酒店前厅部述职汇报

2022-12-05 版权声明 我要投稿

汇报与我们的生活、工作时密不可分的,关乎到个人的职业生涯和企业的竞争力。想必很多朋友在汇报写作中,遇到很多难题,应该如何正确开启汇报写作的姿势?以下是小编收集整理的《酒店前厅部述职汇报》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第1篇:酒店前厅部述职汇报

基于酒店前厅部员工管理的几点思考

[摘要]随着酒店业队伍的扩大,市场竞争也逐步加强,各家酒店都争相做好优质服务。前厅部是酒店的窗口,代表整个酒店的形象,这就对前厅部员工提出更高标准的要求。酒店应重视培养高素质和高技能的前厅服务员,以此来提高对客服务质量,获得较高宾客满意度。

[关键词]酒店前厅部前厅员工

前厅部是酒店管理中的一个重要部门,它是整个酒店业务运行活动的中心,前厅部员工的对客服务质量是给客人留下第一印象和最后印象的地方,服务态度和服务质量的好坏直接影响到客人对酒店的印象。出于以上几点,对前厅部员工提出了更高标准的要求,酒店应重视培养高素质和高技能的前厅服务员,以此来提高对客服务质量,获得较高宾客满意度。

一、前厅部员工主要工作任务

(一)销售客房。客房是酒店的主要收入来源,而客房每日的销售量除了预订的一部分客人以外,大部分来自于前厅员工的销售,这样推销客房的技巧就显得尤为重要,前厅员工要结合旅游淡旺季,并根据客人不同的身份地位、消费能力、喜好等因素,来准确的推销客房,提高客房出租率。

(二)联络和协调对客服务。前厅员工除了做好前厅对客服务工作外,还要有多方面的综合技能知识,前厅是酒店最为显眼的部门,前厅部员工从事的是一线对客服务工作,酒店客人在遇到问题或者麻烦时,最先想到的就是前厅员工,最先找到的也是前厅员工。所以,前厅员工还要有充分的心理准备和知识准备,随时应付客人提出的问题和遇到的麻烦(其中包括客人的投诉)。这也是所有工作中最难调节和做好的工作,因为所涉及的部门和机构太多,它们都交织在一起,例如:客人到前厅退房→前厅员工通知客服中心→客服中心通知楼层服务员查房→楼层服务员查完房信息反馈客服中心→客服中心通知前厅员工。这样一个简单的沟通工作,就需要几个程序步骤去完成,如果有一个环节协调不好,等在前厅不耐烦的客人就会向前厅员工发火。可见,这中间的沟通协调工作非常重要。

(三)管理客帐。前厅员工不仅要具备高效率的对客服务质量,还必须精通财务方面知识,酒店的正常大部分营业收入都经过前厅,这对前厅员工又提出了另一个更高的要求,就是要有较强的财会知识,具备独立识别真假币能力、独立做帐能力等。

(四)咨询服务等。前厅员工应该熟知酒店内和酒店外,乃至整个城市的概况,这样才能做好对客咨询服务。切不可抱着我只做好前厅服务工作就行的态度,因为前厅部特殊的工作性质,客人在酒店中找服务员咨询问题最多的就是前厅员工。本着酒店业对客服务宗旨:永远不能对客人说“不”。前厅员工就要注意自身知识积累,要熟知酒店的各种项目收费标准、各个部门的具体楼层位置、酒店内所有部门电话号码、酒店附近所有超市商场路线图等。

二、提高前厅部员工素质和技能的几点建议

(一)重视“微笑服务”。希尔顿是世界上第一个运用心理学原理创立“微笑服务”原则的人,被饭店誉为“微笑大师”。微笑是对人友好的表示,在酒店当中被广为提倡,尤其在一线对客的前厅服务中,更被当作一项衡量服务员服务工作态度的标准。许多酒店为了加强对客服务质量,提高宾客回头率,都纷纷采取一些嘉奖制度,例如评“微笑大使”、“微笑之星”等,通过这样的手段来提高员工的工作积极性。可见,在当今酒店业飞速发展的社会中,越来越多的酒店管理者已经明白“微笑服务”对他们的重要性。以笔者在酒店工作的亲身经历,来看一位外国客人是如何看待酒店业的“微笑服务”,当他在前厅办完最后一项入住手续时,他用生硬的中国话对着微笑的我说“你们中国姑娘笑起来像天使,拉下脸来像巫婆。”这足以说明中国酒店业当中还有许多酒店前厅服务是不到位的,让这位客人曾经看到过“巫婆”在为他服务。提高“微笑服务”质量,就是提高宾客满意度。

(二)提高前厅员工学历层次。前厅是一个综合性很强的部门,不光要求服务员有外在的良好的仪容仪表,更要求服务要有内在的丰富的知识素养。前厅一线对客服务,前厅服务员是酒店的门面,是给客人留下第一印象和最后印象的地方,要求员工在容貌上有较好的优势,同时也不能忽略内在的素质,有素养、知识丰富、操作技能娴熟这几点对于前厅服务员来说也是非常重要的。随着酒店业的发展,外国客人逐渐成为了酒店宾客中不可或缺的一部分,前厅服务员除了掌握普通话以外,还应会说一口流利的英语。从这个要求上去看,我们就应该重视前厅员工学历层次问题,在挑选员工时,高学历应成为其中的一项硬性标准。

(三)培养高效率的工作节奏。前厅是一个综合性很强的部门,前厅服务员主要从事的是脑力劳动。在每日上午客人CHECK-OUT和晚上18:00以后客人CHECK-IN,是前厅最为忙碌的集中时间段,有时会出现十几位客人同时入住或同时结帐现象。这时前厅员工面对的是高强度的服务工作,既要保证客人的帐务问题正确无误,又要保证对客服务质量,招呼到每一位等候的客人。所以前厅员工高效率的工作节奏是非常重要的。笔者工作过的酒店中,一位日本长住客人曾向我讲过这样一句话:“来评定一家星级酒店管理是否到位,只要从前厅员工走路的步伐中,就可以知道答案!”这是“以小见大”的道理,体现了前厅高效率的工作节奏是至关重要的。

(四)提倡针对性的个性化服务。个性化服务不是酒店服务标准要求的,而是超出标准要求之外,员工出于自己高度的敬业精神和对酒店的主人翁精神驱动下实施的非常规化服务。越来越多的客人不再喜欢呆板的酒店服务模式,他要求酒店根据他的需要提供个性化服务,也就是针对性服务,这也是对前厅员工服务水平的一项重要考验。举例来说:当客人急切需要进房间休息的时候,可以将酒店的一套入住登记程序省去,直接让客人先缴费入住,事后再补齐入住资料。前厅就必须和客房中心协调一致,在前厅没有及时为客人做好房间钥匙前,请客房服务员先给客人开门。如果没有部门与部门之间的合作,其他员工的参与,个性化服务也许只停留在员工的心里,很难实施。做好个性化服务还应抓住“四小”即“生活小经验”、“媒体小消息”、“宾客小动向”和“言谈小信息”。酒店只有为客人提供优质的服务,才能让客人感到满意,想客人所想,做客人所思,才能让客人惊喜。

参考文献:

[1]罗振鹏、刘聪,酒店前厅服务质量与顾客满意度分析——以北京诺富特和平宾馆为例[J].旅游学刊,2007,(03).

[2]燕琼琼,我国酒店业发展建议[J].商业文化(学术版),2009,(05).

作者简介:

华丽(1980-),女,管理学硕士在读,研究方向:旅游管理研究。

作者:华 丽

第2篇:酒店前厅部经理述职报告

各位同事,各位领导,大家好。在这国庆黄金周即将来临之际,我就前厅部2011年2月份至9月底的工作以及下一步工作的设想向酒店领导和同事们做一简短的汇报,不当之处,请大家提出宝贵意见。

首先请允许我做一下自我介绍。2009年9月,我以一名普通前台员工的身份进入广源丁山工作。刚开始的时候我并未接触过前台接待方面的工作,接待的语言及举止都显得很生涩。后来通过自己的学习和同事之间的交流逐渐的变得熟悉直至变得熟练。

随着酒店的发展,我也得到了成长。2011年2月开始,我被任命为前厅部副经理。从那时候开始,我协助翁经理开展前厅部相关管理工作,同时我也从她那学习到了很多行政管理方面的技巧。 本人任职前厅部副经理以来的工作回顾

1.熟练掌握了每个营业点的操作流程和运作。

前厅部由前台,门厅,预订处,堂吧和精品屋五个部分组成。每个部分的操作程序各不相同,作为一名管理人员必须熟悉本部门各项操作流程和工作职能。我个人认为做好一个员工才能做好一个管理者。

2.查找各个营业点存在的问题并予以解决。

由于前厅部系统的老化导致各种漏洞层出不穷,再加上各种制度的不健全产生了各种问题。诸如私开发票,倒票换票,私取税金等。通过财务部许经理的帮助及时遏制了这些现象的持续发生,帮酒店挽回了一些不必要的损失。

3.监督和管理前厅部各个营业点的日常运作和账目问题。

这半年的时间内,前台人员的流动太大,急于让新员工单独顶岗,导致培训期缩短,细节性不够,往往在自己班上发生的问题,自己却不知如何会产生错误,更不知从何查起。而这些细节性的东西并不是通过简单的培训就能“一劳永逸”,需要管理人员的监督和管理。

4.开展前厅部新老员工的培训工作。

正因为人员的流动性太大,所以要针对老员工出现的问题,对新员工做出实际案例的分析,并在问题中找出更为严谨,更为简便的操作方案。

对前厅部未来工作的设想

1. 关注顾客需求,适时的调整销售策略

2. 继续加强培训,提高员工的综合素质,提高服务质量

3. 确实关心员工,稳定员工队伍,减少员工的流动性

4. “硬件”老化“软件”补,通过提高服务质量来弥补设备老化的

不足

5. 注重员工的服务细节,服务从细处着手,对客提供满意周到的服

6. 完善各工作标准及程序,推行质量标准化服务

7. 提高前台员工的售房技巧,提高散客的入住率

8. 加强与酒店其他各部门的协调和合作

路遥知马力,日久见人心。我相信在我和前厅部所有同事的共同努力下,会为酒店的发展打好更坚实的桩基。

以上是我的述职报告,请各位领导批阅,指正。谢谢。

述职人:***

2011-9-28

第3篇:2016年酒店前厅部述职报告

年度述职报告-前厅部

一、 经营管理:

1、配合市场营销部制订前台散客销售政策及各网络订房中心优惠政策,并通过市场调查制订出可行性方案,开拓客源市场;

2、整合酒店常客个性化喜好,输入到客人客史中,并让每位员工熟记常客,每次客人入住时能快速的根据客人喜好为客人办理入住程序,以此留住老客户;

3、对前台员工进行散客销售技巧的培训,提高销售技能,向客人推荐20楼高级楼层,突出新装修、有无线网络等特色,提高散客平均房价。

二、 服务管理:

1、 前厅部分为客务经理、前台、服务中心、礼宾部组成,入职后首先深入各部

门了解日常工作操作流程及工作职能,我个人认为一个管理者要从成为一名好的员工开始,熟悉各部门的运作才能更好的开展管理工作;

2、 督促各岗位管理人员加强现场管理与督导,做好现场培训工作,发现员工服

务工作中的不足之处立即指出并纠正,落实各岗位管理人员的管理职能,从而提高员工对客服务技能及服务质量;

3、 做好礼宾部行李房长期寄存物品的管理工作,每日进行清点、核实,避免发

生物品超期寄存现象,同时规范行李寄存卡的填写,完善操作流程。

三、 人员管理:

1、前厅部编制27人,现有人员24人(1人产假,1人产前假),实际在岗22人,其中:经理1人,副经理1人,客务经理4人,前台:6人(主管1人+员工5人),服务中心7人(领班1人+商务中心1人+服务中心5人),礼宾部3人(礼宾1人+门童2人)。

2、9月份至今入职7人,离职6人。

四、 资产管理:

1、 对部门固定资产管理进行盘点,关注固定资产使用及保管情况,保证酒店固

定资产不产生流失;

2、 对无法继续使用的固定资产及低值易耗品进行报损处理,已报损办公椅一

把。

五、 能源管理:

1、对大堂灯光、空调的开关控制时间进行合理的调整与规划

2、减少打印及用纸数量,回收利用二手纸进行内部文件传递;

六、 安全管理:

1、参加一次公安局外管登记培训,并将所有培训资料内容对员工进行培训,

严格按照要求对境外及国内客人进行登记;

2、加大对前台收入现金及备用金的管理力度,严禁为外来客人更换零钱、

兑换外币等操作,以免发生现金丢失事故。

七、 培训管理:

1、组织新员工参加酒店入职培训,提高员工对酒店的认知,更好的为客人 提供服务;

2、制订培训计划,由部门训导师对员工进行操作流程培训,提高员工业务 能力;

3、对前台员工进行散客销售培训培训,提高散客销售能力。

八、 对前厅部未来工作的设想:

1、关注顾客需求,配合销售部制订合理的销售策略;

2、继续加强培训,提高员工综合素质,提高服务质量;

3、关心员工,稳定员工队伍,减少员工流动性;

4、“硬件”老化“软件”补充,通过提高服务质量来弥补设备老化的不足;

5、注意员工服务细节,服务从细处着手,对客提供周到满意的服务;

6、完善各工作标准及程序,推行质量标准化服务;

7、提高前台员工卖房技巧,提高散客入住率;

8、加强与酒店其他部门的协调与合作,提高整体工作效率。

在这四个月的工作中得到了酒店各位领导的支持及各部门同事的配合,在未来的工作中,我相信在我和前厅部所有同事的共同努力下,会为酒店的发展打好更坚实的基础。

第4篇:酒店前厅部概述

第一章 前厅概述

第一节 前厅部的地位与发展趋势

一、前厅部的定义

前厅是宾客进入饭店首先接触的部分是确定宾客和饭店关系,并在宾客使用饭店期间,始终和宾客保持联系,最终实现饭店产品价值的功能机构的总称。

二、前厅部的地位

前厅是饭店内外联系的总枢纽。前厅要确定饭店与宾客的关系:通过前台,接受宾客的委托,而前厅是宾客的集散地和吞吐口。宾客最先和最后接触的都是前厅;宾客进出的流量由前厅来控制,前厅负责对宾客来迎、去送、进、出接待。前厅是饭店的信息中心;前厅是饭店业务调度中心。饭店应确定前厅调度中心的地位,前厅给各个部门的委托叫指令性委托,但不能指挥各部门。前厅是饭店的门面,它给顾客产生第一印象。

三、前厅部的发展趋势

1.宾客对前厅服务需求的几点发展趋势

2.前厅部服务与管理的几点发展趋势

第二节 前厅部的主要任务

一、市场销售

(1)通过和各客源单位联系建立客源渠道

(2)通过预定和顾客接触过程中,从总体上了解市场客人入住后进行推销

二、前厅应接

(1)大堂应接

(2)行李员与散客应接

(3)门卫和电梯应接员的应接

(4)团体行李的处理

(5)其他应接

三、传递信息及了解宾客需求

四、保存顾客信息及设立宾客档案

五、各项前厅日常服务

六、协调各部门对客服务过程

第三节 前厅部的组织结构及岗位职责

一、设置原则

(一)组织合理

前厅部的机构设置、职责划分、人员配备应根据饭店的性质、规模、地理位置、经营特点与管理方式来确定。如规模小的饭店或以内部接待为主的饭店就可将前厅部归入房务部,而不必独立设置前厅部。

(二)机构精简

前厅部的机构设置,应防止出现机构臃肿、人浮于事的现象,应“因事设岗”,而不能“因人设岗”,应避免出现运作过程中的“交叉地带”。但机构精简并不意味着机构的过分简化,不能出现职能空缺现象和“无人问津的地带”。

(三)分工明确

前厅部各机构及各岗位人员的职责和任务应明确,指挥体系应高效、健全,信息传达的渠道应畅通,应避免出现管理职能的空缺、重叠或相互扯皮现象。

(四)便于协作

前厅部机构设置不仅要便于前厅部内部各岗位、各环节间的协作,而且要有利于前

厅部与其他部门间的协调与合作。

二、组织机构

前厅部组织机构设置受到饭店类型、规模、等级、劳动力成本、管理模式等因素的影响。因而,各饭店前厅部组织机构设置的形态也有所不同,饭店管理人员应通盘考虑。一般来说,饭店按客房数量和接待规模可分成大型(500间客房以上)、中型(200~500间)、小型(200间以下)饭店。

三、岗位职责

(一)前厅部员工必备的素质和要求

前厅部员工在进入岗位开展对客服务之前,必须先检查自身的仪表仪容,确保符合标准要求,具体内容如下:

1.发型美观大方,梳理整齐。男员工发际线侧不过耳,后不过领;女员工长发需用深色发卡束起,不得披肩和加其他头饰。头发常洗,不得有头屑;

2.面容清洁。男员工经常修面,不留胡须;女员工化淡妆,不可浓妆艳抹;

3.手部保持清洁,修剪指甲,女员工不许涂指甲油。

4.不可戴戒指、项链、耳饰、手链等饰物。

5.上岗必须穿饭店规定的制服及鞋袜,男员工穿黑色袜子,女员工穿肉色丝袜。

6.服装须熨烫平整,纽扣齐全,干净整洁,服务工号牌端正地佩戴在左胸处。

7.皮鞋保持清洁光亮。

8.应经常洗澡,身上无异味,保持皮肤健康;

(二)岗位职责制订的基本要求

岗位职责是指对某一特定工作岗位的工作内容和应负的责任,包括这一岗位的工作性质、工作职责、工作内容及工作手段、方法等等。饭店前厅部制订岗位职责的目的在于确保各岗位工作内容清晰、目标明确、要求统

一、责任到人,从而形成有机统一的运作机制,进一步提高工作效率和服务质量。制订完善且可操作性强的岗位职责是饭店前厅部运行与管理的一项重要的基础性工作。制订岗位职责时应尽量做到:

1.文字通俗易懂,描述客观准确

2.职责条理分明,要求具体明确

3.定性与定量相结合

4.保证各级别、各岗位间的有机联系。

(三)前厅部主要岗位工作职责

1.前厅部经理

(1)管理层级关系

直接对分管副总或房务总监负责,直接下属为前厅部副经理、秘书及前厅部各下属主管。

(2)主要工作职责

前厅部经理是前厅部最高管理者,全面负责前厅部各项工作;负责计划、组织、培训、督导、考核、控制、预算;保证与饭店其他部门间的沟通协调;确保饭店前厅服务质量和员工工作效率;努力争取客房销售的最大利益。

(3)主要工作内容

负责制订前厅部/季度/月工作计划;

负责制订前厅部部门培训计划并分解下达各下属分部门;

负责考核直接下属业绩;

参加饭店各项定期例会及临时会议,保持与饭店其他部门的有效沟通;

主持召开部门各项定期例会及临时会议,组织部门工作;

检查、督导前厅部日常各项工作;

查看前厅部每日各种报表,准确掌握客房预订、出租情况,灵活掌握房价折扣;参与前厅各项接待服务;

参与接待饭店VIP宾客。

2.大堂副理

(1)管理层级关系

直接对前厅部经理负责,直接下属为前厅部各部门主管。

(2)主要工作职责

协助前厅部经理检查、督导前厅部各下属部门服务工作、代表总经理检查巡视饭店各部门工作,听取宾客意见,处理宾客投诉。

(3)主要工作内容

代表总经理做好日常的贵宾接待工作,完成总经理临时委托的各项任务;代表总经理受理宾客对饭店内各部门的投诉,并且进行高效率处理;

解答宾客的一切询问,并提供一切必要的协助和服务;

征求宾客意见,沟通饭店与宾客间情感,维护饭店的声誉;

负责检查大堂区域的清洁卫生,各项设施设备的完好情况;

联络和协调饭店各有关部门的对客服务;

巡视和检查饭店公共区域,以消除隐患,确保安全;

出席饭店的各种例会,对加强管理、改进服务、增加创收等提出建议;定期检查饭店各部门的清洁及维修保养水准;

检查员工着装、仪表仪容及守纪、履行岗位职责等状况;

处理各类紧急突发事件;

协助保安部处理异常事件;

处理客房换锁、换钥匙工作;

协助前厅部员工处理好日常接待中出现的问题。

3.礼宾部主管

(1)管理层级关系

直接对前厅部经理负责,直接下属为行李处领班及礼宾员。

(2)主要工作职责

接受前厅部经理领导,负责制订本部门工作计划,培训、检查、督导下属员工完成对客服务工作,考核员工工作表现,确保礼宾部各项工作的正常开展。

(3)主要工作内容

参加前厅部经理主持召开的前厅部各项定期例会及临时会议;

主持礼宾部交班会议,传达部门例会内容,安排日常接待工作;

依据礼宾部工作任务和工作指标,制订工作计划;

合理使用部门人力资源,安排员工班次;

负责安排实施礼宾部各级员工业务培训;

考核下属员工的工作表现;

检查、督导本部门员工出勤、仪容仪表、礼貌服务情况;

检查交接班事项,跟踪落实情况;

检查、落实当日重点宾客、团体宾客及大型接待活动的礼宾、行李及车辆服务事宜;参与、检查、督导礼宾部各项对客服务工作。

4.预订部主管

(1)管理层级关系

直接对前厅部经理负责,直接下属为客房预订员。

(2)主要工作职责

接受前厅部经理领导,负责饭店客房预订的全面工作,包括制订前厅部客房预订工作计划,培训、检查、督导下属员工工作,考核员工工作表现,确保前厅部客房预订各项工作的正常开展。

(3)主要工作内容

参加前厅部经理主持召开的前厅部各项定期例会及其他有关会议,向前厅部经理提供准确的预订客情信息;

主持客房预订处每日晨会,传达部门例会内容,安排客房预订日常工作;制订、完善客房预订处规章及服务工作程序,健全岗位职责;

制订员工业务培训计划,组织实施下属员工业务技能培训;

考核下属员工的工作表现;

检查、督导本部门员工出勤、仪容仪表、礼貌服务情况;

检查、落实每日工作,督导员工服务;

掌握各类预订信息,落实各类预订文件的处理、分发、归档。

5.接待/问讯主管

(1)管理层级关系

直接对前厅部经理负责,直接下属为接待员/问讯员。

(2)主要工作职责

接受前厅部经理领导,负责前厅接待/问讯处的全面工作,包括制订工作计划,培训、检查、督导下属员工工作,考核员工工作表现,确保前厅接待/问讯处各项工作的正常开展。

(3)主要工作内容

参加前厅部经理主持召开的前厅部各项定期例会及其他有关会议;

主持接待/问讯处每日晨会,传达部门例会内容,安排布置每日接待工作任务;制订、完善接待/问讯处规章及工作程序,健全岗位职责;

制订员工业务培训计划,组织、实施员工业务技能培训;

充分、合理利用人力资源,安排员工班次;

检查、督导本部门员工出勤、仪容仪表、礼貌服务情况;

检查、督导员工服务质量及劳动效率,考核下属员工工作表现 ;

检查员工交接班情况,落实各项接待工作。

6.商务中心主管

(1)管理层级关系

直接对前厅部经理负责,直接下属为商务中心文员。

(2)主要工作职责

接受前厅部经理领导,负责商务中心全面工作,制订工作计划,培训、督导员工,确保商务中心的良好运转。

(3)主要工作内容

参加前厅部经理主持召开的前厅部各项定期例会及其他有关会议;

制订商务中心工作计划,定时填报当月工作报表,安排员工班次;

制订业务培训计划,组织、实施下属员工业务技能培训;

检查员工交接班情况,跟踪落实有关事项;

检查、督导本部门员工出勤、仪容仪表、礼貌服务情况;

参与商务中心对客服务,检查、督导员工工作,考核员工工作表现,保证商务中心

服务质量。

第四节 前厅布局和环境

前厅,指的是饭店的正门、大厅(大堂)等属于前厅部管辖范围。每一位客人抵达和离开饭店,都必须经由这一地方。前厅是饭店的中心,是饭店中集交通、服务、休息等多种功能力一体的共享空间。按功能划分,可将前厅分为正门及人流线路、服务区、休息区和公共卫生间等主要区域。

一、正门入口处及人流线路

正门入口处基本功能是要保证饭店进出的交通畅达,客人下车时蔽风遮雨。厅门外有车道和雨搭,正门前台阶旁还应设有专供残疾客人转椅出入店的坡道。大门有玻璃拉门、转门或自动门。门以双层为佳,以保持前厅空调温度的稳定,节约能源,并可减少尘土刮入,保持大厅清洁。

二、服务区

前厅的对客服务区主要包括总服务台、大堂副理处和行李处等。

总服务台(简称总台)应设在大堂中醒目的位置。总服务台的外观形状与整个大堂的建筑密切相关,较常见的是直线形、半圆形和L形等几种形状。总服务台的功能很多,其中接待、问讯、收银三部分是总台的主体。

大堂副理的办公地点,应设在离总台或大门不远的某一视野开阔的安静之处。通常放置一办公桌,放一两张座椅,供办公和接待客人。

行李处一般设在大门内侧,使行李员可尽早看到汽车驶进通道,及时上前迎接。柜台后设行李房。小型饭店行李处不单设,与总台合一。

三、休息区

大厅休息区是宾客来往饭店时等候、休息或约见亲友的场所,它要求相对安静和不受干扰。休息区的主要家具是供客人休息的沙发座椅和配套茶几。沙发可根据需要围成几组方形,也可围着柱子设置,在人流进出频繁、充满动感的大厅空间中,构筑一个宁静舒适的小环境。

四、公共卫生间

饭店大厅或附近通常都设有供男女客人使用的公共卫生间。公共卫生间的设施主要有便器和洗脸盆,还要有烘手器、手纸、面中纸、小毛巾、香皂等器具和用品。公共卫生间要宽敞干净、设施要完好、用品要齐全。

第五节 前厅部服务特点及对客服务流程

一、前厅部服务的特点

1.服务过程短

2.实物产品不明显

3.服务的时间性强

4.服务方式灵活

5.服务标准难以固定化和细化

6.培训重点不同

二、前厅部对客服务的全过程

1.售前阶段

2.消费阶段

3.消费进行阶段

4.消费结束阶段

5.消费结束后阶段

第5篇:酒店前厅部实习总结

*****年*月*日,我很幸运地来到了**大酒店,在前厅部实习.现在我刚刚调到总台工作.在经过为期近四个月的实习期间,我不仅看了较多关于酒店前厅部的书,对前厅部门大体的管理制度有了很好的了解,而且在实践过程中我也从中学到许多关于如何在高星级酒店前厅直接对客部门中工作的宝贵知识。工作不仅仅是程序的问题,更多的是理论和实践和谐结合,使工作更科学,高效,人文等,是一个综合性的体系。在实习的过程中,通过有效率地工作还可以使自己同时在其他各领域的知识面也得以扩展,包括为人处事,专业学识等方面,为自己积累了必要的社会经验。所以在实习期间我感觉真是受益匪浅。 刚开始我担任的是酒店GRO的工作,主要职责是维护与宾客关系工作.进入这个班组的第一印象就是工作很繁忙,这与我想象中GRO应是一个很清闲的岗位这种大相径庭。“三人行,必有我师”,进入班组后,每一个同事都是我的老师,他们无论在生活上,工作上都有着丰富的经验,独到的见解,这些都是我要学习的东西。特别是他们在工作上的认真负责的态度,我感受颇深。

首先在为人处事这一方面,在酒店这种服务性行业中工作真诚待人非常重要。在班组里,很多老同事一直很重视教授我如何做人的方法,一个人的人文素质重要性要远远大于科学知识的重要性。折射到具体生活中来,其中一方面就是要求我们要礼貌待人,真诚待人。 其次在工作中我感觉勤学好问也是不可或缺的。进入酒店实习是我一个很好的接触社会,接触到社会中上层面的机率相对较大,是一个来充实自我,开阔眼界的很好学习机会。在酒店工作中,我们会遇到这样那样的问题,所以这就要求我们要养成勤学好问的好习惯,这样不仅能懂的更多,而且会终身受益。

在具体工作中要讲究原则性,条理性,原则的东西绝对不能改,做事要有一定的条理,但是有时情况的需要也要求我们懂得变通的道理,随机应变。坚持立场,但也要明白妥协。这样才能更好的开展工作。

除了对班组外,在整个实习期,我也感触到酒店的一些企业文化,管理理念等软性因素给我的印象也很深。例如在酒店里面管理中的上下级关系真的只是一种劳动的分工,绝不是很多企业中那些统治与被统治的关系;相反,**酒店管理理念告诉我们:管理是一种特殊的服务,管理者只有做好对下级的服务,帮助下级在工作中作出优异的成绩,管理者自己才会拥有管理的业绩。现代企业的经营管理必须坚持“三个上帝”,即:市场、顾客和员工!正如有财务部一位老员工说过:“管理的核心问题应该是在避免利益冲撞的基础上,去如何实现价值最大化。而管理者与员工之间也存在着广阔的主观能动空间,这理应成为两者的基本共识。”我想这也许是每一位员工都想对领导所说的话吧。 一个好的企业文化确实一种能够凝聚人心的精神性。一个民族有它自己的民族文化,一个企业同样也需要有它自己的企业文化。企业文化的建设不是可有可无的,而是企业生存发展所必需的。当企业面临各种各样的挑战时,又需要企业中所有的人能够群策群力,团结一致,共度难关。对于没有进行企业文化建设的企业来说,平时一盘散沙,遇事就会各想各的心事,而没有人真正地为企业的发展进行过认真的思考,换句话说,就是没有把自己融于企业之中。由此可见,企业文化的建设是企业生存和发展的必要保证。

企业如果有一套有效的激励机制和晋升制度,对酒店整体发展真的是善莫大焉。当然酒店的激励机制中如果过多的注重于物质上的激励,而忽视了精神上的激励也是不利于员工队伍的凝聚的。事实上,除了传统的奖惩激励外,还有很多的激励方式值得我们管理者借鉴。有些时候领导对员工的一个微笑或是一句赞赏的收效强于对其进行加薪奖励!

时间过得真的很快,感觉只是转眼,近四个月时间就已经飞驰而过。回想刚开始实习,感觉心中忐忑不安,生怕在学校学的东西无用武之地的,感觉首次参加工作是那么的神秘,那么的让人难以琢磨。但是学会了一些简单的操作之后,才发现好多东西都是可以和学过的东西结合的,并且是一些简单的理论——老师要求了解的内容。随着工作的深入以及了解,就会感觉把学过的东西和在实践中运用并不是一件容易的事情。是的,学会实践结合理论是容易的,而用理论创造实践的过程却是困难的。这需要我们要一直注意的

最后我要感谢所有为我的实习提供帮助和指导的领导老师们,感谢你们这么多天的照顾和帮助。相信这次珍贵的实习经历会一直伴随着我以后的工作生活。千里之行,始于足下,我会通过这次实习,更加懂得知识和实践的积累,不断充实自己。最后感谢酒店提供的机会!感谢老师的支持与关心!

第6篇:酒店前厅部经理必读

在酒店,前厅部通常被认为是最风光的部门,一群俊男靓女,面对客人时应对自如,谈笑风生。而且,不少GM都是从前厅部走出来的,更是让人艳羡不已。于是,前厅部向来都是立志酒店业的同仁和酒店管理系学生的首选。

从酒店管理的角度来说,前厅部是酒店的首席业务部门,对人员素质的平均要求是全酒店最高的。因为客人的绝大部分要求都会转至前厅部,不可稍有闪失。客人对前厅的印象,即对酒店的第一印象和最后印象,几乎决定了客人是否会再次光临。对于这样一个风云变幻的部门,对于这样一群出类拔萃的员工,要怎样管理,才能最大限度地发掘出他们的潜力,为客人提供最优质的服务,为酒店展示最佳的形象,下面是我的一些体会和实践。

团队建设。酒店的工作,通常来说,并没有很高的难度,但是环环相扣,我们的每一个不经意的失误,都会给客人带来极大的不便,甚至造成重大损失。比如,前台小姐不小心写错了房号或者做错了房卡,客人很可能就去错了房间,刚好,该房间有客在住,那种尴尬和失望简直难以言喻!所以,作为前厅部掌门人,第一要务就是团队建设,不管你是空降还是内部晋升。空降的好处是,你可以更加不留情面,大刀阔斧。不过,你仍然有待观察和了解。最好是从“去劣”着手。高层请你来,一定希望你带来一些好的变化。就像一个苹果,只有先切除已烂的部分,剩下的部分才不至于也烂掉。对于新晋的掌门人来说,最好是“纳新”,来输入新鲜血液,让大家居安思危。通常太稳定和安逸的环境,会纵容大家的不思进取。这绝不是简单的改朝换代的思路延续。前厅是一个瞬息万变的要塞,要求成员必须机智敏捷,思路缜密,态度友善,彬彬有礼。作为掌门,更要万人当前,临危不乱。酒店作为企业,当然是希望用最少的人力,创造最大的效用,即在不增加成本的前提下,最大化的满足客人的合理需求。然而客人的要求,会随着我们服务水平的提高而升高。我们只有建立一支高效精锐的团队,随时备战,才能以不变应万变。没有完美的个人,但可以建设完美的团队。

建立标准。所谓无规矩不成方圆。在不少酒店的大堂,常出现忙碌和混乱的场面,一个关键原因,就在于缺乏标准。一个500间房间的酒店,如何在满房的情况下,做到秩序井然,一定是之前就形成了完善的规范,而且做了充分的准备,所以,凡事预则立,不预则废。用到酒店,特别是前厅,再恰当不过。酒店的工作其实是很多细节的组合,包括:到店前的预定,接机,入住手续,行李托管,入住期间,离店手续,送别等等,这些细节基本上都是由不同的人来完成的。我们要保证对客服务的系统性和高品质,就必须制定出一整套非常细化而且完备的工作流程和标准,比如我们微笑的程度,我们为客人指路的态度和方式等,同时要求每一位团队成员必须按照标准来执行。 还有,你的标准是多少分?我们在学校读书的时候,通常考80分就比较开心了,因为这代表着优秀水平。那么在酒店呢,客人是不会容忍你犯20分的错误的。此时,请回头看看周围的同仁,检视一下我们的服务标准,在自己心中,又可以打多少分?

培训与考核。有了标准,接下来就是怎样落实的问题。我们可以根据酒店的实际情况,制定出具有本酒店特色的服务规范和流程。但是,铁打的营盘流水的兵,酒店的人员,不断在新陈代谢,不管你多么不舍,酒店似乎总是聚少离多的地方。我们甚至来不及悲秋伤春,只能在拥有时倍加珍惜,因为还有无数的挑战和困难在等候。面对新人辈出,知识和经验参差不齐的现状,作为掌门人,最重要的就是,如何在最短的时间内,让大家对酒店和酒店的规范或标准有一个全方位深层次的理解,从而在执行的时候达成共识。要达到这一点,唯有培训。我发现身边有很多同事,对培训很反感:怎么一到我休息,就开始培训;看看培训的人都是照本宣科;培训的内容还不如我讲的全面;你看xx从不参加培训还不是和我们拿一样的工资等等怨言。是不是酒店培训真的如此吃力不讨好,或者毫无必要呢?据我了解,大部分同仁都希望通过培训来提升自己,不管是新人,还是管理者,只是整天说要设身处地,换位思考的酒店,常忽略了不同的培训需求,缺少针对性和培训深度罢了。全面了解培训需求,精心准备培训材料,选择合适的时间,以生动幽默的方式授课,培训后进行检测,并与个人的奖金,评优,晋升挂钩,相信培训的作用会超出我们的想象。

激励。前厅部的工作,常常是日复一日,就算创新,也不可能每天都有新可创。客人是上帝,是花钱来享受的,所以难免有时候声音大一点,不耐烦一点,甚至蛮不讲理。作为掌门人,除了自己以万夫不挡之勇,从容面对,笑脸相迎以外,还必须使出你的浑身解数,发挥你的极致魅力,调动大家的热情,保持我们的风度,迎难而上,最后与客人化干戈为玉帛。从这个角度讲,做酒店真的很难,作为前厅部掌门人尤难。不过,值得欣慰的是,我们的小同事小伙伴通常把我们当成榜样,我们的一句赞美,一声鼓励,一个肯定的手势,一次贴心的关怀都让他们欣喜不已。看着他们一个个满怀激情和梦想,我默默祝愿:青出于蓝。

授权。上乘的服务,是在客人说出之前就已经满足。这就需要发挥我们成员的主动性,培养他们细心观察的意识,并且大胆授权。一个客人预定了房间,到了酒店却被告知没有他要的房型,前台小姐说要么你加钱住套房,不然我们也没办法。你这个掌门人在开会,AM在楼层处理事情,客人在大堂雷霆震怒,此时大堂吧有很多客人休息。这是何等槽糕的场面。作为宾客至上的酒店怎么可以出现这种情况?问题总是会有的,一方面我们要提高入住率,一方面我们要让客人满意,关键就在于:授权。作为首席业务部门,如果没有相应的授权,往往是不可能作出令客人满意的决定的。比如上例,客人不会在乎你是员工还是经理出面,他在乎的是你给他的结果,作为酒店的失误导致没有房间,却要客人承担损失,既然你可能连自己也说服不了,又怎么说服客人?我们的管理人员不可能24小时全都在前厅,尤其是你作为掌门人,更要日理万机,这些都不重要,重要的是你是否已懂得授权。当然也要注意授权的2个条件:1,你的员工训练有素,值得信任,总是站在酒店的立场,尊重并满足客人的合理要求。2,授权有度,并且有相应的监督机制。比如前台小姐可以在一些情况给客人升等,但不可以随便给免房费;比如特殊情况可以给特别房价,但必须及时汇报,并有相关管理人员签名确认。授权让员工有更大的发挥空间和更大的工作满足感,会大大激发成员的潜力,从而促进成员的成长和进步 。

推销。有些酒店把推销作为前厅部的首要工作,我不敢苟同。毕竟,作好接待和满足客人在住期间的需求才是前厅部的本职。但是,这并不影响我对推销的高度重视和大力推行。其实好的酒店,有很多慕名而来的客人,是我们WALI-IN的主要力量。前厅部特别是前台如何利用自身的优势,给这些客人留下深刻的印象,从而把他们发展为常客,形成酒店稳定的客源的重要部分,我觉得这方面是大有可为的。作为推销的关键一点,我认为是,作为酒店人,对酒店要有发自内心的自豪感。因为自豪,在向客人推销的时候才充满信心。因为自豪,你就会更加细心地去了解酒店的产品及其独特性。因为自豪,你就会更用心去提供超出客人期待的服务。因为自豪,你也会积极地与客人建立有效的宾客关系,而不在乎自己是主管,还是员工。 我想最成功的推销,应该是我们还没推销,客人就已找上门来吧。

成本控制。有一种说法,所有增加的收入,其中都包含着一定的成本,但我们每节省一分成本,增加的都是净利润。作为酒店一员,我们每个人的收益都跟酒店的收益息息相关。试想,在现今金融风暴席卷全球之际,如果自己的酒店还可以像往常一样发年终奖,是多么激动人心的事情。那么,请你从现在开始,从身边的一点一滴做起,为酒店节省每一滴水,每一度电,每一张纸,为酒店留住每一个上门的潜在客人。爱护你的工作环境,养成良好的环保意识。因为你的每一个节约的举动,都在为酒店创造利润,都在为你的奖金的发放创造条件。 另外,不断提高自身技能,尽可能避免犯错和失误,也是对酒店成本控制的巨大贡献。

部门间的沟通与协调。前厅部作为酒店的信息枢纽,为了满足客人的需求,必须随时保持与酒店所有部门间的有效沟通。客人预定的单间,预定部给做成了标间。一个团队已在3周前汇款至酒店,但入住时前台却不知此事,延误入住的效率。客人换房了HSKP却不知道。客人遗留了物品,被保安捡到,却没有及时通知前厅部,客人退房怎么都找不到。凡此种种,都是部门之间沟通不畅,或者无效沟通所致。作为掌门人,必须经常深入基层,了解成员在工作中的困难,尽早发现问题,及时与相关部门沟通,妥善处理,帮助员工解决问题的同时,为员工树立信心。部门负责人之间定期举行沟通会,针对一些经常发生的问题,提出改进意见。可根据情况,有针对性地组织相关部门,比如前厅与财务,前厅与客房,前厅与餐饮,举行部门间的主题沟通会,必要时邀请主管副总甚至老总参加,以期有效解决部门间的矛盾,协调和促进部门间工作的有序开展。

反馈。酒店可能一时之间不会有什么大的变化,但是我们的客人以及客人的需求,我们经营的外部环境,乃至整个经济形势都在不断的变化之中,这就要求我们作为管理者,必须根据新情况,新形势,不断给酒店高层提出改进意见,包括我们的服务项目,规范程序,包括我们的市场划分,价格体系等等。所谓识时务者为俊杰。对案例进行学习,对工作进行总结,认真收集宾客意见,详细分析和规整,对服务不断改进,对市场不断细分,不断去探究我们的服务,我们的定位,不断争取改善员工的工作和生活条件,顺应市场和时代的变化,我们才能在激烈的竞争,残酷的环境中立于不败之地。

要做到以上这些,无论是对团队成员,还是对前厅部的掌门人来说,都不是容易的事情。但是,我还是不得不说句实话,这对客人来说,还远远不够。当然离我们的目标也还很远。我们常常发现,我们的操作非常符合规范和程序,但客人似乎并不领情。真正给客人留下印象的是,我们的细致入微的关怀以及个性化的服务。

我们常常以记住客人的名字来衡量我们的宾客关系和服务的细致程度,不过似乎还不全面。如果客人主动来询问我们的名字,甚至来和我们分享他们的心情,是不是更能反映我们的服务质量?

富丽堂皇的酒店大堂,时常出入达官显贵。在服务方面,更要确保万无一失,否则,将会前功尽弃。这就是酒店的100-1=0定律。真是台上一分钟,台下十年功。我们的工作注定了是每天上演现场直播。前厅部可说是酒店最具挑战性的部门之一,但是面对挑战,作为小朋友小伙伴们榜样的掌门人,正是以身试法的时候,当然不能学什么跑跑,临危之际,就弃弟子于不顾。华灯初上,那些从容的笑脸后面,谁又知道经历了怎样的考验和积淀!

第7篇:酒店前厅部经理必读

来源:餐饮管理发布时间:2011年11月30日点击数:326【字体:小 大】【收藏】

在酒店,前厅部通常被认为是最风光的部门,一群俊男靓女,面对客人时应对自 如,谈笑风生。而且,不少 GM 都是从前厅部走出来的,更是让人艳羡不已。于 是,前厅部向来都是立志酒店业的同仁和酒店管理系学生的首选。

从酒店管理的角度来说,前厅部是酒店的首席业务部门,对人员素质的平均 要求是全酒店最高的。 因为客人的绝大部分要求都会转至前厅部, 不可稍有闪失。 客人对前厅的印象,即对酒店的第一印象和最后印象,几乎决定了客人是否会再 次光临。对于这样一个风云变幻的部门,对于这样一群出类拔萃的员工,要怎样 管理,才能最大限度地发掘出他们的潜力,为客人提供最优质的服务,为酒店展 示最佳的形象,下面是我的一些体会和实践。

团队建设

酒店的工作,通常来说,并没有很高的难度,但是环环相扣,我 团队建设 们的每一个不经意的失误,都会给客人带来极大的不便,甚至造成重大损失。比 如,前台小姐不小心写错了房号或者做错了房卡,客人很可能就去错了房间,刚 好, 该房间有客在住, 那种尴尬和失望简直难以言喻! 所以, 作为前厅部掌门人, 第一要务就是团队建设,不管你是空降还是内部晋升。空降的好处是,你可以更 加不留情面,大刀阔斧。不过,你仍然有待观察和了解。最好是从“去劣”着手。 高层请你来,一定希望你带来一些好的变化。就像一个苹果,只有先切除已烂的 部分,剩下的部分才不至于也烂掉。对于新晋的掌门人来说,最好是“纳新” , 来输入新鲜血液,让大家居安思危。通常太稳定和安逸的环境,会纵容大家的不 思进取。这绝不是简单的改朝换代的思路延续。前厅是一个瞬息万变的要塞,要 求成员必须机智敏捷,思路缜密,态度友善,彬彬有礼。作为掌门,更要万人当 前,临危不乱。酒店作为企业,当然是希望用最少的人力,创造最大的效用,即 在不增加成本的前提下,最大化的满足客人的合理需求。然而客人的要求,会随 着我们服务水平的提高而升高。我们只有建立一支高效精锐的团队,随时备战, 才能以不变应万变。没有完美的个人,但可以建设完美的团队。

建立标准

所谓无规矩不成方圆。在不少酒店的大堂,常出现忙碌和混乱的 建立标准 场面,一个关键原因,就在于缺乏标准。一个 500 间房间的酒店,如何在满房的 情况下, 做到秩序井然, 一定是之前就形成了完善的规范, 而且做了充分的准备, 所以,凡事预则立,不预则废。用到酒店,特别是前厅,再恰当不过。酒店的工 作其实是很多细节的组合,包括:到店前的预定,接机,入住手续,行李托管, 入住期间,离店手续,送别等等,这些细节基本上都是由不同的人来完成的。我 们要保证对客服务的系统性和高品质, 就必须制定出一整套非常细化而且完备的 工作流程和标准,比如我们微笑的程度,我们为客人指路的态度和方式等,同时 要求每一位团队成员必须按照标准来执行。 还有,你的标准是多少分?我们在 学校读书的时候,通常考 80 分就比较开心了,因为这代表着优秀水平。那么在 酒店呢,客人是不会容忍你犯 20 分的错误的。此时,请回头看看周围的同仁, 检视一下我们的服务标准,在自己心中,又可以打多少分?

培训与考核

有了标准,接下来就是怎样落实的问题。我们可以根据酒店的 培训与考核 实际情况,制定出具有本酒店特色的服务规范和流程。但是,铁打的营盘流水的 兵,酒店的人员,不断在新陈代谢,不管你多么不舍,酒店似乎总是聚少离多的 地方。我们甚至来不及悲秋伤春,只能在拥有时倍加珍惜,因为还有无数的挑战 和困难在等候。面对新人辈出,知识和经验参差不齐的现状,作为掌门人,最重 要的就是,如何在最短的时间内,让大家对酒店和酒店的规范或标准有一个全方 位深层次的理解,从而在执行的时候达成共识。要达到这一点,唯有培训。我发 现身边有很多同事,对培训很反感:怎么一到我休息,就开始培训;看看培训的 人都是照本宣科;培训的内容还不如我讲的全面;你看 xx 从不参加培训还不是 和我

们拿一样的工资等等怨言。是不是酒店培训真的如此吃力不讨好,或者毫无 必要呢?据我了解,大部分同仁都希望通过培训来提升自己,不管是新人,还是 管理者,只是整天说要设身处地,换位思考的酒店,常忽略了不同的培训需求, 缺少针对性和培训深度罢了。全面了解培训需求,精心准备培训材料,选择合适 的时间,以生动幽默的方式授课,培训后进行检测,并与个人的奖金,评优,晋 升挂钩,相信培训的作用会超出我们的想象。

激励

前厅部的工作,常常是日复一日,就算创新,也不可能每天都有新可 激励 创。客人是上帝,是花钱来享受的,所以难免有时候声音大一点,不耐烦一点, 甚至蛮不讲理。作为掌门人,除了自己以万夫不挡之勇,从容面对,笑脸相迎以 外,还必须使出你的浑身解数,发挥你的极致魅力,调动大家的热情,保持我们 的风度, 迎难而上, 最后与客人化干戈为玉帛。 从这个角度讲, 做酒店真的很难, 作为前厅部掌门人尤难。不过,值得欣慰的是,我们的小同事小伙伴通常把我们 当成榜样,我们的一句赞美,一声鼓励,一个肯定的手势,一次贴心的关怀都让 他们欣喜不已。看着他们一个个满怀激情和梦想,我默默祝愿:青出于蓝。

授权

上乘的服务,是在客人说出之前就已经满足。这就需要发挥我们成员 授权 的主动性,培养他们细心观察的意识,并且大胆授权。一个客人预定了房间,到 了酒店却被告知没有他要的房型,前台小姐说要么你加钱住套房,不然我们也没 办法。你这个掌门人在开会,AM 在楼层处理事情,客人在大堂雷霆震怒,此时 大堂吧有很多客人休息。这是何等槽糕的场面。作为宾客至上的酒店怎么可以出 现这种情况?问题总是会有的,一方面我们要提高入住率,一方面我们要让客人 满意,关键就在于:授权。作为首席业务部门,如果没有相应的授权,往往是不 可能作出令客人满意的决定的。 比如上例, 客人不会在乎你是员工还是经理出面, 他在乎的是你给他的结果,作为酒店的失误导致没有房间,却要客人承担损失, 既然你可能连自己也说服不了,又怎么说服客人?我们的管理人员不可能 24 小 时全都在前厅,尤其是你作为掌门人,更要日理万机,这些都不重要,重要的是 你是否已懂得授权。当然也要注意授权的 2 个条件:1,你的员工训练有素,值 得信任,总是站在酒店的立场,尊重并满足客人的合理要求。2,授权有度,并 且有相应的监督机制。比如前台小姐可以在一些情况给客人升等,但不可以随便 给免房费;比如特殊情况可以给特别房价,但必须及时汇报,并有相关管理人员 签名确认。授权让员工有更大的发挥空间和更大的工作满足感,会大大激发成员 的潜力,从而促进成员的成长和进步 。

推销

有些酒店把推销作为前厅部的首要工作,我不敢苟同。毕竟,作好接 推销 待和满足客人在住期间的需求才是前厅部的本职。但是,这并不影响我对推销的 高度重视和大力推行。其实好的酒店,有很多慕名而来的客人,是我们 WALI-IN 的主要力量。前厅部特别是前台如何利用自身的优势,给这些客人留下深刻的印 象,从而把他们发展为常客,形成酒店稳定的客源的重要部分,我觉得这方面是 大有可为的。作为推销的关键一点,我认为是,作为酒店人,对酒店要有发自内 心的自豪感。因为自豪,在向客人推销的时候才充满信心。因为自豪,你就会更 加细心地去了解酒店的产品及其独特性。因为自豪,你就会更用心去提供超出客 人期待的服务。因为自豪,你也会积极地与客人建立有效的宾客关系,而不在乎 自己是主管,还是员工。 我想最成功的推销,应该是我们还没推销,客人就已 找上门来吧。

成本控制

有一种说法,所有增加的收入,其中都包含着一定的成本,但我 成本控制 们每节省一分成本,增加的都是净利润。作为酒店一员,我们每个人的收益都跟 酒店的收益息息相关。试想,在现今金融风暴席卷全球之际,如果自己的酒店还 可以像往常一样发年终奖,是多么激动人心的事情。那么,请你从现在开始,从 身边的一点一滴做起,为酒店节省每一滴水,每一度电,每一张纸,为酒店留住 每一个上门的潜在客人。爱护你的工作环境,养成良好的环保意识。因为你的每 一个节约的举动,都在为酒店创造利润,都在为你的奖金的发放创造条件。 另 外,不断提高自身技能,尽可能避免犯错和失误,也是对酒店成本

控制的巨大贡 献。

部门间的沟通与协调

前厅部作为酒店的信息枢纽,为了满足客人的需求, 部门间的沟通与协调 必须随时保持与酒店所有部门间的有效沟通。客人预定的单间,预定部给做成了 标间。一个团队已在 3 周前汇款至酒店,但入住时前台却不知此事,延误入住的 效率。客人换房了 HSKP 却不知道。客人遗留了物品,被保安捡到,却没有及时 通知前厅部,客人退房怎么都找不到。凡此种种,都是部门之间沟通不畅,或者 无效沟通所致。作为掌门人,必须经常深入基层,了解成员在工作中的困难,尽 早发现问题,及时与相关部门沟通,妥善处理,帮助员工解决问题的同时,为员 工树立信心。部门负责人之间定期举行沟通会,针对一些经常发生的问题,提出 改进意见。可根据情况,有针对性地组织相关部门,比如前厅与财务,前厅与客 房, 前厅与餐饮, 举行部门间的主题沟通会, 必要时邀请主管副总甚至老总参加, 以期有效解决部门间的矛盾,协调和促进部门间工作的有序开展。

反馈

酒店可能一时之间不会有什么大的变化,但是我们的客人以及客人的 反馈 需求,我们经营的外部环境,乃至整个经济形势都在不断的变化之中,这就要求 我们作为管理者,必须根据新情况,新形势,不断给酒店高层提出改进意见,包 括我们的服务项目,规范程序,包括我们的市场划分,价格体系等等。所谓识时 务者为俊杰。对案例进行学习,对工作进行总结,认真收集宾客意见,详细分析 和规整,对服务不断改进,对市场不断细分,不断去探究我们的服务,我们的定 位,不断争取改善员工的工作和生活条件,顺应市场和时代的变化,我们才能在 激烈的竞争,残酷的环境中立于不败之地。

要做到以上这些,无论是对团队成员,还是对前厅部的掌门人来说,都不是 容易的事情。但是,我还是不得不说句实话,这对客人来说,还远远不够。当然 离我们的目标也还很远。我们常常发现,我们的操作非常符合规范和程序,但客 人似乎并不领情。真正给客人留下印象的是,我们的细致入微的关怀以及个性化 的服务。 我们常常以记住客人的名字来衡量我们的宾客关系和服务的细致程度, 不过 似乎还不全面。 如果客人主动来询问我们的名字, 甚至来和我们分享他们的心情, 是不是更能反映我们的服务质量?

富丽堂皇的酒店大堂, 时常出入达官显贵。 在服务方面, 更要确保万无一失, 否则,将会前功尽弃。这就是酒店的 100-1=0 定律。真是台上一分钟,台下十年 功。我们的工作注定了是每天上演现场直播。前厅部可说是酒店最具挑战性的部 门之一,但是面对挑战,作为小朋友小伙伴们榜样的掌门人,正是以身试法的时 候,当然不能学什么跑跑,临危之际,就弃弟子于不顾。华灯初上,那些从容的 笑脸后面,谁又知道经历了怎样的考验和积淀!

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