董事长安全职责

2022-08-10 版权声明 我要投稿

第1篇:董事长安全职责

谈电视安全播出重要性与职责

[摘 要] 安全优质播出是广播电视技术工作的重中之重,也是每一位值班人员的主要任务。文章探讨了安全播出的重要性和安全播出的工作职责。

[关键词] 安全播出;上载;应急

“安全播出无小事”这句话在我们广电行业内作为广播电视安全播出工作中的一个座右铭,被深深的刻在了我们每个广电工作着的脑海中。这句话看似很简单,但要真真做到广播电视的安全播出那就不是一句话就能解决问题的,它必须要有一套完善的措施作保障。

一、概述

广播电视是一个群体性合作的行业,从节目创作、制作、到播出,有着众多的环节,凝聚这着众多人的心血,要花费高昂的制作成本。而节目播出是这众多环节中最后也是最至关重要的一环,能否以最优质的信号,最完美的方式把它们传递出去,就要看我们值班员的工作了。这在一定程度上关系着节目的收视效果,收视质量。

没有规矩,不成方圆。制度彰显的永远是一种理性化的结构之美,要做到安全、正点、优质播出,就必须严格遵守相关的规章制度和操作规范。规范操作,细化了人的一切因素,许多事实表明,失去制约便失去了保障。

二、播出工作者的职责

电视的特点本来就是瞬时传播,转瞬即逝,具有一维特性,因而若不慎出了差错,是无以重复,无以弥补的。这就要求我们在播出以前要认真准备,层层设关,层层把关,把人为失误和差错降低到尽可能最低限度。值机员岗位,是一个心理压力非常大的岗位。安全播出是一项系统工程,牵扯到多个层面,有节目制作方面的,节目审查方面的,节目编排方面的,还有属于我们自身工作的,都需要我们去防范,去处理。事故出在一瞬间,而且是以秒来计算区分的,这就要求我们,及时疏导压力,排解情绪,凡在岗期间要做到心无杂念,注意力高度集中,做到在岗一分钟,安全播出60秒。做好硬盘安全播出作为值班人员我们必须遵循如下操作规程:

(一)播出职责

播出系统包括总控、分控、上载审看、编辑播出单、播出控制、二级存储、技监等部分这里主要谈下分控部分

(1)播出值班人员应使用自己的用户名和密码登录播出程序检查节目单、字幕:检查电子单与纸质单的素材名称,期数,时长等是否相符;核查角标通知单。

(2)监看、监听:监看本频道播出状态,包括图像质量、字幕、台标及音量。主备两路是否同步;16*1、2*1的状态,422倒换开关是否点亮

(3)加载、追加节目单:追加或加载节目单之前要仔细检查素材,查看报警信息。注意播出软件状态灯和声音提示当播出单或设备出现错误时,软件状态灯会进行两级报警。绿灯表示软件运行正常,黄灯表示一般错误,节目单中存在空隙、截断等错误,红灯表示致命错误,节目单中存在无素材的条目或设备状态不正确。早晨开机加载(白天)节目单,下午追加(晚上)节目单。加载节目单必须注意当前日期,选中当天要播出的节目单。注意选择加载与播出机相应频道的节目单,避免加载其他频道的节目单。注意加载与追加节目单的区别,加载节目单是指重新建立并加入节目单,追加节目单是指在现有节目单结尾加入新节目单进行连续播出。

(4)及时更新素材:在修改节目素材时应将播出软件的播出模式更改为编辑模式,修改完毕改回播出模式。修改节目素材必须在在播节目时段较长时进行,不能在节目交替时操作。

(5)准备好当天节目备带,保证应急时手动播出。注意节目带盒与带字的内容一致。

(6)晚间节目结束后要按照關机程序依次关闭播控机、监测仪、录像机、屏幕墙电源和播控台显示器电源。

(二)上载操作规程

在上载机房完成频道所有的节目的上载录入工作及审看工作。上载设置了专门的服务器,与播出服务器分离,将节目素材从磁带方式转换为数字文件形式存储于上载服务器中,再迁移到二级存储和播出服务器中。

(1)上载人员应使用自己的用户名和密码登陆程并选择正确的上载信号源

(2)做好磁带交接工作,为了节目的安全考虑,送到机房的节目带,带卡上必须有频道部门负责人的签名和封条。

(3)注意输入正确的素材名称、素材类型、频道名称、播出时间、入点、出点等要素,特别注意输入正确的最晚播出时间。

(4)上载人员审看节目时若发现播出带有任何技术问题(黑场、杂画面、声画不同步等),需要与制带人员联系。

(三)应急预案

应急播出是在常规播出中出现突发事件,如:设备故障、传输故障、节目系统故障时,导致播出出现断播、劣播、错播等异常情况,此时值班人员必须立即采取紧急措施,尽快恢复正常播出。

(1)首先要尽可能保证信号连续不断,遵循信号源优先切换原则HD主→HD备→垫片→VTR播出。

(2)通道优先切换:通过双2X1开关,实现对主通道和备通道的优先倒换最坏情况主备数据库都瘫痪了,此时应急措施:必须启动录像机,手动播出。

在做好日常值班工作的前提,我们为了设备更好的运行, 还要加强业务知识学习。每周都有一次集中学习,对于一周内出现的问题进行反馈探讨,努力降低设备事故故障率、消灭特大型设备事故;降低技术性人为责任事故;降低非技术性事故,搞好安全优质播出,保证党的政令畅通。

以上是我多年来对安全播出工作的一点体会和认识。我深信本着高度负责的态度和严谨的工作作风,我们是可以把事故和隐患降到最低点的,从而完成安全优质的播出工作。

作者简介:陈艳(1984-),女,汉族,陕西宝鸡人,西部电影频道值机员,研究方向:电视播出。

作者:陈艳

第2篇:切实担负起保障学校食品安全的职责

《学校食品安全与营养健康管理规定》已于4月1日开始实施,其中第七条规定:“教育部门应当指导和督促学校建立健全食品安全与营养健康相关管理制度,将学校食品安全与营养健康管理工作作为学校落实安全风险防控职责、推进健康教育的重要内容,加强评价考核;指导、监督学校加强食品安全教育和日常管理,降低食品安全风险,及时消除食品安全隐患,提升营养健康水平,积极协助相关部门开展工作。”济南市历城区教育和体育局积极履职,通过多项举措把好学生的“食安关”,让孩子们吃饱吃好,吃出健康。

加强对学校食堂的考核管理

配合食品安全管理机构建立起全面、全过程、全时段的管理机制,特别是考核机制,及时向社会公开结果,用考核倒逼企业安全管理。进一步提高食品安全的管理标准,加强标准的普及率、知晓率。

实施“明厨亮灶”。2017年8月教育局投入100余万元建立起校、(街)镇、区三级学校食堂监控网络,全区20所中小学食堂实现了全网覆盖。2018年新建的8家学校食堂正在进行设备采购,确保教师、学生和管理人员对学校食堂的食品操作过程进行实时监督。

加強学校食堂考核管理。区教育局创新监管办法,在全市率先通过购买第三方服务的方式对学校食堂进行监管,带来一系列积极变化。在市教育局和市食药局飞行检查中,全区学校食堂总体成绩排名各区县前列。2018年市教育局对全市小学食堂进行检查,我区小学食堂总分排名第二位,管理水平得到了长足的提升。

持续强化食品安全教育

首先,要求学校把食品安全知识亮出来。教育系统所属各学校,坚持深入开展“师生健康 中国健康”主题健康教育活动,充分利用互联网、宣传栏、微信、QQ群等阵地和载体,采取师生喜闻乐见、易于接受的形式,使食品安全知识多层次可视化,继之开展寓教于学、寓教于乐的食品安全健康教育,打牢学生应知应会的食品安全教育底线。

其次,让学生把食品安全知识讲起来。通过晨会、班会、升旗仪式等特定时间,切实加强对学生的食品安全知识宣传教育,通过学生人人讲、班班讲、全校讲,重点教育学生不吃不洁、腐败变质、超过保质期、包装有胀包或破损的食品;不购买或进食无证饮食摊点售卖的食品以及“三无”定型包装食品;不采摘、不食用野果、野菜等,增强学生的自我防范意识。

最后,让学生把食品安全知识用起来。组织学生利用课余时间开展实践活动,把学到的食品安全知识应用于生活之中。如有些学校让学生调查附近小卖部、菜市场、超市的食品销售情况,形成调查报告,并向当地卫生部门报告情况。学生在使用食品安全知识的过程中,切实增强了食安意识和社会责任感。

发挥好学生、家长的监督作用

各学校作为食堂管理的主体,积极成立由学生、家长等参与的食堂监督委员会,定期、不定期实地监督食堂的运作过程。有些学校还在此基础上探索了红黄牌制度,根据监督食堂管理打分,及时给予食堂经营者反馈,在机制上提前化解食品安全风险。

食品安全既是国计,更是民生。我们在做好本职工作的同时,也强烈呼吁食品加工和经营者务必要讲诚信、守良知,加强自我管理,强化自我约束意识。让我们共同努力,让孩子们入口的每一份食品都成为放心食品、绿色食品,铸起学校食品安全的钢铁长城。

(作者系山东省济南市历城区教育和体育局总督学)

责任编辑:苏瑞霞

作者:王永军

第3篇:浅析食品安全治理中的政府职责

作者简介:陈雪连(1985-),女,汉,重庆人,重庆师范大学政治学院教师,主要从事伦理学研究。

摘要:近年来,食品安全事故不断发生,对消费者的身体健康造成了极大的危害,食品安全事件暴露出政府在治理过程中存在职责缺失问题。因此对食品安全治理中政府职责问题进行研究,对如何提髙我国食品安全相关部门的工作效率、解决我国目前食品安全面临的问题、提高我国食品安全质量等都具有重大意义。

关键词:食品安全;政府;职责

俗话说“民以食为天”,一直以来食品就是人类社会发展和延续的重要物质基础,是人类再生产不可缺少的物质条件。然而近段时间以来食品安全问题不断出现,使得食品安全又一次成为人们关注的焦点。通常来讲,食品安全是指食品无毒、无害,符合应当有的营养要求,对人体健康不造成任何急性、亚急性或者慢性危害。随着社会的不断变化发展,食品在生产、销售等各个环节中的问题都被纳入到食品安全的范畴。而食品安全事故正是发生在这诸多的流通环节中。对此,政府在食品安全监管过程中具有哪些职责、如何履行好这些职责,都是亟待研究的问题。

一、政府治理下的食品安全现状及原因

我国是世界人口大国,从最初的食品匮乏到后来的基本达到温饱水平再到如今的基本实现小康,政府做出了巨大的努力,也满足了人们对于食品上“量”的需求。如今随着生活水平的不断攀升,对于食品的要求也出现了质的变化。目前政府对于食品质量的监管、相关法律法规的制定、道德层面的制约等已做出了一定的成绩。如成立了相应的食品安全管理机构,每个机构在对应的行政区域上都设有分支机构,分管食品安全中的各个环节,对于食品安全问题进行查证、补偿、勒令整改,积极处理已发生的食品安全问题以及对于潜在的隐患进行调查,完善了食品安全的监管体系等等。但是也同样存在一些问题。

(一)政府在食品安全治理上存在的问题

虽然我国在食品安全的治理中取得了一定的成就,但涉及到食品安全问题上的原因复杂多样,加上本身的特殊性,呈现出多样化的趋势。除了在食品经营活动中产生的负面影响之外,剩下的便是政府在治理食品安全上存在的问题。本文主要从法律、行政、道德三方面来浅析。

1、法律职责不完善

我国一直强调依法治国,关于食品安全,我国已形成了以《中华人民共和国食品安全法》为基准法,各个部门依据此法律进行相关法律的制定的格局。但究其根本来看,仍有很大的不足。

(1)缺乏对于政府食品安全相关执行部门的监管法。现行的食品安全法对于食品行业内的食品制造者应该承当的职责与义务规定的相当明确,但是翻遍法律条文,却难以发现对于政府职责的界定和责任承当的规定,只是说明了在追责过程中政府监管出现过失行为时,相关的工作人员需要承担相应的责任,却没有具体说明责任的承担方式以及具体如何处罚。

(2)对于食品安全的问题处罚较轻,缺乏威慑力,同时进入食品行业的门槛相对并不高,这样就造成了违法成本较低。当出现守法成本比违法成本更高时,会有企业为了规避高成本而故意违法,某种程度上来说,法律法规的不健全反而导致会出现故意违法、知法犯法的情况出现。

2、行政职责不完善

政府的行政职责主要从政府对企业监管的低效和管理者专业知识的匮乏两个角度来写。

(1)政府对企业监管的低效。我国政府对于食品安全的管理目前采用的仍然是“分段管理,分节考察”的方式,在长期的实践管理过程中逐步又形成了以卫生部为龙头,多部分协调合作的局面。有关食品安全的机构不仅包括了卫生部、工商局、质量监督局以及下属的一些机构之外,地方性质的分支机构也是多如牛毛。这样造成了一个尴尬的局面:政府机构职能的多维度交叉导致的职能不清。

(2)管理者专业知识的匮乏

单单就人力资源而言,在食品安全监管这个领域,政府部门缺乏相应的人才。例如在山东省2011年的调查显示,该省质监局目前仍然没有一个在编制内注册的食品安全人员,各个市以及县级单位中所有的食品安全管理人员都是临时借调或者是兼职;绝大多数的管理人员没有经过专业的食品安全理论培训,缺乏基础的食品安全操作理论和技术,法律规定方面也知之甚少,完全无法满足日常的监管需要,更不用提如何进行食品安全的调研操作。

3、道德职责不完善

道德规范是对于法律法规的一个补充说明,虽然道德并不计入在法律范围之内,可对于一个社会企业来说,良好的道德自律是一个获取消费者信任、增强自身信誉和品牌影响的重要因素之一。当前政府对于道德规范并没有一个正确的引导方向,简而言之就是行业内的腐败现象严重。市场竞争是一个促进行业走向正轨的基本要素之一,一旦政府直接跳过道德的规范而利用权力去帮助企业获得利润,那么这个后果是不堪设想的。

(二)政府在食品安全治理上存在问题的原因

食品安全问题屡屡出现,消费者利益频频受损,除了与我国尚不成熟的市场机制相关,更多的与政府职责有着莫大的联系。

1、 政府管制失灵

我国政府管制的目的就是为了确保食品的安全,促进经济健康发展。然而在实际的情况当中却存在着政府规制失灵的状况。政府监管所表现出来的问题主要是食品行业的进入门槛过低、对于各个生产环节的监管明显不到位、执法者本身执法不严所造成的。首先是多部门的低效性。对食品安全的检测监管需要卫生部、农业部、工商局、质检部等多个部门分环节来逐一进行,效率可见一斑。其次是机会主义行为。所有的部门都会追求自身利益的最大化,由于食品安全的监管这一过程是多部门协作完成,无法明确划分各个部门的职能和责任,就会导致机会主义的存在。最后是缺乏有效的监督。对政府部门的监督,目前还是一个短板。只有通过相关部门的检测,公众才能获得真实的食品信息,在这个过程中,如若相关部门故意隐藏真实信息,那么公众是没有办法进行监督的。

2、 行政处罚力度不够

在对违法企业的行政处罚上不够严厉,根本不能伤筋动骨,对于那些企业根本没有足够大的威慑力,违法成本低,久而久之企业都采取这样的形式来获得超额的利润。这样的行为对其本身并没有损失,但是对于消费者来说很可能会付出很高的代价。从这种形式来分析,政府的职责在于制止这种行为,那么需要的是食品安全的企业或者是个人通过这种行政处罚不敢再进行这样的违法行为,也就是违法成本要远远高出其违法所得利润,这样才会有足够的威慑力。

3、 转型期的相关法律滞后及行政组织结构失调

市场经济是一种法制经济,我国正处于市场经济的转型期,相关的市场经济制度的发展并不完善,相关的食品法律法规并不健全。

(1)相关法律的滞后性。我国的市场经济起步比较晚,食品市场也基本如此。由于各国的国情不一致,不可能直接借鉴外国的相关经验,一般来说,只有当问题出现之后,才可能针对问题来制定相关的法律。因而,我国在遇见食品安全问题的时候总会处于一个措手不及的状态。

(2)多部门分环节组织结构的协调不到位。我国食品安全政府规制是多部门分环节共同规制的模式,各个部门规制食品安全的具体职能需要有法律的规定作保障,但是我国对于规制食品安全的机构的具体职责方面却没有在法律层面上做出规定。这样就造成了分部门、多机构直接的合作毫无效率可言,有了问题大家都不会主动去解决,自然问题也就越来越多。

4、对道德规范的忽视

道德是法律的重要补充手段之一。食品行业相对特殊,某种程度上来说对于道德规范的需求要远远超出于对法律手段的需求,食品生产过程中的细节问题大多数也属于道德规范的范畴之内。在日常的食品生产过程中,政府本身不可能对于生产的每个细节进行有效的监管,这个时候就需要提倡道德自律,让食品企业受到道德的约束和管制,自觉在生产的过程中进行自我监管,这样才能有效的避免食品安全问题的出现。因而,强调道德规范也是政府规制下所必须承担的责任。

5、 缺乏对食品安全的教育

我国的公众普遍对于食品安全不够了解,对食品安全本身所追求的目标是什么、食品安全的重要性等关键性的知识几乎没有认识。政府部门在这方面没有进行太大的投入,往往是食品安全的问题被曝出之后,才会对相关的问题进行解释,而公众也只能从解释当中了解事情的原委。在日常生活中,公众对于食品行业的一些专业知识,包括添加剂等一无所知。这样不利于食品安全工作的展开,严重的情况下甚至会引起恐慌,对整个食品行业造成冲击。因而,加强对食品安全的教育,让更多的群众了解食品安全的重要性,要让企业知道食品安全是必须要做到的。只有做好了这些工作,才可以消除食品安全的隐患,快速解决食品安全的问题,完善食品安全监管体制,做好政府的本职工作。

二、完善食品安全政府职责的对策与途径

对影响食品安全的因素进行根源性的分析,可以清晰看到的是,有四个方面的问题,根据以上问题,提出了以下几点建议:

(一)健全有关食品安全的法律法规

《食品安全法》的出台无疑是一个好消息,为我国的食品安全保障提供一个较为全面和清晰的法律保障。但实际上食品安全事故仍然不断被媒体曝光,某种程度上证明了我国食品安全的法律体系仍待完善。

总体上来说,食品法依然没有覆盖到日常的食品安全中的方方面面上,现行的思路应当拓展,以当前的《食品安全法》作为一个核心基础,逐步建议相关细节的其他法律以及相应的食品安全技术法规。同时,对于每一部分的法律都需要一个明确的定位,切勿含糊不清。此外,在食品的各项检查标准中,都需要一个详细明文的说明,核心法律体系需要进一步完善。同时,对于食品方面的违法行为,也必须要有严厉的处罚制度,违法成本要足够高,这样才有可能组织违法行为的产生。

(二)健全政府监管体系,提高管理者的专业技术水平

1、健全政府监管体系

一方面,加强机构合作。2010年国家成立了食品安全委员会,在一定程度上缓解了部门机构之间合作能力缺乏的现状,但实事求是的说,这种有限的合作仍然表现在形式上,并未深层次、全方位的解决问题本源,亟待进一步深化机构的改革,明确责任范围。部门之间最重要的合作便是互相信任。食品安全本身涉及的领域较为广泛,不同环节所需要的专业技术人才也是不一样的。要明确责任划分,该谁进行管理就要实实在在管到位,对于有交叉的领域则在互相信任的基础上进行沟通来解决问题,避免管理内部的混乱。同时,部门之间的合作也需要遵循公平性的原则。对于该给予奖励的部门必须进行嘉奖,对于严重“搭便车”的部门,需要对其进行批评和整改,公平划分责任范围以及资源。另一方面,政府想要发挥本身在食品安全治理中的积极作用,必须加强新闻媒体的参与。纵观我国现在发生的食品安全问题,都是由新闻媒体揭露。近年来,随着媒体的不断开放和尽责、主动作为,使其更具有“守望意识”,正是因为这种“守望意识”,导致国民对食品安全问题的关注度越来越高。因此,要加强新闻媒介的作用,切实保障老百姓的知情权。

2、提高管理者的专业技术水平

食品安全状况直接由这一行业从业者的职业道德、职业技能、食品安全意识高低决定的。目前,食品从业人员素质普遍偏低,因此有必要对从业人员进行素质教育,提高人员的素质修养,同时,要加强从业者的专业技能培训,可考虑设立食品卫生安全教育培训合格准入制度,定期进行考核。

(三)加强在道德层面上的建设

一方面,政府应大力开展道德教育,提高政府工作人员及食品从业人员的道德水平,避免政府工作人员知法犯法的局面,同时,还应对社会舆论进行有效的监督与引导,加强对食品企业的约束力。另一方面,政府在食品领域还应加大力度普及食品安全知识,提高消费者的认知水平。政府及其相关监管部门可在全国的范围内建立一个食品安全宣传的机制,需要有明确的宣传目标,明确的宣传部门,以及确切的职责。同时,食品安全教育需要政府、企业、消费者多方一起参与其中,可通过各种渠道来普及食品安全的常识和相关法律法规。比如通过网络、电视等媒介加大对食品安全知识的宣传与推广,充分发挥媒体的辐射作用,增强公民管理国家事务的能力,提高公民主人翁的意识,对政府、企业形成强有力的监督。

综上所述,我国食品安全的频发,究其原因有很多种,但主要原因还是在于政府的职责。所以健全政府的职责,是保证食品安全的有力法宝。罗马不是一日建成的,我们知道对食品安全的治理,不是一朝一夕的事情,必须不断健全法律法规,加强政府的行政能力,提高公民的道德水平等。通过这一系列的措施,切实保障老百姓的利益,同时,也为我国的食品领域创造出一个良好的发展环境,为政府治理食品的安全提供了有力的保障。(作者单位:重庆师范大学政治学院)

参考文献:

[1]陈锡,邓楠,韩俊等.中国食品安全战略[M].北京:化学工业出版社,2004.

[2]关慧敏.我国食品安全政府职责研究[D].兰州大学,2013.

[3]王铁.我国食品安全政府规制研究[D].上海交通大学,2012.

[4]任峰.食品安全监管中的政府责任[D].吉林大学,2011.

[5]王海风.我国食品安全中政府规制问题及对策研究[D].山东师范大学,2013.

[6]周小梅,陈利萍,兰萍.食品安全管制长效机制:经济分析与经验借鉴[M].北京:中国经济出版社,2011.

[7]杨宇峰.食品安全问题产生的原因及对策[J].科技展望,2015.

作者:陈雪连

第4篇:董事长秘书职责

一、 办公室内务

1 、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

1)每天准时上班;

2)开窗通风;

3)清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;

4)清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草;

5)为董事长备好茶水;次日将杯中冷掉的茶水倒掉;

6)每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等;

7)及时清理办公、生活垃圾,更换垃圾袋;

8)每天拖地一次,每周监督吸尘一次。

2 、文件管理:流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1)对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

2)外来红头文件:索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录;

3)内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内;

4)外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;

5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;

6)重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

7)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记、记录。

8)根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

二、来宾接待

1、笑脸相迎,茶水相待;

2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;

3、及时向董事长请示;

4、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水);

5、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请;

三、会务服务

1、董事会

1)会议议程的拟定;

2)确定与会人员;

3)会议通知起草和发送;

4)会议文件的准备;

5)会议场所的确认及会场布置;

6)会议签到及记录;

7)与会人员的接待工作。

2、工作会

1)检查会场环境是否干净整洁;

2)检查会议通知是否到位;

3)检查会议文件准备是否齐备;

4)会议人员的接待;

5)会议期间的服务。

四、文字工作

1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。

2、起草董事长署名发表的有关文稿。

3、协助董事长起草工作计划及报告。

五、商旅工作

1、掌握董事长的会谈、会务安排,为董事长接见访客做好预约工作。

2、安排董事长的商务旅行,做好车辆、酒店、机票等预定工作。

3、出差结束后,做好出差总结报告及费用报销工作。

人事事务

1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;

3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;

5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;

6. 协助总经理完成对员工的年度考核;

7. 协助修订员工手册;

8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

9. 向员工解释各种相关制度性问题;

10. 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;

第5篇:董事长助理的职责

篇一:董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

十、协助董事长做好工作日程安排;

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

岗位权限

一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;

二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;

三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。 工作细则

一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;

二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;

三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

四、安排董事长的办公会议和专题会议;

五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

六、对董事长日常工作提出合理化建议;

七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;

八、负责董事长客人的接待工作;

九、做好董事长各项事务的保密工作;

十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录; 十

一、完成董事长临时交办的其他工作任务。

十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。

考核重点:

一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;

二、工作安排和回复的及时性;

三、拟写文件的及时性、完整性;

四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。篇二:董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责

1. 负责召集主持总经理办公会议:

2. 负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会; 3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议; 4. 组织对公司的重大投资项目的管理; 5. 协助董事长执行对外的战略投资;

6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施; 7. 负责公司管理标准和流程的建立;

8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施; 9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料; 11. 公司相关部门的沟通和协调;

12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权; 13. 对交办事项处置的建议权;

14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费; 15. 董事长办公室日常事务管理权。 董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要:

协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责:

1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。 2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。 3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。 5.公司相关部门的沟通和协调。 6.处理董事长授权的其它事务。 7.向上级汇报工作。

其他详细岗位职责及工作流程

一、办公室内务:

办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐

1、 每天准时上班。

2、 开窗通风。

3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、 每周吸尘一次。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、 笑脸相迎,茶水相待。

2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、 索要名片。

4、 及时向董事长请示。

5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

1、 检查会场环境是否干净整洁。

2、 确定与会人员。

2、检查会议通知是否到位。

3、 会议通知起草和发送。

3、 检查会议文件准备是否齐备。

4、 会议文件的准备。

4、 会议人员的接待。

5、 会议场所的确认及会场布置。

5、 会议期间的服务。

6、 会议签到及记录。

7、 与会人员的接待工作。篇三:董事长助理的岗位职责 董事长助理的岗位职责

董事长助理为公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。

1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘, 决定薪资待遇等提案;

3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

9、协助董事长进行公司的日常事务管理;

10、处理董事长授权的其它事务。

1、公关意识

所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。

2、辅助角色意识

董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

3、进谏、规劝意识

进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。

4、现代管理意识

现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

5、积极学习意识

积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。

6、保密意识

保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?

7、信息意识

信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

8、幕后意识

幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。因此,总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。 以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识,综合在一块,就是董事长助理的职业素养,这些职业素养也许一开始并不很充分,需要在工作中不断积淀,只有这样,才能做一个优秀的助理,才能从优秀走向卓越。

总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;

4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

第6篇:董事长助理职责2

1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。

6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

权力和责任:

权力:

对公司经营方针和重大事项的决策权

对董事会经营目标的建议权

对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权

对公司各项工作的监控权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权

责任:

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任

对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任

对公司经营决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

对所签署的合同、协议负责

公司违法经营所应承担的相应责任

考核指标:

营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

第7篇:董事长岗位职责

董事长(兼校长)工作职责

1、全面负责中专、驾校的各项工作。

2、召集、主持校长会议和董事会议,组织讨论和决定学校的发展战略、发展规划,决定学校发展模式,审议计划、财务预算,决定投资及日常工作中的重大事项。

3、审核、决定学校机构调整和重大管理制度改革方案。

4、主管中专、驾校财务工作,对外开展重要业务和联络工作,以及学校开发办工作。

5、审核、决定中专、驾校提交的工作计划、规章制度、人事方案、薪酬方案、绩效考核方案、财务预算及副校长和董事提出的其它方案与意见,并对中专、驾校领导成员的工作进行监督和考核。

6、审批副董事长提交的中层及以下教职员工的奖励、处罚和解聘,组织、决定高层管理人员的聘任、薪酬、考核、奖励、处罚和解聘。

7、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本、融资、扩股的方案。

8、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。

9、处理其他由股东会授权的重大事项。

10、组织讨论通过学校章程的修改方案。

副董事长工作职责

1、协助董事长全面主持学校的工作,保证学校工作目标的实现。

2、参与讨论、决定学校发展规划与投资方案,协助董事长决定中专、驾校提交的工作计划、规章制度。

3、在董事长委托权限内,代表学校签署有关协议和处理有关事宜。

4、主管学校中层及以下人事招聘、培训、管理、考核、奖罚和解雇,提议对高层管理人员的聘任、考核、奖罚和解聘,负责为学校的发展组织人才储备等工作,提议组织体制、人事编制以及人才培训计划,提议奖罚方案,健全中专、驾校统

一、高效的组织体系和工作体系。

5、负责建立学校规章制度和完善管理体系,逐步实现学校的规范化、科学化、制度化、现代化管理模式。

6、加强廉政教育,搞好精神文明建设,协助董事长处理学校重大突发事件。

7、加强员工队伍建设和学校文化建设,树立学校良好的社会形象。

8、由董事长授权办理的其他重要事项。

纪检副校长岗位职责

1、直接对校长负责,积极为学校的发展献计献策。

2、负责抓好学校的廉政教育,做好对学校领导、中层管理人员、教职员工进行法纪教育、纪律教育和警示教育活动;

3、负责对学校领导、教师、教练员及其他职工正确行使职权情况的监督,抓好各项规章制度的落实;

4、负责对学校招投标工作、在建工程决算和物资采购、收费等财务活动的监督; 负责对学校在“人事调动、职务任免、职称评定、绩效考核、奖罚方案、评先评优”等人事工作的监督;

5、负责对教师、教练及工作人员的职业道德教育,对教师、教练的日常行为进行监督;负责中专、驾校规范化管理工作,并定期对其进行检查和考核,对各种违规行为直接进行纠正并向校长提交处罚方案。

6、参与中专、驾校重大业务的决策等,处理重大突发事件。

7、完成校长交办的其他任务。

第8篇:董事长岗位职责

董事长(兼校长)工作职责

1、全面负责中专、驾校的各项工作。

2、召集、主持校长会议和董事会议,组织讨论和决定学校的发展战略、发展规划,决定学校发展模式,审议年度计划、财务预算,决定投资及日常工作中的重大事项。

3、审核、决定学校机构调整和重大管理制度改革方案。

4、主管中专、驾校财务工作,对外开展重要业务和联络工作,以及学校开发办工作。

5、审核、决定中专、驾校提交的工作计划、规章制度、人事方案、薪酬方案、绩效考核方案、财务预算及副校长和董事提出的其它方案与意见,并对中专、驾校领导成员的工作进行监督和考核。

6、审批副董事长提交的中层及以下教职员工的奖励、处罚和解聘,组织、决定高层管理人员的聘任、薪酬、考核、奖励、处罚和解聘。

7、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本、融资、扩股的方案。

8、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。

9、处理其他由股东会授权的重大事项。

10、组织讨论通过学校章程的修改方案。

副董事长工作职责

1、协助董事长全面主持学校的工作,保证学校工作目标的实现。

2、参与讨论、决定学校发展规划与投资方案,协助董事长决定中专、驾校提交的工作计划、规章制度。

3、在董事长委托权限内,代表学校签署有关协议和处理有关事宜。

4、主管学校中层及以下人事招聘、培训、管理、考核、奖罚和解雇,提议对高层管理人员的聘任、考核、奖罚和解聘,负责为学校的发展组织人才储备等工作,提议组织体制、人事编制以及人才培训计划,提议奖罚方案,健全中专、驾校统

一、高效的组织体系和工作体系。

5、负责建立学校规章制度和完善管理体系,逐步实现学校的规范化、科学化、制度化、现代化管理模式。

6、加强廉政教育,搞好精神文明建设,协助董事长处理学校重大突发事件。

7、加强员工队伍建设和学校文化建设,树立学校良好的社会形象。

8、由董事长授权办理的其他重要事项。

纪检副校长岗位职责

1、直接对校长负责,积极为学校的发展献计献策。

2、负责抓好学校的廉政教育,做好对学校领导、中层管理人员、教职员工进行法纪教育、纪律教育和警示教育活动;

3、负责对学校领导、教师、教练员及其他职工正确行使职权情况的监督,抓好各项规章制度的落实;

4、负责对学校招投标工作、在建工程决算和物资采购、收费等财务活动的监督; 负责对学校在“人事调动、职务任免、职称评定、绩效考核、奖罚方案、评先评优”等人事工作的监督;

5、负责对教师、教练及工作人员的职业道德教育,对教师、教练的日常行为进行监督;负责中专、驾校规范化管理工作,并定期对其进行检查和考核,对各种违规行为直接进行纠正并向校长提交处罚方案。

6、参与中专、驾校重大业务的决策等,处理重大突发事件。

7、完成校长交办的其他任务。

第9篇:董事长岗位职责

1、 全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;

2、 召集公司董事召开董事会会议;

3、 负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议;

4、 在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;

5、 全面监督公司管理体系的运行情况;

6、 代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;

7、 按照2006年1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。

经理岗位职责

1、 全面负责公司的日常经营管理工作;

2、 负责编制公司年度预算计划,并实施;

3、 负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;

4、 协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标;

5、 负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;

7、 审核、签发以公司名义发出的各类文件;

8、 检查、督促和协调公司各部门的工作进展;

9、 参与社会活动,处理各种事件或对外关系;

10、 组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案;

11、 提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。

综合办公室主任岗位职责

1、 负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;

2、 协助经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;

3、 完成经理交给的各项工作与任务;

4、 制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;

5、 负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;

6、 负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;

7、 负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

8、 规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

9、 对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;

11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;

12、做好公司cis的相关工作,并为其提供持续改进方法。

市场部经理岗位职责

1、 全面负责公司市场的管理与规划;

2、 协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;

3、 组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

4、 对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;

5、 建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;

6、 收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

7、 分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;

8、 协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;

9、 管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;

10、 编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

11、 调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;

12、 完成公司和上级领导交给的其它工作。

行政商务助理岗位职责

1、 协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

2、 协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;

3、 管理公司内部相关的文件;

4、 分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;

5、 传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;

6、 会务安排或做好会议纪录;

7、 改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;

8、 完成上级领导下达的其它工作任务。

综合联络员岗位职责

1、 协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;

2、 负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案;

3、 负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系;

4、 处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;

5、 改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;

6、 负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;

7、 经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

8、 提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;

9、 进行联络与公关信息档案的建立和管理;

10、 完成企业领导交给的其它工作。

文秘岗位职责

1、 协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

2、 协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;

3、 管理公司内部相关的文件;

4、 分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;

5、 传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;

6、 会务安排或做好会议纪录;

7、 改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;

8、 完成上级领导下达的其它工作任务。

网站管理专员岗位职责

1、 全面负责公司网站的维护与管理;

2、 负责公司网络域名的申请与注册;

3、 做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案;

4、 负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发;

5、 负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料;

6、 负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;

7、 负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新;

8、 负责互联网站上internet同类信息的收集、下载及管理;

9、 完成上级领导交给的其它工作。

市场主管岗位职责

1、 负责开具市场交易票据,并管理交易票据;

2、 负责现场交易客户信息的收集、记录、管理;

3、 协助市场部经理完成年度工作目标;

4、 协助市场部经理做好市场管理,并及时提出改进意见或建议,从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行;

5、 做好市场交易顾客满意度调查,并进行回访和记录;

6、 执行并监督市场管理相关制度的执行情况;

7、 建立好交易票据档案,交易客户档案及相关档案并进行管理;

8、 杜绝场外交易,场内开具交易票,并进行监督,防止不符合规定要求的车进行交易,如:走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆;

9、 完成上级领导交给的其它工作。

市场出纳岗位职责

1、 协助财务主管做好财务管理的有关工作;

2、 协助会计做好会计帐务有关工作;

3、 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;

4、 建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;

5、 积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;

6、 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

7、 开具销售发票并进行保管、存档管理;

8、 办理公司有关税款的申报及缴纳;

9、 负责编制有关税务报表及统计报表;

10、 办理与税务有关的其它事务;

11、 完成上级领导交给的其它工作。

公关助理岗位职责

1、 协助公司领导做好公关方面的工作,并执行公关计划;

2、 负责公司客户的沟通与联络,并建立客户综合信息目录或档案;

3、 负责建立公司与客户良好的关系与信誉体系;

4、 处理公司与客户发生的危机与潜在的危机;

5、 改进公司信誉保障体系,并参与制定公司新闻及广告传播计划;

6、 负责有关市场公关活动的策划与监督实施;

7、 经常向领导反馈有关公关活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

8、 提供客户关系及渠道开拓的公关支持;

9、 进行公关档案的建立和管理;

10、 完成公司交给的其它工作。

场地主管岗位职责

1、 负责交易市场的场地管理和维护;

2、 协助市场部经理共同实现公司的年度工作目标;

3、 完成市场部经理交给的日常工作任务,实现管理体系协同高效运行;

4、 做好交易场地文明、洁净等场地卫生工作;

5、 经常检查场地各种设施的安全、有效情况;

6、 负责场地各种指示标志牌及消防安全设施的建设或改进;

7、 做好场内车辆的注册登记与看管;

8、 为交易双方顾客提供有关政策、法律、法规及相关信息咨询;

9、 完成公司及上级领导交给的其它事务、工作。

财务专管员岗位职责

1、 全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作: 1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录; 1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据; 1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作; 1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 1.5 发票的开具及保管;

1.6 协助会计做好各种帐务处理工作; 1.7 办理公司税款申报及缴纳; 1.8 编制有关税务报表及统计报表; 1.9 办理与税务有关的其它事务;

2、 协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;

3、 负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;

4、 负责资金、资产的管理工作;

5、 预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动;

6、 协助公司领导做好企业与外部的沟通与协调工作;

7、 完成上级交给的其它日常事务性工作。

财务主管岗位职责

1、 全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作: 1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录; 1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据; 1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作; 1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 1.5 销售发票的开具及保管; 1.6 协助会计做好各种帐务处理工作; 1.7 办理公司有关税款申报及缴纳; 1.8 编制有关税务报表及统计报表; 1.9 办理与税务有关的其它事务;

2、 协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;

3、 负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;

4、 负责资金、资产的管理工作;

5、 预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;

6、 协助总经理做好公司与外部的沟通与协调工作;

7、 完成上级交给的其它日常事务性工作。篇二:董事长岗位职责

董事长岗位职责 1. 根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制定公司相关管理制度和办法,以便规范公司的行为。 2. 召集和组织董事会会议,聘任、解聘总经理,直至解除劳动合同。对认为不能胜任本岗位的其他员工建议总经理解聘,换岗直至解除劳动合同。 3. 召集和组织董事会会议,审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对总经理的奖惩制度。 4. 召集和组织董事会会议,决定公司透支、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案。研究和决定总经理提出的其他重大问题。 5. 对公司的经营活动、内部管理及执行董事长决议的落实和执行情况进行监督、检查。 6. 对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造

成重大损失的进行责任认定,本着谁出问题、谁负责、谁赔偿的原则,进行处理和处罚。 7 . 对公司的资金、财产进行有效管理,保证公司财产安全。 8 . 签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。 9. 组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发

的决策。

总经理职责范围: 1.全权负责公司生产经营管理,授权于董事长主持公司的日常管理工作,组织完成公司年度经营计划;

2.组织制定本公司的各项基本管理制度和具体规章,提出机构设置和调整意见; 3.提出高层行政人员的任免意见,任免中级管理人员; 4.依据公司的有关制度,决定对公司职工的奖罚、升级、加薪、雇请或解雇、辞退等; 5.签发公司日常业务、财务和行政文件; 6.主持、审查签订对内对外的各项经济合同,并代表公司履行合同责任; 7.主持召开质检、技术、生产、销售、财务、采购会议和各部门之间协调会议。 7.妥善处理好与上级、各级政府、各职能单位的关系。 8.依据董事长核准的工资发放意见,核定所属员工或新聘员工薪金执行标准,审定各项费用开支情况。

9.依据经营需要,进行市场调查,检查市场开拓工作。 10.参与制定公司的发展规划,做好集团投资决策及整体资金运作的参谋建议工作。 11.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。 12..搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。 13.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

14.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 15.加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。 16.主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制; 17.研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作。

总工程师兼技术副总职责范围: 1.授权于总经理负责全公司的工艺技术管理工作; 2.主持研究制定科技工作和企业管理规划,并组织有关部门实施; 3.会同生产副总研究、制定工艺指标和操作规程; 4.授权于总经理制定企业技术改造、新产品开发、企业管理工作计划,组织有关技术文件会审,编报预算费用,提出材料、设备的采购计划等; 5.主持新建、扩建、改建及大修项目的设计审查,参与竣工验收和试机前的安全检查; 6.对工艺制度的执行情况进行监督,对违纪工艺技术的行为进行批评和处理,对生产过程中出现的工艺技术问题,及时协调解决; 7.撰写技术管理报告和工作总结,负责全公司工艺技术人员的理论铺导和业务技术培训; 副总工程师兼生产副总职责范围: 1.授权于总经理负责公司的生产管理,完成生产计划目标任务; 2.根据企业的年度计划,主持编制和审订每月的生产经营计划,做好生产任务的分解工作;

3.协助主要领导制订各项消耗定额指标及内部经济责任制,开展节能降耗,降低生产成本;

4.制定大、中、小修方案,报总经理审批后组织实施; 5.会同技术副总制定生产工艺规程和操作规程,在实施过程中不断修订和完善; 6.组织编制和审定各车间的岗位责任制,主持车间出勤人员的审查考核; 7.坚持值班督查,开好当天的生产调度会,检查任务完成情况,协调解决生产中出现的问题,保证生产的均衡稳定; 8.撰写生产运行情况和工作总结,从中找出存在的问题和原因,提出对策、措施;

副总工程师兼设备副总职责范围: 1.授权于总经理搞好设备管理和维修保养工作,对企业设备管理负有领导责任; 2.贯彻执行上级对设备工作的具体要求,根据企业的实际情况,建立健全管理机构配备人员,是各类人员的责、权、利三者结合起来; 3.统筹安排,并处理好生产与维修的关系,协调各部门之间的横向联系,落实设备维修计划,检查设备保养的执行情况; 4.审批设备部门的各类计划和统计报表,主持设备重大事故的分析处理工作; 5.组织有关部门对操作工人进行有关设备维护保养与正确使用方面的技术教育; 6.兼管安全保卫部,负责公司安全保卫部所有工作职责。

车间主任岗位职责

1.授权于车间生产副总,保证车间的一切生产行为完全按照生产管理文件规定进行。 2.负责本车间各个岗位人员的合理调配以保证生产的正常进行。篇三:董事长岗位职责

董事长岗位职责

一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针政策在企业内部的贯彻和实施,遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司的利益。

二、定期召开主持董事会会议

1、研究并决定公司的经营,经济等决策,并对公司的重大经营和经济决策负责。

2、研究制定年度财务预算,决算方案和利润分配及亏损弥补方案。

3、聘任和解聘总经理,对总经理提名的副总经理和技术,经济和财务负责人决定聘任或解聘。

4、研究并决定《公司法》规定的其它重大事项。

三、坚持所有权和经营权分离的原则,积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。

四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。

五、组织贯彻董事会议决议,并检查决定的执行情况。

总经理岗位职责

一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作,组织实施董事会决议。

二、制定公司管理方针和目标,批准发布公司的各项规章制度等

文件。

三、任命管理代表,授权管理代表,督促、检查,协调各职能部门和单位的质量、安全管理。

四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系的适宜性作出评价和决策,规定公司组织机构的设置,分配管理职能,规定各部门的责权,批准实施奖惩报告。

五、负责实施董事会决定的经营和经济,财务决策,组织建立和建全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实施统一领导分工负责,并根据考核结果批准实施奖惩。

六、提出副总经理和技术,经营业务及中层负责人人选,提请董事会研究决定。

七、对公司的质量,安全管理全权负责,是公司的质量和安全生产第一责任人。

八、完成董事会授予的其它工作。 行政副总经理职责

根据总经理的指令,统筹公司行政管理工作,负责人力资源管理,协调公司各部门之间的关系,督促、检查总经理的各项指标和公司会议决定的落实情况,管理公司的文书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营信息,为制定经营管理决策提供依据。

具体工作内容:

一、 人力资源管理:招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等管理系列。

二、公共关系等管理系列,协调与政府部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

三、制度制定、起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等)监督、检查、落实公司行政制度执行。

四、文档管理:负责内部和外部文件的提取、编号、传送、催办、负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送,报刊杂志订阅。负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册变更登记和手续办理。

五、会议管理:负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协调公司组织对外重要会务。

六、物质管理:负责固定资产及办公用品购买和领用,对公司财务进行登记,造册维修、保养等有效管理。

七、费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月分摊各项办公费用。

八、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据,编制企业文化建设计划,编辑公司内部刊物。

九、法律事务:与法律顾问沟通相关法律事宜。

十、安全管理:维护公司正常的工作秩序和安全保卫。

十一、其它后勤管理:车辆、厨师、管理,网络维护、设备维护等。

下设以下二级部门:

一、综合办公室

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息,搞好各部门之间互相配合,综合协调工作,对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划,年度工作总结和其它重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理日常活动及外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决议发文。

5、负责公司来往信函的办发、登记、传阅、批示,做好公文的打订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编制工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和公信。

8、负责接待客人来访迎送等接待工作。

9、做好信息总体开发工作,提高行政办事效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

10、组织安排各种文体活动,丰富员工文化生活。

11、兼管党、工、团工作。

12、完成总经理交办的其它任务。

二、人力资源部

为公司选拔优秀的忠诚人才,培养精诚团队

1、负责公司劳动,人员、人事、福利等综合管理工作。

2、负责公司员工的招聘和调配,招聘统计和人员面试。

3、负责建立干部的工作业绩档案,组织对干部进行绩效评估的工作。

4、负责工资分配制度的制定和修改。

5、公司工资、奖金、加班费的审核等支付管理。

6、建立人员、技术、信息管理档案。

7、做好员工的考勤管理工作、检查各部门对公司考勤管理执行情况。

8、负责监时工的录用、聘用及解聘工作。

9、负责员工培训工作,做好岗前素质专业培训。

10、负责处理劳务纠纷。

三、后勤保障部

为职能活动提供可靠地物质保障,提高对人、财、物的利用率,从而促进职能工作效率的提高。篇四:董事长岗位职责说明书

董事长岗位职责说明书 篇五:董事长工作职责 董事长工作职责

1、董事长对董事会负责。

2、根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法,以便规范公司的行为。

3、召集和组织召开董事会会议,决定聘用总经理、总工程师、总会计师等高级职员。对认为不能胜任本岗位工作的其他员工建议总经理解聘,换岗直至解除劳动合同。

4、召集和组织召开董事会会议,审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对总经理的激励制度。

5、召集和组织召开董事会会议,决定公司投资、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案、资金借款等。批准年度财务报表、收支预算、年度利润分配方案;研究和决定总经理提出的其他重大问题。

6、对公司的经营活动、内部管理及执行董事会决议的落实和执行情况进行监督、检查。

7、对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造成重大损失的进行责任认定,进行处理和处罚。

8、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。

9、对公司的资金、财产进行有效管理,保证公司财产安全。

10、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

11、决定设立分支机构;讨论决定股份公司停业、终止或与另一个经济组织合并;负责股份公司终止和期满时的清算等。

总经理工作职责

1、总经理全面负责公司工作,直接向董事长负责。

2、执行贯彻公司总体战略,执行董事会的各项决议,制定公司发展战略、年度计划和目标;组织和领导开展经营活动,自主经营,对重大的经营活动需报董事会批准后方可实施。

3、根据《公司章程》,决定公司机构设置、人员编制;负责公司员工的录用,劳动合同的签订、岗位的聘任、换岗及解聘,制订岗位责任制;决定员工工资待遇和奖金分配方案。

4、根据董事会的决议制订和完善管理制度、业务操作规程,建立、健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系,并依此调动员工积极性以发挥企业经营效益的最大化。

5、及时了解和研究市场,制订公司经营发展规划,业务计划。完成各项年度计划和目标;确保公司资产保值增值。

6、根据“顾客永远最优先”的经营理念,率先垂范并督促经营人员增加服务意识,加强市场营销,拓展业务市场,提升服务水平,以亲切的服务、科学的设计、可靠的质量、合理的价格吸引客户,树立良好的企业形象。

7、对经营过程中经营人员如严重失职,营私舞弊,损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理,对造成重大损失的应向董事会报告,协助董事会进行处理。

8、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议,加强决策民主化,增强经营过程的透明度。

9、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、在建项目和流动资金贷款及使用。健全公司财务管理制度,严守财务纪律,做好增收节支工作,保证现有资产的保值和增值。

10、年初制定年度工作计划,并报董事会批准后实施。年终进行年度总结,对公

司经营成果向董事会报告。

11、推进公司文化建设;加强员工队伍建设,维护员工合法权益;建立对外各种合作关系,创造和谐的内外环境;督促、指导、考评中层管理人员,保证各项工作有序开展等。

副总经理工作职责

1、副总经理在公司总经理安排下工作,具体负责公司分配的相关业务工作协助总经理日常工作。

2、认真执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时回报事情办理的结果和执行状况。

3、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。

4、定期或不定期向总经理汇报业务工作。

5、参与公司重大投资决策,拟订公司相关计划、制度等。

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