行政文员前台岗位职责

行政文员前台岗位职责（精选6篇）

行政文员前台岗位职责 篇1

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司来访人员接待；

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；

公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；

公司图书库的管理；

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；

3.行政事务

考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）

4.负责部门会议记录；

二、协助工作

1.协助招聘工作（面试人员通知、接待）

2.协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）

3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

前台文员->岗位职责

[所属行业：未定行业]

发布者

1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

2,负责传真收发与登记;

3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;4,负责办公用品管理;

5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

6,收发,整理和保管报刊函件等;

7,协助客服人员办理相关业务;

行政部-前台文员岗位职责 篇2

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开；

2、负责前台总机的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌，并及时、准确通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外；

4、负责办公区域内安全用电、治安防范工作。下班前检查办公区域内照明、大功率电器、门、窗是否关闭，并提醒加班人员下班前认真检查；如遇节假日在放假前还需关闭电源，以防漏电给公司造成严重损失；5、6、7、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发； 负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

负责公司办公用品的购买、登记和发放工作，并严格按采购计划执行。每季度盘点办公用品，做到账实相符；

8、行维修；

9、负责公司前台、总经理办公室、会议室的卫生清洁及桌椅负责及时通知物业公司对办公区域内照明、空调等设备进摆放工作，并保持整洁干净；

10、负责公司出差员工的火车票、机票、酒店的预定、购买及出差来京人员的接待、安排工作；

11、负责定期对员工通讯录进行更新，并下发全员邮件（每月一次）；

12、根据工作需要，定期与外部供应商（饮用水、快递、绿植、订餐、酒店、印刷等）进行采购、预定，并定期对账，申请结账；

13、妥善保管公司备用钥匙、门卡等重要物品，以备公司人员有紧急情况时使用；

14、负责建造师、注册安全工程师社保关系的转入、转出工作，并联系考试机构协助建造师报名、考取资格证书；

15、整理、归档技术人员（技工、八大员、建造师等）证件，并定期关注证件有效期限，按要求办理延期手续；

16、协助部门经理与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并按中介要求提供办理所需材料；

17、负责公司各种证件、资质（营业执照、建筑资质、安全生产许可证等）的办理、年审、变更等工作；

18、负责上级领导各项费用的票据整理及报销工作；

19、负责公司内部图书的借阅、归还、日常整理等管理工作； 20、负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；

前台行政文员求职简历 篇3

个人信息

姓 名： yjbys 性 别： 女

婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族

户 籍： 湖北-安陆 年 龄： 22

现所在地： 广东-珠海 身 高： 165cm

希望地区： 广东-珠海

希望岗位： 行政/人事类-行政助理/文员

公司文职类-前台文员接待

寻求职位： 文员、 助理

教育经历

2006-09 ～ -06 安陆市中等职业技术学校 计算机应用 中专

**公司 (2011-11 ～ 2012-10)

公司性质： 民营企业 行业类别： 医疗、护理、保健、卫生服务

担任职位： 行政文员 岗位类别： 行政助理/文员

工作描述： 1.负责行政部各类付款申请;

2.负责公司复印机,打印机的维护,保证其正常工作;

3.员工食堂,宿舍的安排及管理;

4.公司文具辅料,办公用品,食堂及宿舍用品的采购;

5.参与公司各类废旧物品的变卖;

6.公司所有钥匙的管理;

7.负责公司各部门每个月的费用分摊及预算;

8.固定资产的管理;

9.B账考勤,工资的核算及整理;

10.完成上级领导安排的其他事务.

**公司 (2010-04 ～ 2011-11)

公司性质： 私营企业 行业类别： 其它生产、制造、加工

担任职位： 人事兼行政文员 岗位类别： 人事助理/文员

工作描述： 1.整理各部门岗位职责，负责公司人力资源网络及现场招募;

2.负责员工入职、转正、调动、离职手续办理，组织员工培训;

3.部门资料以及人事档案的整理及保管;

4.负责公司全体员工的考勤工时、餐费、水电费及薪资核算;

5.负责公司宿舍及食堂管理;

6.负责公司员工就业信息登记、社会保险、商业保险办理;

7.为公司员工办理居住证，社保卡;

8.负责公司员工工伤申报、鉴定、偿付等一切手续;

9.行政用品需求统计及申购;

**公司 (2008-10 ～ 2010-02)

公司性质： 外资企业 行业类别： 其它生产、制造、加工

担任职位： 普工 岗位类别： 普通工人

工作描述： 1.操作半自动成型机：根据班次生产计划，完成产品成型数量并在生产过程中进行检查;找个人简历模板来参考写作个人简历，就访问个人简历网 www.geren-jianli.com

2.操作全自动成型机：根据班次生产计划，完成已成型产品的修剪工作同时进行检查，

确保产品质量;

3.做好工作区域6S工作;

技能专长

专业职称： 机算机应用

计算机水平： 中级

计算机详细技能：

技能专长： 精通MS-OFFICE办公软件

语言能力

普通话： 流利 粤语： 较差

英语水平： 一般

其 他： 无

求职意向

发展方向： 都可以，本人适应能力较强。

自身情况

行政部前台文员绩效考核表 篇4

姓名：岗 位：考核月份：

考核 指 标权重 评分

指标名称 目 标 值扣 分 项自评扣分 上级考评扣分

关键工作业绩指标 文秘工作：公司文件收发按流程办理；公司文件的草拟、打印、制作、发送工作能出色完成；会议管理工作做到细致、周到，会议记录清晰、准确，会议纪要提交及时、准确。15 文件收发办理超过规定期限，扣2分。文件制作格式错误，有错别字，扣2分。会议通知下发不及时扣2分，无会议签到扣2分，会议记录有严重偏差扣2分，会议纪要提交超时扣2分，纪要严重偏差扣5分。应定时印发的资料未执行，扣2分。

文档管理工作：档案管理整齐，易查找。能准确快速找到电子档及纸张档案。10 档案管理混乱，无章可循，发现一次扣2分。

总机工作：准确无误地传达电话信息，及时协助联络人员。及时更新联络清单。准确记住各部门分机号及联络人。注重商务礼仪和行政服务。10 出现严重失误，每次扣5分。

人事工作：考勤统计、罚款统计、奖励统计、人力盘点表、人员离职办理等每月人事资料必须准确无误。10 出错一次扣2分，公共服务遭投诉扣3分。行政管理：能按领导意图完成临时规定的草拟，协助领导完成临时事宜，能使整个公司依制度，按流程办事。宿舍、餐厅、公共服务等后勤工作无遗漏。10 一次未按要求完成任务扣2分，推诿，每次扣5分。

临时性工作：积极办理领导安排的临时性工作。5 临时安排的工作推萎扯皮或疏忽忘记，扣2分。临时性敷衍塞责，扣2分。

行为态度绩效指标 出勤：按时出勤，无迟到、早退、缺岗现象。5 每迟到、早退一次扣1分，缺岗一次扣2分。请假4小时内扣1分，4至8小时扣1.5分，8小时以上扣3分

工作责任：工作有很强的责任心，积极对工作行为和结果负责。5 工作责任心不强，不对工作行为和结果负责每次扣2分。

工作主动性：长期坚持学习业务知识；对于额外任务能主动请求并且能够高质量完成；工作善于发现问题，并经常提出新思路和建议。5 不主动学习业务知识、拒接承担或不愿意承担上级安排的其它工作，每次扣3分。

遵守厂规厂纪：能够长期严格遵守工作规定与标准，有非常强的自觉性和纪律性。5 不遵守厂规厂纪，每发生一次违规行为扣2分。

团队协作：主动协助同事能出色完成工作。5 在职责范围内没有积极协助同事完成工作，遭到同事或部门投诉一次扣2分。

学习能力绩效指标 学习面貌：能积极学习各方面的知识，注重不断提高自己的能力，遇到问题虚心向别人请教，能不断积累经验。5 应参加行政部培训次数缺一次扣2分，工作中遇到问题不能虚心听取别人意见，不能保持工作情绪，发现一次扣2分。

前台文员岗位职责 篇5

1、客户接待

做好公司来访客户接待工作，若被访人员不在，要及时转告；接待客户热情周到，及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理；不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。

2、办公用品采购及管理

每月初根据库存量采购所需办公用品，检查采购的物品质量是否符合标准，做好领用登记。

3、门禁管理、水电照明

前台文员下班后负责所有通道门，确保各通道门已正确上锁，并检查所有电脑、显示器、打印机、投影仪、空调电源是否关闭，如有未关闭情况要警告到电脑使用人，禁止再一次发生类似情况。加班必须落实到个人，除加班人员区域外，其他区域电源关闭。

4、会务布置和服务

做好各类会议通知、安排和服务工作。

5、文件收发

收发邮件、快递，及时通知相关人员；起草相关文书、打印、传阅收发、签收；对各类内外发文做好存档管理工作。

6、其他

前台文员不得出现空岗情况，如有特殊事情需要处理长时间离开，需要安排有其他人员代值，一般代值不超过10分钟。

前台接待文员岗位职责 篇6

1.来电、来客的前台接待

2.记录潜在用户信息

3.引导来访用户给销售员接待

4.每日检查展厅的营业设施和环境状况

前台接待文员岗位职责2

1.负责门诊日常收费处收费收款工作、引导客人看诊;

2.衔接导医岗的预约信息，负责患者挂号工作;

3.解答病人提出的有关费用问题及查询;

4.每天的营业款按时交纳，当天营业结束票据与现金对账，做到帐和现金相符;及门诊日报的处理

5.中药处方发送给合作药企，登记客人的配送地址

6.完成部门指派的其他任务;

前台接待文员岗位职责3

1，电话、微信咨询接待、来访接待及登记记录;

2，熟知学校“课程种类、开课时间、收退费标准、试听等等”能随时解答家长提出的具体问题;

3，负责学校前厅区域的卫生;

4，协助教学工作及学校日常工作;

5，学员考勤，通知，微信公众平台管理;

6，定期的校外宣传推广工作;

前台接待文员岗位职责4

(1)

做好来访客户的接待工作;

(2)

做好各类文件、信件和快递的收、发登记工作;

(3)

接听电话，收发传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

(4)

处理突发事件，及时通知相关部门进行处理;

(5)

负责前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。

前台接待文员岗位职责5

1.严格遵公司的各项规章制度和劳动纪律,特殊情况需提前向上级主管

请示。

2.注意着装及礼仪举止，礼貌待客，自觉维护公司所形象。

3..接待来访顾客并及时准备通知被访人员，做好接待工作。

4.负责前台电话接听和电话转接，做好来电初步咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员。

5.负责来访客户的接待和前期咨询，严格执行公司接待服务规范，保持良好的礼节和形象。

6.完成主管交给的其他工作。

前台接待文员岗位职责61、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况，了解当日客人抵、离店情况，核对房态，做好分房工作。

2、热情接待客人，办理各种手续。

3、严格遵守保密制度，维护顾客利益，特殊情况及时请示上级。

4,与相关部门保持联系，及时处理各种信息，努力提高服务质量及客房出租率，5,对客人的询问要热情、礼貌。

6、认真及时地完成上级乘派的其它工作

前台接待文员岗位职责71、接待会员、为会员提供简单咨询;

2、为会员办理刷卡、报停及信息查询等工作;

3、配合部门经理完成公司及本俱乐部各种营销活动的开展;