疾控中心档案信息化管理论文

摘要：随着互联网的兴起与发展，人类已经进入了信息化高速发展的时代，越来越快的信息处理速度，越来越新颖的信息储存方式，让我们不得不革新对疾控中心档案管理的方式。信息化与科学化是未来疾控中心档案管理的主要发展方向。本文针对传统疾控中心档案管理存在的问题展开讨论，探讨并给出对疾控中心档案管理的信息化和科学化的建设分析。今天小编为大家推荐《疾控中心档案信息化管理论文 (精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

疾控中心档案信息化管理论文 篇1：

疾控中心档案信息化管理存在的问题与对策

在新时代的影响下，现代信息技术已经发挥出十足的影响力。疾控中心的档案信息采集工作也开始重视信息化技术的应用，但是档案信息化管理的相关问题不容忽视，需要有针对性的采取合理对策加以解决。本文针对疾控中心档案信息化管理中容易出现的问题进行深度分析，并根据多年管理档案积累的经验，提出相应的建议和措施，希望能够为疾控中心的档案信息化管理工作提供借鉴。

在疾病防控工作的开展中，疾控中心发挥出非常重要的作用，其中涉及到很多宝贵的档案资料，为了确保疾控中心的作用更加突出，疾病预防事业实现长远发展，应该紧跟时代的发展趋势，适当的完善疾控中心档案管理工作。伴随着信息技术的进步与发展，疾控中心档案管理工作开始逐渐的融入计算机技术和网络技术，在提升了档案管理工作实效性的同时，也凸显出越来越多的现实问题，严重影响到档案管理工作的质量。因此要加强和完善档案信息化管理的工作。

疾控中心档案信息化管理存在的主要问题

管理制度不完善。现阶段，随着信息化技术的进步与发展，疾控中心的档案管理工作也开始重视此项技术的应用，通过适当的完善管理手段，让档案管理工作的效率有所提升。但是在传统思想的影响下，还是缺乏完善的档案信息化管理体系，加之忽视了数据库的应用和建立，使得档案资料难以实现有效整合。档案管理部门无法对各个科室的档案及时地进行收集、归档与整理，致使很多档案分散在各科室，无法高效实现对档案的利用;对收集到的档案有时疏于规范化管理，进而花费大量的人力和物力去寻找，降低了档案的使用效率。目前的档案管理工作人员进出档案信息室的时候，还没有树立基本的保密意识，所以存在着泄露信息的可能性，对档案管理工作的影响深远。

管理资金投入有限。国家档案局和相关的部门也适当的提出了合理的规定，由此推动疾控中心信息平台的构建。在构建疾控中心信息化管理平台的时候，可以适当地运用音频及视频等资料，完善档案信息化管理的工作流程。但是受到经济条件的限制，疾控中心在资金投入中存在不足，设备落后，使得疾控中心在采购适当的现代化设备时，受到财务水平的限制，面临着诸多的困难，导致信息化管理工作的开展缺乏完善的配套设施及优良环境。许多疾控中心数字化建设不够完备，部分偏远地区的医疗机构甚至还滞留在纸质档案的落后管理阶段。即使在具备信息化管理条件的单位，也尚未全部建立配套的防火墙和数据软件系统，因而不能正常发挥信息化档案管理的功能。

档案管理人员的素质较低。档案管理工作的专业性要求极高。但是现阶段的疾控中心中，缺乏众多的专业性人才，使得档案管理人员肩负着多种责任，他们对于档案管理工作也缺乏正确的认识，在没有专业知识的指导下，他们处理的工作不到位，无法满足现阶段档案管理工作的实际需求。很多档案管理人员缺乏信息应用技术，所以无法及时的利用信息化手段处理档案管理问题，影响了疾控中心信息化管理工作的开展。有部分档案管理人员缺乏积极的专业素养，从而无法摆正自己的工作态度，以至于在处理档案工作时，常常丢失部分信息，对整体的工作实效产生负面影响。

疾控中心档案信息化管理问题的解决对策

现阶段，档案信息化管理的发展方向非常明确，已经成为了一种不可逆转的形势，面对现阶段国家疾控中心的具体状况，发现很多问题的出现都影响到整体工作实效的提升，因此需要有针对性的选择解决方案，适当的处理相关的问题，由此提升相应的工作效率，更好地保证档案信息的完善。

建立健全档案信息管理制度。为了更好的提升档案信息管理工作的实效性，确保工作水平的进一步提升，需要重视管理团队的组建，强化员工之间的合作，保证严格的按照可行制度落实相关工作。疾控中心应该明确自身的发展状况，重视档案资料的数量，通过构建科学的信息化管理平台，对所有工作人员的行为加以规范，重视档案室的准入条件，适当的划分出更加细致的权责，通过相对清晰的工作程序，让管理人员可以依照具体的要求开展工作。另外，疾控中心也需要合理的制定奖惩制度，确保有目的的奖罚工作人员，如工作优异的管理者，需要适当的给予鼓励，让他们始终保持着积极的工作姿态。针对违规操作的工作人员，应该采取严惩措施，对其进行警示，让所有的管理者都能从根本上意识到遵守职业道德的重要性，树立正确的服务意识，实现高效率的工作。

重视档案信息化管理资金投入。在社会稳步发展的今天，疾控中心档案管理工作应该建立于维护公共资源的基础上落实到实处，保证更好的记录历史、发扬文化文明，为社会提供更好的帮助。通过适当的运用档案管理软件及相关的硬件设施，可以更好地明确档案的实际存储条件，提出更加合理的对策，处理好档案信息化管理方面出现的问题。国家和相关的部门应该重视对这方面的资金投入，为疾控中心提供性能优良的档案管理软件，利用较为科学的存储模式，确保档案管理网络的信息安全性，加强防护软件的应用，为档案资料的安全提供保证。疾控中心要不断增加资金数额，引进先进的设备、管理模式与人才，在完善信息化管理的同时为电子档案配备高性能的防盗软件与计算机信息技术，保障数据信息的安全性与完整度。

提升档案信息管理者的素质。档案信息管理者扮演著重要的角色，为了更好地提升档案管理工作质量，有效地管理档案信息，需要利用科学、合理的方式，适当的维护档案资料的安全，适当的采取合理对策，使他们的综合素质水平取得明显的进步。疾控中心需要密切关注优秀人才的选拔，注重对所有人员的考核，对业务不熟练、技能不到位的管理者及时提供培训和教育，让他们更好地积累经验，由此锻炼他们的操作技能，让他们学会积极的利用现代化网络手段，熟练掌握各种计算机知识和流程，主动参与到档案管理工作中。疾控中心还是需要定期的安排培训计划，展开丰富多彩的学习活动，指导他们不断地更新思想和管理理念，强化自身服务意识的同时，提高自身的职业道德水平，这样就能及时的弥补在工作过程中出现的失误，提升自己的认知能力，迎合时代的发展与进步。

转变档案信息管理者的思想观念，牢固树立服务意识。档案信息管理工作是一项系统繁杂的任务种类，某些疾控中心的档案管理人员尚未认识到自己工作的重要价值，认为疾病防治任务才是关键和重心，档案信息化管理可有可无。对于如此情况，我国疾控中心的负责领导需要转变思维和观念，向有关工作人员宣传档案管理的重要性，并促进他们树立使命感和增强责任心，使其明确自己的职责义务所在，进而更好地为患者服务。通过开展会议或培训活动，使疾控中心的工作人员足够了解档案信息化管理工作的每个环节，尽快熟悉具体的工作要求与具体职责，加强档案交接的应用和保管工作，提高档案信息交换和共享的效率和质量。

建立并强化绩效考核制度。疾控中心的相关领导及负责人必须高度重视绩效考核制度，并积极建立和实施此项制度，将绩效考核的强化作为基础，并合理科学地设置其流程与环节，以此来提高疾控中心档案管理信息化的工作水平。在绩效考核制度的实施过程中，首先应当明确档案信息化管理的整体框架，并合理科学地规划和设计绩效考核的具体流程。依靠大家的协同努力来确保绩效考核制度的顺利实施，从而有效解决疾控中心档案信息化管理当中发生的问题，使档案信息化管理制度得到完善，并充分发挥疾控档案的重要功能与价值。

疾控中心档案管理工作的业务繁杂，涉及面广，范围大，周期较长，增加了工作难度，因此需要极度重视档案管理工作。疾控中心档案信息化管理是时代发展的必然趋势，也是目前管理工作中业务水平提升的具体要求。但是结合实际的发展情况加以分析，发现疾控中心档案信息化管理中存在着各式各样的问题，如果没有及时的采取合理对策，将会影响到整体的工作效率，违背了档案信息化发展的初衷。本文重点分析了档案信息化管理中出现的问题，同时又有针对性的提出了对策，目的是让疾控中心高度的关注信息化时代的发展需求，积极的利用多种手段一一解决不足之处，争取在这个过程中提升医疗机构的整体服务质量。

作者：国晓曦　董晓永

疾控中心档案信息化管理论文 篇2：

对疾控中心档案管理的信息化和科学化建设分析

摘 要：随着互联网的兴起与发展，人类已经进入了信息化高速发展的时代，越来越快的信息处理速度，越来越新颖的信息储存方式，让我们不得不革新对疾控中心档案管理的方式。信息化与科学化是未来疾控中心档案管理的主要发展方向。本文针对传统疾控中心档案管理存在的问题展开讨论，探讨并给出对疾控中心档案管理的信息化和科学化的建设分析。

关键词：疾控中心;档案管理;信息化;科学化;建设

档案作为疾控中心最主要的信息来源，将档案信息化与科学化的管理十分重要。合理的管理方式，让我们在查阅信息的时候能够更加方便快捷，节省了不必要的时间浪费，但是传统的疾控中心的档案管理依然存在着大大小小的问题，诸如信息化管理意识的欠缺、管理缺乏科学性以及缺乏管理工作的专业人才等等。这就需要我们能够正视问题，努力寻找改进传统疾控中心档案管理的有效方案。

一、传统疾控中心档案管理中存在的问题

(一)缺乏信息化管理意识

我国对公共卫生以及疾病预防工作相当重视，而且对于疾病中心的档案管理工作要求越来越严格，因此才提出建立信息化与科学化的档案管理，使其符合公共卫生以及疾病预防工作的要求。但是传统的档案管理的理念经过长年累月的积累，已经根深蒂固了，想要加强原有工作人员的信息化管理意识还是非常困难的。目前很多疾控中心档案管理部门人员无法正确的认识信息化与科学化管理的关键点。最主要的还是工作人员缺乏对先进的档案管理方式的了解，因此无法运用现代信息技术对文档进行整合管理，从而无法提高疾控中心档案管理的效率。

(二)信息化档案管理缺乏专业人才

传统的档案管理主要以简单的记录与归档为主，工作人员没有接触过新型信息化与科学化档案管理的培训，导致档案管理无法跟上时代的潮流，在效率上很难提升高度。说到底，还是因为缺乏专业的信息化档案管理人才。没有专业的信息化人才作为基础，即使是疾控中心引进了信息化和科学化档案管理的设备，那也无法将设备的功效发挥到最大化。虽然硬件必不可少，却也需要有软件的驱动才行。而且不仅仅信息化与科学化档案管理的过程中需要专业人才的操作，在负责设备和信息安全方面也需要有专业人才进行检测与维护[1]。

(三)电子档案存在用户安全性问题

信息化与科学化的档案管理虽然有着大比分领先传统档案管理效率的优势，但是相对而言面临的风险也更大。互联网是一把双刃剑，在将我们的生活变得更加便捷的同时，却也增加了信息泄露的风险。在我们录入、传输、整合与归档的过程中，极有可能被黑客入侵，盗取档案中的私人信息。所以想要科学的建设档案管理，就必须保证用户的安全问题。

(四)档案管理的资金投入不足

既然疾控中心的档案管理要向着信息化与科学化的方向发展，那么无论是培养专业的信息化人才，还是引进新型的信息化设备等都需要大量资金的投入，缺乏资金的投入，建设信息化与科学化的档案管理就是空谈，资金不到位，会让我们在探索信息化档案管理的道路上走上很多弯路。

二、对疾控中心档案管理的信息化和科学化建设分析

(一)增强对档案管理的工作人员的培训力度

想要革新一项技术，必不可少的就是从事这项技术研发的人才，疾控中心的档案管理也是一样，缺乏专业人士的指导，工作人员就只能像是无头苍蝇一般到处碰壁，白白浪费人力与物力。因此，想要拥有信息化与科学化的档案管理，首要一点必须增强对档案管理的工作人员的培训力度。比如，疾控中心可以首先引进一批专业的信息化档案管理的人才，然后成立专门的学习培训小组，由专业人士培训非专业人士，利用业余时间加大培训力度，让非专业人才能够尽快的熟悉信息化档案管理的主要管理知识，尽快上岗。另外，疾控中心的管理部门还可以制定科学的奖励机制，奖励学习信息化档案管理速度快的员工，达到上行下效的可观的培训结果，促进信息化培训的良性循环。再比如，疾控中心可以为专业的信息化档案管理的在校生提供实习岗位，在实习的过程中让专业的在校生提供培训和讲解，这样即为即将面临毕业的大学生提供了实习机会，疾控中心也可以极大程度上减少人力成本[2]。

(二)加强档案信息化建设的管理地位

档案管理既然已经从传统的档案管理模式演变成了信息化与科学化的管理模式，那说明在管理工作人员方面也应该不同于以往的管理模式， 正所谓“没有规矩，不成方圆”，想要提升信息化与科学化档案管理的效率，就必须从管理人员入手。

比如，在开始实施信息化与科学化档案管理之前，单位的领导们就应该开会讨论新模式的档案管理之下，对工作人员的管理方法，制定一套完善的管理机制，并且要设立奖惩机制，对那些积极适应信息化与科学化档案管理的员工要加以奖励，必要的时候可以选出代表性人物加入到管理层，而对那些懒于改变的员工加以惩戒。但是惩罚的前提是，领导部门必须让员工清楚的了解到信息化与科学化的档案管理能够提高工作效率，简化工作内容这些好处传达给了员工[2]。

(三)加大对档案管理部门的资金投入

充足的运营资金是疾控中心档案管理信息化与科学化建设的基石，俗话说“巧妇难为无米之炊”，即使是再专业的技术人员，在没有软硬件的支持下，也无法发挥其才干。因此，疾控中心在改革信息化与科学化档案管理之前，应该对人才培训资金以及设备运行资金进行整体的估算，然后写出详细的评估报告，再转交给上级审阅。只有在资金充足的前提下才能够更好的建设档案管理平台，完善的档案管理平台才能够提供更加准确高效的档案管理，才能不断提高信息化与科学化的档案管理的实用性。另外，在运营初期，不可避免的会出现大大小小的问题，例如信息的安全问题，设备操作不当引发故障等等，这时就需要有一笔可以救急的流動资金，在紧急情况来临的时候，能够保证设备的正常运行。

(四)加大对电子档案的安全管理

虽然经过努力，疾控中心最终建立了信息化与科学化的档案管理平台，也经过培训专业人才得以确保档案管理平台的正常运行，但是仍然不可忽视电子档案中最为关键的一点，那就是电子档案的安全性。电脑病毒与黑客入侵是所有信息化产物的天敌，信息的安全性直接关系到疾控中心档案管理能否长久屹立。如果忽视电子档案的安全性，一点遭到黑客或者病毒入侵，不但容易泄露客户信息，更有可能遭到档案丢失的沉重打击。之所以建立档案管理，正是因为档案的重要性，档案的丢失与泄露，对疾控中心的打击将是致命的。因此，疾控中心应该请专业的网络安全人士，来建立疾控中心档案管理的安全系统，防治外来病毒入侵，并且要能够时常的对网络进行检测与维护，一旦发现异常，能够在第一时间做出反应，将危险性降低到最低。另外，还应该经常对电子档案进行备份，一旦造成档案丢失，也可以第一时间在备份中将档案找回[4]。

三、结束语

总而言之，疾控中心的档案管理作为公共卫生以及疾病预防的重点工作，应该紧跟时代的步伐，及时摒弃传统档案管理繁琐且不方便的档案管理模式，及时建设信息化以及科学化的档案管理平台。能够让人们更快捷、更有效率的查阅疾病预防信息，为公共卫生以及疾病控制工作的开展提供有力保障，进而更加高效的解决公共卫生的安全问题。

参考文献：

[1] 满程. 对疾控中心档案管理的信息化和科学化建设探讨[J]. 信息周刊，2019(11)：459-459.

[2] 董平. 疾控中心档案管理的信息化和科学化建设浅谈[J]. 青年时代，2018， (10)：289-290.

[3] 罗薇. 研究疾控中心档案管理的信息化和科学化建设策略[J]. 中国保健营养，2018，28(3)：373-373.

[4] 杨洁. 新时期疾病预防控制中心人事档案管理信息化建设分析[J]. 幸福生活指南，2018，(15)：198-198.

作者：朱军

疾控中心档案信息化管理论文 篇3：

浅谈当前疾控中心档案管理工作存在问题与对策

摘 要：针对疾控中心档案管理工作存在的问题，文章提出了四方面的建议：一要建立档案管理工作领导责任制并严格层级管理，优化并严格执行档案管理制度;二要建设完善的档案管理基础设施，改进疾控中心档案管理模式;三要加大信息化档案管理人才培养力度，提高疾控中心档案管理人员的综合素质;四要加强对电子档案的规范化管理，提升电子档案的开发利用水平。

关键词：疾控中心;档案管理;问题;对策

1 当前疾控中心档案管理工作中存在的问题

1.1 档案管理受重视程度不足，档案管理缺少必要的准则。一是档案管理受重视程度不足。在疾病控制中心中档案管理部门处于边緣化位置，很多疾控中心的档案管理意识较为薄弱，一些领导对于档案管理缺少必要的认识，简单地认为，档案管理就是将一年的资料收集起来，放到档案室即可，对于档案如何管理、调阅等没有整体思路。二是档案管理缺少必要的准则。疾控中心的档案管理细分有很多种，如人事档案、财务档案、文书档案、案例业务档案等，这些档案的整理、归档都需要有专人进行有效梳理，每年都需要进行收集和整理，工作量极大。然而基层疾控中心，由于缺少必要的档案管理的行为准则，档案管理的制度难以在一线基层疾控中心进行有效落实。

1.2 档案管理设备不足，档案管理模式落后。一是档案管理设备不足。从目前对很多疾控中心档案管理调查中发现，具备恒湿、恒温等保存要求的档案管理机构并不多，大部分还停留在比较原始的纸质档案保存阶段，对于适合现代化声像资料保存的环境建设步伐还没有跟上。二是档案管理模式落后。近年来公共卫生事件频繁发生，传染病、人畜共患病等疾病谱的改变等问题的出现，又给疾病控制档案管理带来新的挑战。而疾控中心档案管理模式落后的问题日益突出，无法满足现阶段医学研究、疾病控制等领域对档案信息的需求。

1.3 档案管理人才不足，档案管理人员素质参差不齐。一是档案管理人才不足。有关调查研究表明，疾控中心档案管理部门中的工作人员绝大部分缺乏丰富的工作经验、高学历背景、信息技术或档案学等专业背景，严重阻碍着档案管理工作。而很多情况下，由于人才的缺失，疾控中心时常会安排非专业的人员进行档案管理工作的兼管，更使得档案管理质量难以提高。二是档案管理人员素质参差不齐。疾控中心的工作重点在于疾病监测、预防以及控制，因此，很多疾控中心的领导人对疾病监测、预防以及控制这些工作比较重视，而对疾控中心档案管理工作并不十分重视，受疾控中心领导部门重视程度的影响，疾控中心档案管理工作在开展时，通常都是安排非医疗专业、无技能专长的人员承担各项档案管理工作。

1.4 电子档案缺乏规范化管理，电子档案开发利用程度较低。一是电子档案缺乏规范化管理。我国疾控中心为适应大数据时代的发展要求，也在不断建立中心局域网络管理系统，应用档案管理系统，各科室应用办公自动化管理系统，提升中心数据信息的管理水平。但在中心局域网环境下，各科室OA系统与档案管理系统并未形成统一的网络系统，各科室数据信息仍需手工录入，并未实现自动归档。档案室虽然应用档案管理系统，但只能实现文件级目录的检索，并未实现全文检索。而对于原基础条件下保管的纸质档案，并未实现全部的数字化归档。另外，中心档案室电子档案的备份程度也较低，如遇突发事件，极易造成不可挽回的损失。二是电子档案开发利用程度较低。疾控中心档案室藏丰富档案信息资源，具有极高的参考价值和社会价值。但现阶段疾控中心档案室仍停留在“上门查档”的被动查档阶段，提供较为简单的档案复制、查阅等档案服务。而对于电子档案的检索服务，也仅限于以文件题名、形成者、年代、案卷号等为关键词的档案目录检索。另外，档案的编研水平也较低，仅有少量的编研成果。

2 解决疾控中心档案管理中问题的对策建议

2.1 建立档案管理工作领导责任制并严格层级管理，优化并严格执行档案管理制度。一要建立档案管理工作领导责任制并严格层级管理。疾控中心档案管理关乎地区的疾病控制与预防，与人民的生命安全息息相关，因此需要引起足够的重视。落实领导责任制，将各项责任具体化，使数据的处理与管理应用有所保障，进而使档案管理工作具有严格的制度规范，也能够享受应有的设备设施，促进档案管理工作的开展。同时，疾控中心需要实行严格的层级管理制度，落实领导责任制是从大方向上保证管理工作的规范性，具体落实还需要各级员工齐心协力。因此，要严格层级制度，建立严密的管理体系，层层管理、层层监督，防止在工作中发生错误和懈怠的情况，实现整个档案管理工作的体系性和规范化。二要优化并严格执行档案管理制度。疾控中心需要进一步细化单位的各类档案管理制度，考虑到每一个管理的空白之处，将档案管理关进“制度的笼子”，这样，档案管理工作才能有更多的保障。同时，加强管理人员对制度的认识和学习，不断强化他们对这些制度的执行度。

2.2 建设完善的档案管理基础设施，改进疾控中心档案管理模式。一要建设完善的档案管理基础设施。要做好档案的信息化管理，离不开一个完善的基础设施，这是一个复杂的系统工程，涉及许多软件和硬件的参与。现今，疾控中心的资金投入大多用于医疗设备的引进，往往忽视了档案管理工作。这不仅影响了档案管理的信息化进程，更有可能造成档案储备信息不全等严重后果。现今信息化的档案管理模式越来越趋向于微缩化和数字化，通过计算机、扫描仪等信息化终端将档案资料转化为电子资料已成为必然趋势。疾控中心应当建立起自动化办公设备，并将它与现有设备合理有效地衔接起来，以便于管理人员更有效率地对档案进行管理。二要改进疾控中心档案管理模式。信息时代，疾控档案管理现代化已经是不可避免的发展趋势，而要推进档案现代化建设就必须更新观念，实现管理思想现代化。而现今的档案来源、保存形式与以前也已经大相径庭，若想实现档案管理工作的信息化，探索出适应现代社会的新的管理模式势在必行。我们应当在档案管理工作中充分应用先进的管理设备与思维，建立一个以计算机技术为基础的智能化和自动化的管理模式，以充分发挥信息化管理的优势。

2.3 加大信息化档案管理人才培养力度，提高疾控中心档案管理人员的综合素质。一要加大信息化档案管理人才培养力度。人才在档案管理工作中的地位举足轻重，在档案的信息化管理过程中，人一方面负责建设和保养管理运作所需的基础设施和建设，另一方面还负责开发和维护软件系统，此外，还负责加工、整理、保存各种档案信息等。首先，我们应该加大对正处于一线档案管理人员的培训力度，增强他们的工作能力，提升他们的知识水平。其次，应该大力引进档案管理相关的管理人才，给予优厚的条件，使他们坚守岗位，发挥他们的特长，增强档案管理人员队伍。如果是兼职档案管理的专业疾控医疗人员，应当明确工作方向，端正服务态度，学习信息化时代下的档案管理知识，学习刻录机等设备的使用，懂得电子档案信息技术以及安全网络管理的相关知识。二要提高疾控中心档案管理人员的综合素质。疾控中心档案管理工作人员必须具备相应的素质，才能胜任档案管理工作。首先，加强疾控中心档案管理工作人员的素质，让档案管理工作人员对自己的工作有一个正确认识，并努力将档案管理工作做到细致化管理。其次，对档案管理人员进行能力培训，加强对档案管理人员的专业素质与技能培训，掌握基本档案管理方法，提高档案管理工作能力，促使疾控中心档案管理工作系统化发展。最后，疾控中心可根据本单位的实际情况，选派一名思想素质好、责任心强、熟悉中心工作、业务能力较强的同志负责档案管理工作，定期地对档案管理人员进行专业培训，并制定相应的学习培训制度，通过定期培训，有计划地培养档案管理方面的专业人才，贯彻实施疾控中心档案管理的管理工作，逐步做到档案管理人员专业化、固定化。

2.4 加强对电子档案的规范化管理，提升电子档案的开发利用水平。一要加强对电子档案的规范化管理。疾控中心在应用电子档案管理系统的基础上，要不断实现与疾控中心各科室业务管理系统的有效衔接，实现从“源头上”对业务数据的有效管理，而且各业务系统产生的电子档案要可实现自动归档，以减少人工录入成本以及信息错误。同时，疾控中心档案室也应按照国家档案局发布的《电子文件归档与电子档案管理规范》进一步规范电子文件的归档流程、数据标准，实现中心电子档案的统一归档，实现各科室业务系统的有效对接。而对于“存量”部分的纸质档案，疾控中心还应不断实施数字化建设。对于纸质档案的数字化，其中重要的一点就是要不断加强硬件设备的建设，配齐扫描设备、存储设备、计算机设备等。其次，档案室人员要熟练应用档案信息化的加工设备，提高数字化加工水平。另外，在此基础上也可选择“外包”的形式，选择第三方责任公司进行中心档案的数字化加工。对于疾控中心电子档案备份程度低的问题，疾控中心要建立电子文件安全保障体系，防止重要信息外泄。二要提升电子档案的开发利用水平。疾控中心档案室针对电子档案开发利用程度较低的问题，一方面要以中心资源为依托，以历年疾病预防控制数据为分析对象，从业务档案入手，开展编研工作。对此，中心档案工作人员不仅要掌握一定的档案编研专业知识，还要全面了解中心的各项业务工作，积极争取与各业务部门合作，共同完成对中心各项年度业务知识的汇编。另一方面，要選择多样化的电子档案利用方式，对内以中心局域网为依托，在电子档案目录检索的基础上实现更高程度上的全文检索，以及对电子档案全文的下载、打印、传输、共享;对外可选择以网站的形式，面向公众提供一定的疾病预防知识。另外，随着我国移动互联网技术的不断发展，移动终端应用的普及，疾控中心也可以选择以“两微一端”(微信、微博、APP)为载体，移动传播现已公开的疾病预防控制知识，使公众随时随地在线获取，以提升自我保健和防护的能力。

(作者单位：河南省清丰县疾病预防与控制中心 来稿日期：2018-01-24)

作者：陈金玲