二级学院工作总结

时间的流逝很快，我们在季节的变化中，也积累了众多工作佳绩。回首看不同阶段的工作，个人的业务水平也有着提升，为了更好的了解自身工作水平，可以为自己写一份工作总结。以下是小编整理的关于《二级学院工作总结》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第1篇：二级学院工作总结

高校二级学院行政秘书工作研究

摘 要 高校二级学院行政秘书岗位属于综合性行政事务岗位，处在承上启下、沟通内外、联系左右的特殊位置，起到桥梁与纽带的作用，是管理队伍中的一支重要力量。二级学院行政秘书工作具有头绪多，事务杂，范围广等特点，存在着付出多、回报少，临时性工作多、长期性工作少等问题，必须转变思想观念、保持积极心态，加强自身建设、提高综合能力，注意工作方法、提高办事效率并加强人文关怀，实行量化考核，只有这样才能做好千头万绪的二级学院行政秘书工作。

关键词 高校 行政秘书 二级学院 量化考核

0緒论

高校的二级学院是科研、教学和管理的主要负责单位，由于教学科研任务的下放，其在高等院校中发挥着越来越重要的作用。而学院行政办公室对于学院来说就是一个关键的部门，行政秘书在学院行政管理中扮演重要的角色，在管理层与师生之间起到承上启下，协调内外的作用，与学院的发展密切相关。

行政秘书主要从事沟通交流、信息传达等具体工作，其工作宗旨就是为在校师生服务，是高等院校行政管理中不可或缺的一部分，直接参与学院的教育管理，对学院的发展起到关键作用。但是，就目前的情况看来，对于行政秘书的培育还没有受到该有的重视，工作中仍存在很多问题。

1行政秘书的主要工作职责

行政秘书协助学校二级学院办公室安排好学院行政工作，处理日常行政事务。主要的工作职责如下：

(1)协助上级，及时反馈。行政秘书平时要做到汇报工作及时，反馈问题积极，将突发、紧急的事件及时汇报给上级领导。需要做到眼观六路耳听八方，做好信息的收集以及反馈，及时准确的向上级反馈信息，以便领导随时了解各项工作的进展与下一步工作部署。

(2)传达精神，统筹安排。行政秘书需要将上级的指示、精神等及时向相应的工作部门进行传达，并在实施过程中注意工作进展情况，督促工作的实施和制度的落实。

(3)内外兼顾，团结协作。行政秘书的工作内容很广泛，常常需要与院校各个职能部门、学院领导、老师以及校外人员沟通交流。需要加强自身的沟通交流能力，从而更好的与学校各职能部门、学院师生协同配合，完成本职工作。

(4)献言献策，共同发展。行政秘书除了要做好每项工作之外，还应该充分发挥自己的作用，在日常工作中多思考，多为学院工作出谋划策。

2行政秘书必备的职业素养

对于二级学院的行政秘书，通常需要具备以下几个职业素养：[1-2]

(1)政治素养：政治素养包括管理者的政治立场、思想意识、道德修养和工作作风等。要拥护党的各类方针政策，形成正确的世界观、价值观、人生观，提高自身的政治素养。特别在高校工作，基于高校环境下知识分子较多的特殊情况，在工作中可能会遇到各种问题，要从大局上考虑遇到的各类问题，处理问题不能偏离大方向。

(2)文化素养：行政秘书要通过资料文献学习，提升自身技能，善于采用最新技术手段辅助工作，做好数据信息等处理工作，以便适应现代社会办公信息化的特点，从而不断提高自身的管理能力和服务能力;同时，行政秘书的工作内容繁杂多变，除了具备日常的管理技能、写作技巧等以外，还需要具备一定人文及科学知识，并对自身所在院系的学科知识有所了解，锻炼自身独立思考和解决问题的能力。

(3)心理素质：行政秘书平时工作既有单调乏味的重复性工作，又有突发性工作，这些都对行政秘书的心理素养提出了较高的要求。此外，行政秘书每天大量繁杂的工作，事务范围大、头绪众多是秘书工作的广泛性特点，还要与不同的校内外人员接触，解决各种繁杂的问题;特定情况下，行政秘书还要暂时性的承担一些学院的其他事务，如教学、科研、党务、资产管理等工作。所以行政秘书在实践体验中，要不断地强化心理素质。特别是碰到一些突发性事件或者对时间节点要求比较严格的事情时，对行政秘书的心理素质要求更为严格。

心理素质的提高要从抗挫力和情绪管理能力做起。古人说“居有常，业无变”，即使受到委屈，也不要逃避。同时还要学会管理自己的不良情绪，学会控制、调整自己的情绪。只有这样才能更好地做好服务学院领导、及广大师生的工作。

(4)业务素养：行政秘书的工作是辅助本部门行政事务的各项日常管理工作，所以要具备良好的表达能力、协调应变、处理问题等能力。平时做好各方面联系沟通作用，包括学院内部、与外学院、职能管理部门等沟通，协调上下及内外关系。除此之外，学习掌握先进的管理方法以及必要的教育学，还要适应新的办公软件操作、财务报账系统、OA 系统等，加强办公网络化方面和档案管理等相关能力，便于日常管理工作能够科学高效规范化的进行。

(5)终身学习能力。目前随着信息化技术的发展，使得行政工作的手段和方法出现了新的变化。特别是随着高等院校管理体制的改革力度进一步加大，对于二级学院的责任和工作提出了新的要求。行政管理人员需要适应这种变化，放宽视野，加强学习，借鉴国内外高校有效的管理技巧，并与所在院校的实际相结合，从而逐步实现管理方式的现代化和规范化。

3提升高校二级学院行政秘书队伍素质的方法

3.1 强化行政秘书工作的必要性，增强组织关心

行政秘书服务积极性的强弱、工作绩效的好坏等因素直接影响了办公室队伍执行力的高低。目前对于行政秘书的工作性质存在着一些片面的认识，对其工作难度和强度往往不予重视。因此行政秘书普遍存在晋升机会渺茫，发展空间小等现状。

基于行政秘书岗位存在着这些特殊性，人员变动比较快，所以需要通过强化增强他们内心对这份职业的认可，感受成功解决事情被别人认可的成就感，对自己工作的发展空间抱有很大的期望，能够和其他工作一样被公平对待，认真履行自己的责任，行使应有的权利，培养对这份工作的热爱，提升工作积极性，促使二级学院有更长远的发展。[3]

同时高校加强对行政秘书群体的关心，让其在工作上获得更多的机会，只有这样才能减小工作上的消极情绪或者重新换工作的选择，以一种积极、努力上进的心态投入到本职工作中。

3.2 转变思想观念，加强自身素质修养

我国的政治制度决定了高校管理工作具有一定的政治倾向性，必须立足政治立场和方向，坚守思想防线。只有在思想上能够充分认识，转变思想观念，多站在不同的角度去思考问题，才能更好的为师生提供服务。

要通过多种方式提升行政秘书的自身素质修养。行政秘书所从事的工作，决定了其一定要紧跟形势的发展，对学校和本学院的发展规划、工作重点和相关规章制度等要非常熟悉，对学院的一些具体的情况，例如教职工的人数、职称等总体情况要心中有数，对学校的机构职能以及对应的一些规章制度等要做到基本掌握，这样在从事行政秘书工作时可以做到有章可依;作为行政秘书，公文写作也是一项必备的基本功，要掌握不同的公文文体的写作技巧，从而与其他部门呈交书面申请以及会议记錄、纪要等做到游刃有余;行政秘书工作是一项需要与多部门的工作人员进行沟通协调的工作，在从事具体工作时需要具有团队意识，减少不必要的时间成本;同时，行政秘书还要掌握一定的管理技巧，学习必要的管理知识，对从事工作所需要的人力、物力、信息、时间以及其他相关资源进行合理有效的配置，保障各项工作的有效开展。[4]

3.3 制定“量质”相结合的考核标准，形成约束机制

二级学院的行政秘书有别于教学人员，没有具体的考核标准和激励机制，没有可以刺激工作积极性的方案。因此，学校可以根据行政秘书的工作特点，制定相应的考核制度，设定可操作性强的考核标准，实现量化考核、科学考核，[4]更有利于促使行政秘书更好的发挥自身能力，提高工作效率，对学校的发展起到积极的作用。

3.4 加强人文关怀，建立激励机制以及

行政秘书作为联系学院管理人员和师生之间的桥梁，对于学院的良性运转具有不可或缺的作用。由于学院工作繁杂，日常事务较多，工作负担也比较重。高校要从多方面对其进行人文关怀，在工作中给予必要的指导，建立合理的评价机制，在职务晋升和职称评聘等多方面给予关心，建立激励机制，为其职业规划的发展创造机会。

3.5 加强行政秘书的职业技能提升

目前各学院往往没有建立行政秘书的培训机制，学习交流少，技能培训机会缺失。要建立常态化、目的性强的培训机制，利用多种形式提高行政秘书的职业技能，确保他们在平时的工作里能够灵活运用各项技能，提高工作的效率。高校要指导二级学院制定相应的培训方案，要多提供给行政秘书职业规划创造发展的机会，鼓励其提升学历，以及定期与外校同行交流学习机会，改善行政秘书的发展前景，建立良好的职业发展愿景。使其“前途有盼头，工作有劲头”。

4结语

目前我国已经进入中国特色社会主义进入新时代，高等教育面临着新形势，高等院校二级学院行政秘书工作被赋予了新的意义和使命。在明确自身的职责和定位的情况下，行政秘书要树立良好的服务意识，端正工作态度，并加强思想理论水平和政治政策水平学习;只有全面充分认识工作内容和特点，努力做到学以致用、用以促学，不断提高自己发现问题、分析问题、解诀问题的能力，才能提升业务能力，增强办公室队伍的凝聚力，才能真正做好新时期高等院校二级学院的行政秘书工作，创造出优异的工作业绩，为新时期学院发展贡献自己的力量。

参考文献

[1] 肖荣英.浅析高校二级学院行政秘书工作的特点和现状[J].中国校外教育，2010(16)：56.

[2] 周新秋.如何做好高校二级学院行政秘书工作[J].秘书工作，2009(11)：60.

[3] 陈佳.新形势下高校二级院系行政秘书现状及对策研究[J].职业教育，2015(6)：171-172.

[4] 赵丽彬.新时期高校二级学院行政秘书如何提高工作效率[J].中国科技信息，2006(22)：204-205.

作者：郭姝君

第2篇：高校二级学院行政秘书工作能力探析

摘 要： 在高校二级学院的工作运转中，秘书办公室是一个院系行政工作的重要枢纽。行政秘书作为秘书办公室的主要成员，主要负责二级学院各项日常行政等事务性工作，属于基层管理人员。二级学院行政事务琐碎繁杂，事无巨细，过硬的组织管理能力、高效的执行力和应变能力以及新颖的思维和创新能力，是行政秘书必须具备的能力，是确保行政管理工作稳定运行和二级学院健康发展的重要保障。

关键词： 二级学院 行政秘书 工作能力

一、前言

行政秘书，有的院校称之为行政学生工作秘书，是二级学院日常行政事务稳定运转的主要支持者。行政秘书是一个极其平凡却又不容忽视的岗位，集信息员、宣传员、资产管理员、消防安全员、报账员、考勤员、网站管理员等多种称号于一身，协助二级学院领导开展各项行政事务。

在二级学院的发展过程中，行政秘书不是我们传统所说的是某个重要领导的专门秘书，是属于整个二级院系的领导群体，不是为了某个领导服务，而是为全体师生进行服务，有非常大的服务性。与经济岗位和政治岗位的行政秘书职位不一样，二级学院行政秘书的工作是在学校展开的，服务的对象也非常的多，是针对全体师生，服务对象的广泛对于行政秘书来说也是一个非常大的挑战。由于行政秘书起着上传下达的作用，不仅仅使这个职位具有很强的服务性和管理性，而且具有非常大的协助性。作为秘书办公室的主要成员，行政秘书在部门运转中起着上传下达、综合协调、参谋助手和服务保障的作用。

二、行政秘书主要工作内容

新时期行政秘书工作内容丰富，主要负责本学院行政、学生相关文件、通知上传下达，相关会议和活动的组织安排;负责本学院教职工日常考勤管理与请销假报备工作;负责国际交流、留学生安排、专家接待等外事事务性工作;负责办公用品采购、入库、发放工作;负责部门经费账务报销工作;负责会议组织、会议筹备、会议记录工作;负责本学院网络运营、网络信息审核维护工作;负责本学院固定资产出库、入库、清查、调拨等管理工作;负责本部门消防安排督查工作;负责各部门之间的沟通和协调以及相关文书写作工作;协助院领导做好学生管理工作;负责做好其他临时性工作和领导交办的其他日常行政工作。

（一）日常行政工作

日常行政事务，事无巨细，从每日接聽电话、考勤管理、文件通知、会议安排，到请示汇报、专家接待等工作，都需要行政秘书进行组织协调，做好幕后服务保障。作为二级学院的信息宣传员，行政秘书负责与学院党政办公室、组织人事处、学生工作处、财务处、资产管理处等各职能部门对接，收发文件，发布通知、统计数据，做好信息上传下达。在学院招生季，行政秘书会根据领导安排，做好准备协助学院招生办公室，前往各省市参加为单招咨询会、招生宣讲会、单招考试面试等招生宣传工作。通常，行政秘书每月初要负责起草部门工作计划，月末要整理部门工作综述，每学期末还要撰写部门总结以及下一学期重点工作安排。同时，还会有很多临时性的工作，如校企合作协议书授权盖章、专家接待的行程安排、校企合作洽谈的会议组织等工作。

（二）国际交流工作

随着办学条件和办学理念的改变，越来越多的高校会为师生提供出国交流学习的机会。行政秘书作为领导的工作助手，在国际交流方面，要充分发挥英语沟通与交流能力，前期要负责好与国外合作高校的邮件沟通与联络，部署好双方线上或线下合作洽谈的具体事宜。事中根据了解的相关情况制定接待计划。包括考察工作日程安排，食宿安排，娱乐活动，宴请活动等。方案制定好报领导审批再依次执行。事后接待工作完成后，及时写出工作总结，向领导汇报。对于个人工作也要进行总结，积极肯定成绩，诚恳的找出不足，以便日后改进。

（三）财务报销工作

在账务报销方面，行政秘书会根据领导的安排，做好部门经费的报销以及部门预算编制工作。这两项工作战线长，任务重，不仅需要娴熟的报账技能，更需要细心加耐心。首先要对每一位老师的报销单进行逐一审核，再到学院财务处履行的报销程序。另外，难度较大的报销项目当属大型设备采购了，通常一个项目就是上百万。行政秘书作为资产管理员，不仅要负责联络设备供应商、相关教研室以及国有资产处、财务处、办公室、审计监察处的各位领导进行设备验收，还要及时办理设备入库，以及汇款报账的繁杂工作。

（四）网络运营工作

在网络运营方面，网站建设以及网络运营也是行政秘书工作的内容之一，主要负责系内新闻稿上传、推送以及网络管理等工作。如果之前从来没接触过网站设计，就需要通过积极耐心地学习，结合多家网站的建设经验，把网站的近千条信息进行审核上传以及分类管理。

三、提高工作能力和业务水平是做好工作的必然要求

新时期，社会的发展与进步对高校的教育教学工作提出了新的要求，二级学院的行政秘书工作也应及时提升工作能力和业务水平，以新的方式提高工作效率和工作质量。

（一）过硬的组织管理能力

随着高校改革深化，学院各职能部门权利逐渐下放，二级学院拥有了更多的自主权，这意味着行政秘书将承担更多的事务性工作。新时期，高校行政秘书岗位与其他岗位相比具有一定的特殊性，作为领导的参谋和助手，虽然不直接参与各项管理工作，但经常处在领导的身边，与领导交往接触频繁，要求任职者具备过硬的组织管理能力。对领导交办的各项事务，及时沟通协调、精心策划、联络组织、快速实施。要不断积累经验，加强组织管理能力，在工作中作出成绩，尽快成长为业务能手。

（二）高效的执行力和应变能力

处理好各项日常事务性工作是行政秘书每天工作的主要内容，从各类通知的上传下达、文书撰写到数据统计、会议组织，都需要切实高效的执行力。一位优秀的行政秘书不仅要执行好上级的命令，及时完成工作任务，还要注重培养自己在工作中提高分析问题和解决问题的能力。在执行任务的过程中，不能把布置当执行，机械照搬照套上级命令，要迅速而准确地弄清领导交办的意图或想法，分清主次与轻重缓急。面对紧急临时性工作要学会统筹兼顾，灵活应对工作中的突发状况和意外情况，高质量、高效率得完成各项工作。

（三）新颖的思维和创新能力

行政人员日常工作琐碎繁杂，工作中存在因经验不够，学习不够，“摸着石头过河”现象，以及工作成效不明显的问题，以至于会感受到每天忙忙碌碌却收获甚微。同时还会存在忙于工作陷于事务，无暇思考个人工作能力提升与发展问题。行政秘书岗位需要任职者具有良好的人际沟通能力，一定的专业性知识、突出的文书写作能力、一定的社会阅历和经验、具有主动服务的精神和科学化管理等多种能力和要求。行政秘书应在扎实工作的同时，勤于总结，善于思考，经常性的改变工作思维，创新工作方法，不断提高业务水平和工作效率。

四、结语

行政秘书并非一个人人都能胜任的岗位，详细了解行政秘书工作内容与职责，掌握必备的任职能力是做好此项工作的重要保证。高校二级学院行政秘书要对自己的工作进行认真分析总结，准确定位，不断提升自身的人际沟通、文书写作、组织协调等多种工作能力，在提升工作效率和工作质量上下功夫，以更高的质量完成高校二级学院各项行政管理工作。

参考文献：

[1]谢恩雅.独立學院办公室行政秘书的角色定位与能力培养[J].品牌研究，2018（11）.

[2]郭姝君.高校二级学院行政秘书工作研究[J].科教导刊，2019（9）.

[3]黄玲.高校二级学院行政秘书现状及对策研究[J].百家论点，2019（9）.

[4]陈美诗.高校二级学院行政秘书宣传工作的现状与改进建议-以中山大学新华学院为例[J].教育现代化，2019（3）.

[5]吕占宇，边文彦.浅谈独立学院下二级学院行政秘书工作现状及对策[J].北极光，2019（5）.

[6]洪奕敏，陈莹昀.浅谈高校二级学院行政秘书如何提高工作效率[J].商讯，2019（6）.

[7]邢怡.浅谈新时代下提升高校办公室行政秘书工作水平[J].农民参谋，2018（5）.

[8]徐燕娟.浅析高校二级学院行政秘书办公室工作中的精细化管理[J].中国多媒体与网络教学学报，2018（11）.

[9]郝晓云.谈高职院校系部行政秘书行政能力现状与提升途径[J].才智，2017（11）.

[10]孙丹，唐婷婷.新时期下独立学院行政秘书应具备的能力探析[J].才智，2019（6）.

[11]刘敏.浅议民办高职院校教学秘书工作[J].科技信息，2018（21）.

（作者单位：1.北京社会管理职业学院;2.邯郸幼儿师范高等专科学校;3.邯郸市永年区广府总校）

基金项目： 本文系中央高校基本科研业务费资助项目（项目编号：JBKYQN2020-14）;北京社会管理职业学院青年课题;主持人：赵敬欣。

作者简介： 赵敬欣，女，河北邯郸人，讲师，研究方向：语言学、英语教育与翻译、教育管理。

作者：赵敬欣 冯永星 赵敬欢 朱金金

第3篇：高职院校二级学院档案管理工作

摘 要 高职院校二级学院的档案是学校档案的重要组成部分，是高职院校档案管理的延伸。加强二级学院档案管理是高职院校发展的必然要求，借助二级学院的档案能更好地帮助高职院校了解过去、把握现在、规划未来。

关键词 高职院校 二级学院 档案管理

On the Archives Management Work of Second Level

College of Higher Vocational Colleges

SONG Ge

(School of Tourism Management， Wuxi Institue of Commerce， Wuxi， Jiangsu 214153)

Key words higher vocational colleges; second level institute; archives management

高职院校的二级学院是高职院校党政、科研等活动的组织和实施者，在教育教学过程中会形成丰富的档案资料。高职院校二级学院的档案记录和反映了二级学院建立、建设和发展的历程，为高职院校的各项统计工作提供源头的基础数据，是评估和衡量二级学院管理水平、教学水平、人才培养质量等的重要平台，是领导决策的重要支撑和保障。1989年10月，国家教委以第6号令颁布了《普通高等学校档案管理办法》，使高职院校档案管理工作步入正规化、标准化。①

1 高职院校二级学院档案管理的范围

高职院校二级学院在日常的教学管理、教学过程、学生管理、科研等方面形成了大量的资料。②这些文字、图像和声像等材料均应归档。归档的重点要以高职院校二级学院形成的不同载体和不同形式的文件材料为主，归入的档案要真实地反映二级学院的各项工作活动情况。

1.1 党务行政资料的归档

包括学校下发的党务、行政、人事、科研、学团、工会工作的的文件资料;高职院校数据采集的报表;二级学院的工作设想、工作总结、会议记录、规章制度、合同协议、荣誉证书等。

1.2 教学常规资料的归档

包括教学计划、教学大纲、教学任务、校历表、课程总表、教材征订计划、考试安排表、期中和期末考试的试卷、学生的毕业设计论文;教学规划、规定、办法、会议纪要;各类教学检查、专业建设、课程申报、评奖评优资料等。

1.3 师资队伍资料的归档

包括二级学院行政人员、辅导员、实训室人员、专任教师的基本信息;师资培养计划、人才引进计划、骨干教师和专业带头人申报资料、人员年度考核、人员培训进修资料、兼职人员、外聘人员、兼职教师人员的资料;人员发表论文、教材、科研成果、发明专利等。

1.4 实验实训资料的归档

包括实训室建设方案、实训室改造方案、实验实训教学大纲、实验实训报告、实验室实训文件、记录表、制度、工作计划和总结、管理办法、使用记录、维修及故障记录、实验室评优申报等。

1.5 学生管理资料的归档

包括各年级学生名册、毕业生名册、学生学籍档案及学籍变动(休学、转学、退学、留级等)情况原始资料、学生成绩单、毕业生就业去向、学生参加各级各类竞赛获奖情况等。

2 高职院校二级学院档案管理的重要性

随着高职院校的蓬勃发展，高职院校的规模不断壮大，高职院校二级学院承担的管理和教学任务也不断增加，逐步加强高职院校二级学院档案管理工作是必然的趋势。二级学院在学校的统一部署下开展日常管理运维工作，工作中形成的规划、方案、总结、纪要等原始资料都真实记载和反应了二级学院工作活动开展的过程和结果，是二级学院历史的记录和成长的见证，也是学校总档案的完善和补充。根据高职院校档案管理工作的要求，要加强对二级学院档案管理规范，这是搞好学校档案管理工作的基础。目前，如何合理科学的建设和管理高职院校二级学院的档案，成为了各个二级学院乃至整个学校发展中需要思考的迫在眉睫的问题。

3 高职院校二级学院档案管理存在的问题

(1)管理机制不健全。高职院校对档案管理工作的意识过于淡薄，没有意识到档案管理工作的重要性。学校没有成立专门的档案管理工作领导小组，统一指导规范学校的档案管理工作。同时，二级学院的档案管理工作也没有固定的分管领导专门负责。档案管理员也是由行政人员或富余人员兼职承担;教学档案由教务秘书归档、党务行政档案由行政秘书归档、学生档案由辅导员归档，这些档案谁收集谁管理，导致档案散乱不齐全。

(2)管理意识淡薄。二级学院由于日常承担了学校繁重的教学、科研、学生管理等任务，认为二级学院的中心工作是教育教学，对档案管理工作方面缺乏足够的重视。导致从事档案管理的人员责任意识淡薄，档案管理工作中过于依赖学校的职能部门档案室;对日常工作中形成的档案资料不重视，过程文件和资料散乱，随意堆放，集中统一梳理归档的意识欠缺。

(3)管理队伍素质不高。二级学院的档案管理队伍大部分是兼职人员，不是科班出身，缺少系统的档案管理的业务培训和学习经验，应用现代信息化手段管理档案的能力缺乏。在从事档案管理过程中，心有余而力不足。这部分兼职的档案管理员，人员变动频繁，没有连续从事档案管理的岗位工作经验积累，严重影响了档案管理的水平和质量。

(4)管理没有统一的存放地。二级学院没有专门的存放档案资料的档案归档的地方“档案室”。档案资料都是分别散落存放在各业务板块的兼职档案员的办公室柜子或电脑中，档案资料分散、不安全。

(5)管理方式落后。二级学院的档案管理还是停留在纸质文档的存档，纸质档案由于时间的推移和自然的不可抗力，会出现变质和老化、发霉、受潮的现象，致使档案材料破坏和缺失。由于人员的素质能力的局限性，导致缺少信息化的档案管理方式，没有形成电子档案。

4 高职院校二级学院档案管理的建议

(1)充分认识档案管理工作的重要性。二级学院的档案为学校的各项统计和考察借鉴提供了原始的数据，折射了二级学院在成长和发展过程中的不足和进步。在全校范围内，要加强对相关文件的宣传和学习，提高二级学院领导、档案管理员等对档案的重视。要加强对档案管理工作的人力、物力、财力的投入，为档案管理工作保驾护航。

(2)建立健全的档案管理队伍。二级学院没有档案管理队伍，需要建立党政主要领导任组长，专职档案管理人员组成的档案管理工作队伍，把档案管理工作的责任落到实处。对档案管理统筹规划，明确档案管理人员的工作职责，确保档案管理队伍的稳定性。

(3)规范档案管理制度。规范档案管理体制，健全管理制度，档案工作的整理、归档、利用、借阅、上交要有章可循，按照规范操作。当档案管理工作的情况作为档案管理人员年终考核的依据之一。在二级学院教师范围内，宣传档案管理制度，使全体教师了解档案归档、利用、借阅等的流程。

(4)设置专门的档案室。统一存放二级学院的档案资料，集中对二级学院的档案进行管理。由二级学院的档案人员负责接收登记档案，配备专门的资料柜，对档案进行分类保管，重要的档案要及时移交给学校档案室保管。

(5)加强对档案管理人员的培训。对二级学院的档案管理人员开展培训，提高档案管理人员的思想素质和业务素质，让他们系统的学习档案管理的专业基础知识;对从事档案管理工作的人员，进行上岗前的培训考核，考核后颁发上岗证书;开展深层次的进修，定期组织档案管理工作学习交流会，到同类院校档案室学习等活动。

(6)提升档案管理的信息化水平。信息化时代对高职院校二级学院档案管理工作的要求也逐步提高，要充分发挥信息化手段在档案管理工作中的重要作用，应用现代化办公技术，提高档案工作的管理水平。③要根据档案资源的时限和内容，建立信息资源查询库，提高档案的利用效率。

5 余论

随着高职教育事业的蓬勃发展和内涵建设的逐步深化，对二级学院的档案管理工作会提出更高的期望和要求。高职院校二级学院的档案管理工作是学校基础工作中不可缺少的部分，还存在不少问题有待解决。高职院校二级学院的档案管理工作是一项长期复杂的系统工程，在高职院校各阶段的工作中起到承前启后的作用。如何落实《普通高等学校档案管理办法》，进一步推进高职院校二级学院档案管理的工作进程，是新时期需要我们不断思考、探索与实践的。

注释

① 金华丽.高职院校二级学院学校档案分类方法初探[J].文教资料，2007(5).

② 程为民，刘音.浅析高等学校二级学院教学档案的作用及其管理[J].陕西教育，2009(10).

③ 黄英.关于高校二级学院档案管理与建设的思考[J].科技信息，2009(10).

作者：宋歌

第4篇：二级学院学生会工作总结

重庆文理学院教育科学学院学生联合会 2010—2011学年第二学期工作总结

新学期伊始，带着满腔热情我们再次投入到紧张的学习和工作中来，这都使我们面临新的挑战。面对新的挑战，我们心潮澎湃,我们意气奋发,我们齐心协力。相信我们在集体的力量下一定可以在本学期做得更好，更出色。在这个学期即将结束时，我们对这学期的工作做出以下几点总结：

一、日常管理工作

1.日常公文处理的工作。每天注意浏览学校网站上各部门的通告并做好整理。对于学校颁发的文件通知及材料要及时送达有关领导,传达到老师和同学当中，保证公文作用的正常发挥，并根据通知要求及时做好反馈工作。

2.做好学院学生干部管理工作。加强对学生干部的管理工作，从而正确引导各部门有序的开展各项常规工作。

3.日常管理工作还包括财务管理、公章管理、考勤管理、会议通知、会议记录、各种请示报告的起草以及迎来送往等等。在这些工作中尽量做到公平公正、耐心细心，积极主动、多请示多汇报，接人待物要热情大方，谦逊有礼。

4.协助工会做好各类活动、如运动会，各种球类比赛等的组织工作，迎新晚会和周末文化广场的策划准备工作，还有寝室文化月建设的相关工作等，组织好这些活动可以凝聚和团结我院同学，使大家体会到团队精神和领导关怀。

5.做好学院的其它工作，使学院常规工作得以正常有序的进行。

二、做好领导的参谋助手

1.在院领导的直接领导下，协助院领导调查研究、深入实际、收集信息、掌握第一手资料,准确、及时、全面地向领导传达信息。

2.准确掌握学校各方面的政策和信息，及时掌握两委会工作中存在的思想问题及需要学院解决的问题，随时提供领导参考，为领导的决策尽可能地提供具体的、切合实际的、成熟的参考。

3.领导做出决策后，应根据具体情况，积极主动地做好落实、督促、检查和反馈工作，对各项任务的落实情况进行跟进、追踪, 促使其真正得到实施，其中包括上级的重要指示、文件、决策, 领导的决策、批示、交办事项, 以及师生员工积极反映的问题等。

4.落实工作要抓住重点、难点，正确理解领导意图，不怕困难，不推卸责任。有高度的责任感、实事求是，积极主动，提高工作效率。

三、做好综合协调工作

1.协调好与领导的关系, 发挥承上启下的作用。主席团的工作是为领导服务的与领导是上下级关系,处于领导的从属地位、被支配地位所以就要努力当好领导的参谋和助手，听从领导的安排和指挥, 积极迅速地完成领导交办的各项工作任务并及时汇报任务完成的情况。

2.协调好与其它学院的关系。创造一个宽松的外部环境，为学院各个工作的开展提供方便。

3.学院各部门之间的协调。主席团与学院各部门之间沟通好关系，使政令畅通，促进部门之间精诚合作，防止推诿扯皮等不良现象的发生。妥善处理好教职工反映的问题，消除不稳定因素。

4.协调工作要本着局部服从全局、全院的总体目标实际出发、实事求是、相互尊重、平等协调以及本着为广大师生服务的原则去处理问题。

四、加强服务意识

主席团事务繁杂、工作辛苦, 有时还要被批评、埋怨和误解。 因此, 作为学生会领导人还需要有宽阔的心胸和甘于奉献的精神, 在被误解和埋怨时, 保持宽松平和的心态, 始终以一流的工作态度、一流的工作成果为领导、师生提供优质高效的服务。

五、提高工作能力

1.提高思想素质。作为对外代表本学院形象, 对内直接为领导及师生服务并起着一定表率和监督作用的同志，必须具备高尚的思想品质和政治素质。我们要有坚定的社会主义信念和爱岗敬业的精神，要有正确的政治方向立场和观点，要有敏锐的政治洞查力，树立科学的世界观人生观和价值观, 自觉抵制享乐主义和极端的个人主义。有强烈的事业心和责任感任劳任怨，默默奉献，不争名利。

2.文化知识的学习。在日常工作中，我们经常会碰到有关本学院专业知识的咨询，因此要了解本学院专业知识，加强有关专业知识的学习。此外还要加强心理学，公共关系学，哲学，历史，管理学等知识的学习，只有全面提高文化素质，才能视野开阔, 思维敏捷，提高管理水平和文字处理能力，提高办公室工作效率。

六、本学期主要活动

1.本学期我院顺利开展了全院的学生技能大赛系列活动，如：演讲比赛、教师基本功之三笔字比赛、教师基本功之简笔画比赛等等系列活动。通过这些活动同学们在比赛中学习经验，提高自己。

2.本学期由我院承办的周末文化广场也在第14周顺利结束。此次周末文化广场充分展现了我教育科学学院全体同学的青春风貌，将一个团结向上、充满青春活力的集体展现在了全校同学的眼前。

3.本学期，我院10级的同学成功地举办了两场文娱晚会，充分展示了他们的技能和才艺。此次活动得到了领导、老师的高度重视和表扬。本次活动无论是节目编排还是舞台布置，都在一定程度上反映了我院同学的综合能力，向外界展示了一个正在茁壮成长的教育科学学院。

重庆文理学院教育科学院学生联合会

二〇一一年六月十二日

第5篇：二级学院2016年年终工作总结

篇一：学院上报2015年工作总结和2016年工作计划通知 学院上报2015年工作总结和2016年工作计划通知 学院上报2015年工作总结和2016年工作计划通知

中乒院、二级学院、处(室)、直属单位、竞校：

年末将至，请各单位认真做好本年度的工作总结，做好下一年度工作计划，并按以下时间和要求上报。

一、提交时间

2015 年12月18日 (周五)17:00前

二、提交方式

书面形式(盖章后)交到学院办公室;

电子版请发至xx。

三、总结主要内容

(一)2015年度工作总结

1.完成学校年度工作要点情况(含下半年重点工作补充意见); 2.年度特色增量工作; 3.其他常规工作情况

(二)2016年度工作计划 1.重点推进工作 2.常规工作

四、总结材料要求

1.总结要简明扼要，请参照“

三、总结主要内容”的具体要求，能量化的以数据和表格形式统计，重点突出，数据清晰;

2.请各部门按质按时完成上报工作。

特此通知。

学院办公室

2015 年12月3日篇二：2016年年终工作总结与明年规划 2016年年终工作总结与明年规划

时光荏苒，2015年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千„„回首望望走过的一 年，虽没有轰轰烈烈的战绩，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。感谢公司给我提供这个成长的平台，令我在工作中不断的学习，不断的进步，慢慢的提升自身的素质与才能，回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，在工作上，围绕公司的中心工作，对照相关标准，严以律己，较好的完成各项工作任务。

在没有进公司之前我是一个没有销售经验缺乏专业知识的人，仅凭对销售的热情，到公司之后，一切以零开始，一边学习产品知识，结合销售学习，通过不断学习和努力，收取同行之间的信息和积累市场经验;转眼2015即逝，不知不觉中，我在本公司做领班兼外采已经快2年了。

这段时间，在公司领导的关心支持下，我认真以岗位职责要求，以饱满的热情投入到工作中去，以谦虚的态度虚心向其他同行学习，开括创新，扎实工作，转变思想，积极投入到实 1践中去。非常感谢采购部积极支持和领导的支持与关心，现将这一年是以来的工作总结如下：

一、存在的缺失：

1、对市场了解得不够深入，主要是冬装的备货不及时，没有细心注意天气突变，以至于引起一连串的反应，令业绩位能达到最佳状态。

2、一年来我做了一定的工作但跟领导的要求还有不少差距，专柜的纪律管理执行力不够，影响整个买场形象。

3、服装区的没资料的旧商品的处理问题没能够得到合理的处理意见。有时候看问题看得不够通彻，容易把问题理想化，容易导致和实质情况产生一些偏差。

二、部门工作总结：客观上的一些因素虽然存在，在工作中的其他一些做法也有很大问题，主要表现在：

1、销售工作最基本的会员信息维护，信息反馈，一些老会员积分转新卡未转入等等导致很多顾客未能及时得到一些优惠活动信息。门店也常收到顾客投诉旧积分未转新卡。

2、沟通不够深入。销售人员在与客户沟通的过程中，不能够把我们的产品的情况十分清晰的传达给客户，了解客户的真正想发和意图，对客户提出的某个建议不能做出迅速的反应，老员工的流失，新员工的专业知识有待加强。 明年计划：

21、建立一支熟悉产品，而相对稳定的销售团队。人才是企业最宝贵的资源，一切销售业绩都起源与有一个好的销售人员，建立一支具有合作精神的销售团队企业的根本。

2、完善会员制定，建立一套明确的专人管理办法。

3、销售目标：以每月区域目标，每日的销售目标分配到个个销售人员身上，完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。

我认为公司明年的发展与员工综合素质，公司的指导方针，团队的建设是分不开的，提高执行力的标准。

新的一年里我为自己制定了新的目标，那就是要加紧学习，更好的充实自己，以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我，我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实，目光不能只限于自身周围的小圈子，要着眼于*局，着眼于今后的发展。我也会向其它同事学习，取长补短，相互交流好的工作经验，共同进步。 3篇三：2016年度个人工作总结汇报 2016年度个人工作总结汇报

xx年从部队安排到地方上班，转眼间就是三年，第一次写个人总结，提起笔来，思绪万千。首先从部队到地方，就是一大跨步的考验，也就是说重新再次踏上社会学校的门槛。很庆幸来到本单位，一是：我的直属领导袁凯霖同志，她办每一件事情都是以她聪明的智慧和冷静的头脑来一一处理，大部分的工作也是她毫不保留的传授，在此，我非常感谢她。二是：上级领导的人格魅力、领导风范也使我受益匪浅，收获甚丰。三是：向同事学习。值得一提是叶玉玲同志，她勤勤恳恳的工作态度值得我向她学习。虽然她学东西不快，但是有笨鸟先飞的精神。“三人行，必有我师”，虚心学习，积极求教，实践经验的缺乏必将成为制约个人工作能力发展的瓶颈，我将虚心向他们求教，将自身的素质和能力不断提高。在本单位工作三年来，没有给部队丢脸，军人的雷厉风行的办事风格也尽显在其军人妻子的身上，无论是敬业精神、思想境界，还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步，较好的完成了本职工作。11年忙碌紧张的工作又临近年尾。年终是最繁忙的时候，也是我心里最踏实的时候。现我将我个人工作作以汇报：

一、业务方面：

1、报装水表：要求客户提供有效证件复印件填写“申办供水协议书”，按有关条款一一填写后，并嘱咐客户看清协议条款并签名。再按步骤一一安排下去。

2、水表增容与水表暂停及水表注销。

3、资料变更：首先要求客户提供有效证件复印件，填写“用户资料变更表”，经有关部门及经手人签字方可有效，再输入电脑存档。

4、窗口业务咨询：以微笑的面孔面对客户一切的业务咨询，并有耐心的解答其提出的一切问题。此工作让我深知：作为营业厅的一名骨干，就是领导身边的一个兵，言行举止都要注重约束自己，对上级和领导，做到谦虚谨慎，尊重服从。对同事做到严于律已，宽以待人。对客户做到坦荡处事，自重自爱。努力做到对上不轻漫，对下不张狂，对外不卑不亢，注意用自己的一言一行，维护各级领导的威信，维护水司的整体形象。

5、客户的投诉。此项工作比较有挑战性。作为急性子的我有时处理得不够好，遇到蛮不讲理的客户，我有时也不能控制自己的情绪。在今后的工作中，我会多多注意，加以改善。

二、统计工作：

1、水务公司的当日票据的统计，并与系统与出纳核对一致。(附统计一年的数据分析图)

2、村级水厂的水费与排污票第一联的统计。基于本人工作量繁重，现在安排邓柳娟输数，以便我日后一次性的统计工作。

三、月底上交报表：

1、交袁凯霖：每月票据使用情况表、地税材料费的汇总、每月上报发票、每天的工作日记汇总、收费员的工作日记汇总(附数据分析图)、每月材料票的汇总、收费月统计表。

2、交财务欧阳添：排污票的使用情况汇总表、财政票据使用情况汇总表。

四、票据管理：

1、首先将所有票据的使用量统计出来，按量计划订购票(包括水务公司的用票量与村级水厂的用票)。

2、使用后的票据第一联的回收，排污票统计后上交财政，收据归类入票据房。年底将所有票据整理入库，上交该交的报表予财政。 以上四大项是我个人工作简明汇报。

在四五六月份开始，根据东莞市物价局与城市管理局“东价[xx]76号”文件的实施精神，我们推出《东莞市居民生活用水阶梯式计量水价制度实施方案》。此项前瞻性、战略性较强的工作各部门都付出了汗水，我们营业厅还经过口试与笔试一一过关，在领导正确的指导方针政策下，我们的工作取得了可喜的成绩，至此现在能顺利的进行阶梯式收费了。

通过三年的磨练，自己不断的努力，使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼，学会了在繁忙之中找条理，危难之中找希望。感谢领导对我们军嫂特殊性的照顾，作为一个外地人，能被领导提拔为业务骨干，我能有今天，离不开领导的关爱，我惟一的报答方式就是努力地工作，工作不仅是我谋生的手段，更是我回报领导和同志们的最好方式，也是一个人实现人生价值的惟一选择。今年向党递交了入党申请书，还在党组织的审核之中，我会用行动来让党组织批准，准许我更早的跨入党的大门。

总体说来，对于领导交给的任务，我都比较顺利、较好的完成了。

希望临近的2016年，我会更加努力、认真负责的去待每一项工作，我有决心、有信心在领导们的正确指导下，能够解决思想、奋力拼搏、同心同志，为水务公司经济的腾飞贡献我的力量。

第6篇：二级学院工作目标

1.教学工作

工作要点：

1. 完成对2014级人才培养方案中有关**课程的调整；

2. 加强教学管理，规范教学秩序；

3. 继续落实听课制度，提高教师教学水平；

4. 开展师德师风建设，推进师资队伍建设；

5. 进一步确立教学工作的中心地位，树立课比天大的观念，深化教学改革

工作目标：

1. 进一步规范教学秩序，确保无重大教学事故发生；

2.落实教师之间每学期至少2次的相互听课制度，通过学习取长补短，提高自身的教学水平；

3.组织教师学习师德师风建设方面的材料，以及开展系列主题活动，提高教师的职业道德水平；

4.进一步推进教学改革：

2.科研工作

工作要点：

1. 培养青年教师提高聚焦课堂的创新教育成果转化；

2. 鼓励青年教师敢于挑战教改、科研项目，不断提高自身综合素质 工作目标：

1. 鼓励老师多写文章，提高论文的数量和质量，争取做到每人1篇；

2. 科研立项取得新成绩，争取1-2项教改、科研立项

3.队伍建设

工作要点：

1. 加强教师队伍中青年教师的培养

2. 多管齐下，提高教师水平；

3. 稳定教师队伍，确保教学质量；

4. 引进人才，培养人才；

工作目标：

1.在导师的指导下，确保从教三年的青年教师通过教学关；

2.继续引进高层次人才和培养已有人才，使队伍素质结构更加合理；

3.强化教研室建设，确保师资队伍水平；

4.通过更合理的各种制度和措施，增强教师的归属感，稳定教师队伍，提高教学质量。

4.党建

工作要点：

1. 学习贯彻落实十八大、十八届三中全会精神及校党委的重大决定；

2. 完成群众路线整改；

3. 丰富支部活动内容，提高支部生活质量

工作目标：

1.统一思想，提高部门教职工对学校应用型人才培养模式的认同；

2.进一步提高部门全体党员的思想，转变工作作风，密切党群干

群关系；

3.做好新党员发展以及预备党员转正工作；

4.开展多种形式的组织活动，加强党群的凝聚力。

5.宣传

工作要点：

1. 配合学校宣传部门做好新闻宣传和信息报送工作，努力提升社会对学校的认知度；

2. 充分发挥**学院在学校思想政治工作中的战斗堡垒作用； 工作目标：

1.确保学校网页每月都有相关栏目的宣传；

2.结合社会时事以及学院的发展，做好思想政治教育的宣传与讲座。

第7篇：大学学院商学院工作总结

商学院目前在校学生突破1600人，比成立之初增加了50%，是学校在校生人数较多的学院之一。与此同时，学院教职工人数仅增加10%，导致学院教学科研、学生管理、行政管理等各项工作量和工作难度加大。一年来，商学院在校党政的领导下、在院党政班子的带领下，以科学发展观为指导，以建设和谐学院为目标，依靠集体的力量和智慧，在面对专业整合、校区搬迁、甲流威胁、经费短缺、长途奔波等多重不利因素下，扎实做好学院在团队建设、专业发展、教学科研、学生工作、党建宣传建设和发展的各项工作。通过采取多项有力的改革举措，打开了学院管理工作的新局面，推动了学院各项工作快速、健康、规范、稳定发展。

一、深入学习实践科学发展观，完善规章制度，建立和谐学院

重视发挥党委在学院工作中的政治核心作用，坚持党政联席会议作为学院集体领导决策的形式。今年上半年，学院按照学校的统一部署，开展深入学习实践科学发展观活动。准确把握“坚持解放思想、突出实践特色、贯彻群众路线、正面教育为主”的原则，立足“提高质量、突出特色，办人民满意大学”， 以可持续发展、建设和谐学院为目标，认真组织广大党员参加科学发展观的学习与实践。通过多次班子专题会议、院务扩大会议研讨和全院教师大讨论，不仅深化了认识、提高了素质、取得了成果，而且把科学发展观的学习与实践转化为推动学院走向可持续发展的实际行动，使学院进一步开阔眼界、开阔思路、开阔胸襟，从而开创了学院各项工作新局面。

在党的组织建设与发展方面，适时健全学院各级组织，并成立教工党支部，并根据工作需要，在学生根据学生年级的变化适时调整学生党支部的设置。在这一年里，学院共转正教师党员2名，发展教师党员1名，共转正学生党员62名，发展学生党员63名，同时在新生中做好党的基本知识的宣传教育工作，新生提交入党申请书的比例超过70%。在20××年6月得到学校党委的肯定，被校党委评为优秀基层党组织。同年12月，商学院委员会胜利召开第一次党员大会，听取和审议商学院党委的工作报告，确定今后学院发展的奋斗目标和主要任务，选举中国共产党四川师范大学商学院第一届委员会委员。

班子成员认真执行学院党政班子议事规则，坚持民主集中制，团结协作、开拓进取、清正廉洁、乐于奉献，联系群众、关心职工、踏实工作、努力学习，逐步完善了学院各项规章制度，实现了高效管理，同时突出了以本科教学为中心的特点，促进了学院的各项管理工作按照科学、规范、有序的原则进行。

二、加强科研与学科建设，提升学院核心竞争力

商学院财务管理ACCA(国际公认会计师公会)成建制教学班的组建，是商学院在学历教育与职业教育相结合、国内学历教育与国际学历教育相结合方面的探索，是国际化办学的突破，是办学模式的创新。目前，四川师范大学是国内经ACCA官方认可举办ACCA成建制班的20多所大学之一，也是西南地区举办该班的第二所高校。该班的举办得到了学生和家长的高度认同，得到了考生的极大关注，提高了学校的社会声誉和商学院的社会影响力。在成功举办20××级ACCA(国际公认会计师公会)成建制教学班以后，本学期我们在英国ACCA中国办事处的指导下，在美国KAPLAN(楷博)的支持下，通过印制“招生简章”、学校招生网、现场宣讲会、考生咨询等多种形式进行专业介绍，考生报名就读、转专业出现爆满的情况。20××级ACCA班经过考生报名、入学考试，最终录取学生91名。

在科研与学科建设方面，学院整合各方力量，积极开展重点学科和硕士点的申报工作，积极推动中青年教师参与科研，积极推动各类科研项目的申报。这一年来我院共新立科研项目18项，其中校级课题11项，省教育厅课题3项，教改项目4项，发表学术论文29篇，其中核心期刊12篇，参编教材2本。

三、加强人才引进和师资队伍建设，提升我院的教学水平

作为四川师范大学新成立学院，在师资结构上存在高端人才少、高职称人才比例过低，缺乏学科带头人等现状，一方面学院领导亲抓人才引进工作，通过积极采取多种举措，人才引进工作已初见成效。一年来，引进年轻博士2人，硕士1人;另一方面，学院领导鼓励教师在职深造，一年多来，先后有多名教师分别在西南财经大学、西南交通大学和四川师范大学参加研究生、博士学习，目前在读研究生4人，在读博士6人;在引进同时，学院班子认真做好教师职务申报评审的相关工作，先后有5人申报副高级职称，5人申报中级职称，高级职称教师比例不断提高，使学院教师队伍数量、学历、职称结构得到进一步改善。本年张宇老师获得学校“十佳”师德标兵，余丽霞老师被评为“教学名师”。

四、围绕教学中心工作，切实提高人才培养质量

在教学管理方面，学院教学管理工作重点加强了教学规范管理、教学质量监督和质量工程建设等工作，促进教学管理进入规范化轨道。同时，结合“四川师范大学本科人才培养模式改革工作会”精神，在6月召开“商学院本科人才培养模式改革工作会议”，会议强调：商学院的人才培养模式应当继续坚持立足学科特点，基于专业实际，面向社会需要。为此还需要进一步创新人才培养理念，设计更有利于学生学科专业水平和实践动手能力同步提升、人文素质和科学素质协调发展的人才培养方案。特别是要通过强化学生的创新精神和实践能力训练，培养满足国家和地方经济社会所需要的高素质应用型人才。

通过这次会议，调整了培养计划，强化实践环节，主动适应社会对大学培养人才的新要求，协调科学处理理论环节和实践环节、必修课程与选修课程、公共课程与专业课程之间的关系，深化课程体系和教学内容改革，强化课程体系的有机性、整体性和协调性，增强教学内容的实用性、前沿性和实效性，完善实践教学体系、更新实践教学内容、改革实践教学模式等问题，在下半年的教学收到了良好成效，符蓉老师课堂教学受到校级督导组的肯定。

我院把本科教学工作摆在突出位置，认真抓质量工程项目和教改工作，虽然作为新办学院，困难较大，但这一年来，我院教学改革不断深化，四个课题立项为校级教改项目，教师校级及其以上各类教研、教改项目数量累计超过十项，有三项成果获校级教育教学成果三等奖;课程建设开始起步，十余位教师新开了全校素质教育拓展课程，课程资源进一步扩展;双语教学稳步发展，双语课程达到八门，《组织行为学》、《国际财务管理》立项为校级双语教学示范课程;“财务管理核心课程教学团队”获学校建设立项，《成本管理》获校级精品课程立项。

实验室建设取得实质性突破，各类实验、实习、实训所需条件等陆续完善，管理实验室、会计实验室交付使用。加大了学生实习基地的建立，目前与海通证券等6个单位签订了实习基地的协议。学院资料室初步建成，数千册图书、数十种期刊投入运行。

五、完善内部管理制度，加强党风廉政建设，提高规范管理水平

学院充分利用周四下午全院教职工大会时间，及时传达、宣传党和国家以及学校党政的方针政策和规定，并推动其在全院教职工中的贯彻执行，同时利用学院网络平台，对学院各项活动进行适时报道，特别是对重大学习活动(如科学发展观的学习与实践活动等)的专提报道。

学院高度重视党风廉政建设，从狠抓党政领导班子的廉政勤政建设入手，敦促做好以身作则的表率作用，要求班子成员不贪不占，全心全意服务大局、服务群众。严格执行学校的财经纪律和财务管理制度，并根据我院实际情况，出台报销规定，以及进一步严格各项财务收支的管理规定，要求所有收入必须进入学校财务帐户，严防出现“小金库”。对关系到教职工和学生利益的事项(如教师的工作量计算、奖励金发放、评选先进和职称评定等，学生的入党、提干、奖助学金评审、推优等)均经过院内大会上公开。

六、学生管理工作开创新局面 在各级领导的重视下，我院学生安定稳定工作卓有成效，尤其是在今年下半年，七五事件、甲型H1N1流感肆虐和建国60周年之际，我院学院领导和全体专兼职辅导员坚持夜间值班、节假日值班制度，一年来，未出现脱岗或无人值班情况，通过积极宣传，细心观察，群策群力，力保我院成立初期良性运行和预防突发事件付出了应有努力，维护了我院正常的教学和学习秩序。12月，我院曹静芳老师获得学校“十佳”辅导员称号，这是对我院辅导员工作的肯定。

通过学生党员实践科学发展观学习，加强学生党建和团建工作，发挥党支部的核心作用和党员的先锋模范作用，强化学生党员、干部管理，大力加强学风、班风建设，积极营造严谨求实的良好学习氛围。

学生活动有声有色。学院“博股通金”投资爱好者协会、摄影协会、博文读书协会、竹苑文学社等社团活动组织得力、宣传到位、内容丰富、效果良好，得到院内外学生的好评。学院代表队在09年秋季成龙校区运会上获团体总分第二，20××全校“雄狮杯”男足联赛冠军，学院拔河队荣获成龙校区第一名。

按照学校就业工作要求，认真落实抓好20××届毕业生就业工作。党委专门成立领导小组，认真研究毕业生工作，扎实抓好布置落实，班子成员带头抓好毕业生就业培训、教育和就业推荐工作，院领导亲自带队与就业单位联系毕业生就业工作，许多用人单位对我院毕业生质量反应良好。在全球金融危机的冲击下，经过多方努力，我院20××届本科生就业率经学校招就处认定已达到100%，未出现离校纠纷。被评为校20××学年毕业生就业工作先进单位。 同时学院切实加强欠交学费催收，扎实做好家庭经济困难学生认定、困难补助发放和助学贷款的相关工作，各类助学金、奖学金及荣誉称号评定规范有序。在20××年被评为欠费率最低学院之一，受到学校奖励。

七、继续教育开始起步

做好继续教育工作是大学培养人才、服务社会的功能体现，也是学院提高教学质量、做好科研工作的物质基础。商学院成立一年多来始终把继续教育作为一项重要工作来抓。本学期我们除做好校内成教自考招生工作以外，还与川师文理学院、成都学院、四川城市职业学院、成都新思学校、乐山经济职业中学等成功进行了联合办学。在成教自考办学中，我们始终坚持规范办学，尤其是规范招生和规范收费，同时派出教学效果好的老师前往教学。把规范办学作为成教自考的生命线，把教学质量作为成教自考发展的保证。为此受到学校领导和学校继续教育学院的赞赏和肯定。

第8篇：二级学院行政管理工作建议论文

本文以民办高职院校行政秘书岗位工作为例，从民办高职院校二级学院行政管理工作对学院发展的重要性出发，分析工作的现状问题，阐述了强化行政管理的必要性，提出了强化行政管理工作的建议，希望能够为高职院校利用二级学院开展行政管理工作提供更好的参考。一、行政管理工作在二级学院发展中的重要性

(一)桥梁、纽带的作用

行政秘书既执行学院的决策，又是领导的参谋、助手，起着重要的桥梁、纽带作用。桥梁、纽带实现着人与人、组织与组织之间的沟通和交流。行政秘书在学院的建设发展中扮演多种角色，工作内容涉及教学、班级、人事、总务、财务、外联、工会等，各项工作的开展实现着学院与上级部门、兄弟部门、合作企业、领导、师生的有效沟通、协调。这个岗位是各种信息的聚集地和中转站，是学院工作稳定运行的保障，对上、对下、对内、对外都是不可或缺的一分子。

(二)凝心聚力的作用

行政工作关系到学院运作的质量与效率，通过统筹协调、监督检查、后勤服务、转播宣传全面履行其职能，一方面促进了校园的安全、和谐，营造了学生健康成长的环境，另一方面加强了师资队伍建设，弘扬了师德师风，各项工作倾注了关怀服务，将全院教职工紧紧团结在一起。有了这股力量，大家才有撸起袖子加油干的精神，打造素质高、业务精、讲奉献的优秀团队才有了核心力。

(三)可持续协调发展的作用

行政管理工作举足轻重，它是多种类、多层次、多职能的，主要体现在如何处理好领导与教师、个体与集体、民主与集中以及继承与创新之间的关系。它是调节和控制各项工作和师生员工行为的统一原则，约束、规范、激励和引导着师生行为和发展方向。加强行政管理，是调动教职工积极性、提高整体素质的必由之路，也是适应新形势、新发展的必然要求。充分发挥二级学院良好的行政管理作用，可有效推进学校的可持续发展。

二、二级学院行政管理工作的主要问题

(一)工作强度大

民办高职院校二级学院普遍行政单岗单人，学院的相关文字起草、检查反馈、收集整理、跟踪督促、汇报提醒、沟通协调、处理解决，这一系列的具体工作要求行政秘书来完成，工作任务覆盖面广、任务重、千头万绪、纷繁复杂。要将各项工作做到位，事无巨细，除需要有良好的业务能力和较强的心理抗压力外，还常常除了要在工作时间内争分夺秒外，且需在工作时间之余加班加点。

(二)岗位不受重视

高校的工作始终都是以教学和科研为中心，因此教师是高校的主体和“重点”群体。毋庸置疑，行政人员在提高办学水平、增强学校实力的进程中扮演着不可替代的重要角色，但与教师相比，行政人员是不受重视的群体。高校设立各种类型的课题、竞赛、学习交流多是为教师搭建的平台，而管理工作的事务性、具体性、琐碎性难以形成专业优势和个人优势，其成果往往是隐性的，也就得不到重视。

(三)收入相对低

相对于教师而言，行政人员的收入相对低。学校往往要依靠教学科研成果提高学校的知名度，因此待遇上是向教师倾斜的。如，各项技能竞赛都设奖项，参与技能竞赛指导的教师有课时补贴。另外，教师在学生的实验实训课中获得的课时也不可小觑。教师有渠道获得薪酬之外的各种补贴奖励，而行政人员虽在应用文写作、计划组织、协调沟通、执行控制能力方面并不弱于教师，但收入与教师的差距却越来越大。这样，削弱了行政管理的工作动力、挫伤了积极性。

(四)被边缘化

行政人员不像教师有各自归属的教研室，一个教研室就是一个小团体，行政人员单岗单人，易被边缘化。如，在学校的学年度评优评先方面，学院往往从各教研室推选一名优秀教师，而行政人员没有一个团体，常不在被考虑之内。被边缘化让行政人员深感付出与回报不对等，从而表现出对所从事职业的消极态度和行为，这种心理压抑和职业倦怠也将导致工作积极性下降，服务意识淡薄。

三、强化行政管理工作的必要性

行政管理工作绩效的高低、服务意识的强弱等直接影响了贯彻力和执行力的高低。二级学院行政管理人员的工作状态，让我们感到了他们发展的困境，没有安全感，迫切需要增加强化的投入，提高他们的职业认同感，实现高校管理高效、长远的发展。通过强化，可以使行政人员有更多的工作表现机会，体会工作上的成就感，看到未来发展的期望值还是高的，感受到公平，达到职务上的责任感，达到自我满足的状态，这样才能避免消极应付或另谋出路的选择，出现积极、奋进的状态，从而以饱满的热情投入工作中。

四、强化行政管理工作的几点建议

(一)强化责任意识，激发担当精神

行政秘书职业将不断被赋予新的意义和价值，学校层面要充分认识到行政工作的重要性。行政管理工作能否使二级学院充满活力，将直接影响一所高校的变革进程。学校应该从各方面强化行政工作的责任意识，热情、谦虚、平等的服务意识;与时俱进、工作有前瞻性的创新意识;认真履行工作职责，不过多计较个人得失的大局意识，激发行政人员的担当精神。

(二)创建学习发展平台，展望未来前景

仅有强的责任意识并不代表管理工作的高效率、高质量，还需要掌握现代管理技能、先进的管理技巧，积累管理知识和管理经验。事实上，给予行政人员充分发展的机会，创建培训进修、学习交流平台，这既是组织的外在激励，也是人的一种内在的较高层次的需要。只有这样，学校的发展目标才能得到积极响应和认同，行政管理工作才会真正具有活力。

(三)增设岗位津贴，认可劳动成果

企业管理发展以“人”为本，人的价值观是可以被引导的。行政岗位工作的繁杂性，使得行政人员上班时间分秒必争，下班时间加班加点，工作有一定的特殊性。毫无疑问，增设行政岗位津贴，是对劳动成果的一种认可，被认可就会获得快乐，就会产生更多的效益。同时，增设岗位津贴也能引导行政人员对自身价值的认同，满足自我实现的需要，挖掘内在潜力，促使人的行为向组织目标而努力。

(四)组织公平，评先激励

公平性是企业管理的重要原则之一，不公的待遇，会使员工产生消极的情绪，影响工作效率，危害公司的利益。在高校同样如此，业绩优秀的岗位应该得到奖励与表彰，先进不止来源于教学第一线，岗位不分优劣先后，职务不分高低贵贱，只要工作成绩突出，都应有其价值体现，尊重是个人发展的基础。通过评先激励，激发人的内在欲望和需求，以实现组织的目标和行为。只有这样才不会打击优秀分子的工作积极性，否则会产生不良气氛，导致行政人员士气低落。

(五)强化行政管理的科学性和规范性，提升效率

行政管理水平的高低能衡量出一个学校的实际竞争力。行政管理工作也应按照职业道德的要求而有它的标准化、规范化、制度化。为避免由于行政工作失误而带来的各种损失，为加强行政工作的监督，在挑战和机遇的形势下，高校需要考虑的是如何从存在的问题中找出路，如何从创新中谋发展，目的是构建一个工作效率高、管理水平强的行政管理平台，使之朝着科学、规范、制度的方向发展。海尔总裁曾经说过这样的话，企业要靠无形资产来盘活有形资产，只有先盘活人，才能盘活资产。对这句话，准确的理解是人是企业发展的决定性因素。同样的道理，高校核心竞争力的加强，不仅和高校的师资及生源质量有关，与行政人员也有着密切的关系。因此，高校也需盘活行政人员这支重要的力量，使他们始终保持旺盛的积极性和努力程度。

参考文献：

[1]金欢喜.精细化管理在高职院校二级院系教学行政管理中的应用探索[J].新教育时代电子杂志(教师版)，2016(39).

[2]周艳.提高高职院校二级学院办公室工作效率浅析：基于信息化教育管理综合平台[J].价值工程，2016，35(34)：69-70.

[3]安菲.民办高职院校行政管理体制初探[J].东方企业文化，2015(5)：362-363.

[4]吴琳.浅谈信息化条件下高职院校行政管理人员素质培育[J].黑河学刊，2012(5)：150-151.

第9篇：二级学院学生会工作计划模版

重庆文理学院电子电气工程学院学生联合会

2010—2011学年第一学期工作计划

电子电气工程学院学生会将通过各项制度的完善与实施，各项活动的宣传与举办，为广大同学们提供在参与中“茅塞顿开”的机会，提供发展自己、证明自己的机会，使同学们的兴趣、特长与理想达到最完美的结合。

新学期，我院学生会将围绕学校的中心工作，在学校团总支学生会的领导下，全面贯彻落实学校工作要点，紧紧围绕学校中心工作要求，牢牢把握加强素质教育、社会实践、基层团建、校园文化活动建设工作，结合我院学生会工作实际，将本学期学生会工作计划如下：

一、注重理想信念教育，加强同学们的思想建设

1.充分发挥院学生会的基层核心作用，以理想信念教育为核心，让“四会四自”的新型教育理念深入人心。开展主题鲜明、内容丰富、形式新颖的活动，鼓励创新学习活动形式，使各政治学习活动让同学们易于接受，贴近于大学生实际，提高思想道德建设的实效性。

2.以学习中的诚信教育为切入点，通过主题班会、辩论赛等形式，加强同学们的诚信教育，引导学生树立与社会主义市场经济相适应的道德观念。

3.加强形势政策教育。充分利用重大纪念日和节日，如：教师节、中秋节、国庆节等，利用学生入学、入团、入党等契机，深入开展爱国主义和民族精神教育活动，教育同学们把个人的奋斗融入到实现中华民族伟大复兴的历史洪流中去。

二、加强制度建设和学生干部队伍建设，夯实院学生会的组织基础和队伍基础

1.继续全面加强团组织、学生会组织的制度建设，形成一整套制度体系，强调按制度办的严肃性，强调制度的权威性。

2.加强两委会干部的骨干队伍建设工作，注重培训工作，定期开展培训，提高其整体素质和工作水平，加强对学生干部的管理，使其成为全院同学的表率,切实发挥其先锋模范作用。

三、以学风建设为重点，推进我院的文化建设

（一）以促进学风建设为主题

1.树立学生身边的榜样，以先进事迹鼓舞、带动广大学生发奋学习。 2.举办学习经验交流会，把学生引导到积极学习的方向上。

3.举办成长成才报告会，请优秀教师、优秀毕业生或成功人士讲述成长经历或成功要素。

4.积极营造学院文化氛围，组织各种讲座及相关知识的讲座。 5.在学生中开展围绕学风、自律为主题的辩论赛或演讲赛。

6.配合学校团委、学生会要加强对学生在教学时间内行为的监督，提倡养成良好的文明的教学秩序。

（二）开展优秀寝室文化开展优秀寝室文化评比和交流活动 以“文明、安全、自律、自爱”为主题，开展优秀寝室文化评比和交流活动，推动寝室卫生整体水平的提高；开展校园漫画展，呼吁学生从身边做起，养成良好的文明习惯；通过适当形式对学生进行安全教育、健康教育。

（三）加强社团建设，培育学生创办有学校特色的社团。

四、加强组织建设、增强团队凝聚力

本学期的工作目标对新一批的两委会干部们进行培养与教育，提高他们的个人能力与思想道德素质，努力配合学校工作，开拓创新完成各项任务。

1.进一步加强学生干部的培养力度。在本学期将在工作和活动的开展中让组织部和宣传部的成员做到让理论和实践相结合。在实际行动中获得工作经验并及时总结工作经验以及工作中出现的问题。定期开展学生干部培训大会、主题团组织活动等形式来实现对学生干部的培养，

提高学生干部的思想认识，让学生干部在这个团队不仅仅能够得到工作能力的提升，而且更有思想上、素质上的提升。并且能够在工作、生活、学习中起到模范带头作用，在严格要求自己的同时，还能督促其他同学。

2.定期开展班团例会和不定期的两委会全体会议。班团例会为每周一次，以座谈的形式召开，两委会一定要加强和班级干部的交流和沟通此前。在两委会全体会议上各部门部长应充分了解本周本部门工作，以及部内所有人员对工作的想法和建议，部长负责在例会上转达，并与大家进行讨论。同时主席团的成员要与各部门共同成长以及监督、协调部门工作。带领各位两委会干部积极向上进步发展，推动工作有效进行。

3.注意部门工作成果的积累，形成一种体系，特别是能看的见的，就是书面材料，让干部能真正的学到该部门的相应知识。同时也要在思想上得到进步，在工作开展后能够思考得失，总结经验教训，达到持续发展与进步，完善个人工作能力以及促进团队精神养成。

4.我院学生会要经常与各个兄弟学院保持联系，学习他们好的工作方法和汲取他们好的工作经验，也向他们展示我们院学生会的风采。做到互相帮助互相督促指导，也为整个学校的各项工作的开展起到积极的作用。

5.坚持创新。创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。更何况我们团总支中的组织部、宣传部、文体部都是需要创新的部门。创新，可以从多方面体现，比如新颖的活动形式，新式的工作处理手法，和别俱匠心的活动内容设置等等，可以创新挖掘的东西很多很多。如果真正做到了不断的开拓创新，那么我想工作者手中的工作会越来越生动有趣，同时也会越发得心应手。作为普通参与者也会乐在其中，并且会对此类活动积极参与。可见，创新是不断提高和完善的一个过程同时又是一个等待我们无限开发的领域。

6.团体合作。每一个人都不可能独自在社会上生存，那么与人交往，与人合作就是人生的几大主旋律之一。在整个学生会内部，学生会主席

需要统筹规划工作，并将工作分为几个鲜明的块，将每一块都设立负责人，其后，由各负责人将具体的工作以及详细计划安排到各个部长，这样，整个团体就有了不同的分工，达到每人都有事可做，每人身上都有责任，大家互相配合，使各个部门工作井井有条。以上凭借的是所有团总支各个部门之间的通力合作，所有部门都行动起来。我认为，合作是提高工作效率的最为有效的方法。

7.表率作用。凡事注重细节，做与身份相符的事，说与身份相符的话，起到一个学生干部的带头作用。为同学做个好的榜样起到良好的带头作用，给同学做个正面的引导，做一个文明守信务实的优秀学生干部。

五、加强学风、室风建设

为提高学生学习的积极性、主动性以及生活上的自觉性大力加强学风、室风建设。

1.两委会干部要努力密切深入同学之中，做好班级与辅导员的桥梁。做好上情下达，下情上传的工作。

2.以早晚自习、课堂出勤、早操为切入点，加强学生日常管理工作。严格考勤，狠抓松散、拖拉等现象。提高学生紧迫感，规范学生行为。严格要求，加强管理，按照每天一次记录，每周一次汇总，每两周一次通报的措施严格要求。

3.学习部定期召开学习委员例会，从各班学习委员那里获得各班学习情况的第一手资料，帮助大家端正学习态度，树立信心，营造良好的学习氛围，及时把校、院的各项活动通知传达到同学们那里，充分体现我们学生会学习部的服务功能。

4.通报上周表现较差的班级及学生并表扬表现较突出的班级，起到班与班之间相互督促、相互学习的效果，学习部安排下周的工作，与学习委员一起讨论各班存在的不足以及重点、难点工作，并及时找出解决的办法。以致紧抓学风建设，创造良好的学习风气。

5.基础文明督导部、纪检治保部要配合生活部加强寝室管理，大力宣传并弘扬 “三家”宿舍的指导方针，以“寝室”为载体，促使学生养成自学的良好习惯。我院相关部门每周要对我院寝室最低检查两次，严查寝室卫生，违规用电，并对卫生差、存在问题的寝室做出相应的处理，同时也评选出优秀文明寝室。

在学校团委的领导下，以素质教育为主线，以学校德育工作、教学工作为轴心，认真细致的开展我院的学生工作，发展、挖掘自身的特点和优势，结合我院同学的特点，开展适合他们的各种学习和活动，积极探索有效的途径和手段，全心全意为广大同学们服务，使他们更主动的靠拢团组织，力争开创学生工作的新局面。我们相信各位学生干部的工作能力，相信我院学生会在各位领导及广大同学的鼎力协助下，经过全体两委会成员的共同努力，不断拓宽工作领域，创新工作模式，改进工作方法，一定会取得更好的成绩，抱着认真、负责的态度去工作。把团队建设、学风建设和提高自身能力作为重点，以为同学服务为宗旨。作为主席团中的一员，我们的承诺是——学生工作无小事，没有任何借口。以此思想为指导，相信我院学生会将把各项工作开展得更好、明天也会更加辉煌。

重庆文理学院电子电气工程学院学生联合会

二〇一〇年十月十日