近年来,我国建筑业进入快速发展轨道,宏观环境向好拉动建筑业的高增长,尽管建筑行业发展迅速,其本身仍存在很多问题。其中资金的积累和运作能力不强严重阻碍了企业自身的发展,应收款在外收不回,对方可以不需要支付任何费用,占用这笔资金,而建筑企业因垫付工程款而将大量资金沉淀在外,不能及时收回,存进银行吸收利息或提前还贷,为别人承担财务费用。应收账款回笼缓慢,回笼周期长,占企业资金总额比例逐增大的问题严重影响企业的资金周转,加剧了企业资金不足带来的困难,因此建筑企业加强应收账款的管理非常必要。
应收账款是建筑企业因施工垫付款和建设方结算时应向建设方收取的收入。在激烈的市场竞争下,建筑企业为了稳定增长、扩大市场占有率,不得不通过垫资施工款项来取得竞争优势,保证其行业地位。建筑施工企业的应收账款具有以下特点:
金额较大且周期较长。建筑企业比较特殊,涉及项目工程款金额较大,一般建设周期跨越几个年度,按照被建设单位的要求承建工程或提供劳务,在此期间垫资工程款和其他费用在暂时未收回的情况下,企业财务按照权责发生制会计制度的原则,按施工进度完工百分比来确认收入,形成应收账款。在工程竣工结算时,被建设单位一般会按工程总造价的3%—5%扣留质保金,质保期一般2—5年,这些使得建筑企业需长期挂应收账款。
确认不及时,风险较大。对于项目应收款如何回收,有采用先付订金,等工程项目竣工再结算付款,也有按工程进度分期付款。不管采用哪种方式结算,都需经被建设单位确认无误再开票结算,而这行业常借口不支付或各种原因故意拖欠是普遍现象,这导致应收款的确认不及时,致使形成逾期账款,这也是目前多数建筑企业不可规避的风险。
一些建筑企业应收账款管理意识不强,在签订和执行合同过程中,工程款回收方面不善于用法律手段维护自身的合法权益。对工程质量,建设工期及工程款不能及时结算时相互扯皮,导致资金回笼受阻。很多建筑企业都是重视项目业绩,领导不够重视财务,风险防范意识缺乏,对财务知识也了解较少,在应收账款管理上意识薄弱,认为账款迟早会收回,而忽略这个收回期间长短对企业资金链的影响,忽略应收账款问题引起的财务风险会给企业的发展带来的影响。
在建筑行业,大部分企业对应收账款的管理都缺乏有效的规章制度。没有制订相应的业务人员业绩和回款的考核制度,对应收账款回收、应收账款的对账和催收没有形成系统的体制,对客户的信用度没有进行调查,建立档案并随变动而更改补充,以便企业能正确客观的评价客户的信用度。建筑企业在应收账款管理过程中存在着“说得多,做得少”的弊病,没有做到企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,且对应收账款管理不到位,这些都是形成坏账、死账的重要原因。在实际的工作中也没有对债权风险进行评价,对已形成的逾期应收账款能否回收多少心中无数。建筑企业的应收账款缺少可靠的数据支撑,多数签订合同时对应收账款何时收回,如何收回,收不回时如何解决类似问题无具体约束。对于已竣工清算的工程没有按时清算,对应的清算工作应由谁负责也没明确的规定,使得资金回收工作受到影响。企业没有合理、有效的收账程序,仅靠口头催收,没有取得对方有效的书面确认,收款工作停滞不进。
应收账款拖欠是建筑企业普遍存在一个问题,拖欠已经成为一种习惯,一种不成文的规定。而管理层一般更注重企业的业务拓展,经营成果,忽视了财务存在的问题,领导不重视,相关经办人员更加不会关注和跟踪应收账款的回笼,没有完善的应收账款催收制度,相关部门和岗位职责不明晰,对于应收账款发生后,财务部门与业务部门没有进行对接,导致核算脱结;也未将应收账款列入指标考核内容,拖欠的款项没有具体负责人,以致没有人真正关心账款是否及时到账。
应收账款的业务复杂,企业也往往不会有专人关注应收账款,及时去催收应收账款,导致应收账款累计越来越多,即使对方资金周转出现问题或商业信用下降,还款困难,企业也很难及时察觉。建筑企业应收账款的管理,应该明确责任部门,明确的安排人员和工作流程。但多数企业这方面相关的部门职责不明晰,催收工作由何部门发起,何部门跟踪多数没有明确规定,导致在整个回收工作中各部门缺少配合或彼此推脱,账款回收工作难以完成。这是企业缺乏对应收账款的合理管理,这也必然会使企业的流动资金数额受到限制,因而影响其他工程的施工进度,没有对应收账款形成有效的管理,非常不利于企业日后的持续发展。
建筑企业要根据自己身上的情况对应收账款建立定期清查制度,与欠款工程项目对账后形成有效、合法的文字依据。避免事后造成踢皮球的现象,财务部门及时的与各部门核对、结算等收尾工作。其次建立评估标准,对合作方的财务状况和诚信程度进和评估并签合同,明确账款的支付时间和方法。合作方的信息尤为重要,合理的评估和明确的支付信息可以有效地规避风险,降低应收账款回笼的风险,并为日后出现纠纷提供书面证据。再者是建立应收账款内部控制制度,加强应收账款的日常管理。企业要明确应收账款管理的各项标准和内容,设立专项管理小组和主要负责人,对工程项目进展程度和应收账款的信息详细记录。从工程项目签订合同至竣工整过程,明确应收账款监管、跟踪责任人,对不能及时回款的账款分析原因,提出解决措施,使得应收账款及时、有效的回笼,确保企业的经济效益。
加强应收账款发生前的调查工作。对合作方的财务状况、生产经营能力等进行评定,双方业务洽谈签订合同,明确工程造价、工期、结算条件、违约责任等。建立工程项目资料档案,针对各个不同项目的具体情况分析,拟应收账款工作决策。对于新企业的项目,如对其资信和实力都不能确定的情况下合作,可以选择对应收账款进行担保,作为债权人可明确要求合作方采用连带责任保证方式,以便发生违约行为时可以要求保证人履行代偿义务。其次可以采用抵押担保方式,如发生延期付款,可以以合作方的固定资产产权书或债权协议等抵押。与合作方及时进行沟通,对还款期内即将到期支付的款项提前通知对方,并电话跟进,询问合作方付款前是否需要其他资为,确保债务人对债务的确认,从而减少应收账款到期时,合作方拖延付款的借口,也让合作方有充足的准备时间,避免账款的拖欠。加强事前控制,降低风附带,保障企业款项能及时足额的收回。
企业要对应收账款管理工作建立长效管理机制。在应收账款的管理中,明确各部门的责权分工,根据应收账款的回收情况及前期建立的项目资料档案建立收款台账,把应收账款落实到个人,对应收账款实行跟踪管理,及时与工程项目对账、结算;及时把逾期情况上报主管领导,以便制定正确的收款政策,加快应收账款回收。对逾期账款及时了解情况,及时采取措施,争取尽可能收回多的欠款,减少损失,确保企业的经济效益。在应收账款的时效期内,通过寄送对账单催促客户偿还对企业的债务。在必要的情况下,可以采取法律措施对应恶意拖欠款、拒付款项的行为。加强对应收账款的回收进行详细的成本分析,对回收成本大于应收账款额的,必需予以舍弃,列为企业的坏账损失。对于竣工未清算项目移交财务专人管理,对应收账款进行账龄分析,及时进行后续的确认工作。
应收账款是建筑企业的一项重要流动资产,也是一项风险较大的资产。完善企业应收账款管理机制,加快货款回收、防范财务风险对提高企业经营效益具有重要的意义。在企业的发展中,应收账款的产生已经成为必然的趋势,建筑企业因自身的特点,应收账款的数额大,拖欠时间长会严重阻碍企业发展。面对这种情况,建筑企业需结合自身实际发展情况,采取科学、合理、有效的措施加强应收账款的回收,在开拓市场的同时要更加重视资金的流动周转,增强风险意识,将应收账款控制在一定合理的额度,降低财务风险,保障企业的经营效益。
摘要：应收账款管理是企业财务管理的内容之一，由于建筑企业性质特殊，应收账款在建筑企业流动资产中占据较大的比例，且资金回收期过长，影响建筑企业的资金流转和发展。随着经济的快速发展，市场竞争不断加剧，加强应收账款的管理工作已成为企业经营活动中日益重要的课题。加速资金回笼，减少逾期账款发生，确保企业资金的稳定尤为重要。本文对建筑企业应收账款的形成原因加以分析，并对存在问题提出相应的解决措施，以提升企业对应收账款的管理水平，保护企业利益，使建筑企业能够更好、更快的发展。
关键词：建筑企业,应收账款,问题,措施
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