·主持人上场（盲音上场为佳）上场后炸起来，时间不可
长，最短时间建立崇拜感（可以简短舞蹈或歌曲或脱口秀）。
3·主持人引出企业高层以及与会嘉宾隆重出场。所有人把
气氛煽动起来，由礼仪引领嘉宾入场（此环节可加创意，创
意借鉴于综艺节目嘉宾出场）
4·团队展示，包括集合整队，跑步上场，队列报数。具体
执行见造场要点第二点（到此达到第一高潮点）
5·企业总经理及嘉宾致开幕词，并做启动仪式（水晶球，礼炮，焰火）此后可安排不超过十分钟休息，时人数现场情
况而定。
6·新款产品或最新营销模式发布（形式要新颖）
7·讲师上场讲解有关内容（此环节为开场后第二个大高潮，互动感必须要强烈建立）
8·客户颁奖环节及分享环节（可采用奥斯卡颁奖形式叫经
典，此时PPT制作尤为重要，灯光配合也不可忽视，力求上
场嘉宾的光环感）
9·文艺节目穿插（最好避免歌曲舞蹈，除非暴露穿着女子
舞蹈和高水平BREAK DANCE，以形式新颖少见互动感强节
目如飞车轮滑魔术相声杂技绝活为好）
10·利好政策发布及现场促单（此会议掀起第三波大高潮之
重点，关键是热度！热度！热度！）
11·文艺节目引出闭幕式（虎头猪肚豹尾之豹尾，精炼简洁
为好）
12·感恩宴会和抽奖互动（会议结束）
一、活动主题
新招商政策介绍
二、活动时间
2012年5月26日晚17：30—19：00
三、准备工作
1．前期准备： 1.1到会人数统计 时间：5月24日前 1.2请柬采购、填写、发放 时间：5月25日前 1.3预定场地、冷餐会订餐 时间：5月20日前 1.4桌花预定 时间：5月23日前 1.5抽奖箱、礼品奖品准备 时间：5月24日前
1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频 音乐：17:00-17:28 序曲两支，循环播放
17:28—17:31 开场音乐，音乐总长5′17:31—17:34 领导讲话，无音乐
33″
17:35—17:55 PPT讲解，轻音乐五支，循环播放； 17:56—结束 轻音乐四支，循环播放
发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿 PPT：王总讲解PPT 视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频
时间：5月20日前 1.7背景墙、臂贴 臂贴：200个 时间：5月24日前 1.8桌花、签到簿、签到笔 时间：5月25日前
1.9LED、灯光、音响、主持人邀请
LED布置：26日15点前布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯
主持人:永刚，当天需要赶场，没有彩排时间，提前一天模拟彩排一次
时间：5月24日前
1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装 礼仪： 礼服： 工作人员服装：
时间：5月24日前 1.11香槟 时间：5月24日前 2现场准备 1.现场布置图
2.音响、灯光、LED大屏幕准备到位 时间：15：30前
3.签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；
签到桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：会场门外左侧
签约桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置:舞台正中，15：30准备完毕，17:55开始摆放
椅子：1-
5、16-20为深紫色座椅，6-16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。
冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。（细木工板已向装修公司借用）烛台：浮水烛台20个，由格兰西点提供 桌牌：尺寸B5大小,只印制号码，由振武提供
警戒线：与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送 时间：15：30前
4.拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕 桌布：统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台
冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准；侧面桌裙要求（如图）由西餐厅提供；
冷餐桌桌花：共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm，底部垫高300mm；两组直径为800mm，半径高度为350mm-400mm，色系要求为：白、紫、绿
地毯：振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米 时间：16：00前
5.冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕
餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品统一放置到员工餐厅 陈列物品：西餐店提供 杯塔：西餐店提供 时间：16：30前
6.灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕 时间：16：30前 7.礼仪小姐准备完毕 时间：16：30前 8.准备香槟塔、香槟 时间：17：00分前
9.签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备 时间：17：00前 10.签约桌摆放 时间：17：55 11.会议结束后发放礼品 时间：19：00
12.现场紧急事件处理
四、会议流程
15:30音响、灯光、LED大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放；各种装饰、道具、花卉布置完毕；冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。
16:30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片
16：30礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名 16:50背景墙、签到桌（会场门口）、签到簿、签到笔摆放到位 17:00LED开始播放富尔沃财富街视频短片9′48″无背景音乐 17:00开启酒店顶灯灯带（会前）
17:00到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。注：9号桌为公司领导及应邀嘉宾座位区，招商人员及礼仪人员领位时，要由里到外，保证各桌满员，不可空位。
17:10 LED播放主题画面，配轻音乐A new day has com4′19″ 17:15 LED播放富尔沃财富街视频短片9′48″无音乐
17:20礼仪小姐引导现有商户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花 17:25 LED播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布离会议开始还有5分钟
17:28主持人宣布离会议开始还有2分钟
17:29 LED黑屏5″灯光全息，背景音乐无
17:29 LED播放倒计时10秒视频，播放开场曲-加勒比海盗 17:30 LED播放主题画面
17:30只开启追光灯，主持人登台，背景音乐停，追光灯定位演讲台及主持人，主持人宣布招商会正式开始,讲解会程安排，介绍列席领导及现有商户代表，有请领导上台（5分钟）17:35灯光全部开启
17:36公司领导上台发言（3分钟）
17:39领导发言完毕，主持人上台，感谢领导发言，有请主讲人上台（60秒）17:40主讲人上台
17:40 LED播放PPT画面，只开启酒店顶灯灯带，背景音乐石进钢琴曲5支循环播放
17:40主讲人开始讲解PPT（20分钟）18:00 PPT讲解完毕，灯光全部开启 18:00摆放签约桌及座位 18:00 LED播放主题画面
18:00主持人上台，感谢主讲人，宣布现场签约仪式开始（30秒）18:02背景音乐播放抽奖颁奖曲
18:02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐，开启舞台灯 18:05签约人员就坐完毕，开始签约 18:12交换合约
18:20签约完成，签约嘉宾饮香槟
18:25签约仪式结束，礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐 18:25灯光全部开启
18:25主持人宣布冷餐会开始，LED播放视频招，播放餐曲，招 商人员现场答疑
18:35主持人上台，开始抽奖 18:50抽奖、颁奖结束
19:00主持人宣布招商会圆满结束，与会人员离场，会场门口按请柬发放礼品，招商人员带领商户现场考察
五、费用预算
1．场地订餐费用
1.1振武贵宾楼（含拱门）：2000元 1.2礼仪公司 LED：5000元 主持：900元 灯光：1080元 1.3冷餐会：15000元 2.物品费用
2.1请柬200份：2000元 2.2签到簿3本：45元 2.3签到笔5只：10元
开业前期的活动方案：
第一：制作最新的dm单宣传页做开业期间宣传，覆盖到全县范围，并且更具初步宣传效果制定最适合本地区的促销活动方案。
第二：开业期间推出具有优势的联通定制买断机，针对不同消费群体深入销售联通定制机。
第三：开业期间大型促销活动，手机模特佳丽展示、乐队表演、大型文化演出，大型临促活动。大范围的广告覆盖。
第四：公司策划部和企划部在当地进行为期一个月的活动宣传，大型宣传车，广告媒体深入周边的多个乡镇，村，苏木，同时再次发放dm单。
第五：公司活动主题：
（1）开业大型庆典，五一假期，十一黄金周，新年促销活动。
（2）每月第一周与第四周特价销售，第三周新品上市活动。
（3）每年大型的店庆活动。
活动目的在于打造服务品牌，扩大用户群体，增加用户和公司的亲和度，扩展业务规模，努力把联通公司和五原数码城公司的手机大卖场建设为共同的商业前线阵地。
开业期间的活动方案：
把手机卖场的促销活动和电脑城的互动起来，既可以扩大影响，又可以降低活动成本，一份活动资金，两份活动效果，还让消费者感觉到，整个商城都热闹了，消费欲望明显上升。这样有助于快速产生市场气候效应,形成引导消费者的趋势,增加顾客流量,提高销售业绩.
具体促销活动策划如下:
（1）五原数码城准备点小礼品，用于给前来咨询和观摩的消费者赠送，让他们记住五原数码城，并产生感情。小礼品可以采购些，和电脑相关的，鼠标垫，防尘套，歌碟，读卡器等，不是很贵，但是很实用，很受消费者喜欢，同时可以有条件的赠送，比如，必须让消费者填写一份调查表，留下联络方式了，方便以后回访消费者。
（2）五原数码城印制5000张服务卡，服务卡预存一定的服务费，这些服务费可以在指定的华夏科技公司享受售后服务，以一定的折扣价购买商品。家庭用户凭借服务卡可以在华夏科技公司免费安装系统，升级游戏，下载歌曲等服务，同时可以用服务卡的预存金额换取杀毒软件，系统光盘，学习软件等商品。服务卡也是五原数码城的信誉卡，可以存储用户信息，并且在数码城消费会产生积分，积分对应会员等级，可以在购买商品时享受一定的折扣。
印刷一定数量的金卡，服务更加体贴，比如终身免费上门安装系统，维护电脑，下载手机歌曲电影，调试网络故障等。
（3）让大户提供一定的赞助，搞点派送活动，凡是在开业期间到场的消费者都可以获取一定的礼品，商家的付出，五原数码城通过筹备开业庆典来弥补，比如搭建舞台，邀请乐队等。或是用广告位置给予补贴。
（4）电脑卖场和手机卖场的销售活动要互动起来，比如在五原数码城买电脑就可以送手机话费，在五原数码城手机卖场买手机就可以得到免费服务卡一张，可以免费安装一次系统，并获得正版杀毒软件一套，或者可以得到一张自动安装系统的光盘，或者赠送一个读卡器，并可以免费下载歌曲，电影等。互动活动搞好对机卖场和电脑卖场都有好处，而且让消费者对五原数码城的服务的认可度提升，继续增加亲和度，使五原数码城与其他单独的手机卖场和电脑销售门店在竞争中更加轻松。
（5）以五原数码城为发起者，组建一个商家联盟，认可五原数码城的服务卡，比如凭借服务卡可以在哈德姆消费的时候打折，可以在华夏网城打折，可以在凯源宾馆住宿打折，可以在专卖店享受折扣，可以在饭店打折消费，可以在歌厅免包间费用，选择商家的时候要在五原地区选择有代表性的，档次高的，并且同行业只选择一家。
（6）以五原数码城的名义组织一些游戏竞技比赛，由部分商家赞助，得奖者可以获得五原数码城和赞助商家提供的奖品。也可以在发布一些数码新产品的时候搞一些主题数码摄影比赛。
（7）五原地区二手交易没有一个固定市场，交易都是买卖双方提前联络交易地点，很不方便，可以在开业的时候搞个以旧换新的活动，把五原数码城的二手市场宣传一下，让消费者知道五原数码城也有二手交易市场，商家可以收购二手，也可以来代销二手商品。
详细招商计划:
五原的商家明显的分成三个层次,一是已经经营多年的老户,二是准备进入it市场的新户,三是实力雄厚,跨区经营的外来户.针对三种用户制定不同的招商计划,可以更加有效的吸纳商户,缩短招商时间,提前开业.1.招商准备工作
a.制作一个大型的活动广告架,用来挂喷绘广告,在不同时间段宣传不同的内容,传达所需要的信息.广告架以后也可以利用来宣传新产品,搞促销活动.b.在一楼大厅设立一个招商接待台,安排客服人员对来访商户和消费者进行招商信息的咨询.c.准备一对户外音箱,录制播音广告,反复播放.d.在电子屏幕上循环滚动招商信息.
2.招商策略
a.和第一批商户尽快签订合同,办理入驻手续,给与广告支持,并指导他们利用促销宣传提升自身知名度和影响力,给其他未入驻商户和在观望的商户起引导作用和心理压力.b.大力宣传外地商户的入驻的情况,给本地商户再次增加心理暗示和心理压力,既然外地的都来了说明,商城肯定不错,增加他们入驻的动力.c.发表一篇致五原it商户公开信,把前期采集到的商户顾虑和数码城对商户的承诺再次传达,让商户对数码城产生信任.d.利用手机卖场的火爆炒作数码城的影响,让商户和消费者觉得数码城是一个关于数码it产品的旗舰商城,不去会错过好机会.e.制定针对三种类型商户的套餐方案
(1)对于实力雄厚的大户,建议选择19999元的”豪华套餐”具体包括20平方米门店一个和两节精品柜台,送户外黄金广告位一个.扩大面积或者增加柜台在原价基础上累加.(2)对于专营品牌的商户,可以获赠”品牌区大礼包”具体包括”一定时间的液晶屏广告”,户外广告位,再加拟定的其他优惠.(3)对于新户或者是实力一般的商户,推荐”经济套餐”3999元三节柜台4999元8平米门店
山东省互联网大会已经连续举行两届，是山东省规模最大的互联网行业盛会，汇聚来自百度、58同城等知名企业的大佬与互联网行业的精英、专家，分享互联网营销、互联网金融、O2O、移动互联、电子商务等互联网前沿话题，深度探讨互联网与各个传统行业的融合创新与发展，搭建互联网与企业之间的桥梁，将互联网的创新成果深度融合于经济社会各领域之中，提升实体经济的创新力和生产力，带来产业或服务的转型升级。
二、往届会议概况：
20XX年第一届山东互联网大会由中国互联网络信息中心(CNNIC)、山东省中小企业局指导，山东省青年企业家协会主办，开创集团承办。百度、新浪、58同城、全国电子商务联盟等单位领导及嘉宾出席，参会人数超过20XX人，网络及平面媒体报道突破30家，户外及框架媒体宣传覆盖全省。
20XX年第二届山东互联网大会由中国互联网络信息中心(CNNIC)、山东省商务厅、山东省中小企业局指导，山东省青年企业家协会、山东省电子商务促进会、山东电子学会、大众网、山东开创集团共同主办，来自中国互联网络信息中心、中国电子商务协会、济南市电子商务协会等部门领导、互联网业界领军人物等3000多人参加了峰会。
大会开设互联网营销、投融资、电子商务、全域营销、O2O、创业教育等分论坛，同时针对参会企业建立会员信息数据库，为参会企业提供互联网延伸服务。
三、本届会议概况：
会议时间：20XX年4月27日(周三)
会议地点：山东大厦
预计规模：5000人次
会议主旨：推动省内外互联网企业家对话、传统产业电子商务化革新、资本投资对接、政府政策及媒体支持、互联网创业等，催生互联网+发展强大动力。
政策指导：政府领导莅临，为企业提供政策解读，助力企业政府关系提升
行业专家：与重点互联网及周边产业领袖近距离互动，把脉企业发展
行业论坛：行业分论坛第一时间传达前沿观点，助力企业商业机会挖掘
媒体聚焦：全国及山东主流媒体、新媒体全程参与报道，立体传播途径全方位触达受众
圈层价值：参会人员多为企业领袖精英，为企业搭建品牌营销的有效平台
四、会议议程安排：
本次会议预计分为主会场和11个分会场(如有变化随时调整)。
主会场：主题——智慧创新 连接未来
议程——开幕式、领导致辞、主题演讲、圆桌论坛
分论坛：
互联网+移动互联
互联网+新媒体
互联网+O2O
互联网+产业集群
互联网+云客服
互联网+创业投资
互联网+智慧城市
互联网+教育培训
互联网+金融
互联网+农村电商
互联网+战略合作
五、赞助合作形式及费用：
1、冠名赞助：1席，20万元人民币。
2、钻石赞助商，3席，15万元人民币;
3、铂金赞助商，5席，8万元人民币;
4、金牌赞助商，8席，5万元人民币;
5、单项权益赞助商，0.5-5万元人民币;
六、赞助权益：
冠名赞助权益：
根据赞助商需求，定制赞助方案。
钻石赞助商权益：
1、独占资源：
话筒/演讲台logo/会刊封面拉页，3选1
手提袋/胸牌/矿泉水瓶贴，3选1;
独占资源先到先得;
2、开幕式对话资格：
对话资格，1人;
3、现场展示：
会议外场LED循环展示;
会议现场摆放易拉宝/X展架3个;
4、报道：
由组委会通过各类途径对赞助商进行的网络媒体综合报道1次;
5、LOGO展示：
大会门票LOGO展示;
开幕式背景板、各分会场、签到墙或鸣谢墙等展示LOGO;
会议官网展示赞助商LOGO;
会议官网展示企业介绍;
6、广告：
大会会刊内页，整版2p或以上。
大会官网Banner广告展示;
大会微信公众帐号广告推送3次;
获得资料入袋1份;
获得赠送演讲嘉宾礼品供应资格(礼品自行准备);
7、会议内场：
主持人口播，不低于2次;
企业宣传片循环播放。
8、VIP贵宾席位2个。
铂金赞助商权益：
1、独占资源：
演讲桌/会刊封底拉页，2选1
手提袋背面/胸牌/矿泉水瓶贴，3选1;
独占资源先到先得;
2、演讲：
分会场致辞/演讲资，1场1人;
演讲内容按组委会要求撰写;
PPT在会议开始前5天到位，并不再修改;
3、现场展示：
会议外场场LED屏展示3次;
会议现场摆放易拉宝/X展架，2个;
4、报道：
由组委会通过各类途径对赞助商进行的.网络媒体综合报道1次;
5、LOGO展示：
大会门票LOGO展示;
分会场、签到墙或鸣谢墙等展示LOGO;
会议官网展示赞助商LOGO;
6、广告：
大会会刊内页，整版2p。
大会官网Banner广告展示;
大会微信公众帐号广告推送1次;
获得资料入袋1份;
获得赠送演讲嘉宾礼品供应资格(礼品自行准备);
7、会议内场：
主持人口播，不低于1次;
企业宣传片播放1次。
金牌赞助商权益：
1、分会场致辞/演讲资格，1场1人;
演讲内容按组委会要求撰写;
PPT在会议开始前5天到位，并不再修改;
2、现场展示：
会议外场LED屏展示2次
会议现场摆放易拉宝/X展架2个;
3、LOGO展示：
签到墙或感谢墙LOGO展示;
会议官网展示赞助商LOGO;
4、广告：
大会会刊内页，整1p。
单项赞助商(无其他权益)
(1)现场摆放易拉宝或X展架按0.2万元/个收取费用。
(2)会刊内页展示，按1万元/1P收取费用。
(3)大会门票套票展示，按0.8万元/1P收取费用。
2010年婚纱影楼;婚庆行业行业 发展趋势论坛
暨第一届婚纱影楼;婚庆行业录影 东北三省市场招商会 2010年8月22日 1
一、相关议程
一、主办单位: 亚莱坞科技公司，沈阳蓝天婚庆广场，长春婚庆协会，中国妇联，二、会议时间: 2010年9月19~20日
三、会议地点: 沈阳大酒店宾馆会议室(待定)会议规模设定:100~150人左右的会议多功能厅，面积100-200平方米，最好配备有
贵宾小会议室，相关设施齐备;
四、会议形式: 讲演、多媒体演示、揭幕、参观样机、洽谈
五、参会人员:
1、东北三省有实力的意向经销商以及通过报纸、走访确定有意向的重点邀请客户
2、行业、企业领导东三省婚庆协会
3、本企业优秀经销商代表1~2名
4、部分新闻媒介机构
六、参会标准: 对招商会后仍有意向的客户提供餐饮费;
七、相关事宜:
1、报到时间:2010年9月18日(邀请的嘉宾和客户)
2、报到地点:辽宁大酒店(暂定)
3、报到时统一核发会议议程资料及相关证件
4、参会人员必须凭会务组核发的代表证参会 2
二、筹备分工草案
一、会前筹备工作
1、会务组设置和分工职责 会议总指挥: 赵军 组长:长春 朱八哥 副组长:沈阳蓝天王总;尚总 组员:亚莱坞业务部
1.1、会议组(负责人:陈序(沈阳)成员:蓝天婚庆广场2名营业员)1.1.1负责联系会议地点、参会客商餐饮、住宿及会议室等相关事宜 1.1.2负责联系会务人员的餐饮、住宿、车辆、交通 1.1.3负责会议费用的审核、签字及结算 1.1.4负责协调各组工作及与酒店之间的联系
1.1.5负责参会人员接待、登记、餐饮、住宿、会议资料发放
1.1.6负责酒店内外、会场的规划、设计、布置、接线、音响、摄影、摄像物品的安全
1.1.7负责应对会议期间的临时性、突发性事件 1.2、业务组(负责人:东北三省大区经理 成员:相应区域业务人员、工程部及技术部2 人)1.2.1负责招商客户的人员数量、质量的控制及相关资料的整理落实 1.2.2负责会议期间与客户的业务谈判及签署相关协议 1.2.3负责申请接待车辆
1.2.4负责对参会客户资格的审查核对 1.2.5负责会场人员纪律及会场的组织协调工作
1.2.6负责展会现场的接待、讲解，意向客户的邀请、引导 1.2.7负责展会现场物品的安全、次序的控制、宣传品的发放
1.3、布展组(负责人:*** 成员:***、区域业务人员、工程及技术2人、)1.3.1负责展会展台布展、样机的确定、申请、运输、安装、摆放、以及撤展，对物品 的数量、安全负责
1.3.2负责展会现场宣传品规划、设计、布置 3 1.3.3负责会议期间展区现场促销人员安排，促销活动的设计策划及进度控制 1.3.4负责展会现场宣传品的设计及制作、纪念品的发放、登记
1.3.5动力伞、艺术团活动的策划、安排、表演以及活动现场效果控制和安全 1.4、新闻宣传组(负责人:*** 成员:***、)1.4.1负责招商会前期的广告发布以及效果跟踪
1.4.2 负责招商会现场媒体记者的邀请、接待、公关和新闻通稿撰写、发放 1.4.3负责招商会后新闻、信息的整理撰写和媒体发布 1.4.4负责招商会演讲稿以及领导发言稿的准备、撰写、审核 1.4.5负责优秀经销商代表的邀请和确认
2、项目进度控制表: 9月18日
工作内容 小组 负责人
1、会场布置。(背景板、条幅、音响设备、音乐光盘、广告光盘、桌牌、大厅签到桌、签到本、会场指示牌、桌椅摆放、主席台鲜花、贵宾胸花、茶水等)
2、影像设备。包括录像人员、设备、摄影人员、设备等。会议组
3、接待事项。包括人员接车、接机，住宿餐饮安排、机动车辆。
4、业务洽谈。(经销合同、经销商政策、各种产品介绍)9月16日前
1、所有小组物料、产品制作到位并运抵现场
2、会议人员到位 会议组
3、现场施工人员到位
4、招商信息落实。(确定经销商名单、经销商详细信息表)业务组
5、确定最终发言稿。新闻组 9月10日前
1、所有物料设计、样机准备完毕(招商会邀请函、论坛邀请函)各小组
2、各小组详细执行计划表、人员分工表 各小组 4
3、展览会设计方案、现场活动方案、报广设计、招商会会议日程
三、会前项目综合筹备工作 完成时
具体工作事项 责任人 间
一、人员的确认
9月3日 1 酒店餐饮、住宿负责人的联系、确定 9月3日 2 公司领导的联系、确定 9月3日 3 摄影师的联系、确定 9月3日 4 媒体、记者事项的确定
9月5日 5 行业领导、技术专家的联系、确定 东北三省 优秀经销商代表的邀请和确定 大区经理
东北三省7 前期重点有意向客户的邀请(东北三省、)大区经理 工作内容 发出会议的通知和经销商的邀请函件 完成对回函及主动报名的经销商统计分类、确认 3 安排在对经销商的接待细节工作 4 费用预算和申报
二、物料的准备
主讲厅内设备检查，两台投影仪，两台手提电脑、投影仪用，两个无线麦1 9.7 克风、专题片、广告片的准备 9.7 礼仪小组的着装、工作人员着装 资料袋(议程表、宣传单张、招商简章、名片、本子、笔等)200个 4 茶点、纸巾、茶点盘 展会展板、会议展板 与酒店联6 背景板 系 7 名片桶 8 签到薄、笔 5 9 9.13 新闻通稿 10 横幅、条幅 酒店需准备好欢迎牌、嘉宾席标示牌、电梯内海报 12 9.15 礼仪小姐所用胸牌、绶带、手举牌 13 9.17 嘉宾胸花 9.15 会议证、工作证 15 9.15 样机、样品、道具 16 9.15 促销品、礼品 17 9.15 现场发放的资料 18 9.13 新闻通稿 19 9.13 报纸稿样 9.5 展会设计效果图以及预算书 21 9.15 合同、单价表 东北三省
9.4 22 意向邀请函、嘉宾请柬、现场论坛邀请函 大区经理 9.15 现场活动方案 9.15 领导欢迎词、行业发展演讲稿 25 9.15 招商会幻灯 26 9.15 刀旗、会场吊旗 9.15 拱门、横幅、水牌、指示牌 31 9.15 抽奖箱等现场活动道具 32 9.15 礼仪小姐 33 9.15 礼仪小姐手举牌
9.15 酒店易拉宝、会场的拉网展架、喷绘 35 9.15 用餐券
9.15 会议接待用车、箱货车、服务车 37 9.15 9乘车说明、考察日程表
四、会议协调会
1、议题:会议职责分工确认及负责人
为使大会成功圆满举行，请各位负责人集思广益，各司其职，做好会前、会中、会后的各项安排。
2、会议需探讨解决以下问题: A、草拟的会议日程是否合理，是否有需要补充的地方, B、个人职责是否明确，能否圆满完成, C、会前工作有否没有想到或不周全的地方, D、会议所用道具是否齐备,有否需要补充之处, E、工作人员配备是否合理, F、经销商洽谈统一口径、职校讲解的统一口径, G、签订合约需要注意的问题, H、签订后需要注意那些方面, I、如何能收到有签约意向经销商的保证金, J、为防止会议意外情况发生，应注意的防范、补救措施有那些，三、会议议程表 展位现场流程表
序号 时间 项目 负责人 备注 确保没有遗 7:00-8:00 最后巡查展位现场，检查物料 漏 9:00 展会现场活动开始 演出队长 3 9:00-9:05 热舞开场 演出队长 主持人介绍今天的活动内容，介绍下 4 9:05-9:10 演出队长 午招商会的时间及参与办法 5 9:10-9:15 文艺表演 演出队长 主持人介绍***，介绍下午招商会的 9:15-9:45 时间及参与办法并与现场观众进行演出队长 互动有奖问答环节，发放纪念品 告知消费者 认真填写可 9:00-9:30 发放调研问卷，了解消费者需求 参加抽奖和 抽奖时间 9:45-9:50 文艺表演 演出队长 9 9:50-10:20 休息 7 10 10:20-10:30 文艺表演 演出队长 主持人介绍***，介绍下午招商会的 11 10:30-11:00 时间及参与办法并与现场观众进行演出队长 互动有奖问答环节，发放纪念品 11:00-11:15 文艺表演 演出队长 主持人介绍***，介绍下午招商会的 13 11:15-11:30 时间及参与办法并与现场观众进行演出队长 互动有奖问答环节，发放纪念品 14 11:00-11:30 回收问卷 15 11:30-11:45 抽奖 演出队长 16 11:45 上午活动结束 17 18 14:00 展会现场活动开始 19 14:00-14:05 热舞开场
主持人介绍今天的活动内容，介绍下 20 14:05-14:10 演出队长 午招商会的时间及参与办法 14:10-14:15 文艺表演 演出队长 主持人介绍***，并与现场观众进行 22 14:15-14:45 演出队长 互动有奖问答环节，发放纪念品 告知消费者 认真填写可 14:00-14:30 发放调研问卷 参加抽奖和 抽奖时间 14:45-14:50 文艺表演 演出队长 25 14:50-15:20 休息 15:20-15:30 文艺表演 演出队长 主持人介绍***，并与现场观众进行 27 15:30-16:00 演出队长 互动有奖问答环节，发放纪念品 28 16:00-16:15 文艺表演 演出队长 8 主持人介绍***，并与现场观众进行 29 16:15-16:30 演出队长 互动有奖问答环节，发放纪念品 30 16:00-16:30 回收问卷 31 16:30-16:45 抽奖 演出队长 32 16:45 上午活动结束
第二天可照此流程执行，具体根据实际情况微调 招商会流程表
序号 时间 项目 负责人 备注 所有人1 13:30-14:00 参会人员入场
员 2 13:50-14:00 贵宾到贵宾室就座 会务组 3 会议开幕 4 致辞 14:00-14:30 5 领导讲话 6 领导退场 14:30-15:10 行业的基本状况及未来发展 15:10-15:50 ***介绍、“婚纱录影”技术发布 9 15:50-16:00 会间休息 企业的发展规划及合作支持，介绍第10 16:00-16:40 二天去沈阳婚庆市场参观的时间及
日程 16:40-17:00 会议结束 单独会谈、签订合同 17:00-18:00 第二天招商会流程可照此执行，具体情况根据实际情况微调 9 第一届婚纱影楼;婚庆行业录影东北三省市场招商会工作进度表格 组长:赵军 会议总指挥: 副组长:沈阳蓝天婚庆市场王总;尚宗 长春婚庆协会八哥 序号 工作分工 项目内容 内容说明 / 标准 规格 / 数量 责任人 完成时间(日)备注
一般可分为:会议组、业务组、会务组人员数量视1 成立会务组 8月30日 布展组、新闻宣传组 招商会规格确定
确定会议时间、地点、内容及参明确分工、明确职责 2 附件一 8月30日 会人数 酒店预定 9月3日 4 酒店会议室预定 容纳150人 9月3日 5 参会贵宾住宿预定 120元/天 9月3日 6 参会客商住宿预定 意向客户 业务组通知 9月18日 7 参会客商餐饮预定 意向客户 业务组通知 9月18日
会议组 8 参会工作人员住宿预定 80元/间/天 9月16日 9 参会工作人员餐饮预定 盒饭 9月16日 准备工作 10 参会工作人员使用车辆申请 按公司规定执行 9月15日 礼仪小姐手举牌8块、礼仪小姐绶带12条、卡通气模 4个、现场招商论坛会邀请函1000份、现场答题卡200 份、抽奖箱1个、招商会说明X展架1个、企业系统11 展会会场物料 9月15日 介绍X展架8个(2套)、机器展板8个、机器异型POP、招商会专刊500份、企业形象大画册200本、手提袋 500个、三折页300份、客户洽谈登记台帐2本 11 酒店门口拱门幅1条、升空气球条幅4条、酒店招商
会欢迎横幅1条、大厅接待处背景板1块、水牌2张、东北三省会议指引牌6张、会议主背景板1块、参会证400个、大区经理12 招商会物料 名片盘、纪念品、会议资料手提袋200套、赴连云港9月15日 河北大区参观车辆的乘车指示牌2块、会议日程200份、参观经理 日程100份、、广告片光盘1张、刀旗50面、专题片
1张、电梯海报3张、演讲台展牌1块等 13 样机 3台 9月15日
20米新款式(电源/沙袋)/安14 拱门准备 1个 9月14日 安排采购 排采购9月2日
卡通气模/婚纱影楼;婚庆行业15 9月2日落实 4/2/4个 9月14日 气模/升空气球准备
会议组 16 落实拱门幅尺寸 20米 1个 9月4日 落实升空气球竖幅尺寸 向酒店落实责任人 4个 9月4日 酒店外 18 落实刀旗制作尺寸 向酒店落实责任人 , 9月4日 落实楼体竖幅尺寸 向酒店落实责任人 , 9月4日 20 落实楼体巨幅尺寸 向酒店落实责任人 1 9月4日 21 落实酒店入口横幅尺寸确定 向酒店落实责任人 1 9月4日 22 拱门幅设计 1个 9月5日
9月5日 23 升空气球竖幅设计 4个 会议组 9月5日 24 酒店外 刀旗设计、吊旗 9月5日 25 楼体竖幅设计 9月5日 26 楼体巨幅设计 1 12 9月5日 27 酒店入口横幅设计 1 28 拱门幅设计确定 1个 9月6日 9月6日 29 升空气球竖幅设计确定 4个 9月6日 30 刀旗设计确定 9月6日 31 楼体竖幅设计确定 9月6日 32 楼体巨幅设计确定 1 9月6日 33 酒店入口横幅设计确定 1 34 拱门幅制作 质量 1个 9月7-12日
质量 9月7-12日 35 升空气球竖幅制作 4个 质量 9月7-12日 36 刀旗制作 质量 9月7-12日 37 楼体竖幅制作 质量 9月7-12日 38 楼体巨幅制作 1 质量 9月7-12日 39 酒店入口横幅制作 1 向酒店落实责任人 40 酒店大堂指示水牌尺寸确定 2个 9月4日 会议组 向酒店落实责任人
电梯间指示水牌尺寸确定 6个 9月4日 酒店内
向酒店落实责任人 42 拉网展架尺寸确定 9月4日
会议组 向酒店落实责任人 43 酒店大堂指示水牌设计 2个 9月5日 酒店会议室
向酒店落实责任人 门口接待处 44 电梯间指示水牌设计 6个 9月5日 13 45 拉网展架设计 1 9月5日 46 酒店大堂指示水牌设计确定 9月7日 49 酒店大堂指示水牌制作 规定的内容/颜色沟通 2个 9月7-12日
规定的内容/颜色沟通 50 电梯间指示水牌制作 6个 9月7-12日 规定的内容/颜色沟通 51 拉网展架制作 1 9月7-12日 9月18-19日上52 接待桌椅准备 2套 午11时
负责参会客户登记，发放资料9月18-19日上53 接待人员确定 2人 袋 午11时
9月18-19日上54 签到簿、签到笔准备 2套 会议组 午11时 酒店会议室9月18-19日上55 签到处桌牌准备 1个 内 午11时 资料袋、议程表、三折页、招9月18-19日上 56 资料袋准备 商简章、形象画册、名片、本400 午8-11时 子、笔、礼品等
会议证设计 参会客户佩戴 400 9月5日 58 会议证确定 400 9月7日 59 会议证制作 400 9月7-12日
9月18-19日上 60 名片盘准备 以便客户赐名片 2个 午8-11时 会议组 酒店会议室61 背景板尺寸确定 向酒店落实责任人 9月4日 内 向酒店落实责任人 62 横幅数量尺寸确定 9月4日 14 向酒店落实责任人 63 展板数量尺寸确定 9月4日 向酒店落实责任人 64 演讲台尺寸确定 9月4日 向酒店落实责任人 65 桌牌尺寸确定 9月4日 向酒店落实责任人 66 背景板设计 9月6日 向酒店落实责任人 67 横幅设计 9月6日 向酒店落实责任人 68 展板设计 9月6日 向酒店落实责任人 69 演讲台设计 9月6日 向酒店落实责任人 70 桌牌设计 9月6日 向酒店落实责任人 71 背景板设计确定 9月7日
向酒店落实责任人 9月6日 72 横幅设计确定 向酒店落实责任人 9月6日 73 展板数设计确定 向酒店落实责任人 9月6日 74 演讲台设计确定 向酒店落实责任人 9月6日 75 桌牌设计确定
背景板制作 规定的内容/颜色沟通设计师 1块 9月7-12日 77 横幅制作 规定的内容/内容沟通设计师 9月7-12日 78 展板制作 规定的内容/颜色沟通设计师 9月7-12日 79 演讲台制作 规定的内容/颜色沟通设计师 1个 9月7-12日 9月7-12日 80 桌牌制作 规定的内容/颜色沟通设计师 9月18日上午81 演讲台鲜花准备 1组 8-11时 15 9月14日 82 投影仪准备 高流明投影仪 1台 9月14日 83 投影仪幕布准备 2幅 9月14日 84 笔记本电脑准备 赵军 1台 9月18日 85 音响准备 1组
9月18日 86 麦克准备 2个有线麦克，2个无线麦克 4个 会议组 酒店会议室 9月12日 87 摄像人员确定 记录会议过程 1人 内 9月12日 88 摄影人员确定 记录会议过程 2人
9月18日上午89 贵宾胸花准备 鲜花 根据具体人数确定 8-11时 9月14日 90 ***广告片准备 会议前、会议中播放 ?2盘，有备用带 9月14日 91 ***专题片准备 会议前、会议中播放 ?2盘，有备用带 92 展会场地确定 93 展会场地平面图确定 94 展会场地情况勘查 95 展会场地实际尺寸测量 布展组 101 展会促销活动策划 102 展会发放纪念品申请 103 物料运输车辆申请 104 展位效果图设计确定 105 展位施工预算确定 16 106 样机生产 8 9月3日 9月6日 114 有奖调查问卷确定 9月10日 115 展会促销活动策划确定 116 展会发放纪念品申请批准 9月10日 117 物料运输车辆申请批准 9月10日 118 展会现场礼仪小姐数量确定 报会议组 9月4日
展会现场礼仪小姐人员确定 报会议组 9月4日 布展组
展会现场礼仪小姐服装确定 符合会议规格 报各组 9月4日 121 礼仪小姐举牌设计 8 9月4日 122 礼仪小姐举牌定稿 8 9月5日 123 抽奖箱制作 1 9月7日 124 现场音响确定 9月4日
展位施工公司签订合同 9月5日 128 展位制作开始 按图/合同制作 9月5日 129 展位布展开始 9月10日 130 样机到位 9月16日 131 工作人员到位 9月16日 132 文艺团演出人员到位 9月16日 133 9月16日 17 134 展位布展完成 9月16日 135 展会现场流程监控 9月18-19日 136 演出实施 9月18-19日
9月14日 137 ***广告片准备 会议前、会议中播放 ?2盘，有备用带 9月14日 138 ***专题片准备 会议前、会议中播放 ?2盘，有备用带 139 纪念品发放 9月18-19日 140 宣传资料发放 三折页 9月18-19日 141 有奖调查问卷发放 9月18-19日 141 有奖调查问卷回收 9月18-19日 142 现场抽奖 9月18-19日 143 撤展 保护好以后重复使用 9月20日 144 准备邀请客户名单确定 9月3日
业务组 145 邀请函设计 500 9月3日 146 邀请函确定 9月3日 147 邀请函制作 9月6日 148 发出邀请函 9月7日
对回函及主动报名的经销商统 149 9月8日 计分类、确认 150 参会经销商数量告知会议组 以便预定酒店 9月8日 业务经理/ 151 申请接待车辆 9月8日 18 业务经理/ 152 接站 9月18日
业务经理/ 153 现场讲解咨询 9月18-19日 业务经理/ 154 客户洽谈 9月1819日 业务经理/ 155 客户签约 9月18-19日 156 接牌设计 9月8日 157 接牌制作 9月9日 业务经理/ 158 送站 9月20日
东北三省159 意向客户跟踪回访 9月21日 大区经理 会议现场媒体记者邀请名单确160 准备邀请记者名单确定 9月4日 定电视1家、报纸1~2家、161 发出邀请函 9月6日 162 对回函的媒体记者统计确认 9月8日 163 新闻通稿的撰写 9月8日 新闻宣传组 164 招商会领导发言稿撰写 9月8日 165 招商会企业演讲稿撰写 9月8日 166 招商会前期的报广设计 9月8日 167 新闻通稿的确定 9月10日
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