理论必须要与实践相统一，在繁忙的实习阶段结束以后，我们必然有很多的收获，也有一些遗憾，那么就要必要对实习阶段的工作、学习清凉进行总结。以下是小编精心整理的《高级办公软件实习报告》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
“办公软件高级应用”课程建设综合集成研讨厅体系研究
摘 要： 结合从定性到定量的综合集成法，提出了“办公软件高级应用”课程建设综合集成研讨厅概念，研究建立了办公软件高级应用课程建设综合集成研讨厅体系。该研讨厅体系集计算机技术、决策技术和系统工程技术于一体，强调人的思维和思维成果、人的知识和智慧，以及各种资料信息的综合集成，强调“人机结合，以人为本”，因此，其理念能够促进实现办公软件高级应用课程建设的科学性、系统性和可持续发展性。
关键词： 课程建设; 综合集成; 研讨厅; 体系
Key words： course construction; meta-synthetic engineering; hall for workshop; system framework
0 引言
“从定性到定量的综合集成法”早期作为一种关于开放的复杂巨系统的方法论于1990年由中国科学家钱学森首先提出，而“综合集成研讨厅体系”则是该方法论的应用发展和实践形式，它是“从定性到定量的综合集成研讨厅体系”的简称。本文研究的办公软件高级应用课程建设综合集成研讨厅体系，正是运用“从定性到定量的综合集成法”，以办公软件高级应用课程建设这一开放的复杂巨系统为研究对象，为提高该课程的实用性、科学性，将办公自动化软件应用研究领域专家、办公自动化高软件级应用课程授课教师、工作在企事业单位的一线办公自动化软件使用人员等组成的专家群体、数据资料和相关信息，与开放的、基于工作实景的教学理念有机结合起来，把办公软件高级应用课程的教学内容、教学方法和各授课教师的教学经验、企事业单位一线员工的使用经验及学生自身的学习体会结合起来，集教学研讨、学生在线自主交互学习体会、企事业单位一线员工软件使用经验交流为一体，为办公软件高级应用课程建设的研讨提供具有一定层次结构的开放式分布交互环境[1]。
1 从定性到定量的综合集成
为处理经济系统这类复杂巨系统及其有关的决策问题，钱学森、于景元、戴汝为等在1990年提出了开放的复杂巨系统的概念，研究解决有关开放的复杂巨系统问题的方法论，即“从定向到定量的综合集成法”。1992年，又进一步将该方法发展和拓广应用，形成“从定向到定量的综合集成研讨厅”。这个方法就是“以人为主，人机结合，从定性到定量的综合集成法，并在实践中逐步实现综合集成研讨厅体系”[2]。即：综合集成研讨厅体系是从定向到定量的综合集成法的拓展应用和实践形式。
图1描述了从定向到定量的综合集成过程。其实质就是把专家体系、数据和信息体系以及计算机体系有机地结合起来，把有关学科的科学理论和人的经验与知识结合起来，构成一个高度智能化的人机结合系统，它的成功应用就在于发挥了系统的综合优势、整体优势和智能优势。它能把人的思维、思维的成果、人的经验、知识、智慧，以及各种情报、资料和信息等统统集成起来，从多方面定性认识上升到定量认识。
应用综合集成法及其研讨厅体系思想研究问题时，可以在系统总体指导下进行分解，在此基础上，再综合集成到整体，达到从整体上严密解决问题的目的[3]。综合集成法吸收了还原论和整体论的长处，同时也弥补了各自的局限性，是还原论和整体论的结合。
2 办公软件高级应用课程建设综合集成研讨厅概述
办公软件高级应用课程建设综合集成研讨厅实质上就是一个分布式专家研讨环境，办公软件高级应用课程教学领域的专家(如授课教师、指导专家)、应用实践领域的专家(如企事业单位相关岗位工作人员、已完成该课程学习的学生)等，可在不同用户端发表有关办公软件高级应用课程建设问题的见解，提供与之有关的数据、资料，并可对其他专家的意见进行评价，还可在用户终端进行必要的数据信息查询，以获得办公软件高级应用课程建设问题的背景信息，可以利用研讨厅所提供的统一公用数据及模型，对参加研讨的局中人的办公软件高级应用课程建设决策结果进行评价或判断。复杂教学团队可以在该环境下求解办公软件高级应用课程建设这一开放的复杂巨系统问题。
“研讨厅”概念中的“厅”是一个计算机技术支撑网络体系，是一个逻辑意义上的“厅”或虚拟的“厅”，而不能简单地理解为建筑学意义上的一种建筑形式，“从定性到定量”、“综合集成”及“研讨”是“研讨厅”的基本功能机制，“办公软件高级应用课程建设”是“研讨厅”的研讨对象[4]，如图2所示。
3 办公软件高级应用课程建设综合集成研讨厅体系应用分析
3.1 办公软件高级应用课程建设是开发的复杂巨系统
作为国内高职院校计算机系的一门公共必修课，办公软件高级应用课程具有很强的实用性、工具性，且办公软件更新快，其教学需要与工作实景有机结合。任何一门课程建设总是从不完善状态向更加完善状态转化，是一个长期持续的动态系统化过程，办公软件高级应用课程建设也不例外。
办公软件高级应用课程教学内容与企事业单位相关工作岗位需求密切相关，注重校企合作，及时响应社会对相关人才需求变化，确定取得良好的教学效果，致力于培养提升授课对象在办公自动化软件的高级应用能力，是办公软件高级应用课程建设的基础和核心。办公软件高级应用课程建设的环境条件是十分复杂的，除社会工作岗位需求的牵引，以及教学理念、教学方法和手段、教学设备的制约之外，授课对象的接受能力、背景知识、感兴趣程度等，也会对办公软件高级应用课程建设产生一定的影响。所以，办公软件高级应用课程建设问题属于开放的复杂巨系统研究的范畴。为寻求实现办公软件高级应用课程优化建设和可持续发展，有效途径就是建立用于科学决策和可持续建设的办公软件高级应用课程建设综合集成研讨厅体系，研讨办公软件高级应用课程建设问题。
3.2 综合集成法的应用需要研讨厅体系框架支撑
“从定向到定量的综合集成法”是指导分析研究开放的复杂巨系统问题的总体规划、分布实施的思想方法和策略，但并不是一门具体的技术。这种思想方法和策略的实施要通过多种技术的综合运用，包括定性和定量相结合、专家研讨、多媒体技术、信息融合技术、模糊决策及定向推理技术和分布式交互网络技术等。这几种技术中的任何一种，都只能从某个侧面解决开放的复杂巨系统问题。办公软件高级应用课程建设综合集成研讨厅体系建立的目的就是构筑一个框架，这个框架把上述若干技术组织成一个完整的技术支撑环境，在此基础上进行有关办公软件高级应用课程建设问题的分析研究。
3.3 信息通信技术融合发展使研讨厅体系的建立成为可能
信息通信技术的融合发展，特别是以Web2.0(博客、微博、维基、社交网络等)、泛在网络(互联网、无线网、物联网)、现代通信技术(3G、4G)等为代表的新一代信息技术的发展，引起了社会形态和创新形态的变革，促进知识社会和创新2.0的形成。
新一代信息技术的主要特征是：①无所不在的信息化，所以又被称为“泛在网络(Ubiquitous network，无所不在的网络)”、普适计算(Ubiquitous computing)等;②自下而上、自组织的发展模式，Web2.0系统就是依靠大众参与发展起来的。例如谷歌地球、百度百科等;③智慧化/智能化，例如智慧的在线自主学习系统通过用户的在线学习行为采集的知识背景及知识需求信息，给出最佳学习方案。
创新2.0是面向知识社会的下一代创新。在创新2.0视野下，高职院校课程建设是一个长期可持续的动态系统化过程，要求强调以社会实践为舞台、大众参与、大众创新、协同创新和开放创新，具体表现为要求校企合作，广泛邀请相关领域专家、授课对象参与其中。因此，信息通信技术的融合发展而产生的各种高新技术以及新一代信息技术的发展，为从定性到定量的综合集成法的应用展现了广阔的前景。与综合集成研讨厅体系关系最为密切的是分布式人工智能、Web2.0和泛在网络[5]。人工智能技术的发展也为研讨厅体系的实施奠定了一定的基础，其主要探讨由多个智能体构成的系统MAS(Multi-Agent System)的行为特征与构造方式。Web2.0的发展为具有知识背景复杂、水平参差不齐的授课对象，工作在企事业单位的一线员工，授课教师等广泛人员参与办公软件高级应用课程建设提供了便捷可行途径。泛在网络则为办公软件高级应用课程建设研讨厅体系的泛在化提供了强大的技术基础。目前，国内外对多智能体、Web2.0、泛在网络的研究已取得了长足的发展，一些基于智能体(Agent)技术开发的智能系统、基于Web2.0技术开发的群体协作系统、基于泛在网络开发的分布式协作系统已应用于许多领域，这使办公软件高级应用课程建设研讨厅体系的建立成为可能。
4 办公软件高级应用课程建设综合集成研讨厅体系构想
从办公软件高级应用课程建设综合集成研讨厅体系的功能上讲，其研究内容包含四大部分：办公软件高级应用课程总体规划综合集成研讨厅、教材建设综合集成研讨厅、师资队伍建设综合集成研讨厅、教学方法综合集成研讨厅和基于工作实景的办公软件高级应用课程教学演习中心，如图3所示。
⑴ 总体规划层实现办公软件高级应用课程体系优化、课程建设的战略论证、教材内容框架的总体论证、师资队伍建设的总体方向论证等办公软件高级应用课程建设问题的决策任务，这些问题处理是否得当，将直接关系到办公软件高级应用课程建设的成败。
总体规划层次在研讨厅提供的理论、模型、方法及备选方案基础上，根据目前该课程教学情况及其未来的发展趋势，由课程负责人、邀请的指导专家、授课教师、企事业单位相关岗位工作人员以及授课对象代表等组成的研讨几天，在系统分析人员的和决策分析者的协作下，在软、硬系统环境的支持下，确定具体计划和规划。应逐项研讨以下内容：
① 办公软件高级应用课程教学体系优化;
② 教材建设、师资队伍建设的总体规划;
③ 办公软件高级应用课程建设任务及要求;
④ 办公软件高级应用课程教学配套设施、实训基地建设等。
在这个系统中，需要对提供研讨厅工作环境的各项内容进行研究和建设。
⑵ 师资队伍建设、教材建设、教学方法建设层完成授课教师培训计划研讨、选用教材或自编方案研讨、教学方法研讨等。
为使总体规划层研讨厅的决策有据可依，需要师资队伍建设、教材建设、教学方法建设层研讨厅在收集数据和信息的基础上，实现有关数据、信息的综合，内容除专家群体、计算机网络外，主要包括综合数据库、教材库、教师资源库、工作实景库、教学案例库、教学方法库等[6]。
⑶ 课程教学演习中心是从定性到定量的综合集成研讨厅体系的一个非常重要的组成部分，它对于总体规划层研讨厅、师资队伍建设、教材建设、教学方法建设层研讨厅各项研讨项目进行仿真分析，提供教学场景演示及实训条件。其目标与任务是对专家研讨决策的结果进行分析研究。模拟仿真的对象为来自研讨厅的研讨结果。参与研讨人员可以利用模拟仿真提供的环境对研讨结果进行检验，然后再对仿真的结果进行分析，修改决策方案，利用专家的经验与计算机的快速数据处理能力达到对问题的最佳解决。同时，该系统也可以为该课程的授课教师、授课对象提供自主培训、自主学习的有效平台。
主要研究与开发建设的内容有：
① 研讨厅对仿真环境的功能要求及分析，研究分布交互式仿真环境的体系结构及设计原则，建设研讨厅仿真支持环境;
② 建设基于各种工作实景的办公软件高级应用课程模拟教学系统。
5 结束语
办公软件高级应用课程建设综合集成研讨厅体系的建设，无疑对该课程建设产生积极的影响。但研讨厅体系的建设并非一朝一夕之功。一方面，办公软件高级应用课程建设需要课程负责人、授课教师、授课对象、企事业单位相关工作人员等协同作战，而且办公自动化类软件更新极快，相关岗位的需求也在不断变化;另一方面，研讨厅体系仍有许多关键技术问题需要进一步研究，如研讨厅网络管理、网络安全、网络标准等。为了验证研讨厅体系是否可行，同时也为进化更大规模的研讨厅体系建设积累经验，可开发研讨厅的“原型系统”。随着技术的成熟与经验的丰富，再在原型系统的基础上进行扩充和完善，逐步建立功能更强、规模更大、涉及范围更广的研讨厅系统，以促进办公软件高级应用课程建设及高职院校其他课程建设的不断发展与完善。
参考文献：
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[3] 赵经纬.从x-Japan模式看日本新一代网络发展策略[J].通信世界，2009.39：21-24
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[5] 戴汝为，操龙兵.综合集成研讨厅的研制[J].管理科学学报，2002.5(3)：10-16
[6] 齐小刚，李元左，常显奇.空间军事系统综合集成研讨厅体系功能需求分析[J].系统工程与电子技术，1999.21(2)：14-18
作者：韩春玲 徐蕾 陈文青
摘 要：文章以办公软件高级应用课程概述为切入点，明确科技发展下要求现代人才能够熟练使用办公软件，实现办公自动化，以此为基础，结合互联网+办公软件高级应用课程教学现状，分析课程教学存在教学不符合需求、教学模式单一、考核有待完善的问题，并提出课程教学措施，从而为相关工作者提供参考， 培养更多掌握办公软件知识的人才。
关键词：互联网+;办公软件高级应用;课程教学
引言
国家根据战略及经济发展需求，愈发重视培养计算机应用人才，不仅局限于计算机专业，要求各高校为落实国家人才培养要求，设置办公软件高级应用公共课，使得各专业人才在计算机应用方面也有所建树。办公软件高级应用课程主要涉及实际案例演示、讲解理论知识、制作实验作品等，保证学生学习后，能够熟练掌握Office、Microsoft等办公软件操作技能。为提高课程质量，教育工作者应当立足于“互联网+”模式，探索适合时代、学生发展的教学模式。
1课程概述
办公软件高级应用课程旨在培养学生操作办公软件能力，使其能够合理应用计算机，熟练处理日常办公事务，实现自动化办公，优化工作效率，是计算机应用基础后续内容，包含Excel、Word、PowerPoint等软件的高级操作，帮助学生能够通过国家计算机二级考试。本课程要求学生能够理解计算机核心知识与办公软件知识，掌握软件应用方法，提高综合应用软件能力，灵活利用办公软件制作工作、学习所需文档，提高各种场景下学生处理文档能力，培养其专注负责、细致严谨的态度。特别是互联网时代下，信息化逐渐向各个行业渗透，现代人才必须掌握基础计算机知识，该课程要求在机房实施，利用上机操作验证理论课程，通过反复上机操作，使得学生加强对知识的理解，提高学生举一反三、应用计算机能力，满足社会发展下人才需求。
2互联网+办公软件高级应用课程教学现状
本课程作为非计算机专业的必修基础课程，共48学时，理论课和实验课分别为24学时。以课程教学情况而言，学生学习课程前尽管对计算机有所了解，却仍存在软件使用不熟练的情况，原因如下。
2.1教学不符合需求
高校办公软件高级应用课程中，内容较多，属于人们常用办公软件，按理来说符合学生的学习要求。但是，在实际课堂中，却存在教学内容设置过于注重办公软件全面性，对于软件实用性教学有所忽视，此种教学模式导致学生学习中对软件易产生疏离感，教学过程和学生需求出入较大，降低了学生学习兴趣。例如，在开展Word常用软件教学中，教师侧重于软件工作处理全面性，不利于学生实际操作，要求教师结合工作中应用Word软件情况开展工作，加强学生对软件的理解，做到教学事半功倍。
2.2教学方法单一
在该课程传统教学中，理论课教学多采取PPT讲解方式，教师在台上讲解，学生被动接受知识，加上一节课时间较长，教师为了能够加快教学进度，整堂课通常为教师讲解，未能予以学生思考空间，仅预留少量时间安排学生在教师指导下进行演示操作。实践课教学中，教师多采取联机教学模式，将主机和学生使用的分机连接，自身将整体操作过程为学生演示后，学生自主练习，提交课堂作业，通常学生练习时，已经忘记教师教导内容。并且，教师案例讲解也欠缺针对性与新意，学生普遍掌握基础办公软件操作方式，该课程和基础软件操作内容较为相似，使得部分学生认为自己已经完全掌握，丧失了学习动力。
2.3考核有待完善
办公软件高级应用课程具有实践性、操作性较强的特点，课程考试通常使用上机考试模式，考试内容则随机抽选题库中的Excel、Word、PowerPoint等软件的高级操作内容，根据学生操作情况打分评价。此种传统统一考试情况存在弊端，难以满足学生多样化、个性化学习特点，课程教学考核内容也存在片面性，只能单方面考核学生对某软件是否擅长，有的学生未能抽到适合自己的考题，则会降低考试分数，考核评价缺乏合理性与客观性。
3互联网+办公软件高级应用课程教学改革意义
3.1提高培养质量
在办公软件高级应用课程中，教师应当以技能考证、技能竞赛作为教学的重点，保证学生经过理论、实践学习后，能够通过技能考证，获得技能竞赛优胜，提高使用办公软件的能力。特别是技能证书和竞赛成绩对建立学生信息及工作未来发展具有重要影响，教师应当合理应用互联网技术，采取微课、翻转课堂等方式，培养学生技能考试及竞赛能力，以技能作为课程教学重点，从而提高学生综合软件应用水平。
3.2优化教学内容
高校办公软件高级应用教学中，应当促进教学模式的创新，推进教学改革，立足于“互联网+教育”的改革要求，提高学生应用办公软件能力。因此，为解决课程教学弊端，教师应合理应用信息技术，借助网络收集多样化教学资源，了解办公软件更新、使用情况，优化教学模式，每个独立教学中为学生举例更多便于理解、实践性强的项目内容，整合零碎、分散的知识点。例如，Word软件教学中，可借助互联网教导学生论文排版知识，使得学生排版论文中，加强对Word软件的了解，熟练应用办公软件。
3.3激发学生兴趣
教育行业的改革发展，使得互联网普遍融入至各个学科教学中，特别是办公软件高级应用教学，教学内容和互联网发展息息相关，两者融合可优化教学模式，激发学生学习兴趣，为学生提供更多新型资源，满足学生个性化知识需求。教师也能借助互联网对教学内容进行查缺补漏，拓展课程活动，培养学生操作能力。并且，“互联网+教育”模式，通过线上线下混合教学、翻转课堂、微课等方式，以学生为主体，有效突破传统课堂教师讲、学生听的情况，积极调动学生学习主动性，以音视频结合模式，生动呈现教学内容，体现教学重点，還能鼓励学生自主学习。
4互联网+办公软件高级应用课程教学措施
4.1明确课堂目标
课程目标是课程实现的目标与意图，也是建设课程的起点，对课程教学具有指引作用，只有确定课程目标，方能保证整体教学环节不会偏离。教学目标应当落实党的教育方针及立德树人任务，为学生个性化、全面化发展提供条件，特别是办公软件应用课程，需对接企业一线，结合具体任务、工作要求及学生情况设置目标，不能过低或过高，过低目标难以培养学生能力，过高目标会打击学生积极性，需设置目标在合理区间，挖掘学生潜力。因此，办公软件高级应用课程以企业岗位及工作需求为主题，采取工学结合方式，实现教学做的融合，课程中培养学生社会能力、方法能力及专业能力。其中，社会能力是指学生学习课程后，拥有解决问题、分析问题、沟通团队及协作能力;方法能力是指学生应掌握常用Office软件操作方法，包含Excel处理数据与文档、Word编排文档、Visio绘制图形及PPT编辑文稿等;专业能力是学习课程后，学生需掌握利用计算机处理工作、编辑文档能力，熟练掌握工作生活中分类数据，处理表格，制作高效、鲜明的会议偃师报告，利用Visio、Excel、Word、PPT等软件制作复杂文档。教师通过确定课程目标，划分教学模块，将教学内容细分，明确各环节教学重点，从而提高教学质量。
4.2建设教学资源
互联网+办公软件高级应用课程中，教师应借助互联网平台的优势，完善教学资源，实现师生能够网上互动，引入在线教育平台，搭建移动网络课堂，使得学生能够随时随地利用互联网登录平台，查看课程资源、作业、通知、测试等内容，还能在讨论区提问教师，做到线上互动，有效提高学生学习课程积极性，引导其进行自主学习。该平台具有开放式、自主式及交互式特点，满足层次不同教学对象，实现教学全过程覆盖，构建立体化资源，可分为4个模块：(1)基础软件知识，包含办公软件理论知识、系统操作使用、Internet知识等;(2)教育技术理论知识，包含常规媒体使用、精选教学案例、教育基本理论、学习论等;(3)课件开发和制作，包含多媒体素材、课件编写工具、课件脚本设计等;(4)开发网络课程，包含开发网络课程工具、课程系统设计、课程发布和评价、软件管理等。通过该平台，师生能够实现在线学习、微课制作、作业布置等，分为微信版与网络版，教学资源包含教材、课件、电子教案、实验指导书、教学视频、试题库等，教师可将录制视频、课件、作业等上传至平台，便于学生学习。
4.3优化教学方法
4.3.1慕课教学
慕课以视频为载体，适用于开放式大规模在线网络课程，办公软件高级应用课程作为公共课，可制作40min的慕课教学视频，将教学内容划分为Excel、Word、PowerPoint这三个模块，按照科室进行安排。该课程由于内容复杂，采取传统教学模式，难以达到良好效果，可采取案例教学方式，根据考试大纲和教学大纲要求，划分教学内容为多个案例，转变原有教材章节顺序，将人们日常工作、生活实际问题引入教学中，实现抽象概念具体化，保证学生了解生活中软件用处，更好地分析问题。
例如，在Excel软件数据处理教学中，其作为软件核心功能，数据处理涵盖数据筛选、排序、透视等操作，慕课制作中，教师可先为学生讲解数据处理操作方法，对日常生活的帮助，以篮球比赛情况分析为例，通过数据处理从高职低进行排序，也能利用透视操作了解某组员篮球比赛表现。为学生展示“历年跨栏成绩整理数据”，教师提供素材，实操演示中先呈现效果图，概括性讲解操作知识点，具体流程讲解中，则需要为学生阐述处理数据思路，了解操作对象，明确表格位置，确定处理方法。教师录制慕课，将互联网技术和黑板教育融合，能够随意切换PPT，同步录制多屏素材，将其上传至网络课程模块，便于学生下载观看，自行上机操作。
4.3.2微课教学
微课是以视频为载体，记录教师根据某教学环节或知识点开展的完整、简短教学活动，作为有效辅助教学方式，和传统的记录整体课堂教学视频不同，以移动终端和互联网特性为依托，控制视频时长为15min以内，突出重点、目标明确，易于传播，广受学生欢迎。因此，教师基于互联网+办公软件高级应用教学中，应当合理使用微课视频，突出教学重点，激发学生兴趣，提高教学质量，更好地将Excel、Word、PowerPoint操作程序展现出来。
例如，Word教学中，Word软件功能较多，包含批注与修订、自动索引、主控文档、邮件合并、使用模板等功能，均为独立小知识点，可将知识点的举例操作、讲解等制作为多个精炼短小的视频，根据课堂内容进行视频播放，课后还可将视频上传至网络平台，分享给学生。此种微课视频难度适中，内容相对独立，学生课后能够用于巩固知识，且针对自身遗忘、薄弱的知识点多次观看，能够避免教师课堂上重复讲解，鼓励学生自主学习。
4.3.3翻转课堂教学
课程教学中，以互联网为依托开展翻转课堂教学，能够转变传统学生上课听讲，下课完成作业的方式，转变为学生课前预习知识，课堂完成教师布置的人物，使得学生知识获取途径更为多样，能够通过课堂、网络获得更多优质资源，课堂则成为生生、师生之间交流场所，教师为学生答疑解惑，为沉闷課堂注入生机。
4.4拓宽教学渠道
4.4.1项目化教学
课程教学中，为提高教学效果，教师可采取互联网+项目的教学模式，每个独立办公软件教学，挑选一个及以上项目，以便于学生学习为选择标准，通过多媒体平台将其呈现出来，引导学生积极思考。
例如，教师可以毕业论文排板、答辩作为一个项目，开展Word与PPT教学，为了将教学效果呈现在学生面前，可将未经排板论文与排板论文呈现于多媒体进行对比，使得学生了解论文排版重要性，观看排板操作后，也能加强对知识的理解。后续答辩中，教师则要求学生根据论文内容制作PPT，保证PPT简单、形象，能够提炼论文重点，还能对内容进行讲解，以此制作幻灯片，针对PPT功能开展教学，增强学生能力。
4.4.2技能考证教学
办公软件高级应用课程中，可采取技能考证方式培养人才，实际教学中将考证作为阶段性教学目标，完成某阶段教学内容后，要求学生根据网络平台的教学视频、音频等进行巩固复习，完成技能考试，提高学生学习成就感，也能为学生后续学习、工作提供便利。
4.4.3教学竞赛模式
课程教学需引入竞争意识，使得学生能够在竞争中学习、学习中竞争，激发学生学习热情，自主延长学习时间。因此，办公软件高级应用教学中，教师可将竞赛和教学相结合，树立学生竞争意识，保证教学效果事半功倍，需获得学校的支持，组织各校联合开展PPT设计竞赛、数据处理竞赛、Word竞赛等。举办竞赛需注意以下几点：一是降低参赛门槛，设计多样化竞赛奖项，保证各奖项设计标準不同，不仅要将竞赛技术特点展现出来，也要予以技能水平不足的学生鼓励，通过竞赛、教学结合模式，激励全体学生，达到良好效果;二是大赛模式设计方面，可引导学生采取组队方式参加赛事，使其参加技能竞赛中，也能增强团队协作能力，组员之间相互支持、相互协作，吸收组员优点。通过此种方法，可提高学生实践操作能力和团队协作能力，为学生发展提供支持。
4.5改进教学评价
在办公软件高级应用课程教学中，由于课程操作性强，难以利用纸质试卷体现学生应用软件情况，即便采取期末上机考试方式，也多为题库抽题，难以将学生操作技能全面展现出来。因此，教师应当改进教学评价，坚持“学生为中心”，调动学生热情和自主性，构建终结性评价和过程性评价相结合模式，采取多元化、过程化考核方式，评定成绩为10%日常成绩+30%案例分析+30%上机考试+30%项目作品。其中，日常成绩包含预习知识、出勤情况;案例分析包含讨论案例参与度、分析案例正确性;上机考试包含实操考试、实践表现等;项目作品方面，对于Word、PowerPoint知识可通过学生单独提交作品进行考核方式，使得优秀学生拥有更好成绩，Excel考核则教师提供主题，每个学生进行数据输入、计算等操作，根据学生操作情况进行自我评分及教师评分。此过程中，为了保证教师能够及时了解学生学习情况，可利用网络平台布置、批改作业，学生通过微信、电脑完成课后作业，查询成绩。学生也能利用平台，评价教学效果，将教学效果划分为1-5星级，写下自身评论，或是以发送私信方式提出建议和意见。通过师生双方双向评价模式，不仅能评价学生知识掌握程度，还能让教师了解自身授课质量。
结论：
综上所述，在办公软件高级应用教学中，相较于灌输纯理论知识，采取互联网教学模式，能够调动学生实操热情，形成良好的教学互动氛围，发挥学生主体性。因此，教学过程中，教师可通过明确课堂目标、建设教学资源、优化教学方法、拓展教学途径及改进教学评价的方式，使得学生能够全面掌握办公软件，提高信息办公技能，为学生迈入社会奠定基础。
参考文献：
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《基于互联网+的办公软件高级应用课程教学优化研究》
课题号：21mypy87
作者：黄华东 潘建明
各位代表：
我代表省高级人民法院向大会报告五年来的法院工作，请予审议，并请省政协各位委员和其他列席人员提出意见。
过去的五年，全省法院在省委、省人大及其常委会、最高人民法院的领导、监督和指导下，在省政府、省政协及社会各界的关心支持下，认真贯彻党的十六大、十七大精神，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照“公正司法，一心为民”的要求，认真履行宪法和法律赋予的职责，各项工作取得新的进展。
五年来，省高级人民法院共受理各类案件14199件，办结14091件，诉讼标的额254.26亿元。各级法院共受理各类案件2457155件，办结2452361件，诉讼标的额1701.83亿元。其中2007年受理541901件，办结541069件。全省法院年均结案49万余件，居全国第四位，法官人均结案数居全国省区第一。
一、围绕党和国家中心工作，全面强化审判职能
五年来，全省法院始终把保障科学发展、维护和谐稳定作为审判、执行工作的出发点和立足点。围绕中央、省委的战略部署，立足法院工作实际，省高级人民法院先后制定了审判工作服务于建设“法治浙江”、“平安浙江”、社会主义新农村、和谐社会、创新型省份以及“创业富民、创新强省”等的实施意见，指导全省法院紧扣大局，全力维护社会公平正义，促进经济社会又好又快发展。
(一)宽严相济惩治犯罪，维护国家安全和社会稳定。省高级人民法院依法审结危害国家安全、故意杀人、抢劫、贪污、受贿等重大犯罪案件4718件，上升19.2％，其中2007年审结1049件。为配合死刑案件核准权由最高人民法院统一行使的重大改革，在省委的领导下，增设刑事审判第三庭，与公安、检察、司法行政机关密切配合，从2006年6月1日起在全国省区率先实现死刑二审案件全部开庭审理，同年9月1日起在全国省区率先实现全部采用注射方式执行死刑。
各级法院五年来共受理一审刑事案件252882件，审结252843件，分别上升32.9％、32.57％，判处罪犯364190人，上升49．55％，其中，判处五年以上有期徒刑、无期徒刑以及死刑的50280人。2007年审结56935件，判处罪犯87151人。五年共审结危害国家安全犯罪、利用邪教组织破坏法律实施犯罪案件155件258人；审结故意杀人、抢劫等严重危害社会治安犯罪案件80577件127011人；审结虚开增值税专用发票、生产销售伪劣商品和金融诈骗等破坏社会主义市场经济秩序犯罪案件8179件12938人；审结侵犯知识产权犯罪案件804件1337人。加强反腐败斗争，审结贪污、受贿、挪用公款等案件4030件4431人，其中县处级以上国家工作人员335人。对因邻里纠纷、婚姻家庭等民间矛盾引发的轻微刑事案件，被告人能积极主动赔偿被害人损失，并取得被害人谅解的，予以从轻、减轻或免除刑事处罚，或适用非监禁刑。保障无罪的人不受刑事追究，为40858名符合法律援助条件的被告人指定了辩护人，依法宣告192名被告人无罪，其中自诉案件144人。公诉案件48人，另有1360件因证据不足由公诉机关撤回起诉。积极参加社会治安综合治理，加强司法宣传；精心审理未成年人犯罪34316人，坚持寓教于审、惩教结合，积极参与社区矫正试点工作，探索建立缓刑少年犯帮教基地等方式，促使失足青少年回归社会。
(二)调判结合化解纠纷，维护社会主义市场经济秩序和人民群众生产生活秩序。五年来，全省法院共审结各类民事一审案件1289438件，2007年审结280966件。五年共审结婚姻家庭、继承、损害赔偿、财产权属纠纷等案件557324件，劳动争议案件39264件，国有土地出让转让、商品房预售、建设工程合同等案件37039件，买卖、运输、担保、承揽、农村承包合同纠纷案件364797件，企业改制、公司诉讼、股东权纠纷等案件3010件，借款、融资租赁、信用证、证券等金融纠纷案件279039件，知识产权案件4859件，海事海商案件4106件，涉外民事案件2260件。我省法院审结的浙江海纳科技股份公司破产重整案和百事可乐“蓝色风暴”商标权纠纷案，入选法院系统2007年全国最受关注的“维护平安和谐，伸张公平正义”十大案件。
进一步贯彻落实“能调则调、当判则判、调判结合、案结事了”的民事司法原则，省高级人民法院下发加强司法调解工作、促进和谐社会构建的意见，加强对人民调解工作的指导，积极探索覆盖诉讼全过程的调解工作机制，推动司法调解、人民调解、行政调解的有机衔接和良性互动。审结的一审民事案件中，调解撤诉率达到57．06％，其中2007年为56.25％。人民法庭调解撤诉率在70％以上。
(三)依法化解行政争议，保护当事人合法权益，促进和监督行政机关依法行政。五年来，全省法院共审结一审行政诉讼案件20798件，上升32.72％，2007年审结5283件。五年来撤销、变更行政行为或确认行政行为违法、无效的12.39％；维持行政机关行政行为和驳回原告诉讼请求的42.49％；因法院加大行政争议协调力度，或行政机关改变原具体行政行为等原因原告撤诉的33.61％；终结及其他方式结案的11.51％。审结国家赔偿案件221件，审查行政非诉申请执行案件83294件。
积极推动行政机关负责人出庭应诉制度的实施，行政机关负责人出庭应诉比例不断提高，2007年达436人，同比上升13％，行政审判的外部环境进一步优化。试行行政案件异地管辖制度，提高行政审判的公信力，得到了最高人民法院的肯定和推广。去年8月，在省委、省政府召开预防化解行政争议工作会议后，召开了第五次全省行政审判工作会议，进一步健全行政争议协调、和解工作机制，努力实现行政与司法的良性互动。
二、推进审议、执行机制改革，认真落实“三项承谱”
为更好地履行职责，省高级人民法院在省十届人大四次会议上作出了“努力做到不使有诉求的群众因经济困难打不起官司，不使有理有据的当事人因没有关系打不赢官司，不使胜诉当事人的合法权益因执行不力、不公得不到保护”的“三项承诺”。两年来，省高级人民法院在调查研究的基础上，创新机制，推进改革，出台53条具体措施，制定了37个规范性文件。经过全省法院的共同努力，落实“三项承诺”工作取得了阶段性成效。
进一步创新为民服务机制，做到有诉必理，努力让经济困难的群众打得起官司。落实司法便民措施，全面加强立案接待大厅规范化建设，有54个法院的立案接待大厅被评为“文明窗口”，服务质量明显提高。推行接待导诉制度，加大司法救助力度，切实降低老百姓打官司的成本，2006年以来缓、减、免收诉讼费5779．17万元。全省法院于2006年底全部建立了司法救助基金，总金额达到4868万元，截至2007年
底，已对2722名当事人发放救助金1708.01万元，困难群众打不起官司的问题在法院工作环节已基本解决。为方便当事人诉讼，调整民事案件级别管辖，基层法院受理一审民事案件的上限标准，自去年4月起提高到150万元至500万元；对涉及婚姻家庭、人身损害赔偿等11类关系群众切身利益的民事案件，无论标的额大小均由基层法院一审。针对案多人少矛盾比较突出的情况，全面推行案件繁简分流，推广简易案件速裁机制，基层法院适用简易程序审结的民事案件达79.87％，及时维护了当事人的合法权益。同时，规范案卷移送、鉴定评估等非审限用时，严格审限延长审批手续，使诉讼活动更加便捷、经济。
进一步创新审判管理机制，实现公正司法，努力让有理有据的当事人打得赢官司。全面落实公开审判制度，一审案件除有法定情形外一律公开开庭审理，同时提高二审案件开庭率，增强裁判文书说理，实行判后答疑释理，省高级人民法院制定的审判业务规范性文件通过门户网站“浙江法院网”等形式全部向社会公布，裁判文书通过互联网等形式扩大公开范围，还选择典型案件尝试互联网直播庭审。建立审判长联席会议制度、案例指导制度，严格限制和规范下级法院向上级法院的案件请示，并就规范民事审判自由裁量权、正确适用证据规则、加强合议庭工作等有针对性地出台了指导性文件，最大限度地做到“同案同判”。推行随机滚动分案，防止发生人情关系的干扰，审判运行机制进一步健全。坚持内部监督和接受外部监督并重，普遍成立办案质量检查机构，实行量化考核；推行院庭长办案、旁听庭审等制度，强化案件监督管理职责；认真实施《关于完善人民陪审员制度的决定》，积极推进司法民主建设，五年来人民陪审员参审案件128163件，参审人员143698人次；认真接受法律监督，全省法院五年来审结检察机关提起抗诉的案件3124件，其中刑事抗诉444件，维持223件，改判123件，发回重审35件，以其他方式结案63件；民事行政抗诉2680件，维持1018件，改判481件，发回重审30件，调解422件，以当事人撤诉等其他方式结案729件。随着各项措施的不断落实，有理有据打得赢官司的胜诉机制进一步完善，办案质量有了新提高。2006年以来，刑事和民事案件上诉率分别为8.26％、6.82％，92％以上的案件经一审程序即已息诉。二审改判、发回重审率为10.75％，低于全国平均水平9个百分点。全省法院信访中申诉和申请再审数量明显下降，2006年同比下降17.39％，2007年又下降50.83％。
进一步创新公开执行、协助执行机制，力克执行难，努力让胜诉的当事人及时实现合法权益。在法院内部着力防止执行不力不公现象，省高级人民法院在建立统一管理、统一协调执行工作体制的基础上，先后出台了16项制度，形成了比较完整的执行制度体系。加强执行权的制约，全面实行执行实施权与审查权分离；增强透明度，实行执行公开和告知制度；规范财产评估、拍卖的委托程序，实行委托评估拍卖事项与执行机构分离；不断拓展执行手段和方法，采取申报财产、公开曝光、悬赏执行、搜查、强制审计等措施，加大执行力度；注重审执兼顾，在立案、审判环节依法做好财产保全等工作，为生效裁判的顺利执结打好基础；加大考核力度，榴继开展了争创“执行工作良性循环法院”和“破解执行难优秀法院”评选活动，重点考核以生效法律文书确定的内容是否全部执行完毕为主要指标的有效执结率和自动履行率。在外部积极构建综合治理执行难工作机制。认真贯彻省委批转的《省高级人民法院党组关于切实解决人民法院“执行难”问题的报告》，与省委政法委联合召开了全省综合治理执行难工作会议，与省纪委、省监察厅、省公安厅等联合下发文件，加强法院与公安、工商、房产、国土资源、建设、金融、司法行政等部门的协作配合，通过信息交流共享，在被执行人履行生效法律文书前，依法限制或禁止被执行人融资、投资、招投标、出境、注册新公司、高消费等，综合运用法律、行政、经济、舆论、组织纪律等手段，促使其主动履行义务。在党委政府的重视支持下，协助执行工作纳入了建设“平安浙江”、“法治浙江”和社会治安综合治理工作的考核，有80％的法院建立了执行联络员制度。五年来，全省法院共执结692513件，执行标的金额736.54亿元，2007年执结143709件。2007年案件有效执结率由上年的40％提高到65％，涉及执行工作的信访量同比下降56.85％，在民事案件结案上升8.1％的情况下，进入执行程序的案件反而下降了1.22％，当事人自动履行率已有所提高。
“三项承诺”的提出和实践，赢得了社会各界的广泛支持和认可。最高人民法院肖扬院长和省委赵洪祝书记相继作出重要批示，要求全国法院和本省各地各部门学习和推广。省十届人大常委会第33次会议听取和审议了全省法院落实“三项承诺”情况的报告并给予充分肯定。
三、加强基建设，夯实法院工作基础
五年来，全省法院以贯彻中央《关于进一步加强人民法院、人民检察院工作的决定》和省委《实施意见》为动力，坚持工作重心下移，切实加强基层建设。
2004年，省委常委会专门听取省高级人民法院关于加强基层建设的工作汇报，下发了《关于加强全省人民法院基层建设的若干意见》。省高级人民法院制定了《2004～2008年全省法院基层建设规划》和与之配套的干部教育培训、信息化建设、“两庭”建设等三项规划，提出了加强法院基层建设的具体目标。同时，各中级人民法院加强工作指导，尽力为基层建设服务，帮助基层法院解决审判、执行以及人、财、物保障方面的问题和困难，做到功夫下在基层，成效体现在基层。巩固“五好法庭”争创成果，开展争创“模范五好法庭”活动，212个人民法庭中已有199个达到了省级五好法庭标准，32个被授予省级模范五好法庭称号。我省法院加强人民法庭建设的经验和做法，得到了最高人民法院的肯定和推广。
五年来，积极稳妥推进人民法庭设置调整，适度合并了一些案源少、力量分散的法庭，人民法庭的布局和审判资源的集约化配置更加合理。同时，各基层法院普遍实行法院和人民法庭均可直接受理案件的立案“双轨制”，并对确有需求的群众许可口头起诉；在不设法庭的乡镇，建立373个巡回审判站(点)，开展巡回审判，方便群众诉讼，就地化解矛盾，五年共巡回审判案件52355件。
在各级党委、政府的重视支持下，“两庭”建设取得长足发展。五年来，各地用于“两庭”建设的资金达23亿元，建成符合标准的审判法庭的法院77个(占总数74％)、人民法庭104个(占总数的49.1％)。所有人民法庭都配备了汽车，安装了电子签章系统。去年10月，为缓解《诉讼费用交纳办法》实施给法院经费保障带来的影响，在中央和省财政的支持下，决定补助我省基层法院1.87亿元。省高级人民法院还与财政厅
出台了《关于制定基层人民法院公用经费保障标准的实施意见》，确定了公用经费最低保障标准，切实加强基层法院装备和基础设施建设。
四、要抓队伍建设，确保严格、公正、文明司法
五年来，全省法院坚持不解地把队伍建设作为重中之重。认真开展机关效能建设、司法公正树形象、保持共产党员先进性教育、“规范司法行为，促进司法公正”专项整改、社会主义法治理念教育和作风建设年等活动，大力加强队伍思想建设、业务建设、廉政建设和形象建设。
扎实开展理念教育，加强思想政治建设。紧密联系法院实际开展社会主义法治理念教育活动，认清国情，进一步增强大局意识、法律意识、责任意识、为民意识，坚定正确的政治方向。强化法院领导班子建设，增强战斗力和凝聚力。上级法院加强干部协管，做好班子调整和换届工作，全省法院院长调整交流达81％，本科以上学历达94．1％。五年来，全省法院涌现出一大批先进典型，共有735个集体和1487人次受到记功表彰，有15人次被国务院、最高人民法院、省委、省政府授予全国先进工作者、全国模范法官、人民的好法官和浙江省劳动模范称号。贾建平、魏剑明同志还光荣当选“浙江骄傲～2006年度十大最具影响力人物”。
规范司法行为，完善长效机制。扎实开展“规范司法行为，促进司法公正”专项整改活动，制定《2006～2008年全省法院司法规范化建设工作要点》，针对容易发生问题的岗位和环节，用三年左右的时间，着重规范司法礼仪、程序运行、裁判文书，并分别制定指导性意见，分年度进行重点考核验收。目前，2006年规范司法礼仪和2007年规范程序运行的主要任务已经完成，并拍摄制作、编写出版了全国首部《法官司法礼仪规范》电教片和《裁判文书制作指南》。
推进廉政建设，纯洁法官队伍。积极构建教育、制度、监督并重的法院惩治和预防腐败体系。省高级人民法院坚持每年对机关和各中级人民法院领导班子及“一把手”执行党风廉政建设责任制情况实施检查考核。切实加强案件督查工作，严格追究违法审判责任。严肃处理违纪违法人员，选择反面典型开展警示教育，全省法院干警违法违纪数量比前五年下降62.63％。
强化教育培训，提高业务素质。根据最高人民法院提出的用三年时间对全国基层法官进行全员轮训的要求，大力开展法官在岗培训，国家法官学院浙江分院共举办培训班134期，培训人员13605人次。去年10月全省法院4800多名基层法官参加全国统一考试，及格率达到99％。目前，全省法院审判人员中研究生以上学历占10.42％，大学本科以上占78.83％；省高级人民法院审判人员中研究生以上学历占53.17％，本科以上学历占88.49％。一批法学理论和司法实务调研成果在全国获奖，省高级人民法院被最高人民法院评为2006年度调研工作先进单位。
五、自觉接受人大监督。认真改进法院工作
五年来，省高级人民法院牢固树立接受人大监督的意识，自觉接受省人大及其常委会的监督，落实人大决议和决定，切实改进各方面的工作。
(一)主动报告法院工作部署和重大案件的审判执行情况，认真接受常委会及其他专门委员会的监督。2004年，省高级人民法院就贯彻刑事诉讼法情况向省人大内司委作出报告；2005年，就减刑假释工作情况作出报告，对发现的问题及时进行整改；2006年、2007年分别就全省法院开展专项整改活动和落实“三项承诺”等情况，向省人大常委会作出专题报告，后又及时召开贯彻审议意见的专题会议，逐一落实工作措施，并将整改情况专题报告省人大常委会。
(二)加强与人大代表的联络。建立健全人大代表联络机构。成立督查联络办公室，制定工作制度，完善批评、意见和建议的办理程序。认真办理人大代表和政协委员的建议、提案，省高级人民法院共收到省人大常委会办公厅、省政协办公厅转来的建议、提案43件，全部在规定期限内办复；省人大常委会办公厅和备专门委员会陆续交办的296件代表来信和涉诉信访案件，已办结277件。通过召开座谈会、邀请视察工作和旁听庭审等方式，听取意见，改进工作。在省人大代表工委、省政协办公厅的支持下，省高级人民法院先后9次安排省人大代表、政协委员旁听案件庭审，并多次邀请省、市、县(区)人大代表、政协委员视察法院工作，增进人大代表和政协委员对法院工作的了解。
(三)不断拓宽监督渠道。及时向“浙江人大”门户网站报送法院工作信息，在“浙江法院网”门户网站上专门开设了“人大代表、政协委员信箱”；在全省法院落实“三项承诺”过程中，主动将有关材料汇编成册，分送全体省人大代表、政协委员，接受监督。
各位代表，五年来。省高级人民法院工作能够取得一定的成绩，这是省委领导、人大监督、政府支持、政协及社会各界关心帮助的结果，是各级人大代表、政协委员关心支持的结果。在此，我代表省高级人民法院，向长期支持法院工作的人大代表、政协委员和社会各界人士，表示衷心感谢!
在肯定成绩的同时，我们清醒地看到，法院工作离党和人民的要求还有差距，一些长期存在的问题还没有得到有效解决。主要是：法院为党和国家工作大局服务的司法水平和解决实际问题的司法能力还有待于进一步提升；有些法官审判理念、司法作风方面还存在不足，审判质量和效率有待进一步提高，就案办案、机械司法、忽视社会效果等问题尚未得到根本解决；执行难问题还未得到根本克服；五年来干警违法违纪数量同比虽有明显下降，但仍有111人受到查处，严重损害了法院形象；省高级人民法院对下级法院的监督指导不够及时有力。同时，随着收案多年持续高位攀升，以及诉讼收费制度改革，物权法和修改后的民事诉讼法等的实施，还将呈现新的诉讼高峰，案多人少矛盾将进一步加剧；物质装备虽有改善，但仍有一些法院经费不足，装备落后，制约了审判工作的正常开展：经济相对欠发达地区法院人难进、人难留，法官断层现象较为突出。对此，我们将紧紧依靠党的坚强领导、人大监督、政府、政协和社会各界支持，采取更加有力的措施，努力加以改进。
六、今后工作打算
党的十七大确立了夺取全面建设小康社会新胜利的奋斗目标，明确了中国特色社会主义的经济、政治、文化、社会和党的建设的总体布局，对加快建设社会主义法治国家，建设公正高效权威的社会主义司法制度提出了新的要求。今后一个时期，全省法院将高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚定社会主义法治理念，以建设“法治浙江”、“平安浙江”为目标．以化解社会矛盾为主线。以关注涉案民生为重点．以落实“三项承诺”为抓手，宽严相济惩治犯罪，调判结合化解纠纷，维护公平正义，力求案结事了，进一步规范司法行为，优化审判监督管理，深化审判机制改革，强化基层基础工作，加强队伍思想政治建设，为促进科学发展、社会和谐，为促进“创业富民、创新强省”
提供有力的司法保障。各项工作。确保法院工作正确的政治方向，履行好巩固党的执政地位，维护国家长治久安。保障人民安居乐业，促进经济社会发展的政治责任。深刻把握科学发展观的内涵和实质。坚决执行中央、省委的决策部署和省人大及其常委会的决定、决议，更加注重把“公正司法，一心为民”的指导方针落实到法院工作的每一个环节，更加注重维护事关民生的涉案合法权益，更加注重为经济困难的当事人排忧解难，让人民群众真正感受到社会主义司法制度的优越性。
二是全面加强审判工作，维护社会公平正义。刑事审判要坚持宽严相济，对严重危害社会治安、严重影响人民群众安全感和严重破坏社会主义市场经济秩序的犯罪，坚决依法严惩，始终保持高压态势，维护社会安宁；对情节轻微、主观恶性不大、有依法从轻情节的犯罪，体现政策，从轻处理。减少社会对抗，促进社会和谐。严格控制和慎重适用死刑，确保最高人民法院统一行使死刑核准权后相关办案程序的规范和质量。积极参与平安建设和社会治安综合治理。民事审判要坚持调判结合，平等保护当事人的合法权益；进一步加强诉讼调解，积极推进基层法院委托人民调解工作，在立案接待大厅设立人民调解窗口，构建纠纷分流处理机制，促进人民调解、行政调解和司法调解的有效衔接，把矛盾纠纷最大限度地化解在基层。依法制裁侵犯知识产权行为，加大司法保护力度，促进提高自主创新能力和国家创新体系建设。妥善审理好涉外、涉潜澳台案件，提高浙江法院涉外审判的国际公信力。行政审判要坚持监督、维护、协调有机统一，严格依法审理行政诉讼案件，保护行政相对人的合法权益，促进依法行政；注重通过协调的方式化解行政争议，增进人民群众与行政机关的相互理解和信任。进一步加强涉诉信访工作，坚持“一手抓审判、一手抓息诉”，注重源头治理，切实减少涉诉信访案件的发生，维护重大活动特别是奥运会期间的社会稳定。
三是坚持法院改革，深化落实“三项承诺”。“三项承诺”的提出和落实符合浙江法院工作实际，适应人民群众对司法工作的要求和期待，要以改革创新的精神，坚定不移地把这项工作推向深入。围绕司法为民。充分发挥立案接待大厅功能，进一步加强立案环节的导诉和法律释明工作，不断拓宽服务领域，优化便民方式，切实保护诉权；认真执行《诉讼费用交纳办法》，进一步做好诉讼费减、缓、免、停、退工作，加强与法律援助机关的沟通协调，完善司法救助制度和法律援助体系。围绕审判公正，进一步强化制约和监督，健全审判委员会、院庭长、合议庭成员、法官之间既相互制约又相互协调的权力结构和运行机制，维护公正与效率；继续推进司法规范化建设。重点抓好裁判文书的改革；积极应对实施修改后的民事诉讼法的新要求，科学配置审判资源，继续扩大基层法院受理一审民事案件的范围，优化上级法院审判监督管理机制。围绕执行公正，以维护当事人和利害关系人的执行异议权和申请复议权等为重点，加强对执行活动的监督；加大执行力度，落实被执行人强制报告财产，强化立即执行、审计执行、曝光执行、提级执行、交叉执行等措施的适用，有效发挥协助执行、联动执行新机制的作用，保障胜诉当事人权益的实现。
四是加强基层建设，夯实法院化解矛盾促进和谐的基础。坚持工作重心下移，始终把加强基层法院建设作为人民法院促进社会和谐的战睹性、根本性任务来抓。深入调查研究。认真总结审判经验，加强对基层法院的指导，确保物权法、劳动合同法等新颁布法律的全面、及时、准确实施。深化“五好法庭”、“模范五好法庭”争创活动，全面提升基层工作整体水平。把便民诉讼作为加强基层基础建设的着力点，扩大巡回审判站(点)的设置范围，开展巡回审判，进一步方便群众诉讼。继续抓好中央《关于进一步加强人民法院、人民检察院工作的决定》及省委《实施意见》的落实，在干部任用、人员配置、经费装备等方面向基层倾斜。加大对基层法官的业务培训力度，进一步增强司法能力。加强对人民陪审员的管理，进一步发挥人民陪审员的作用。大力实施“科技强院”战略，利用现代科学技术创新审判方式方法，扩大审判公开范围，建立案件流程监管体系，提升法院工作的科技含量，提高办案质量和效率。
五是加强法院队伍思想政治建设，确保严格、公正、文明司法。深化社会主义法治理念教育，提高法官职业道德素养，消除少数法官存在的特权思想，切实解决“为谁掌权、为谁司法、为谁服务”的问题。加强队伍业务建设，在组织法官轮训的同时，鼓励利用业余时间学习自修。新进法院人员。原则上安排到基层锻炼，增强做群众工作、解决实际问题的能力。大力加强各级法院领导班子建设，使之成为政治坚定、作风务实、率先垂范、能抓善管的坚强集体。主动争取支持，采取有效措施，努力解决法官断层、审判辅助人员紧缺等突出问题。把法院廉政建设摆在重要位置来抓，标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防，完善教育、制度和监督并重的法院惩防腐败工作体系，严肃查处违纪违法行为，保持队伍纯洁。
各位代表：党的十七大为法院工作指明了方向。我们将在省委的领导和省人大及其常委会的监督下，牢记党和人民的重托，忠实履行宪法和法律赋予的职责，以更加务实的作风，更加振奋的精神，开拓创新，真抓实干，把法院工作继续推向前进，为“创业富民、创新强省”、建设“法治浙江”、“平安浙江”作出应有的贡献!
作者：齐 奇
《Office高级应用教案》
时间：
班级：
课时：
教师：方春华
2011-2012学年度
第二学期
2010级计算机动漫
2节/周 Office高级应用教案
目录
第一讲
中文Office基础､Word基本操作 第二讲
Word基本格式编排
第三讲
Word文档页面设置与打印
第四讲
复杂表格的创建与编辑
第五讲
图文混排
第六讲
文档高级排版技术
第七讲
处理长文档
第八讲
工作表的美化和工作簿的管理
第九讲
公式与函数的使用
第十讲
数据处理
第十一讲
数据透视表和图表
第十二讲
运用假设、统计分析数据
第十三讲
综合设计PowerPoint幻灯片 第十四讲
Office文档的打印
第十五讲
综合实例讲解
第一讲 中文Office基础､Word基本操作
– – – – – – – – – – 教学目的和要求：
掌握Office的安装方法;
掌握Office根据模板或向导的方法创建文档; 掌握Office的撤销、恢复和重复的操作;
能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容; 掌握Word文档文本输入的方法; 能够控制Word文档的显示; 了解Word文档的多种视图;
掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动; 掌握Word文档的查找与替换的高级功能; 掌握Word文档的保护设置。
– – – –
– 教学重点和难点：
根据Office模板向导创建文档;
利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容; Word文档的查找与替换的高级功能; Word文档的保护设置。 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
–
• Office的安装
在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：
将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许可和支持信息”对话框。
在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。
在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”的方法，将相应的组件安装进去。 • •
– – 创建新文档的方法
利用Word的日历向导的方法创建年历
利用PowerPoint模板向导制作卡片
– 查看和设置文档属性 操作的撤销、恢复和重复
撤消与恢复操作：
• 单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击• 要撤消的操作，如果该操作不可见，请滚动列表。撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。
如果事后又认为不应撤消该操作，请单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。
–
• 重复一项操作：
重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然，恢复操作是恢复上一次撤销的内容，而重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作。例如，假设你改变了某一段的格式，另外几个段落也要进行同样的设置，那么你可以选定这些段落，使用“重复”特性对其进行同样的设置。如果要进行“重复”设置，可以单击“编辑”菜单中的“重复”命令。
如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。 •
– – – 获得帮助的信息
使用Office助手 使用帮助窗口
使用“这是什么?”帮助
– – – – – – – 文档文本的输入方法
文档的改写、插入与编辑 中文简繁体转化 特殊符号的输入 插入日期与时间 使用自动图文集 使用即点即输功能 英文大小写的更改
控制文档显示
– – – – – – 显示或隐藏费打印字符 隐藏文字
调整文档显示比例 全屏显示
显示和隐藏网格线 拆分与新建窗口
– – – – 文档的多种视图
普通视图和页面视图 文档结构图 大纲视图 Web版式视图
– – 文档浏览与定位
选择“编辑”|“定位”菜单定位 使用浏览对象按钮定位。
区域的复制、删除和移动
查找与替换
– – – – – 查找具有格式的文本
查找并替换具有格式的文档 查找和替换特殊字符
设置密码保护文档
通过“保护文档”命令保护文档 文档保护
小结
本次课主要讲述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的帮助的使用，Word文档的视图，查找和替换的高级功能是重点。
第二讲 基本格式编排
教学目的和要求：
1、掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置;
2、掌握制表位、首字下沉的设置、文字方向的改变和英文大小写的改变;
3、能够进行中文版式的设置;
4、掌握背景的设置。
– – 教学重点和难点：
字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置; 制表位、中文版式的设置。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
–
• 字符格式
字体设置
字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划线、着重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。要进行字体设置，首先应选定想要改变其字体设置的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。
–
• 字符间距
要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡 .
–
• 动态效果
要添加字符动态效果，应先选定需要添加动态的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡
段落格式
–
• 缩进、对齐与间距
要精确的调整段落缩进和间距，应先选定这些段落，然后打开“格式”菜单选择“段落”命令。在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。
–
• 换行和分页
段落的格式还包括换行和分页，有关换行和分页的格式设置是在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中设置的 。
–
• • 项目符号和编号
项目符号
将插入点放在要插入项目符号的段落，单击“ 格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出对话框。
在对话框中打开“项目符号”选项卡，其中列出了常用的七种项目符号。选择其中一种，就可以在相应的段落之前插入该项目符号。
–
• 编号
设置编号的方法与设置项目符号的方法类似，将插入点放在要插入编号的段落，单击“ 格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在对话框中打开“编号”选项卡，进行相关设置
– – – – 边框与底纹
页面边框
文字边框和底纹 表格边框和底纹
图形边框和填充效果
– – – 制表位的使用
制表位是在Word中输入简单表格时很有用的工具。制表位的使用主要通过标尺来实现，可以通过使用Tab键将任何字符和图片以各种方式对齐。
Word提供了五种制表位的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线对齐。
在设定制表位前，必须要制表位的类型。如图20所示，在水平标尺的最左边有一个按钮，此按钮称为“制表符类型”按钮。单击一次此按钮，它上面的制表位符号就改变一次。多次单击此按钮，则可以 五种制表符之间轮流变化。
– 首字下沉
首字下沉可定义段落的第一个字被放大后下沉，经常用于报纸、书籍或杂志排版中，可以获得特殊的排版效果。要创建首字下沉的排版效果，可以利用Word的“首字下沉”功能。方法是将插入点放在需要首字下沉的段落，然后单击“格式”菜单“首字下沉”命令，就打开了如图22所示的对话框。在“位置”中“下沉”或“悬挂”，在“选项”中可以设置首字的“字体”、“下沉的行数”和“距正文”的距离。设置好后单击“确定”。如果要删除首字下沉，只要将“位置”该为“无”即可。
改变文字方向
中文版式的设置
– – – – –
给汉字加拼音 带圈字符 合并字符 纵横混排 双行合一
– – – 背景设置
要设置文档的背景，只需在“格式”菜单中选择“背景”命令，则弹出颜色选项板。
在该选项板中选择任意一种颜色，则整篇文档都将以该颜色作为背景。如果要选择更丰富的颜色，则可以单击选项板下的“填充效果”按钮，则弹出对话框。
在该对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”四个选项卡。在“过渡”选项卡中可以将背景设置为深浅颜色过渡的图案;在“纹理”选项卡中可以将背景设置为某种纹理图案;在“图案”对话框中可以将某种图案设置为背景;而“图片”选项卡则可以将某个图片作为背景.
–
• 格式刷的使用
“格式刷”是指“常用”工具栏中的“格式刷”工具，即按钮。使用它可以将选定文本的字符格式方便地复制到文档的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。
首先选定要复制其字符格式的文字，然后选择格式刷按钮，这时鼠标指针变为格式刷的形状，表明可以进行字符格式复制。将“刷子”从需要复制字符格式的文本上“刷”过，则完成了字符格式复制，鼠标指针又恢复原状。
– 如果需要将格式复制到多个位置，那么再选定要复制其字符格式地文字之后，应该用鼠标左键双击“格式刷”按钮，同样鼠标指针变为格式刷的形状，直到用户再次单击“格式刷”按钮或按“ESC”键，格式复制才完成。
小结
本次课主要讲述了Word文档的基本格式设置，其中的中文版式的应用是以前没有接触过的内容，还有制表位的应用，文件水印的设置都是日常工作中所常要应用的。
第三讲文档页面设置与打印
– – – – 教学目的和要求：
掌握文档的页面设置; 掌握分节的意义及设置;
掌握页眉/页脚、页码的插入与设置; 掌握文档的打印设置。
– – 教学重点和难点：
分节的意义及设置;
页眉/页脚、页码的插入与设置。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
– 分节
在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。
节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出的“分隔符”对话框。 –
– 在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下：
– – – – 下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。 连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。
偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。
奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。
页面设置
要进行页面设置，单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，则弹出 “页面设置”对话框。
–
• 页边距
在页面设置中选择“页边距”选项卡，则可以设置有关的页边距的各项设置. –
• 纸型
“页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡。在“纸型”列表中可以设置纸张的大小。在“高度”和“宽度”列表框中可以设置纸张的高度和宽度。在“方向”中可以选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。
– 版式 –
• 文档网格
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，该对话框用于设置文档网格的显示 .
– –
• • 页眉和页脚
如果要创建页眉和页脚，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，此时Word显示“页眉与页脚”工具栏并且插入点移到页眉编辑区。
“页眉和页脚”工具栏中的按钮对于设置页眉和页脚非常有用，它们的功能如下(按工具栏按钮从左至右的顺序)：
插入“自动图文集”：当插入点处于页眉和页脚区域时，单击本按钮将弹出列表，可以从中选择要插入到页眉和页脚中的自动图文集词条，例如文件名、日期、作者等。 插入页码：单击此按钮将插入可在添加或删除时自动更新的页码。
• • • • • • • 插入页数：通过在插入点位置插入来打印活动文档的总页数。
页码格式：单击此按钮将弹出“页码格式“对话框，可以设置当前节中的页码格式。
插入日期：单击此按钮可以插入自动更新的日期，以便打开或打印文档时显示当前日期。 插入时间：单击此按钮可以插入自动更新的时间，以便打开或打印文档时显示当前时间。
页面设置：单击此按钮可以打开“页面设置”对话框的“版式”选项卡，可以在其中设置是否采用奇数页与偶数页不同的页眉页脚，以及是否采用首页不同的页眉页脚。
显示/隐藏文档正文：单击此按钮可以选择在处理页眉和页脚区域时，是显示还是隐藏正文文档文字。
同前：通常创建页眉页脚时，Word自动在整个文档中使用同样的页眉和页脚。如果你要为文档的不同部分创建不同的页眉和页脚，可以先将文档分成“节”，然后断开当前节和前一节中页眉页脚之间的链接。
• • • • 在页眉和页脚之间切换：单击此按钮可以在页眉编辑区和页脚编辑区之间切换。
显示上一个：如果建立了多个不同的页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到上一页眉或页脚。
显示下一个：如果建立了多个不同的页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到下一页眉或页脚。
关闭：完成了页眉和页脚设置后，单击此按钮可退出页眉页脚编辑状态，并关闭“页眉和页脚”工具栏。
– 页码
页码是用于标识文档页面顺序的符号。设置页码时既可以用上面介绍的方法，也可以使用“插入”菜单中的“页码”命令。则弹出“页码”对话框。
– 打印文档
打印前预览
• 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。
–
• 打印文档
单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件”-“打印(p)……”，则弹出 “打印”对话框。
小结
文档的页面设置，不同的页眉和页脚的设置都是文档打印之前所做的必要工作。对于这些内容是我们必须掌握的重点。
第四讲 复杂表格的创建与编辑
– – – – – 教学目的和要求：
掌握复制表格的制作方法; 掌握表格中斜线表格的制作;
掌握利用表格与边框工具栏制作表格的方法; 掌握表格的格式设置;
掌握表格与文字互相转化的方法。
– – 教学重点和难点：
复杂表格的制作方法;
表格与边框工具栏的使用。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
复杂表格的制作方法
– 案例讲解
手动绘制斜线表头
利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式
–
• • • • 将表格转化为文字和将文字转化为表格
将表格转换成文字
要将表格的行或表格转换成段落，请先选定行或表格。
指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，弹出 “将表格转化成文字”对话框。
在“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。
表格各行用段落标记分隔。
– – 将下列文字转化为表格：
要将文字转化为表格，选定将要转化的文字。
指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“文字转化为表格”命令，弹– – 出 “将文字转化成表格”对话框。
在“自动调整”操作中，选择相应选项。
单击“自动套用格式”，可以设置表格的自动套用格式。
小结
表格的创建是日常办公中常用的，所以对于复杂表格，斜线表头等的制作一定要能根据实际情况灵活应用。
第五讲 图文混排
– – – – – 教学目的和要求：
掌握自选图形的绘制，能够利用自选图形绘制数学函数的图像和立体几何图形。 掌握文本框的插入和文本框的设置及文本框之间的链接。 掌握剪贴画的插入和艺术字的插入及设置。
会进行图形的组合、叠放、调整、颜色及填充、线型和效果的处理。 能够输入复杂的数学公式。
– – 教学重点和难点：
数学函数图像和立体几何图形的绘制; 复杂的数学公式的输入。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
绘制图形
–
• 使用自选图形
在Word中使用图形功能最简单的方法是使用Word提供的绘图工具。要使用绘图工具，首先应该打开“绘图”工具栏，方法是单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，则在屏幕上会出现 “绘图”工具栏。
• 单击“绘图工具栏”中的“自选图形”按钮，则弹出一个面板。在该面板中列出了可供你选择的6种图形：“线条”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”以及“标注”。
–
• 文本框
插入文本框
要插入文本框，单击“绘图”工具栏上的“横排文本框”按钮或“竖排文本框”按钮，也可以单击“插入”菜单中的“文本框”下的“横排”或“竖排”，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动，则文本框就出现在编辑区的指定位置。此时插入点位于文本框内，你可以在其中输入文字或添加表格或插入图形等。如果要移动文本框，则其中的内容也跟着移动。移动文本框的方法与移动自选图形的方法一样。
• 设置文本框格式
– 可以设置文本框的背景、线条，对齐方式等。方法是先单击文本框选定该文本框，然后双击文本框边界，打开 “设置文本框格式”对话框。
• 文本框的链接
– – – – – – 在文档中插入多个格式一致的空文本框。 单击第一个文本框。
单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”按钮。 单击要将文字顺排到的空白文本框。当直立的罐状指针移动到可以接受该链接的文本框上方时，会变为倾斜的形状。 若要链接到其他文本框，请单击方才创建的链接所指向的文本框，然后重复第 ③ 步和第 ④ 步以创建新的链接。
在第一个文本框中键入或粘贴所需的文字。如果该文本框已满，文字将排入已经链接的其他文本框。
– 插入图形
插入剪贴画
插入剪贴画的方法是： • 单击要插入剪贴画或图片的位置。 • 单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出“插入剪贴画”的对话框，然后单击“图片”选项卡。
• 单击所需类别
• 单击所需图片，然后单击所出现菜单中的“插入剪辑” 。
• 使用完“剪辑库”之后，请单击“剪辑库”标题栏上的“关闭”按钮。
• • • • • • 插入来自另一文件的图片 单击要插入图片的位置。
在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。 找到要插入的图片。 双击需要插入的图片。
插入艺术字
– – – – 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。弹出“艺术字库”对话框。 单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定”按钮。
在“编辑„艺术字‟文字”对话框中，键入要设置为“艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确定”按钮。
、用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果。单击具有“艺术字”效果的文字，“艺术字”工具栏就会出现。
–
• • • 将文字环绕在图片或图形对象周围
选定图片或图形对象。
单击“格式”菜单中与所选项目对应的命令，例如“自选图形”或“图片”命令，然后单击“版式”选项卡。 选择要应用的环绕类型。
–
• • • 图形处理
图形的组合
组合图形对象
– – – – – – 选择要组合的对象。方法是：在按下 Shift 键的同时单击每个对象。 单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“组合”命令。
选定要解除组合的对象。
单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“取消组合”命令。
选定以前组合的任一对象。
单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“重新组合”命令。 取消图形对象组合 重新组合图形对象
–
• –
• 图形的叠放次序
如果要修改图形的叠放次序，首先选定该图形，然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”命令，接着选择“叠放次序”项，可以在其中选择一种叠放次序。 图形调整
调整绘图网格
如果要设置绘图网格功能并调整绘图网格，可单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“绘图网格”命令。则弹出“绘图网格”对话框，可以设置是否使用绘图网格功能，并设置绘图网格的其他选项。 微移
选定要微移的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，指向“微移”子菜单，然后单击对象微移的方向。
对齐或分布
选定要对齐或调整其分布的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，指向“分
布或对齐”子菜单如图27所示，然后单击所需命令。 •
•
• 颜色及填充
– 选定要修改的图形对象。单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮旁边的箭头。单击所需颜色。如果没有看到所需颜色，请单击“其他填充颜色”命令。单击“填充效果”命令，然后单击“过渡”、“纹理”、“图案”或“图片”选项卡，可以进行各种填充. – 线条的设置 • 要给框线或边框添加颜色，请单击“线条颜色”按钮旁边的箭头，然后单击所需颜色。如
果没有看到所需颜色，请单击“其他线条颜色”命令。单击“标准”选项卡上的颜色，或单击“自定义”选项卡以合成您所需的颜色，然后单击“确认”按钮。
• 要给框线或边框定义不同的样式，如加粗框线或边框，请单击“线型”按钮，然后单击所
需样式或单击“其他线条”命令，然后单击某一样式。要使用虚线框线或边框，请单击“虚线线型”按钮，然后单击所需样式。效果设置
–
• 数学公式的插入
公式编辑器的打开
如果要在Word 2000中创建数学公式，首先单击要插入公式的位置，再单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“新建”选项卡。选择“对象类型”框中的“Microsoft 公式 3.0”选项。
单击“确定”按钮，则Word 2000进入公式编辑器状态，原来的菜单栏被替换成公式编辑器的菜单栏，同时在窗口中出现一个公式工具栏，并且原来插入点所在位置上出现一个公式编辑框 . 如果将鼠标指针移动到“公式”工具栏的任意一个按钮上，则窗口状态栏中会显示出当前鼠标指针所在位置按钮的功能，如果将鼠标指针多停一会儿则会弹出一个消息框说明当前按钮的功能。单击“公式”工具栏中的任意一个按钮，则会弹出相应的选项面板，将鼠标指针移动到选项面板上任意一个按钮，则在状态栏中也会显示相应符号或公式模板的功能说明 •
•
小结
图片的插入和设置，艺术字的插入和设置，图形的绘制，数学公式的插入等都是文档中的常用元素，一篇文档是否图文并茂，掌握图文混排在排版中显得尤为重要。
第六讲
文档高级排版技术
– – – – – – 教学目的和要求：
掌握样式的新建、修改与应用;
掌握脚注、尾注、批注、题注的插入; 掌握书签的插入和使用;
能够使用并录制宏来加速文档编辑进程; 了解域的使用;
掌握如何查看文档摘要并统计文档的字数和行数。
– – – 教学重点和难点：
样式的新建、修改与应用;
脚注、尾注、批注、题注的插入; 书签的插入和使用。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
样式
–
• • • • 新建样式
单击“格式”菜单
选择执行“样式”命令，会出现 “样式”对话框
在对话框中单击“新建”按钮，出现 “新建样式”对话框。
在“新建样式”对话框中首先输入样式名称，接着就可以编排该样式的格式了。
• 样式的修改与应用
– – 删除样式的方法很简单，只需在“样式“对话框的”样式”列表框中选择欲删除的样式名，然后单击 “删除”按钮即可。
更改样式的方法比删除样式稍微复杂一些。在列表框中选择好欲更改的样式名，然后单击“更改”按钮，会打开 “更改样式”对话框。也许你已经发现了，“新建样式”对话框与“更改样式”对话框几乎没有什么区别。事实也是如此，样式的修改过程与创建过程几乎完全相同。你可以改变样式的名称，利用“格式”菜单中的命令改变样式的格式，添加或改变快捷键等。唯一不同的是，此时样式的类型是无法改变的。
• 应用样式基本上有以下几种方法：
– – 首先选定要排版的文本，然后打开“样式”下拉列表，从中选择相应的样式,这样即可应用样式到文档中。 打开“样式”对话框，从“样式”列表框中选择样式，然后单击“确定”按钮或单击“应用”– 按钮。
利用定制好的样式的快捷键进行排版。
– – 脚注和尾注
如果要添加脚注或尾注，单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”命令，则弹出“脚注和尾注”对话框。
在“脚注和尾注”对话框中，如果在“插入”域中选择了“脚注”，那么就将在页面底端插入脚注;如果选择了“尾注”，就将在文档结尾出插入尾注。在“编号方式”域中可以设置脚注或尾注的编号使用方式。如果单击“自动编号”选项，则Word为注释自动编号;如果单击“字定义标记”选项，则可以键入你自己的注释标记，或单击“符号”按钮在弹出的“符号”对话框(中选择一种符号作为引用标记。
书签
–
• • • • 添加书签
定要为其指定书签的内容，或单击要插入书签的位置。 单击“插入”菜单中的“书签”命令，弹出书签对话框。 在“书签名”下，键入或选择书签名。 单击“添加”按钮。
–
• 删除书签
在“书签”对话框中选定了某个书签后，如果单击“删除”按钮，则可以删除该书签 。
–
• 定位书签
如果要定位某个书签，可以在“书签”对话框中选定要定位的书签，然后单击“定位”按钮，则Word在编辑区中就定位到该书签标记的内容，关闭“书签”对话框就可以进行编辑了。
另外还可以选择“编辑“菜单”中的“定位”命令，打开 “查找和替换”对话框，单击的“定位”选项卡，在该对话框中“定位目标”列表中选择“书签”，然后单击“定位”按钮即可定位到书签标记的内容或位置。 •
–
• • 显示文档中的书签
单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，弹出 “选项”对话框。 选中“书签”复选框。
– 批注
插入批注的步骤如下：
• • • 选定要批注的文本或项目，或者单击文本的末尾。
单击“插入”菜单的“批注”命令或单击“插入”单击“审阅”工具栏中的“插入批注”按钮。 在屏幕底端的批注窗格中键入批注文字。 • 提示 插入批注后，单击“关闭”可以关闭批注窗格。
– 修订
打开修订模式的方法是双击状态栏上的“修订”窗格。在正常编辑状态下，在窗格中的“修订”两个字是变灰的。双击后将正常显示，表示当前处于修订模式。此时再进行编辑操作，则会对更改的内容加上修订标记。通常对于新增内容、删除内容等修改项，Word会使用不同的修订标记。
打开“工具”菜单“选项”菜单项，打开对话框，在该对话框中有三个复选框，选中或清除它们会改变是否标记修订以及修订的显示。如果单击对话框中的“选项”按钮，则会弹出 “修订”对话框。
在“修订”对话框中可以设置插入的文字、删除的文字、修改的格式、以及修改过的行的修订标记与颜色，并且可以在相应的“预览”域中看到修改后的修订标记效果。 –
–
宏
如果需要在 Word 中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。您可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令)，以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。
–
• • • • • • • 在 Word 中录制宏
单击“工具”菜单的“宏”子菜单中的“录制新宏”命令。则弹出 “录制宏”对话框。 在“宏名”框中，键入宏的名称。
在“将宏保存在”框中，单击要用来保存宏的模板或文档。
在“说明”框中，键入对宏的说明。
如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击“确定”按钮开始录制宏。
执行要包括在宏中的操作。
要停止录制宏，请单击“停止录制”按钮。
–
• 运行宏
单击“工具”菜单的“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出“宏”对话框。 • • 单击“宏名”框中要运行的宏的名称。
单击“运行”按钮。
–
• • 宏的安全性
Word提供了三种安全级别以预防宏病毒感染，可以在“工具”菜单的“宏”项中选择“安全性”命令进行安全级别设置。如果选择了该命令，则Word弹出 “安全性”对话框。
在该对话框的“安全性”选项中可以设置“高”、“中”、“不”三种安全级别。
查看文档摘要与统计字数 – 创建和查看文档摘要
• 单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，弹出对话框。要取消正在执行的摘要操作，请按下
Esc 键。 • 在“摘要类型”下面单击摘要的显示方式：“在文档顶端插入摘要或摘录文字”或“新建一篇文档并将摘要置于其中”。如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号按钮，然后单击该选项。
• 在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度。 • 如果您不希望在执行“自动编写摘要”命令时替换“摘要信息”选项卡(位于“文件”菜单上的“属性”对话框中)上已有的关键词和备注，请清除“更新文档统计信息”复选框。
– 统计文档的字数和行数
• 选择要统计的文本，若只把插入点置于文档中，则表示要统计整个文档的文本。 • 单击“工具”菜单中的“字数统计”命令， 弹出 “字数统计”对话框，在对话框中列出了统计信息。
小结
样式的新建和使用，书签的插入和使用，脚注、尾注批注等都是文档的高级排版技术，能够掌握这些排版技术对于我们是很有益的。
第七讲 处理长文档
– – – – 教学目的和要求：
掌握使用大纲组织文档的方法; 掌握主控文档的使用; 掌握交叉引用的使用; 掌握目录和索引的编制。
– – 教学重点和难点：
使用大纲组织文档的方法; 目录和索引的编制
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
–
• • • • 使用大纲视图组织文档
从头开始创建一个大纲
在一个新的文档中，切换到大纲视图
若要为不同的级别指定标题并应用相应的标题样式，请将插入点置于标题中，然后在“大纲”工具栏 中单击“提升” 或“降低”，将标题调整至所需级别。
若要将标题移动到不同的位置，请将插入点置于标题中，然后单击“大纲”工具栏上的“上移” 或“下移”，将标题移动至所需位置(标题的从属文本随标题移动)。
如果对当前的布局满意，请切换到普通视图 、页面视图或 Web 版式视图来添加详细的正文和图片。
使用大纲视图重新组织文档
•
在大纲视图中，可以通过向上或向下移动标题和文字，或对其进行提升或降低重新组织标题和文字
–
• • • • 使用主控文档
创建主控文档和子文档
确定文档的位置
创建主控文档
将子文档添加到主控文档 保存主控文档
–
• 主控文档中的编辑和操作
展开或折叠子文档 • • • • • •
在主控文档中打开子文档
锁定子文档或解除对子文档的锁定 重命名子文档 合并或拆分子文档
从主控文档删除子文档. 打印主控文档
使用交叉引用 – 如果要创建交叉引用，应该先在需要插入交叉引用的地方键入交叉引用开始部分的介绍性文字，例如“相关信息请参阅”。然后单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令，则弹出“交叉引用”对话框。 • 引用类型：在此列表中可以选择需为其创建交叉引用的项目类型，通常包括编号项、标题、书签、脚注尾注等。 • 引用内容：在此列表中可以选择交叉引用需包含的信息。此列表中的项目对应于“引用类型”框中选择的内容。 • 以超级链接形式插入：选中此复选框表示将超级链接附于交叉引用，以便能跳到交叉引用的项目。 • 包括“见上方/见下方”：选中此复选框表示根据要引用项目的相对位置，将“见上方”或“见下方”添至交叉引用。例如，如果要引用的项目出现在交叉引用的下方，交叉引用则用读作类似“见图1下方”。 • 引用哪一个……：可以在此列表中单击选择交叉引用要包含的信息。 • 插入：单击“插入”按钮可以插入交叉引用，但不关闭“交叉引用”对话框。 • 关闭：单击此按钮可以关闭对话框并保留所做修改。
– – 题注
如果要插入题注，首先要将光标放在要插入题注的位置，或者选定要添加题注的项目，然后单击“插入”菜单中的“题注”命令3，则弹出“题注”对话框。
在“题注”对话框中可以在“题注”框中键入用于题注编号后的的附加文字。在“标签”列表中可以为题注选择标签。Word本身提供了“图表”、“公式”和“表格”等标签。单击“新建标签”按钮可以新建标签。单击“位置”列表可以选择将题注置于所选项目之上或之下。单击“删除按钮”可以删除“标签”框中选择的标签。单击“编号”按钮弹出的“题注编号”对话框，可以在其中设置题注编号的格式。
目录的编制 –
• • • • • • • 使用内置标题样式编制目录：
在文档中，将内置标题样式(“标题 1”到“标题 9”)应用到要包括在目录中的标题上。
单击要插入目录的位置。
单击“插入”菜单中的“索引和目录”命令，然后单击“目录”选项卡。 请执行下列操作之一：
要使用设计好的格式，请单击“格式”框中的格式设计方案。
要自定义目录的格式，请选择所需选项。
根据需要，设置其他与目录有关的选项。
– 编制图表目录
使用“题注”命令创建的题注
• • • • • 在文档中用标签标记图表。 单击要插入图表目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，单击“索引和目录”，再单击“图表目录”选项卡。
请在“题注标签”框中单击要包含在图表目录中的题注标签的类型。
请进行下列操作之一：
– – 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。
若要设计自定义图表目录的版式，请选择所需的选项。
• 请选择任何其他所需的图表目录选项。
使用自定义样式
• • • • • • 单击要插入图表题注的位置。
指向“ 插入” 菜单上的“ 引用” ，单击“ 索引和目录” ，再单击“ 图表目录” 选项卡。
单击“ 选项” 。
选取“ 样式” 复选框，单击用于图表题注的样式名称，再单击“ 确定” 。
若要使用现有的设计，请单击“ 格式” 框。
根据需要选择其他与图表目录相关的选项。
–
• • 更新目录
选定需要更新的目录，将它变暗;
按键盘的F9键，或单击鼠标右键，选择更新域，Word将打开 “更新目录”对话框。在对话框中做以下选择
– – “只更新页码”，则只更新目录中的页码，保留目录格式; “更新整个目录”，则重新编辑更新后的目录。
•
单击“确定”按钮。Word将按照新设置的页码建立全新的目录。
–
• 使用word索引
标记索引项
索引项是标记索引中特定的域代码。在标记了所有的索引项后，用户就能够选择一种索引图案并建立完整索引。
–
• 创建索引
标记了索引项之后，即可以创建索引项了.
– –
更改或删除索引. 更新索引
小结
大纲的使用，目录的编制，题注的插入是我们处理长文档常要用的必备常识，特别是文件目录的编制一定要灵活掌握。
第八讲 工作表的美化和工作簿的管理
– – – – – 教学目的和要求：
掌握单元格中文本的旋转、单元格中的长文本处理。 会使用“自动嵌套格式”、掌握样式的添加和应用。 掌握条件格式的添加、更改与删除。 掌握窗口的拆分与冻结。
掌握Excel工作簿的数据保护方法。
– – – 教学重点和难点：
样式的添加和应用 条件格式的应用 工作簿的数据保护。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
–
• • Excel工作表的美化
旋转单元格中的文本
如果要改变单元格内容的方向，可以先选中该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格……”命令，将弹出“单元格格式”对话框。
选择“对齐”选项卡，在“方向”框中，单击某一角度值，或者直接拖动指示器到所需要的角度。也可在“度”编辑框键入数字来设置单元格中文本旋转的角度。如果要想从左下角向右上角旋转，可在“度”编辑框中使用正数，反之使用负数.
–
• 单元格中长文本的处理
如果要在一个单元中显示出长文本，可在“单元格格式”的对话框中对文本进行控制，并在“文本控制”区中选择相关选项，各功能如下：
– – – “自动换行”：在单元格中文本自动换行。
“缩小字体填充”：缩减单元格中字符的大小以使数据调整到与列宽一致。
“合并单元格”：选定相临的两个活多个单元格，然后选择“合并单元格”选项，此时选定的单元格将合并为一个单元格。此外，还可以合并跨几行或几列的单元格。
–
• • 自动套用格式
要应用“自动套用格式”，首先要选定要格式化的区域，然后单击“格式”菜单中的“自动套用格式”，弹出 “自动套用格式”对话框。
在该对话框中可拖动右侧的滑块进行选择，如果对全部“自动套用格式”不满意，可以使用自动套用格式的选定部分，单击“选项”按钮，从该对话框中清除不需要的格式的• 复选框即可。
如果对选定的格式不满意，可以选择含有要删除“自动套用格式”的区域，在“自动套用格式”对话框中，选择“格式”列表中的“无”即可。
– 应用样式 • 应用现有样式 • 创建新样式 • 合并样式
– 条件格式 • 设置单元格的条件格式
– 首先选定要设置条件格式的单元格，然后单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框。
– 要对含有数值或其他内容的单元格应用条件格式，可选择“单元格数值”选项;要对含有公式的单元格应用条件格式，则选择“公式”，指定的公式必须可以判定为真或假。然后继续选定比较词组，在合适的框中输入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式嵌要加上等号(=)。
– 指明条件格式的范围，单击设置条件格式时所需的运算符。当单击“介于”或“并非介于”时，必须要指明介于范围的上限和下限，上下限应包含于应用条件格式的单元格区域之内。然后单击“格式”按钮，弹出图7所示的“单元格格式”对话框。选择所需要的条件格式。对于一个单元格，一次只能应用一种条件格式。
– 只有单元格中满足条件或是公式返回逻辑真时，才应用选定的格式。条件格式最多可设三个条件。
管理Excel工作簿
–
• • 窗口的拆分与冻结
拆分窗口
– – 鼠标拖放法
使用“窗口拆分”命令
冻结窗口
可单击“窗口”菜单，从中选择“冻结窗口”命令，窗口中被冻结的窗格不会随工作表的其他部分一同移动，并始终保持可见。
–
• 数据保护
隐藏工作簿 – 打开需要隐藏的工作簿，然后单击“窗口”菜单中的“隐藏”命令。
先选定需要隐藏的工作表，在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“隐藏”命令 。 可选定需要隐藏的行或列，在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”命令。 • • 隐藏工作表
– – 隐藏行和列
–
• • 对工作簿和工作表的保护
保护工作表，可单击“ 工具” 菜单，选择“ 保护” 下的“ 保护工作表” 命令，弹出 “ 保护工作表” 对话框，在对话框中进行相关的设置。
保护工作簿，可单击“ 工具” 菜单，选择“ 保护” 下的“ 保护工作簿“ 命令，弹出 “ 保护工作簿” 对话框，在对话框中进行相关的设置。
小结
工作表的输入技巧、格式的设置、工作簿的管理，是Excel中基本的操作。对于这些操作的掌握是我们学习Excel的必备知识。
第九讲 公式与函数的使用
– – – – 教学目的和要求：
掌握公式的输入和使用;
掌握数组公式的输入和使用; 掌握常用函数的使用;
掌握函数的嵌套使用以及输入方法。
– – 教学重点和难点：
数组公式的使用和输入
函数的嵌套使用及输入方法。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
–
• • 公式的输入
简单公式的输入
简单公式：利用其他单元格中的数据进行加、减、乘、除等算术运算的公式，称为“简单公式”。
Excel中的运算符：
• 在公式的输入方法：单击要输入公式的单元格使之成为活动单元格→单击“公式编辑区” →在公式编辑区中输入公式。注意一定要在公式前面写上“=”，否则Excel视为一般字符或其他内容。
–
• 数组公式及其输入
数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键生成公式外，创建数组公式的方法与创建其它公式的方法相同。
–
• • • • 编辑数组公式
在数组区域中单击任一单元格。
单击编辑栏。当编辑栏被激活时，大括号({ })在数组公式中消失。 编辑数组公式内容。
按 CRTL+SHIFT+ENTER 组合键。
– 函数的使用
Excel中使用频率较高的函数
–
• 函数的编辑与输入方法
输入函数 如果创建含有函数的公式，“公式选项板”将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”，请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮。
编辑函数 可以使用“公式选项板”来编辑公式中的函数。选择含有公式的单元格，然后单击“编辑公式”按钮以显示“公式选项板”。“公式选项板”中将显示公式中的第一个函数及其所有参数。在函数的编辑栏中单击任意位置，可编辑第一个函数或同一公式中的其他函数。 •
–
• 函数向导
单击某个空单元格→单击工具栏中的“fx”按钮→弹出粘贴函数窗口，左边“函数分类”列表框中显示所有函数的种类，单击某个函数后右边“函数名”列表框中显示函数的所有函数名，选择某个函数，该函数的格式及用途便显示在窗口的下面，单击“取消“关闭该窗口。
– –
关于函数内部的嵌套函数 关于函数内部的嵌套函数
小结
Excel中公式和函数的使用，是Excel数据处理的基本工具。其中一些常用函数的使用和技巧是我们这次课的重点，希望大家对这些实例好好领会，并能灵活应用到实际问题中。
第十讲数据处理
– – – – 教学目的和要求：
会使用自动筛选和高级筛选功能。
掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。 会利用模拟运算表求解。 掌握数据的合并计算。
– 教学重点和难点：
高级筛选;嵌套式分类汇总;模拟运算表。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容
数据筛选
–
• 自动筛选
建立一个“自动筛选”的查询器：
单击工作表“工资表备份”中的有数据的任意单元格，再单击“数据”菜单中的“筛选”菜单，然后选择“自动筛选”命令，得到自动筛选器界面。在标题的右侧出现下拉箭头，即自动筛选箭头。
• 利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出满足条件的记录。
–
• 高级筛选
单击任意有数据的单元格，在“数据”菜单中选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令。弹出 “高级筛选”对话框。
• • 如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单，可单击“在原有区域显示筛选结果”按扭。
如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，接着在“复制到”编辑框中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角。
在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”按钮。 •
–
• 分类汇总数据
创建分类汇总
使用自动分类汇总前，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须在要进• 行分类汇总的列上排序。
要创建分类汇总，先要单击工作表的任意有数据的单元格，然后使用菜单栏的“数据”菜单下的“分类汇总”命令，选择“分类汇总”命令即弹出“分类汇总”对话框，对话框中设有“分类字段”、“汇总方式”两项，每项下都有下拉列表，从列表中选择按什么字段汇总，按什么方式汇总，在汇总方式中提供了“求和”、“计数”、“均值”等11种汇总方式。对话框中还设有“全面删除”命令按钮，单击该按钮可删除分类汇总所得数据。
–
• 嵌套式分类汇总
可以将更小组的分类汇总插入现有的分类汇总组中
–
分级显示数据表
合并计算
要合并计算数据，操作步骤如下： – 首先要在合并计算工作表上，复制或输入待合并计算数据的标志。 – 然后单击合并计算数据目标区域左上角的单元格。在“数据”菜单中，单击“合并计算”命令。 弹出“合并计算”对话框。 – 在“合并计算”对话框中，在“函数”下拉列表框中，单击需要用来对数据进行合并计算的汇总函数。 – 在“引用位置”下拉列表框中，输入需要进行合并计算的源区域。请确认在选定的区域中包含了数据标志。 – 单击“添加”按钮。 – 对每个需要进行合并计算的源区域重复步骤 4 和 5。 – 如果要在源数据被修改时，自动更新合并计算数据表，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。 如果要生成链接，源区域和目标区域必须在不同工作表中。一旦生成了链接，包含在合并计算中的源区域就不能修改或再向其中添加新的源区域了。
数据分析
–
• 单变量分析
当某个变量取不同的值时，对应的结果又如何?这种类型的问题可以用单变量分析来解决。如果已知一个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，就可使用“单变量求解”功能。当进行单变量求解时，Microsoft Excel 会不断改变特定单元格中的值，直到依赖于此单元格的公式返回所需的结果为止。 具体操作步骤采用实例讲解 •
–
• • 双变量分析
某个公式中，有两个变量的值不是确定的，当它们两取不同的值时，相应的结果可以用双变量来分析它。 具体操作步骤采用实例讲解。
–
• 删除单变量与双变量分析的结果
当要重新进行结果分析时，往往需要删除原来分析的结果，这时可选中欲删除的内容，按Delete键删除之
小结
自动筛选、高级筛选、分类汇总、合并计算、数据分析是数据处理常用的工具，掌握这些数据分析的使用，对于我们处理日常事务是非常有帮助的。 第十一讲 数据透视表和图表
– – 教学目的和要求：
掌握数据透视表的创建、使用和设置。 掌握图表的创建、使用和设置。
– 教学重点和难点：
图表的创建、使用和设置
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
数据透视表
–
• 创建数据透视表
结合实例讲解操作步骤：利用销售数据表创建数据透视表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数 。
– – 按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。
单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告” ，→确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库” →单击“下一步”。
– – 在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格，一般取缺省值即整个数据表，单击“下一步”。
单击“版式”按钮，在版式中进行设置，将“金额”拖到“数据区”，将“油品名称”拖到“列”位置，将“销售方式”拖到“行”位置，将“加油站”拖到“页”的位置，单击“确定”，回到上一步所出现的对话框，单击“完成”便得到结果。。
–
数据透视图
创建数据透视图的步骤和创建数据透视表的步骤基本上是相同的，只是将“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框中的“所需创建的报表类型：”该为“数据透视图(及数据透视表)”。
图表
–
• • 一步法创建图表
单击菜单栏中的“视图”→单击菜单项“工具栏” →单击“图表”→这时“图表”工具栏便显示在屏幕上
。
单击“图表向导1”的A1单元格→单击“图表工具栏”中的倒三角形→弹出“图表类型”的下拉列表→单击“柱形图”，一张新工作图便生成→移动该图倒合适的位置，然后调整该图的大小，使该图能完整地显示出来。
–
• 图表向导法创建图表
单击工具栏上的“图表向导按钮” ，→弹出“图表类型”对话框→单击“标准类型”选项卡→从“图表类型”处选择一个合适的大类→从“子图表类型”中选择一个合适的子图类型→单击“按下不放可查看示例”可以看看这子图的效果→若选择“子定义类型”选项卡还有更加丰的类型→单击“下一步”便弹出 “图表数据源”对话框。
在“图表数据源”对话框中，指定数据系列所在的位置，可单击“行”或“列”单选按钮。如果需要对图表中的数据进一步设置，可单击对话框中的“系列”选项卡，在弹出的对话中指定数据系列名称和数值的引用，设置好后单击“下一步” 。 •
– 为图表的“图表标题”、“分类轴”、“数值轴”命名，同时可以单击“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”进行相应的设置，单击“下一步” 。 确定图表存到什么位置，选“嵌入工作表”则图表与数据工作表在一起，这是缺省方式，单击“完成”。 –
–
• 更改图表中的颜色、图案、线条、填充和边框
双击需要修改的图表项，弹出“图表区格式”对话框，单击“图案”选项卡，接着选定需要的选项。如果要指定填充效果，请单击“填充效果”按钮，然后在“过渡”、“纹理”、或“图案”选项卡中选择所需选项。
– 利用图表绘制数学函数的图像
小结
数据透视表和图表也是数据处理的工具，把数据图形化，便于我们分析它们的变化。 第十二讲 运用假设、统计分析数据
– – – 教学目的和要求：
掌握数据有效性定义;掌握数据审核的方法; 能够创建、编辑、总结方案;
能够利用单变量求解;能够利用规划求解;
– – 教学重点和难点：
创建、编辑、总结方案; 单变量求解和规划求解
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
–
• • • • • 数据有效性定义
将单元格的输入值限制为数字、日期、或时间，并限定其取值范围。
选定希望限制其数据有效性范围的单元格。 在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，弹出下图所示的“数据有效性”对话框，再单击“设置”选项卡。
在“允许”下拉列表框中，单击选定允许输入的数据类型。
在“数据”下拉列表框中单击选定所需的操作符，接着根据选定的操作符指定数据的上限或下限或同时指定二者，可以为上下限输入数值、单元格引用、或公式。
如果要在单元格输入时显示提示信息，并防止输入不正确的内容，请在“输入信息”和“错误警告”选项卡中指定并输入所需的信息。
–
• • • • 将数据有效性范围和信息复制到其它单元格
单击具有待复制的数据有效性范围和信息的单元格，再单击“复制”按钮
。
选定希望与步骤 1 中的单元格具有相同数据有效性范围和信息的单元格。
在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令弹出下“选择性粘贴”对话框。
单击“有效性”选项。
数据审核
–
• • • 单击菜单的“工具”-“审核”-“显示审核工具栏”。
审核工作表
跟踪引用单元格 追踪从属单元格 • •
追踪错误 圈出无效数据
单变量求解 – 如果已知一个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，就可使用“单变量求解”功能
– 要通过调整其它单元格的数值为某一单元格寻求一个特定值，可单击“工具”菜单中的“单变量求解”命令。 弹出 “单变量求解”对话框。 • 在“目标单元格”编辑框中，输入待求解公式所在单元格的引用。 • 在“目标值”编辑框中，键入所需的结果。
• 在“可变单元格”编辑框中，输入待调整数值所在单元格的引用。此单元格必须由“目标单元格”框指定的单元格的公式引用。
规划求解
– – 规划求解是Office办公软件中的Excel的一个非常有用的工具，利用它可以方便、快捷地求出线性规划问题的解。 具体操作步骤采用实例进行讲解。
–
• • 方案管理器
方案的建立
打开“工具”菜单，启动“方案”命令，弹出一个“方案管理器”对话框 。 单击“添加”按钮，出现“编辑方案”对话框。在“方案名”文本框中输入第一个方案的名称“方案一”(假定三个方案分别称为：方案
一、方案
二、方案三)。在“可变单元格”文本框中输入“单元格区域”，它是指刚才建立的计算模型中哪些单元格中的数据是变动的，点击确定。
在弹出的“方案变量值” 对话框中，为刚定义的“方案一”方案输入各可变单元格的值。
变动数据全部输入后按“确定”退出，回到“方案管理器”对话框。
在“方案管理器”对话框中再次按“添加”按钮，可添加第二个方案。
在对话框中任意选择一个方案，单击“显示”按钮，就可以看到计算模型中出现该方案的数据与计算结果。 • • • •
–
• 方案总结
如果想生成一个包含有全部三个方案的规范的报表，可以单击“方案管理器”对话框中的“总结”按钮，弹出 “方案总结”对话框。在“结果类型”中选择“方案总结”，在“结果单元格”文本框中输入“单元格名称”，单击“确定”按钮，该“方案总结”被建立在本工作簿的一张新的称为“方案总结”的工作表上 。
小结
数据有效性定义、数据审核、单变量求解、规划求解、方案管理器的使用等都是数据处理的高级应用，在一般的书中很少介绍，但它们的使用是非常有用的。 第十三讲 综合设计PowerPoint幻灯片
– – – – – – 教学目的和要求：
熟悉幻灯片母板。 掌握配色方案的使用。
掌握幻灯片放映的动画设置、幻灯片的切换。 会在幻灯片中插入动画、影片剪辑和声音。 会在幻灯片中创建超级链接和动作按钮。 掌握幻灯片的打包。
教学重点和难点：幻灯片母板，配色方案的使用，创建超级链接和动作按钮。 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
– 幻灯片母版
PowerPoint 中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片母版。幻灯片母版控制了某些文本特征(如字体、字号和颜色)，称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果(如阴影和项目符号样式)。
如果要查看或修改幻灯片母版，在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“幻灯片母版”，做所需修改。 –
–
• 使用配色方案
什么是配色方案
配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。
–
• 改变配色方案颜色
单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话框，再单击“自定义”选项卡。改变了某种颜色后，所有使用旧颜色的对象均自动变为新颜色。单击“添加为标准配色方案”可将所做的更改另存为新方案。
–
• 删除配色方案
如果要删除配色方案，单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”，单击“标准”选项卡上要删除的配色方案，然后单击“删除配色方案”。
–
• 在更改幻灯片背景
更改幻灯片的背景色
– 单击“格式”菜单上的“背景”，弹出“背景”对话框，在“背景填充”下单击下拉箭头 ，进行相关设置 。
• 更改幻灯片的过渡背景、背景纹理、背景图案、背景图片
– 背景”对话框中，单击“背景填充”下拉箭头，弹出 “填充效果”对话框，分别单击“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”选项卡，可以更改幻灯片的过渡背景、背景纹理、背景图案、背景图片。
–
• • • • • • • • 设计幻灯片放映
动画显示文本和对象
在普通视图中，单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”，再单击“效果”选项卡。 在“检查动画幻灯片对象”下，选择要动态显示的文本或对象旁的复选框。
在“动画和声音”和“引入文本”(如果正在动态显示文本)下，选择所需的选项。
对于每一个需要动态显示的对象，请重复步骤 3 和 4。 单击“顺序和时间”选项卡。
要改变动画次序，请在“动画顺序”下选择要改变的对象然后单击箭头以便在列表中上下移动对象。
要设置时间，请选定对象后进行相关设置
单击“预览”可预览动画。
–
• 在幻灯片中插入音乐或声音
显示要添加音乐或声音的幻灯片。指向“插入”菜单上的“影片和声音”。
–
• • • • • • 在幻灯片中插入Flash动画
选择“视图”-“工具栏”-“控件工具箱”，这将打开ActiveX控件的清单。在工具条的底部有一个“其他控件”按钮。选择该按钮，打开系统上已经安装的ActiveX控件的清单。 选择“Shockwave Flash Object”，光标变成十字形 。
用十字标在幻灯片拖出一块Flash电影播放的区域。Flash电影能随意占用荧幕的任意大小或位置。
拖出Flash窗口后，右击该窗口。选择弹出菜单里的“属性”项 。 选择“自定义”右边的“…”项。打开Flash的页面属性对话框 。 在页面属性对话框中键入SWF格式电影文件的路径。
–
• 在幻灯片上插入视频
打开“插入”菜单上的“影片和声音” 。
–
• • 在幻灯片中插入动画 GIF 动画图片
要插入来自“剪辑库”的动画 GIF 图片，请单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画” ，然后单击“动画剪辑”选项卡。
要插入来自文件的动画 GIF 图片，请将鼠标指向“插入”菜单中的“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。
– –
• 在演示文稿中插入超级链接和动作按钮 设置和排练幻灯片放映时间
单击“幻灯片浏览”工具栏上的“幻灯片切换” 按钮，然后输入希望幻灯片在屏幕上显示的秒数。
–
• • • • • • 为幻灯片放映添加切换效果
在幻灯片或者幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。
单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”，弹出 “幻灯片切换”对话框。
在“效果”方框中单击需要的切换效果和切换速度，在“换页方式”方框中可以设置希望幻灯片在屏幕上显示的秒数。在“声音”方框中可以设置幻灯片切换的声音。 要将切换效果应用到选择的幻灯片上，请单击“应用”。
要将切换效果应用到所有的幻灯片上，请单击“全部应用”。
对要添加切换效果的幻灯片重复执行该过程。
–
• 运行和控制幻灯片放映
进行幻灯片播放时在幻灯片上书写或绘画
单击鼠标右键，指向“指针选项”再单击“绘图笔”，还可以为绘图笔指定颜色，如下图所示。在幻灯片上书写或绘画时，请按下鼠标按钮。
–
• 删除绘图笔迹
如果要删除放映过程中绘图笔迹，单击鼠标右键，指向“屏幕”再单击“檫除笔迹”，如下图所示，便可以将放映过程做的所有笔迹删除。
–
• 放映时定位幻灯片
单击鼠标右键，指向快捷菜单上的“定位”，再单击“幻灯片漫游”或“按标题”，选择要放映的幻灯片标题，
–
• 打包
打开要打包的演示文稿，在“文件”菜单中单击“打包”，弹出“„打包‟向导”对话框，根据提示进行操作。
–
• 解包
将打包的演示文稿在新的计算机上播放，必须将生成的pngsetup.exe文件拷贝到目标计算机上，使用之前还需要解包。双击pngsetup.exe文件，进入下图所示的对话框。输入解包后的文件存放的文件夹。
小结
是否能够设计出美观、实用的幻灯片，母板的设计、背景的设置、动画的设置、Flash动画、影片、音乐、超级链接的插入都是制作幻灯片所必须的元素。
第十四讲 Office文档的打印
– – – 教学目的和要求：
Word文档的打印问题; Excel工作表的打印问题; 演示文稿的打印问题。
– 教学重点和难点：Word文档、Excel工作表的打印问题。 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
Word文档的打印
打印前预览
• • 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。
单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。
–
• • Word文档的打印设置
单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件”-“打印(p)……”，则弹出 “打印”对话框。 在对话框中对页面范围、打印内容、打印份数等根据要求进行设置。
Excel工作表的页面设置和打印 – 页面设置
• 单击菜单栏中的“文件”→单击菜单项“页面设置”，弹出 “页面设置”对话框。 • 单击“页面”选项卡，可以设置页面的方向、缩放、纸张大小、起始页码。单击“打印”按钮，弹出“打印”对话框，可以设置打印的范围、打印的份数、打印工作表还是工作簿或选定的内容。
• 单击“页边距”选项卡，可以设置页面的上、下、左、右边距和页眉、页脚的距离以及居中的方式 。 • 单击“页眉/页脚”选项卡，可以设置页眉/页脚的内容。页眉/页脚的内容可以从相应的下拉列表按钮中选择，也可以自定义。单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，可以在弹出的对话框中自定义页眉和页脚
• 单击“工作表”选项卡 ，设置打印区域、打印标题等。
–
• 打印工作表或工作簿
打印前预览 • 打印
单击“文件”菜单中的“打印”按钮，弹出 “打印”对话框，可以设置打印的范围、打印的份数、打印工作表还是工作簿或选定的内容。
–
• PowerPoint演示文稿的页面设置与打印
设置页眉页脚
在“视图”菜单中单击“页眉和页脚” 菜单项，在弹出的对话框中进行相关的设置。
–
• 页面设置
单击“文件”菜单中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，可以设置幻灯片的大小、宽度、高度、幻灯片的起始编号、幻灯片的方向和备注、讲义和大纲的方向。
–
• 打印演示文稿
单击“文件”菜单中的“打印”按钮，弹出 “打印”对话框，可以设置打印范围、打印内容、打印份数等。
小结
本次课主要学习了对WORD文档、EXCEL工作簿、PPT文件进行打印前的相关设置，这对三个软件的应用是非常重要的。
第十五讲综合实例讲解
教学目的和要求：
– – 通过实例分析，全面掌握Office 的高级应用功能。
实例分析及操作方法。 教学重点和难点：
教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
– 在Word中绘制数学函数的图像
调整绘图网格，在屏幕上显示绘图网格作为参考线。单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，然后单击“绘图网格”命令，则弹出 “绘图网格”对话框。在对话框中将“在屏幕上显示绘图网格线”和“水平间隔”复选框打上√，然后设置网格“水平间距”与“垂直间距”为0.5字符，“水平间隔”和“垂直间隔”为2。单击确定，则在屏幕上显示绘图网格线 。
作直角坐标系。利用“绘图”工具栏上的箭头工具，分别画出坐标系的x轴和y轴
标明长度单位。分别在x轴和y轴上标明单位长度和x轴与y轴，方法是单击“绘图”工具栏上的“图文框”按钮，绘制相应图文框，在图文框中输入单位。 – –
–
• 描点
方法是利用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮画一个椭圆，双击该椭圆在弹出的对话框中单击“大小”选项卡，设置椭圆的高度和宽度都为0.1厘米，然后将椭圆的填充颜色设为黑色，复制四个同样大的椭圆，将它们分别移到这五个点的位置。
– – 作图。单击“绘图”工具栏中的“自选图形”下的“直线”类下的“曲线”工具按钮 ，进行作图。 将图形组合。
利用Word做信封
实例讲解
利用Word做印章
实例讲解
利用Word做台历
实例讲解
利用Excel绘制函数图像
实例讲解
利用PowerPoint做流程图
实例讲解
小结
本次课通过一些实例，体现了Office软件在实际工作的一些应用，还有很多实际问题都可以利用它们来解决，这里就没有更多的时间去讲述，希望大家在实际工作中能灵活利用Office办公软件。
培训目标： Microsoft Office是一门实践性很强的专业基础课程,主要注重培养教师的实际操作能力。内容涉及到Office系列中Word，Excel，PowerPoint的高级操作;通过本课程的学习,学生应能够掌握文字处理,图文混排，Word的高级功能，表格操作，数据处理，幻灯片的制作，设计和办公软件的综合应用及掌握Office高级应用技巧，具备使用office解决实际工作问题，提高办公效率的能力。
培训对象：按这次培训要求，培训对象是全体教师
培训课程教学要求：熟悉Word邮件合并、长文档排版技术和控件应用技术等文档编辑的高级应用方法和技巧。熟练掌握使用Excel对各种报表进行数据处理的高级应用方法和技巧。熟悉PowerPoint演示文稿在日常生活和工作中的高级应用技巧。熟悉Office软件的综合运用，提高办公效率。
培训方法和形式：本课程是一门实践性课程，要求在计算机教室进行讲授，采用边讲边练的教学形式，讲授，实验与课堂讨论灵活相结合。案例教学法、启发式与互动教学法、协作学习、参与式与过程式学习法。在教学过程中，事先做出样文给教师进行欣赏，然后再针对实现样文的各项功能进行讲解，这样有利于提高教师学习的积极性。 在教学过程中根据样文重点讲解分节的应用，尽量采用互动式教学。 重点介绍利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容,为今后的学生的自学打下基础。为加强和落实动手能力的培养，应保证上机机时不少于本教学大纲规定的实验学时。应充分利用网络技术进行授课，答疑和讨论。
Microsoft Office组件构成：Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、FrontPage、Outlook、Project、Visio、PhotoDraw、InfoPath、OneNote。office用户级别定律：初级用户做东西给自己用，中级用户做东西给别人用，高级用户把office用得让别人看不出是office。(由于时间关系和培训课程内容要求，这次培训课程内容以Word，Excel，PowerPoint为主)。
培训内容：微软Office软件高级应用，教师将在示范展示开发的基于Word、PowerPoint、Excel应用软件的若干高级应用案例基础上，重点讲授：微软Word规范文档(如各类应用模板、学位论文、通知、调查问卷…)的编写与应用，样式与模板、邮件合并与word域、宏、个人Web页、设置默认的页面布局、样式的设置和应用、样式的管理、添加不同的页眉和页脚的方法、编制目录
的方法、给图片添加题注的方法、脚注和尾注的应用、Word表格的编排方法、 窗体和控件的使用方法、表单文档的相关操作、制作文档模板、 特殊字符的输入、文档高级排版技术、处理长文档、 图文混排、 文档页面设置与打印、合理安排段落布局、在Word表格中应用公式的方法、域的基本概念及其应用案例，小报制作等;微软PowerPoint多模板演示文档的制作，工作流程与公司主页、综合设计PowerPoint幻灯片、Office文档的打印、添加超链接和自定义动画、设置幻灯片的切换效果、设置幻灯片的播放声音、幻灯片的发布、幻灯片背景的设置方法、打包演示文稿的方法、让打包到光盘中的幻灯片实现自动播放、为幻灯片嵌入不同模板、综合实例讲解 PowerPoint与其它应用程序的联合动画的典型应用案例(弹出式菜单、翻书效果…)，音频与视频的典型应用案例(带背景音乐的图片展示、卡拉OK式、银幕式词伴歌曲、音频与视频的随意控制…)，宏与控件的应用案例(自查练习课件…)等;微软Excel各类公式和函数的综合应用、数据排序、 数据输入的有效性、使用记录单输入数据、使用公式自动计算、绝对引用和相对引用的概念、数据排序和分类汇总、数据自动筛选和高级筛选、用VBA制作工资条、为工资表添加密码、筛选与分类汇总及合并计算、运用假设统计分析数据、Office综合实例、Excel在人事方面的应用、在市场销售方面的应用、在文秘办公中的应用、在财务方面的应用、在统计方面的应用、规划求解与模拟运算表、宏与VBA的应用例子。矩阵运算及其应用，窗体及其应用案例(四则运算自动出题与检查…)、控件及其应用案例。office 各软件间的协同工作、office的Web应用，掌握Office软件的高级应用方法和技巧，分析所学知识在日常办公中的应用，提高办公效率。 培训安排：按培训要求，本培训总共3周，分三个机房进行，培训教师分别是于守健、唐新成、张令贤
培训考核验收：教师培训考核验收工作由教务处、教科室、学校共同进行。集中培训期间的考核采用案例分析、笔记、总结并结合出勤、作业等方式进行。教师基本功比赛。由教务处、教科室负责。
《Office高级应用教案》
时间：
班级：
课时：
教师：方春华
2011-2012学
第二学期
2010级计算机动漫
2节/周 Office高级应用教案
目录
第一讲
中文Office基础､Word基本操作 第二讲
Word基本格式编排
第三讲
Word文档页面设置与打印
第四讲
复杂表格的创建与编辑
第五讲
图文混排
第六讲
文档高级排版技术
第七讲
处理长文档
第八讲
工作表的美化和工作簿的管理
第九讲
公式与函数的使用
第十讲
数据处理
第十一讲
数据透视表和图表
第十二讲
运用假设、统计分析数据
第十三讲
综合设计PowerPoint幻灯片 第十四讲
Office文档的打印
第十五讲
综合实例讲解
第一讲 中文Office基础､Word基本操作
– – – – – – – – – – 教学目的和要求：
掌握Office的安装方法;
掌握Office根据模板或向导的方法创建文档; 掌握Office的撤销、恢复和重复的操作;
能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容; 掌握Word文档文本输入的方法; 能够控制Word文档的显示; 了解Word文档的多种视图;
掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动; 掌握Word文档的查找与替换的高级功能; 掌握Word文档的保护设置。
– – – –
– 教学重点和难点：
根据Office模板向导创建文档;
利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容; Word文档的查找与替换的高级功能; Word文档的保护设置。 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
–
• Office的安装
在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：
将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许可和支持信息”对话框。
在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。
在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”的方法，将相应的组件安装进去。 • •
– – 创建新文档的方法
利用Word的日历向导的方法创建年历
利用PowerPoint模板向导制作卡片
– 查看和设置文档属性 操作的撤销、恢复和重复
撤消与恢复操作：
• 单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击• 要撤消的操作，如果该操作不可见，请滚动列表。撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。
如果事后又认为不应撤消该操作，请单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。
–
• 重复一项操作：
重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然，恢复操作是恢复上一次撤销的内容，而重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作。例如，假设你改变了某一段的格式，另外几个段落也要进行同样的设置，那么你可以选定这些段落，使用“重复”特性对其进行同样的设置。如果要进行“重复”设置，可以单击“编辑”菜单中的“重复”命令。
如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。 •
– – – 获得帮助的信息
使用Office助手 使用帮助窗口
使用“这是什么?”帮助
– – – – – – – 文档文本的输入方法
文档的改写、插入与编辑 中文简繁体转化 特殊符号的输入 插入日期与时间 使用自动图文集 使用即点即输功能 英文大小写的更改
控制文档显示
– – – – – – 显示或隐藏费打印字符 隐藏文字
调整文档显示比例 全屏显示
显示和隐藏网格线 拆分与新建窗口
– – – – 文档的多种视图
普通视图和页面视图 文档结构图 大纲视图 Web版式视图
– – 文档浏览与定位
选择“编辑”|“定位”菜单定位 使用浏览对象按钮定位。
区域的复制、删除和移动
查找与替换
– – – – – 查找具有格式的文本
查找并替换具有格式的文档 查找和替换特殊字符
设置密码保护文档
通过“保护文档”命令保护文档 文档保护
小结
本次课主要讲述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的帮助的使用，Word文档的视图，查找和替换的高级功能是重点。
第二讲 基本格式编排
教学目的和要求：
1、掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置;
2、掌握制表位、首字下沉的设置、文字方向的改变和英文大小写的改变;
3、能够进行中文版式的设置;
4、掌握背景的设置。
– – 教学重点和难点：
字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置; 制表位、中文版式的设置。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
–
• 字符格式
字体设置
字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划线、着重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。要进行字体设置，首先应选定想要改变其字体设置的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。
–
• 字符间距
要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡 .
–
• 动态效果
要添加字符动态效果，应先选定需要添加动态的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡
段落格式
–
• 缩进、对齐与间距
要精确的调整段落缩进和间距，应先选定这些段落，然后打开“格式”菜单选择“段落”命令。在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。
–
• 换行和分页
段落的格式还包括换行和分页，有关换行和分页的格式设置是在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中设置的 。
–
• • 项目符号和编号
项目符号
将插入点放在要插入项目符号的段落，单击“ 格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出对话框。
在对话框中打开“项目符号”选项卡，其中列出了常用的七种项目符号。选择其中一种，就可以在相应的段落之前插入该项目符号。
–
• 编号
设置编号的方法与设置项目符号的方法类似，将插入点放在要插入编号的段落，单击“ 格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在对话框中打开“编号”选项卡，进行相关设置
– – – – 边框与底纹
页面边框
文字边框和底纹 表格边框和底纹
图形边框和填充效果
– – – 制表位的使用
制表位是在Word中输入简单表格时很有用的工具。制表位的使用主要通过标尺来实现，可以通过使用Tab键将任何字符和图片以各种方式对齐。
Word提供了五种制表位的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线对齐。
在设定制表位前，必须要制表位的类型。如图20所示，在水平标尺的最左边有一个按钮，此按钮称为“制表符类型”按钮。单击一次此按钮，它上面的制表位符号就改变一次。多次单击此按钮，则可以 五种制表符之间轮流变化。
– 首字下沉
首字下沉可定义段落的第一个字被放大后下沉，经常用于报纸、书籍或杂志排版中，可以获得特殊的排版效果。要创建首字下沉的排版效果，可以利用Word的“首字下沉”功能。方法是将插入点放在需要首字下沉的段落，然后单击“格式”菜单“首字下沉”命令，就打开了如图22所示的对话框。在“位置”中“下沉”或“悬挂”，在“选项”中可以设置首字的“字体”、“下沉的行数”和“距正文”的距离。设置好后单击“确定”。如果要删除首字下沉，只要将“位置”该为“无”即可。
改变文字方向
中文版式的设置
– – – – –
给汉字加拼音 带圈字符 合并字符 纵横混排 双行合一
– – – 背景设置
要设置文档的背景，只需在“格式”菜单中选择“背景”命令，则弹出颜色选项板。
在该选项板中选择任意一种颜色，则整篇文档都将以该颜色作为背景。如果要选择更丰富的颜色，则可以单击选项板下的“填充效果”按钮，则弹出对话框。
在该对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”四个选项卡。在“过渡”选项卡中可以将背景设置为深浅颜色过渡的图案;在“纹理”选项卡中可以将背景设置为某种纹理图案;在“图案”对话框中可以将某种图案设置为背景;而“图片”选项卡则可以将某个图片作为背景.
–
• 格式刷的使用
“格式刷”是指“常用”工具栏中的“格式刷”工具，即按钮。使用它可以将选定文本的字符格式方便地复制到文档的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。
首先选定要复制其字符格式的文字，然后选择格式刷按钮，这时鼠标指针变为格式刷的形状，表明可以进行字符格式复制。将“刷子”从需要复制字符格式的文本上“刷”过，则完成了字符格式复制，鼠标指针又恢复原状。
– 如果需要将格式复制到多个位置，那么再选定要复制其字符格式地文字之后，应该用鼠标左键双击“格式刷”按钮，同样鼠标指针变为格式刷的形状，直到用户再次单击“格式刷”按钮或按“ESC”键，格式复制才完成。
小结
本次课主要讲述了Word文档的基本格式设置，其中的中文版式的应用是以前没有接触过的内容，还有制表位的应用，文件水印的设置都是日常工作中所常要应用的。
第三讲文档页面设置与打印
– – – – 教学目的和要求：
掌握文档的页面设置; 掌握分节的意义及设置;
掌握页眉/页脚、页码的插入与设置; 掌握文档的打印设置。
– – 教学重点和难点：
分节的意义及设置;
页眉/页脚、页码的插入与设置。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
– 分节
在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。
节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出的“分隔符”对话框。 –
– 在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下：
– – – – 下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。 连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。
偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。
奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。
页面设置
要进行页面设置，单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，则弹出 “页面设置”对话框。
–
• 页边距
在页面设置中选择“页边距”选项卡，则可以设置有关的页边距的各项设置. –
• 纸型
“页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡。在“纸型”列表中可以设置纸张的大小。在“高度”和“宽度”列表框中可以设置纸张的高度和宽度。在“方向”中可以选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。
– 版式 –
• 文档网格
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，该对话框用于设置文档网格的显示 .
– –
• • 页眉和页脚
如果要创建页眉和页脚，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，此时Word显示“页眉与页脚”工具栏并且插入点移到页眉编辑区。
“页眉和页脚”工具栏中的按钮对于设置页眉和页脚非常有用，它们的功能如下(按工具栏按钮从左至右的顺序)：
插入“自动图文集”：当插入点处于页眉和页脚区域时，单击本按钮将弹出列表，可以从中选择要插入到页眉和页脚中的自动图文集词条，例如文件名、日期、作者等。 插入页码：单击此按钮将插入可在添加或删除时自动更新的页码。
• • • • • • • 插入页数：通过在插入点位置插入来打印活动文档的总页数。
页码格式：单击此按钮将弹出“页码格式“对话框，可以设置当前节中的页码格式。
插入日期：单击此按钮可以插入自动更新的日期，以便打开或打印文档时显示当前日期。 插入时间：单击此按钮可以插入自动更新的时间，以便打开或打印文档时显示当前时间。
页面设置：单击此按钮可以打开“页面设置”对话框的“版式”选项卡，可以在其中设置是否采用奇数页与偶数页不同的页眉页脚，以及是否采用首页不同的页眉页脚。
显示/隐藏文档正文：单击此按钮可以选择在处理页眉和页脚区域时，是显示还是隐藏正文文档文字。
同前：通常创建页眉页脚时，Word自动在整个文档中使用同样的页眉和页脚。如果你要为文档的不同部分创建不同的页眉和页脚，可以先将文档分成“节”，然后断开当前节和前一节中页眉页脚之间的链接。
• • • • 在页眉和页脚之间切换：单击此按钮可以在页眉编辑区和页脚编辑区之间切换。
显示上一个：如果建立了多个不同的页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到上一页眉或页脚。
显示下一个：如果建立了多个不同的页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到下一页眉或页脚。
关闭：完成了页眉和页脚设置后，单击此按钮可退出页眉页脚编辑状态，并关闭“页眉和页脚”工具栏。
– 页码
页码是用于标识文档页面顺序的符号。设置页码时既可以用上面介绍的方法，也可以使用“插入”菜单中的“页码”命令。则弹出“页码”对话框。
– 打印文档
打印前预览
• 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。
–
• 打印文档
单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件”-“打印(p)……”，则弹出 “打印”对话框。
小结
文档的页面设置，不同的页眉和页脚的设置都是文档打印之前所做的必要工作。对于这些内容是我们必须掌握的重点。
第四讲 复杂表格的创建与编辑
– – – – – 教学目的和要求：
掌握复制表格的制作方法; 掌握表格中斜线表格的制作;
掌握利用表格与边框工具栏制作表格的方法; 掌握表格的格式设置;
掌握表格与文字互相转化的方法。
– – 教学重点和难点：
复杂表格的制作方法;
表格与边框工具栏的使用。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
复杂表格的制作方法
– 案例讲解
手动绘制斜线表头
利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式
–
• • • • 将表格转化为文字和将文字转化为表格
将表格转换成文字
要将表格的行或表格转换成段落，请先选定行或表格。
指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，弹出 “将表格转化成文字”对话框。
在“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。
表格各行用段落标记分隔。
– – 将下列文字转化为表格：
要将文字转化为表格，选定将要转化的文字。
指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“文字转化为表格”命令，弹– – 出 “将文字转化成表格”对话框。
在“自动调整”操作中，选择相应选项。
单击“自动套用格式”，可以设置表格的自动套用格式。
小结
表格的创建是日常办公中常用的，所以对于复杂表格，斜线表头等的制作一定要能根据实际情况灵活应用。
第五讲 图文混排
– – – – – 教学目的和要求：
掌握自选图形的绘制，能够利用自选图形绘制数学函数的图像和立体几何图形。 掌握文本框的插入和文本框的设置及文本框之间的链接。 掌握剪贴画的插入和艺术字的插入及设置。
会进行图形的组合、叠放、调整、颜色及填充、线型和效果的处理。 能够输入复杂的数学公式。
– – 教学重点和难点：
数学函数图像和立体几何图形的绘制; 复杂的数学公式的输入。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
绘制图形
–
• 使用自选图形
在Word中使用图形功能最简单的方法是使用Word提供的绘图工具。要使用绘图工具，首先应该打开“绘图”工具栏，方法是单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，则在屏幕上会出现 “绘图”工具栏。
• 单击“绘图工具栏”中的“自选图形”按钮，则弹出一个面板。在该面板中列出了可供你选择的6种图形：“线条”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”以及“标注”。
–
• 文本框
插入文本框
要插入文本框，单击“绘图”工具栏上的“横排文本框”按钮或“竖排文本框”按钮，也可以单击“插入”菜单中的“文本框”下的“横排”或“竖排”，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动，则文本框就出现在编辑区的指定位置。此时插入点位于文本框内，你可以在其中输入文字或添加表格或插入图形等。如果要移动文本框，则其中的内容也跟着移动。移动文本框的方法与移动自选图形的方法一样。
• 设置文本框格式
– 可以设置文本框的背景、线条，对齐方式等。方法是先单击文本框选定该文本框，然后双击文本框边界，打开 “设置文本框格式”对话框。
• 文本框的链接
– – – – – – 在文档中插入多个格式一致的空文本框。 单击第一个文本框。
单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”按钮。 单击要将文字顺排到的空白文本框。当直立的罐状指针移动到可以接受该链接的文本框上方时，会变为倾斜的形状。 若要链接到其他文本框，请单击方才创建的链接所指向的文本框，然后重复第 ③ 步和第 ④ 步以创建新的链接。
在第一个文本框中键入或粘贴所需的文字。如果该文本框已满，文字将排入已经链接的其他文本框。
– 插入图形
插入剪贴画
插入剪贴画的方法是： • 单击要插入剪贴画或图片的位置。 • 单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出“插入剪贴画”的对话框，然后单击“图片”选项卡。
• 单击所需类别
• 单击所需图片，然后单击所出现菜单中的“插入剪辑” 。
• 使用完“剪辑库”之后，请单击“剪辑库”标题栏上的“关闭”按钮。
• • • • • • 插入来自另一文件的图片 单击要插入图片的位置。
在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。 找到要插入的图片。 双击需要插入的图片。
插入艺术字
– – – – 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。弹出“艺术字库”对话框。 单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定”按钮。
在“编辑„艺术字‟文字”对话框中，键入要设置为“艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确定”按钮。
、用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果。单击具有“艺术字”效果的文字，“艺术字”工具栏就会出现。
–
• • • 将文字环绕在图片或图形对象周围
选定图片或图形对象。
单击“格式”菜单中与所选项目对应的命令，例如“自选图形”或“图片”命令，然后单击“版式”选项卡。 选择要应用的环绕类型。
–
• • • 图形处理
图形的组合
组合图形对象
– – – – – – 选择要组合的对象。方法是：在按下 Shift 键的同时单击每个对象。 单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“组合”命令。
选定要解除组合的对象。
单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“取消组合”命令。
选定以前组合的任一对象。
单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“重新组合”命令。 取消图形对象组合 重新组合图形对象
–
• –
• 图形的叠放次序
如果要修改图形的叠放次序，首先选定该图形，然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”命令，接着选择“叠放次序”项，可以在其中选择一种叠放次序。 图形调整
调整绘图网格
如果要设置绘图网格功能并调整绘图网格，可单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“绘图网格”命令。则弹出“绘图网格”对话框，可以设置是否使用绘图网格功能，并设置绘图网格的其他选项。 微移
选定要微移的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，指向“微移”子菜单，然后单击对象微移的方向。
对齐或分布
选定要对齐或调整其分布的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，指向“分
布或对齐”子菜单如图27所示，然后单击所需命令。 •
•
• 颜色及填充
– 选定要修改的图形对象。单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮旁边的箭头。单击所需颜色。如果没有看到所需颜色，请单击“其他填充颜色”命令。单击“填充效果”命令，然后单击“过渡”、“纹理”、“图案”或“图片”选项卡，可以进行各种填充. – 线条的设置 • 要给框线或边框添加颜色，请单击“线条颜色”按钮旁边的箭头，然后单击所需颜色。如
果没有看到所需颜色，请单击“其他线条颜色”命令。单击“标准”选项卡上的颜色，或单击“自定义”选项卡以合成您所需的颜色，然后单击“确认”按钮。
• 要给框线或边框定义不同的样式，如加粗框线或边框，请单击“线型”按钮，然后单击所
需样式或单击“其他线条”命令，然后单击某一样式。要使用虚线框线或边框，请单击“虚线线型”按钮，然后单击所需样式。效果设置
–
• 数学公式的插入
公式编辑器的打开
如果要在Word 2000中创建数学公式，首先单击要插入公式的位置，再单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“新建”选项卡。选择“对象类型”框中的“Microsoft 公式 3.0”选项。
单击“确定”按钮，则Word 2000进入公式编辑器状态，原来的菜单栏被替换成公式编辑器的菜单栏，同时在窗口中出现一个公式工具栏，并且原来插入点所在位置上出现一个公式编辑框 . 如果将鼠标指针移动到“公式”工具栏的任意一个按钮上，则窗口状态栏中会显示出当前鼠标指针所在位置按钮的功能，如果将鼠标指针多停一会儿则会弹出一个消息框说明当前按钮的功能。单击“公式”工具栏中的任意一个按钮，则会弹出相应的选项面板，将鼠标指针移动到选项面板上任意一个按钮，则在状态栏中也会显示相应符号或公式模板的功能说明 •
•
小结
图片的插入和设置，艺术字的插入和设置，图形的绘制，数学公式的插入等都是文档中的常用元素，一篇文档是否图文并茂，掌握图文混排在排版中显得尤为重要。
第六讲
文档高级排版技术
– – – – – – 教学目的和要求：
掌握样式的新建、修改与应用;
掌握脚注、尾注、批注、题注的插入; 掌握书签的插入和使用;
能够使用并录制宏来加速文档编辑进程; 了解域的使用;
掌握如何查看文档摘要并统计文档的字数和行数。
– – – 教学重点和难点：
样式的新建、修改与应用;
脚注、尾注、批注、题注的插入; 书签的插入和使用。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
样式
–
• • • • 新建样式
单击“格式”菜单
选择执行“样式”命令，会出现 “样式”对话框
在对话框中单击“新建”按钮，出现 “新建样式”对话框。
在“新建样式”对话框中首先输入样式名称，接着就可以编排该样式的格式了。
• 样式的修改与应用
– – 删除样式的方法很简单，只需在“样式“对话框的”样式”列表框中选择欲删除的样式名，然后单击 “删除”按钮即可。
更改样式的方法比删除样式稍微复杂一些。在列表框中选择好欲更改的样式名，然后单击“更改”按钮，会打开 “更改样式”对话框。也许你已经发现了，“新建样式”对话框与“更改样式”对话框几乎没有什么区别。事实也是如此，样式的修改过程与创建过程几乎完全相同。你可以改变样式的名称，利用“格式”菜单中的命令改变样式的格式，添加或改变快捷键等。唯一不同的是，此时样式的类型是无法改变的。
• 应用样式基本上有以下几种方法：
– – 首先选定要排版的文本，然后打开“样式”下拉列表，从中选择相应的样式,这样即可应用样式到文档中。 打开“样式”对话框，从“样式”列表框中选择样式，然后单击“确定”按钮或单击“应用”– 按钮。
利用定制好的样式的快捷键进行排版。
– – 脚注和尾注
如果要添加脚注或尾注，单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”命令，则弹出“脚注和尾注”对话框。
在“脚注和尾注”对话框中，如果在“插入”域中选择了“脚注”，那么就将在页面底端插入脚注;如果选择了“尾注”，就将在文档结尾出插入尾注。在“编号方式”域中可以设置脚注或尾注的编号使用方式。如果单击“自动编号”选项，则Word为注释自动编号;如果单击“字定义标记”选项，则可以键入你自己的注释标记，或单击“符号”按钮在弹出的“符号”对话框(中选择一种符号作为引用标记。
书签
–
• • • • 添加书签
定要为其指定书签的内容，或单击要插入书签的位置。 单击“插入”菜单中的“书签”命令，弹出书签对话框。 在“书签名”下，键入或选择书签名。 单击“添加”按钮。
–
• 删除书签
在“书签”对话框中选定了某个书签后，如果单击“删除”按钮，则可以删除该书签 。
–
• 定位书签
如果要定位某个书签，可以在“书签”对话框中选定要定位的书签，然后单击“定位”按钮，则Word在编辑区中就定位到该书签标记的内容，关闭“书签”对话框就可以进行编辑了。
另外还可以选择“编辑“菜单”中的“定位”命令，打开 “查找和替换”对话框，单击的“定位”选项卡，在该对话框中“定位目标”列表中选择“书签”，然后单击“定位”按钮即可定位到书签标记的内容或位置。 •
–
• • 显示文档中的书签
单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，弹出 “选项”对话框。 选中“书签”复选框。
– 批注
插入批注的步骤如下：
• • • 选定要批注的文本或项目，或者单击文本的末尾。
单击“插入”菜单的“批注”命令或单击“插入”单击“审阅”工具栏中的“插入批注”按钮。 在屏幕底端的批注窗格中键入批注文字。 • 提示 插入批注后，单击“关闭”可以关闭批注窗格。
– 修订
打开修订模式的方法是双击状态栏上的“修订”窗格。在正常编辑状态下，在窗格中的“修订”两个字是变灰的。双击后将正常显示，表示当前处于修订模式。此时再进行编辑操作，则会对更改的内容加上修订标记。通常对于新增内容、删除内容等修改项，Word会使用不同的修订标记。
打开“工具”菜单“选项”菜单项，打开对话框，在该对话框中有三个复选框，选中或清除它们会改变是否标记修订以及修订的显示。如果单击对话框中的“选项”按钮，则会弹出 “修订”对话框。
在“修订”对话框中可以设置插入的文字、删除的文字、修改的格式、以及修改过的行的修订标记与颜色，并且可以在相应的“预览”域中看到修改后的修订标记效果。 –
–
宏
如果需要在 Word 中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。您可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令)，以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。
–
• • • • • • • 在 Word 中录制宏
单击“工具”菜单的“宏”子菜单中的“录制新宏”命令。则弹出 “录制宏”对话框。 在“宏名”框中，键入宏的名称。
在“将宏保存在”框中，单击要用来保存宏的模板或文档。
在“说明”框中，键入对宏的说明。
如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击“确定”按钮开始录制宏。
执行要包括在宏中的操作。
要停止录制宏，请单击“停止录制”按钮。
–
• 运行宏
单击“工具”菜单的“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出“宏”对话框。 • • 单击“宏名”框中要运行的宏的名称。
单击“运行”按钮。
–
• • 宏的安全性
Word提供了三种安全级别以预防宏病毒感染，可以在“工具”菜单的“宏”项中选择“安全性”命令进行安全级别设置。如果选择了该命令，则Word弹出 “安全性”对话框。
在该对话框的“安全性”选项中可以设置“高”、“中”、“不”三种安全级别。
查看文档摘要与统计字数 – 创建和查看文档摘要
• 单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，弹出对话框。要取消正在执行的摘要操作，请按下
Esc 键。 • 在“摘要类型”下面单击摘要的显示方式：“在文档顶端插入摘要或摘录文字”或“新建一篇文档并将摘要置于其中”。如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号按钮，然后单击该选项。
• 在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度。 • 如果您不希望在执行“自动编写摘要”命令时替换“摘要信息”选项卡(位于“文件”菜单上的“属性”对话框中)上已有的关键词和备注，请清除“更新文档统计信息”复选框。
– 统计文档的字数和行数
• 选择要统计的文本，若只把插入点置于文档中，则表示要统计整个文档的文本。 • 单击“工具”菜单中的“字数统计”命令， 弹出 “字数统计”对话框，在对话框中列出了统计信息。
小结
样式的新建和使用，书签的插入和使用，脚注、尾注批注等都是文档的高级排版技术，能够掌握这些排版技术对于我们是很有益的。
第七讲 处理长文档
– – – – 教学目的和要求：
掌握使用大纲组织文档的方法; 掌握主控文档的使用; 掌握交叉引用的使用; 掌握目录和索引的编制。
– – 教学重点和难点：
使用大纲组织文档的方法; 目录和索引的编制
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
–
• • • • 使用大纲视图组织文档
从头开始创建一个大纲
在一个新的文档中，切换到大纲视图
若要为不同的级别指定标题并应用相应的标题样式，请将插入点置于标题中，然后在“大纲”工具栏 中单击“提升” 或“降低”，将标题调整至所需级别。
若要将标题移动到不同的位置，请将插入点置于标题中，然后单击“大纲”工具栏上的“上移” 或“下移”，将标题移动至所需位置(标题的从属文本随标题移动)。
如果对当前的布局满意，请切换到普通视图 、页面视图或 Web 版式视图来添加详细的正文和图片。
使用大纲视图重新组织文档
•
在大纲视图中，可以通过向上或向下移动标题和文字，或对其进行提升或降低重新组织标题和文字
–
• • • • 使用主控文档
创建主控文档和子文档
确定文档的位置
创建主控文档
将子文档添加到主控文档 保存主控文档
–
• 主控文档中的编辑和操作
展开或折叠子文档 • • • • • •
在主控文档中打开子文档
锁定子文档或解除对子文档的锁定 重命名子文档 合并或拆分子文档
从主控文档删除子文档. 打印主控文档
使用交叉引用 – 如果要创建交叉引用，应该先在需要插入交叉引用的地方键入交叉引用开始部分的介绍性文字，例如“相关信息请参阅”。然后单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令，则弹出“交叉引用”对话框。 • 引用类型：在此列表中可以选择需为其创建交叉引用的项目类型，通常包括编号项、标题、书签、脚注尾注等。 • 引用内容：在此列表中可以选择交叉引用需包含的信息。此列表中的项目对应于“引用类型”框中选择的内容。 • 以超级链接形式插入：选中此复选框表示将超级链接附于交叉引用，以便能跳到交叉引用的项目。 • 包括“见上方/见下方”：选中此复选框表示根据要引用项目的相对位置，将“见上方”或“见下方”添至交叉引用。例如，如果要引用的项目出现在交叉引用的下方，交叉引用则用读作类似“见图1下方”。 • 引用哪一个……：可以在此列表中单击选择交叉引用要包含的信息。 • 插入：单击“插入”按钮可以插入交叉引用，但不关闭“交叉引用”对话框。 • 关闭：单击此按钮可以关闭对话框并保留所做修改。
– – 题注
如果要插入题注，首先要将光标放在要插入题注的位置，或者选定要添加题注的项目，然后单击“插入”菜单中的“题注”命令3，则弹出“题注”对话框。
在“题注”对话框中可以在“题注”框中键入用于题注编号后的的附加文字。在“标签”列表中可以为题注选择标签。Word本身提供了“图表”、“公式”和“表格”等标签。单击“新建标签”按钮可以新建标签。单击“位置”列表可以选择将题注置于所选项目之上或之下。单击“删除按钮”可以删除“标签”框中选择的标签。单击“编号”按钮弹出的“题注编号”对话框，可以在其中设置题注编号的格式。
目录的编制 –
• • • • • • • 使用内置标题样式编制目录：
在文档中，将内置标题样式(“标题 1”到“标题 9”)应用到要包括在目录中的标题上。
单击要插入目录的位置。
单击“插入”菜单中的“索引和目录”命令，然后单击“目录”选项卡。 请执行下列操作之一：
要使用设计好的格式，请单击“格式”框中的格式设计方案。
要自定义目录的格式，请选择所需选项。
根据需要，设置其他与目录有关的选项。
– 编制图表目录
使用“题注”命令创建的题注
• • • • • 在文档中用标签标记图表。 单击要插入图表目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，单击“索引和目录”，再单击“图表目录”选项卡。
请在“题注标签”框中单击要包含在图表目录中的题注标签的类型。
请进行下列操作之一：
– – 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。
若要设计自定义图表目录的版式，请选择所需的选项。
• 请选择任何其他所需的图表目录选项。
使用自定义样式
• • • • • • 单击要插入图表题注的位置。
指向“ 插入” 菜单上的“ 引用” ，单击“ 索引和目录” ，再单击“ 图表目录” 选项卡。
单击“ 选项” 。
选取“ 样式” 复选框，单击用于图表题注的样式名称，再单击“ 确定” 。
若要使用现有的设计，请单击“ 格式” 框。
根据需要选择其他与图表目录相关的选项。
–
• • 更新目录
选定需要更新的目录，将它变暗;
按键盘的F9键，或单击鼠标右键，选择更新域，Word将打开 “更新目录”对话框。在对话框中做以下选择
– – “只更新页码”，则只更新目录中的页码，保留目录格式; “更新整个目录”，则重新编辑更新后的目录。
•
单击“确定”按钮。Word将按照新设置的页码建立全新的目录。
–
• 使用word索引
标记索引项
索引项是标记索引中特定的域代码。在标记了所有的索引项后，用户就能够选择一种索引图案并建立完整索引。
–
• 创建索引
标记了索引项之后，即可以创建索引项了.
– –
更改或删除索引. 更新索引
小结
大纲的使用，目录的编制，题注的插入是我们处理长文档常要用的必备常识，特别是文件目录的编制一定要灵活掌握。
第八讲 工作表的美化和工作簿的管理
– – – – – 教学目的和要求：
掌握单元格中文本的旋转、单元格中的长文本处理。 会使用“自动嵌套格式”、掌握样式的添加和应用。 掌握条件格式的添加、更改与删除。 掌握窗口的拆分与冻结。
掌握Excel工作簿的数据保护方法。
– – – 教学重点和难点：
样式的添加和应用 条件格式的应用 工作簿的数据保护。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
–
• • Excel工作表的美化
旋转单元格中的文本
如果要改变单元格内容的方向，可以先选中该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格……”命令，将弹出“单元格格式”对话框。
选择“对齐”选项卡，在“方向”框中，单击某一角度值，或者直接拖动指示器到所需要的角度。也可在“度”编辑框键入数字来设置单元格中文本旋转的角度。如果要想从左下角向右上角旋转，可在“度”编辑框中使用正数，反之使用负数.
–
• 单元格中长文本的处理
如果要在一个单元中显示出长文本，可在“单元格格式”的对话框中对文本进行控制，并在“文本控制”区中选择相关选项，各功能如下：
– – – “自动换行”：在单元格中文本自动换行。
“缩小字体填充”：缩减单元格中字符的大小以使数据调整到与列宽一致。
“合并单元格”：选定相临的两个活多个单元格，然后选择“合并单元格”选项，此时选定的单元格将合并为一个单元格。此外，还可以合并跨几行或几列的单元格。
–
• • 自动套用格式
要应用“自动套用格式”，首先要选定要格式化的区域，然后单击“格式”菜单中的“自动套用格式”，弹出 “自动套用格式”对话框。
在该对话框中可拖动右侧的滑块进行选择，如果对全部“自动套用格式”不满意，可以使用自动套用格式的选定部分，单击“选项”按钮，从该对话框中清除不需要的格式的• 复选框即可。
如果对选定的格式不满意，可以选择含有要删除“自动套用格式”的区域，在“自动套用格式”对话框中，选择“格式”列表中的“无”即可。
– 应用样式 • 应用现有样式 • 创建新样式 • 合并样式
– 条件格式 • 设置单元格的条件格式
– 首先选定要设置条件格式的单元格，然后单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框。
– 要对含有数值或其他内容的单元格应用条件格式，可选择“单元格数值”选项;要对含有公式的单元格应用条件格式，则选择“公式”，指定的公式必须可以判定为真或假。然后继续选定比较词组，在合适的框中输入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式嵌要加上等号(=)。
– 指明条件格式的范围，单击设置条件格式时所需的运算符。当单击“介于”或“并非介于”时，必须要指明介于范围的上限和下限，上下限应包含于应用条件格式的单元格区域之内。然后单击“格式”按钮，弹出图7所示的“单元格格式”对话框。选择所需要的条件格式。对于一个单元格，一次只能应用一种条件格式。
– 只有单元格中满足条件或是公式返回逻辑真时，才应用选定的格式。条件格式最多可设三个条件。
管理Excel工作簿
–
• • 窗口的拆分与冻结
拆分窗口
– – 鼠标拖放法
使用“窗口拆分”命令
冻结窗口
可单击“窗口”菜单，从中选择“冻结窗口”命令，窗口中被冻结的窗格不会随工作表的其他部分一同移动，并始终保持可见。
–
• 数据保护
隐藏工作簿 – 打开需要隐藏的工作簿，然后单击“窗口”菜单中的“隐藏”命令。
先选定需要隐藏的工作表，在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“隐藏”命令 。 可选定需要隐藏的行或列，在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”命令。 • • 隐藏工作表
– – 隐藏行和列
–
• • 对工作簿和工作表的保护
保护工作表，可单击“ 工具” 菜单，选择“ 保护” 下的“ 保护工作表” 命令，弹出 “ 保护工作表” 对话框，在对话框中进行相关的设置。
保护工作簿，可单击“ 工具” 菜单，选择“ 保护” 下的“ 保护工作簿“ 命令，弹出 “ 保护工作簿” 对话框，在对话框中进行相关的设置。
小结
工作表的输入技巧、格式的设置、工作簿的管理，是Excel中基本的操作。对于这些操作的掌握是我们学习Excel的必备知识。
第九讲 公式与函数的使用
– – – – 教学目的和要求：
掌握公式的输入和使用;
掌握数组公式的输入和使用; 掌握常用函数的使用;
掌握函数的嵌套使用以及输入方法。
– – 教学重点和难点：
数组公式的使用和输入
函数的嵌套使用及输入方法。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
–
• • 公式的输入
简单公式的输入
简单公式：利用其他单元格中的数据进行加、减、乘、除等算术运算的公式，称为“简单公式”。
Excel中的运算符：
• 在公式的输入方法：单击要输入公式的单元格使之成为活动单元格→单击“公式编辑区” →在公式编辑区中输入公式。注意一定要在公式前面写上“=”，否则Excel视为一般字符或其他内容。
–
• 数组公式及其输入
数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键生成公式外，创建数组公式的方法与创建其它公式的方法相同。
–
• • • • 编辑数组公式
在数组区域中单击任一单元格。
单击编辑栏。当编辑栏被激活时，大括号({ })在数组公式中消失。 编辑数组公式内容。
按 CRTL+SHIFT+ENTER 组合键。
– 函数的使用
Excel中使用频率较高的函数
–
• 函数的编辑与输入方法
输入函数 如果创建含有函数的公式，“公式选项板”将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”，请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮。
编辑函数 可以使用“公式选项板”来编辑公式中的函数。选择含有公式的单元格，然后单击“编辑公式”按钮以显示“公式选项板”。“公式选项板”中将显示公式中的第一个函数及其所有参数。在函数的编辑栏中单击任意位置，可编辑第一个函数或同一公式中的其他函数。 •
–
• 函数向导
单击某个空单元格→单击工具栏中的“fx”按钮→弹出粘贴函数窗口，左边“函数分类”列表框中显示所有函数的种类，单击某个函数后右边“函数名”列表框中显示函数的所有函数名，选择某个函数，该函数的格式及用途便显示在窗口的下面，单击“取消“关闭该窗口。
– –
关于函数内部的嵌套函数 关于函数内部的嵌套函数
小结
Excel中公式和函数的使用，是Excel数据处理的基本工具。其中一些常用函数的使用和技巧是我们这次课的重点，希望大家对这些实例好好领会，并能灵活应用到实际问题中。
第十讲数据处理
– – – – 教学目的和要求：
会使用自动筛选和高级筛选功能。
掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。 会利用模拟运算表求解。 掌握数据的合并计算。
– 教学重点和难点：
高级筛选;嵌套式分类汇总;模拟运算表。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容
数据筛选
–
• 自动筛选
建立一个“自动筛选”的查询器：
单击工作表“工资表备份”中的有数据的任意单元格，再单击“数据”菜单中的“筛选”菜单，然后选择“自动筛选”命令，得到自动筛选器界面。在标题的右侧出现下拉箭头，即自动筛选箭头。
• 利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出满足条件的记录。
–
• 高级筛选
单击任意有数据的单元格，在“数据”菜单中选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令。弹出 “高级筛选”对话框。
• • 如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单，可单击“在原有区域显示筛选结果”按扭。
如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，接着在“复制到”编辑框中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角。
在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”按钮。 •
–
• 分类汇总数据
创建分类汇总
使用自动分类汇总前，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须在要进• 行分类汇总的列上排序。
要创建分类汇总，先要单击工作表的任意有数据的单元格，然后使用菜单栏的“数据”菜单下的“分类汇总”命令，选择“分类汇总”命令即弹出“分类汇总”对话框，对话框中设有“分类字段”、“汇总方式”两项，每项下都有下拉列表，从列表中选择按什么字段汇总，按什么方式汇总，在汇总方式中提供了“求和”、“计数”、“均值”等11种汇总方式。对话框中还设有“全面删除”命令按钮，单击该按钮可删除分类汇总所得数据。
–
• 嵌套式分类汇总
可以将更小组的分类汇总插入现有的分类汇总组中
–
分级显示数据表
合并计算
要合并计算数据，操作步骤如下： – 首先要在合并计算工作表上，复制或输入待合并计算数据的标志。 – 然后单击合并计算数据目标区域左上角的单元格。在“数据”菜单中，单击“合并计算”命令。 弹出“合并计算”对话框。 – 在“合并计算”对话框中，在“函数”下拉列表框中，单击需要用来对数据进行合并计算的汇总函数。 – 在“引用位置”下拉列表框中，输入需要进行合并计算的源区域。请确认在选定的区域中包含了数据标志。 – 单击“添加”按钮。 – 对每个需要进行合并计算的源区域重复步骤 4 和 5。 – 如果要在源数据被修改时，自动更新合并计算数据表，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。 如果要生成链接，源区域和目标区域必须在不同工作表中。一旦生成了链接，包含在合并计算中的源区域就不能修改或再向其中添加新的源区域了。
数据分析
–
• 单变量分析
当某个变量取不同的值时，对应的结果又如何?这种类型的问题可以用单变量分析来解决。如果已知一个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，就可使用“单变量求解”功能。当进行单变量求解时，Microsoft Excel 会不断改变特定单元格中的值，直到依赖于此单元格的公式返回所需的结果为止。 具体操作步骤采用实例讲解 •
–
• • 双变量分析
某个公式中，有两个变量的值不是确定的，当它们两取不同的值时，相应的结果可以用双变量来分析它。 具体操作步骤采用实例讲解。
–
• 删除单变量与双变量分析的结果
当要重新进行结果分析时，往往需要删除原来分析的结果，这时可选中欲删除的内容，按Delete键删除之
小结
自动筛选、高级筛选、分类汇总、合并计算、数据分析是数据处理常用的工具，掌握这些数据分析的使用，对于我们处理日常事务是非常有帮助的。 第十一讲 数据透视表和图表
– – 教学目的和要求：
掌握数据透视表的创建、使用和设置。 掌握图表的创建、使用和设置。
– 教学重点和难点：
图表的创建、使用和设置
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
数据透视表
–
• 创建数据透视表
结合实例讲解操作步骤：利用销售数据表创建数据透视表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数 。
– – 按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。
单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告” ，→确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库” →单击“下一步”。
– – 在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格，一般取缺省值即整个数据表，单击“下一步”。
单击“版式”按钮，在版式中进行设置，将“金额”拖到“数据区”，将“油品名称”拖到“列”位置，将“销售方式”拖到“行”位置，将“加油站”拖到“页”的位置，单击“确定”，回到上一步所出现的对话框，单击“完成”便得到结果。。
–
数据透视图
创建数据透视图的步骤和创建数据透视表的步骤基本上是相同的，只是将“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框中的“所需创建的报表类型：”该为“数据透视图(及数据透视表)”。
图表
–
• • 一步法创建图表
单击菜单栏中的“视图”→单击菜单项“工具栏” →单击“图表”→这时“图表”工具栏便显示在屏幕上
。
单击“图表向导1”的A1单元格→单击“图表工具栏”中的倒三角形→弹出“图表类型”的下拉列表→单击“柱形图”，一张新工作图便生成→移动该图倒合适的位置，然后调整该图的大小，使该图能完整地显示出来。
–
• 图表向导法创建图表
单击工具栏上的“图表向导按钮” ，→弹出“图表类型”对话框→单击“标准类型”选项卡→从“图表类型”处选择一个合适的大类→从“子图表类型”中选择一个合适的子图类型→单击“按下不放可查看示例”可以看看这子图的效果→若选择“子定义类型”选项卡还有更加丰的类型→单击“下一步”便弹出 “图表数据源”对话框。
在“图表数据源”对话框中，指定数据系列所在的位置，可单击“行”或“列”单选按钮。如果需要对图表中的数据进一步设置，可单击对话框中的“系列”选项卡，在弹出的对话中指定数据系列名称和数值的引用，设置好后单击“下一步” 。 •
– 为图表的“图表标题”、“分类轴”、“数值轴”命名，同时可以单击“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”进行相应的设置，单击“下一步” 。 确定图表存到什么位置，选“嵌入工作表”则图表与数据工作表在一起，这是缺省方式，单击“完成”。 –
–
• 更改图表中的颜色、图案、线条、填充和边框
双击需要修改的图表项，弹出“图表区格式”对话框，单击“图案”选项卡，接着选定需要的选项。如果要指定填充效果，请单击“填充效果”按钮，然后在“过渡”、“纹理”、或“图案”选项卡中选择所需选项。
– 利用图表绘制数学函数的图像
小结
数据透视表和图表也是数据处理的工具，把数据图形化，便于我们分析它们的变化。 第十二讲 运用假设、统计分析数据
– – – 教学目的和要求：
掌握数据有效性定义;掌握数据审核的方法; 能够创建、编辑、总结方案;
能够利用单变量求解;能够利用规划求解;
– – 教学重点和难点：
创建、编辑、总结方案; 单变量求解和规划求解
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
–
• • • • • 数据有效性定义
将单元格的输入值限制为数字、日期、或时间，并限定其取值范围。
选定希望限制其数据有效性范围的单元格。 在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，弹出下图所示的“数据有效性”对话框，再单击“设置”选项卡。
在“允许”下拉列表框中，单击选定允许输入的数据类型。
在“数据”下拉列表框中单击选定所需的操作符，接着根据选定的操作符指定数据的上限或下限或同时指定二者，可以为上下限输入数值、单元格引用、或公式。
如果要在单元格输入时显示提示信息，并防止输入不正确的内容，请在“输入信息”和“错误警告”选项卡中指定并输入所需的信息。
–
• • • • 将数据有效性范围和信息复制到其它单元格
单击具有待复制的数据有效性范围和信息的单元格，再单击“复制”按钮
。
选定希望与步骤 1 中的单元格具有相同数据有效性范围和信息的单元格。
在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令弹出下“选择性粘贴”对话框。
单击“有效性”选项。
数据审核
–
• • • 单击菜单的“工具”-“审核”-“显示审核工具栏”。
审核工作表
跟踪引用单元格 追踪从属单元格 • •
追踪错误 圈出无效数据
单变量求解 – 如果已知一个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，就可使用“单变量求解”功能
– 要通过调整其它单元格的数值为某一单元格寻求一个特定值，可单击“工具”菜单中的“单变量求解”命令。 弹出 “单变量求解”对话框。 • 在“目标单元格”编辑框中，输入待求解公式所在单元格的引用。 • 在“目标值”编辑框中，键入所需的结果。
• 在“可变单元格”编辑框中，输入待调整数值所在单元格的引用。此单元格必须由“目标单元格”框指定的单元格的公式引用。
规划求解
– – 规划求解是Office办公软件中的Excel的一个非常有用的工具，利用它可以方便、快捷地求出线性规划问题的解。 具体操作步骤采用实例进行讲解。
–
• • 方案管理器
方案的建立
打开“工具”菜单，启动“方案”命令，弹出一个“方案管理器”对话框 。 单击“添加”按钮，出现“编辑方案”对话框。在“方案名”文本框中输入第一个方案的名称“方案一”(假定三个方案分别称为：方案
一、方案
二、方案三)。在“可变单元格”文本框中输入“单元格区域”，它是指刚才建立的计算模型中哪些单元格中的数据是变动的，点击确定。
在弹出的“方案变量值” 对话框中，为刚定义的“方案一”方案输入各可变单元格的值。
变动数据全部输入后按“确定”退出，回到“方案管理器”对话框。
在“方案管理器”对话框中再次按“添加”按钮，可添加第二个方案。
在对话框中任意选择一个方案，单击“显示”按钮，就可以看到计算模型中出现该方案的数据与计算结果。 • • • •
–
• 方案总结
如果想生成一个包含有全部三个方案的规范的报表，可以单击“方案管理器”对话框中的“总结”按钮，弹出 “方案总结”对话框。在“结果类型”中选择“方案总结”，在“结果单元格”文本框中输入“单元格名称”，单击“确定”按钮，该“方案总结”被建立在本工作簿的一张新的称为“方案总结”的工作表上 。
小结
数据有效性定义、数据审核、单变量求解、规划求解、方案管理器的使用等都是数据处理的高级应用，在一般的书中很少介绍，但它们的使用是非常有用的。 第十三讲 综合设计PowerPoint幻灯片
– – – – – – 教学目的和要求：
熟悉幻灯片母板。 掌握配色方案的使用。
掌握幻灯片放映的动画设置、幻灯片的切换。 会在幻灯片中插入动画、影片剪辑和声音。 会在幻灯片中创建超级链接和动作按钮。 掌握幻灯片的打包。
教学重点和难点：幻灯片母板，配色方案的使用，创建超级链接和动作按钮。 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
– 幻灯片母版
PowerPoint 中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片母版。幻灯片母版控制了某些文本特征(如字体、字号和颜色)，称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果(如阴影和项目符号样式)。
如果要查看或修改幻灯片母版，在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“幻灯片母版”，做所需修改。 –
–
• 使用配色方案
什么是配色方案
配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。
–
• 改变配色方案颜色
单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话框，再单击“自定义”选项卡。改变了某种颜色后，所有使用旧颜色的对象均自动变为新颜色。单击“添加为标准配色方案”可将所做的更改另存为新方案。
–
• 删除配色方案
如果要删除配色方案，单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”，单击“标准”选项卡上要删除的配色方案，然后单击“删除配色方案”。
–
• 在更改幻灯片背景
更改幻灯片的背景色
– 单击“格式”菜单上的“背景”，弹出“背景”对话框，在“背景填充”下单击下拉箭头 ，进行相关设置 。
• 更改幻灯片的过渡背景、背景纹理、背景图案、背景图片
– 背景”对话框中，单击“背景填充”下拉箭头，弹出 “填充效果”对话框，分别单击“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”选项卡，可以更改幻灯片的过渡背景、背景纹理、背景图案、背景图片。
–
• • • • • • • • 设计幻灯片放映
动画显示文本和对象
在普通视图中，单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”，再单击“效果”选项卡。 在“检查动画幻灯片对象”下，选择要动态显示的文本或对象旁的复选框。
在“动画和声音”和“引入文本”(如果正在动态显示文本)下，选择所需的选项。
对于每一个需要动态显示的对象，请重复步骤 3 和 4。 单击“顺序和时间”选项卡。
要改变动画次序，请在“动画顺序”下选择要改变的对象然后单击箭头以便在列表中上下移动对象。
要设置时间，请选定对象后进行相关设置
单击“预览”可预览动画。
–
• 在幻灯片中插入音乐或声音
显示要添加音乐或声音的幻灯片。指向“插入”菜单上的“影片和声音”。
–
• • • • • • 在幻灯片中插入Flash动画
选择“视图”-“工具栏”-“控件工具箱”，这将打开ActiveX控件的清单。在工具条的底部有一个“其他控件”按钮。选择该按钮，打开系统上已经安装的ActiveX控件的清单。 选择“Shockwave Flash Object”，光标变成十字形 。
用十字标在幻灯片拖出一块Flash电影播放的区域。Flash电影能随意占用荧幕的任意大小或位置。
拖出Flash窗口后，右击该窗口。选择弹出菜单里的“属性”项 。 选择“自定义”右边的“…”项。打开Flash的页面属性对话框 。 在页面属性对话框中键入SWF格式电影文件的路径。
–
• 在幻灯片上插入视频
打开“插入”菜单上的“影片和声音” 。
–
• • 在幻灯片中插入动画 GIF 动画图片
要插入来自“剪辑库”的动画 GIF 图片，请单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画” ，然后单击“动画剪辑”选项卡。
要插入来自文件的动画 GIF 图片，请将鼠标指向“插入”菜单中的“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。
– –
• 在演示文稿中插入超级链接和动作按钮 设置和排练幻灯片放映时间
单击“幻灯片浏览”工具栏上的“幻灯片切换” 按钮，然后输入希望幻灯片在屏幕上显示的秒数。
–
• • • • • • 为幻灯片放映添加切换效果
在幻灯片或者幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。
单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”，弹出 “幻灯片切换”对话框。
在“效果”方框中单击需要的切换效果和切换速度，在“换页方式”方框中可以设置希望幻灯片在屏幕上显示的秒数。在“声音”方框中可以设置幻灯片切换的声音。 要将切换效果应用到选择的幻灯片上，请单击“应用”。
要将切换效果应用到所有的幻灯片上，请单击“全部应用”。
对要添加切换效果的幻灯片重复执行该过程。
–
• 运行和控制幻灯片放映
进行幻灯片播放时在幻灯片上书写或绘画
单击鼠标右键，指向“指针选项”再单击“绘图笔”，还可以为绘图笔指定颜色，如下图所示。在幻灯片上书写或绘画时，请按下鼠标按钮。
–
• 删除绘图笔迹
如果要删除放映过程中绘图笔迹，单击鼠标右键，指向“屏幕”再单击“檫除笔迹”，如下图所示，便可以将放映过程做的所有笔迹删除。
–
• 放映时定位幻灯片
单击鼠标右键，指向快捷菜单上的“定位”，再单击“幻灯片漫游”或“按标题”，选择要放映的幻灯片标题，
–
• 打包
打开要打包的演示文稿，在“文件”菜单中单击“打包”，弹出“„打包‟向导”对话框，根据提示进行操作。
–
• 解包
将打包的演示文稿在新的计算机上播放，必须将生成的pngsetup.exe文件拷贝到目标计算机上，使用之前还需要解包。双击pngsetup.exe文件，进入下图所示的对话框。输入解包后的文件存放的文件夹。
小结
是否能够设计出美观、实用的幻灯片，母板的设计、背景的设置、动画的设置、Flash动画、影片、音乐、超级链接的插入都是制作幻灯片所必须的元素。
第十四讲 Office文档的打印
– – – 教学目的和要求：
Word文档的打印问题; Excel工作表的打印问题; 演示文稿的打印问题。
– 教学重点和难点：Word文档、Excel工作表的打印问题。 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
Word文档的打印
打印前预览
• • 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。
单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。
–
• • Word文档的打印设置
单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件”-“打印(p)……”，则弹出 “打印”对话框。 在对话框中对页面范围、打印内容、打印份数等根据要求进行设置。
Excel工作表的页面设置和打印 – 页面设置
• 单击菜单栏中的“文件”→单击菜单项“页面设置”，弹出 “页面设置”对话框。 • 单击“页面”选项卡，可以设置页面的方向、缩放、纸张大小、起始页码。单击“打印”按钮，弹出“打印”对话框，可以设置打印的范围、打印的份数、打印工作表还是工作簿或选定的内容。
• 单击“页边距”选项卡，可以设置页面的上、下、左、右边距和页眉、页脚的距离以及居中的方式 。 • 单击“页眉/页脚”选项卡，可以设置页眉/页脚的内容。页眉/页脚的内容可以从相应的下拉列表按钮中选择，也可以自定义。单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，可以在弹出的对话框中自定义页眉和页脚
• 单击“工作表”选项卡 ，设置打印区域、打印标题等。
–
• 打印工作表或工作簿
打印前预览 • 打印
单击“文件”菜单中的“打印”按钮，弹出 “打印”对话框，可以设置打印的范围、打印的份数、打印工作表还是工作簿或选定的内容。
–
• PowerPoint演示文稿的页面设置与打印
设置页眉页脚
在“视图”菜单中单击“页眉和页脚” 菜单项，在弹出的对话框中进行相关的设置。
–
• 页面设置
单击“文件”菜单中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，可以设置幻灯片的大小、宽度、高度、幻灯片的起始编号、幻灯片的方向和备注、讲义和大纲的方向。
–
• 打印演示文稿
单击“文件”菜单中的“打印”按钮，弹出 “打印”对话框，可以设置打印范围、打印内容、打印份数等。
小结
本次课主要学习了对WORD文档、EXCEL工作簿、PPT文件进行打印前的相关设置，这对三个软件的应用是非常重要的。
第十五讲综合实例讲解
教学目的和要求：
– – 通过实例分析，全面掌握Office 的高级应用功能。
实例分析及操作方法。 教学重点和难点：
教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
– 在Word中绘制数学函数的图像
调整绘图网格，在屏幕上显示绘图网格作为参考线。单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，然后单击“绘图网格”命令，则弹出 “绘图网格”对话框。在对话框中将“在屏幕上显示绘图网格线”和“水平间隔”复选框打上√，然后设置网格“水平间距”与“垂直间距”为0.5字符，“水平间隔”和“垂直间隔”为2。单击确定，则在屏幕上显示绘图网格线 。
作直角坐标系。利用“绘图”工具栏上的箭头工具，分别画出坐标系的x轴和y轴
标明长度单位。分别在x轴和y轴上标明单位长度和x轴与y轴，方法是单击“绘图”工具栏上的“图文框”按钮，绘制相应图文框，在图文框中输入单位。 – –
–
• 描点
方法是利用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮画一个椭圆，双击该椭圆在弹出的对话框中单击“大小”选项卡，设置椭圆的高度和宽度都为0.1厘米，然后将椭圆的填充颜色设为黑色，复制四个同样大的椭圆，将它们分别移到这五个点的位置。
– – 作图。单击“绘图”工具栏中的“自选图形”下的“直线”类下的“曲线”工具按钮 ，进行作图。 将图形组合。
利用Word做信封
实例讲解
利用Word做印章
实例讲解
利用Word做台历
实例讲解
利用Excel绘制函数图像
实例讲解
利用PowerPoint做流程图
实例讲解
小结
本次课通过一些实例，体现了Office软件在实际工作的一些应用，还有很多实际问题都可以利用它们来解决，这里就没有更多的时间去讲述，希望大家在实际工作中能灵活利用Office办公软件。
《Office专家》课程教学大纲
一、 课程概述：
本课程是信息技术学院各专业的专业选修课程，旨在进一步提升学生信息技术素养与信息处理工具运用的能力。通过教学与实训，加强学生常用办公软件Word、Excel、PowerPoint的操作技能以及在专业上的应用能力，提高学生办公效率和就业竞争力。
计划周课时数：3;计划教学周数：15;总课时数：45;
二、 课程大纲
第一周：主要教学内容
向学生介绍课程的开设目的及总体教学内容，Word 2010中页面设置、字体设置、段落设置、项目符号设置、边框与底纹的设置及分栏、首字下沉、水印等特殊效果的设置，熟悉排版的基本规范。 第二周：主要教学内容
艺术字的使用与设置，形状的使用、单色、多色渐变、纹理、图案、图片等填充效果的设置，表格的制作与设置，图片的插入与设置，图文混排。 第三周：主要教学内容
邮件合并技巧，Word模板的设计、保存与使用，分节符的使用，拼页设置技巧。 第四周：主要教学内容
分节符的设置，封面的制作，不同页眉的制作，表格的数据计算，图表的插入与美化，个性化页面的设置。 第五周：主要教学内容
长文档的排版规范，版心设置，大纲级别的设置，插入文档目录，页码的设置技巧，文档的美化技巧。 第六周：主要教学内容
WORD综合运用技能：复杂文档的处理与软件综合运用。 第七周：主要教学内容 数据的自动填充技巧，单元格设置技巧，工作表的移动与复制、工作表重命名等对工作表的基本操作，选择性粘贴，排位函数RANK，单元格的相对引用与绝对引用，数据的排序与筛选。
第八周：主要教学内容
函数AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTIF、IF的使用，函数的四则运算，函数的嵌套使用，条件格式的设置，图表的制作、修改与美化。 第九周：主要教学内容
使用VLOOKUP进行数据的自动填充，数组公式，文本函数LEFT、RIGHT、MID，财务函数PMT、IPMT。 第十周：主要教学内容
数据有效性的设置，分类汇总，介绍时间函数，数据透视表与数据透视图。 第十一周：主要教学内容
EXCEL综合运用技能：大量数据处理与软件综合运用方法。 第十二周：主要教学内容
PPT制作理念，幻灯片制作的基本操作，设计主题的应用，母板的应用，版式的应用，文本的排版，表格的制作，图表的制作，图片的设置。 第十三周：主要教学内容
幻灯片动画的应用与设置，交互式演示文稿的创建，插入背景音乐，配色方案的使用与设置，幻灯片放映设置。 第十四周：主要教学内容
页面设置，文本的组织与提练，SmartArt图形，视频、FLASH动画等媒体的插入方法，触发器动画的应用。 第十五周：主要教学内容
PPT综合运用：中档层次PPT的制作与软件综合运用方法。
1.按照软件开发项目的设计要求和原代码编写规范编写程序代码，对其质量、性能负责。
2.负责实现项目的相关技术模块。
3.遵从过程管理规范，编写相关技术文档。
《高级Office应用实训》指导总结
项目负责教师
王栋
依照新版教学计划的要求，指导09级计算机网络技术专业班的学生完成《高级Office应用实训》，完成了4大类12个小项的专业实训，学生实训效果明显，先总结汇报如下：
一、实训完成内容
本次实训主要内容是针对09级计算机专业计算机基础应用能力薄弱并为后续专业课学习打下良好基础而专门开设，主要涉及计算机操作系统专业使用、Office办公软件高级应用等4大类12个小项的专业实训。内容包括Windows系统设置、注册表管理;Word高级排版、图文表混排、邮件合并;Excel多表管理、数据统计筛选、透视表格管理;特效PPT制作以及因特网应用等。所有项目均采用项目驱动方式指导完成，所有学生作业均已备份保存。
二、学生完成情况及收获
本次为期一周的专项实训，多数学生都可以按照实训项目要求及步骤顺利按时完成，部分同学在课后利用业余时间也可全部完成，所完成的效果从所提交的作业看多数学生完成的非常不错，达到了预期的实训目的。学生在提交的实训总结中都提到了学校为他们提供的“16+2”的单学期教学模式为他们提供了良好的学习加应用的学习模式和机会，实训内容即脱离学院开设专业课内容同时又与专业能力培养紧密联系，不仅提高了学生的基础应用技能又弥补了一年级计算机基础课学习的不足。
三、指导实训的收获及不足
指导本次实训对指导教师的应用能力水平有一定的要求，所有项目自己首先要完整的做一遍，在做的过程中发现问题。这样在指导的过程中可以随时解决，当然在计算机工作过程中仍有可能出现各种不确定因素，这就要求指导老师不断学习能够随机应变的解决各种问题。此次实训所需场地的安排和使用配合的不好，造成各班的实训时间常有撞车事件发生，希望以后能提前做好场地及时间安排，以保证实训的正常进行。
整周的专业综合实训对学生的应用能力是一次很好的提高，对专业能力建设有很大的促进作用，我们需要再学院的领导下继续研究实训项目，设计适合专业的实训项目，进一步提高学生的专业应用能力，保证培养出合格的大学生。
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