人事行政文员的岗位职责
1.协助主管对人员的招聘，包括参加外场招聘;网上收集应聘者并电话联系应聘者来公司面试。
2.负责新进人员的入厂手续的办理，包括身份证、学历证等相关证件复印件的收集;工作服、工作牌发放登记;宿舍的安排。
负责离职人员的出厂手续办理，包括提供离职申请表，如员工遇到不明白的程序需向其说明情况。
3.协助主管对新进人员的入职培训的准备与后序工作，包括新员工入职培训PPT的制作，会场的安排与布置，到会人员签到;会后收集好新员工参加会议的反馈表。
4.公司员工档案的建立与维护，包括建立新员工的人事档案并核对新老员工档案资料的齐全性，如有不齐全应及时补上。
5.负责人事异动工作，包括负责转正、升职、调动、降职等申请单的制作与领用。
6.负责请假条、办公用品申请单的制作和领用以及办公用品的入库和出库的登记。
6.公司奖惩手续的办理，如通报表扬及罚款通知的打印与张贴，如遇有违纪现象应及时给予提醒与警告
7.对公司各类资料进行签收，整理并分类归档。如会议记录、应聘人员登记表、离职人员档案资料等等文档做好归类，然后存档。
8. 全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做帐，留底，包括及时给新进人员做好考勤卡;每月月底最后一天打完上午卡就可以将所有的考勤卡收集回来，然后对照每天早会的考勤表来做每月的工资考勤表(还包括宿舍水电费的收集、工作服扣款、表扬罚款统计、工具损坏赔偿)，考勤表应该在10号前做完，然后交给人事经理、副总经理、总经理签字后复印一份留底再交接给财务部一份做账。
9.负责总经理、副总经理办公室的清洁卫生。每天早上早会后负责将总经理、副总经理的办公室地面、桌面、茶几都清理干净，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及刘总办公室的风水球需每天加两次水(上下午各一次)
10.外来客人的接待和服务，主要负责总经理办公室的客人接待工作，有客户来找总经理时应及时给客户倒茶。
11.外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)，每天接听电话时应该注意规范自己的语言与声音;接受到的传真应及时送到各个部门如不知道是哪个部门的传真应保管好，以免丢失。
12.复印机、传真机的管理和使用;负责复印机和传真机纸张与粉墨的管理。
13.完成领导交办的其它工作。
行政文员工作职责
一、负责文件的收发工作，负责公司资料、文件、合同等文件的档案管理，
一、 负责打印机的操作并监督整个办公室的布置、卫生等工作。
二、 负责办公用品采购、入库、发放登记管理，(员工守册、工作服发放建档)。
三、 负责开会前期的准备工作，根据领导的指示负责会议召开通知并做好会
议记录建档。
四、 负责联系电脑公司维修事宜，对全公司的固定资产进行统计并建档。
五、 负责食堂、宿舍的水电报表卫生监督，协助行政主管做好宿舍管理工作。
六、 负责对车辆进行统计、年检、违章查询并形成报表。
七、 完成上级临时安排的工作。
审批人：监督人：执行人：
编号：2011—005
浙江锐亿工贸有限公司
人事文员岗位职责
编号：2011—0041负责需求员工的人才发布、人才面试、人员需求表、招聘的前期准备工作，协助行政部长做好员工招聘工作。
2.负责协助新员工办理入职手续和员工离职手续，并及时更新调整公司人员的花名册。
3.及时的做好工伤人员保险以及养老保险的申报工作;
4.负责公司计时员工的考勤监督和计件员工打卡考勤记录表的编制，以及每月考勤记录表打印工作。
5.负责公司网站员工招聘的制定及方案。
6.每月底前整理入职、离职以及在职清单，监督各岗位人员是否符合公司的配置要求;离职人员名单每月底报到行政主管，作为各部门的人员流失率考核依据;
7.完成上级临时安排的工作。
审批人：监督人：执行人：
1.工作职责：
1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4、做好办公室人员考勤和处理各种假期
5、采购、分发和控制办公用品
6、接待访客
7、购买、管理和维修公司固定资产;
8、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
9、完成直属上司交办的临时性工作。
10给员工办理入职和离职
11给员工发放或收回工装
2、权限：
A. 人员物品变动的知情权
B. 公司管理方面的建议权
3、工作要求：
A. 办公用品的使用以节约、实用、方便办公为原则
B. 保证公司有一个安全、整洁的办公环境
C. 定期检查办公室的现场管理工作并提出改进措施，监督执行
D. 科学、合理地管理档案并提供快速、准确的有关服务
E. 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等; F. 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。 G. 认真负责，积极主动执行交办工作;
H. 工作效率高，条理性强，有团队合作精神; I. 保密意识强。
J. 较强的管理能力;
K. 熟练使用办公软件;
L. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业; M. 工作细致认真，谨慎细心、责任心强;
N. 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
(1)、行政隶属
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理交办的其他事宜。
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
人事文员工作职责
(1)、行政隶属
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理交办的其他事宜。
行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
是否可以书写出影响力比较大的行政人事文员简历，并非仅仅只是实力上的体现那么简单，当我们将一些俏皮话注入简历后，它的内容也可因此而更具彰显价值。毫无疑问，招聘方在长时间阅读那些比较死板的个人简历后，初次接触这种俏皮且充满意义的简历，也会在感到放松的同时，对这份简历表现出来的陈述抱有较强的兴趣，如此一来，在不具备高实力的情况下，简历依旧能够表现出别样的影响力。
篇一：应聘行政人事文员简历范文
个人信息
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国籍 ：
目前所在地： 珠海 民族： 汉族
户口所在地： 揭阳 身材： 160 cm 47 kg
婚姻状况： 未婚 年龄：
联系方式：
求职意向及工作经历
人才类型： 普通求职
应聘职位： 行政/人事类:助理 市场销售/营销类 助理
工作年限： 职称： 无职称
求职类型： 全职 可到职 随时
月薪要求： XX3500 希望工作地区： 珠海
个人工作经历：
公司名称： 珠海南方华力通特种变压器有限公司起止年月：XX05 ～ XX03
公司性质： 民营企业所属行业：机电设备，电力，动力
担任职务： 办公室文员
工作描述：
1、主要负责跟踪生产进度和生产问题的反馈与处理，及时与客户及业务员沟通联系，确保业务的顺利圆满完成;
离职原因：
公司名称： 广东东莞市好百利真空热处理厂起止年月：XX01 ～ XX04
公司性质： 私营企业所属行业：五金矿产，金属制品
担任职务： 行政人事文员
工作描述： 主要负责人员招聘;员工考勤;员工入职/离职;宿舍安排;员工福利活动安排;行政文书处理;日常电话联系客户等.
离职原因：
教育背景
毕业院校： 广东岭南职业技术学院
最高学历： 大专 毕业 XX0701
所学专业一： 工商企业管理 所学专业二：
受教育培训经历： 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
XX09 XX07 广东岭南职业技术学院 工商管理 工商企业管理
语言能力
外语： 英语 一般
国语水平： 优秀 粤语水平： 优秀
工作能力及其他专长
熟悉WORD、EXCEL、ERP等办法软件。
篇二：应聘行政人事文员简历范文
个人信息
fwdq
国
籍：
目前住地： 广州 民
族： 汉族
户 籍 地： 广州 身高体重： 158 cm 50 kg
婚姻状况： 未婚 年
龄： 27 岁
求职意向及工作经历
人才类型：
应聘职位： 行政专员/助理：行政助理、人事专员、行政人事文员
工作年限： 5 职
称： 无职称
求职类型： 全职 可到职日期： 随时
月薪要求： XX3500 希望工作地区： 广州 汕头
工作经历：
公司名称： 广州**电子有限公司起止年月：XX02 ～ XX01
公司性质： 所属行业：电器，电子，通信设备
担任职务： 技术部文员、行政部助理
工作描述： 主要负责：
(1)协助组织公司员工的招聘、培训工作。
(2)办理人员任免、调薪、调迁、奖惩、离职、考勤统计、薪资计算等各项事务。
(3)办理劳保业务，负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的制发工作。
(4)做好车辆管理，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。
(5)办理员工各项福利、膳食供应工作。
(6)协助部门主管制定部门预算，并监督预算的执行情况。
(7)做好办公用品、固定资产的采购及管理
(8)协助拟订公司各项规章制度。
(9)巡查公司环境，做好日常5S工作。
(10)协助财务核对处理员工各类报销单据。
离职原因：
公司名称： 合生**招标中心起止年月：XX03 ～ XX12
公司性质： 民营企业所属行业：房地产，建筑，安装，装潢
担任职务： 档案、合同管理员
工作描述： 负责部门文档、合同管理工作，组织建立健全的档案系统;确保档案资料完整和准确
离职原因：
教育背景
毕业院校： 广州大学
最高学历： 本科 毕业日期： XX0101
所学专业： 中书 第二专业： 计算机应用
培训经历： 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
XX09 XX06 广东科学技术职业学院 计算机应用 大专
XX02 XX01 广州大学 中书 本科
语言能力
外
语： 英语 一般
国语水平： 良好 粤语水平： 良好
工作能力及其他专长
任职档案管理员期间得益最大的是对文档管理、保存、发放、销毁、保密等有一定的了解，也培养了我的细心、耐心，能从事较为繁琐的事务。任职行政部助理期间，熟练使用办公软件，能独立处理日常办公行政事务。善与人沟通，客观公正的处理人事纠纷，亲和力强，原则性强，有良好的道德素质，能用平常心面对得失。
详细个人自传
愿意吃苦受累，积极主动的努力实现自身价值。作风优良、待人诚恳，能合理地统筹安排生活中的事务。工作认真负责，为了自己的目标为了完成自己想要的事情拼命投入力量;乐于与人沟通，生活在群体之中，具有较强的团队合作的精神，能够积极互动努力达成团队的目标。期望自身的浅识能为贵公司及员工提供良好的服务。
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