支票记录

2024-06-13 版权声明 我要投稿

支票记录(共10篇)

支票记录 篇1

2012年7月17日第一次提款15000元,用于管理费用支出。2012年7月25日第二次提款10000元,用于企业工资发放。2012年8月1日第一次提款10000元,用于管理费用支出。2012年8月10日第二次提款10000元,用于工资发放。2012年8月20日第一次取款10000元用于管理费用支出。2012年8月28日第二次取款10000元,用于管理费用支出。2012年9月5日第一次取款10000元,用于工资发放。

2012年9月15日第二次取款10000元,用于管理费用支出。2012年9月25日第一次取款10000元,用于管理费用。2012年10月7日第二次取款10000元,用于奖金发放。2012年10月15日第一次取款10000元,交通费用支出。2012年10月25日第二次取款10000元用于其他费用支出。2012年11月3日第一次取款10000元用于其他费用支出。2012年11月11日第二次取款10000用于工资发放。2012年11月21第三次取款10000元用于交通费用支出。2012年11月26第四次取款10000元用于工资发放。2012年12月11第一次取款15000元用于其他费用支出。2012年12月26日第二次取款10000元用于工资发放。………………………………………………………..2013年1月4号月初第一次取款30000元用于管理费用。…………………………………………………………

2013年2月5号月初第一次取款10000元用于其他费用支出。……………………………………………………….…………………………………………………… 2013年2月最后一次取款25000元,被抓获。

支票影像问答 篇2

支付清算体系的发展需要功能完善的支付工具体系为依托。支票具有携带方便、支付灵活等特点,在支付体系中占据重要位置。随着计算机技术和网络通信技术的迅猛发展,支票截留,即以电子信息传递代替实物票据传递成为支票清算的发展趋势。中国人民银行在立足中国国情、借鉴国外先进经验的基础上,研究制定我国票据交换的发展规划并建设以影像技术为支撑的全国支票影像交换系统,通过实行支票截留,改革支票清算模式,实现支票全国通用,不断提升金融服务质量和水平,促进社会经济发展。

简单地说,支票全国通用就是您签发的任何一张支票可在我国境内任何地区使用。在支票全国通用之前,支票基本只限在同城范围内使用,也就是说,您签发的支票只能用于同一城市范围内的支付活动。支票实现全国通用后,您可以签发支票给国内任何地区的收款人,也可以接受来自国内任何地区支票,实现“一票在手,走遍神州”。

2、什么是支票影像交换系统?

支票影像交换系统(CIS以下简称影像交换系统)是指运用影像技术将实物支票转换为支票影像信息,通过计算机及网络将支票影像信息传递至出票人开户银行提示付款的业务处理系统。影像交换系统定位于影像信息交换,资金清算则通过中国人民银行的小额批量支付系统处理。

3、支票影像交换系统有哪些参与者?

支票影像交换系统参与者包括办理支票结算业务的银行业金融机构和票据交换所。

4、支票影像交换系统处理哪些支付业务?

(1)支票影像交换系统处理的支票业务分为区域业务和全国业务。区域业务是指支票的提出行和提入行均属同一分中心、并由分中心转发的业务;全国业务是指支票的提出行和提入行分属不同分中心、并由总中心负责转发的业务。分中心是指接收、转发同一区域内系统参与者的支票影像信息,并向总中心发送和从总中心接收支票影像信息的系统节点;总中心是指接收、转发跨分中心支票影像信息的系统节点;提出行是指持票人开户的银行业金融机构;提入行是指出票人开户的银行业金融机构。

(2)银行业金融机构可以采用分散接入模式或集中接入模式通过影像交换系统处理支票业务。在分散接入模式下,银行业金融机构委托票据交换所提交和接收支票影像信息;在集中接入模式下,银行业金融机构与影像交换系统联网,通过省级机构或法人机构集中提交和接收支票影像信息。

(3)影像交换系统处理的区域业务,在分散接入模式下,其信息自提出行提交,经票据交换所、分中心,至提入行止;在集中接入模式下,其信息自提出行提交,经分中心至提入行止。影像交换系统处理的全国业务,在分散接入模式下,其信息自提出行提交,经票据交换所、提出行所属分中心、总中心、提入行所属分中心,至提入行止;在集中接入模式下,其信息自提出行提交,经提出行所属分中心、总中心、提入行所属分中心,至提入行止。、支票影像交换系统处理业务分为几个阶段?

5、支票影像交换系统处理业务分为几个阶段?

通过影像交换系统处理支票业务分为支票影像信息传输和支票业务回执处理两个阶段。支票业务回执是指出票人开户银行通过小额批量支付系统返还给持票人开户银行,对支票影像信息提示付款表明同意付款或拒绝付款的确认结果。

6、中国人民银行对使用支票影像交换系统业务有什么要求?

(1)影像交换系统处理规定金额以下的支票业务。影像交换系统处理支票业务的金额上限由中国人民银行规定,并可根据管理需要进行调整;超过金额上限的支票,影像交换系统拒绝受理。目前支票影像业务金额上限为50万元。

(2)通过影像交换系统处理的支票影像信息具有与原实物支票同等的支付效力,出票人开户银行收到影像交换系统提交的支票影像信息,应视同实物支票提示付款。

(3)支票影像业务遵循“先付后收、收妥抵用、全额清算、银行不垫款”的原则。出票人应在银行账户内备足资金,确保支票足额支付。

(4)中国人民银行业务管理部门通过影像交换系统对出票人违规签发支票情况实施统计监控;支票影像信息经影像交换系统传输,应符合中国人民银行规定的信息格式,并采用数字签名方式保障数据安全。

7、支票影像交换系统运行时间是怎么规定的?

影像交换系统实行7×24小时运行。

中国人民银行可以根据管理需要调整系统的运行时间,并可根据业务和运行管理需要对影像交换系统实施暂时停运。中国人民银行对影像交换系统实行统一运行管理。

8、异地使用支票的提示付款期是多少天?

提示付款期是指您取得支票后,向开户银行提交支票并委托其收取款项的最长时间。

在同城范围内支票的提示付款期为自出票之日起10天。在支票全国通用初期,中国人民银行规定异地使用支票的提示付款期也是10天。

根据异地支票的发展情况及业务处理的实际需要,中国人民银行可以适时调整支票的提示付款期限。

9、是否任何一家银行的支票均可以全国通用?

是的。无论是全国性银行机构还是地方性银行业金融机构,只要其获准办理支票结算业务,其支票均可以全国通用。

10、异地使用的支票如何清算?

10、异地使用的支票如何清算?

为支持异地使用支票的清算,中国人民银行在借鉴国际经验的基础上,建设了全国统一的支票影像交换系统,基于影像技术进行票据交换。持票人开户行收到异地支票后,对实物支票进行截留,将实物支票的影像信息通过支票影像交换系统传递到出票人开户行;出票人开户行经审查复核后,再通过中国人民银行小额批量支付系统将资金划拨至持票人开户行。

11、签发异地使用支票应注意哪些事项?

对于异地使用的支票,您在签发时应注意以下事项:

(1)查看银行机构代码:您应查看一下开户银行是否已在支票上的指定位置记载了12位银行机构代码,根据中国人民银行规定,异地使用的支票上均应记载全国统一标准的银行机构代码;若没有记载,您签发的支票无法在异地正常使用,您应及时联系开户银行加载银行机构代码。

(2)控制支票签发金额:异地使用支票的金额不能超过中国人民银行规定的金额上限,该上限目前暂定为50万元;对于超过金额上限的异地使用支票,收款人开户银行可能拒绝受理;如您支付的款项高于50万元,可与收款人协商采用其他支付方式。

12、异地支票款项多长时间可以到账?

支票内控制度 篇3

支票业务内部控制制度

为加强公司的财务工作,提高财务工作效率,规范支票签发业务流程,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本制度。

支票是存款人签发给收款人从其银行账户内支付款项的票据。支票分为现金支票和转帐支票两种。签发支票,应注意以下问题:

(一)要严格做到“九不准”。

(1)不准更改签发日期;

(2)不准更改收款人名;

(3)不准更改大小写金额。按照《票据法》规定,支票的金额、日期、收款 人名称如若更改,即成为无效票据;

(4)不准签发空白支票,即签发超过银行存款账户余额的支票;

(5)不准签发远期支票;

(6)不准签发空白支票。签发的空白支票即指事先盖好印章的支票。携带该种支票外出,遗失后将造成不应有的经济损失;

(7)不准签发有缺陷的支票。有缺陷的支票 表现形式主要有:①印鉴不符,即支票上的印章与银行预留印鉴不符,或是支票上的印章盖得不全。银行审查出印鉴不符时,除将支票作废退回外,还要按票面金额 处以5%但不低于1000元的罚款。

办公室·文

②戳记用印油而不用印泥的支票,或印章字迹间模糊不表的支票。③污抽支票,即票面破碎、污损,无法辨认或字迹不表的支票。④账号户名不符,或户名简写的支票。

⑤更改处未盖预留印鉴的支票。

⑥付款单位已清户的支票。

⑦未填写用途或所填用途不当的支票。

⑧不是按规定用碳素墨 水或签字笔书写的支票。

⑨购买未经批准的专控商品的支票。

⑩非本行的支票;

(8)不准签发用途弄虚作假的支票。签发用途不真实的支票,系套取银行信用行 为,银行一经发现,按违反结算制度给予经济处罚;

(9)不准将盖好印鉴的支票存放于他人处让其代为签发,以防形成空头支票或经济诈骗。

(二)要做到要素齐全、内容真实、数字准确、字迹清晰。

(1)支票要按顺序编号连续签发,不得跳号;

(2)日期中的年份要写完整,不得简写;

(3)收款人必须写全称,不得写简称,防止户名不符,形成退票;

(4)签发人开户银行名称用刻好的银行小条章(向银行购买支票时盖好)加 盖清楚,不要手写(银行会计规范化管理要求);

(5)签发人对本单位账号要写,最好也用小条章;

(6)注意日期、收款人、大小写金额的准确填写,防止签成 无效支票;

(7)其他更改的地方要加盖预留印鉴,使用印泥;

(8)必须使用预留在银行的印鉴,印章一定要清楚;

(11)不得用蓝墨水填写。

总之,要遵照银行的规定,不可自以为是。

(三)要由专人签发。支票应由财务部门分派专人保管、签发,不要多人插手,以便分清责任。支票打印机也要明确出纳专人使用管理。

(四)支票金额及印鉴需有两人以上复核,以防止总公司及分公司印鉴混淆。

(四)签发人及复核人需对所签发复核的支票承担相应责任。

------------------------------公司

公司

支票管理制度 篇4

二、必须建立支票登记薄,按支票的顺序号登记,支票存根与发票一起装订入帐。支票作废应注明“作废”字样,与支票存根一同装订保存,多张支票作废应加盖“作废”戳记,剪去一角,装订保存。

三、用现金支票提取现金时,先填制《支票领用单》,经财务经理、总经理批准后,及时取回现金,严禁签发空白现金支票。

四、转帐支票的金额起点为100元。

五、支票的有效期为十天。

六、签发转帐支票时,各项内容必须填写真实、完整,•并加盖预留银行印鉴。支票必须填写日期、用途及收款单位,严禁签发各项均为空白的支票。

七、严禁签发远期支票,不准出租出借支票,不准将支票转让给外单位和个人使用。

八、借用支票,需填写《支票领用单》,注明日期、用途及金额,领用人、部门经理、财务经理、总经理签字后,方可领取。

九、如果遇到领导外出情况,应由领用人设法联系,同意后可先付款后补签。

十、使用信汇方式时,针对小型企业必须做到货到付款,正规企业必须见到确认函后方可付款。

十一、支票领用后,要对所领支票妥善保管,未使用及时退回出纳保管,如发现支票丢失,要认真查找并及时向财务部报告,由财务部迅速向银行办理挂失手续。如因支票丢失使企业财产受到损失,要追究当事人的责任。

支票管理规定 篇5

保管人在办理移交手续前应编制移交清册,移交清册包括支票、印鉴等内容。在办理移交时,保管人要按移交清册逐项移交;接收人要按移交清册逐项核对点收。同时,接收人应根据公司印章管理制度重新办理印章领用手续,区县支公司还应向分公司财务会计部更新保管人的报备情况。

交接应有监交人参与,监交人的指定应符合会计基础工作规范的规定。原则上监交人应由省公司资金管理部经理、地市分公司财务会计部经理或区县支公司经理担任。

移交清册应当一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

第二十条 财务专用章如因公司规定、机构变动等原因停止使用时,各级公司或财务部门负责人应及时停止原印章的使用及授权,并将原印章按照申领登记数量交回上级办公室封存或归档,不得私存或私自销毁。

第二十一条 公司或财务部门负责人更换、离任时,各级财务部门须及时会同办公室(综合管理部)按照相关规定完成原财务人名章的上缴、换发等手续,并及时办理银行预留印鉴的变更。

第二十二条 银行预留印鉴因丢失、磨损严重、因故停止使用

等需重新制发,各级财务部门应按照印章制度规定提交申请,并办理原印章交回手续,经审批后重新制发。

第五章 支票作废、遗失管理

第二十三条 签发出的支票因某种原因作废,须根据收回的作废支票重新开具正确支票,用正确的支票存根从会计核算人员换回作废的支票存根。

第二十四条 对于作废支票,须由支票签发人员加盖作废戳记或手写“作废”字样。支票保管人应完整保管作废支票(支票存根不得与支票分开保管),不得对作废支票进行遗弃或撕毁等不当处理。

第二十五条 支票作废时须及时进行核销。省公司复核会计岗人员或资金结算管理岗人员、地市分公司资金管理岗人员和区县支公司柜面主管人员应在支票作废时核对作废支票和《支票使用情况登记表》一致后以在《支票使用情况登记表》中进行签名确认。

第二十六条 开户银行规定收回作废支票的,支票保管人应将已核销的作废支票交回开户银行。交回银行前应编制《作废支票清单》或填制银行要求的相关表格,经省公司复核会计岗人员或资金结算管理岗人员、地市分公司资金管理岗人员或区县支公司柜面主管人员核对后方可交回银行。

开户银行未要求收回作废支票的,支票保管人应将已核销的作废

支票按季度分账户装订并编制《作废支票清单》,与其他会计档案一起妥善保管,保管期限为。

第二十七条 对于支票遗失,各级分支公司须根据当地银行规定及时通知开户银行挂失止付,向人民法院申请公示催告,并登报说明。

第二十八条 支票作废、支票遗失须在《支票使用情况登记表》中进行登记。支票作废须登记签发人、复核人并于备注栏写明作废原因等;支票遗失须登记签发人并于备注栏写明遗失原因以及保管后续处理的手续。

第二十九条 各级分支公司因撤销、合并或其他原因需结清账户时,须将剩余未用的空白支票经相关人员复核后全部交回开户银行,由开户银行切角作废。如开户银行不接受由公司自行处理的,由复核人员与出纳岗人员共同清点后切角作废,后续视同一般作废支票处理。

在省公司本部应由复核会计岗人员或资金结算管理岗人员复核;在地市分公司应由资金管理岗人员进行复核;在区县支公司应由柜面主管人员进行复核。

第六章 支票盘点及检查

第三十条 各级分支公司须按月对支票的购领、使用、作废、遗失、库存情况进行盘点。盘点人员原则上不能少于三人,盘点后必须

要填制《支票盘点表》。

在省公司由资金管理部经理、资金结算管理岗或复核会计岗人员、出纳岗人员进行盘点,在地市分公司由财务会计部经理或主管、资金管理岗人员和出纳岗人员进行盘点,在区县支公司由柜面主管人员和出纳岗人员进行盘点。

第三十一条 盘点人员应根据上月盘点结果、购领登记、《支票使用情况登记表》和《作废支票清单》填制《支票盘点表》,将盘点结果与库存数量进行核对。对于核对不一致的情况,出纳岗人员必须在《支票盘点表》进行差异说明。

第三十二条 各级分支公司应加强与开户银行支票购领和使用情况的核实,定期从开户银行取得账户支票的购领和使用情况记录与《支票使用情况登记表》进行核对,确保两者一致。

年度终了,地市分公司应派资金管理岗人员到开户银行实地核实支票购领及使用等情况。

第三十三条 地市分公司须每季度至少组织一次以上全辖分支公司支票、印鉴管理检查,填写《银行预留印鉴检查表》等相关表格,并上报检查结果。对于检查中发现的问题须进行相应的整改。对于重大违规须及时报告公司领导和省公司财务管理中心进行调查处理。

第七章 资金核对

第三十四条 各级分支公司须根据现有银行账户对应设立银行日记账,以反映每个账户的收付和结存情况。

第三十五条 出纳岗人员须根据审核后的银行回单、支票存根等收付款原始凭证逐日逐笔分账户如实、完整地登记银行日记账。日记账的登记要做到内容完备,数字真实、准确,摘要清楚、简洁,登记及时。

第三十六条 各级分支公司须定期核对支票收付的记录和银行对账单流水,确保两者的记录一致。应检查、监督各种款项的收付,并核实未达账项。

第八章 附 则

第三十七条 本细则由省公司财务管理中心负责解释。

第三十八条 其他银行结算凭证如汇票的管理参照本细则进行。本细则如有未尽事宜,可参照省公司的有关规定执行。

空头支票整改报告 篇6

你们好!

关于本公司签发空头支票一事,我公司现做以下陈述:我公司于2011年XX月XX日开出一张金额为X元的支票付给XX公司,出票日期:2011年XX月XX日,支票号为XXXX。

下面就称述下签发空头支票的原因,不要写太复杂。我是不管什么具体原因,直接写了:兹因我公司财务人员粗心大意,导致XX笔货款未能及时到达公司帐户,从而签发了空头支票一事。

我司与XX公司(指收票公司)有长期友好的合作。事后我公司向XX公司说明了情况,XX公司对我司所做的失误及造成的损失予以了理解并答应。。(写你们怎么把这笔钱给了对方公司)。该笔XX的货款已于XX年XX月XX日到达对方公司帐户。

基于上述情况我公司并非故意开出空头支票,这与票据法和票据管理办法中所规定的故意开头支票情形有着本质的区别,情节轻微,未造成危害后果。我公司之前并没有任何违反行政处罚法,也没有任何违法行为。今后也将杜绝此类行为的发生。依据《行政处罚法》第二十七条、请求贵行免于对我公司的行政处罚。此致

敬礼

XX

XX年XX月XX日

支票与印鉴管理制度 篇7

一、现金支票管理

1、现金支票一律由出纳员保管,不得转交他人。

2、现金支票使用时,需有《借款单》(如已有发票,则直接填写《付款凭证》),经总经理批准签字后,将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在《现金支票领用薄》上签字备查。

3、现金支票付款后凭发票存根,发票由经办人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要准确无误,完成后交出纳员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记账,原支票领用人在《现金支票领用单》及登记薄上注销。

4、采用现金支票结算方式时,对于收到的现金支票,应在收到当日填制《进账单》连同现金支票送存银行,根据银行盖章退回的《进账单》第一联和有关原始凭证编制收款凭证。

5、现金支票大小写金额必须填写齐全,不得涂改,如发生书写错误,应及时加盖“作废”戳记,另行签发正确的支票。

6、现金支票一律为记名式,不得用于转账使用。

7、收到客户交来的空额(空白)支票,收票人首先检查支票上有无交换号码和签发单位的印鉴,应当面填齐结算金额及用途,留下客户单位电话、经办人姓名和身份证号码。对预留密码的现金支票,应由客户将密码填写清楚。

8、对于客户开好的现金支票,收票人要仔细审查支票的内容,自签发之日起有效期为10天(到期日为节假日的顺延),业务项目与支票用途应一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与发票相符;上述内容若有不符与支票残破,不能收取。

9、准确无误的填写和保管收取的支票,不得遗失和毁损。

10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出纳员,出纳员则应根据规定及时将现金支票存入银行。

二、转账支票管理

1、领用转账支票时,应填写《借款单》,注明用途、金额、依照有关审批权限履行审批手续。

2、凡签出的转账支票,一律填写收款单位名称、时间、用途、金额(或限额),不准签发空白支票或空额支票,对预留密码的支票,出票同时填写密码。

3、需要报账的转账支票,由经办人填写《付款凭证》,审批后方可办理报账手续。已经结账的支票,应将支票根连同有关原始凭证附在一起制证、记账。支票签出后,业务人员在规定时间内办理报账手续,签出未使用的支票在10日内交回财务部。

4、如果已签发支票由被误退的,应与其支票根一同加盖“作废”戳记,与正确支票附在一起入账,以备待查。

三、空白支票及银行印鉴管理

1、空白支票与银行印鉴分别保管,分人保管,不得事先将空白支票加盖银行预留印鉴和填写支票预留密码。

2、空白支票一律存入保险柜,出纳员必须妥善保管保险柜钥匙。

3、企业之间的资金拆解业务,履行转款手续的同事,应附借款协议。

4、企业财务部门应当加强对银行印鉴的管理。(1).财务专用章应当由出纳员管理,法人印鉴由会计保管。

(2).严禁由一人保管支付款项所需的全部印章。(3).按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。

怎么签发与办理现金支票 篇8

签发现金支票首先必须查验银行存款是否有足够的余额,签发的支票金额必须在银行存款账户余额以内,不准超出银行存款账户余额签发空头支票。对签发空头支票或印章与预留印鉴不符的支票,银行除退票外并按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。对屡次签发的,银行可根据情节给予警告、通报批评,直至停止其向收款人签发支票。

签发现金支票不得低于银行规定的金额起点,起点以下的用库存现金支付。支票金额起点为100元,但结清账户时,可不受其起点限制。

要严格执行支系有效期限的`规定。支票付款的有效期限为5天。有效期限从签发支票的次日算起,到期日如遇到假日顺延。过期支票作废,银行不予受理。签发支票必须填写当日日期,不得签发远期支票。

支票的持票人应当自出票日起10日内提示付款,异地使用的支票,其提示付款的期限由中国人民银行另行规定。超过提示付款期限的,付款人可以不予付款。

各单位在填写现金支票时,应按有关规定认真填写支票中的有关栏目。现金支票需填写的内容有收款人和开户银行名称、支票号码、签发日期、签发人账号、大小写金额、用途等项目,填写时必须要素齐全、内容真实、数字正确、字迹清晰,不潦草,不错漏,做到标准、规范,防止涂改。支票大小写金额和收款人不得更改。其他内容如有更改,必须由签发人加盖预留银行印鉴之一证明。

支票票据行为诚信承诺书 篇9

编号:

为塑造“信用浙江”,营造诚实守信的社会信用环境,根据《票据法》、《票据管理实施办法》、《支付结算办法》之规定,本单位(人)特就支票使用郑重承诺如下:

一、遵守诚实信用、履约付款的道德规范,在支票票据行为中严格遵守《中华人民共和国票据法》、《票据管理实施办法》、《支付结算办法》的规定,决不签发空头支票,决不签发与本单位(人)预留银行签章不符的支票。

二、本单位(人)若签发空头支票或者签发与预留银行签章不符的支票,根据《票据管理实施办法》第三十一条规定,由中国人民银行处以票面金额5%但不低于1000元的罚款;持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。

三、本单位(人)保证,若有违反本承诺,签发空头支票或者签发与预留银行签章不符的支票,愿以下列方式分别承担相应的行政责任和民事赔偿责任:

(一)同意由付款银行在中国人民银行舟山市中心支行作出《支票违规行为行政处罚告知书》后,在存款账户内按拟作出处罚金额将款项转入付款银行开立的专户,待中国人民银行舟山市中心支行依法作出行政处罚决定后,该笔款项充作罚款上缴。

(二)如本单位(人)账户余额不足支付罚款的,同意付款银行从第一次扣款起一个月内连续进行划付;如期满仍无法划付足额的,由本单位(人)在下一个月内主动缴清罚款。否则,愿意承担银行公告违规背信行为和付款银行停止提供结算服务的后果。

(三)同意支付持票人提出的按票面金额2%的赔偿金,并在一个月之内向付款银行提交已履行完赔偿金支付的证明或者持票人放弃赔偿金的书面证明。否则,愿意承担公告违规背信行为的后果。

本承诺效力及于各支票票据行为当事方与票据行政主管机关——中国人民银行。

承诺人(存款人)签章:

支票的使用填写盖章注意事项 篇10

1、支票是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据,支票分为现金支票和转帐支票,现金支票不能转帐,转帐支票不能支取现金。

2、单位在同城或票据交换地区的商品交易和劳务供应以及其他有关款项的结算均可以使用支票。

3、公司所属各部门因采购商品、物资材料、用具设备或支付外单位劳务费用时,财务人员要严格进行审核,根据手续完备,印章齐全,合法的原始凭证签发支票,将签发日期、收款单位、大小写金额、用途等填写齐全,并在支付支票的原始凭证上及时加盖“转帐付讫”章,超过现金起点和不属于现金支付范围的款项不得签发现金支票。

4、因工作需要而借用支票,由借用者填写“借款单(支票)”,经借用者及部门经理签字后交由总经理审批,到财务部门领取支票。财务部门签发支票时,要将支票内容填写齐全,如遇特殊情况也必须填写签发日期、收款单位及用途。为严格使用支票并随时掌握支票使用情况,领用支票当日结算。遇特殊情况要向财务人员说明原因,方可延时结算。

5、外出采购人员领用支票要预先提出进货品种数量、用款额度,按照采购权限确定资金使用限额。采购人员要严格掌握已核定的资金使用限额,遇有特殊情况需超额使用时,要及时与财务人员联系,重新确定使用限额,如造成银行空头和罚款由使用支票者负责。

二、支票的管理

1、财务部门要设专人保管空白支票和支票印章,支票随签发随盖章,不得先盖好章备用。支票和印章要分开保管,并建立“支票登记簿”,按支票号码逐一进行登记,对已签发的支票要及时催促注销定期核对,发现丢失、短少要立即查找,并及时报告领导。

2、为避免签发空头支票,财会人员要准确地控制银行存款金额,及时逐笔准确登记银行存款日记帐,定期与银行对帐单进行核对,编制“银行未达帐项调节表”。发现问题,及时解决汇报。

3、每次借用支票最多两张,财务部门将交回的支票存根要核对号码,及时注销,对借出的支票有权督促及时核销。

4、借用支票人员对于支票必须妥善保管,不得随意乱放。一旦发现丢失、被盗要及时查找并向领导汇报,同时向公司财务部汇报、由财务部向银行办理挂失手续。因丢失支票而造成的经济损失要追究当事人的责任。丢失支票而又没能及时报告,及时寻找的,要严肃处理。

5、顾客交来的支票,要审查支票内容,填写齐全,无涂改,印章清晰明确,大小写金额相符正确,是在有效期内,方可收受,否则予以退回,收受支票还应及时在有关原始凭证上加盖“转帐收讫”章。为防止发生意外,所收支票要及时交公司财务部门送存银行。

三、支票管理的其他规定

1、支票起点为100元,提示付款期限为10天(从签开的次日算起,到期日遇假日顺延)。

2、签发支票应使用墨汁或炭素墨水,以及经市人民银行批准的打印机,未按规定填写被涂改冒领的,由签发人负责。支票正面的签发日期必须用中文(汉字大写)书写,用阿拉伯数码填写的支票无效。支票上的日期、收款人名称、金额大小写均不得更改,更改的支票无效。

3、支票一律记名,签发人必须在银行帐户余额内按照规定向收款人签发支票,对签发空头支票或印章与预留印签不符的支票而造成银行退票,致使罚款的,追究当事人的责任。

4、必须严格执行《银行结算办法》,不准签发空头支票,不准将支票出借或转给别的单位使用,不准出租出借帐户。

5、过期作废支票要在支票上盖“作废”戳记,并按票号装订在原始凭证序列中,妥善保管,不准乱扔乱放。

6、不准签发远期或过期支票,不准将支票作抵押;

7、不准签发与付款凭证实际内容、实际金额不符的支票;

四、财务专用章和法人章的保管

1、支票与银行预留印签应分别保管,不得由出纳一人管理;支票和印鉴要妥善保管,下班时存放到保险柜内,并保管好钥匙。

2、财务专用章和法人章必须有专人严格保管,不得借出,如因需要,必须经总经理同意,由财务部人员携带随行。

3、如因业务需要,用财务专用章或法人章的,须打报告写明用章原因、日期、部门、所盖份数等,由总经理签字同意后,在“借印签本”上登记,方可使用。

4、如因保管人保管不当,造成公司损失的追究当事人责任。

票管理制度

第一条 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然後将支票按批准金额封头,加盖印章,填写日期、用途,登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

第二条 支票付款後凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成後交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

第三条 财务人员月底清账时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以後的工资,领用人完善报账手续後再作补发工资处理。第四条 对於报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第三条规定处理。凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。

第五条 凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。第六条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意後可先付款後补签。

支票结算应注意的事项

1.存款人向开户银行领取支票,须填写“支票领用单”,并加盖预留银行印鉴章,经银行核对印鉴相符后按规定收取工本费和手续费,发给空白支票,并在支票登记簿上注明领用日期、存款人名称、支票起止号码,以备查对。

银行对售支票,每个账户只准一次一本,业务量大的可以适当放宽。出售时应在每张支票上加盖本行行名和存款人账号。

单位撤销、合并结清账户时,应将剩余的空白支票填列一式两联清单,全部交回银行注销。清单一联由银行盖章后退交收款人,一联作清户传票附件。

2.严格控制携带空白支票外出采购。对事先不能确定采购物资单价、金额的,经单位领导批准,可将填明收款人名称和签发日期、明确了款项用途和款项限额的支票交采购人员,使用支票人员回单位后必须及时向财务部结算。款项限额的办法是在支票正面用文字注明所限金额,并在小写金额栏内用“★”填定数位。

3.支票应由财会人员或使用人员签发,不得将支票交给收款人代为签发。支票存根要同其他会计凭证一样妥善保管。

4.收款人在接受付款人交来的支票时,应注意审核以下内容:支票收款人或被背书人是否确为本收款人;支票签发人及其开户银行的属地是否在本结算区;支票签发日期是否在付款期内;大小写金额是否一致;背书转让的支票其背书是否连续,有无“不准转让”字样;支票是否按规定用墨汁或碳素墨水填写;大小写金额、签发日期和收款人名称有无更改;其他内容更改后是否加盖印鉴证明;签发人盖章是否齐全等。

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