档案挂靠流程

2022-11-15 版权声明 我要投稿

第1篇:档案挂靠流程

企业档案数据全流程管理分析

摘 要:计算机信息技术的发展和应用,由不同信息系统产生的数据呈现出快速增长态势。作为企业档案工作者来说,要始终围绕企业的生产、经营、管理和科研工作,把握企业档案数据信息及特点,针对企业档案数据治理现状,突出抓好企业档案数据信息所承载着的档案知识挖掘,引入全流程管理理念,提升企业档案管理效率,用以服务企业技术革新、管理升级,推动档案工作自身提质增效。

关键词:档案数据;全流程管理;數据分析

概述

随着计算机信息技术的发展和应用,ERP、MES、PDM(PCM)以及OA办公系统在企业生产、经营和管理中广泛应用,由不同信息系统产生的数据呈现出快速增长态势。作为企业档案工作者来说,要始终围绕企业的生产、经营、管理和科研工作,注重挖掘企业档案数据信息所承载着的档案知识,用以服务企业技术革新、管理升级,推动档案工作自身提质增效。

1 企业档案数据信息及特点

1.1 企业档案数据信息

首先是电子文件。在信息技术背景下,企业生产、经营、管理,以及产品的设计、生产和制造等主要在各种数字设备及环境中生成。由此产生的大量数据信息又以数码形式存储于磁盘等各种介质载体中。这些生成的数据信息需要借助计算机、办公软件等数字设备实现解压、阅读和处理,并在通信网络(互联网、局域网)中实现电子文件的生成与传送。需要从这些电子文件中数据形成之初便要进行有效管理,以确保企业档案数据信息的精准性和完整性。其次是电子文件归档。以企业生产的产品为例,新产品的前期设计研发中使用到的三维设计技术、CAD设计软件技术等,由此产生了大量电子数据,这些新型产品立项、设计及定型生产环节产生的数据信息,以及产品零部件加工、改造过程中的数据信息,主要以电子文件及其相关属性元数据信息存储,这些数据在存储归档过程中,借助相应的软件系统实现在线自动数据信息采集归档。

1.2 企业档案数据信息特点。

1.2.1 信息化生成。信息技术时代,企业生产、经营、管理各项业务流程信息化成为发展趋势,由业务流程的信息化管理推动了档案内容信息化生成。

1.2.2 数字化内容。信息技术的发展,数字化已经成为引领经济社会发展的潮流和趋势,利用数字化技术推动设计制造业技术研制、方法革新。当前,飞机设计、船舶制造等行业和领域的研制无不采用数字化协同技术,如三维数字模型、CAD制图应用,已经成为企业产品设计制造的重要数据源。由此产生的大量数据信息推动了企业档案内容的数字化发展进程,需要做好新业态下企业档案数据管理。

1.2.3 痕迹可追溯。数字信息时代,企业的重要、核心产品设计及工艺是企业的竞争力所在。为有效防止核心技术泄露或商业秘密被侵犯,需要做好企业档案数据信息安全妥善保管。电子信息数据在计算机软件平台中具有可追溯性,使企业信息数据有迹可查。

1.2.4 服务知识化。信息技术在企业档案管理中的应用,不仅改变了档案的传统实体形态,也使得档案管理知识信息开发利用更加便捷。企业档案职能之一,便是做好实体档案管理向信息管理、知识管理转变,以保障数字时代“社会记忆”的完整性,以及提高优质的信息知识服务。

2 企业档案数据治理现状

2.1 档案数据集中度较弱

面对着激烈的市场竞争环境,企业重生产、轻档案管理的现象较为普遍。在信息技术条件下,企业产品升级速度更快、周期更短,由此在企业生产、研发、经营和管理过程中产生了大量具有保存价值的档案数据信息。但,现实中,企业往往缺乏行之有效的档案数据集中统一管理平台和管理机制,导致企业档案数据集中度差,档案数据集中管控能力弱,没有形成有效的聚合效应。

2.2 档案数据源质量不高

目前,企业档案数据主要来自各个部门在履行其部门职责过程中产生的、具有保存价值的档案数据信息,存在档案数据部门条块分割现象,档案数据源不规范、不完整,以及不齐全的现象较常见,冗余的低价值密度档案数据增添了后期档案管理成本。

2.3 档案数据管理效率低

目前,企业档案管理大多还停留在传统模式下,企业档案数据管理理念尚未真正建立,档案数据分类主要依靠手工著录,赋予其相应的管理编码,较低的档案数据管理效率、不畅的档案数据业务流程都在一定程度上限制了档案数据管理效率。

3 企业档案数据全流程管理

3.1 企业档案数据收集

企业档案数据收集,主要是指根据企业档案归档范围,利用各种档案管理系统,将企业设计、研发、生产、经营、管理过程中产生的有效数据信息进行收集、获取。为确保企业档案数据及时、完整收集,需要将企业档案管理系统与企业财务管理系统、设计及工艺文件管理系统、项目管理系统、合同/标准/试验管理系统、设计系统、办公OA系统、SAP/PDM/CAPP/质量系统等等,主要业务工作系统连接,建立畅通接口,确保档案数据便捷导入。重点要做好企业产品生产、经营销售、设备仪器、技术管理、计划统计、物资供应、劳动工资、财务管理、教育培训、科研及工程建设,以及党/政/工/团等方面的数据信息收集、整理,有针对性、有重点地做好数据信息收集。

3.2 企业档案数据存储

收集是企业档案数据管理的第一步,鉴于企业档案数据非结构性及保密性要求高的现实需要,将收集起来的企业档案数据进行安全、保密存储至关重要。企业档案数据存储介质、存储模式和存储能力直接反映了企业档案数据的加载效率、存储效率和检索效率。因此,应大力实施企业档案数据异地容灾备份,有效应对企业档案数据可能面临的黑客病毒攻击、误操作等“软”性难题,以及地震、火灾或硬件等“硬”性难题。此外,要根据企业档案数据常见格式,有针对性地进行整理保管。如,文本文档选用“DOC、PDF”格式;数据(库)文件选用“XLS”格式;图像文件选用“JEPG”格式;图形文件选用“DWG”格式;视音频文件选用“MPEG”格式,等等。

3.3 企业档案数据整理

大数据时代,企业档案数据呈现出结构化、非结构化和半结构化特点,如日志数据,企业视音频档案数据,此外,网络时代,存在着较强的显性化、隐性化的数据信息,导致企业档案数据与数据之间呈现着十分复杂的关联性。因此,做好档案数据存储后的整理工作,根据档案数据透露出的内在关联性,做好档案数据的整理、重组、交融、建构及创造等,有利于揭示企业档案知识单元的内在数据逻辑结构和系统性,为企业档案数据利用打下基础。

3.4 企业档案数据利用

企业档案数据利用涵盖挖掘与分享两个部分。前者,主要是基于企业档案数据蕴含的知识信息,通过大数据分析工具及开发环境,在企业档案数据信息之间建立有效联系。后者,则是基于企业档案数据收集系统、企业档案数据检验系统、企业档案数据鉴定系统和企业档案分类归档系统基础上,借助互联网、物联网、局域网等技术,搭建企业档案数据查询、利用、共享平台,实现企业档案数据资源共享,发挥企业档案数据最大利用价值。

3.5 企业档案数据管控

大数据技术的应用,使得企业档案数据呈现大幅增长态势,档案数据形态多样,价值密度较低,在收集、存储、利用基础上,要做好企业档案数据管控,要从档案数据的价值性、安全性、完整性、可用性等方面采取全面管控措施,建立涵盖企业档案数据管控目標、对象、流程、规范等若干内容的档案数据管控体系,重点是要处理好存储档案数据分类、分享、分析和销毁等环节,注重做好档案数据的管理和维护,确保档案数据质量可靠、安全。

此外,还要加强企业档案数据重要性的宣传普及,使企业全体员工高度重视信息时代企业档案数据的极端重要性;做好统筹规划和分布实施,立足企业档案数据管理现状,做好顶层规划设计,分短期、中期和长期,不同阶段做好企业档案数据管理;高度重视企业档案数据队伍建设,打造一支高素质、复合型人才队伍,熟练掌握档案数据整理、挖掘、分析和共享技能,推动信息时代企业档案数据转型发展。

参考文献:

[1]梁芙蓉.新时代军工企业档案数据的全流程管理[J].机电兵船档案,2020(3):64—66.

[2]王强.企业档案工作数字化转型:背景、方向与策略[J].中国石油企业,2020(8):69—72.

[3]杨晶晶.设计企业档案数据治理体系研究[J].北京档案,2020(2):26—28.

[4]张雅丽.企业档案数据信息化建设的思考[J].无线互联科技,2020(21):73—74.

[5]张宁,宫晓东.企业档案数据资产概念的辨析与确立[J].档案学研究,2017(6):57—60.

[6]李夏.谈企业电子档案元数据方案编制意义及难点[J].兰台内外,2019(19):73—74.

[7]黄华.企业档案管理中大数据分析法的应用[J].中国管理信息化,2019(21):180—181.

作者简介:陈琬(1982.06— ),大学毕业,成都飞机工业(集团)有限责任公司馆员,研究方向:企业档案数据治理。

作者:陈琬

第2篇:项目档案前端控制流程与要点

项目档案是项目建设过程的原始记录,是项目实体质量的有效凭证。作为项目建设单位档案管理人员,管好项目档案责无旁贷,加强前端控制势在必行。笔者结合自身工作实践,现初步提出项目档案前端控制的“五个阶段”和“十大要点”,以期与同行交流探讨,不当之处,敬请斧正。

1 顶层策划阶段

项目档案管理人员要时刻关注本单位建设项目动态,一般从年度计划、项目工作简报、新闻报道等渠道可以获得项目进展情况。一要注意及早介入,从项目批复立项后,档案管理人员就要介入,积极与项目管理人员沟通,掌握项目进度;二要注意建立制度,项目启动前,会形成一系列管理制度的汇编,项目档案管理人员要关注档案管理制度,并适时修改完善,使前端控制有章可循。

2 登记备案阶段

项目初步设计完成后,勘察、设计、施工、监理等单位确定后,要及时向当地档案行政管理机构备案,为项目档案管理注射“强心剂”,借助外力加强前端控制。一要注意知悉概况,在项目档案管理登记备案过程中,要掌握项目投资、工期、选址等一系列重要信息,以便有针对性加强管控;二要注意制定计划,要借助监理方力量编制项目档案查验计划,如制定声像档案拍摄计划和措施,有计划地开展前端控制事半功倍。

3 检查指导阶段

施工、监理方进场后,项目档案管理人员要及时协调项目管理人员召开首次会议,明确项目档案形成的大致程序,建立各方工作人员联系通道。一要注意召开交工资料技术交底会议,要明确交工资料的套数、整理标准等要求,并对建设单位执行的标准进行详细培训,并要求各参训人员签字留证;二要注意跟踪指导,项目档案管理人员要定期(每周或每月不等)到施工现场监督施工、监理文件资料积累情况,防止项目进度与文件资料脱节的情况发生,特别是隐蔽工程等验收记录要重点检查。并要跟踪各方资料员工作情况,一旦发现人员流动或更换新人的情况,要及时培训,确保文件资料积累工作不断档。

4 初步审查阶段

项目档案审查一般按项目阶段开展,如桩基工程完工后,要督促施工方、监理方整理文件资料,初步验收审查。一要注意全面审核案卷,在各阶段文件量不大的情况下,力求全部全面清理审查,不留死角;二要注意复查整改问题归零情况,在检查中发现问题要及时书面提出整改要求,直至整改归零、复查后才能通过初步审查。

5 归档验收阶段

归档验收阶段是项目档案成型的关键阶段,各阶段已通过初步审查的文件资料在验收阶段一般来说不会再有太多问题,但仍然要严慎细实地做好把关工作。一要注意竣工图、声像资料等竣工文件的审查,确保竣工图的内容与项目实体相符,形式与归档要求一致,要确保项目声像档案能全面、客观反映项目建设过程并符合归档要求;二要注意借助城建档案馆等专业队伍的力量审查把关,要适时邀请城建档案馆或档案行政管理部门的专家亲临现场审查。一方面,有利于促进移交城建档案馆的档案的进馆进度,另一方面,有利于提高项目档案质量,以更好地服务于项目实体运行。

总之,项目施工建设情况较为复杂,加强前端控制是保证项目档案真实有效的必由之路。只要我们坚持按照上述项目档案前端控制流程中的“五个阶段”开展工作,注意把握“十大要点”,项目档案质量就会有质的提升,定能满足归档要求,并顺利通过归档验收。

(指导老师:卞咸杰 作者单位:中国商用飞机有限责任公司档案中心 来稿日期:2013-02-18)

作者:牛二强

第3篇:房产档案开放审核流程的设计研究

一、引言

2021年实施的新《档案法》对档案开放政策进行了全新修订,明确规定“县级以上各级档案馆的档案,应当自形成之日起满二十五年向社会开放”,这为各级各类档案馆积极做好档案开放工作提供了法治保障,尤其对于房产档案馆改变长期以来未曾开放档案的现状具有重要意义。在房产档案开放各项工作之中,依据审核流程完成房产档案的开放审核工作最基础、也最重要,而审核流程又是開展这一项基础工作的前提,它关乎房产档案开放年限和范围的确定,并直接影响房产档案价值实现的维度以及社会对房产档案利用需求的满足程度。因此,房产档案馆要切实做好开放审核流程的设计工作,一方面要参考各级综合档案馆有关档案开放审核流程的规定以及在档案开放审核工作中取得的先进经验;另一方面要立足馆藏档案实际,重点做好涉密房产档案的开放审核和保护性处理,防止开放房产档案对房屋权利人的权益造成不利影响。两者相结合,确保审核流程可行和可操作,从而提升房产档案开放审核的质量和效率,推动房产档案开放工作实现高质量、可持续发展。

二、房产档案开放审核流程

(一)成立房产档案开放审核小组和审核委员会

房产档案开放审核小组应由房产档案馆主管单位(通常为自然资源部门或房地产管理部门)、房产档案形成单位、房产档案馆等单位的工作人员组成,其中房产档案馆的人员包括馆长、分管业务的副馆长以及房产档案接收、整理、保管、利用等业务科室的负责人和专业技术人员。房产档案开放审核小组主要负责开放档案的范围确定、初审、复审后的修改与完善、公布、信息收集与反馈等工作,其中最重要的是确定拟开放房产档案的范围、对房产档案能否开放形成初步意见,然后提交开放审核委员会讨论决定。

房产档案开放审核委员会由房产档案馆主管单位、房产档案形成单位、房产档案馆等单位的主要领导及业务骨干组成,实行民主集中制的原则。审核委员会主要承担三项工作:一是对初审过程中重要、疑难以及审核意见存在较大分歧等特殊情形的档案能否开放组织讨论;二是对档案开放审核小组提交的房产档案开放初审结果进行复审;三是形成《房产档案开放审核报告》,并提交主管单位的领导办公会审议决定。

成立房产档案开放审核小组和开放审核委员会,可以邀请档案主管部门的专家、综合档案馆负责开放审核工作的专职人员、高等院校中的档案学者作为顾问,充分发挥他们熟悉开放档案政策、拥有丰富开放档案经验以及深厚学识的优势,为房产档案馆顺利开展房产档案开放审核工作提供技术指导。

(二)确定拟开放房产档案的范围

1.确定房产档案开放年限

开放年限是确定房产档案能否纳入开放审核范围的关键指标。依据《中华人民共和国档案法》的规定,一般情形下的档案应当自形成之日起满二十五年向社会开放,而涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案可以多于二十五年向社会开放。房产档案涉及房屋权利人姓名、身份证号、联系方式以及房屋成交价格、位置坐落、当前状态等个人隐私信息,而且自房产档案形成之日起满二十五年时,与之对应的房屋实体大多还在正常使用。因此,应将房产档案列入其他到期不宜开放的档案,其开放年限多于二十五年。

然而,房产档案开放年限设定过短可能侵犯房屋权利人的个人隐私,设定过长则不利于房产档案的开发利用,有违《档案法》的开放原则,必须慎重确定。房屋属于地上附着物,与土地密不可分,在确定房产档案开放年限时可以结合土地使用权年限、房屋使用年限、房屋现实存在状态等多种因素综合考虑。《中华人民共和国城镇国有土地使用权出让和转让暂行条例》依据土地使用用途不同,将土地使用权最高年限划分为40年、50年和70年三个等次,其中70年为居住用地的最高年限。《民用建筑设计统一标准》(GB50352-2019)和《建筑结构可靠性设计统一标准》(GB50068-2018)将民用建筑的设计使用年限区分为5年、25年、50年和100年四个等次,其中普通房屋和构筑物的使用年限为50年、纪念性建筑和特别重要建筑的使用年限为100年。以土地、房屋的法定使用年限为基础再结合馆藏档案实际,房产档案馆可以将房产档案开放年限设定为自形成之日起50年至70年范围之内的一个具体数值,对于房屋已经灭失的房产档案可以直接将开放年限设定为50年。在确定房产档案开放年限后,应依次报房产档案馆主管部门、同级档案主管部门进行审批和备案。

此外,文书、会计等类别档案的形成时间容易判断,一是档案数量相对较少,二是档案内载明的发文日期、收文日期、会计凭证形成日期以及审批日期等时间非常明确。而房产档案的数量庞大,有些房产档案馆的馆藏甚至近千万卷,每卷档案的内容又很多,致使房产档案的形成时间很难准确辨别,要想全部弄清楚绝非易事。因此,如果能够准确确定房产档案的形成时间,应以形成时间为基础计算开放年限。否则,为了方便开展开放审核工作,可以将“房产档案接收进馆时间或者入库存放时间”视为档案形成时间,以此计算档案开放年限。

2.确定拟开放房产档案的范围

开放年限确定后,哪些房产档案可以被纳入开放审核范围就容易操作了。房产档案实体是由库房管理部门保管,他们熟悉档案内容及存放情况,因此,应由库房管理部门完成拟开放房产档案范围的确定工作。

一是要做好计划。房产档案数量庞大,长期以来又很少开放甚至从未开放,因此开放房产档案要分批分期进行。可以房产档案的形成时间为序,将形成时间较早、研究价值大的档案优先列入开放范围,比如新中国成立前形成的房产档案因具有较高的历史、经济、文化等研究价值而应最先开放,以此取得较好的社会效益。

二是利用房产档案库房管理子系统在房产档案数据库中检索符合开放年限的房产档案,在系统中完成拟开放审核标记,对权利人、房屋坐落、形成时间、房屋现状等档案信息汇总后生成拟开放档案审核目录,提交档案开放审核小组。

三是依据档案开放审核小组的意见,对拟开放档案审核目录中的档案数量和内容进行修改或完善后,提交至房产档案开放审核管理子系统,完成初审前的准备工作。

(三)初审

初审工作由房产档案开放审核小组负责,采用分组交叉审核的方式进行,这种方式的优势在于:一是两组同时开展审核工作,有利于提高工作效率;二是通过比较两组对同一批次档案分别作出的审核结果,可以及时发现问题并对开放意见不一致的档案集中讨论,有利于保证初审结果的客观性。

一是分组。分组的目的是为了交叉审核房产档案,依据待审核房产档案数量和审核小组人员数量,档案开放审核小组设组长一名、副组长两名或四名,组长和副组长为小组委员会成员。另外下设两个初审小组,每个小组各设一名小组长,向小组委员会负责。

二是明确审查内容。初审要重点关注房产档案的形成时间、档案内容有无涉及国家安全和个人敏感信息、房屋是否灭失、开放价值大小等内容,在综合研判的基础上形成哪些房产档案可以开放、哪些房产档案应该控制使用的开放意见。此外,《中华人民共和国个人信息保护法》规定:只有在具有特定的目的和充分的必要性,并采取严格保护措施的情形下,个人信息处理者方可处理敏感个人信息。而房产档案馆开放房产档案是积极履行法定义务的行为,有着充分的必要性,因此对于房产档案中的敏感个人信息,在初审时要提出具体的保护措施,比如隐去权利人的姓名、联系方式、家庭住址等信息,为开放更多的房产档案创造有力条件。

三是交叉审核。将每一批次拟开放审核的房产档案分为两个部分,交由两个小组分别审核,审核时要依据拟开放房产档案目录信息仔细查看与之对应的档案影像,并做好审核记录。在两个小组完成各自房产档案的审核工作后,互相交换档案目录信息,对房产档案进行交叉审核。在交叉审核过程中,两个小组对各自做出的审核结果均保密,待该批次档案全部审核完成后,再由小组长公布每个小组的审核结果,并提交审核小组委员会。对于开放意见分歧较大的房产档案,由小组委员会组织两个初审小组共同审核,如能够达成一致意见则完成初审,不能达成一致意见,则由审核小组提交审核委员会讨论决定。

四是汇总初审意见并提交复审。初审工作完成后,房产档案开放审核小组应将初审意见汇总形成《拟开放房产档案审核意见书》并提交房产档案开放审核委员会进行复审。

(四)复审

复审工作由房产档案开放审核委员会负责。审核委员会应对《拟开放房产档案审核意见书》进行全面审查,尤其是对初审过程中曾出现过开放意见不一致、附有开放保护措施等情形的房产档案进行重点审查。对于复审意见与初审意见存在较大分歧的档案,房产档案开放审核委员会应召集审核小组讨论协商,一是在讨论基础上形成房产档案开放及控制使用的意见;二是退还开放审核小组,对该部分房产档案重新审核,待初审完成后再提交审核委员会复审。复审结束后,应形成全体委员签字的《房产档案开放审查意见》,并发还房产档案开放审核小组做出进一步修改和完善。

(五)修改与完善

复审结束后,房产档案开放审核小组应依据《房产档案开放审查意见》进行修改与完善,并形成完备的《房产档案开放审核报告》,提交房产档案开放审核委员会。

《房产档案开放审核报告》应包括以下内容:一是开放房产档案的审核情况。包括房产档案审核的数量、开放房产档案的数量、控制使用和未开放档案的数量及原因;参加房产档案开放初审、复审的单位及人员情况、审核人员的审查意见尤其要写明疑难、涉密、开放意见分歧较大等特殊情形档案的审查意见;开放涉密房产档案的保护性措施。二是房产档案开放的方式。即开放的房产档案是提供网上查询利用,还是仅提供开放目录,利用者先通过利用房产档案馆的网站检索到档案信息后再赴馆内调取开放档案。三是房产档案开放可能产生的风险及应对预案。房产档案涉及敏感个人信息,而且长期以来很少开放,也没有先进经验和成功案例可以参考借鉴,因此在开放过程中难免因考虑不全面而存在一定的法律风险,比如因出现侵犯个人隐私、开放和提供利用的方式未能满足利用需求等情形而被房屋权利人、申请人投诉或起诉至法院。面对这种可能发生的法律风险,房产档案馆应提前做好预案,以便风险发生时能够及时、有效地应对和化解,避免造成不利的社会影响。四是列明下批次拟开放房产档案的审核计划,以便房产档案的开放审核工作可持续开展下去。

(六)审定

房产档案开放审核委员会在完成《房产档案开放审核報告》的审查并确认无误后,提交房产档案馆主管单位领导办公会审议决定。

房产档案数量庞大、开放经验缺乏,因此,房产档案开放审定会议次数不宜过多,每年一次即可。审议时,房产档案开放审核委员会的主要成员尤其是房产档案形成单位、移交单位以及房产档案馆这些单位的主要领导要列席会议,以便对审议过程中出现的疑问做出解答。领导办公会的成员应认真审议《房产档案开放审核报告》,就存在的问题发表意见,并记录在案。审定应遵循民主集中制原则,待领导办公会成员过半数表决通过后,审定结果方可有效,必要时还可以再报送同级档案主管部门审核把关。审定完成后,房产档案馆应将房产档案开放目录以及审定结果一并报送同级档案主管部门备案,以便档案主管部门及时了解并监督房产档案开放工作,并对开放过程中出现的各种问题给予业务指导和法律援助。

如果领导办公会审定不通过,要形成书面材料,列明具体原因,退还房产档案开放审核委员会,待修改完善后再次提交审定。

(七)公布

《房产档案开放审核报告》经过审定后,房产档案开放审核小组对审定会议提出的细小问题进行完善和修改后报房产档案开放审核委员会审查,审查无误并待各业务科室完成准备工作后对外公布房产档案开放信息。

一是房产档案馆库房管理部门在房产档案管理系统中对已确认开放的房产档案做出开放标识,对控制使用的房产档案以及未能审定通过的房产档案也要做出标识并备注原因,以便作为日后开放审核的参考。

二是房产档案馆信息技术部门依据《房产档案开放审核报告》采用技术手段和安全措施,做好涉密房产档案的防护工作,避免不当开放给权利人造成损害并因此而承担不利的法律后果。

三是在完成上述两项工作后,房产档案馆利用部门对外发布房产档案开放公告。公告中应载明开放房产档案的形成时间、内容介绍、开放利用的程序和方式、注意事项等内容,可以配置一些年代久远、具有重要研究价值的房契、地契图片,以此激发人们利用房产档案的热情,充分实现开放房产档案的价值。此外,就每批开放档案的内容,特别是对其中精彩的、能够吸引社会大众眼球的、契合当前社会热点的内容进行深度挖掘、整理和描述,形成新闻初稿,再提供给各类媒体采用,以达到在社会上宣传开放档案内容的效果。

(八)信息收集与反馈

在开放房产档案利用过程中,房产档案馆利用部门应该积极做好开放档案利用信息的收集和汇总工作,并及时将信息和利用过程中发现的问题报告房产档案开放审核小组,以便改进不足之处,更好地开展房产档案开放审核工作。一是做好房产档案利用数量、利用人员数量及年龄结构、利用用途等信息的统计工作,掌握不同形成时间房产档案的利用频次和利用需求,以便将利用价值高的房产档案优先列入开放审核范围,提升房产档案开放的社会效果。二是积极对利用者提出的利用建议和意见做出回应,并主动向利用者征求利用建议,以便改进开放工作中的不足,努力为利用者创造良好的利用环境。三是加强与其他省市房产档案机构的沟通与交流,就开放审核和利用工作相互学习、取长补短,努力在房产档案开放工作中取得显著成效。

三、结语

由于房产档案涉及房屋权利人的隐私信息,房产档案馆在开放房产档案时必须依法依规、稳中求进,要制定符合馆藏实际、科学可行、可操作性强的房产档案开放审核流程,通过严把审核关,尽可能消除房产档案开放过程中产生的各种风险因素,实现馆藏房产档案最广泛传播和最大化利用,扩大房产档案馆的社会影响力,努力开创房产档案事业的新篇章。各級档案馆在开放利用涉及公民个人信息的档案时,既不能因片面追求高开放率而“于法不顾”,疏于审核甄别,也不能因顾虑违法担责而“因噎废食”,扩大控制范围,必须严格依照程序和标准组织档案开放审核工作,认真履行好档案开放利用的法定职责,切实保证公民知情权和个人信息安全[1]。

参考文献:

[1]曾毅,柳丽.档案开放中个人信息保护实践研究[J].兰台世界.2021(9):65.

基金项目:本文为2021年度河南省档案科技项目《新〈档案法〉背景下房产档案开放审核流程与方法研究》(项目编号:2021-R-02)的研究成果。

作者单位:郑州市房产档案馆

作者:肖哲

第4篇:档案挂靠流程

取消暂缓+档案挂靠流程

1、到大学生就业指导中心写毕业生接收申请,申请接收函,取接收函:身份证(复印件)+暂缓协议书+委托书

2、到大学生就业指导中心取消暂缓,拿报到证:身份证复印件+暂缓协议书+接收函

3、到学校办理相关手续:a、办户口准迁证,知道籍贯和迁往地址:毕业申请表和报到证(报到单位是广州市人力资源与社会保障局)b、计划生育证明未婚:

4、报到材料:

A、报到证、户口迁移证、毕业证、学位证、毕业申请表两份(蓝表、红表)、原件,入人才市场集体户的,还要交回本人亲笔签名的集体户管理协议书;

B、需要迁入集体户、且尚未办理广州市第二代身份证的提交二代身份证照片5张(相片后面写上名字、回执(写上姓名、手机号码)、身份证复印件(正反面都复印、A4纸规格)、大一寸彩色近照、25元工本费。已持有广州市第二代身份证的提交二代身份证照片1张(相片后面写上名字)、身份证复印件(正反面都要A4纸规格)、大一寸彩色近照、5元工本费。

5、报到程序

A、毕业生本人或用人单位的工作人员持报到材料到我处报到;

B、毕业生认真填写《干部履历表》、基本情况表;

C、签订人事代理合同,一次性缴纳六年的人事代理费用1500元;

D、我处持报到材料到广州市高校毕业生就业指导中心领取《广州市区入户卡》,到广州市公安局盖章;

E、不入天河人才市场集体户的毕业生,本人到我处领取《广州市区入户卡》及时报到时所提交的材料到入户口所在地的公安分局办理入户,入户后将报到证交回区人才办;迁入人才市场集体户的,由人才市场相关人员到天河区公安分局办理入户,户口卡由市场统一管理;

F、集体户入户手续办理完毕,通知毕业生领回学历证等材料。办理第二代身份证的,约两个月后通知到人才市场换领第二代身份证;

6、户口说明:户口为广州市正式红印户口(即永久性户口);

A、如果有亲戚朋友有物业在广州的,可以将户口迁往其物业所在地;

B、如自己在广州有物业的,可将户口迁至物业所在地;

C、也可以把户口暂时挂靠在人才市场的集体户。

第5篇:【应届生档案挂靠】应届毕业生档案挂靠南方人才市场及入户广州办理流程

【应届生档案挂靠】应届毕业生档案挂靠南方人才市场及入户广州办理流程

所谓“档案挂靠”即是指“人事代理”。分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理,无论何种,采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。

挂靠的原因:越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点,但大部分非国有企业没有人事权,毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题。人才市场就是帮助毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系。

南方人才市场档案挂靠 办理广州户口 qq:834661062. 电话:13416451735 (微信同号)

(一) 服务对象

1.应届、往届(有学位)毕业生和研究生; 2.办理了暂缓就业的往届毕业生。

3. 部分国有单位以临时聘用的形式录用的应/往届毕业生。

4、公司不帮忙解决档案户口的应届、往届毕业生。

5、暂缓期间或到期的往届毕业生。

6. 准备出国留学,不把户口迁回生源地的应/往届毕业生。

档案挂靠 (入户广州) 好处可以有几点:

1、免费办理落户广州手续;(本科以上学历)。

2、人事关系、人事档案管理;

3、连续计算工龄;

4、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)

5、代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。

6、户口在工作地办证办事比较方便。

7、大城市的医保、社保等福利比小城市要高,你在大城干活,买的是小城社保、医保,到老到退休的时候领的钱少,自然不划算。

8、不用老是去办理暂住证,防止因来不及办理暂住证被处罚。

9. 在教育方面,本市户口的孩子接受教育不用交大额的择校费,而这些择校费用来办理户口则已经绰绰有余了。

以下是2016年应届生南方人才市场档案挂靠入户广州的流程

申请条件:全国高等院校 统招本科以上学历 2014年应届毕业生

一、填表格提交申请

申请提交成功以后,工作人员会立刻上报广州人事局系统审批;申请人条件符合且信息准确无误,经核实,一般3个工作日可以审批通过。

二、申请人交就业协议书(三方协议)到南方人才市场盖章

应届毕业生需交就业协议书到中国南方人才市场,在单位人事主管部门栏目加盖南方人才人事代理部公章;盖完章的就业协议书交回学校;本人无法亲自交材料过来的,可以委托朋友代办或者联系网站客服,快递材料到南方人才市场。

三、申请人到南方人才领取接收函 广州人事局批复以后(审批需3个工作日),我们将会电话通知本人到南方人才市场领取接收函,签订人事代理合同以及缴费。

四、申请人将接收函交回校开《报到证》

报到证抬头写:广州市人力资源和社会保障局 ,备注栏填申报的工作单位(签三方协议的单位)。

五、申请人回去开《户口迁移证》(不迁户口的不需办理此项) 拿到报道证后再到你户口所在地去开《户口迁移证》和婚育证明。 办理《户口迁移证》有以下情况:

①户口在学校的:拿报到证等材料直接去学校保卫处办理《户口迁移证》。

②户口在生源地没迁到学校的:由于每个地方要求可能都不一样,先电话与户口所在地的派出所联系,咨询开《户口迁移证》所需要提供那些材料,一般要提供的材料有:《接收函》、《就业协议书》、《报到证》、毕业证复印件、学位证复印件、户口本复印件、身份证复印件等。

六、申请人回学校转党组织关系(无需转党组织关系的不需办理此项) 需要把党组织关系转移到我市场的,请开好党组织关系转移介绍信,

广州市内高校的介绍信,开往单位与目的地都填:“中国南方人才市场党委”。

广州市外高校的介绍信,开往单位填“广州市委组织部”,目的地填:“中国南方人才市场党委”

七、来南方人才市场报到,交回相关材料

1、只办理档案挂靠,无需办理入户广州的只需交回:《报到证》

2、搭户亲戚朋友户籍、父母广州房产或者个人房产交回:《报到证》、《户口迁移证》、毕业证、学位证等原件;

3、办理南方人才市场集体户的交回以下材料:

(1)、自行办理的:《报到证》、《户口迁移证》、毕业证原件、学位证原件、身份证复印件、单位入职证明、未婚未育证明(学校开)、第二代身份证照片4张、身份证照片回执(照相馆提供)。

(2)从南方人才市场领取填写的:户籍管理合同、计生调查表、计生合同。

第6篇:应届生档案挂靠南方人才市场及入户广州办理流程

2016届毕业生档案挂靠南方人才市场、入户广州指南 申请条件:国家统招本科应届毕业生

一、[在线申请]

在线申请提交成功以后,工作人员会立刻上报广州人事局系统审批;申请人将会收到短信通知;申请人条件符合且信息准确无误,经核实,一般3个工作日可以审批通过。 南方人才市场档案挂靠 办理广州户口 qq:834661062. 电话:13416451735 (微信同号)

二、申请人交就业协议书(三方协议)到南方人才市场盖章

应届毕业生需交三方就业协议书简称【就业协议书】到中国南方人才市场,在单位人事主管部门栏目加盖中国南方人才市场公章;

三方就业协议书上面的档案调往单位名称填:广州南方人才资源租赁中心; 档案接收地址填:。

(1)申请南方人才市场集体户的,落户地址填:广州市越秀区建设六马路33号503

(2)搭户亲戚家的,入户地址填:搭户的亲戚家户籍地址,请事先咨询当地公安分局是否同意;

(3)落个人房产,入户地址填:房产证上面的地址。

盖完章的就业协议书交回学校;本人无法亲自交材料过来的,可以委托朋友代办或者联系网站客服,快递材料到南方人才市场。

三、申请人到南方人才领取接收函

广州人事局批复以后(审批需3个工作日),我们将会电话通知本人到南方人才市场领取接收函,或者客户没时间过来,可以快递。

四、申请人将接收函交回校开《报到证》

报到证抬头写:广州市人力资源和社会保障局 ,备注栏填申报的工作单位(签三方协议的单位)。

五、申请人回去开《户口迁移证》(不迁户口的不需办理此项)

拿到报道证后再到你户口所在地去《开户口迁移证》和婚育证明。

办理《户口迁移证》有以下情况:

①户口在学校的:拿报到证等材料直接去学校保卫处办理《户口迁移证》。

②户口在生源地没迁到学校的:由于每个地方要求可能都不一样,先电话与户口所在地的派出所联系,咨询开《户口迁移证》所需要提供那些材料,一般要提供的材料有:《接收函》、《就业协议书》、《报到证》、毕业证复印件、学位证复印件、户口本复印件、身份证复印件等。

六、申请人回学校转党组织关系(无需转党组织关系的不需办理此项)

需要把党组织关系转移到我市场的,请开好党组织关系转移介绍信, (1)广州市内高校的介绍信,开往单位与目的地都填:“中国南方人才市场党委”。 (1)广州市外高校的介绍信,开往单位填“广州市委组织部”,目的地填:“中国南方人才市场党委”

七、来南方人才市场报到,交回相关材料

1、只办理档案挂靠,无需办理入户广州的只需交回:《报到证》

2、搭户亲戚朋友户籍、父母广州房产或者个人房产交回:《报到证》、《户口迁移证》、毕业证、学位证等原件;

3、办理南方人才市场集体户的交回以下材料:

(1)、自行办理的:《报到证》、《户口迁移证》、毕业证原件、学位证原件、身份证复印件、单位入职证明、未婚未育证明(学校开)、第二代身份证照片4张、身份证照片回执(照相馆提供)。

(2)从南方人才市场领取填写的:户籍管理合同、计生调查表、计生合同。

第7篇:2011年档案挂靠办理指南

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广东省人才服务局是广东省人力资源与社会保障厅直属的正处级单位。

广东省人保厅人才服务局 高校服务专员

陈琼洁:15017551274(621274);QQ:98125382

5杨秋菊:15017556314 (616314));QQ: 947640737

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http://blog.sina.com.cn/u/17266738

312011年档案挂靠办理指南

一、所需条件

1、应届本科或本科以上学历,并具有学士学位;

2、办理暂缓就业期内的毕业生,本科或本科以上学历,并具有学士学位;

二、提供资料

1、《就业协议书》原件一式三份;

2、毕业生就业推荐表(原件及复印件);

3、本人身份证复印件;

4、血型及身高(需入户在省人才服务局集体户的才需要)

三、户口说明

A:办好的户口均为正式的《广州市常住户口》,即:广州市永久居民户口。

B:有条件的,户口可迁入到广州的亲戚家;没条件的,户口可暂寄在我局集体户头,并允许随时迁走。

四、费用(本科以下等不符合条件者,价格另议)

一次性缴纳1500元/人,享受五年的人事代理服务,同时签订五年的广东省人才服务局《人事代理合同书》。

五、服务内容

人事关系、人事档案管理;保留原身份;连续计算工龄;党团组织关系管理;出具证明材料;办理晋升档案工资、大中专毕业生转正定级;出国(境)政审及申办因私普通护照、公务护照、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险;代办住房公积金;代办评审、报考晋升专业职务任职资格等等。

六、办理流程

1、毕业生提供上述资料;

2、我局批复后,即发出“接收函”和“迁户函”,毕业生回校办理《报到证》、《户口迁移证》、党组织关系,并由学校寄出档案到我局;

3、由我局为毕业生办理相关“广州市区入户卡”,同时签订《人事代理合同书》,即完成“户口挂靠”在我局集体户口的;

4、最后将为学生提供:完备的“人事代理合同书”、“应届毕业生须知”、“人事代理服务发票”。

注:

1、非广州市身份证的学生:需提交21元工本费和四张身份证相片及回执,由我局代办换领广州市第二代身份证。

2、户口迁入广州市亲戚家的,由我局提供“广州市区入户卡”及相关证明,由学生到广州市亲戚所在派出所办理入户及换发广州市身份证。

3、已有广州市第二代身份证的,无须再换证。

七:相关地点:

1、 集体户口地址:广州市天河直街69号三楼

2、 档案转寄地址:广州市天河路13号润粤大厦3楼广东省人才服务局档案室(邮编:510075)

3、 党组织关系:省内院校毕业生受函抬头为“中共广东省人才服务局委员会”;

省外院校毕业生受函抬头为“中共广东省直属机关工作委员会组织处”。

往届毕业生(暂缓就业)办理“入户广州,档案挂靠”

一、所需材料及流程

1、所需材料:

①〈就业推荐表〉复印件一份;

②〈就业(三方)协议书〉原件一式三份;

③〈身份证〉复印件一份;

(缺少就业推荐表复印件,可以办理。)

2、接收函办理完毕转交给学生;

3、学生持接收函和暂缓就业协议书前往省就业指导中心办理“报到证”(在广州农林下路72号);

4、学生持接收函、“报到证”以及返还的〈就业(三方)协议书〉前往学校保卫办(或学校负责管辖学生户籍的部门)办理“户口迁移证”;

5、学生持办理好的“报到证”、“户口迁移证”或 “户口卡”以及“接受函”到天河立交润粤大厦广东省人事厅人才服务局报到并交钱(签人事代理合同)。

6、人才市场办理完毕学生的落户手续以及新的广州二代身份证给学生。

(提醒:如果是党员,还需要转党组织关系;复印一份接收函留用。)

二、人才市场收费说明

1、本科毕业生,具有学士学位及以上的学生落户广州符合广州市人事局的政策规定。其办理广州户口是免费的,户口是永久性的,并非5年的有效期。

2、¥1500的收费是一次性收费,其包括了5年的档案挂靠保管在内的所有人事费用。

3、¥1500的费用是一次性收取,不可以逐年上交。在此期间,学生可以迁走档案,但已交费用不退。5年之后,学生自主选择是否迁走档案。如果学生选择继续放在人才市场,档案保管费用将逐年收取,每年¥240(即是每月¥20)。

4、¥1500的收费属于人才市场的正常收费,不包括办理新的二代身份证的工本费(11元)。二代身份证的收费是由公安局收取。

5、如果有亲属或朋友户口在广州的,并其户口所在地公安局同意接收,可以将户口迁往其所在地。除¥1500外,该手续不需要任何费用。

三、广东省人事厅人才服务局

地址:广州市天河路13号润粤大厦

四、人才市场上班时间9:00~17:00。

名词解释

就业协议

就业协议书是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,又叫三方协议。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

派谴证

派遣证一式两份,一份称派遣证,另一份称报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位。

它是由教育部统一印制,高校毕业生就业主管部门统一签发的高校普通大中专毕业生就业证明文件,该证明由50年代沿用至今,原来指国家给你分配工作的证明,现在,由于以没有分配工作的说法,只是表明你是统招生。它是毕业生参加工作时间的初始记载并作为计算工龄的凭证,也是毕业生确定国家干部身份、办理就业派遣调动手续、户口转移、档案转递的书面依据,它还是毕业生到用人单位或报到地区报到的凭证,学院在毕业时与毕业证一同发放。

干部身份

干部身份是原来计划经济体制下,人事管理的制度,一直沿用到今天。现在大部分的单位都在弱化这一概念。但在一些情况下还有用。比如报考公务员,一些国有企业、事业单位的招聘、录取。如果没有干部身份就会有一系列的麻烦,甚至

可能无法到该单位工作。还有一些职称的认定、评定,工龄的审核等也和此有关。

在中国社会体系中,公民分三种身份:农民、工人、干部。农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份,而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有,没有就没有,没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份,可以说你的大学就是白念,而你只是个有学士学位的工人,根本没有改变你自己(就很多农村朋友来讲)。

假如某天你有提干机会时,你就可以被提干,因为你是干部身份。否则你就不能被提,因为你是工人。

职称评定

大学生持报到证到单位上岗后,必须要经过一年的见习期。见习期满后,本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”,这是你转正的鉴定表,说明你已经是一个合格的人才了(见习期需要在同一单位完成,也就是你的三方、派遣证以及你的转正证明表,这三个上面盖的要是同一单位的章,否则视为无效)。紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定

表”,也就是初级职称评定表。现在我国职称评定这块要通过考试,以考试来决定你是否能评上职称。在你初级职称评完四年后,也就是你工作的第六年,你可以申请评定中级职称。再五年后,也就是工作第十二年,评定高级职称。这样你一辈子的职称就基本评定完了,所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师,你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。

工龄

工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短,也反映了它对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的高低。

暂缓就业

暂缓就业是在每年5月底学校向省高校毕业生就业指导中心上报毕业生就业计划时,部分毕业生未落实就业单位,又不愿把户口、人事关系迁回原生源地,将人事关系暂寄存在省高校毕业生就业指导中心,将户口暂留学校的一种办法。暂缓就业协议是毕业生与广东省高校就业指导中心签订的,暂缓期为两年。在暂缓就业期间,如能落实就业单位者,可按照有关就业程序办理就业报到手续,逾期未落实就业单位者,其户口和档案转回生源地自谋职业。暂缓就业期间不能办理

出国、结婚、劳务证等手续。

人事代理

人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托;可多项委托,将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理,也可单项委托,将人事档案委托区人才服务中心管理。

广东省人保厅人才服务局 高校服务专员

陈琼洁:15017551274(621274);QQ:981253825

杨秋菊:15017556314(616314);QQ: 947640737

http://blog.163.com/sysu_danganguakao/

http://blog.sina.com.cn/u/1726673831

第8篇:职工档案挂靠协议书

甲方:

乙方:

为明确甲、乙双方责任,确保职工档案挂靠期间内不出现争议,经甲、乙双方协商同意,签订如下协议:

1、甲方为乙方办理招工手续。

2、以甲方名义办理招工手续后,乙方只做为职工档案挂靠,不做为公司职工。

3、挂靠档案后乙方所需交纳的养老金、医疗保险金、档案托管费等其它所有费用由乙方自行承担,在甲方通知交纳养老金、医疗保险金、档案托管费时,乙方必须在甲方规定的时间内交纳,逾期不交纳,将视为自动解除劳动合同。

4、乙方档案挂靠期间内所发生的一切社会责任由乙方自行承担(包括:债权、债务、人事纠纷等),与甲方无关。

5、本合同一式贰份,甲、乙双方各执一份,签字有效。 档案挂靠人员名单:

甲方代表人:

乙方代表人:

年月日

第9篇:哪种情况下要办理档案挂靠档案托管[大全]

哪种情况下要办理档案挂靠档案托管.txt喜欢我这是革命需要,知道不?!你不会叠衣服一边呆着去!以后我来叠!我一定要给你幸福,谁也别想拦着。哪种情况下要办理档案挂靠 档案托管 详情咨询 1959661739

第一种情况,你要"下海",要离开原来的国营单位,到外资企业、私营企业工作,或自已出来单干。但是,又想保留原有身份、组织关系和工龄等,以便将来回到正式单位去。第二种情况,为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统

一、方便的管理;二是因为单位暂未有编制,又确需某人,而采取人事关系挂靠,人在聘用单位工作的办法;三是为了试用所需人员的需要,包括应届毕业生,因为此种方式不占编,人员的进出容易处理。第三种是特殊情况,如:暂未有单位,而临时将关系挂靠起来;办理辞职手续的需要;办理聘、录干的需要,等等。

相关政策:

穗人法[1998]16号文第四条规定:“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生(含“五大”毕业生)、毕业研究生;户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员;因私出国、自费留学需要人事代理的人员;未安置的军队转业军官;非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录(聘)用的专业技术人员、管理人员;其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员,因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的,可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中心管理。 除此之外,辞职人员可办理复职后挂靠,待业人员也可办理档案挂靠。

办理档案挂靠的程序:

(一)申请。提交以下材料(可事先电话预约)

1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》,并提交拟委托代理的人员名册;

2、个人档案挂靠,填写《人事、行政关系管理手册》。

(二)审核。经人才服务机构审核符合条件后,发出调档函,调入申请人的人事档案及行政、工资、党(团)组织关系。

(三)签约。经双方协商,签订《人事、行政关系管理手册》。单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。《人事、行政关系管理手册》分正本和副本。正本由聘请单位填写单位简介并加盖公章,交由人才服务机构归档保存,副本交委托人自己保存。合同期满需续订合同

时,委托人将副本送回人才服务机构,双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。

(四)履约。受托机构在以下几方面为委托单位(人)服务:

1、主动提供人事政策、法规文件等服务;

2、员工的人事档案管理,包括收集、整理、鉴别、材料归档等;

3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料(如:出国政审、婚姻证明、证件年审及其他证明材料等);

4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作;

5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等;

6、受理委托代理单位的党团组织管理;

7受理员工办理证照事宜;

8、办员工招工手续有关事宜;

9、承办与人事管理相关的其他事宜。

办理档案挂靠 档案托管 详情咨询 1959661739

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