公司下发通知格式

公司下发通知格式（通用7篇）

公司下发通知格式 篇1

为了各类管理表单的格式规范，特制定以下制表标准：

1、所制表单内容要标题明确;

2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要;

3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间;

4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发;特此通知!望执行!

领导意见： 综合部

xx年x月x日

公司下发通知格式范文2

各*****：

即日起，凡公司人员有事请假的，须提前2天征得***同意后并向公司报备。如擅自离岗造成现场管理缺失或公司不良影响的，将严肃处罚。

*************************公司

****年**月**日

公司下发通知格式范文3

公司各部门：

公司定20xx年x月x日召开全体员工工作会议，具体要求通知如下：

一、会议时间：20xx年x月x日下午18：00

二、会议地点：公司总部会议室

三、参会人员：公司全体员工(值班人员除外)

四、主持人：XXX

五、摄像：XXX

六、相关要求：

1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。

2、参会人员统一着工装参会。

3、参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。

4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。

XXXXXXXXXXXX有限公司

20xx年x月x日

公司下发通知格式范文4

尊敬的客户:

您好!

承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合，本公司全体员工表示由衷的感谢!

因业务发展需要和公司规模的扩大，自xxxx年3月1日起，公司将搬迁至新的`地址(具体联系方式附后)，因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的产品和服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!

新地址： 电话：0577-27820xx0

传真：0577-62624999

如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深感歉意，并敬请谅解!

特此通知!

南京王统防雷科技有限公司

20xx年x月x日

公司下发通知格式范文5

各部门负责人：

为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：

会议召集人：xx总经理

会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知

会议地点：xx/xx电话会议

人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

会议主要内容：

1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;

3、下一步的工作计划安排。

会议要求：

1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;

2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;

3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;

4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;

6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。

行政人事部

20xx年x月x日

公司下发通知格式范文6

部门(内部)通知 ：

(收函部门名称)：

(事件主题与详细内容)

事件发起部门：

经 办 人：

事件发起部门经理： 年 月 日

事件接收部门意见：

接收部门经理(签字)： 年 月 日

分管副总意见：(事件需要时确认)

分管副总(签字)： 年 月 日

总经理意见：(事件需要时确认)

总经理(签字)： 年 月 日

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公司下发通知格式 篇2

各部门、车间：

为进一步完善企业人力资源管理，维护企业与员工双方的合法权益，提高公司人力资源管理效率，根据国家有关法律法规，结合本企业实际，特制定本制度。

一、员工招聘管理

（一）招聘申请与审批

1、各部门、车间在精简、高效的前提下，确需增补人员的，部门、车间须提前7天填写《用工申请表》，注明所需求人员的详细条件，经部门负责人签字报主管副总签字后送办公室（具体审批按审批流程执行），办公室对每月招聘情况进行统计。

2、审批流程：

2.1生产线员工的招聘：由车间提出申请，经生产副总审核批准后，办公室根据审批意见落实招聘或内部调剂。

2.2部室人员的招聘：由部门提出申请，经办公室审核，报主管副总审批，再报总经理批准后，由办公室落实招聘。

3、《员工增补申请表》经批准后，由招聘工作人员编制《招聘计划表》，列出岗位名称、时间、人数及要求，实施招聘。

（二）考核及激励政策

1、员工招聘考核：每月底由招聘工作人员编制《人力资源招聘计划完成情况表》，经办公室主任确认签字后，于次月5日前报考核部门。考核部门对办公室负责人按招工到位完成率80%，作为考核基数，在月度百分制中进行考核。

2、员工离职考核：每月底由办公室编制《员工离职情况统计表》，于次月5日前报考核部门。由考核部门对生产线各相关车间、部门负责人根据确定的离职率基数进行月度离职率考核，月度累计后并实行考核。

3、推荐生产一线新员工激励奖：鼓励各车间、部门积极宣传、发动所属员工，积极为公司推荐生产一线新员工。对推荐成功的，对推荐人实行奖励。上述政策具体 按公司“关于试行《推荐生产一线新员工考核激励政策》的通知”执行。

（三）招聘录用把关

1、录用基本条件：

原则上男性年龄为20-50周岁，身高为160cm以上；女性年龄为20-42周岁，身高为155cm以上。仪表端庄，身体健康，听力正常，无色盲、色弱，无其他明显生理缺陷，生产一线员工要求双眼视力正常。有一定的文字及语言表达能力，求职材料无弄虚作假，无违法犯罪记录，且与原单位无任何劳动及经济纠纷。严禁招收未满16周岁的少年和童工；生产一线及特殊工种不得招收未满18周岁的未成年人；严禁招收患有传染病、心脏病、精神病等重大疾病的人员；不得招收不能胜任其工作岗位和要求的人员；限制招收初中以下文化程度和45周岁以上的普通员工。对国家规定的特殊岗位和工种，必须具备有效的特种作业证。

2、招聘把关：

招聘工作人员应做好应聘人员报名登记工作，指导应聘人员填写《员工履历表》，应使用黑色钢笔或水笔书写，填写内容完整，字体端正、清晰、整洁，写明此前缴纳社会保险情况。审核应聘人员提供的身份、学历等相关证件，做到严格审核把关。

3、面试把关：

凡招聘员工均必须通过面试：

3.1招聘生产一线员工，由招聘工作人员与用人部门负责人进行面试； 3.2招聘化验人员、统计员、仓管员、安全员等，由招聘工作人员填写《面试录用审批表》，经用人部门负责人、办公室负责人面试后签字确认，报主管副总审核，总经理批准后录用；

3.3招聘中高层管理人员、部室人员、技术人员，由用人部门负责人、办公室主任、主管副总面试后签字确认，报总经理批准后录用。

4、体检把关：

应聘人员面试合格后，由办公室发给《职业健康检查表》，并告知其前往定点医院进行健康体检。体检时身份证与本人必须相符。如发现不相符，一律不得录用。招聘工作人员应及时与定点医院联系，跟踪体检结果。招聘工作人员应及时到定点医院 领取新员工《职业健康检查表》、《体检结果汇总报告》，《职业健康检查表》存入员工个人档案，《体检结果汇总报告》按职业卫生要求进行归档。

5、体检结果审核把关：

根据定点医院提供的体检结果，对体检合格人员可按正常办理入司手续。对需复查人员，由办公室通知其按时复查，复查合格后，按上述流程办理。对体检不合格人员，由办公室及时告知其体检结果并不予录用。

6、进司手续办理与岗前培训：

6.1符合条件者，由招聘工作人员按劳动法和公司规定办理进司手续。应聘人员应提供：身份证、学历证书（高中及以上学历须提供）、职称、职业资格、特种作业证等原件，复印留存。招聘工作人员应认真审核新员工进司提供的各类证件，发现不符，及时处理。组织新员工签订《劳动合同书》（根据需要签订《保密合同书》）、《员工进司工作承诺书》、《职业病危害因素告知书》。签订《劳动合同书》其工资不得低于上虞区政府公布的最低工资。填写内容应合法合规、完整准确，并开具新员工《调令单》。

6.2根据公司《关于试行〈推荐生产一线新员工考核激励政策〉的通知》规定，相关岗位的新员工及其推荐人还应填写《生产一线新员工推荐表》，作为奖励兑现的依据。

6.3新员工凭《调令单》（一式三联）先到安环科进行公司级安全教育，再到所属车间（部门），由所属车间（部门）负责人落实二、三级安全教育和上岗前培训。《调令单》第二联由所属车间（部门）接收留存，第三联由部门负责人确认签字后2天内交至招聘工作人员存档。在正常传递《调令单》的过程中，如发现名单与人员不相符时，所属车间（部门）应当天反馈至办公室，由办公室负责联系、核实、处理。

6.4新员工进入所属车间（部门）试用后，如该员工连续旷工三天，所属车间（部门）须填写《工作联系单》，报办公室按规定作自动离厂处理。如需招聘补充岗位人员，所属车间（部门）应在《工作联系单》上注明要求重新招工。

二、员工调动管理

1、公司内部员工提出的调动，由员工本人提出申请，由办公室填写《员工调令 单》，分别经调出、调入部门负责人签具意见，经公司领导批准后，由办公室正式开出《员工调令单》。属生产线员工的，经生产副总审批后实施；属部室人员的，经主管副总审核，报总经理批准后实施。

2、各部门根据实际生产、工作安排需要的调动，由用人部门单位负责人提出申请。

被调动人员属公司内部生产线普通员工、班组长级人员的，由办公室报生产副总审批后实施；属部室人员的，由办公室报主管副总审核，再报总经理批准后实施；属中层管理人员、专业人才的，由办公室报主管副总审核，经总经理批准后实施。

3、公司与子公司之间员工调动，必须履行审批流程后，方可办理调动手续。经调出、调入双方公司人力资源管理部门负责人签署意见，报总经理批准后实施。

4、对与所属车间（部门）负责人有亲戚关系的人员，原则上不得分配、调入，各部门不得接收。确因工作需要的，由办公室报公司领导批准同意后实施。

5、调动后的《调令单》及相关资料由人事档案管理员登记调动档案。

三、员工培训管理

1、根据各车间（部门）上报的人力资源培训计划，由办公室进行评价、分析，制定公司培训计划，报总经理批准后实施。临时培训计划由办公室提出，经总经理批准后实施。

2、员工外出培训须由本人依据规定申请，填写《外出培训申请表》，经所属部门负责人签具意见，报办公室审核，属普通员工的，由主管副总审批；属中高层管理人员的，由主管副总审核，报总经理批准。员工培训期间工资、福利待遇正常享受。

3、为提高员工素质，优化员工结构，由办公室负责拓宽培训渠道，开辟引进培训和外派委培。凡由公司出资组织员工参加大专院校在职学习、学位深造及其他学历培训的，由办公室按劳动法规、政策的规定和公司要求，与培训者签订好《培养合同》并存档，如员工未满相应服务年限要求提前离职的，按《培养合同》约定执行。

4、员工因各类教育培训产生的费用进行报销时，由所属部门负责人确认，办公室核实，财务科审核，经主管副总审批，报总经理批准后予以报销。

5、根据特种作业持证上岗要求，对特种作业人员进行培训。对于新增的特种作 业人员，由各车间、部门上报需培训、考核取证名单，办公室汇总，经总经理批准后实施。

6、培训结束取得的证件原件由办公室统一保管，证书复印件交至所属车间、部门，同时报安环科备案。

7、办公室负责建立《特种作业证管理台帐》，做到准确、完整、有效，及时进行复审。

8、办公室应妥善保管公司出资培训取得的各类证件原件，不得遗失、损坏。证件移交给子公司的，需列好书面《移交清单》，由接收单位人力资源负责人确认签字。对离职人员的证件，由培训工作人员定期造册，报办公室主任审核签字后方可销毁。

9、为确保证件的有效性，办公室应对证件的有效期进行跟踪管理，对已取得的证件必须在有效期满之前及时与发证单位联系，按时做好证件的复审、换证等后续工作。

10、对员工个人出资培训、保管的证件，持证人必须提前做好复审（换证）工作，并在复审（换证）完毕3天内将证件复印件交至办公室备案，否则超过有效期未经复审而上岗作业的，按无证论处。

11、对国家规定的特殊岗位（工种），必须具备相应的资格（资质）证书。不具备规定资格（资质）证书的，不得从事特种作业，各车间、部门不得安排其无证上岗。对考试不合格的人员，培训考证费用由培训者自理，并发出《转岗通知书》，报至所属部门负责人、安环科长、生产副总，并调离特种作业岗位。安环科负责日常监督检查，确保执行到位。若特种作业人员无证上岗的，经查实后由安环科对所属部门负责人和相关责任人按公司制度严肃处理。

12、年满59周岁的男员工或年满49周岁的女员工，一律不得从事特种作业、主操作工及危险工种，由所属部门负责提前安排好岗位后备人员，并及时做好调岗工作。

四、员工考勤管理

公司实行全员指纹考勤管理，具体按《关于下发<员工指纹考勤管理制度>的通知》执行。

五、员工请假管理

1、休假类型：

1.1病假：员工因病或生理原因必须脱离岗位进行治疗或休养，凭县级以上公立医院“医疗证明”和医生建议病休天数及本人《请假条》可申请病假，办理请假审批手续。病假期限最长不超过法定医疗期。

1.2婚假：员工按法定年龄（男22周岁、女20周岁）合法结婚的，凭结婚证明，享受婚假3日；夫妇双方符合晚婚年龄的（男25周岁、女23周岁），另外增加婚假2日；再婚的享受婚假3日。

1.3产假：女员工符合计划生育的，凭镇级以上医院为孕妇建立的待产手册，可申请产假98日（其中产前休息15日、产后休息83日），产假期间公司保留填补其空缺职位的权利。假期结束后，公司内如有同等薪资和职位存在，将优先考虑；否则公司将有权另行安排其他工作。

1.4流产假：女员工符合计划生育条件，妊娠期不满3个月流产（含自然流产、人工流产）的女员工凭医院诊断证明书可申请7日流产假；妊娠期3个月以上流产、引产的，凭医院诊断证明书可申请15日流产假。

1.5丧假：父母、养父母、继父母、配偶、子女、配偶的父母丧事，给予丧假3日；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的丧事，给予丧假1日。

1.6工伤假：根据国家有关法律对工伤的界定，按照公司关于工伤的处理流程，经市、区劳动安全部门认定确系工伤而导致无法正常工作的员工可以申请工伤假。具体按照国家有关规定执行。

1.7事假：员工遇私人事务必须请假亲自处理者，在不影响本职工作的情况下可请事假。事假原则上一次不得超过15日，一年累计不得超过60日，超过60日的将取消年终奖。

2、请（休）假期间待遇和薪资结算：

2.1病假工资：按劳动法规定，根据员工在本单位的连续工龄和病假期限计算发放。病假工资以基本工资（当地最低保障工资）作为计算基数。

2.2员工婚假、丧假期间享受全薪。其中实行考核工资制的员工按基本工资（当地最低保障工资）÷21.75天×实际休假天数享受。2.3产假：参加生育保险的女员工，在生育期间可以享受上虞区社保中心的医疗补贴和生育津贴，公司不再发放产假工资；未参加生育保险的员工，按员工休假前十二个月平均工资（工资不包括奖金、津贴）的70%执行，当70%工资低于最低保障工资标准的，则按最低保障工资标准执行。

2.4流产假：参加生育保险的女员工，可以享受上虞区社保中心的医疗补贴, 公司不再发放相关待遇；未参加生育保险的员工享受全薪。其中实行考核工资制的员工按基本工资（当地最低保障工资）÷21.75天×实际休假天数享受。

2.5工伤假：员工因工作受伤需要暂停工作接受治疗的，在停工留薪期内，原工资待遇不变（工资仅指其基本工资，不包含其加班工资），由所属部门按月支付。工伤员工评定伤残等级后，停发原待遇，按照国家有关规定享受。经确认被定为工伤的，在规定医疗期内的医疗费用按实报销。

2.6员工事假期间不计发工资。事假期间工资扣除额=月固定工资/当月日历日天数×实际事假天数。

3、请（休）假流程：员工有事确需请假的，须事先填写《请假条》按《公司员工守则》有关规定报请部门领导、公司领导审批。因特殊原因而无法提前办理书面请假手续的（采用电话请假等形式执行请假制度），并须在上班后当天补办好书面请假手续。员工请假条每周一由各部门、车间统一上交公司办公室，办公室作为员工考勤依据。

中层管理人员的请假向主管副总或总经理审批，审批好的《请假条》交办公室。

六、残疾人安置管理

1、办公室负责残疾人管理，根据上虞区残联规定（本单位在职员工总人数的1.5%比例安置残疾人就业），做好残疾人安置就业工作。

2、办公室负责做好残疾人名册登记、日常管理，妥善保管《残疾人证》，每按时参加残联年检。

七、社会保险管理

（一）社会保险

1、参保对象：员工进公司工作满一个月，经上岗培训、试用合格，转为正式员 工后参加五项社会保险（养老、工伤、医疗、生育、失业）。在试用期，进司当天内办公室需在社保系统中录入工伤保险。

2、参保标准：对公司员工实行分档参加社会保险缴费标准（中高层管理人员及年销售额在1亿元以上的销售人员按100%档参保、其他人员按60%档参保）。当参保人员岗位（职务）发生变动时，调整相应的社会保险缴费标准。

3、办公室每月编制《养老、医疗保险月度扣费清单》，报财务科，由财务科在造册《员工工资发放表》时进行统一扣费。

4、参加养老保险的员工到达法定退休年龄时，由办公室通知其办理社保退休手续，员工本人自行到区社保中心办理社保退休手续，办公室提供必要的协助。

5、办公室应定期到区社保中心办理社会保障卡，发放给员工，由所属部门签字后领取，做好发放记录并存档。

（二）女工生育金

对参加生育保险的女员工，在生育、流产期间可以享受区社保中心的医疗补贴和生育津贴，公司不再发放产假工资；由女员工提供相关证明，办公室负责到区社保中心办理结算手续。女工医疗补贴和生育津贴到账后，由办公室按财务流程进行审批、发放。

（三）工伤保险、人身意外保险

1、事故申报：各部门如发生员工人身伤害事故，必须在事发24小时以内向办公室报告并说明情况。并在事发7天以内将事故经过形成书面《事故报告》、附伤者医疗证明、病历本报送办公室（如属当月进司的新员工发生事故，必须在事发当天内提交书面《事故报告》）。《事故报告》的内容应全面阐述事故发生的时间、地点及事故发生的原因、经过、员工受伤程度等基本情况，并经部门负责人、安环科长签字后上报。

2、工伤认定申报、理赔：对参加社会保险的员工，办公室需在事发30天内将工伤相关资料上报区劳动部门申请工伤认定（首月参加社会保险的员工，如发生工伤事故，办公室必须在3天内在社保网上申报，并同时向区劳动部门申请工伤认定）。对工伤员工个人提出要求评定伤残等级的，在区劳动部门出具《工伤认定书》后，由办 公室向区劳动部门申请伤残等级鉴定。待工伤认定和伤残鉴定完毕且治疗结束后，由办公室整理好医疗费发票、医疗证明、病历卡、住院用药明细清单、出院记录等相关资料报社保中心进行理赔。

3、人身意外保险申报、理赔：对参加人身意外商业保险的员工，由办公室在事发4小时以内向投保的保险公司进行报案。待治疗结束后，在规定时限以内由所属部门提交医疗费发票、医疗证明、病历卡、住院用药明细清单、出院记录等相关资料报保险公司进行理赔。

4、费用台账管理：办公室应建立工伤（人身伤害）事故登记台账，应包括但不限于以下内容：每个伤者的事故情况、工伤认定、伤残鉴定、实际发生医疗费用、区社保中心（保险公司）理赔金额、公司补助金额等，作为考核部门的考核依据。建立工伤、工亡档案，做到一人一事一档，涉及工伤、工亡处理及费用的相关资料不得遗失，每移交公司档案室归档。

5、员工工伤医疗费、就医车费、劳动能力鉴定费、一次性伤残补助金和解除劳动合同一次性就业、医疗补助金等工伤补助费用按国家《工伤保险条例》相关规定执行。报销时，由所属部门负责人确认，经办公室核准，财务审核，报总经理批准后支出。在支付一次性伤残补助金、解除劳动合同一次性就业、医疗补助金时，办公室必须签订好《协议书》。

6、人身意外商业保险合同期限一般为壹年。保险合同到期前30天，由办公室根据公司需要做好续保审批工作。在选择保险公司参保时，应选择资质、信誉、服务等较好的保险公司，并进行公开招投标参保，做到择优录（选）取。

（四）住房公积金

财务科负责员工住房公积金归口管理。具体按公司住房公积金制度执行。

（五）员工大病住院费统筹互助基金

办公室负责员工大病住院费统筹互助基金归口管理，具体按《公司员工大病住院医疗费统筹互助基金章程》执行。

八、劳动合同制管理

1、公司实行全员劳动合同制：即凡与公司建立劳动关系的员工，均应与公司签 订劳动合同。劳动合同的签订、续订、解除、试用期设定等，都必须按照国家《劳动合同法》有关规定办理。签订劳动合同，其工资不低于上虞区政府公布的最低保障工资。同时，对劳动合同签订期限作以下规定：

（1）中高层、助理、带班长级管理人员、研究员、实验员、技术骨干、部室人员，原则上签订5年期劳动合同；

（2）质检人员、普通员工原则上签订3年期劳动合同；

（3）在本公司连续工作满10年的员工，根据个人意愿，可以签订无固定期限劳动合同；

（4）将到达法定退休年龄的员工，根据公司退休制度，签订到法定退休年龄期限的劳动合同。

2、劳动合同到期，根据国家《劳动合同法》相关规定，员工和用人单位均有权选择是否续订劳动合同。在员工劳动合同到期前一个月内，由办公室通知所属部门负责人协助续订工作。对员工和所属部门负责人都愿意续订的，由员工本人按时到场签订；对员工或所属部门有一方不愿意续订合同的，办公室应与所属部门负责人进行协调处理。在劳动合同续订过程中，对于请假、外出不能按时续订的人员，办公室应与所属部门负责人进行协调处理，落实好在规定时间内续订。劳动合同签订完毕，列入人事档案内，并在《职工名册》中录入合同签订、到期日期。

九、员工离职管理

1、辞职申请：员工辞职应至少提前30天（试用期内须提前3个工作日）提出书面辞职申请，经所属部门负责人同意，报主管领导批准，办公室办理离职手续。

2、离职移交：员工离职申请批准后，所属部门负责人监督做好离职员工的移交手续，做到合法、合规、合理。

十、员工退休管理

（一）退休办理

1、男员工年满60周岁、女员工年满50周岁须办理退休手续；有约定或聘用合同的按约定或聘用合同执行。

2、员工到达退休年龄，由办公室提前一个月发出《退休通知单》，员工须按时到 办公室办理退休手续。

3、退休员工工作至该员工到达退休年龄的当月月底。

（二）退休返聘

1、公司严格、合理控制员工退休返聘，普通员工到达退休年龄一律不予返聘。

2、公司中层正职及以上管理人员、中高级职称或特殊专业技术人才退休后，确因公司工作需要，身体状况能够保证正常工作，经批准可再返聘。返聘时间男员工最长不超过65周岁、女员工最长不超过55周岁。

3、返聘审批：退休人员在办理好退休手续后，由本人自愿提出书面申请，统一报送办公室审核，上报总经理批准后返聘。

4、公司与返聘人员签订《劳务合同书》（一年一聘），返聘后作为劳务关系使用，该《劳务合同书》由办公室负责落实。

5、返聘人员须由其家属（配偶或子女）和公司中高层管理人员作为其担保人。

6、对于未办理退休返聘手续而擅自继续工作的人员，由办公室书面通知所属部门停止其工作。否则，公司将停止发放其工资福利待遇，并对部门负责人进行考核。

（三）退休待遇

1、员工办理好公司相关的退休手续后，可享受公司一次性退休补贴金、离司当年年货。

2、退休补贴金按照公司制定的统一政策结算发放。

十一、人事、健康档案管理

（一）人事档案管理

1、根据招聘工作人员提供的新员工《调令单》、员工履历表、身份证复印件、个人简历、学历及学位证书（高中及以上学历须提供）、职称、职业资格证书、特种作业证、英语、计算机等级证书、荣誉、获奖证书、应届毕业生推荐表及成绩单、其他证书复印件、《体检合格反馈单》等完整资料，核实好新员工签订的《劳动合同书》、《员工进司工作承诺书》、《职业病危害因素告知书》等，建立好员工的人事档案、健康档案，做到一人一档。

2、将新进司员工、调动、转岗、离厂、辞职员工的资料定期进行整理，建立书 面档案和电子档案。

（二）健康档案管理

1、在岗员工原则上每年体检一次，由办公室负责组织实施。在岗员工的体检结果由办公室根据医院意见作出相应判断。

2、离厂体检：办公室负责辞职人员的离厂体检工作。对辞职人员，由办公室告知其参加离厂体检，如辞职员工不愿意参加离厂体检的，由辞职员工出具不愿意参加离厂体检的承诺书。

十二、附则

本制度自下发之日起施行。原规定与本制度相抵触的，以本制度规定为准。

浙江有限公司

二〇一五年三月十五日

公司下发通知格式 篇3

施方案》的通知

云顶煤业所属各单位：

为认真贯彻落实河南省人民政府安全生产委员会关于组织开展全省百日安全生产大检查活动行动决策部署，深入隐患排查治理工作，进一步加强安全生产工作，按照集团公司统一要求，特制定《云顶煤业百日安全生产大检查活动实施方案》，请各单位结合实际情况，认真贯彻落实。

二○一三年九月二十一日

云顶煤业百日安全生产大检查活动

实施方案

为认真贯彻落实《河南省人民政府安全生产委员会关于开展全省百日安全生产大检查的通知》（豫安委明电„2012‟ 4号）文件精神，按照集团公司统一活动要求，公司决定组织开展百日安全生产大检查活动，现制定具体实施方案如下：

一、组织领导

公司成立百日安全生产大检查活动领导小组

组长：******

副组长：******

成员：******

领导小组下设办公室，办公室设在安全检查部，***兼办公室主任。

二、活动范围

在全矿全面开展百日安全生产大检查活动，进一步对安全隐患集中进行排查和整治，深入隐患排查治理工作。

三、重点内容

1．安全生产责任制落实情况。各单位主要负责人、分管负责人、安全管理人员、各岗位人员安全生产责任制建立及落实情况。

2．安全生产法律法规、标准规程执行情况。安全生产管理机构设立和配备专（兼）职安全管理人员情况；技术设备安全管理制度和岗位安全作业规程建立、执行情况；作业现场安全监督检查情

况；新建、改建、扩建项目工程设计中的安全专篇制订执行情况，以及依法履行安全设施“三同时”制度情况；安全监管情况等。

3．隐患排查整改和重大危险源监控情况。各单位安全生产重要设施、装备的完好状况及日常管理维护、保养情况；危险性较大的特种设备和危险物品的存储容器、运输工具的完好状况及检测检验情况；对存在较大危险因素的生产经营场所，以及重大危险源普查建档、风险辨识、监控预警的制度建设及防范措施落实情况。

4．应急管理情况。专（兼）职应急救援队伍建立情况或与相关应急救援队伍签订协议情况；供应科及调度室配备应急救援物资、制订应急救援预案和应急演练情况；对单位周边或作业过程中存在的易由自然灾害引发事故灾难的危险点排查、防范和治理情况等。

5．安全基础工作及教育培训情况。各单位主要负责人、安全管理人员、特种作业人员的持证上岗情况和生产一线职工的教育培训情况，以及劳动组织、用工等情况。

四、活动时间

2012年9月21日至2012年12月31日

第一阶段：9月21日— 9月30日宣传发动阶段

第二阶段：10月1日—12月9日各单位自查自纠阶段

第三阶段：12月10日—12月21日集团公司大检查阶段

第四阶段：12月22日--12月31日总结提升阶段

五、活动要求

1、各单位要认真履行安全生产主体责任，主要负责人要亲自

部署本单位的自查工作，切实加强对自查工作的领导，组织相关人员对本单位的每一个环节、每一个岗位、每一项安全措施落实情况等进行全面彻底的自查自改。

2、各单位对自查中发现的安全隐患，要逐项登记造册，并明确整改责任人，安检部负责督查。能立即整改的，要立即予以整改到位；对于短期内不能整改到位的，要及时上报各系统有关部室及安检部，并采取有效措施严防死守，强化监控；如达不到安全生产标准的，要立即停产整顿，防止事故发生，待隐患整改到位并由安检部组织各系统部室验收经集团公司批准后方可恢复生产。

3、在开展活动期间，各单位要将此活动与正在开展的“打非治违”和百日隐患排查整治活动相结合，对照检查项目，深刻反思安全工作中存在的不足，全面开展自查自纠，查漏补缺，完善制度，加强监管，消除隐患，坚持开展不间断的安全检查，坚决把各类隐患消灭在萌芽状态。

4、认真开展安全评价工作。各分管专业部室要严格按照评价标准，组织人员做好井下全头面、全方位的安全评价，对于评价存在问题或不达标的头面要坚决停下来，按照“五定”原则进行整改落实。

5、抓好职工的安全教育工作。各单位要将“两述两化”工作常态化，加强对职工“两述两化”的训练检查，通过安全教育，增强全员干好安全工作的主动性和自觉性，做到上标准岗、干标准活；安检部要加大对“三违”人员和不放心人员的查处力度，杜绝“三违”现象发生，有效防范和杜绝零打碎敲事故。

公司下发通知格式 篇4

[2009]11号

关于下发《新华人寿保险股份有限公司 反洗钱培训宣传管理办法》的通知

各中心、各部门、各分公司：

为使公司各级人员树立风险意识、法律意识，了解反洗钱相关法律法规的具体规定和要求，掌握必要的反洗钱业务技能，达到规范公司反洗钱培训与宣传工作的目的，根据《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构反洗钱规定》的相关要求，特制定《新华人寿保险股份有限公司反洗钱培训宣传管理办法》，请遵照执行。

特此通知

附件：新华人寿保险股份有限公司反洗钱培训宣传管理办法

二〇〇九年九月二十四日

附件： 新华人寿保险股份有限公司 反洗钱培训宣传管理办法

第一章 总 则

第一条 为使公司各级人员树立风险意识、法律意识，了解反洗钱法律法规的具体规定和要求，掌握必要的反洗钱业务技能，达到规范公司反洗钱培训与宣传工作的目的，根据《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构反洗钱规定》的相关要求，特制定本管理办法。

第二条 本管理办法所称反洗钱培训与宣传，是指对反洗钱法律、法规以及相关知识进行培训和宣传。

第三条 反洗钱培训与宣传实行统一管理、分工负责的原则。公司反洗钱工作委员会和各级反洗钱领导小组的牵头部门负责反洗钱培训和宣传工作的日常管理以及相关的组织协调工作，相关业务部门负责涉及本部门业务管理范围内反洗钱相关知识的培训与宣传。

第四条 各分公司应结合实际情况，制定本机构反洗钱培训与宣传制度，通过落实反洗钱培训与宣传计划，确保各级人员了解和熟悉反洗钱的法律法规和公司制定的有关反洗钱工作的相关规定，履行相应的法律责任和行政责任。

第二章 反洗钱培训

第五条 反洗钱培训对象

反洗钱培训针对不同对象进行分层次的培训：

一、反洗钱工作管理人员，包括反洗钱工作委员会或反洗钱工作组成员、反洗钱专岗等。

二、公司其他业务管理人员。三、一线人员，具体包括直接面对客户的柜面客服人员；各业务渠道所有销售人员。

第六条 反洗钱培训内容

一、基础知识培训。包括洗钱及反洗钱的概念、特征、过程、手法、危害及其发展变化趋势；反洗钱的体系、战略目标、制度框架以及公司各部门在反洗钱体系中的作用、职责等；

二、法律法规培训。全面讲解反洗钱立法的过程，介绍有关条款立法的本意；深入宣导已颁发的反洗钱法规，全面掌握法规规定的各项大额和可疑交易标准；对国家新出台的反洗钱法律、法规和政策，及时组织学习和培训；

三、业务实操培训。结合国际、国内反洗钱最新动态和最新反洗钱案例，了解国际国内反洗钱形式和最新的洗钱手法，采用以案说法等方式，介绍反洗钱的经验与技巧，以及最新的反洗钱技术，对公司的反洗钱业务系统进行操作演示等，稳步提高金融从业人员的警觉性和反洗钱技能，特别是在实际工作中识别可疑交易的能力；

四、其它相关知识的培训。针对反洗钱活动的复杂性、专业性、国际性、隐蔽性和高智能等特点，加大对反洗钱关键岗位人员法律、财务、会计、审计、计算机、外语等相关知识的综合性培训，有针对性地提高反洗钱人员的综合素质。

第七条 反洗钱培训方式

反洗钱培训方式遵循“不同对象、不同方式；不同层次、不同内容”的原则。培训方式可灵活多样，对公司各级管理人员，其中包括反洗钱工作小组及反洗钱工作委员会成员，可采取专题培训、晨会、自学等多种方式，每年培训学时不少于3学时；各业务渠道销售人员可在继续教育中安排反洗钱培训内容，每年培训学时不少于2学时。每年各机构对全体员工的反洗钱培训至少一次，新员工上岗必须进行反洗钱培训。

第八条 反洗钱培训管理

每年年初，各机构要制定本机构的反洗钱培训计划。对反洗钱培训计划、培训次数、人数、内容、资料、形式、测试、考核以及培训评估等有关资料应及时进行归档、留存，以便于监管部门和上级机构进一步的评估和考核。各机构也应建立培训效果评估机制，确保反洗钱培训取得实效。

第三章 反洗钱宣传

第九条 开展反洗钱宣传是增加公司员工和社会各界反洗钱意识、营造良好的反洗钱社会氛围、推动反洗钱工作深入开展的重要举措。各分支机构都应积极开展反洗钱宣传，有利于扩大反洗钱工作的影响力，促进反洗钱工作不断发展。

第十条 反洗钱宣传的对象主要是公司客户或是潜在客户，以及公司内外勤人员。

第十一条 反洗钱宣传的内容主要包括以下内容：

一、洗钱活动的基本特征；

二、金融机构的反洗钱义务；

三、反洗钱的法律法规；

四、我国反洗钱工作的进展；

五、公司反洗钱工作的先进事迹；

六、其它要宣传的内容。

第十二条 反洗钱宣传形式可以多种多样。例如：条幅、反洗钱知识介绍、反洗钱工作简报、反洗钱专栏等等。各机构每年至少开展一至二次反洗钱宣传活动，宣传工作要符合各级人民银行的相关要求。

第四章 附则

第十三条 本管理办法自发文之日起执行。各分支机构还应在本规定的基础上，制定相应的实施细则，并同时抄送同级人民银行。

二〇〇九年九月十七日

主题词：下发 反洗钱 管理办法 通知 抄 报：董事长、监事长、总裁室

抄 送：中国人民银行反洗钱局

校 对：陈颖慧

打印 44份

公司通知格式 篇5

为进一步加强劳动纪律管理，严格考勤制度，方便日常考勤的统计工作，公司下发【____综字[]006号 关于考勤机考勤管理办法(修订)】文件中，对各分部安装指纹考勤机。综管办于5月至7月已将各分部指纹考勤机安装、录入、调试完毕，并已开始正常使用指纹考勤机。

出勤考核作为公司工资考评的重要类项，将根据考勤记录核算工资，各位员工须按规章制度进行上、下班指纹考勤打卡，凡上、下班人员无正当理由，未到考勤机录指纹打卡者，一律作旷工处理。

公司也将不定期进行抽查，对考勤打卡过程的各种违章违纪情况，公司将予以通报及严肃处理。望各位同事相互监督，各分部考勤管理人员要肩负起管理职责，客观公正、实事求是。

特此通知!

上海____有限公司综管办

公司下发通知格式 篇6

要求的通知

为了进一步提高公司行政公文质量，简化工作程序，规范公文格式，树立良好对外形象，现将公司公文及汇报材料主体格式印发给各部室，各分司、系统可利用早会时间邀请行政系统同事对管理干部和员工进行培训，望各部门认真学习和落实。现将相关排版格式规范如下：

1.版面尺寸：A4。

2.装订位置：左面竖装，装订位置距左边界8～10毫米。

3.版芯位置(正文位置)：页面上边距：20mm；下边距：20mm；左边距：25mm；右边距：20mm。

4.页眉、页脚：行政部下发红头文件和总裁办下发总裁指示性意见均应使用公司WORD模板；汇报材料如总结、计划可不使用模板。

5.正文文本：宋体四号字宋体、标准字间距、行间距为固定值24磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版。

6.正文标题：二号宋体。小标题：三号宋体。

7.正文内层次标题：正文层次一般不超过五级，一般用“一”、“二”、“三”„„；“㈠”、“㈡”、“㈢”„„；“1.”、“2.”、“3.”„„；“⑴”、“⑵”、“⑶”„„；“①”、“②”、“③”„„表示；

其中，第一级标题用宋体四号加粗，第二级标题用宋体小四加粗。

8.图例、表例

(1)图、表及图、表标题的格式设为“居中”，与正文之间上、下各空一行，空行的格式与正文一致。

(2)图、表标题在全文中统一顺序编号，即图

1、图

2、表

1、表2，“图

1、图

2、表

1、表2”等图、表序号的后面与标题内容之间空1个中文字符，图、表标题的末尾不加标点符号。

(3)图标题字体设为五号宋体，居中并置于图的正下方；表标题字体设为五号宋体，居中并置于表的正下方。

9.公函若有附件，理当在正文之后空一行再空两格、成文时之前注明附件序号和名称，并把附件放在附件栏中。例如： “ 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”。

自本通知下发之日起，各分司，部（处）室在公文、材料起草、审核过程中，要严格执行公文材料格式的要求，公司对不符合格式的公文材料不予受理。

长沙卡耐基教育服务有限公司行政办

下发管理制度通知 篇7

为了进一步强化企业内部管理，加强企业制度建设，不断完善相关管理制度，经总经理办公会议审议通过并决定：《职场纪律》、《办公场所管理规定》、《员工假期规定》、《差旅费报销规定》、《图书资料管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》、《驾驶员工作规范百分考核内容分解》等规章制度从即日起下发执行。

特此通知。

附：

《职场纪律》;

《办公场所管理规定》;

《员工假期规定》;

《差旅费报销规定》;

《图书资料管理规定》;

《员工宿舍管理规定》;

《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》;

《驾驶员工作规范百分考核内容分解》。

职 场 纪 律

(一)遵守本公司一切规章制度与上级领导的指示。

(二)忠于职守，努力工作，不得泄露业务机密。

(三)对未经明确的事项处理，应请示上级，遵照指示办理。

(四)珍惜公司信誉，自觉维护公司利益，未经授权，个人无权代表公司发表任何言论。

(五)不得兼任本公司以外的职务，但机构投资企业经董事长特准者不在此限。

(六)对一切公物应爱惜使用，不经许可不得私自携出。

(七)遵从上级指挥，不得违抗上级命令，如有正当意见，应在事前陈述。

(八)公司实行每周工作6天，平均每周工作时间不超过四十八小时。

(九)上班时间为上午8时30分，下班时间为下午5时30分，下午上班时间1时30分，下班时间为5时30分。夏季作息时间另行调整。

(十)员工应按规定的上下班时间打卡或签到，任何人不得代人打卡或签到，违者双方均以旷工论处。

(十一)上班必须先到公司打卡或签到后，方能外出办理各项业务。特殊情况不能到班打卡者，须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。

(十二)员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，并在留言板上留言，否则按事假处理。

(十三)上班时间外出办私事者，一经发现，按旷工处理。

(十四)员工一个月内迟到、早退累计达 3次者，给予通报批评一次;达5次者给予警告处分一次;

(十五)员工无故旷工一天以上，给予通报批评一次;每月累计 3天旷工者，给予记过处分一次;

(十六)员工因公出差，须事先填写出差通知单;部门副经理副总经理、大项目经理)以上人员出差须报经总经理批准，工作紧急无法请假时，到达出差地后应以下人员由部门经理批准，各部门经理出差由主管领导批准，总部一级部门负责人(含片区及时与公司取得联系。没有出差通知单或未经领导批准的出差不予报销出差费用。

(十七)员工请假须按规定履行请假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。请病假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内，致电所在部门负责人及分管行政负责人，并且应于病假后上班第一天内，向单位提供正规医疗机构出具的住院或建议休息的有效证明。如无医院证明，按照事假处理。

(十八)为了保证员工休息，应严格控制员工加班。确因工作紧急，需要员工加班的，必须填写加班申请单，由其直接上级签字批准。办公室有打卡设备的，必须在加班前和加班结束后打卡，并于加班的次日将加班通知单交给行政考勤人员备案，以此并对照打卡记录作为调休、补休的依据。

(十九)因公参加社会活动、赴外地出差，按规定履行审批程序并报考勤人员备案，视为正常出勤。

(二十)处罚规定：

1、 代他人打卡或签到的，每次扣除双方薪金各50元，三次以上除作上述处罚外，给予记过一次。

2、 迟到或早退5分钟以上，30分钟以下者，每次扣除薪金20元;15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元。

3、 以下情况，一律视为旷工：

(1)迟到两小时以上，事前未办请假手续的;

(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);

(3)以虚假理由请假而被发现的。

(4)旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计算。

4、对旷工的处理：

(1)旷工有一天扣发两天工资(包括岗位职务工资和各种补助津贴)

(2)连续旷工超过5个工作日，或一年内累计旷工超过10个工作日，作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。

5、受到通报批评、行政警告、记过、记大过处分者，除档案记载外，还要受到相应的经济处罚，具体处罚标准见《员工手册》中“奖励和处分”相关条款。

办公场所管理规定

一、按时上班，上班后立即进入自己的工作岗位，不得离岗、串岗。上班时间不得嘻戏、聊天，大声喧哗，需要讨论工作问题时，应到会议室进行。

二、上班时间不得利用网络私人聊天、看电影、玩游戏。

三、拨打或接听电话时应严格按照规范进行，拨打长途电话要长话短说，自觉节约话费。

四、工作时间不得在办公室吃零食、做私活。

五、遇有客人来访进入办公室，在接待人不在场的情况下，所在部门负责人应主动热情接待，陪同到会议室进行洽谈。并及时与接待人取得联系。

六、保持办公场所的整洁，所有办公垃圾随手扔进垃圾筐;走道保持畅通无阻，物品堆放要整齐隐蔽;下班前要自觉整理自己办公桌面物品，所有纸类文件资料必须码放整齐，或放进办公桌抽屉，做到该有的东西一定要有，不该有的东西坚决没有。

七、员工在上班时间因工作需要离开办公室时，应经所在部门负责人批准，并随手在留言板上留言，注明姓名、外出地点、所办何事。

八、下班离开办公桌前，必须关闭电脑，然后将自己的座椅后背端正的靠在办公桌的桌沿，

九、员工离开办公室要有专门人员负责锁门，并检查电脑、空调的关闭情况。非领导安排加班人员,下班后不得滞留办公室。

十、以上各条规定，由行政部门监督执行，违反其中一条一次，口头提醒，违反两次，例会通报批评，违反三次，罚款50元。

员工假期规定

(一)、婚假

凡公司正式员工，男女双方符合法定婚龄结婚的，凭结婚证书享受带薪婚假7天，符合晚婚条件的，增加到12天。不报销往返路费。

(二)、产假

1、公司正式员工(女性)生产时，享受带薪假期90天。

2、遇难产或双胎，增加10天。(发基本工资)

3、公司正式员工的妻子生产时，其员工本人享受带薪护理假7天。

4、符合晚育规定(女方24周岁以上)生育第一胎的，增加10天。(发基本工资)

5、女性员工流产享受带薪假期14天。

6、以上五种情形，必须提交结婚证、户籍管辖地计划生育管理部门出具的准生证、正规医院出具的婴儿出生证方可享受带薪假，路费均不报销。

(三)、病假

1、员工因病不能工作，可以请病假。

2、病假须履行请假手续，本人不能到班请假的，可以用电话请假，也可由同事代请假。

3、请病假半天以上5天以内，凭医院证明，按基本工资标准全额发给其病假工资。

4、员工因病请假在下列规定的范围、期限内，凭住院医院的证明，可以享受相应的病假工资。

(1)、为公司服务满1年以上3年以下的员工，连续请病假不得超过30天;

(2)、为公司服务满3年以上5年以下的员工，连续请病假不得超过60天;

(3)为公司服务满5年以上的员工，连续请病假不得超过120天;

(4)、上述员工病假工资的具体发放办法按本手册第五章“薪酬福利篇”第五条“特殊期间的薪金给付”中的规定执行。

5、因病请假超过上述规定天数，一律停发所有工资;超过上述规定的双倍天数后，均作为自动离职处理。特殊情况需要经过总经理批准。

6、因病不能上班而未请假的，按旷工处理;无住院医院证明的，按事假处理。

(四)、丧假

员工直系亲属(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世，享受5天带薪丧假。并发给500元慰唁金，不报销由此发生的路费。

(五)、事假

1、员工因事不能上班，须事前请假。事假期间，不发工资。如此前30天内有加班，可以用加班时间充抵为调休。调休期间，工资照发。

2、请假超假而又不续假的，按旷工处理，有一天扣发两天工资。

(六)、带薪探亲假

1、一般员工(指总部二级部门副经理以下级别;分公司、片区部门经理以下级别)，转正后一年以上，已婚(凭结婚证)且夫妻分居两地的;每年享受一次带薪探亲假，假期7天并报销往返路费。未婚员工或夫妻长期在一起共同生活的员工，每四年享受一次带薪探望父母以及子女假，假期7天并报销往返路费。

2、担任总部部门副经理(含副经理) 、分公司、片区部门经理(含部门经理)以上、总部一级部门副总监(含副总监)、分公司、片区副总经理(含片区副总经理)、大项目总经理(含大项目总经理)以下职务或享受此级别待遇的员工，已婚且夫妻分居两地的，每年享受两次带薪探亲假，每次假期7天，报销往返路费;未婚的本级别员工每年享受一次带薪探亲假并报销往返路费。

3、机构总经理、副总经理、分公司(办事处、片区)总经理、总部一级部门总监或享受此级别待遇的员工，已婚且夫妻分居两地的，每年享受3次带薪探亲假，假期7天，报销往返路费。

4、因工作需要到时不能探亲的，鼓励员工的爱人来公司探亲，报销往返路费。到时未探亲，爱人也未来公司探亲的，一次性发给误假补助500元。

5、享受带薪探亲假的员工自愿在法定节假日(包括春节)期间探亲且没有超过年内规定的探亲次数的，可以在规定假期的基础上加上法定节假日的时间，报销往返路费。年内已休完带薪假次并逐次报销往返路费的员工在法定节假日(不包括春节)期间回家探亲的,只发放法定节假日的工资，超出的假期天数，按事假处理，不报销往返路费。

6、员工探亲乘坐的交通工具，按员工出差规定办理。不享受途中伙食补助和驻地伙食补助。

(七)、春节年假

员工每年享受一次春节年假，假期按公司规定的放假天数执行，假期工资照常发放，不报销往返路费。

(八)、法定节假日：

元旦1天;

春节3天;

劳动节3天;

国庆节 3天;

妇女节 0.5天(女性员工享受)

员工在法定节假日期间值班或者加班，可以按排补休或调休，一律不发加班费。

(九)、几点说明

1、请假程序。员工请假应填写《员工请假审批单》，3天以内请假由部门(单位)负责人和分管行政负责人批准，请假超过3天以上，须经总经理批准。

2、带薪假指休假期间工资照常发放(停发午餐补贴)。

3、加班充抵休假的标准为：加班按小时为计算单位，加班时间可以累积计算，30天内有效;加班满7.5小时可折算为1个工作日调休，具体以加班通知单和打卡纪录为准。

4、员工探亲休假，加班可以搭车调休，但最多不能超过3天。

5、一次请假在5个工作日以上的，需提前一个月申报休假计划，未提前申报者，你的上级可以拒绝休假请求;

6、探亲假只在当年有效，不累积到下一年;

7、各分公司、(办事处、片区)副总经理、总部大部门副总监以上人员的请假需报机构总经理批准并报总经理办公室备案，批准休假前要向总部、自己所在单位和服务单位通报。

差旅费报销规定

(一)出差通知单：

员工出差凭部门领导签发的出差通知单，报销差旅费时，无出差通知单，财务有权拒报。

(二)交通工具：

1、员工短途出差乘火车硬座或公共汽车。

2、连续乘车超过8小时，可乘火车硬卧。

3、事情特别紧急，需要乘坐飞机的，必须事先征得机构总经理批准。

4、未经批准乘坐飞机的，报销同等路程的火车硬卧票费。超额的费用自理。

(三)乘坐出租车规定：

1、员工在所在城市内开展业务活动，一律乘坐公交车或由公司配备自行车，原则上不得乘坐出租车。特殊情况须经部门经理或项目负责人批准，无领导签批的出租车票，财务有权拒报。

2、员工跨城市出差在市区范围内开展业务活动，应以乘坐公交车为主，事情特别紧急，经所在项目负责人批准，可以乘坐出租车，但报销时，必须书面说明事由、起止地点并经所在单位负责人审批签字后方可报销。

(四)食宿费用报销规定：

1、员工跨城市出差到机构设有分公司，办事处，项目组的城市，原则上由分公司、办事处、项目组安排食宿。

2、确因条件不具备，不能安排食宿或未设分公司、办事处、项目组的，食宿费用一律实行包干制，超支自理，节约归己。

3、享受途中补助必须符合乘车过夜6小时以上，连续乘车8小时以上为起始条件。

4、出差期间，伙食不是自己自理的(如会议提供，分公司、项目组提供)，只享受途中伙食补助，不享受出差期间的伙食补助，但日常不享受集体伙食的员工餐补照发。

5、经公司安排，员工赴自己的家庭所在城市出差，在自己家中住宿的，住宿费按50%发给。

(五)差旅费报销程序：

出差回公司后，应在3天内用财务规定的报销凭证粘贴好相关票据，经负责人和相关领导签字后，到财务报销。如有飞机票、出租车票，需经所在地最高领导签字批准，并说明理由。

员工宿舍管理规定

一、宿舍管理由行政部门负责。

二、宿舍实行兼职舍长负责制，每套单元宿舍选举一位舍长负责宿舍的管理工作，负责宿舍纪律、卫生、安全等工作，并自然成为公司宿舍管理小组成员，舍长有权对本宿舍违纪违规员工给予口头批评，直至处以罚款。

三、员工必须服从住宿安排。不得在他人宿舍住宿，也不得留他人在本宿舍或自己房间住宿，特殊情况需经总经理办公室批准。违者除立即改正外，并处以50元罚款。

四、节约水电，人离水关灯灭，不准私拉乱接电线，不准使用电炉、超负荷电器。违者除没收电器外，并处以100元罚款。

五、使用热水器洗澡时，既要注意节约用电用水，更要注意安全，水烧热后，开始洗浴前，必须拔下热水器插头，以防触电。

六、宿舍卫生要轮流值班，地面要经常拖扫，桌椅用具要经常擦拭，生活垃圾要及时处理，在指定地点丢弃。

七、被子要折叠整齐，床单要牵拉平整，衣服要叠好或挂好，物品要摆放有序，严禁乱扔乱丢。违者第一次限期改正，第二次处以罚款50元，第三次处以罚款100元。

八、在厨房用火，必须有人监守，由此造成事故，当事人除承担一切后果外，还要根据情节处以罚款，并逐级追求领导责任。

九、宿舍严禁赌博。发现一次除没收赌资外，对当事人处以100元罚款。同事之间的娱乐活动不得超过规定的熄灯时间。

十、宿舍员工晚上外出，在23时以前未返回或需在外过夜，必须提前通知舍长，违者罚款50元。

十一、员工在宿舍不得大声喧哗，影响别人休息，夜晚除因工作加班外，最迟必须在23时熄灯就寝，以保证充足睡眠，迎接第二天工作。

十二、宿舍员工要团结友爱、互相关心、互相帮助。有人生病，同室员工要及时报告舍长，并给予精神和生活上的照顾。病情严重的，要及时向总经理办公室报告。

十三、每月不定期由行政部门牵头，各舍长参加，对宿舍管理情况进行一次检查评比。检查评比内容：宿舍纪律执行情况;节约用水用电情况;卫生情况;防火、防盗、防触电等安全防患情况。检查评比结果按优秀、良好、差(限期整改)进行现场公示并例会通报。

图书资料管理规定

一、图书的购买和报刊订阅

1、各部门、各片区、项目组，因业务、工作需要购买相关专业图书，应首先向所在单位图书管理员和总部图书管理人员查询图书目录，确无所需图书，由部门向所在单位领导书面提出购买申请，经签字批准后购买。同时向总部总经理办公室提交购买申请和图书目录备案。购买单价在300元以上或总价在元以上的图书，须向总部总经理办公室提交申请转机构总经理批准。

2、图书购买后，经办人应及时到所在单位图书管理人员处办理登记并记入台帐。然后由图书管理人员在购书发票上签署“已登记入帐”字样并签名，购书发票才能按正常审批程序到财务报销。

3、报刊订阅由行政部门在每年年底列出次年订阅计划(原则上订阅当地主流媒体和与公司专业相关的报刊)，报所在单位最高领导签字批准后办理订阅手续，再报总部总经理办公室备案。

二、图书、报刊及资料的管理

1、图书由行政部门指定专人负责保管和管理。新购图书验收登记入台帐后须在屝页适当位置加盖公司藏书专用章。并贴上有编号的书目标签。

2、员工借阅图书必须履行借阅手续，填写图书借阅申请单，经部门领导签字同意后到图书管理人员处借阅。原则上一次借阅最多不得超过3册,并注明归还日期。图书管理人员应做好登记，到时应跟踪追还。归还时所借图书因借书人责任造成书籍破损、缺页、赃污，由借书人按书籍定价的1.5倍赔偿。到期不还，必须办理续借手续。经图书管理人员催还而仍未归还，又不办理续借手续的，按贪污公物论处，以图书定价的双倍罚款。由于图书管理人员失职，造成图书流失的，同样以图书定价的双倍罚款。

3、机构总部、各分公司、办事处、项目组，凡有书单位，分管行政的负责人，每半年都要组织一次图书盘点，对借阅未还的图书进行集中追还。对由于人为原因造成图书流失而不能追还的，按本条第二款追究相关人赔偿责任。

4、资料主要分以下几钟：

1)公司员工采集的楼盘资料;2)外来信函传真资料;3)竞争对手资料;4)客户资料;5)项目资料(含项目操作过程中产生的专业性、技术性资料);6)公司对外宣传资料;7)行政文件资料;8)人事资料;9)音像资料;10)报纸杂志类资料。

5、上述10种资料，除人事资料由人力资源部负责管理，报纸、杂志类资料由行政管理人员负责管理外，其余资料都由市场部指定专人负责管理。各片区、办事处、项目组，由负责行政的人员兼职管理

6、所有资料都必须按不同内容进行分类，登记(电脑录入)、建档，并便于检索。

7、所有存入电脑的资料，都必须要备份，每半年进行一次集中拷盘保存，以防丢失。各分公司、办事处要定期将相关资料拷盘寄回总部或以电子邮件形式发回总部电子邮箱。所有印刷品类资料要分类登记编号，码放整齐。

8、报纸要及时上夹上架，有关房地产有价值的内容要及时剪下，夹入专夹，随时供员工传阅。对每期版面较多的报纸，要在固定位置分类摆放，阅后放回原处。每天下午下班前，报刊管理人员要将报纸分类放进库存。码放整齐。

9、报纸的保管期最少半年，剪报最少1年。

10、杂志分订阅杂志和交流赠送杂志，收到杂志后，首先登记入库。然后按图书管理办法办理借阅手续。

11、瑞尔特内部主办出版的报纸、内刊，每期必须保留20份入库长期保管。各类绝版(只有一份)资料，要视为珍品收藏。

12、图书管理人员每半年要向总部、各分公司、办事处、项目组的部门经理以上人员提供一份最新图书目录和其所在员工借书未还清单，以便相关领导了解现有图书资源情况并协助追还到期未还图书。

关于统一文字宣传口径和审稿的规定

一、机构总部各部门、各片区、项目组凡是以文字表达的方式通过内部和外部的刊物、报纸、网站、电视广播、会议等媒体对外进行的传播的，都必须统一口径，并履行文字审稿制度。

二、宣传口径指企业在运营过程中不断积淀形成的企业精神、宗旨、战略、口号、理论成果的定性表述、专业新名词 、新提法以及各种可以公开的数据，必须坚持一种版本，统一口径，不得随意发挥，前后不一，相互矛盾。

三、文字审稿的扎口管理归总经理办公室。其程序为：各单位撰写的对外宣传文字，必须经过所在单位负责人审核签字，交机构品牌推广部编辑修改后，送总经理办公室审核签字，方可对外发布。(《文稿审改批办单》样式附后)

四、机构杂志、报纸以及需要在国内重要媒体上发布的文字材料，除上述程序外，必须报总经理阅审、签字，方可对外发布。

五、经审改后的文稿，必须重新打印，认真校对。确保无错别字，无多字、漏字、无错误标点符号，如有疑问，须立即和审稿人沟通，把文字错误消灭在萌芽状态。

驾驶员工作规范百分考核内容分解

一、工作规范(20分)

1、上班提前十五分钟做好出车准备工作，在指定地点等候公司领导和同事乘车上班。(10分)

扣分原则：迟到一次(未能按时间发车)扣5分。

2、上班后，或出车返回后应先向行政部门负责人报到，然后在指定场所等候用车派遣，凭派车单出车。如因夜晚加班感到困倦时，必须离开办公室到会议室休息并向车辆管理人员告知。(5分)

扣分原则：用车找不到人有一次扣5分，在办公室打磕睡有一次扣1分。

3、下班时间以后的特殊用车(如公司主要领导用车，去车站、机场接送人员)，要提前到达指定地点服务。并主动与用车人联络。(5分)

扣分原则：按规定到达时间迟到，有一次扣2分，忘班、或造成误事、误班、误点的有一次扣5分。

二、服务规范(20分)

1、要树立“为领导服务、为员工服务、为客户服务”的观念，时时处处体现出积极向上、主动热情、衣冠整洁、语言文明的服务形象。(5分)

扣分原则：服务态度不好，有乘客投诉的有一次扣5分。

2、去车站、机场接送人员时，客人(包括公司领导和同事)携有重物或多件行李时，要主动、热情地帮助提拿;与公司同事外出采购大件物品或去货运公司提取货物时，返回公司后应主动帮助卸货。(5分)

扣分原则：有一次未做扣2—5分。

3、没有出车任务时，要服从行政部门安排，协助做好其它力所能及的工作。(5分)

扣分原则：不服从安排，有一次扣5分。

4、每次出车，特别是长途出车，要经常用电话或手机短信的方式向行政部门的领导汇报自己的任务完成情况以及自己的行踪位置，并全天候开通自己的手机，以保证联络畅通。(5分)

扣分原则：无电话或短信汇报有一次扣2—5分，出车期间电话关机有一次扣2—5分。

5、操作行驶要保持平稳，遇有凹凸不平路面或遭遇突发情况要提前减速，不到万不得已，不得使用紧急制动，以保证乘座人员的舒适和安全。(5分)

扣分原则：由此造成轻微以上人身伤害，除扣5分外，并按事故处理。

三、车辆维护保养规范(20分)

1、保持车身内外清洁卫生。晴好天气，每周冲洗车辆不少于一至两次。雨雪天气不少于每两天冲洗一次。平时在出车前、停车中、回场后要经常擦拭车身和玻璃，清理车厢内垃圾杂物。定期喷洒消毒剂或空气清洁剂。(10分)

扣分原则：用车时车厢内外不清洁(雨雪天气例外)，发现一次扣2—5分，车厢内有垃圾、杂物，发现一次扣2—5分。

2、按车辆保养规定定期对车辆进行维修保养，按规定行驶里程，定期添加或更换机油、齿轮油、更换空气滤芯，在润滑部位加注润滑黄油。确保不出现人为机械事故。(5分)

扣分原则：由于人为因素造成机械故障或机械事故有一次扣5分。

3、按时参加车辆年审年检，提前做好应检应审的准备工作。(5分)

扣分原则：因准备工作不充分而造成年检通不过，扣5分。

四、安全行车规范(40分)

1、做好出车前、行驶中和回场后的例行检查工作，重点检查方向机、横直拉杆、传动轴、轮胎等部位是否安全可靠，锣丝是否紧固，发现问题及时解决。(5分)

扣分原则：很少检查或不检查扣2—5分。

2、遵守交通规则，不违章停车，不违章行驶，不带故障上路。(10分)

扣分原则：执行任务途中发生油电路故障或驾驶员自身可以预见的故障，有一次扣5分，因违反交通规则除自己负担罚款外，有一次扣10分。

3、不开赌气车、“英雄车”;宁停三分、不抢一秒。(5分)

扣分原则：有乘客为此投诉一次，扣2—5分。

4、集中精力、谨慎驾驶，不主动与乘车的领导和客人搭话。确保安全行车无事故(20分)

扣分原则：发生事故，根据情节轻重，责任大小，有一次扣10—40分。

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