二级学院工作总结

二级学院工作总结

二级学院工作总结 篇1

新学期伊始，带着满腔热情我们再次投入到紧张的学习和工作中来，这都使我们面临新的挑战。面对新的挑战，我们心潮澎湃,我们意气奋发,我们齐心协力。相信我们在集体的力量下一定可以在本学期做得更好，更出色。在这个学期即将结束时，我们对这学期的工作做出以下几点总结：

一、日常管理工作

1.日常公文处理的工作。每天注意浏览学校网站上各部门的通告并做好整理。对于学校颁发的文件通知及材料要及时送达有关领导,传达到老师和同学当中，保证公文作用的正常发挥，并根据通知要求及时做好反馈工作。

2.做好学院学生干部管理工作。加强对学生干部的管理工作，从而正确引导各部门有序的开展各项常规工作。

3.日常管理工作还包括财务管理、公章管理、考勤管理、会议通知、会议记录、各种请示报告的起草以及迎来送往等等。在这些工作中尽量做到公平公正、耐心细心，积极主动、多请示多汇报，接人待物要热情大方，谦逊有礼。

4.协助工会做好各类活动、如运动会，各种球类比赛等的组织工作，迎新晚会和周末文化广场的策划准备工作，还有寝室文化月建设的相关工作等，组织好这些活动可以凝聚和团结我院同学，使大家体会到团队精神和领导关怀。

5.做好学院的其它工作，使学院常规工作得以正常有序的进行。

二、做好领导的参谋助手

1.在院领导的直接领导下，协助院领导调查研究、深入实际、收集信息、掌握第一手资料,准确、及时、全面地向领导传达信息。

2.准确掌握学校各方面的政策和信息，及时掌握两委会工作中存在的思想问题及需要学院解决的问题，随时提供领导参考，为领导的决策尽可能地提供具体的、切合实际的、成熟的参考。

3.领导做出决策后，应根据具体情况，积极主动地做好落实、督促、检查和反馈工作，对各项任务的落实情况进行跟进、追踪, 促使其真正得到实施，其中包括上级的重要指示、文件、决策, 领导的决策、批示、交办事项, 以及师生员工积极反映的问题等。

4.落实工作要抓住重点、难点，正确理解领导意图，不怕困难，不推卸责任。有高度的责任感、实事求是，积极主动，提高工作效率。

三、做好综合协调工作

1.协调好与领导的关系, 发挥承上启下的作用。主席团的工作是为领导服务的与领导是上下级关系,处于领导的从属地位、被支配地位所以就要努力当好领导的参谋和助手，听从领导的安排和指挥, 积极迅速地完成领导交办的各项工作任务并及时汇报任务完成的情况。

2.协调好与其它学院的关系。创造一个宽松的外部环境，为学院各个工作的开展提供方便。

3.学院各部门之间的协调。主席团与学院各部门之间沟通好关系，使政令畅通，促进部门之间精诚合作，防止推诿扯皮等不良现象的发生。妥善处理好教职工反映的问题，消除不稳定因素。

4.协调工作要本着局部服从全局、全院的总体目标实际出发、实事求是、相互尊重、平等协调以及本着为广大师生服务的原则去处理问题。

四、加强服务意识

主席团事务繁杂、工作辛苦, 有时还要被批评、埋怨和误解。因此, 作为学生会领导人还需要有宽阔的心胸和甘于奉献的精神, 在被误解和埋怨时, 保持宽松平和的心态, 始终以一流的工作态度、一流的工作成果为领导、师生提供优质高效的服务。

五、提高工作能力

1.提高思想素质。作为对外代表本学院形象, 对内直接为领导及师生服务并起着一定表率和监督作用的同志，必须具备高尚的思想品质和政治素质。我们要有坚定的社会主义信念和爱岗敬业的精神，要有正确的政治方向立场和观点，要有敏锐的政治洞查力，树立科学的世界观人生观和价值观, 自觉抵制享乐主义和极端的个人主义。有强烈的事业心和责任感任劳任怨，默默奉献，不争名利。

2.文化知识的学习。在日常工作中，我们经常会碰到有关本学院专业知识的咨询，因此要了解本学院专业知识，加强有关专业知识的学习。此外还要加强心理学，公共关系学，哲学，历史，管理学等知识的学习，只有全面提高文化素质，才能视野开阔, 思维敏捷，提高管理水平和文字处理能力，提高办公室工作效率。

六、本学期主要活动

1.本学期我院顺利开展了全院的学生技能大赛系列活动，如：演讲比赛、教师基本功之三笔字比赛、教师基本功之简笔画比赛等等系列活动。通过这些活动同学们在比赛中学习经验，提高自己。

2.本学期由我院承办的周末文化广场也在第14周顺利结束。此次周末文化广场充分展现了我教育科学学院全体同学的青春风貌，将一个团结向上、充满青春活力的集体展现在了全校同学的眼前。

3.本学期，我院10级的同学成功地举办了两场文娱晚会，充分展示了他们的技能和才艺。此次活动得到了领导、老师的高度重视和表扬。本次活动无论是节目编排还是舞台布置，都在一定程度上反映了我院同学的综合能力，向外界展示了一个正在茁壮成长的教育科学学院。

重庆文理学院教育科学院学生联合会

二级学院工作总结 篇2

一、二级学院教务秘书的工作特点

1.繁琐性。二级学院的教务秘书直接服务于学生和一线教师, 工作中所涉及的内容可谓事无巨细, 以笔者所在的南京晓庄学院外国语学院为例, 教务办的内容就涉及培养方案制订, 教学计划变更, 教学任务的制作和分配, 排课, 教师的调停补课, 工作量的核算, 教材征订, 学生的退/选课, 学生学籍的管理, 考试的安排及成绩处理, 学生重修、补考, 专业等级考试, 各种竞赛, 学生评教, 毕业实习和论文等工作。这些内容涉及教学过程的各个方面, 非常琐碎, 大到一个专业培养方案的制订, 小到一个学生的退/选课, 都需要二级学院教务秘书的亲自参与。

2.原则性。教学是学校工作的根本任务, 教学中所涉及的每项工作都是非常严肃的事情。作为政策直接执行者的二级学院教务秘书, 所做的每项工作都要坚持学校教务处的教学管理规章制度。以笔者所在的南京晓庄学院为例, 仅在课务管理上, 为了优化课务安排, 学校教务处要求各学院实施分段教学, 核心课程安排在1~18周, 其他课程安排在1~14周, 15~18周集中安排相关实训、实习、实验等实践教学课程及上学期组班重修课程的教学;又因为2014年实行的是大类招生, 因而2014级周三下午和周五安排大类平台的选修课程;为了保证教学质量, 同一门课程如在一周内有两次课, 在同一教学班开设的时间至少间隔一天, 同一天不得安排同一教师连续6节课……二级学院的教务秘书在排课过程中都要遵循这些原则, 不然整个学校的排课将混乱, 进而影响学生的选课和整个学校的教学秩序。

3.规律性。二级学院的教务秘书兼具管理者和服务者的双重角色, 工作内容虽然事无巨细, 但部分工作内容还是有一定的规律性。例如教学任务的分配, 班级课表的制定, 教学任务书和教材征订, 等等, 都是在每学期的期末进行, 掌握规律, 就可以提前准备并做好各班级的教学任务, 方便教研室主任配课, 也可以提前跟上课老师了解哪门课需要订教材, 等等。还有学校教务处组织的期初、期中、期末教学检查, 每次的检查重点也基本一致, 掌握规律, 可以做到提前准备, 有条不紊地开展工作。

二、二级学院教务秘书应具备的能力

1.良好的沟通和协调能力。二级学院的教务秘书与学校教务处和各兄弟院系都有密切联系。对于学校教务处, 他们要负责配合与传达学校在教学管理上的相关政策, 并结合自己学院的特殊情况与学校教务处进行沟通, “因院系制宜”协调出适合各学院的实施办法;对于兄弟院系, 排课时会涉及教室的使用和老师上课时间的协调, 更要进行及时有效沟通, 提高工作效率, 减少不必要的麻烦。另外, 作为本院系具体教务工作的管理者和服务者, 更应该及时了解老师的上课需求和学生对老师上课意见的反馈, 及时沟通双方, 达到更好的教学效果。

2.较好的心理素质和应变能力。教务秘书是高校中的高危角色, 稍有松懈便容易酿成教学事故。例如排课, 既要遵守教务处订下的规则, 又要考虑本院系教师的具体情况, 有时即便付出了很多, 也难得到双方的认可, 所以二级学院的教务秘书一定要具备较好的心理素质, 尽心尽力把工作做好。另外, 每个学期都会遇到一些突发事件, 比如老师临时生病不能来上课, 都需要沉着应对, 及时通知学生并上报教务处。

3.高度的责任心和服务意识。教务秘书工作繁琐, 又与一线教学密切相关, 所谓“教学无小事”, 应本着“干一行, 爱一行”的工作热情, 爱岗敬业, 认真细致, 时刻提醒自己不能疏忽, 因为自己的一个小疏忽就可能带来教学事故。要本着高度的责任心为院系的教师和学生做好服务工作。

4.不断创新的意识和开拓能力。随着信息化的发展, 各高校也纷纷在建设信息化校园, 笔者所在的南京晓庄学院教务处也与时俱进建设了教务信息管理新系统, 排课, 选课, 教室借用等都可以在新系统上完成, 这就不需要像过去一样每一项都要填写纸质材料并要院系领导签字后再送到学校教务处了, 而随着飞信、微信等的广泛应用, 与学生的联系也都可以通过这些方式进行……这些改变都需要教务秘书自身要有创新意识和积极开拓进取的能力, 不断学习创新, 优化工作方法, 提高工作效率。

三、对提高二级学院教务秘书工作效率的建议

正是因为高校二级学院教务工作具有繁琐性、原则性和规律性, 所以他们的工作也是有据可依的, 把握了这些, 便有利于提高其工作效率。

1.学校政策的坚定性。总的来说, 二级学院的教务秘书是在学校教务处的领导下开展教学工作的, 他们以学校的教学管理政策、文件为依据在二级学院开展教务工作, 所以作为其上级的学校教务部门一定要有严格、坚定的政策。就如排课, 如果这学期实施了分段教学, 下学期又有了新的变化, 或者说本学期对老师排课的时间没有限定, 下学期又有了限制, 那么这些变动的政策都可能否定教务秘书提前所做的工作, 造成同一件事情重复劳动, 多做了许多无用功, 所以学校教务部门政策的坚定性是二级学院教务秘书提高工作效率的前提和基础。

2.教务秘书个人素质的提高。二级学院的教务秘书要为教师和学生提供各种服务, 如果能不断提高自己的沟通和协调能力, 就能事半功倍地解决问题;同样, 如果具有预见性和前瞻性, 就能提前准备一些有规律性的工作, 将繁琐的日常工作有条不紊地开展好, 也可以实现有限时间的最大化利用。可见, 教务秘书个人素质的提高是提高其工作效率的直接因素。

3.学院领导的支持与现代科技手段的应用。二级学院的教务秘书受学校教务部门和院系的双重领导, 各个学院的具体情况不完全相同, 学校教务部门一些指导政策在实施时需灵活应变, 使得教学更适应各学院的情况, 这就需要有院系领导的支持。而随着飞信、微信的广泛应用, 教务秘书在沟通师生的过程中也可以减少相对传统的一对一的电话联系方式, 可以同时一对多地沟通, 大大减少时间, 提高工作效率, 所以院系领导的支持和现代科技手段的应用是二级学院教务秘书提高工作效率的重要保障。

四、结语

二级学院教务秘书的工作是琐碎和复杂的, 在高校的教学管理中具有不可替代的重要地位, 所以, 建设一支高效的教务秘书团队, 有利于整个学校教学工作的顺利开展。掌握了其工作特点, 认识到其工作的重要性, 学校应重视二级学院教务秘书的发展, 为其提供培训和提升的机会, 而教务秘书自身也要在不断为师生服务中提高自身综合素质, 不断提高工作能力和工作效率, 尽己所能为学校的教学发展尽一份力。

参考文献

高校二级学院全员参与就业工作 篇3

随着高等教育大众化的不断推进，大学毕业生就业工作也相应地进入大众化就业阶段，当前和今后一个时期，高校毕业生就业工作已经不再是季节性、阶段性、局部性的工作，而是新时期高校的一项长期性、全员性、全局性工作，已经成为一所学校办好学的决定因素，对外影响着学校的声誉和口碑，反映了学校的办学质量和办学水平，对内影响学风建设和学生的学习态度。在校就业指导中心的统一安排部署之下，二级学院作为毕业生就业工作的直接推进者和实施者，需要每一位师生员工的共同关注、参与其中，建立一套科学完整的全员就业服务体系。

落实一把手工程

高度重视毕业生就业工作，建立毕业生就业工作领导责任制，统筹规划、制定政策、协调指导学院毕业生的就业工作，将就业指导和就业体系的建设作为学院教育教学改革的一项重要内容。

成立毕业生就业工作领导小组，组长由学院党总支书记和院长担任，负责学院毕业生就业的全局工作；主管教学和科研的副院长及主管学生工作的党总支副书记担任副组长，负责制定工作计划，开拓就业市场，及各项就业措施的检查和落实工作；系主任与负责就业的辅导员作为组员，负责就业单位的联系和就业市场的拓展，就业工作的指导和宣传，及各项具体管理工作。学院毕业生就业工作领导小组每月召开1～2次工作會议，根据当前就业工作的进展，总结经验，查找工作中出现的问题，制定切实有效的解决方案。

通过这样的方式，将就业工作纳入学院整体规划的一部分，把就业工作列入年度重点工作之中，使就业工作负责人员岗位明确、职责清晰、分工合理，为学院的毕业生就业工作打下良好的基础。

思想统一

高等教育大众化带来了大学毕业生人数的持续增长，而全社会就业岗位的相对不足以及大学毕业生就业期望值的居高不下，这就产生了高校毕业生就业工作压力逐年增大的突出问题。在大环境的影响下，应及时采取措施应对，邀请学校及就业指导中心有关领导参加就业工作研讨会。通过充分地讨论，广泛地收集意见和建议，统一认识，理清思路，为就业工作积累宝贵经验。会后应将研讨的意见和观点进行了收集和梳理，并制定相应的制度和措施，将研讨会的精神落实到学院就业工作的实际中。

就业工作是一个系统工程，不仅仅是领导和学生工作部门的责任，也是专业教师应尽的义务，应提高所有教师对就业工作的认识。定期在学院党政联席会和全院教职工大会上通报就业政策和就业情况。

走出去

学院提供经费保障，学院党政领导亲自参与，各专业由系主任牵头，利用假期时间组织走访用人单位，开拓长期合作关系，签订就业基地协议书，拓宽就业渠道。在走访的方式上，采取党政领导和专业教师相结合的方式，由学院党政领导带队与专业教师分组结伴同行。走访中专业老师与企业进行专业交流，了解相关专业在生产领域的最新发展动态，及时反馈信息，指导教学科研，党政领导通过收集第一手资料，为科学决策提供依据。这两项的结合，达到了与企业合作、交流的最佳效果。走访调研结束后学院及时组织交流总结。

每年有计划地主动深入专业相关单位了解人才的需求情况，联系需要用人的单位，安排学生实习。利用学生在实习期间与企业直接接触的机会，及时与企业沟通，向企业推荐毕业生就业，由此实现实习向就业的过渡。出去调研，能够及时了解区域经济发展趋势、产业结构变化、行业岗位变化等各类信息，掌握企业对技术人才的真实需求，从而有针对性地调整招生人数或专业，也使课程建设更具实用性和前瞻性。

专业教师积极参与就业工作

就业工作涉及面广，工作复杂，单凭领导和学生辅导员是很难做好的，需要充分调动各层面的积极性来共同抓好毕业生就业工作。做好毕业生的就业指导与服务工作，需要调动每一位教职员工积极的参与，共同努力。首先，从学院的长远发展让专业老师明白就业工作的重要性；其次，制定考核机制，将就业工作作为各系重要的年度考核内容；再次，拨出就业奖励专项经费，激励就业工作。

组织专业指导和学生座谈。结合各年级学生需要，组织专业教师中的骨干为学生举办各类专业知识讲座，使专业老师与学生早接触、多接触，通过师生之间的交流互动，激发学生对所学专业的兴趣，从而提升学生的专业素养和专业理念。在新生入学教育中加大专业方向教育所占的比重，使学生一入校就对所学专业形成较为明晰的认识，确定自己的努力方向，有目的地培养和塑造自己的专业素养。

积极联系单位，加强专业沟通。专业教师利用自身项目或者课题资源的优势，积极寻找就业渠道。当用人单位来学校招聘时，一方面由辅导员到场介绍学生情况，另一方面专业教师也深入招聘现场，从专业设置和培养方向等方面向用人单位详细介绍，通过这样的方式，大大提升了学生就业的成功率。

建立“以就业为导向”政策体系

高校毕业生能否成功就业、长远发展成功，与学院设置的专业与市场能否相适应有关，与社会对人才的需求密切相关，也与就业市场的认同度和对就业市场的适应度有关。坚持以就业为导向，结合专业特点，增强学生专业素养和实践动手能力的培养力度。使就业导向体现在学院工作的方方面面，这样既大大提升了毕业生就业的竞争力，体现了学院教学和招生计划的科学性，更充分体现了学院良好的发展前景。

结合市场需求设置专业，为毕业生就业奠定基础。信息不对称，教育与市场脱节造成大学生供求错位，带来大量的摩擦性失业。针对这一现状，学院应深入企业做好市场调研，主动对经济建设和社会发展对专业的需求、课程建设等方面进行认识、了解及系统研究，以就业方向决定培养方向。培养模式和专业拓宽的调整，需要落实到课程体系、教学内容和教学方法上。课程设置更加灵活，在能力培养中强调培养过程与一线生产实际的结合，重视生产实习这个环节，突出对基本知识的熟练掌握和灵活应用。加大学生创新能力的培养，促进学生实践能力的增强和创新意识的形成，从而增强学生的就业竞争力。

注重实践创新能力的培养，为毕业生就业搭建平台。抓好实验的教学环节，避免综合性、设计性实验流于形式。结合企业需求，开设实验教学与课程设计，增强实用性和可操作性。实验贴近学生的培养方向，调动学生的积极性，加大实验室的开放力度，让学生真正能在实验室实践自己的动手能力。

建立校企互动的人才培养机制，为毕业生就业拓宽渠道。选派学院青年教师利用假期深入企业进修学习，了解企业的技术和管理经验，提高自身的工程实践能力。以共建实验室、实习基地为基础，邀请企业中经验丰富的工程技术人员参与教学和实验的环节，拓宽校企合作面。联系杰出校友和用人单位中的行业专家，为学生作报告，从企业选拔人才的角度，加大学生对所学专业应用到实践的认识和理解。注重收集、分析、整理来自企业的教学质量反馈信息，通过召开合作单位领导座谈会，广泛了解实习生和毕业生的质量。深入合作单位，开展实习生、毕业生质量调查和分析工作，了解学生的表现及企业对专业教学的建议，也能够对专业教学改革起到促进作用。

全员参与就业是学校面对就业市场的一种积极做法，学校像个工厂，老师在教学或者科研之余，关注一下学校的“产品”——学生的“销路”，及时回馈信息，有利于调整专业设置和计划，生产出更加适销对路的“产品”，这对于提高整体人才培养质量是有利的。

二级学院工作总结 篇4

本人在校担任学生会干部职位，现将个人材料汇报如下： 第一，在政治思想上。我始终积极要求进步，认真学习党的知识和党的理论，进入我校以来，思想要求进步，并不断加强自身政治理论学习，在学院领导和老师的帮助、教导，同学们的大力支持下，自身不断发展。

我在这个团结求实、温暖友爱的集体里，亲身感受到了组织的关怀、团结奋斗的快乐。在组织的悉心培养下，我认真按照团员的标准去做，不断加强政治思想学习、对工作和学习精益求精。

第二，在工作上，充分发挥了一个学生干部的模范带头作用，与团委、学生会成员共同努力，按照校方、老师的要求将团委、学生会建设带入了一个健康、有序的轨迹。组织开展的各项丰富多彩的校园文化活动，得到了广大同学的支持和热心参与。组织开展的各项有意义的团日活动，充分调动了广大共青团员的积极性。

第三，在学习上。在为学校、为班级工作的同时，始终不忘学习的重要性。学习态度端正、认真，调配好了工学之间的矛盾，挤时间努力刻苦学习专业文化知。

我知道做为一名学生干部，不仅要具有突出的工作能力，也应在学习上名列前茅。这是我的目标而且也是更出色完成学生工作的保障。然而，在校的学习时间是极为有限的，我只有利用大量的课余时间来弥补。

二级学院工作总结 篇5

（2010---2011学第一学期）

工

作

总

结

数学与统计学院团总支

2010年12月24日

数学与统计学院团总支工作总结

时光在我们不经意间悄悄流逝，我学院在这一学期里，在院团委的指导和关怀下，在汲取往届团总支的经验教训的基础上，学习领会上级团委的有关方针政策，继承发扬优良传统，不断改进工作方法，狠抓落实，注重实效，开拓创新，与时俱进，圆满完成了院团委、学院领导交办的各项任务。在这一学期中，走出一条颇具特色的基层工作的道路，将本学期的工作总结如下:

一、积极稳妥，开展日常工作

随着新学期的开始，团总支也迎来了新的工作、新的任务。回望这一学期，团总支有效稳妥的完成着一系列的日常工作。

1、团总支秉承着以往的工作作风，在每周三召开的团学例会上让各个支部很好的了解团总支的工作。

2、组织部主要负责新生团情统计，团关系转接，以及系学生的团员注册。及时有效地做好团员的转入、注册、申请、补办工作方便了很多团工作的开展，并在“主题团日设计大赛”、“普通话演讲”、“荷包飘香”等活动中积极进行组织与宣传工作。

3、青年志愿者服务部一如既往地开展着一系列志愿者行动，带领着我系志愿者为社会付出着自己的力量。并且在2010年12月成功举办了“心系红丝带，我们在行动”艾滋病知识竞答活动。

4、宣传部在积极配合其他部门的同时，也在2010年11月举办了五项示范技能大赛之“三笔字比赛”。

二、弘扬特色，开展丰富活动

除了上述工作外，团总支在本学期中陆陆续续还开展了一系列特色活动。

1、在这学期里，学校迎来了新同学，为了让刚踏入大学的新生感受到学校的温馨，我们参与了迎新工作，炎炎烈日下，我们的迎新志愿者们奔波在校园的各个角落，耐心地为新生搬运行李，讲解了要了解事宜，毫无怨言。

2、为了增强团员对团的认识，加深团知识的了解，团总支办公室开展了主题团日活动。“共庆建国61周年”团日活动让每位同学更加深入了解我们伟大的祖国伟大的党，“纪念129爱国运动”团日活动增强我们的爱国意识。

三、深思缺陷，扬长避短

每每到了学期结束的时候,在自我肯定的同时，我们都不忘总结这一段时间以来工作的不妥之处，不断纠正，不断改善才有更好的明天。总结昨天是为了做好今天，为了更好的把握明天。

陇东学院数学与统计学生分会

二级学院工作总结 篇6

工作总结 安阳工学院机械工程学院团总支学生会

2012.2.20 机械工程学院

机械工程学院升旗仪式工作总结

寒假渐渐远去，我们迎来了新的学期、新的机遇、新的挑战。同时为响应校团委加强新学期营造良好学习风气建设的号召，我机械工程学院大一全体师生举行了盛大的升国旗仪式。

伴随着朝阳冉冉升起，我院大一全体学生排着整齐的队伍、迈着青春的脚步依次入场，充分显示了我院学生的新面貌；七点十分左右，我校国旗队的队员们已经在主教楼前列队等候，七点十五分的时候，两名护旗手迈着矫健的步伐走到国旗杆下站定，随后国旗队的其他队员在前面两名护旗手的带领下排着整齐的队伍，迈着矫健的步伐走到国旗杆下准备升旗，让我们领略了我校国旗护卫队的飒爽英姿。

升旗仪式由团总支书记牛东亚老师主持，共有三个流程：

第一项：奏国歌、升国旗

七点二十分时，庄严的国歌伴奏响起，全体师生向国旗行注目礼并大声唱起国歌，鲜艳的五星红旗在朝阳的映照下缓缓升起。国旗升起后，护卫队的队员迈着整齐的步伐退场，面对他们出色的表现，同学们不禁用热烈的掌声表达了对他们由衷的敬意。看着鲜艳的五星红旗同学们心潮澎湃，同时也感受到了今天的生活来之不易，并暗下决心珍惜时间，努力学习，不辜负父母和老师的期望。

第二项：学生代表宣读《新学期勤奋学习倡议书》

我们憧憬未来，梦想成功，只有从现在做起，勤奋学习，才能向我们的目标更近一步。我院张豪杰同学作为学生代表宣读了倡议书，向全体同学发出了以下倡议：

（1）学习上，端正态度，明确目标，珍惜时间

“一年之计在于春，一天之计在于晨”,坚持晨读，充分利用早上清醒的头脑和良好的状态，坚持晚自习，上课时认真听讲，勤做笔记多思考，认真按时完成各项学习任务。

（2）生活上，保持良好心态、养成健康习惯

积极晨跑锻炼身体，以强健的体魄迎接新的学习、机遇和挑战。生活上，要勤俭节约、合理消费，不盲目攀比、大手大脚，尊重父母的劳动成果；与宿舍同学和睦相处，积极参加学院、班级组织的各项活动，多结交一些志同道合的朋友。

（3）思想上，加强修养，完善自我，提高觉悟，积极向党组织靠拢

在思想上和行动上积极向党组织靠拢，加强修养，丰富自身文化内涵，不断完善与超越自我，端正入党动机，提高觉悟，积极工作，不计较个人利益得失，以工作大局为重，争取思想上先入党。积极参加各项活动，认真学习党的重要思想的深刻内涵，应用先进的理论方法武装自己指导实践。在学习生活中，用一名党员的标准严格要求自己，在同学中树立良好的典范；注重培养独立思考的能力，多关注时事，加强政治敏锐性和把握大局的能力。（4）工作上，积极主动，认真负责

工作上积极主动，认真落实完成老师安排的各项工作任务，努力发扬“从同学中来，到同学中去”、“同学利益无小事”的良好作风，多深入到同学中与同学们沟通交流，将同学们遇到的困难、问题及思想动态及时如实的反映给老师并及时帮助解决，做好老师与同学间的桥梁和纽带，保证有较强的工作能力和较高的工作效率，在学习、生活和工作中较好的发挥先锋模范带头作用。（5）“一花独放不是春，百花齐放春满园”

我们要积极发扬“团结互助，积极合作”的精神，营造良好的学习氛围，在“明德修身、立风养性、博学致知、笃行建业”校训的引导下，在“崇尚科学、严谨求实、坚忍不拔、与时俱进”的校风的推动下，努力营造“勤思善学、奋发向上、诚实守信、务实求真”的学风。

我院全体学生与张豪杰一起大声宣读了“珍惜时间，刻苦学习；戒骄戒躁，团结互助；尊敬师长，严于律己；爱国爱校，自强不息”的口号。把青春的激情转化为生活的力量，把努力学习的决心转化为实际行动。

第三项：领导讲话

我院党委张书记与同学们一起参加本次升旗仪式，对这次升旗仪式中同学们的良好表现给与了充分的肯定和表扬，并勉励同学们以这次升旗仪式为起点，以《倡议书》为基础，形成新的学习风气，戒骄戒躁、珍惜时间、刻苦学习，养成良好的学习生活习惯，坚持晨读、晨跑和晚自习，以求真务实的态度迎接新的学习和挑战。

最后，牛东亚老师对本次升旗仪式作了做了简短的总结，勉励全体同学牢记张书记的鼓励，勉励同学们勤思善学，奋发向上。

刘亚鑫

2012年2月20日

二级学院工作总结 篇7

1.1 档案是学院进行行政、教学和管理的总结

民办二级学院成立的时间不长, 现存的资料非常有限, 急需大量的行政管理、教育教学以及对学生进行管理的经验。档案作为行政、教学、科研、管理和社会服务的第一手资料, 是民办二级学院自身工作开展的重要依据, 也是提高教学质量、加强教学管理、积累教学经验的有利工具。建立档案可以将民办二级学院的工作成果进行汇集, 指导学院各项工作深入开展;建立档案能有效地促进学院行政、教学、科研和学生思想政治教育等各项工作的顺利开展, 能够确保学院各项工作有条不紊地开展, 能够提升学院的管理效率和管理水平, 是学院实现可持续发展的重要基础。

1.2 档案是民办二级学院发展的历史凭证

档案是二级学院历史的记录、知识的载体之一, 它主要包含文件资料的管理、校园文化建设、教师履历的管理、课堂教学与实践教学记录、学生学习和生活的管理、学籍管理、招生与毕业工作、教学科研等方面的文字材料、声像、电子资料, 它是全体师生员工在工作活动中直接形成的。档案真实客观地记录了民办二级学院发展的历程, 见证了学院的成长和奋斗历史, 是学院重要的信息资源, 对学院乃至整个学校具有重要的推进作用。

2 民办二级学院档案工作中存在的问题

2.1 档案管理责任意识不强, 档案流失严重

民办二级学院一般都是最近几年才建立起来的, 与处在教学第一线的其他二级学院相比有一定差距。尤其是在档案管理方面, 大家对档案的重视程度不够, 档案管理员的管理水平也不高。教职工往往只认识到对学生教育和管理的重要性, 而忽视了对日常档案材料的管理, 意识不到学院档案的潜在价值。大部分档案管理员不关注档案材料的收集、整理, 肤浅地认为档案管理就是简单的整理、装订工作材料, 在档案管理工作方面投入的精力不够, 因此流失了大量有价值的档案资料。部分民办二级学院档案管理员对教学档案的归档持抵触态度, 认为日常教学、学科建设等相关材料应该由开课学院来归档, 自己只要收集学院行政和管理的档案;而开课学院则认为不是本学院开设的专业, 教学档案材料不在自己收集范围之内, 这样就导致大量的教学档案严重流失。由于对档案管理工作重视程度不够, 档案信息资源开发不足, 造成了档案利用率不高。

2.2 从事档案管理的人员不专业, 业务素质不高

经调查, 大多数民办二级学院行政编制不多, 档案管理员都是由办公室主任或行政秘书兼任, 没有相对应的专业人员从事档案管理工作。同时他们的行政事务繁多, 离岗接受教育和培训的机会很少, 因此普遍缺乏必要的档案管理专业知识和计算机操作技能。有些二级学院人员编制紧张, 兼职档案管理员经常变动, 刚接手档案管理工作的新手要熟悉这项工作毕竟要有一段时间。这些客观因素的存在, 对民办二级学院的档案管理工作造成相当大的影响。缓慢的归档进程及低劣的归档质量, 制约着民办二级学院档案管理和建设工作的开展。

2.3 档案管理没有独立, 规章制度不完善

国有民办二级学院与独立学院相比, 在独立化程度和制度建设方面有一定的差距。在档案管理方面, 高校对民办二级学院档案工作所采取的方式与其他二级学院基本上是一致的, 档案管理员行政上受二级学院管理, 业务上受学校档案馆的监督和指导, 没有考虑到民办学院的特殊情况。这样就导致民办二级学院档案管理员对于民办学院的档案管理, 在头脑中没有一个明确的概念, 他们往往按经验办事, 这样就容易忽视工作的特殊性, 很难有针对性地去开展工作。此外, 诸多民办二级学院没有制定相应的档案管理规章制度和具体的实施细则, 档案管理工作缺乏程序化和规范化, 即使收集了部分档案, 也是一片杂乱, 很难查阅。

3 民办二级学院档案建设的措施

3.1 充分认识民办二级学院档案工作意义, 与时俱进, 更上一层楼

档案工作是民办学院建设和发展进程中不可缺少的重要组成部分, 档案事业的发展与学院的发展日趋紧密。档案作为民办学院运行、发展中的原始凭证, 是处理各类教育教学问题必须查考的重要依据;作为学生管理工作的真实记录, 对于提高管理工作效率, 更好地为学生成长成才服务, 有着极其重要的意义。学校领导要认清形势, 转变观点, 树立牢固的档案信息意识。要将档案工作列入学校重要议事日程, 切实加强领导, 周密部署, 精心组织, 常抓不懈, 抓出成效来。

3.2 重点抓好信息化建设, 提高档案管理的速度和质量

档案工作信息化, 是档案工作新时期的发展方向和必然趋势。随着民办二级学院工作职能的具体化, 招生人数的增多, 管理难度的加大, 学院档案数量急剧增加, 内容日趋丰富, 载体多样, 教师工作过程中对档案的需求也呈快速上升的趋势。面对这样的形势, 档案管理员单纯依靠传统的手工管理方式, 已经很难适应当今工作需要, 必须尽快实现档案工作信息化。利用现有的自动化设备, 建立和扩大高效、快捷的计算机索引系统。目前, 诸多民办二级学院档案的查阅由于受技术和条件的限制, 除教学档案和部分学生档案外, 一般仍以人工为主。从发展的观点看, 学院必须尽快建立计算机检索系统, 同时利用网络和现代通信等技术, 强化查阅功能, 充分发挥先进技术对档案信息传播迅速、检索快捷、利用方便等优势, 提高档案管理的速度和质量。

3.3 搞好硬件建设, 改善档案工作环境

学校要加大对民办二级学院的投入, 还没建立综合档案室的民办学院, 要尽快采取措施, 克服困难, 早日改变目前状况。为档案工作配置性能完善的计算机硬件设备, 积极采用适合全校联网需要的档案管理软件, 努力实现档案管理的自动化。要积极推进档案管理网络和数据中心建设, 运用现代科学技术, 实现档案信息传输网络化。

3.4 进一步加强档案管理队伍建设, 以适应新形势的需要

民办二级学院档案工作是一项系统性、业务性和技术性很强的工作。档案管理人员素质的好坏, 直接影响着档案管理水平的高低, 关系到民办二级学院在同类高校民办分院中的竞争力。学校要加强档案工作人员的配备工作, 逐步将责任心强、工作认真负责、钻研业务、遵守纪律的同志充实到档案工作岗位上去。针对现有档案管理人员的不同层次, 不同岗位, 组织他们有计划地系统学习《高等学校档案管理办法》、档案管理专业知识和计算机网络技术等, 使其视野开阔, 全面提高技术水平和业务素质。只有合理调整档案专业人才结构, 才能适应知识经济的时代需要, 才能推进档案管理的现代化进程。

参考文献

[1]涂丛英.以校园网为依托, 推进高校档案数字化建设[J].档案学研究, 2005 (2) .

[2]曾菊君.高校系部教学档案管理刍议[J].长治学院学报, 2008 (1) .

二级学院工作总结 篇8

因此，高等学校学院党委必须主动适应新形势、新任务，从提高党的执政能力的战略高度，积极推进党建工作的创新，实现党的工作与人才培养、科学研究、社会服务等方面工作的有效结合，学院党的建设工作只能不断加强，不能有丝毫放松。

一、充分认识高校学院党的建设面临的新问题

实行新的管理体制后，学院党组织的工作确实出现了许多新的情况，它的地位作用既有别于校区办学时的“工委”，也与过去系党总支的工作有很大的不同。尽管各学院党委认真贯彻了中共中央十六号文件和全国高校党建工作会议精神，在加强党建方面做了许多卓有成效的工作。但是，在实际工作中遇到的一些新情况、新问题，还没有从根本上得到解决，主要表现为：一是一些同志对新的历史条件下做好高校党建工作的思想政治工作的重要性以及有利条件、面临的困难认识不到位，工作的思路、内容和方法与建立社会主义市场经济体制的要求还不适应。二是部分党员干部和群众对当前一些理论问题、实际问题，思想认识上存在一定程度的困惑。三是基层党组织建设方面存在许多薄弱环节。一些基层党组织凝聚力、战斗力不强，存在治党不严、疏于管理的现象，已影响到党的建设和党群关系。对高校学院党的建设存在的困难和问题做认真具体的分析，正是为了有针对性的解决问题，更加有效地重视加强党的建设。

二、围绕中心大力加强高校学院党建工作的措施

1.加强对改革与发展的领导

高校的出路在于改革，学院党委始终要领导改革，站在改革的最前列。应当充分认识高校改革的复杂性、艰巨性和紧迫性，从解决目前改革与发展中突出矛盾和问题入手，周密计划，精心组织，配套协调，分步实施，重点突破。目前需要加大力度，有“方案”的要积极出台，无“方案”的要加紧谋划、组织论证、要提倡敢于实践，看准了的，就要带领广大师生员工大胆地干，一时看不准的，可以试验。

2.加强德育建设

首先，要明确指导思想。政治学习和经济生活的效果，要落实到教学科研等实际工作上。教学科研等各项工作完成的情况要成为检查党建工作和思想政治工作的重要标准，要求党的活动和行政工作必须相互兼顾，统筹安排，结合去做，防止“脱节”的现象；其次，对教职工的政治学习从内容到方式上进行改进。要结合学院的改革、教学科研等各项工作展开讨论，统一认识，促进工作；要改死板、陈旧的活动方式，开展生动活泼的集体活动，交流思想，增强团结；再次，要把思想政治工作落到实处，增强针对性和有效性。要进一步解放思想，大胆探索，勇于创新。在实践中，走出一条围绕改革与发展，结合教学科研等业务工作做好思想政治工作的新路子，开辟新途径和新方法。

3.加强党的自身建设

（1）制定学院党建目标。党建目标的提出，应遵循以下原则：一是支持党的基本路线、党的教育方针、社会主义办学方向和学校培养社会主义建设者和接班人的新世纪人才工程任务；二是实事求是。党建目标要建立在科学分析学院形势、任务、党组织与党队伍状况的基础之上，找准问题，提出任务。使目标客观实际，经过努力可以实现；三是长期目标建立以后，要分解建立近期目标，并提出相应的配套（落实）措施，以便有计划地逐步抓好落实。党建目标，是高校各级党组织和党员的行动指南，各级党组织和全体党员都要为实现这个目标而努力。

（2）抓好党务和政工队伍建设。高校党务、政工队伍是办好社会主义大学的不可缺少的重要力量，随着高校改革的逐步深化，更为党务、政工干部施展才能提供了广阔的前景。但是，在高校党务、政工干部队伍建设方面也存在着一些亟待解决的问题：一是队伍有不稳定的表现，有的人在心不在，已影响到工作的效率；二是近几年新老交替加快，队伍中新成分不断增加。业务不熟，需要尽快提高工作水平。改变这种状况：一是需要按照上级有关文件规定，配齐人员，努力建设一支以精干的专职人员为骨干，专兼职相结合的党务、政工干部队伍；二是注重培养提高。要把党务、政工队伍建设纳入学院发展规划，加强必要的专项投入。鼓励他们在职自修、参加不脱产的自学考试，有培养前途的选送去攻读第二学位、硕士或博士学位；三是要关心青年党员、政工干部的成长。要向老同志交任务，搞好以老带新。要对青年干部的工作提出严要求，政治与业务提出高标准；四是解决实际问题。党务、政工干部的科研成果、专业职务与教学科研人员要一视同仁。住房、工资及其它待遇、应与同期毕业的教学、业务人员基本相当。

（3）加强基层党组织建设。高校党的总支、支部，是党在高校基层单位的战斗堡垒，是高校党的全部工作和战斗力的基础。从目前情况看，多数基层党组织发挥着重要的作用，但是也存在薄弱环节，例如，少数基层支部存在“党不管党”、“战斗力不强”，缺乏凝聚力、吸引力的问题。加强基层党组织建设是搞好自身建设的重要任务，针对存在的问题，应从以下几个方面做好工作：一是学院党委要切实把总支、支部建设列入重要议事日程；二是注重基层党组织班子建设，优化班子的群体结构。抓好思想作风建设；三是制定配套政策，稳定党务队伍。

二级学院工作总结 篇9

2010—2011上半学期的的工作已经接近尾声，在此对本部门的工作做如下总结：

1．针对于宿舍、教室卫生检查工作我们制定了卫生部工作章程，本部成员都有严格律己，按照章程认真对待系里分配的每一项任务。

2.本学期卫生部检查工作，都考虑了本部干事的上课时间，不会占用干事们的学习时间，这样便于更好的开展工作。每周各公布一次教室和宿舍卫生检查结果。

3．今年迎来建校五周年校庆，我们卫生部在这方面加大了管理力度，从最开始就加大检查，所以在卫生方面取得了很大的进步。

4.每周日我们会按时召开例会，总结上周工作出现的问题以便及时解决，为下周的工作顺利进行做好铺垫。

6.除此之外，卫生部以团结互助的原则积极配合学生会各兄弟部门的工作。

以上是我们开展的只要工作，但是我们也认识到一些不足之处。

1.我们的工作并没有严格的系统化，有些地方不够顺畅。

2.其次活动不够有特色，宣传意思不够，信息通达不够快速有效。

3.和指导老师、主席团及其他部门交流较少。

不过针对这些我们已经着手处理并拿出解决方案为下半学期的工作做好铺垫。通过这学年的工作，我们有了努力方向，在吸取经验教训的同时，我们也对我们的问题进行了深刻反思，我们想我们的工作还有待提升，态度要比以前更优秀。围绕卫生开展丰富多彩的活动在美化校园的同时也美化同学们的心灵。今后，我们卫生部一定会在院领导的精心指导下，同学们的积极配合下，有条不紊的开展下一阶段的工作，认真做好、积极改进工作，并协助其他部门作好相应工作，虽然在这其中会遇到很多问题，但也正是在这样不断的磨练中，让我们得到锻炼，走向成熟。

总的说来，在本期工作中，我们始终以一种朝气蓬勃的姿态去面对每一件事情，我们有过挫折，但我们也坚强的走过来了，我们有过欢喜，但我们并不以此为傲，我们将再接再厉，相信以我们饱满的热情，积极的态度，认真的作风，会给卫生部以及学院画上彩色的一笔。为学院的卫生工作付出自己的一份力量。

会计学习卫生部

二级学院工作总结 篇10

第二学期工作总结

信息工程学院

2010-2011年第二学期的工作已经接近尾声后，回顾这一学期的工作，按照光华学院的总体部署要求，在董事长和学校领导的亲切关怀下，在信息领导班子和全体师生的共同努力下，我们坚持以教学为中心，以专业建设、学科建设和课程建设为重点，针对教学、科研和管理暴露出来的问题，制定了整改措施和发展规划，推动了教学改革和科研水平的不断提高。在圆满地完成了各项教学任务的同时，教学和科研能力明显增加，教材建设也已全面展开；实验室建设逐步推进；学生科技竞赛成果显著；教学改革、学科建设、课程建设和实验室建设取得了一定成绩： 1.教学改革

在上学期教学改革的基础上，我们加大了教学改革力度，逐步推进了大学生学科竞赛、职业技能培养和校企合作的进程。

（1）对晚自习进行了改革，将晚自习拿到实验室上，有专业课老师进行指导，通过任务驱动法，将知识点逐一复习的同时，完成老师交给的项目设计任务，提高了学生的积极性，提高了学生的动手实践能力。

（2）进一步加强了校企合作，在2010年11月我院与大连安博集团签署了“千人免费实训项目”校企合作协议，成立了长春大学光华学

院——大连安博大学生就业工程实习实训基地的基础上，2011年6月与大连安博集团该进行了更深层次的合作，现又有33名学生去大连安博免费实习，并由大连安博集团负责就业推荐工作。同月我院与摩托罗拉长春站进行了“订单式培养”的框架式协议磋商。与中软集团（大连）初步探讨了3+1的人才培养模式的意向性方案。（3）进一步突出“本科+职业”的办学特色，2011年5~6月份针对信息工程学院大四学生开展了“单片机设计师”，“通信工程师”和“网络工程师”认证培训，授课聘请外校知名双师型教师采取理论+实践，边讲边练的授课方法，取得了较好效果。

2、学科建设

（1）在董事长和校领导的正确指导下，在学校各职能部门的积极协助下，在信息工程学院全体师生的共同努力下，成功申报了现代媒体技术省级工程研究中心，并顺利通过省专家组的评审。

（2）积极组合教师力量，鼓励教师参加学科建设工作，参与各级政府教科研课题申报。2011年获省教育厅科研立项8项目，其中1项重大项目（吉林省双百人才项目）、1项重点项目。获光华学院首届科研成果一等奖2项，二等奖3项。

3、专业建设

积极组织教师申报“十二五”省级特色专业，其中“电子信息工程专业”顺利通过省专家组评审。同时积极组织申报新专业：媒体技术专业和物联网工程专业。

4、教学研究

积极组织教师申报省级和校级教研、教育科学及教育技术项目，获校级资助教研项目11项，获校教育技术研究项目4项。

5、师资队伍建设

（1）积极引进高层次急需人才，有一名北京信息科技大学的控制理论与工程的博士毕业生已通过校院两级审核，待批录用。

（2）获吉林省第六届教学名师奖1名，获吉林省“双百人才”一名。

6、实验室建设

在学院经费紧张的情况下，根据教学需要，对信息工程学院的实验室进行了整体美化，使实验室更有文化和学习氛围。

7、大学生学科竞赛

2011年6月我们在吉林省大学生程序设计竞赛中获一等奖2项，三等奖1项。

8、就业

2011年就业率达90.5% 总之，2010年—2011年第二学期我们在各个方面都取得了较好的成绩，所有这些成绩的取得都是与董事长及校领导的正确指导和关怀分不开的，都是与信息学院每位老师的辛勤工作和共同努力分不开的，在这里我代表信息学院领导班子表示衷心的感谢。

不足

１、办学定位不够准确，在当今激烈的竞争和严酷的就业环境下，分院如何生存，学生如何就业，搞清我分院的教学定位是一项艰巨的任务；

2、学风建设任重道远，我们还经常听到老师们关于学生学习态度、学习纪律等问题的报怨，虽然我们努力了，但工作还远没到家；

3、科研工作水平不高，高层次的成果和立项较少，学术梯队尚有待完善；

4、分院班子成员要加强创新意识，求新、求变，开拓新的工作局面。

二级学院工作总结 篇11

关键词：高职院校；教务科工作；问题；对策

中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2014）08-0148-01

高等院校的教学管理工作，是学校正常教学的关键，教学管理的好坏直接或间接的影响到学校的教学质量水平。随着近年来高职教育的不断发展，为了适应新形势下教学管理工作的需要，目前很多高职院校都实行了校、院二级管理模式。作为学校二级管理机构，各个二级学院一般都设立了教务科，在学院党政的领导下，教务科既是学院教学管理机构，承担具体的日常教学管理工作。同时教务科也是学校与教师、学生沟通的桥梁，在教学管理中扮演着传达者、组织者的作用。因此教务科的工作赋予了管理性和服务性的双重特性，如何加强二级教务管理模式下的教务科工作对提高高职院校教学质量具有重要的现实意义。

一、高职院校二级学院教学科工作存在问题。

1.教务科工作内容琐碎繁重，工作责任重大。

目前高职院校教学科在行政上隶属二级学院进行管理，在业务上不仅要接收二级学院的直接安排还要接受学校教务处等教学管理职能部门的统一安排指导，这种双重被领导身份决定了教学科的业务协调范围很大，不仅要协调二级学院与学校职能部门、二级学院领导与学院教师、教师与学生等，还要科学、有序、高效地完成教学常规管理，组织好每学期的技能等级考试、期中期末考试及挂科考试；科学合理公正派科、排课表；及时采购发放教材；及时采购实践教学材料；科学严谨地进行成绩管理；认真计算教师工作量、教材征订、各种统计报表等等；同时还要协助学院领导做好日常教学检查与督导，加强实践教学管理，按规章制度办事，确保学校教学工作正常有序。这些工作都对应很重要的责任，如果哪一个方面细节没有做好，可能都会导致严重的后果。但是往往二级学院教务科只有一个科长和一个科员，有的学院甚至没有具体的专职科员，所以相关工作人员的数量与其所承担的重大责任不对等。

2. 教务科工作人员素质不高，能力有待提升。

二级学院教务科的工作很多都是教学管理中非常基础性繁琐工作，特别是在日常管理中很多事情主要靠细心和耐心，所以很多高职院校二级学院教务科工作人员都是让一些才毕业或者工作没有几年的人员来担任，这样造成他们在日常教学管理中缺乏相关管理经验和基本素质。特别是在一些专业性比较强的二级学院，教务科工作人员都没有专业从业背景，对专业情况知之甚少，所以对专业教学检查以及教学资料管理方面就存在必然的局限性，在处理具体教学事务过程中达不到二级学院严格的教学管理相关要求。同时教务科工作本身吸引力不强，一旦工作人员有转成专职教师的机会，就会立即转岗，所以也直接造成相关工作人员数量经常不饱和，打不到最基本的人员职数配备。另外，因为二级学院一般在职称评审，考核分配上向一线专职教师倾斜，所以造成很多工作人员相关方面利益受到影响，工作成绩得不到认同，这也是教务科工作队伍不稳定的重要因素。

二、解决高职院校二级学院教务科工作问题的对策

1.提高教务科工作人员的职业道德和敬业精神。

教务科工作人员处在管理的第一线，其言行举止不仅直接影响服务师生的质量，同时也对自身工作具有关键性的作用。因此，作为一名高校教师良好的思想政治素质和教师修养是做好教务科工作的前提。作为教务科工作人员在工作中必须学会调整自己的心态，克服不良情绪，爱岗敬业、无私奉献、严于律己。同时，教务科工作人员要有强烈的事业心和高度的责任感，必须要牢固树立高职院校教职工管理育人、服务育人的服务意识，才能主动热诚地为二级学院广大师生服务，高质量地完成繁琐的教学管理任务。

2.提高教务科工作人员的专业理论知识和业务能力。

教务科工作人员是高职院校二级学院教学管理具体实施者，应该具备较强的专业理论知识，懂得二级学院有关专业的专业教学特点和教学客观规律，以便在教学管理中对可能出现的各种教学问题及时给予解决。实际上，超过一半以上的教务科工作人员其所学专业与所服务专业不一致，导致“外行管理内行”。因此要从事二级学院教务科工作，一定要在实际工作中不断提升自己的专业素养，如果所学专业不是所在二级学院有关专业，应该下功夫加强有关专业知识的学习和理解，只有把自身专业理论知识与所从事的二级学院教学管理实践相结合，才能高效率地完成二级学院日常教学管理工作，这也是提高教务科工作人员自身业务素质的重要途径。

3.加强教务科工作队伍建设，完善制度建设保障。

教务科工作队伍很不稳定，一个重要的原因就是这个岗位没有吸引力。教务科工作责任大，要求高，要纠正以往认识上的偏差，真正认识到教务科岗位的重要性。要根据二级学院教学管理实际制定相应的教务科管理制度，进一步根据制度明确有关工作人员的岗位职责。在选人用人上一定要严把教务科“准入门槛”，严把“进人关”，对不符合条件的人员坚决不能安排到教务科岗位。学校在每年教职工业务培训、职称评定等方面应该对教务科工作人员有一定的倾斜，对那些默默无闻，在平凡工作岗位上有突出工作业绩的教务科工作人员要加大奖励力度，给予一定表彰。同时对于规模较大的二级学院，可以进一步加强有关从业人员的培训，并在每年新进的见习教师中选拔一定名额的兼职从事教务科的一些具体工作，让他们在实际的教学管理中熟悉教学，学生辅导员也要参与一定的教学管理工作，如抓教学纪律、协助评教等。

总之，在当前对高职院校二级学院教务管理工作质量不断提高的背景下，只有不断分析新情况、解决新问题，才能使教务科工作不断向前发展，从而使高职院校的教学管理走上科学化、制度化、规范化的轨道，真正的服务于教学质量建设。