矿山企业设备物资管理论文

摘要：近年来，随着科技进步和市场环境的不断变化，市场环境逐渐由生产导向型转变为需求导向型，由于市场的不断调节，出现需求的多样性和供应的可选择性越来越灵活，企业之间出现了一定程度的竞争和一定程度上的密切关注。上游产品的采购管理是否到位，直接关系到企业成本的有效控制，本文从采购的理论环节入手，通过企业实际，来分析矿产企业采购管理的有效办法和有利途径。今天小编为大家精心挑选了关于《矿山企业设备物资管理论文 (精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

矿山企业设备物资管理论文 篇1：

如何从改变传统管理模式入手打造智能化仓库管理平台

[摘 要] 随着矿山企业物资管理智能化建设的不断推进，矿山企业对物资管理部门提出了更高要求。文章针对矿山企业打造智能化仓库建设平台为例，提出要从改变传统管理模式入手，结合矿山企业经营管理部门实际，以适应智能化矿井建设为导向，改变以往传统仓库管理模式，积极建设智能化仓库管理平台。

[关键词] 矿山企业 智能应用 传统模式 仓库管理

目前，矿山企业物资管理部门存在着仓库管理人员少、仓库管理范围大、物资种类较多等实际问题。虽然仓库定置化管理比较规范，但由于多为人工操作，领取物资传统的发放程序，微机数据化自动化管理有待升级，仓库安全措施、存放方式、物资装卸及检验程序都有改进的空间。在液压油、齿轮油等油脂储存和发放上，使用早期的抽油方式，操作不当会造成浪费现象，在安全措施上缺少自动警示装置，尤其在矿井应急物资管理上，更需要向智能化方向改进，建造更快捷、更简单的智能化应急供应平台。

一、按照集约化管理专业设置机构，建立全口径人员信息

矿山企业物资管理部门工作人员统计范围应为从事物资管理专业的正式在职职工，覆盖范围应当全面、完整、准确，不要漏报。对于物资系统通讯录已有人员，除因岗位调整不再从事物资工作的，其余人员信息应当完整收集上报。物资管理专业人员信息必须全面、准确收集报送。

物资部门应按照模板格式填报人员信息，模板行列分布和专业名称不可调整。表格内所有字段均为必填项，联系电话和身份证号码必须填写准确无误，务必仔细核对。因特殊原因不能参加考试的人员，如怀孕、长期病休、住院、不在岗、司机保安转岗等情况，应当在备注字段做好注明[1]。

人员信息收集后，原则上不再接受物资部门人员信息调整。人员信息收集涉及矿山企业同业对标考核，需要物资部门认真组织填报。

二、强化物资质量监督管控，为矿山生产建设和应急抢修提供可靠物资保障

矿山企业物资管理部门要以质量检测为载体，建立“横向到边、纵向到底、内外互动”的完整的质量智能监督网络，督促供应商提供高品质的产品。通过加大仓储标准化建设力度，建立合理储备定额，实现跨单位、跨项目的库存资源调拨。

矿山企业物资部门要健全物资管理档案，严格执行物资管理流程，加快废旧物资处理速度，有效防范管理风险，提升物资综合管理水平。要加强横向协作的主动沟通意识，建立物资部门与供应商之间的良性沟通渠道，全力提升物资供应能力。要勇于担当，积极作为，借助物资管理信息系统，多跟踪、多提醒、多通报指标情况，并辅以考核等管理手段，全面提升物资管理水平。

仓库物资智能化平台管理过程中，要在仓库现有管理基础上，物资管理积极升级智能化微机控制，所有进出物资、储备物资不仅分门别类建立微机管理档案，设置物质警示程序，通过专用微机程序软件管理，对物资的规定储备量、最低剩余量、物资过期时间等逐一数据化设定提示功能，到时间微机上自动提示，同时也可对发放、采购等通过程序设定，实现自动化控制[2]。

三、开展特殊物质存放智能化管理，强化物资运输设备安全保障功能

矿山企业物资智能管理过程中，要强化特殊物质存放的智能化管理，对油脂发放存在的弊端，要改进油脂发放输出工艺，在原有手动输出方式上，采用滤油机自动输出，油脂在输出的过程中对油脂实现再一次过滤，油脂渣滓全部拦截在过滤机内，使油脂更纯净。这种方式避免了浪费，尤其是过滤的油脂应用到设备上，不仅减少因油脂造成的故障，而且延长了设备使用寿命。

物资部门在装卸过程中，要实现机械化操作。针对原装卸车存在的效率低问题，计划对装卸工具进行改造，使用废旧葫芦链制作防脱专用吊装链，使用废旧钢板自制叉车专用装卸平台，提高装卸车速度，特别是降低人工装卸风险，实现安全装卸。

对重点仓库要开展智能化警示功能，对油脂、气瓶等易燃易爆仓库加设安全警示装置。通过在气瓶存放点安设易燃气体泄露报警装置，主要功能是在气体发生泄露时，能及时进行报警，避免造成事故。同时安装静电自动排放装置，对这些相对危险仓库防止静电产生，能及时放电，实现安全储存。

要不断加强专用工具智能化改进工作。针对仓库使用的截取、盘圆、吊挂、运输等小型工具，积极进行改进，尤其是使用较为频繁的管件、钢丝绳等物料，对原截取切断工具进一步改造，初步实现半自动化截取，扩大截取范围上，更加安全可靠，特别是下一步在井下进行推广使用[3]。

四、物资质量全“闭环”管控，实现库存物资的“帐、卡、物”三相符

为全面提升物资仓储规范性智能化，矿山企业物资部门应对系统注册的仓库按物资仓储标准化管理实施细则进行仓储管理提升，要求按标准化仓库的标准命名;仓库内按区摆放各类物资，做到“四号定位”“五五摆放”“五距”合理;加强防雨、防火、防盗功能，能有效保证物资质量无损毁，对库区进行全面彻底的清洁整理。

在内业管理上，物资部门要对有关物资仓储规范性的各种规章制度按标准装订成册存档，职责、图示全部按规定标准上墙，物资出入库手续齐备，汇签全面。

要加大仓库日常作业的规范化管理，严格执行各项仓储作业标准流程，确保入库、出库、盘点等作业规范，入(出)库单据与系统物资收(发)货凭证相一致，单据上的记帐日期、实收(发)数量、签名等信息完整，单据定期进行装订归档;每月末对库存物资进行实物盘点及线上盘点，形成盘点报告。对主业物资与多经物资分开存放，设立废旧物资专放区域，设置清晰标识，真正实现库存物资的“帐、卡、物”三相符。

矿山企业物资部门要把“实现库存物资帐、卡、物100%一致”作为仓储管理工作的重点，结合“一本账”管理要求，明确具体的工作目标：账面与实物对应准确性，项目虚拟库物资与物资委托保管协议相一致;物资卡片与实物对应准确性。每笔物料应设置对应卡片，每次收、发货应更新卡片记录信息，保持卡片结存数量、物料编码与实物数量、类型相一致;实体仓库库存台帐规范率以MDM主数据注册相匹配的实体仓库库存总额与ERP系统财务账面仓库库存总额一致。

五、建立科学的物资调配体系，公开招标，“超市化”供應

物资部门应启动周转库的应用，实现仓库资源互补，满足物资供应的需求，同时打造周转库建设样板，其标志着物资仓储智能管理工作进入新阶段。在物资部门，设立周转库，并按照周转库建设工作部署，对矿山企业物资部门实际情况进行全面普查。通过普查，对集中物资一体化管理，物资质量实现全“闭环”管控，实现仓储资源互补。

物资部门进入超市化采购模拟系统后，登陆请购单创建模块，就可以进行“需求物资ERP线上”采购。为完成超市化采购ERP功能部署，全面优化业务流程，物资供应部门应进行ERP新增业务模块培训。

随着物资管理智能模式的推广，ERP物资板块功能也逐渐推出新模式，ERP物资板块功能与电子商务平台串口接通、办公用品超市化采购与ERP链接。新功能不仅对物资业务人员提出新要求，而且也需要新的业务流程跟进。考虑到不影响日常的ERP业务，物资供应公司的业务人员应进行新增业务模拟操作，以保证新业务在正式上线时的顺畅运行。

六、结语

矿山企业物资部门在打造智能化仓库管理平台过程中，要在智能平台上开通物资供应信息在线查询服务，因此，智能仓库管理平台要依托电子商务平台，实现所有采购活动服务信息化，加强物资质量闭环管控，构建科学的仓储配送体系，强化物资供应服务全流程管理，增强物资主动供应能力，提高服务质量和响应速度，全力做好平台智能新模式下物资供应服务工作需求。

参考文献：

[1]李琼，楚凯楠，郭璐阳.电力企业物资管理的研究[J].城市建设理论研究(电子版)，2015(20)：56.

[2]刘婷.神华集团物资管理参考价格模型建设实践[J].中国煤炭，2014(z1)： 468- 472.

[3]邱道展.浅谈物资公司如何参与施工企业直管项目物资管理[C]//中国铁道学会物资管理委员会2011物流科学与技术暨信息工程与电子商务学组学术研讨会论文集，2011.49- 52.

作者：王建锋 陈强 王攀

矿山企业设备物资管理论文 篇2：

关于我国矿产企业采购管理的讨论

摘 要：近年来，随着科技进步和市场环境的不断变化， 市场环境逐渐由生产导向型转变为需求导向型， 由于市场的不断调节，出现需求的多样性和供应的可选择性越来越灵活，企业之间出现了一定程度的竞争和一定程度上的密切关注。上游产品的采购管理是否到位，直接关系到企业成本的有效控制，本文从采购的理论环节入手，通过企业实际，来分析矿产企业采购管理的有效办法和有利途径。

关键词：铜矿企业;采购管理;采购办法;建议

采购是指企业为实现经营目标， 在现实市场环境下， 根据企业的经营能力， 运用恰当的方法和策略， 通过付出相应费用而向外界获得原材料和服务的行为， 是企业产品增值过程的起点。采购是根据企业生产需要而开展的作业层活动， 即依据企业生产计划所要求的供应计划制订采购计划， 并进行原材料外购的作业层活动。

一、采购管理的概念及内容

采购管理是指企业为达成生产或销售计划，保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动，即"5R"管理：从合适的供应商那里，在确保合适的品质下，在合适的时间，以合适的价格，购入合适数量的物品。其主要包括三项内容：保证企业所需的各种物资的供应;从资源市场获取各种信息，为企业物资采购和生产决策提供信息支持;与资源市场供应商建立起友好且有效的关系，为企业营造一个宽松有效的资源环境。

具体说来，采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，并对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

二、铜矿企业采购管理要素

铜矿企业的采购管理，一定要服从和服务于矿山安全生产经营，必须适应新型工业化矿山企业对物资管理的要求，还要以市场为导向，强化服务意识、质量意识、成本意识、竞争意识，重基础、严管理、抓落实，进一步完善和推进采购管理，改进工作方式方法，提高从业队伍素质，推进物资管理电算化，探索物资管理新模式，全面实现物资管理系统的“人、财、物”的垂直型扁平化“大物资管理”。

采购在坚持统一计划、统一组织、分级管理、分工负责、层层把关的原则;坚持“阳光采购”和“打破垄断、货比三家、减少中间环节”的原则;坚持商务合同与技术协议相结合的书面形式和“质量、供货周期、服务、价格”四要素的订货采购原则;坚持“不见实物不验收、验收不合格不开验收单、不合格品不入库”和严把数量与质量关的原则;坚持物资分类、分库、分区和“对号入座”与“见缝插针”相结合的“5S管理”的实物定置管理原则;坚持“先进先出”和“三不三核四对五检查”的领发与出库原则;坚持定期清仓盘点与不定期仓库检查相结合的原则;坚持与财务等相关部门密切配合，正确核算、规范处理账卡的原则;坚持物资管理从业人员的业务归口和电算化管理的原则的基础上，还要做好采购计划管理，采购计划管理是为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动。物资计划分为需求计划和采购计划。需求计划(含报告、申请)由需用单位(部门)根据生产经营需要，在规定的期限内规范编制报送部门审核汇总。采购计划由采供站在接到经审核的需求计划后，结合库存储量与消耗情况统筹考虑而科学、规范编制的采购明细。

三、铜矿企业采购业务流程和方法

采购主要是指对采购计划进行询报价、比议价、洽谈订货、协议合同签订等一系列具体业务。采供站是矿物资采购工作归口管理的唯一职能部门，其他单位(部门)均不具备采购管理的权力。由于矿山生产发展速度太快，为确保物资保质、按量、及时采购到位，矿采供站不断地探索与完善采购管理操作程序。

(一)询价。坚持“货比三家”的原则，遵循市场经济规律，面向市场，多渠道、多方式、多途径地，全面、及时地将采购计划明细分门别类地，有选择性、有针对性地，以书面传真或电子邮件形式向各供应厂商询价。特别是对有指定厂家或指定品牌的计划项目，我们本着优先品牌代理商或直接对厂家进行询价，尽量避免纯中间商“哄抬物价”式报价，以减少中间环节而形成的交流与沟通障碍。为保证公平、公正和市场灵敏度，一般都规定其报价有效期。

(二)比价。坚持“阳光采购、打破垄断”的原则，对接到的全部报价信息进行分类汇总，召开部门管理组会议内部审议，根据计划的时间、数量与技术等要求，结合各业务人员及部门所掌握和积累的供应厂商的有关情况，本着“质择优、价择廉、运距近、守信誉、重时效”的原则，提出各计划项目的部门综合意见，确定哪些项目可在提交分管矿领导审核后直接进行订货采购，哪些项目交由矿领导决定是否有必要召开矿订货会。

(三)展示对比。对于质量要求不明、技术参数不清、指定厂家有变、使用效果无定论、价格波动较大、单项费用偏高等，在部门内审会后提交矿领导决定确需召开矿订货会的，由采供站牵头，矿主管领导及相关领导，矿属相关部门(设能、财务、纪检等)及相关使用单位负责人等参加的物资订货会。会上，坚持“质量、交货周期、服务、价格”四要素，本着“实事求是、科学决策”的原则，在部门提出的建议性意见的基础上，充分发挥民主集中制优势，最后由矿领导确立综合性的可操作原则，并形成会议纪要，交由采供站按此纪要精神和原则进行具体的业务操作。

(四)采购谈判。根据订货会纪要，由业务人员与指定或意向性的相关供应厂商进行业务洽谈。主要从质量(技术)、交货周期、售后服务等要求方面，与供应厂商进行密切交流与沟通，以从源头控制好产品质量。此外，价格也是洽谈的重要内容，充分利用当前买方市场的优势和供应厂商想开辟市场的心理，在确保质量的前提下，尽可能地压低其供货价格，为矿山节约一定成本。

(五)合同签订。根据供需双方已取得一致的商谈内容，以及部分须有技术协议要求的，本着“互惠互利、互让共赢”的原则，由采供站按照通用格式拟定书面的订货合同，交由双方经办人及主管领导签字、盖章(合同专用章)后，方才正式生效。合同条款主要包括标的物名称、规格型号、数量、单价、金额、交货期限，技术标准与质量要求，交货地点，运输方式与费用，结算与付款方式，违约责任，其他约定事项等。除部分零星或急件采购，原则上都必须先合同后采购，否则，不予办理验收入库与结算事宜。少量以年合同形式进行采购的项目，若执行途中遇价格大波动，经双方协商并报领导同意后，签订补充协议或重新订立合同。

四、企业采购业务后期执行管理

(一)供应商管理。对供应厂商实行年检制度和相关书面证明资料交验制度。交验资料主要包括企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证明材料、委托代理人证明材料、授权委托书、合同章预留印鉴等。

对比较稳定和信誉度较高的定向性供应厂商，采取签订分批订货合同与协议相结合的形式进行采购管理;平时执行的少量或零星采购计划(含电话或口头通知)，每月必须与供应厂商进行核对与汇总，纳入合同化管理，并签订书面合同或协议。此外，积极推进代储采购、试用引进和采购业务代理等方式，将供应厂商提供的材料物资、备品备件实行专库专管，有偿代储、随用随取、用后结算，降低矿山库存储备，减少库存资金的占用，保障生产经营所需物资的及时供应。

(二)合同执行管理。按照“指定厂家品牌、代理业务操作、转移费用支付”的原则，特别是对于系统设备、无轨设备等主要零部件、备品备件的采购，直接对应原生产厂家或与生产厂家或国内代理商全面洽谈后，在此价格基础上，给予中间商一定比例的业务代理费用，以此而与中间商确定合同关系，加强了技术交流及售后服务，缓解矿资金压力，同时监督中间商按原约定的价格与指定的厂家或代理商再确立其双方合同关系，且要求以此副本作为矿山与该中间商订货合同的附件。

(三)业务操作管理。为严肃合同的管理，要求调拨分配员密切跟踪落实而进行相应的催货、验收入库、结算与退换货及索赔等。尤其是加强对入库物资的数量、质量和单据等进行经济技术方面的验收。并以此来倒推而检查计划与合同的执行情况，同时对供应厂商进行评估。

为加强与需用单位、技术部门、供应厂商等的交流与沟通，除建立起定期例会制和不定期交流机制外，还在建立健全ABC物资管理制度的基础上，完善重要信息跟踪与反馈制度。

五、结束语

总之，需要完善和改进的工作很多，但关键的是在充分认识到当前的不足并加以改进，既迫在眉睫又非常重要。因此，既要我们的业务人员立足自身挖潜，提高素质与能力，为生产提供最基本的物资保障;又要借助于外界力量特别是领导的支持与相关部门的协作与配合，与时俱进地提高包括采购管理在内的“大物资管理”的各项工作。

参考文献：

[1]蒋素英;浅谈采购业务内部控制制度设计[J];经济师;2009年01期

[2]胡义娥;关于企业内部控制制度的探讨[J];大同职业技术学院学报;2005年04期

作者：曹立菊

矿山企业设备物资管理论文 篇3：

论矿山企业物资采购工作的成本控制

摘要：矿山企业物资采购的成本一直较高，降低采购成本是财务管理的需求所在。文章首先分析矿山企业物资采购实施成本控制的意义，然后结合当前成本控制存在的主要问题，设计今后降低采购成本的对策。

关键词：矿山企业;物资;采购;成本;控制

成本控制在企业经营管理中发挥着举足轻重的作用，对矿山企业来说，物资采购成本的影响尤为突出，采购中的很多环节都存在着成本控制不严的问题，企业必须及时向现代化管理转型。

一、矿山企业物资采购实施成本控制的意义

矿山企业物资采购工作与成本控制的关系非常紧密。首先，企业从事矿产资源的开发与应用过程，需要有专业化的设备、工具以及相关原材料的支持，这些物资的价格比较昂贵，采购资金在企业整体的流动资金中占据了很大比重，控制采购成本相当于缓解了企业流动资金使用的压力。其次，矿山企业因为地处偏远，采购过程必须要涉及长途运输，运输途中的中转、损耗等问题都会造成成本的增加。最后，物资采购与仓储是紧密关联的有机体，矿山企业采购的物资进入仓库保管，采购的成本将关系到仓储的成本。因此，综合来看，矿山企业物资采购实施成本控制是企业提高资金使用效率、降低企业生产运营成本的关键环节。

二、矿山企业物资采购工作中成本控制存在的问题

物资采购的成本控制对矿山企业具有重要的意义，但在采购实际工作中，成本控制仍然存在以下问题：

第一，采购预算观念缺失。在企业采购活动中，预算是指导采购工作的依据。在矿山企业中，采购资金流是企业资金流的主要组成部分，它的来源有两个方面的原因：一是矿山企业物资采购的资金规模比较大;二是很多物资同时采购，造成流动资金占用比例过高。矿山企业物资采购的随意性比较大，需要什么就采购什么，缺乏预算观念。有时需提前采购的物资没有得到跟进，有时很多物资集中在同一时期采购，进而导致采购资金的规模居高不下。企业粗犷式的开发与经营使财务管理的重要性被忽视，采购人员急于完成紧迫的采购任务，至于采购支出对企业财务的影响却没有被认真对待。现代财务管理讲求投入和产出之比的计算，这在矿山企业采购成本控制工作中并没有到位。可见，矿山企业物资采购因为预算观念的缺失，不仅使采购成本增加，也会导致采购陷入被动。

第二，成本核算执行不足。成本核算是现代企业管理必须重视的问题，尤其是部门独立核算的应用，对提高管理者的成本意识、促进各部门工作人员节约成本具有十分积极的意义。在矿山企业内部，各个部门提出采购需求后，物资采购部门执行采购计划。但采购和使用过程中的损失和浪费等问题对各部门的影响却不大，成本核算没有落实到各个部门之中，独立核算的效应没能发挥。加之以部门为单位的预算体系和制度不够健全，企业对采购资金是否超标都没有相对精准的度量，年终核算采购成本时给企业带来了不小的财务压力。

第三，采购与仓储的配合不力。矿山企业所采购的物资不仅占用了大面积的仓储空间，也间接增加了企业的运营成本。更重要的是，采购工作和仓储的配合不够科学，企业缺少从财务风险的角度分析采购计划。例如，不必要立刻采购的物资占用空间，具有价格上涨风险的物资储备又经常不足。由于预算和成本核算的缺失，矿山企业缺乏对物资采购的前瞻性预期，价格上涨后将直接导致采购成本增加。近年来原材料价格上涨也使各种设备的生产成本同时上涨，这些因素的作用都将影响到矿山企业的利润。

三、矿山企业物资采购工作中成本控制的对策

为尽快治理矿山企业物资采购成本较高的问题，提高物资管理水平，企业应积极引入现代财务管理的方法和制度，对采购预算、成本核算、仓储管理进行系统的改革。

第一，建立严格的采购预算和决算制度。矿山企业今后在物资采购成本的控制工作中，首先应从制度层面完善管理，树立预算观念，建立预算和决算制度。企业领导者应和物资管理部门、财务部门及其他部门的负责人共同组成预算小组，结合企业新一年生产建设目标，以及原先物资采购的资金分配情况，以节约成本为导向，制定本年度的采购预算。预算制定后，各部门落实预算要求，科学分配采购时间，缓解物资采购集中的现象。年终时企业应及时开展决算工作，分析当年采购预算的合理性、执行的有效性，并作为下一年度预算制定的依据。预算制度有助于治理采购随意的问题。

第二，实行以部门为单位的成本核算制度。按照预算资金的分配，物资和财务部门应将采购成本以部门为单位加以核算，将成本落实到每个部门应承担的责任，集中治理使用随意、损耗严重等问题。矿山企业应聘请专业的物资管理和财务管理人员，系统推进成本核算的应用。同时，企业应实行奖励和约束双管齐下的管理方法，开展月度、季度、半年度、年度成本核算，对节约预算资金的部门予以专项奖励，对预算资金使用严重超标的部门认真分析原因，如属于管理疏忽、责任意识不足引发的问题，必须追究部门和个人的责任。

第三，改进采购合作模式。矿山企业在采购物资时虽然需要应对价格风险，但对未来价格走势的分析并不意味着一旦面临涨价风险，企业就要大规模储备物资，这种相对落后的采购与仓储配套模式同样可能增加成本风险，因为价格预期仍然存在变动的风险，为此投入过多的资金还会使财务管理陷入不利的局面。因此，矿山企业应从采购环节加强控制，在多年合作与市场调研中选拔适合长期合作的优质企业，与对方签订“双赢”式的采购合同。这样，供应商获得了订货保障，矿山企业的财务风险也得到了充分规避，成本更易于控制。

矿山企业物资采购工作对成本的控制应从内部管理改革入手，强化对现代管理方法的应用，并运用激励与约束相并行的管理举措，从根本上治理现存的问题，优化财务管理，以不断提高利润率。

参考文献：

1、刘占英.成本管理在矿山企业的探索[J].矿业工程,2010(4).

2、罗建华.矿山企业成本管理创新的探索与思考[J].财经界(学术版),2010(5).

3、李丽娟.矿山企业成本管理与控制[J].冶金财会,2009(10).

(作者单位：金堆城钼业股份有限公司矿冶分公司露天矿)

作者：同伟民