大数据时代企业会计信息化风险与防范措施

2022-09-13 版权声明 我要投稿

一、大数据时代企业会计信息化的风险表现

(一)信息系统风险

企业会计信息化是在计算机系统信息化的基础上发展而来的,网络化的工作模式加快了各项数据采集的速度与质量,大大提升了工作效率。但是,计算机系统一旦出现故障或者问题就有可能造成企业会计系统数据丢失,影响企业运营的安全性。财务会计数据对于企业管理者制定经营决策具有重要的参考作用,如果不能保证数据的真实可靠就有可能造成严重的决策失误,给企业带来一系列严重的后果,例如营业利润大幅度降低、整体实力下降甚至还会存在破产的可能。我们只有正确认识企业信息系统对日常经营环节的重要性,才能端正态度,才能正确应对大数据环境下企业会计信息化风险。

(二)行业竞争风险

这里所说的“行业竞争风险”主要指的是企业之间不正当的竞争关系。例如,一些企业为了获取高额利润雇佣黑客来专门攻击对手的数据系统,造成其会计信息化系统遭到严重的破坏。一般来讲,企业会计信息的泄露事件除了黑客的参与外,也与部分是企业内部员工有关。所以,我们一定要重视自身内部控制制度的实施与完善,杜绝出现企业机密外露。

(三)网络病毒危害

财务会计工作是企业运营过程中的坚实后盾,有些经营者觉得这项工作不能直接给企业带来直接的经济利益,所以将其归为后勤等级的工作类别。随着社会的发展,财务管理的理念逐渐深入人心,越来越多的事实证明了上述想法的错误性。会计数据对于企业每个环节都具有指导作用,可有许多数据的储存方式仍然比较落后,导致企业会计信息化系统在运行过程中面临着病毒入侵等危险。一般来说,计算机网络病毒都比较隐蔽,很难被使用者察觉,所以企业持续进行关于会计信息化网络病毒防控领域的研究。

二、大数据时代企业会计信息化风险的影响因素

(一)信息化平台建设

企业会计信息化建设需要依靠各种共享平台强有力的支持。云计算是大数据时代一个典型的标志,传统的会计信息化软件只能满足调查、分析等要求并不能从根本上为企业的健康运营提供保障。而云计算平台能够对企业大部分的业务提供科学的数据,它的灵活性、安全性、便捷性远远超过传统信息化平台,具有不可比拟的技术优势。因此,云计算平台的搭建需要大量专业性人才,整个建设过程也会投入大量的人力、物力、财力且最终的成果具有很大的未知性,所以很多企业都不愿投入现代化会计信息系统的搭建中。

(二)国家行业政策标准

大数据时代的到来使企业认识到了会计信息化发展的前景,但要想真正实现信息化建设的目标还需要经历一个过程。为了加快会计信息系统的发展步伐,我们国家积极进行了探索并出台了多项文件来指导企业会计工作的信息化建设,这标志着我国政府部门已经认识到财务管理的意义。但是,我们并不能因此而盲目乐观,因为国家在企业会计信息安全方面的还没有颁布明确的行业政策标准,企业在遇到会计信息化风险的时候无法找到相关的法律依据来减少自身的损失。

三、大数据时代企业会计信息化风险防范的相关措施

(一)加强数据信息安全保护工作

关于企业会计信息化风险防范措施的制定需要结合实际情况,针对存在的问题进行调整。笔者在上文中已经提到,会计数据的安全性是造成信息化风险的主要原因,所以加强数据信息的保护工作势在必行。这不仅仅需要企业会计人员的努力,还需要各部门以及经营者的共同配合。计算机设备作为信息化工作的载体,其安全性能的好坏直接关系到对于数据保密工作的效果,设备采购人员在为财务部门配置计算机时,一定要严格按照规定进行市场比价,选择综合性能最高的机器购入,切不可为了完成采购任务随意购进设备。另外,财务会计人员是实现信息化的主体,更应该明白加强数据保护工作对企业的重要意义。各岗位会计人员要明确自身的权限,在具体的工作中注意观察信息系统的稳定性与安全性。企业还可以引进先进的信息安全防护技术,并安装在会计信息系统之中,使该系统免受病毒的入侵,避免出现数据丢失、泄露情况的出现。各类新型信息科技成果被广泛应用在各行各业中,企业会计信息化工作也应当顺应历史发展的潮流和趋势,积极将现代化管理手段和大数据技术应用到自身工作领域中。我们还可以为了避免出现会计数据丢失的情况,引导企业各部门负责人需要做好安全存储环节,将重要的会计数据进行备份,以防万一。

(二)加大对专业人才的培养力度

人才,是社会主义现代化建设的重要支撑,大数据时代企业会计信息化风险的防范也需要专业的人才。近些年来,会计行业各类职称的考试出现了一些变化,这给从业者的备考带来了很大的恐慌,一些小企业为了满足生产经营的需要还会聘用一些专业能力弱的职工。针对这一现状,笔者建议企业可以根据现实情况制定出不同的人才培养方法,即对内提升与对外引进。顾名思义,对内提升就是将企业会计部门的在岗人员定期进行专项培训,从而帮助员工将会计信息化管理的最新成果应用到工作中,最大限度的降低出现差错的概率。对外引进就是企业要注意聘用会计信息化技能高的人才来加强企业财务信息化建设。例如,企业可以在公司官网上公布招聘信息并实行高薪政策来引入优秀的会计工作者。对内提升与对外引进双管齐下才能保障企业会计人员的整体水平,才能顺利进行会计信息化风险的防范工作。任何一项工作的进步都需要创新,我们切不可安于现状,否则将会被时代所淘汰。

(三)合理控制会计信息化建设成本

企业经营发展的核心目的就是“盈利”,在大数据背景下企业会计信息化风险的防范工作也需要合理控制相关的建设成本。那么,我们应当如何降低会计信息化建设的成本便成为了管理人员关注的重点问题。笔者认为,企业存在的问题虽然都不尽相同,但是在性质、类别等方面又具有惊人的类似,故提出以下几点建议:(1)加强对会计信息系统的实施监督,规范财务管理工作,财务负责人要加强对企业资金流向的监控,清楚每笔大额资金的用途,减少不必要的支出;(2)建立健全审核机制。对企业各部门资金审核的流程与要求进行调整,强化财务人员的作用,加强约束力;(3)控制信息化建设的产出比。企业会计信息化建设的根本目的是为了促进自身发展,如果投入大于产出的话该项制度也就失去了存在的意义,所以各个部门应当紧密配合,科学控制信息化建设的产出比。

(四)完善与会计信息化相关的法律制度

近几年来,我国的社会主义市场经济发展迅速,但是法律体系建设滞后于经济的发展速度,加上缺乏对企业会计信息化建设工作的统一规定,使会计工作人员在进行数据提取时的口径具有很大的灵活性,容易造成某些企业会计信息的错报。由此可见,向外公开的企业信息无法真实准确的反映企业的经营情况,这将严重影响市场的有效性。大数据时代已经到来,各行各业改革创新的步伐日益加快。为了提升我国企业的会计信息质量,促进市场经济的稳定快速发展,保证国家制定的相关法律法规与企业实际相符合,与经济发展情况相一致,政府部门应当完善以下工作:根据经济市场的特点来对相关法律法规进行制定、调整和完善,如若发现某些条例不能适应实际情况时应当及时废除并颁布新的法律文件并不断引导企业按照法律法规进行会计信息的披露。

(五)加强对企业内部控制体系的建设

目前,如果让我们对企业使用的计算机会计信息系统进行评价还为时尚早,任何一项技术都需要在实践中去证明,因为只有在使用的过程中才能将其存在的优缺点展现出来。大数据环境下,企业各个部门的联系性日益密切。计算机系统中储存着各种类型的数据信息,我们只需要通过简单的查阅可以完成相应的工作,所以越来越多的人已经认识到大数据技术的优越性。

与传统的会计信息处理方式相比,计算机会计信息系统具有诸多优势,但是要想真正保障企业会计信息化风险防范措施的有效性,还需要加强对企业内部控制体系的建设。具体来讲,企业内部控制体系主要包括以下两个方面:人员的控制与系统的控制。各项工作的开展都离不开人机的配合,我们从这两个角度入手来考虑会计信息化系统风险防范措施的制定经得起推敲与检验。

摘要:随着社会大数据技术的快速发展,企业会计信息化风险问题越来越受到外界的关注,如果企业管理者缺乏对现阶段情势的正确认识将会出现严重的运营问题。只有及时针对企业存在的信息化风险问题,才能保障自身稳步发展,才能在激烈的行业竞争中立于不败之地。基于此,本文将主要研究大数据时代企业会计信息化风险与防范措施,希望能够为日后相关工作的顺利开展有所借鉴。

关键词:大数据,企业会计,信息化风险,防范措施

参考文献

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