高中教务处工作信息化管理经验略谈
【摘 要】教务工作信息管理化是教育信息化的重要组成，是整个学校的枢纽，工作繁琐且重要。本文从高中教务工作信息化意义、高中教务处工作信息化内容、完善高中教务处工作信息化管理建议三方面进行经验之谈，给予参考，以期提高高中教务处工作质量及效率。
【关键词】高中 教务处 信息化管理
教务工作信息管理化是教育信息化的重要组成，即在教务管理中运用多媒体技术、计算机技术、网络通讯技术为基础的现代化信息技术实现教育、教学管理。高中教务处负责学校多项工作，是整个学校的枢纽，工作繁琐且重要，所以应优化信息化管理，完善与高中教务管理信息系统相配套的管理机制，加强信息化管理队伍，从而形成富有特色的新型教务管理体系，提高高中教务处工作质量及效率。
一、高中教务工作信息化意义
高中教务处信息化管理以计算机为主要工作和校园网络为基础，实现对教务管理工作的信息化管理。近年来国内多数中学都改革了教务信息化管理，可以说经改革后将教务管理推到智能化和网络化新阶段，节约了大量人力和物力，最重要是提升教务管理的效能。其优势主要体现在以下几方面：①因信息化管理要求各类数据统计和输入更为紧密、准确，因此要求教务管理准确性高。②教务传输信息和信息检索速度比以往明显提升；③学生通过个人密码才有权限进入学籍信息等内容，因此有相当高的保密程度，一定程度上较好地提升了中学生教务信息的安全性。④采取信息化管理后能节约很多物力和人力。当代管理理念重心从人本管理、产品管理转移到信息资源管理，各种信息流在各种活动中调节人流、物流数量和方向，行驶计划、组织、控制、协调等职能。随着教务管理信息化推进，将现代信息技术和信息资源融入教学管理中必然会促使管理者转变传统管理观念并在转变中更加规范、全面、科学地管理学校各类信息资源，最终达到合理重组管理业务流程和管理职能的转变。
二、高中教务处工作信息化内容
（一）高一新生录取、信息采集、学籍卡、分班工作。教育局一直采用统一录取方式录取高一新生，以电子表格形式从教育局将被录取学生的姓名、身份证号码、性别、成绩、毕业学校等信息传送至录取学校，教务处还采集被录取学生联系方式、家庭住址、父母姓名、工作单位等信息以数据库DNF、电子表格分别存储。新生分班工作可在电子表格中进行，根据学生总人数制定出班额、班级个数及重点班个数，之后按照入学成绩分为普通班和重点班，再按照分数高低排序。普通班的学生分配方法和重点班相同。当前由教育局制作高一学生学籍卡、学生会考证空白卡后下发给学校，之后学校在空白卡片处粘贴照片、书写学生性别、姓名及学号。可采用VF软件制作学籍卡和会考证。一方面能减轻学校教务工作人员工作量，一方面还能保证学籍卡、会考证的适用和美观。具体方法为基于高一新生的信息库数据环境设计出与发样卡相同的模板，之后导入数据后快捷轻松获得学籍卡和会考证，最后盖章和塑封。
（二）教师课务分配。信息化管理充分利用强大的排课软件功能，避免人工排课出现的排课不均、人力不足及重排现象。本文研究应用的“红桃排课”软件广泛应用于高中教学排课工作，能以电子表格数据形式导入教师的基本信息，主要功能多节课联排功能、固定课不排或先排、手动调课功能及公共场所能容纳班额限制功能等，软件中还附带了班级课程表、全校课程表及教师课程表等打印功能，使高中教务工作者的工作量大大减轻。
（三）成绩统计及高考报名。学校教务日常工作中以年级将学生期中考试、期末考试及高三模拟考试学生名单分开制作成电子表格形式，主要信息包含学号、班级、姓名、前次考核成绩及以前考试成绩全校排名顺序，之后将其作为建立考场、准考证号及考号的依据。可保证成绩相当的学生在同一考场，防止因学生成绩差异过大出现作弊现象。学生要严格根据考场、准考证号入座，考试完毕后输入成绩，运用电子表格分类汇总功能和排序功能统计出班级的平均成绩和综合名次及提高率。市教育局以电子表格格式将高中的学生会考成绩传送至学校，同时收集学生所有科目后在高考报名中导入DBF表，以此减轻未来高考报名数据整理工作量。
（四）教学业务管理。在教务管理系统中输入教学计划、任务书、课程表等信息，允许学生使用账号和密码登录查阅。学生能够在教务系统中了解到本校情况、教师情况等相关内容。任课教师在每次考试结束后即可登录教务系统录入学生成绩并开展试卷分析，学生也可以自行查阅成绩。同时系统还可提供学生查阅历年科目成绩并生成统计报表。从而加强教师和学生、教务与管理者之间四者信息交流，提升教务管理质量。主要立足于网络的交互性和开放性，教师和学生及教务管理者能运用系统公告和电子邮件等方式开展信息交流及互动，让教学及教务管理联系更加紧密和及时。
三、完善高中教务处工作信息化管理建议
（一）重视高中教务处工作信息化。基于信息化管理的教务处是全新的管理理念，更强调管理的互动化和自主化。通过全新的教务管理信息化建设实现共享，教师和学生在共享平台上获得前所未有的知识。无论是学校领导还是普通教师或学生还是管理人员，都要转变传统观念，充分认识教务管理信息化的重要性，并积极投入到教务工作信息化建设大潮。可以说基于信息网络技术的教务工作信息化管理是一种全新的管理理念，全新的教务管理更注重互动性和自主性。通过建设新的教务管理信息化，可以实现全校乃至全国所有教学资源共享，教师和学生在共享平台上可以获得前所未有的知识，因此高中要认识到创新教务管理信息化建设的重要作用。
（二）完善与高中教务管理信息系统相配套的管理机制。中学教务管理信息集中了学生及教师大量数据且可以通过网络处理。健全的规章制度是教务管理信息系统正常运行的必要条件。因此要结合本校在教务管理信息化实践过程中出现的问题，制定出真正切实可行的完美的规章制度。教务管理相关规章制度在执行的过程中，要做到严谨与严格，对于执行效果进行约束和评价。树立“三分技术、七分管理”的理念，高中教务处根据相关安全要求，建立教务管理信息系统安全的网络法规，使得教务管理信息系统在使用过程中健康的运行。同时，还需与之配套的完善的考评制度，促进考评的顺利进行。教务管理信息化的考评要纳入整个学习工作的绩效考评当中，根据考核结果进行奖惩，提升教职工的积极性，有利于教务管理信息化更新修复和调整。
（三）构建高中教务信息化管理安全体系。教务工作信息化管理是推动高中教育深化改革的源动力，其管理系统数据库涵盖教师和学生个人信息以及学校等多方信息，因此教务管理信息化安全问题必须受到重视。如果黑客和病毒侵入教务管理信息数据库，不仅会妨碍正常教务管理工作和日常教学工作，还会泄露师生个人隐私信息。与此同时随着高中教务管理系统之间的信息共享，可以说一个教务管理数据的泄露，会导致与之共享数据的所有高中信息都面临着泄露危险，因此要建立防火墙杀毒工作和日常安全防范工作等安全体系，全面保护信息系统。
（四）加强高中教务管理信息化队伍建设。随着新课标的实施，高中教务处要求培养知识、能力双素质全面发展的人才。首先，制定切实可行的培训计划。培训计划的制定能保证顺利推进教务管理培训工作的稳定化和长效化，全面提升教务管理工作者的素质。其次，拓宽培训知识结构。传统教务管理工作人员的知识结构和现代信息化教学管理相脱离，所以要加强改造工作人员知识结构，增加信息网络技术能力、教育学及管理学等各方面知识，使其能顺利运用信息化技术管理学校各项事务。再次，丰富培训途径。由于教务管理人员日常都忙于学校工作，学习时间较少，对此学校在培训师可采取半脱产或脱产进修方式鼓励教务管理工作人员攻读高层次学历，同时加强对在职人员培训，使其能更好地适应教务管理信息化，从而提升业务水平。
总之，高中教务处工作信息化管理是循序渐进的系统化工程，应立足于学校教务处自身实际并通过合理规划逐步形成富有特色的新型教务管理体系，为教务处提供高效率、轻松化、现代化的工作环境。
（责编 罗汝君）
作者：姚红妹
【摘 要】
高中教务管理工作作为教学的重要组成部分，通过结合教学实际和新课改要求，在高中教务中以推动创新型教务管理来提高教务管理水平成为教务管理工作中的重要环节;本文将就如何在教务管理中做好管理创新进行探讨。
【关键词】
高中教务管理 管理创新 教务管理水平
教务处是学校教学管理机构，承担着教学过程组织管理和制订教学计划及负责实施的工作。在工作中既需要按照教育规律做好教学管理，还需要不断提高教学及管理中的创新意识[1]。为了进一步细化教务工作以提教务管理水平，本文将从课程计划和备课，严格作息时间，做好上课和作业管理，以及考试管理和年纪组工作等方面进行创新教务管理的探讨。
1.课程计划和备课管理
在课程计划中，按照国家规定，新课改要求设定教学课程计划，严格课程标准并以该标准作为评估和考试的依据，通过引导学生改变学习方式和强化评价改革。
举例：组织召开设定教学课程计划的会议。
会议目标：设定课程计划和标准将其作为教学的指南针，让教师备课和上课以及考试等的规范性依据。
会议进程：通过组织召开了备课组长、学科组长会议，邀请校教研室的领导进行讲座，对课程标准作了深入的研讨，同时规范备课、上课、作业、考试的要求，加强教师教学的针对性。座谈会进行过程中及时反馈教学信息，对随意拔高教学难度的现象给予了纠正。
会议分析：在座谈会中通过结合我校特点和新课改要求，提出了在教学中应加强过程管理，从师资的配备和课程计划的设定以及备课管理等方面进行了研讨，并以改变学生学习方式和评估、考试办法为主要研讨方向，提出了利用暑期培训全体教师并将新课程标准纳入主要培训培训内容，以便教师能够在教学实践中知道“教什么、怎样教”。
在作息时间管理中，应以学生身心健康为主体进行作息时间管理，要求教师在教学过程中不能随意增减教学时间，对增加学生在校时间进行严格管理。严禁出现中考科目挤占非中考科目时间，甚至自习课、中午、夜自习课时间被挤占的现象，通过科学规范的创新管理引导学生自我发展、个性发展，帮助学生合理安排学习时间，在构建良好学习氛围同时保证了教学质量。
2.做好上课和作业管理
教务管理中教学管理是其中重要环节，要求教师通过加强集体备课以提高教师业务水平，同时做好课堂教学和作业管理工作。由于课堂教学质量是衡量一个学校的教学质量的重要指标。因此，在教学管理中应以创建优秀课堂为管理的核心任务，通过管理创新做好上课和作业管理工作。
活动实例：(1)通过创建有效课堂教学交流活动;(2)通过组织教学比赛活动，以提高我校课堂改革效果。
活动进程：在活动中，通过将学生作为课堂教学中的主体而教师作为知识引导人，在注重传授知识同时还潜移转化地教会学生做人并培养学生与人合作的能力。在活动中还充分发挥骨干教师的示范作用，通过加强教师间的相互交流和听课的检查，以及强化行政督查手段等，对班级成绩处于年级末位且学生投诉率高的教师，教务处安排诊断性的推门听课和调研。
活动分析：教师通过调动学生积极性发挥学生主观能动性，以提高学生主动获取知识的能力并培养学生与人合作的能力。通过加强教师间的相互交流和听课的检查，以找出教学中存在的问题，有助于教师改进教学方式以提高教学效率。
2.1做好作业管理
作业可以帮助学生巩固所学知识，所以说适度的作业是必须的。同时在教学过程中也常见作业的现象。因此，在作业管理方面应推进创新管理机制，严格控制作业量和讲义印刷份数，对于教师要求学生订阅教辅用书的情况进行有效管理。以“轻负高效”创新管理理念督查教师布置作业情况，并运用创新方式进行“轻负高效”理念的宣传和教育力度，使得全体教师能主动以控制学生作业量[2]。
2.2有效进行考试管理
考试教学中具有检验教学质量的作用，良好考风考纪的衡量学校校风的标准之一。在组织考试工作中教务处需认真周密考虑精心组织，每次考试之前出台通知，明确时间和考试范围，以便教师可以早安排复习。在组织考试前应强调出卷的纪律，明确考试的时间和监考的要求，并做好考场布置强化学生自律意识;并对考后质量跟踪分析原因促进教师改进教学方法以提出教学质量。
3.年级组工作的开展
在教务管理中通过推进创新管理理念，运用新的管理模式加强与班主任沟通，及时了解班级动态加强巡视并在巡视中发现问题。通过召开班主任会议做好教学管理工作。
会议实例：通过组织班主任加强沟通交流以便年级组工作的顺利开展。
会议内容：加强常规教育转变学风;通过班级评比和教学质量评比活动，奖励优秀教师和学生;做好规范作业的引导工作，增强学生在学习中的荣誉感;组织学生评选最喜欢教师的活动和组织考试后的质量分析会，并通过PPT形式展示考试质量数据，以便教师改进教学质量。
会议分析：通过组织召开班主任会议以做好年级组教学工作，并应用创新管理模式和数据分析方法，有效的促进教学过程的管理水平的提升，有助于教师改进教学质量并提升学生考试成绩。
信息化教务管理需配备高中教务管理系统硬件，争取上级政府部门提高对学校的支持力度，以进行管理设备的更新改造。对在校的管理人员加强岗位培训，通过有经验的教务管理人员进行教务管理培训，以提高学校教务管理人员的业务能力，此外，还可通过引进先进经验和运作理念丰富教务管理措施[3]。在教务管理信息化创新管理方面，还可通过选送有潜质优秀工作人员到外校学习，以推进教务管理系统的构建。
【结 语】
综上所述，教务管理作为整个教学工作中有着非常重要的作用。教务处承担着教学过程组织管理和教学管理工作。在教务的创新管理工作中，依据教育规律做好教学管理，通过做好课程计划和备课工作，并严格作息时间以及考试管理，在做好上课和作业管理同时做好年级组工作，还可通过细化教务工作以提教务管理效率并运用科技创新提高教务管理水平。
【参考文献】
【1】张少勇.教务管理的有效性研究【J】. 浙江纺织服装职业技术学院学报，2012(4)
【2】方巍.基于asp.net的高中教务信息管理系统的分析与设计【J】. 中小学电教，2013(5)
【3】李恩玲.论高中教务干事的素质与培养【J】.考试周刊，2014(4)
作者：娄小萍
[摘 要] 本文从我院引入教务管理系统以来，从实际应用情况着手，分析了我院教务管理系统的现状，管理过程中出现的问题及原因，并提出一定的建议。
[关键词] 新建本科; 教务管理系统; 信息化; 规范化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 20. 048
[
教务管理作为高等院校教学管理的核心，它在保障教学秩序的正常、教学计划的顺利实施以及提高教学质量和办学水平中占有相当重要的地位。我院经过多年的教务管理建设，已经具备了基本的教务管理制度和工作流程规范，随着我院成功升格为本科院校后，办学层次的提高，办学规模的不断扩大，教务管理中出现了许多新的问题。作为新建本科院校，为适应本科学分制管理模式和教务管理的科学化、信息化、网络化的发展趋势，我院引进了杭州正方公司开发的教务管理信息系统。
1 教务管理系统基本功能及应用
该系统主要功能模块包括学生管理、师资管理、教学计划管理、智能排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、实践教学管理、教学质量评价和毕业生管理等模块，贯穿于教务管理的各个环节中。我院自引入教务系统以来，教务教学管理模式和水平得到很大提升。
1.1 实现了教务管理的网络化
我院教务处下设教研科、教务科、实践教学科、教材科和学籍科等科室，在传统的教务管理中，各科室各自为政，安排工作，数据也是各自管理，造成二级学院教务管理人员疲于应付，使工作缺乏规范，效率较低。而教务管理系统利用数据库技术，基于服务器和客户端，数据统一存储管理，系统中的每一个模块和其他的模块均通过网络相互联系、相互沟通，缩短信息流通渠道，从而减少了管理环节，弱化了部门独立，同时增强了教务处与二级学院间的协作，大大提高了工作效率。
1.2 促进了教务管理信息的规范化建设
通过在教务系统内建立公共信息代码集，统一规范了二级学院代码、专业代码、课程代码、任课教师代码等几十种代码表，保证了教务系统信息的一致性和规范性。建立了包括教师信息、教学计划、学生信息、智能排课、学生成绩、学生评教等相互关联的数据信息，形成了庞大的、涵盖整个教务教学管理过程的数据库，有效促进了教务教学管理工作的科学化、规范化。
1.3 实现了教务信息资源的共享和传递
教务管理信息系统采用的是数据集中存放，网络共享的模式，我院教务处和各二级学院、教师和学生在教务系统的统一管理下，共用一个数据库，为教务管理人员和师生提供全面的信息服务，教务管理人员、教师、学生均可通过校园网以各自身份登录系统，进行相应的信息查询与修改，改变了以往层层传达和交换数据的模式，节省了大量的人力、物力，同时还可以方便快捷地查询、提取历史数据，使教务教学管理向着信息化、数字化、无纸化方向发展。
2 教务管理系统运用中出现的问题
我院自使用教务管理系统以来，极大地提高了我院教务管理水平和效率，同时也面临了一些新的问题。
2.1 教务系统与我院实际管理体制不完全相符
我院引进的教务系统是由浙江大学与杭州正方电子工程有限公司共同开发，由于高校之间的教务管理模式不相同，此系统在促进我院向科学化、现代化、信息化的教务管理模式迈进时，又与具有我院特色的管理体制产生了一定的矛盾。随着教学改革的不断前进，专业培养计划的不断调整，教务管理信息系统也需要不断更新功能模块。而教务系统的灵活性又较差，缺少一定的可扩充性及开放性，教务系统更新的滞后性，难以适应教务管理工作的新要求，阻碍了教学管理改革的顺利推进。
2.2 缺乏与教务管理系统相适应的规章制度
我院是在原有的教务处与各二级学院教务管理组织结构基础上推行的教务管理信息系统，管理工作在一定程度上仍停留在职能化管理的模式上，各部门之间各自为政的情况仍然存在，没有形成系统的有效管理体系。导致系统操作流程和一些管理制度产生一定矛盾，人为干扰系统流程、职责不明确、随意性严重等问题。在教务系统投入使用后，缺少相应后继的保障制度，没有建立与之相适应的业务规则、操作流程和管理制度。这些已经在一定程度上制约了我院教务管理信息系统的应用，影响了教务管理系统功能的充分发挥。
2.3 管理人员队伍建设未能完全适应教务系统信息化建设的需要
我院教务管理人员大多数没有系统学过管理理论与教育理论知识，对教务管理改革不甚了解，缺乏对教务管理规范化、制度化、信息化管理的认识，知识素质不高，知识结构不合理。在教务管理之中，自我知识更新缓慢、管理理念陈旧和管理手段落后等现象普遍地存在。在实际工作中，教务管理人员一般也是按照惯例，根据领导指示做事，停留在传统型、事务型、经验型的管理水平上，制约了教务管理信息化的进程。由于各种原因，教务管理岗位工作人员变换频繁，同时新员工缺乏一定的培训，增加了教务工作量。这些不但对教务管理人员的工作效率和质量产生影响，也对我院推进教务管理网络化、系统化、规范化产生一定阻碍。
3 推进教务管理信息系统建设和应用的途径
教务管理信息系统的建设和应用不仅仅只是这一个系统，作为教务管理信息化建设的一个重要组成部分，还涉及到技术应用以及教务管理组织机构、规章管理制度、人力等方面，是一项综合性、系统性、创新性的工程，要从技术、制度、流程、人力等多方面进行综合考虑。
3.1 加大资金和技术支持
系统是静态的，但是管理流程会随着教学教务改革而发生变化，所以教务管理信息系统的建设不可能一次成功。这就需要我院教务管理模式在不断改革和完善的情况下，对教务系统进行再次开发，做到管理流程与教务管理系统进行持续的改进、不断的完善。在再次开发中，既可以通过与软件公司协商根据自己的流程来修改软件，也可以自主开发辅助系统，把信息从教务系统中导出，利用辅助系统进行处理后，再导入教务系统，以此来解决自身个性化的需要。
3.2 建立健全规章管理制度和规则
管理制度是教务管理系统能够正常运行的保证，教务管理涉及到学院的方方面面，教务系统数据来源于学院各个部门。所以，为有效地提高教务管理信息系统的管理和应用，必须建立一套规范的教务管理系统运行规则和管理制度，做到有章可依，同时明确人员的分工及相应责任，采用分级管理，做到分工明确，责任到人，约束用户操作行为，使管理人员自觉遵守业务规则，避免发生随意性、盲目性等人为错误。
3.3 加强培训，提高教务管理人员整体素质
随着教务管理系统的推进，掌握和运用以计算机应用为基础的现代信息技术成为了每一个教务管理人员必备的素质要求。因此，在计算机和信息知识和能力方面，必须对教务管理人员做出一定的要求，熟练掌握与教务管理系统相关的应用软件的使用，这是教务系统能否正常运作的一个重要前提。
教务管理人员除了必须具备与教务管理系统相应的计算机技术应用能力，还应掌握必要的专业知识和现代教育管理理念，掌握现代教育管理的方法和手段。这要求教务管理人员要不停地加强学习，自我提高，同时学院应制订有效的激励措施，建立培训计划，提供培训机会，通过专家讲座、参观学习、研讨会等多种形式，拓展教务管理人员视野，增强主体意识，提高教务管理人员的积极性和主动性，不断提高工作效率，从而推进教务管理系统的健康运行。
教务管理系统作为一个基于网络化，面向我院各教学管理部门的多模块综合管理系统，教务数据实现了规范化集中管理和共享。教务管理信息系统使用几年来，收到了良好的效果。该系统的有效运行，大大提高了我院教务管理效率，更好地实现了教务管理的科学化和规范化、提高了管理水平和教学质量。但要实现向更优的方向发展，还有一段路要走。只有不断优化教务管理系统，规范教务管理制度，加强教务管理队伍建设，提高教务管理人员素质，才能更好地运用教务管理信息系统，实现高效率、高质量服务教学的目标。
主要参考文献
[1] 焦玉华. 关于高校教务管理信息化建设的思考[J]. 现代企业教育，2007(8).
[2] 李淑娟. 高校教务网络化管理中存在的问题及对策探讨[J]. 中国管理信息化，2006(8).
[3] 陈玲珍. 浅谈高校教务管理存在的问题及对应策略[J]. 时代教育，2009(6).
[4] 李江. 加快教务管理信息化建设 提高教学管理水平[J]. 中国科技信息，2006(8).
作者：徐树愿
权春静：
1、负责教务处全面工作的协调，以及办公室的公共卫生的监督。
2、转学生考试，分班工作。
3、制定每学期“青蓝工程”方案，优秀教师观摩课和新教师展示课安排。
4、周五家长开放日作业展示，以及作业检查的有关工作。(教务处人员全部参与)
5、每周领导听课统计上报校办。
6、参与学校的招生工作。
7、完成学校布置的各种临时性工作。
8、征订期末、期中、月考试卷，教学用书、课本、以及各种复习资料。
9、本部门的计划、总结、小学部的课程安排。(李桃琴协助)
10、每学期的考务安排. 吕晓燕：
1、教师的考勤、签到、查课考核评比公示
2、每次考试前提前打印好学生成绩册座次表，座次表提前发给班主任。
3、考试以后及时计算出两率一分，公示各种数据对比。
4、周五家长开放日作业展示，以及作业检查的有关工作。
5、落实检查各教研组教研例会召开情况。(李桃琴协助)
6、学生作业、课本各种资料的领取与分发。(李桃琴协助)
7、管理文印工作，负责每周周清试卷、月考试卷、复习测评试卷的打印、复印工作。确保各项教育教学工作顺利进行。
8、负责每天每节课堂检查与汇总，以及开设特色课的检查工作，并及时告知主任、学部校长。(李桃琴1.2楼检查)
9、收集整理办公室资料、分类存档。
10、参与学校的招生工作。
11、完成学校布置的各种临时性工作。 张利莹：
1、学生学籍管理，新生一年级和转学生的学籍办理。
2、小学部各种荣誉的登记。
3、每月教师请假统计和公示。
4、帮助吕晓燕计算每次考试的各种数据，学生成绩册座次表的制作和分发。
5、校报征稿和宣传工作。
6、关注教育局局域网，做好有关文件的下载上报有关领导。
7、参与学校的招生工作。
8、完成学校布置的各种临时性工作。
洛阳华洋学校小学部
2016-9-3
作者：教务处 来源：太谷县职业中学校 发表时间：2013/12/16 23:36:13 访问次数：2626 教务主任兼教研室主任：(负责教务处全面工作)
一、制定教务处工作计划和月工作安排，定期组织检查教学质量，每学期末总结学校教学工作，并向有关领导汇报。
二、定期组织召开教务会议，进行工作安排和总结
三、负责学籍管理工作，新生入学注册、分班、转学、退学、休学、复学、毕业等手续。
四、负责学籍管理系统中学生信息注册、助学金、免学费等信息的填报、维护工作。
五、安排期中、期末考试及高考对口升学考试相关事宜。
六、配合各系进行学校专业建设规划并进行监督检查落实情况同时做好中等职业学校专业管理系统信息的更新上报工作。
七、进行相关网站信息的浏览并及时完成上级的相关工作。 教务处副主任1：(负责教务处内务及考务工作)
一、承办新生入学编班等工作。
二、负责学生学籍档案建档及检查工作。
三、协调各系做好教师配课排课工作量统计工作。
四、做好各类考试的有关试场、监考人员、时间的安排和阅卷工作。
五、协助教研室进行教师六技能大练兵工作。
六、负责教务处有关事宜的通知及会议记录工作。 教研室副主任2：(负责学校教研工作)
一、负责学校课堂教学改革的相关工作。
二、负责师资队伍建设相关工作(教师培训、继续教育、教师技能大练兵、师徒结对等)。
三、负责教研组相关活动工作及教师教学业务(学案、作业、教学日志、听课笔记)的相关检查工作。
四、负责成功报专版的撰稿工作。
五、组织好期中、期末考试的命题、阅卷、总结分析工作。
六、组织教师开展小课题研究及论文、教学案例的收集整理上报评选等工作。 教务处干事1：
一、学期初各类表格的发放及收集，期末收回各类成绩册、试卷分析、论文、总结并合理分类，装订入档。
二、做好问卷调查、考核的统计汇总工作。
三、负责各类考试试卷的分类整理，各班成绩统计汇总。
四、做好每月星级文明班级考核中教务处部分的考核上报工作及班日志的检查统计工作。
五、负责教务处档案管理工作，对教学资料档案及时整理入档，以备检查验收。
六、负责教职工的签到、签退工作。做好教职工出勤统计及通报工作。
七、服从分配，及时处理好教务处、教研室其它临时工作。 教务处干事2：
一、做好教务处与系之间的沟通与联系工作。
二、协助教务主任做好学籍管理工作。
三、协助教务主任做好毕业学生毕业办证相关工作。
四、协助教务副主任做好考务相关工作。
五、协助教务主任做好助学金的相关工作。
六、做好各专业技能比赛的安排及有关资料的收集整理工作。
七、服从分配，及时处理好教务处的其它临时工作。 教务处干事3：
一、做好教务处与系之间的沟通与联系工作。
二、协助教研室副主任做好有关教研活动工作。
三、协助教研室副主任做好有关教师培训工作。
四、协助教研室副主任做好教师继续教育相关工作。
五、协助教务副主任做好考务相关工作。
六、做好有关教学活动的整理上报工作。
七、服从分配，及时处理好教务处的其它临时工作。
教务主任：张朝辉
在校长的领导下，全面负责教务处工作。制定计划，周历，实施教学常规管理与检查。组织学校教师的校本培训。
语文教研组长：段小霞
组织实施语文组活动，具体负责语文组常规工作月检查。 数学教研组长：张朝辉(兼)
组织实施数学组活动，具体负责数学组常规月检查。 外语教研组长：廖妮娜
组织实施外语组活动，具体负责外语组常规月检查。 艺体组长：周燕
组织实施艺体活动及大课间活动。
图书室管理(兼职)：唐小云
负责图书管理及图书室的开放。
实验室兼职管理：马水文
负责实验室工作及教学仪器管理。
2013年9月
2011~2012学教务处人员分工情况
景成刚：
具体分工:
1、全面主持教务工作，协助校长制定和实施教学工作计划。
2、师资队伍建设。
3、负责教学过程考核(包括集体备课、讲学稿、进度计划的
落实及课堂教学评估)。
4、学风建设。
5、教学质量建档工作。
6、负责分配、分解、调度各项临时任务，教学人员请假。
7、教学用书的计划、组织和发行。
8、各类大型考试的组织安排及质量分析。
9、新生编班。
10、联系高二级和初二年级工作，并做好对早读、自习和教师上课情况的检查和督查。
11、负责理化生教案的审阅。
12、负责教务处日常事务工作。
李青平：
具体分工：
1、教务主任不在时负责教务处日常事务工作。
2、协助业务校长、主任搞好教学工作。
3、负责教案作业等教学常规的检查管理工作。
5、做好初中部的教学常规检查管理工作，以及各种教育教学工作。
6、考务工作。
7、协助主任抓好学风建设工作。
8、科技制作工作。
9、联系高三级和初三年级工作，并做好对早读、自习和教师上课情况的检查和督查。
李云利：
具体分工：
1、实验管理和考核工作。
2、考试成绩汇总、分析工作。
3、教务日常考核统计、通报及教务工作记录。
4、协助主任做好教学常规检查管理工作。
5、 联系毕业年级工作。
6、联系生化组，指导生化教研教改工作。 刘文耀：
具体分工：
1、联系政史地组工作。
2、协助主任做好教学常规检查管理工作。
3、负责教务文件的转收与业务联系工作。
4、学生民意调查工作。
5、负责教学日志的检查反馈工作。
6、图书、阅览人员管理及考核工作;教育报刊及图书征订工作。
夏渊： 具体分工：
1、学风建设检查统计工作。
2、联系初三年级部做好管理工作。
3、教务工作会议记录，并整理上报各类信息。
4、协助主任做好教学常规检查管理工作。
5、联系生理化组工作。
6、负责文印室的管理及检查考核工作
7. 工作量统计。
胡军：
具体分工：
1、联系初一年级部做好管理工作。
2、联系数学组工作。
3、各类竞赛的组织和安排。
4、协助主任做好教务常规检查工作。
5、二课活动检查记录。
李硕：
具体分工：
1、分管电教工作，抓好电教管理和考核工作。
2、指导信息技术课教学、教研工作。
3、教务档案管理。
4、教学质量建档的具体工作。
5、各类文件、表册的设计和打印。
6、协助主任做好统计工作。 阿拉：
具体分工：
1、媒体、计算机的维修维护工作。
2、教务日常工作。
3、公开课安排。 苏改云：
具体分工：
1、电教设备造册登记及软件管理。
2、电教档案管理具体工作。
3、部分文件及资料的打印工作。 李粉霞：
具体分工：
1、教务办公室日常工作。
2、听课记录统计公布。 刘冬梅：
具体分工：
1、部分文件资料的打印工作。
2、各类文件收发、存档工作。
3、教务档案管理工作。
4、各类表册的发放。
5、工作量统计。
杨理：
具体分工：
1、三名工程创建档案管理工作。
2、听课记录检查统计。
3、教学日志统计工作。
2011年9月5日
明德实验学校教务处人员分工及职责(讨论稿)
教务处主任：王娜
常规工作：1.主持教务处全面工作，负责教务处工作的安排与协调。
2.指导教务处开展各项工作。
3.协助教师教学行为和常规工作的督查与评价。
4.负责教学教研活动的指导与督查。
5.负责教师教学行为和常规工作的督查与评价。
6.负责全校课务工作。
教务处干事：王燕
常规工作：1，教学常规督促，指导，检查，考核。每学期计划，总结安排!
收起每科教研组长上交的教学常规，并对每位老师的上交时间进行核对，按照《明德实验学校教学常规考核办法》算出每月考核，每月10日前完成。
2，负责教务处档案整理。
所有有关教学方面的档案整理齐全，归档资料向相关人员收起，每月月底教务处总负责人检查。每次教研活动前收起教研安排，检查是否有问题，有问题及时处理。 教务处干事：倪伟恒
常规工作：1，按照《明德实验学校教师工作量考核办法》，负责每月每位老师的课时统计，计算每月工作量，每月10日前完成。
2，处理临时性事情，。查看县教研室，电教站邮件中的工作，及时通知相关人员，下达教务处工作任务。
3，安排好每次考试监考，阅卷，时间，考场，考号，登分工作(教务处人员协助)
4，书籍管理。
5，物品申请，领取。
6、平时的课堂常规检查。
教务处干事：于璐
常规工作：1，教师，学生写字考核活动组织，存档
2，学生一日三练检查考核，教研组长听课检查
3，关于教务处的信息编写，尤其每次重大活动之后。
4，学生周清(青蓝工程唐建华老师主抓)
5、全校学生的学籍管理。
教务处主任:王娜
1，周工作总结及计划。
2，教研室督查工作安排
3，各学科常规教研，临时性教研活动安排与督查。
4，全面督查有关教学事情，协助校长以及各位领导的工作。
教务处干事：韩景有
教务处干事：孙俊慧
学生读书、教师阅读的相关工作。
2018.3 全面协助教务处工作，协助校长以及各位领导的工作!
教务处各部门工作职责
一、教务处：
负责人：张广泽
主要成员：郝海鹏、侯明伟、赵丽、郝毅力、刘军齐
1.主要职责：设计报表、统计评价、会议布置、督察落实等
2.制定各项计划、组织实施
3.规范制度、督察评价、汇总数据、落实表彰
4.档案建设
5.考试组织：期中、期末考试;会考、高考工作
6.课程表编排
7.供应：教材、作业本、备课本(各项业务本)、学生本等资料
二、年级组：
高一年级组：王少辉、贺雪梅、牛孟晓
高二年级组：马宏伟、何彦航、孙永超
高三年级组：李增国、刘海波、魏晓亮
1.调课、请假、签到
2.办公检查：办公室、备课室(纪律、环境、卫生、安全)
3.月考组织：命题、考务、分析、评价
4.教学、业务检查：教学业务、文化课辅导、专业课辅导
5.教研活动：政治、业务学习、集体备课、课题研究
6.以上数据汇总、上报教务处
三、电教信息中心
(负责人：李春元、贾广华、刘军齐)
1.信息技术课安排、视频公开课设备调试、负责办公楼三楼会议筹备室
2.微机维修与网络维护：教室、电子备课室、微机房
3.学校所有微机设备安全、卫生管理;办公楼电子备课室开关门管理
4.考试读卡、成绩分析(各年级月考、期中、期末)
5.会考、高考有关信息技术工作
6.档案建设
四、图书馆(负责人：杨海娟)
1.图书借阅、图书阅览、图书管理等
2.组织各项读书活动
3.图书馆安全、卫生
4.图书馆档案建设
五、实验室、语音室等
1.组织各项学生实验活动
2.实验室管理、安全、卫生
3.档案建设
六、打印室(负责人：孔龙)
1.学校各项文件打印、试卷印刷
2.纸墨用料等节约开支、印刷统计、数据上报
3.印刷设备维修、安全、卫生
教务处08.4.1
