告知函的格式
_____先生：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
XX年1月16日_____先生：
我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
XX年2月26日
关于修改(维修)[某种产品]函
xxx公司：
贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。
xxx公司
年 月 日
_____先生：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
XX年11月12日
告知函的写法告知函和答复函十分接近它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况
告知函的正文通常包括两项内容一是告知原由说明制发本函的原因二是告知事项简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题
函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
例一：
告知函
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 发函者
例二：
告知函
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上 发函者
联系函范例
例一：
联系函
敬启者：
信用证修改事项说明如下：
根据我方收到的信用证，其付款规定为见票1天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上
发函者
例二： 联系函
敬启者：
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。 发函者
请求函范例
例一：
请求函
敬启者：
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。 发函者
例二：
请求函
敬启者：
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金。
以一般信用证，给予的贸易折扣为%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
发函者
.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
五、注意问题
1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。
3.一文一函，简洁明了。
4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
告知函
XXXXXX有限公司：
根据贵司与我司XXXX年X月XX日签订的《租赁合同补充协议》第一条，我司对于“XXXX”的租赁期限为“XXXX年X月X日起至XXXX年X月X日止”。XXXX年XX月XX日，贵司来函称，贵司需提前与我司解除XXXX年X月XX日签订的《XXXXX租赁合同》，并要求我司于XXXX年XX月底前搬离。我司对于贵司配合XXXX建设工作表示谅解，但是贵司作为违约方，应当按照贵司与我司于XXXX年XX月XX日签订的《租赁合同》第X条第X款之约定，向我司承担相应的违约责任。具体如下：
1. 贵司因擅自终止合同，应当返还我司双倍履约保证金，合计_______万元; 2. 贵司应当赔偿我司的装修损失，合计_______万元; 3. 贵司应当赔偿我司的经营损失，合计________万元。
请贵司于______年_____月_____日之前支付上述违约金和赔偿金总计_____万元，否则我方将通过法律途径追偿全部损失。
顺颂商祺!
XXX
年 月 日
告 知 函
XXX物业管理有限公司XX分公司：
本人是XXX小区XX号楼XXX号业主，首先感谢贵公司在XXX小区物业管理过程中所做出的努力和辛苦。作为门外汉，我们在没有选择的情况下，依据房地产开发公司的物业选择和贵司签订物业协议，而对于贵司管理规范、标准执行及服务水平的有关承诺，我们只能寄望于贵公司的公信力、责任心和良知。现对我方发现的相关问题如下书面汇总，望贵公司知悉并予以妥善解决。
在XXX年XXX月与贵公司签订前期物业管理合同之日期，就按照《中华人民共和国物业管理条例》和《合同法》相关规定，按时交纳前期物业费用。虽然期间本人并未实际装修入住，也未享受到小区物业提供的相关电梯、卫生、绿化、安保等服务，但并未以此为由拒缴物业费用。还是按照《物业管理条例》和《合同法》相关规定履行了业主应尽之义务。
但在XXX年XXX月，本人发现本户楼上邻居，XX号楼XXX号业主在装修时，未按照房屋装修规范和物业相关管理规定进行防水施工和蓄水试验。住宅防水因为涉及功能性问题，《住宅装饰装修工程施工规范》严格规定:基层表面应平整，不得有松动、空鼓、起沙、开裂等缺陷; 地漏、套管、卫生洁具根部、阴阳角应有加强层，浴室墙面的防水层不得低于1800mm，防水回填采用陶粒或者其他代替材料，严禁使用建筑垃圾回填，地面防水工程应做蓄水测试，蓄水时间不少于24小时。实际检查楼上防水基层存在空鼓现象，立管位置基层有
脱皮，防水高度不够，附加层缺失，防水回填采用建筑垃圾，甚至更严重的是未进行防水蓄水试验。而贵司在知情的情况下未制止XX号楼XXX业主的不当装修行为，没有下发整改通知书，没有就此事通告我们业主。造成楼上业主装修继续施工至今的事实。
由于未进行蓄水试验，使房屋存在严重漏水隐患，无法保证不漏水，且无法保证防水层的耐久性。后期出现问题产生的成本应由谁承担?对楼下业主生活造成的干扰怎么解决?
按照贵公司制定的《XXX物业装修管理条例》中亦明确了业主对装修应遵守之规定和物业公司相应的管理处置权责。因此本人及时通知贵公司，要求对XX号楼XXX业主的不当行为进行制止和管理。贵公司亦承认此为贵公司之应有权责，由贵公司出面解决此问题。
但是几天时间过去了，贵公司既没有按照《装修管理条例》和《物业管理合同》制止XX号楼XXX业主的不当装修行为，没有下发整改通知书，没有就此事通告我们业主。造成楼上业主装修继续施工至今的事实。也没有尽到就本业主投诉的内容做应有的回告义务。
本业主又在接下来的时间里多次致电或亲自到贵公司反映此问题，但是贵公司仅仅口头答应解决此问题，后来都渺无音信。为此本业主又多次拨打XXX物业管理有限公司电话，但是贵公司仍然没有给出合理的解释和相应的处理办法。
在此期间，本业主耗费大量时间和精力来处理此事。因为问题一直未解决，本业主亦无法按照计划装修入住。给本人和家庭带来精神上的伤害物资上的损失。
望贵公司遵守与业主签订的《物业管理合同》规定之应尽职责，做好本小区物业的监督和管理，按照贵公司制定的《装修管理条例》切实做好小区装修事宜的指导和监督职责。
敬请贵公司在收到本投诉函之日起，拿出应有的态度按照《合同法》和《物业管理合同》所赋予的权利和义务和来解决此投诉内容，并以贵司名义做出书面答复。如贵公司仍然不履行应有之职责，以放弃权利为由放弃义务，本业主保留保留投诉、上访、新闻媒体曝光乃至诉讼等一切合法手段维护自己的权益。依据法律公平、公正、公开的原则和精神，希望贵公司以积极而善意的态度，本着优良的服务意识和专业素质，妥善解决上述问题。若由于贵公司的不作为、消极作为及违法行为所造成的一切损失，由贵公司依法承担。 特此告知。
XXX期XXX XX号楼XXX 业主
2017年8月11日
本告知函一式两份 业主一份 物业公司一份
物业公司签收人：
篇一：接收函格式
接 收 函
陕西科技大学设计与艺术学院：
正文。(正文内容信息需涵盖接受毕业生基本信息以及被公司录用的决定)。
如：
模板一：我公司现决定录用贵校设计与艺术学院xx专业2013届毕业生xxx为我处正式员工，请贵校协助办理相关手续;
模板二：贵校设计与艺术学院xx专业学生xxx，现已被我公司录用为正式员工，请贵校协助办理相关手续。
(正文内容勿与所提供两个模板信息完全一致!)
单位名称: 单位盖章：
单位联系人：
联系方式：
日期: 注意事项
一、接收函开具时间
2013届毕业生签订的三方协议(上交一份、三方签完)或接收函请于2013年5月10日前交给带班班主任。由于学生在外实习等不能亲自交回的，请于5月10日之前发电子版扫描件给带班班主任，学生返校之后再将接收函的原件交给班主任!
二、接收函开具要求
1、 学生的接收函学校要求是打印稿，同时必须要有单位名称(全称)、单位联系人以及联系方式和单位盖章，单位盖章(不得为财务章)一定要清晰可见公司名称。
2、接收函的大致格式(如用人单位有接收函固定格式或惯用格式的使用用人单位格式) 篇二：用人单位接收函样本
学号：
用人单位接收函
学院：
经公司研究决定，拟同意录用(接收)贵院 届 专业毕业生 为我公司员工。 特此证明! 单位名称(单位公章)：
毕业生签名：
年
月 日
用人单位联系方式
毕业生个人信息
注： 此表因关系到毕业生入职后档案及户口的转迁，请认真填写。一式两份，一份送招生就业处存档，一份送系学办存档。 篇三：接收函格式
接 收 函
本公司接收湖北工业大学06级xxx同学到我单位实习。实习期满后在双向选择 的基础上可接收为正式员工。
接收单位名称 (接收单位公章) 2010年x月x日
接收函
湖北工业大学：
你校土建学学院06级@@@专业毕业生xxx同学，现已接收到我单位工作。
特此证明
单位地址：xx省(市、区)xx市(县)xxx街xxx号 联系电话：xxxxxxx 联系人：xxx 单位：xxx公司(盖章) 2010年x月x日
接收函
湖北工业大学2006级xxx专业毕业生xxx现录用在 xxx(单位名称)工作。
特此证明。
接收单位(盖章)
联系电话 ： 2010年x月x日
篇四：用人单位接收函格式
用人单位实习接收函
贵州交通职业技术学院：
贵院汽车工程系 届 专业 班毕业生 被我单位实习录用接收，实习期 年。
用人单位全称(盖章)：
毕业生签名：
年 月 日
篇五：用人单位接收函 示范格式
用人单位接收函
福建农林大学____________学院：(由各学院分别填写本院名称，打印)
贵院2010届_____________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。特此证明。
用人单位全称(盖章)：
毕业生签名：
年 月 日
______________________________________________________________学院存根
用人单位接收函
福建农林大学毕业生就业指导中心：
贵校2010届____学院(由各学院分别填写本院名称，打印)
__________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。特此证明。
用人单位全称(盖章)：
毕业生签名：
年 月 日
附：用人单位联系方式
注：打印时请把所有红字部分删除，所有下划线长度请各学院根据本院情况自行调整。
下面的公司联络函格式范文是由
尊敬的客户:
您好!
感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于XX和XX的原材料价格出现的下降，我司将从XX年XX月XX日起调整下降XX和XX产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)
由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!
顺祝
XX!
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