云会计作为一种新型的会计信息化模式, 基于云计算技术的基础上, 增加了三个层次, 分别是会计应用软件、应用服务平台和数据计算基础设施, 通过平台管理, 将软件服务中的会计审核系统与会计管理决策系统相融合, 用户的财务数据由平台数据库服务进行统一计算, 并以虚拟化的方式向提供企业数据开发与基础设施资源, 实现会计核算、财务分析等功能。
大数据在应用领域与云会计功能不可分割, 被广泛运用到中小企业的会计信息系统中, 使企业在投入成本较低的情况下仍能获取可观利润, 有效集成价值链上下游企业之间的信息系统。由于大数据本身就存在着大量相当复杂的问题, 具有灵活多变的特点, 为了能使大数据能够在平台上顺利运行, 云会计为大数据架构了基础平台, 通过存储大数据信息来进行合理的分类与数据分析, 平台能够将企业数据进行自动归集, 有效促进企业会计信息化建设。
随着经济发展的步伐加快, 企业的发展要想顺应时代潮流, 就要实现网络化的数据管理。在大数据时代, 信息来源广, 规模大, 且类型相当复杂, 为了保证数据信息的准确性与可行性, 可以借助云会计模式对信息加以处理, 构建企业财务数据信息模型。企业可以根据自身需要定制云会计服务项目, 以企业所定制的服务内容与使用时间加以收费, 为了不造成二次浪费, 企业的任何经济业务都会在数据库中留下备份, 云会计服务可以快速获取资料数据, 方便企业再次使用。云会计信息数据保存在“云端”里, 会计人员需要获取云会计服务时, 只要进入到网络平台, 输入账号及密码, 就可以通过会计数据浏览器获得所需要的会计信息。大数据时代以云会计形式实现后, 数据并不是保存在企业所在地的计算机数据库中, 会计数据的形式也将以办公文档、图像和视频的形式存在, 不受时间和空间限制的影响。
云会计系统软件要依靠互联网才能够正常运行, 由于市场竞争激励, 有时会出现会计数据资源信息被盗窃的情况发生, 企业竞争对手利用网络漏洞, 使用专业病毒和专业软件对存储在云端的会计信息进行非法截获并恶意篡改, 导致数据信息受到泄露, 对企业造成巨大的经济损失。因此, 保证云会计系统软件在互联网运行模式下的安全性是企业对云会计服务提供商的基本要求, 进一步健全云会计安全保密机制才能保证云会计数据不受到影响。比如, 通过密码设置进行云会计数据的访问。为了保证企业会计信息的安全性, 对于授权审批制应加强管理, 还应该通过身份认证等有效方式, 这样能够减少信息泄露对于企业的不利影响。另外, 相关部门应进一步完善云会计服务条款、云会计服务运营商资格认证、数据安全性等方面的问题, 这样才能有效提供云会计应用的制度保障。下面是云会计服务在大数据时代背景下运用在企业中所实施的具体策略。
企业直接向云会计服务提供商购买开发好的应用服务软件, 也可以由租赁形式取代购买, 租赁相较于购买所投入的资金数目更低, 这样省去企业自身组织人力、物力对云会计软件进行开发的过程, 也能感受物美价廉的云会计服务对促进企业信息化带来的巨大便利, 不必付出巨额的营运资本也能享受最新最稳固的云会计数据平台及相关配套服务。企业为了使资金在投入时能达到有效运用的目标, 云会计服务软件购买时要遵循按需购买的原则, 依据所需时长或用量大小来付费。云会计服务软件的升级、维护、管理等维护工作相当繁琐而复杂, 需要有专业技术人员在计算机房内进行, 这对企业来说又是一笔不小的费用, 而租赁服务能够省去这项麻烦, 有专业团队负责对应用软件进行维护与升级, 保证企业所租赁到的云会计服务软件都是性能高、可靠性有保障的会计系统, 使企业能够将更多精力与金钱投入到自身长远发展中, 保证企业在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。
云会计的出现使企业财务会计机构设置进行变更, 要求企业会计的专业水平达到进一步提高, 云会计服务应用的研究人员不必再关注底层运算开发环境, 只要掌握云会计服务的应用方式, 能迅速适应服务软件的升级革新速度, 就能将人力资源与精力投入到企业相关业务的发展中, 根据软件服务的方式, 对系统功能进行自定义处理, 随着业务的变化与客户提出的不同要求对服务软件进行相应的改变与处理, 以达到轻松应对各种挑战、提高自身专业水平的目的。企业的会计服务涵盖了银行、税务、会计师事务所、供应商等客户机构, 面对不同行业所需服务的多变性, 传统的会计服务模式已不能满足各领域的需求, 需要向会计信息化服务模式转变。在云会计服务的运用环境下, 将会计事物流程进行变更, 需要通过网络进行报税、银行对账、审计、交易等一系列过程, 企业在用户间的往来与业务对接需要在会计信息系统中进行, 使企业机构设置具有精简与高效性, 会计人员对各项业务的熟悉掌握度得到提高。
大数据时代背景下, 由于云会计服务项目的诞生, 企业的内部经济交易与日常运营都通过云会计数据信息系统在互联网上处理完成, 不受时间与地域方面的限制, 随之而来也存在着一些安全性能上的顾虑。由于企业的会计信息是企业的核心所在, 拥有大量的商业机密, 是保持企业在市场竞争力的关键因素。数据在互联网上的存取速度容易受到网络宽带传播速度的影响, 有时会出现难以预料的信息泄露的情况发生, 企业竞争对手利用网络漏洞, 使用专业病毒和专业软件对存储在云端的会计信息进行非法截获并恶意篡改, 导致数据信息受到泄露, 对企业造成巨大的经济损失。企业要考虑信息安全问题等因素, 选择云会计服务提供商时要对服务商的规模、 安全性能等因素进行综合考虑, 是否能够找到适合自己企业运用的云会计应用。同时还要考虑到云会计服务在网络运行中的安全性、稳定性, 云会计服务商要提供可定制性、可扩展性的技术支持, 通过配备高性能的安全防火墙系统, 即使遇到服务器出现漏洞, 被网络黑客攻击时也能及时启动防护模式, 保证云会计系统运营高效的安全和稳定。
结束语
云会计以其独特的技术优势和管理应用优势, 在大数据时代背景下对企业会计信息进一步的细化与分工, 使会计人员能够从繁琐的运算工作中解脱, 越来越多的企业选择采用云会计服务软件, 实现不受时间与空间限制的移动化办公模式, 为会计人员进行下一步的成本预算提供数据支持。通过分析现有的管理现状, 对各业务之间的开展流程进行科学规范的管理, 使各业务之间实现有效衔接的改造或重组, 要使云会计服务起到优化业务流程的作用, 要对云会计系统进行具体的调整, 使业务流程能够灵活的开展。企业管理者在充分了解市场经济的经营环境后, 对各项指标进行预估, 对企业内部的会计运作流程与业务开展模式进行变更, 促进了各部门间更加高效有序的合作。云会计的共享功能让企业与客户合作者之间的交易更加便捷, 企业通过云计算系统平台开展网络销售业务, 客户可以在网络上对企业下订单, 企业能够快速进行会计服务建设, 工作效率获得了极大的提高, 云会计的运用和普及对未来企业信息化发展趋势起到了至关重要的作用。
摘要：随着大数据时代的到来, 各种思维发展模式发生改变, 使数据呈现方式由文本向图片、视频、音频、地理位置信息等多类型转变, 能从数据中快速获取高价值的信息。云会计基于云计算的基础之上, 通过网络来提供在线会计核算、财务分析等服务, 可以打破空间和时间的限制, 只要在任何能够连通互联网的环境下都能实现远程办公, 属于真正的“移动式办公”。云会计在大数据时代下运用于企业的办公与推广中, 企业获取的决策信息比以往更方便快捷, 投入的运行成本相对更少一些。为了广泛推行云会计在企业中的应用, 本文从云会计的特征及应用展开研究, 探讨基于大数据下如何推动行业迅速发展。
关键词：大数据,云会计,特征及应用
[1] 姚智慧.云会计在大数据下的特征及应用问题[J].科技展望, 2015 (15) :1-2.
[2] 谭婕.基于大数据背景的云会计特征分析和实践应用研究[J].现代经济信息, 2015 (01) :209.
[3] 石沈辉.大数据背景下云会计在企业会计信息化中的应用[J].商场现代化, 2015 (12) :172-173.
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