谈谈工程质量保证资料与安全资料的管理
【摘要】建筑工程质量保证资料与安全资料是在整个建筑工程项目建设过程中产生。因而本文为了促进工程质量的提升和安全高效的进行。基于此，本文正是基于这一目的，结合笔者自身工作实践，分别就如何加强建筑工程质量保证资料与安全资料的管理进行分析与探究。
【关键词】建筑工程质量保证资料;安全资料;管理
建筑工程质量保证资料与安全资料的管理是一项系统而又复杂的工作。因而作为资料管理人员，必须认真分析当前这些资料管理存在的不足，并采取针对性的措施，才能更好的促进资料管理水平的提升，从而确保公正、客观评价工程质量，确保建筑工程项目安全高效的运行，为企业经济效益最大化的实现奠定坚实的基础。
1.建筑工程质量保证资料的管理
建筑工程质量保证资料的管理作为建筑工程管理的主要内容之一，其管理水平的好坏，直接对整个工程质量的评价有着决定性的影响，从而影响工程质量。基于此，首先必须分析建筑工程质量保证资料管理存在的不足，才能更好地采取管理措施。
1.1建筑工程质量保证资料管理存在的不足
当前，很多建筑施工企业且在建筑工程质量保证资料管理方面仍存在这样或那样的不足。具体表现在以下几个方面：一是资料的记录缺乏全面性，尤其是对特殊部位和情况的记录，导致资料短缺;二是记录的资料存在错误，有的资料的记录与实际有一定的出入;三是资料在记录，往往由于本职记录员不能及时到场，尤其是有的记录员为逃避责任，往往找人代签;四是资料造假，这是资料管理最为严重的问题，同时也是对工程实施过程和工程质量的的评价极不负责的表现，导致资料管理的意义完全丧失[1]。
1.2导致建筑工程质量保证资料管理问题出现的成因
通过上述分析，我们对建筑工程质量保证资料管理存在的不足有了一定的认识，因而为了更好地加强建筑工程质量保证资料管理，作为管理人员，应在此基础上认真反思导致不足出现的原因。具体来说，主要表现在以下几个方面：一是施工企业为了实现经济效益的最大化，往往不注重资料管理人员的培训，加上一些资料管理人员不思进取，导致资料的录入、分析、处理与评价等环节的任务难以胜任;二是为了逃避责任，往往造假资料，尤其是隐蔽工程的资料，往往由于缺乏专业技术知，对工程施工实际不了解，就胡乱编写资料，导致工程的评价水平不高，进而对工程质量产生影响。
1.3加强建筑工程质量保证资料管理的几点措施
为了真实、完整和全面的对整个建筑工程的实施全程进行记录，对工程的质量和工程的竣工验收进行客观科学的评价，从而更好地进行经验的总结，为工程质量的提升奠定坚实的基础。基于此，在资料管理过程中，必须结合建筑工程质量保证资料管理存在的不足与成因，采取针对性的措施。
一是对建筑工程质量保证资料管理制度进行不断的健全，加强对资料管理人员的培训，建立权责分明且具有激励和约束职能的机制体系，以最大化地确保资料管理人员具有强烈的管理意识，充分认识到加强资料管理的重要性，并以高度负责的态度切实做好资料管理工作，从根本上确保资料的精准性和真实性;二是在整个建筑工程项目建设的每一个阶段，加强与工程建设各方的交流，对于具体的项目，应具体的对待，在确保记录的真实有效的同时，还应确保记录的详细和全面，仔细检查所记录资料是否记错、漏记，对于逃避责任、请人代签的情况，必须严格按照相关规定进行严厉的惩罚，尤其应进行履约检查，严防代签名情况出现;三是严惩造假的情况，一旦发现造假，除了应加大处罚力度外，还应采取相关补救措施，尽最大可能纠正错误，以尽可能地减少因资料管理不当造成的损失，从而最大化的确保工程质量[2]。
2.建筑工程安全资料的管理
安全资料的管理与工程质量保证资料的管理一样重要，同样是建筑工程管理中的主要内容。同时更是对施工现场安全管理全程进行真实记录员并反应的一项工作，因而为了更好地加强安全资料的管理，作为建筑企业，对安全资料的管理也不容忽视，这就需要分析建筑工程安全资料管理存在的不足及其成因，才能更好地采取有效的措施。
2.1建筑工程安全资料管理存在的不足
当前，很多建筑施工企业在建筑工程安全资料管理过程中存在这样或那样的问题，这些问题的出现，不仅会降低整个建筑工程的安全管理水平，同时还会带来巨大的安全隐患，甚至威胁到施工人员的生命安全。因而必须认真分析存在的不足，才能更好地采取相应的措施进行整改。就建筑工程安全资料管理存在的不足来看，主要体现在以下几个方面：一是缺乏管理意识，在工程建设过程中往往只注重工程的建设，而在安全资料管理方面却严重不足，错误地认为安全资料的管理远比实际的经济效益要低，只需要狠抓進度而忽视安全管理，往往只有上级检查时“临时抱佛脚”，胡编乱造安全资料、安全教育记录、安全检查纪要等，而实并没有结合工程实际，导致工程安全管理隐患频现;二是在编制和收集建筑工程安全资料时，往往是原始资料遗失严重，导致工程建设的实际数据资料得不到及时有效的记录，加上安全资料的管理不善导致其管理范围模糊，尤其是建筑工程是一项系统和复杂的工作，施工过程中各工序环节交叉复杂，因而资料的管理往往缺乏全面性[3]。
2.2加强建筑安全资料管理的几点措施
2.2.1明确职责，建立制度
作为施工企业，必须加大投资力度设置专业是安全资料管理人员密切由主管建设的行政单位考核且和之后方能上岗，全面掌控整个建筑工程的安全资料管理工作，认真搜集和整理以及审核安全资料。这就需要明确安全资料管理员的职责，而职责的明确就必须建立相关制度，对其责权利进行有效的明确，以督促其切实做奥安全资料的管理工作。
2.2.2对建筑工程安全资料实行标准化的管理
为了确保建筑工程安全资料管理水平的提升，作为安全资料管理人员，必须严格按照相关标准对其实施标准化的管理，着力确保资料的完整性，并做到分类明确、签字完备，既不能夸大事实，也不能缺项漏项。尤其是在编制具有较强专业性的施工方案时，必须根据施工现场的实际情况，确保设计有据、有图、有文字，且经过企业的专业安全技术人员的审定之后，方能有效以实现安全资料管理的标准化。
2.2.3紧密结合工程进度加强安全资料的搜集与整理
建筑工程开工时就应建立工程安全资料，项目部应对安全资料充分重视，安全资料应能更好的反映出安全管理的全过程，应具有真实性、有效性、可行性，做到现场实物与记录相符，行为与记录相吻合。安全资料员应对每天的安全活动进行记录、收集、整理，协助项目安全员做好安全教育培训工作，对每月的安全生产事故进行统计报表和建立事故档案等。安全资料整理的通常做法是根据规范中的分目录方法，建立资料盒，一目录一盒，如果内容多时就增加资料盒，无论工程大小或实际施工中是否涉及到目录中的安全资料种类，均应设置资料盒。同时安全员对资料的符合性、完整性进行检查，禁止事后补做、代签姓名、弄虚作假等行为[4]。
3.结语
综上所述，对建筑工程质量保证资料与安全资料的管理进行探讨具有十分重要的意义。作为新时期背景下的建筑工程资料管理人员，首先必须认识到加强资料管理的重要性，并认真分析资料管理存在的不足，采取有效的管理对策吗，以最大化的确保工程质量和施工安全。
【参考文献】
[1]钱晋玉.浅谈如何检查工程技术和质量保证资料[J].建材技术与应用，2006，02：77-78.
[2]马军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].工程质量，2011，09：5-7.
[3]谢荣生.工程质量保证资料管理探讨[J].科技信息，2009，25：675.
[4]王春艳，王建军，李茹.安全资料管理探讨[J].山西建筑，2012，32：278-279.
作者：唐冠凤
摘要:在施工的整个过程中,工程资料是施工过程中对工程施工材料、过程、质量评定等控制和检测的依据,对工程整体进度和状态有重要的参考作用。因此,工程资料的编制和管理对施工有重要的作用。
关键词:工程资料;编制;管理
1工程资料管理的重要性及现状
在现有的施工过程中,工程技术资料发挥着重要的作用。它是建筑实物质量的真实写照。在施工中,无论建筑原材料、构配件质量,还是分项工程质量评定资料都可以通过工程资料客观地反映实际施工状况。而且要保证工程质量,工程保证技术资料就成为预先控制的重要依据,我们可以根据数据来协调工作,准确地实现质量目标。同时,工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据,要达到验收标准,工程技术保证资料必须基本齐全。因此,应采用合适的方法对工程技术资料进行整理和编制,使其发挥在工程施工中的重要作用。然而,目前工程项目施工技术资料管理水平还比较薄弱,管理水平相对低下.因此,为适应建筑行业发展的新形势,必须全面实行工程施工技术资料的合理管理,保证工程施工技术资料管理做到规范、标准及完整,提高工作效率及质量,使工程施工技术资料能真实的反映项目管理的水平。因此,我们应在工程施工技术资料管理方面不断探索新的方法,着力解决目前存在已久的工程施工技术资料管理水平低的难题,改变传统的工程施工技术资料管理存在的数据处理重复、繁琐、工作量大、手工操作效率低、质量差、信息反馈不及时等问题, 拓展工程施工技术资料管理的范围,适应建筑行业迅速发展的需要。
2工程资料管理方法
随着现代化水平的提高和网络技术的发展,我们在工程资料管理中应充分利用计算机技术及网络技术,建立适合于工程项目管理的施工技术资料管理信息系统,实现工程施工技术资料管理的科学化、规范化及智能化,实现科学地、准确地对工程质量控制及评定.我们可以通过计算机管理,实现施工技术资料管理与质量控制、进度控制相结合,提高工程项目管理的深度、力度和进度,从而提高企业的项目管理水平、社会效益和经济效益,增强企业在国内、国际市场的竞争能力。
①工程资料的系统化管理。工程资料和档案文件材料具有数量大、种类繁多、涉及面广等特点,同时国家建设行政主管部门对工程资料编制和档案管理工作提出了全新的、高层次的、多样化的管理要求,传统的管理方式已经很难满足工程技术人员对资料编制和档案管理的要求,这就需要在工程实施中充分利用计算机信息技术,全面实现资料档案编制、管理、统计、编目、检索和归档等工作的自动化,推动传统的资料档案管理技术和方法的变革,提高施工技术资料编制及管理水平。例如,我们可以采用基于J2EE技术的工程资料管理软件开发项目。它通过对基于WEB的办公、项目、文档管理等活动进行具体、详细的需求分析,从高效、安全、稳定、实用的角度出发进行系统设计,在分析和设计的基础上组织开发,达到良好的资料分类及整理工作。系统分为远程办公、项目管理、文档管理三大功能模块,集办公、管理和资源建设于一体,各个模块的功能相对独立,但是在整个系统中的关系又十分紧密。该系统采用UML方法进行系统分析,建立系统的功能模型和对象模型,采用Java、Servlet、JsP、JavaBeans组件等技术进行系统开发,在充分发挥这些技术特点的基础上,结合J2EE平台对它们强有力的支持,提高了开发效率和开发质量,缩短了开发周期,提高了代码的复重用性,减少了维护工作量,而且,通过J2EE和CORBA技术(具有开放性、跨平台、跨语言的特性)的结合,很好地解决了企业应用中各种分布式对象的互操作,方便了各个不同单位资料及信息采集后的集成。
②工程资料的网络化整理。技术资料信息的汇总、归档和管理应根据建设单位档案管理的具体要求,参照国家和省市、建设单位对档案管理的实施办法,并结合工程特点进行整理、分类、造册、归档,科学系统地整理合同文件和各种技术档案资料,确保工程综合信息档案分类清楚、合理、完整,法律性文件手续齐备,做到技术档案、图纸资料和工程实物同步,以实现施工技术资料的动态整理。这项任务可以通过WEB方式实施现代工程资料管理,例如通过一个完整地支持基于WEB工程资料管理的系统,通过基于WEB的档案管理系统可以从网页开发工具和网站建设角度出发,进行项目管理和资料分析,实现对工程资料的网络化管理。由于施工资料管理系统与办公自动化中,收、发文处理的对象都是文件,收、发文拓展了施工资料管理系统工程OA(工程办公自动化)的功能,而施工资料管理系统为收、发文直接提供文件编辑、传送与归档的功能。这项网络化的优势在于:系统网络化的实现采用C/S与B/S组合结构,支持多用户并行操作,能够满足公路建设项目管理模式的需要;OOP技术、COM技术、数据库技术、WEB技术和GIS(地理信息系统)技术等是提高工程管理方面软件开发水平的主要手段,实现工程资料的网络化管理。
③加强工程资料的归档管理。在系统化和网络化的基础上,我们应同时加强工程资料中纸质文档的归档管理。工程技术资料的归档质量和时效直接影响单位工程的资科交接和竣工决算,所以施工资料必须严格按照文件归档标准进行归档。归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。在工程资料的归档中,立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的管理和利用。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;竣工图按单位工程、专业组卷、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷,通过以上方式,我们可以实现工程资料保管和查找中的便捷。
④工程资料管理中的人力资源管理。提高工程技术人员对技术资料管理重要性的认识,加强档案管理专业知识的学习和培训是从事工程资料管理的工作人员应该强化的方面。他们应从基础做起,注意收集每一项技术资料,充分认识资料对以后工作的指导作用和借鉴作用。同时,我们需要指定专职专业人员督促文件的整理归档。从工程项目立项之初就应指定一位责任心较强的技术人员从事资料的搜集工作,并严格按照有关标准督促相关单位或个人完善资料内容,不应遗漏或隐瞒,竣工时,按照内容分门别类装订成册进行移交。在实施过程中,一个项目的资料整编工作应按照谁施工谁负责的原则,承担资料整编责任。项目部在与分包商或协作单位签定合同时,应对资料整编、移交做出尽可能详尽的规定,或在合同中作出一般性规定。工程结算特别是竣工时应严格与资料移交挂钩,在实际执行过程中,一些小型项目如附属工程等可在合同终止时一次性提交全部资料,而一些规模大、工期长的项目,可考虑分期分批提交资料。如果做到资料不移交,不全部结算,保留一部分保证金,促使分包商或协作单位整编好资料,从而达到资料管理中责任到位,各负起责的作用。在对资料管理人员分工负责监督的同时,应加强工程管理人员的职业道德教育,事实求是,认真填写质量事故处理报告。工程中不可避免地会出现一些质量事故,对处理方案及结果的资料,资料收集人员要本着实事求是和具有高度责任感,及时收集整理这部分技术资料,为以后提高可靠的依据。
3工程资料管理的意义
通过建立系统化、网络化的工程资料管理方法,可以建设新型的工程资料管理系统。由此,工程资料管理系统的性能与功能将大大优化,远程办公的质量、项目的管理水平、工程资源利用的效率等也得到有效地提高。所以说,工程资料管理系统对现代工程建设企业具有重大的意义。
参考文献:
[1] 段丽樊.浅谈工程资料的收集和归档[J].工程管理,2009,(24):343.
作者：杨 斌
摘要：工程技术资料是工程单位施工经验的记录，能够为后面的工程施工提供指导帮助。资料收集人员需从各方面收集资料，保证技术资料内容与工程实际相符合。而建设单位、监理、施工单位各方主体必须重视对施工技术资料的管理，确保技术资料管理工作有序开展。
关键词：建筑工程;技术资料;管理方法
我国建筑行业正成为市场经济的领头羊，建筑经济也成为国民经济的重要组成。建筑工程资料管理对建设项目起到了更大的作用，而各级建设和质量管理部门对建筑工程资料的编制和归档管理的标准更为严格。我国建设部门将建筑工程资料管理规定为工程单位建设项目的必备工作，同时建筑工程施工技术资料的管理水平也是体现工程单位施工能力的参考依据。
一 建筑工程技术资料管理存在的问题
1.资料不完整。
不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的实际情况。目前很多建筑企业都是分公司、项目部各自为政，缺乏统一管理，致使技术文件、资料、记录与工程失去同步，图纸资料残缺不全，质量记录不够完善，各类报告签证不齐，资料散落在少数技术或质检人员手中，尤其是分包单位的资料严重失控：即使由分公司或项目部收集起来的资料、记录，其保管也缺乏适宜的条件和措施，使技术资料流失、泄密、损坏的情况时有发生。
2.资料不真实。
有的工程单位只注重实际施工作业，对于工程技术材料没有给予重视，这造成收集到的技术资料严重失真，闭门造车"做资料"普及。单位为保证资料在时间部位上的呈现出良好的秩序性，会私自把填写的日期有提前现象，使得工程技术资料散失真实性。若参考这类工程技术资料，难以体现出建筑工程的施工状况，不利于施工质量的控制。
3.资料时效性较差。
技术资料时效性问题体现在资料不足、遗漏、残缺等。施工单位没有聘用专职资料人员，这使得技术资料在收集处理时出现问题，有的资料员同时兼顾多个工地资料的收集，很容易造成技术资料混乱。因资料员难以固定在一个工地上，平时的资料均交给施工人员保管，这就导致资料的时效性不足，给企业施工埋下隐患。
4.竣工图不标准。
规范性问题主要是竣工图纸不标准，给项目检验工作带来困难。从设计到开工、最后竣工，建筑工程常会出现不同的调整修改，如：建筑、结构、设备等，有的项目竣工后对比初始阶段的设计，两者间几乎找不到相同点，整个工程方案都被改的面目全非。按照实际情况提交竣工图，保证竣工图的完整性格外重要。而编制建筑工程技术资料时没有认识到竣工图的重要性，少数单位直接在施工图上加盖"竣工图章"结束，这是一种很不负责人的态度。尽管部分人员对修改的施工图的基础上进行标注，但没有修改说明或对修改通知编号及修改时间，施工人员看到图纸后难以及时调整施工。有的则干脆将设计变更通知单直接贴在施工图上当作竣工图，这种施工操作是极不规范的。
5.资料存在代签名现象。
建筑工程需要消耗大量的投入资金，且每个工程组成复杂，需要顾及到多个方面的施工要素。有的施工单位的技术资料签字管理失效，资料代签字问题普遍，这就缺乏了必要的职业责任心。代签名现象的存在使工程技术资料散失应有的真实性，工程出现问题之后单位要追究责任则无从下手，给工程项目纠纷的处理增加难度。
二 强化建筑工程技术资料管理方法
1.健全资料管理制度。
施工企业负责人亲自过问技术资料的管理、编制情况，及时监督、检查、考核资料完成情况。施工单位应安排技术负责人做好技术资料管理总体设计，编制工程项目的技术资料管理计划。根据工程进展情况，进行工程资料管理和考核来保证资料的及时性和准确性。项目竣工后，技术负责人负责技术资料的评比和总结工作，找出差距，不断提高本单位资料管理的标准化、规范化水平。
2.充分运用资料。
工程技术资料通常都涉及到了建筑施工各方面的内容，为了保证工程项目的有效实施，工程单位要充分挖掘技术资料的潜在价值。除了要使资料编制与实际施工保持联系外，还要对工程项目的科学规划给予关注。在城市建设、房屋新建改造、市政工程建设等环节里，都要对前期工程技术资料深入分析，为后面的施工操作给予明确的指导。经过这样的环节，不仅规范了施工秩序，还能减少工程投资，实现经济效益最大化。施工过程要及时开展監督管理，认真负责以保证资料的真实可靠，对后面的建设发展创造良好的条件。
3.深入现场勘察。
工程单位要想收集到更详细的技术资料，则必须要安排专业的资料管理员到施工现场勘查记录。资料员要参与工程管理全过程，从施工过程里收集技术资料来源，这样的资料才有真实的价值。作为资料管理人员，应该对施工图纸布置熟练掌握，积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。不仅了解了工程施工的进度，还能及时发现施工存在的问题，采取有效的方案优化施工技术。对工程材料用量、进场材料批量、机械设备等应详细记录，让各个方面的信息资料都记录在案。在建筑工程不断发展阶段，资料员可以分阶段完成工程资料的收集、整理工作。工程竣工后需做好竣工资料的归档工作并提交有关单位，为后面的工程建设积累经验。
4.确保资料真实。
真实性是做好工程技术资料的灵魂所在，不真实的资料会把人引入误区。必须坚决杜绝对工程资料采用后补造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。因此，建设单位、监理单位、质量监督单位要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要同步检查技术资料，按照质量验收标准在分项、分部(子分部)、单位工程竣工验收前先进行相关建筑工程资料的预验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评并要求技术资料返工重做。档案馆进行资料归档验收时发现有代签现象的，资料要退回重新整理，保证各相关人员亲自签名，以保证资料的真实性。
5.加强专业培训。
具备足够的专业技能才能提高办事效率，单位对于工程资料管理人员要做好定期培训工作，整体上提升队伍的办事能力，确保技术资料在收集、处理、归档等过程都能得到保护，技术资料对于施工单位就是无形的财富。一方面，对各级领导干部实施培训教育，使其对技术资料给予高度重视，使他们在审批、检查技术资料时认真对待。另一方面，对广大工程技术人员实施技术管理和技术资料管理培训，让工程人员掌握足够的技术资料管理能力，对手上的技术资料正确处理。为了确保工程技术资料的真实性，工程单位需倡导现场的实测实量，并把记录原始数据统计好，这样才能让技术资料"货真价实"。
总之，建筑工程技术资料是工程单位施工经验的记录，能够为后面的工程施工提供指导帮助。资料收集人员需从各方面收集资料，保证技术资料内容与工程实际相符合。而建设单位、监理、施工单位各方主体必须重视对施工技术资料的管理，确保技术资料管理工作有序开展。
作者：米丽霞 冯春花
建筑工程资料员的详细工作流程资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作：
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、归档工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
资料的关键部分：消防安装单位工程开、竣工报告、图纸会审纪要、设计变更单、设备缺陷通知单及工程联系单——这些是保证工程正常移交的必备资料。在工程进行过程中必须要最重视的!
其次就是：消防安装单位工程施工组织设计、施工方案及施工安全、技术交底。这部分属于内审资料，主要是应付监理和甲方的检查，不过内容也很重要，毕竟一个好的施工方案对整个工程是很有益处的。
其他的文件主要有：消防安装单位工程管件、管材质量证明文件;消防安装单位工程设备、阀门质量证明文件;消防安装单位工程消防水分部工程质量检验评定及施工记录;消防安装单位工程气体消防分部工程质量检验评定、施工记录及调试报告;消防安装单位工程消防电分部工程质量检验评定、施工记录及调试报告;消防安装单位工程常规消防管道、阀门安装分部工程质量检验评定及施工记录;消防安装单位工程常规消防消火栓安装分部工程质量检验评定及施工记录。这些文件主要是表格形式，填好表格(一般都比较简单)，关键就是需要相关单位的签字盖章了。(当然不能保证所有的文件都完全符合实际情况，这时重要的工作就是怎样顺利签字盖章，这里你们平常与相关部门的关系就很重要了)文件尽量在第一时间完成，并且提交相关部门，出现问题时要及时提醒你们的项目经理呦!相应的协调就要跟得上了。
工程完工时的资料：消防工程验收的请示，这里要提前到消防
局进行有关工作，进行施工、产品备案，记住消防施工永远是消防局第一位，有时甲方也没脾气!要对消防局提出的问题尽一切可能满足，因为你们工程做的再好，人家消防局一句话，你们就全白做了!(新人最需要注意这点)
最后就是消防局出具的消防验收报告了!几个月甚至几年的工作就在这一刻体现出来!这个报告是对你们所有工作的一句话总结，你们所有的工作就是围绕着这张纸来的(这就是消防工程的特别之处)。这也是你们工程质保期的开始，工程尾款收付之日。这时值得庆祝一下了，一定要你们经理请客：-)
总的来说资料员要求工作认真细致，对人际关系的处理要得当，不温不火。在关键部位(以上讲到的)要给工程经理提供支持，因为施工中资料就是质量的保证。遇到问题要及时与经理沟通，这很重要。关键时刻还要顶替经理与甲方、监理等进行交涉，不要怕，只要坚持原则肯定没问题。
我想到的就这些了，有问题可以再沟通。我做的消防项目比较多，而且基本都是大型工业项目的，消防其实挺简单，一般有两年的时间就都明白了，工作中要多积累点人脉关系，对你自己以后的工作很有好处的。
资料的关键部分：消防安装单位工程开、竣工报告、图纸会审纪要、设计变更单、设备缺陷通知单及工程联系单——这些是保证工程正常移交的必备资料。在工程进行过程中必须要最重视的!
其次就是：消防安装单位工程施工组织设计、施工方案及施工安全、技术交底。这部分属于内审资料，主要是应付监理和甲方的检查，不过内容也很重要，毕竟一个好的施工方案对整个工程是很有益处的。
其他的文件主要有：消防安装单位工程管件、管材质量证明文件;消防安装单位工程设备、阀门质量证明文件;消防安装单位工程消防水分部工程质量检验评定及施工记录;消防安装单位工程气体消防分部工程质量检验评定、施工记录及调试报告;消防安装单位工程消防电分部工程质量检验评定、施工记录及调试报告;消防安装单位工程常规消防管道、阀门安装分部工程质量检验评定及施工记录;消防安装单位工程常规消防消火栓安装分部工程质量检验评定及施工记录。这些文件主要是表格形式，填好表格(一般都比较简单)，关键就是需要相关单位的签字盖章了。(当然不能保证所有的文件都完全符合实际情况，这时重要的工作就是怎样顺利签字盖章，这里你们平常与相关部门的关系就很重要了)文件尽量在第一时间完成，并且提交相关部门，出现问题时要及时提醒你们的项目经理呦!相应的协调就要跟得上了。
工程完工时的资料：消防工程验收的请示，这里要提前到消防局进行有关工作，进行施工、产品备案，记住消防施工永远是消防局第一位，有时甲方也没脾气!要对消防局提出的问题尽一切可能满足，因为你们工程做的再好，人家消防局一句话，你们就全白做了!(新人最需要注意这点)
最后就是消防局出具的消防验收报告了!几个月甚至几年的工作就在这一刻体现出来!这个报告是对你们所有工作的一句话总结，你们所有的工作就是围绕着这张纸来的(这就是消防工程的特别之处)。这也是你们工程质保期的开始，工程尾款收付之日。这时值得庆祝一下了，一定要你们经理请客：-)
总的来说资料员要求工作认真细致，对人际关系的处理要得当，不温不火。在关键部位(以上讲到的)要给工程经理提供支持，因为施工中资料就是质量的保证。遇到问题要及时与经理沟通，这很重要。关键时刻还要顶替经理与甲方、监理等进行交涉，不要怕，只要坚持原则肯定没问题。
我想到的就这些了，有问题可以再沟通。我做的消防项目比较多，而且基本都是大型工业项目的，消防其实挺简单，一般有两年的时间就都明白了，工作中要多积累点人脉关系，对你自己以后的工作很有好处的。
工程建设项目报建 (施工许可证办理)
办理国有土地使用证(国土局)
1、《土地申请登记书》、土地登记法人代表身份证明、土地登记委托书及委托人和代理人的身份证复印件;
2、土地权属证明文件(包括土地征收、征用、土地划拨批准文件、土地出让合同或出让变更协议等文件);
3、建设用地规划许可证、选址意见书或定点通知书、规划红线图(原件)、规划设计条件通知书或总平图(原件)(规划局);
4、建设项目批准或备案文件(发改局);
5、地籍调查表、界址成果表、宗地图;
6、招标、拍卖、挂牌成交确认书;
7、地价款缴纳情况审核表;
8、契税完税证明或缓交、免交契税材料;
9、用地单位《营业执照》(副本，验原件收复印件)、机构代码证(复印件);
10、其他特殊情况材料。
建设项目立项备案通知书(发改局)
1、企业投资项目申请报告;
2、社会事业项目、交通和邮电项目需提供行业主管部门意见;
3、项目业主的营业执照或事业单位法人证书、组织机构代码证;
4、联合建设项目的联建协议或合同;
5、规划行政主管部门出具项目规划意见;
6、土地资源行政主管部门出具项目规划意见;
建设项目选址意见书(规划局)
1、《建设项目选址意见书》申请表1份(窗口索取);
2、以划拨方式提供国有土地使用权的土地证明文件(国土部门《关于××单位意向用地意见》)1份;
3、依据规划局的地块片区控规图(电子版)制定1：500(或1：1000)地形图1份(采用成都坐标系)，用蓝笔标注拟建用地范围示意图，并由国土部门加盖公章;
4、其他需要说明的文件、图纸等。
规划设计条件通知书、建设用地规划许可证(规划局)
1、规划条件、《建设用地规划许可证》(建筑类)申请表1份;
2、测绘单位出具的用地界址测绘成果纸质和电子版各一套。成果上标明测绘单位承诺对测绘资料数据的准确性负责，自愿承担数据不准确而产生的一切法律责任;
3、计划批准文件1份;
4、国土使用证(复印件)1份
5、其他需要说明的图纸、文件等。
建设工程规划许可证(规划局)
1、《建设工程规划许可证》申请表1份;
2、国土使用证复印件1份;
3、测绘单位出具的坐标放线测绘成果1套(新征地项目含用地周边控制点坐标放线成果和建筑角度放线成果;其余的项目只提供建筑角点放线成果);
4、其他需要说明的文件、图纸等。
建设工程施工合同备案(建设局)
1、《建设工程施工合同》副本(两份)。
2、招标备案资料收讫通知书。
建筑工程施工图设计文件审查(建设局)
1、建筑工程施工图设计文件审查报告;
2、房屋建筑工程施工图设计文件审查备案报告;
3、建设工程施工图设计文件审查合格书;
4、建设工程抗震设防审查表;
5、成都市民用建筑节能设计审查备案登记表;
6、住宅类：信报箱设计审查表。
招投标备案(建设局)
1、发改局批文和招标核准表;(在发改局窗口办理)
2、建造师(员)审查表;
3、招标公告或者投标邀请书;
4、由招标代理机构办理的内容
申请人持申请材料到建设局招标投标监督管理办公室办理。
五个工作日内办结。
监理/劳务企业备案(建设局)
(1)企业资质证书(验原件收复印件盖鲜章);
(2)企业营业执照(验原件收复印件盖鲜章);
(3)组织机构代码证(验原件收复印件盖鲜章);
(4)企业规费计取标准(验原件收复印件盖鲜章);
(5)企业取费证(验原件收复印件盖鲜章);
(6)企业安全生产许可证(验原件收复印件盖鲜章);
建设企业压证施工(建设局)
(1)建造师证(项目经理证)及其安全考核合格证/项目总监(原件);
(2)施工员证/监理工程师(原件);
(3)质检员证/监理员(原件);
(4)安全员证、安全考核合格证(压安监站)(原件)。
建设工程质量监督备案(建设局)
1、《成都市房屋建筑工程和市政基础设施工程质量监督备案表》(三份);
2、《见证取样送检见证人授权书》(二份)。 下载表格 查看样表
3、《施工图设计文件审查报告》(一份，原件)
4、《成都市房屋建筑工程施工图设计文件审查备案报告》(复印件)
5、《成都市房屋建筑工程施工图设计文件审查审查合格书》(复印件)
6、《成都市民用建筑(公共建筑)节能设计审查备案登记表》(原件)
7、《建设工程抗震设防审查表》(原件)
建筑施工安全监督备案(建设局)
1、建筑施工安全监督备案表一式四份;
2、中标施工企业安全生产许可证(复印件);
3、中标施工企业建造师资质证书和安全生产能力考核合格的证明材料以及安全员岗位证书和安全生产能力考核合格的证明材料;总监理工程师岗位证书;视具体工程面积而定的施工员、质检员、材料员岗位证书(原件);
4、施工现场及毗邻区域内供水、排水、供电、供气、供热、通信、广播电视等地下管线资料，气象和水文观测资料，相邻建筑物和构筑物、地下工程的有关资料的交接证明材料;
5、建设工程施工现场安全生产条件自查表;
6、新都区建筑工程施工安全监督指南;
7、文明施工责任书;
8、招标(备案)资料收讫通知书或免标书(复印件);
9、现场安全工程师任命书及职称证复印件。
报建费核验和建设项目报建缴费(建设局)
1、工程建设项目报建表(窗口索取或网上下载);
2、建设方案审查通知书;(到规划局窗口办理) ;
3、招标(备案)资料收讫通知书或免予招标通知书;
4、经规划部门审查通过的方案总平图;(到规划局窗口办理) ;
5、新都区有形建筑市场交易确认书(政府投资项目);
6、自然疫源地和可能自然疫源地环境卫生学调查报告书(总投资2000万
元以上或者建筑面积10000平方米以上的建设项目)。(到疾病控制防治中心办理);
7、房屋建筑工程施工图设计文件审查备案报告;
8、建设工程质量监督备案表;
9、成都市人防工程建设(费)核定单;(到人防办窗口办理) ;
10、消防审核备案。(由窗口通知消防大队办理)
房屋建筑工程施工许可证核发材料(建设局)
1、《建设工程施工许可申请表》(建设业主盖章);
2、《施工合同》、施工合同备案表;
3、《监理合同》，总监理工程师任命书;
4、 施工组织设计审批表;
5、 建设项目民工工资支付保证金监管协议或民工工资支付担保书(甲、乙双方各合同价的5%);
6、 综合保险费确认函;(到社保局办理)
7、建设单位预付安全文明施工措施费的支付凭证(查原件收复印件)(注：合同工期一年以内的预付安全文明施工措施费为基本费用的60%; 合同工期一年以上的(含一年)预付安全文明施工措施费为基本费用的40%)。
8、建筑施工安全生产条件现场勘验表。 (由窗口内部传递)
9、报建通知单。
10、建设规划用地许可证(查原件收复印件);(到规划局窗口办理)
11、建设工程规划许可证(查原件收复印件)。(到规划局窗口办理)
《环境影响报告表》及批复(环保局)
(一)环保备案登记项目
1、《环境影响报告表》申请表1份;
2、经发局项目立项备案通知书1份(发改局);
3、《建设项目选址意见书》1份(规划局);
4、建设项目可行性研究报告1份(项目建议书);
5、建设项目总平图1份;
(二)环保局审核、核准项目
1、《建设项目选址意见书》(规划局);
2、建设项目总平图1份;
3、项目情况说明。
《人防白蚂蚁审查意见书》(人防办)
1、项目立项备案通知书(发改局);
2、总平图。
1、白蚁预防申请表;
2、建设工程中标通知书或承接工程通知书;
3、工程总平面图;
4、建筑施工图(备查);
5、预防工程各幢建筑面积明细表;
《建设工程消防设计的审核意见书》(消防大队)
1、建设工程消防设计审核申报表，并加盖单位公章;
2、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件;
3、新建、扩建工程的建设工程规划许可证(规划局);
4、设计单位资质证明文件;
5、主管部门出具的立项批文(发改局);
6、建设工程设计资料光盘;
7、消防设计文件。
建筑社工综合社保(社保局)
(一)招标项目
1、《综合保险开户(增加)申请表》1份;
2、中标通知书;
3、施工合同;
4、《投标(备案)资料收讫通知书》(建设局);
5、标书(商务标部分)。
全套施工图设计文件(设计单位)
红线图(规划局)
总平面(规划局)
建筑专业平、立、剖面图
建筑施工合同或承包合同
建设工程委托监理合同
施工组织设计或会签表
规费交纳(建设局)
建设工程施工许可申请表(建设局)(加盖建设单位和施工单位公章)
工程勘察资质首次申请
一、办理依据：
1、中华人民共和国建筑法(中华人民共和国主席令第91号)
2、建设工程质量管理条例(中华人民共和国国务院令第279号)
3、建设工程勘察设计管理条例(中华人民共和国国务院令第293号)
4、《建设工程勘察设计资质管理规定》(建设部令第160号)
5、《关于印发〈建设工程勘察设计资质管理规定实施意见〉的通知》建市[2007]202号
6、关于印发《建设工程企业资质申报材料清单》、《建设工程企业资质申报示范文本》、《建设工程企业资质规定和标准说明》的通知(建办市函[2006]274号)
7、工程勘察资质标准(建市[2013]9号)
8、住房城乡建设部关于印发《工程勘察资质标准实施办法》的通知(建市[2013]86号)
9、关于颁发《海洋工程勘察资质分级标准》的通知(建设[2001]217号)
二、提交材料：(窗口受理时，所有附件材料复印件需携带原件核对)
1、《工程勘察资质申请表》(网上填报，企业法定代表人签署和单位盖章);
2、附件材料：
1)企业法人营业执照正、副本复印件 2)企业章程复印件
3)企业主要技术负责人或总工程师的身份证明、任职文件、毕业证书、职称证书复印件
(申请工程勘察劳务资质，提供企业主要技术负责人的身份证明、任职文件、职称证书或高级工以上职业资格证书复印件) 4)注册人员身份证明、执业资格证书复印件、企业注册所在地省级注册管理部门盖章的初始注册申请表或变更注册申请表
5)非注册人员的身份证明、毕业证书、职称证书复印件
6)企业主要技术负责人、注册人员、主导专业非注册人员的《专业技术人员基本情况及业绩表》 7)技术工人的身份证明、考核或培训合格证书复印件 8)主要专业技术人员、技术工人与申报企业依法签订的劳动合同主要页(包括合同双方名称、聘用起止时间、签字盖章、生效日期)
9)主要专业技术人员、技术工人申报前近1个月的社保证明复印件
10)办公场所及室内试验场所证明，属于自有产权的出具产权证复印件;属于租用或借用的，出具出租(借)方产权证和双方租赁合同或借用协议的复印件 11)主要技术装备购置发票复印件
12)加盖企业公章的质量、安全管理体系和技术、经营设备物资、人事、财务、档案等管理制度文件目录;若已通过相应质量、安全体系认证的，只需提供相关认证体系证书复印件(申请工程勘察综合资质须提供ISO9001质量管理体系认证证书的复印件)
三、申报材料说明及要求
1.《工程勘察资质申请表》一式二份，附件材料一份。
2.附件材料采用A4纸装订成册，并有目录和分类编号;技术人员证明材料应按人整理并依照申请表所列技术人员顺序装订。需要核实原件的，由资质受理部门进行审查核实，并在初审部门审查意见表中由核验人签字。其中，资质证书正、副本须全部复印，不得有缺页;复印件应加盖企业公章;材料中要求加盖公章或印鉴的，复印无效。
3.企业申请工程勘察资质，要如实填报《工程勘察资质申请表》，企业法定代表人须在申请表上签名，对其真实性负责。申报材料要清楚、齐全，出现数据不全、字迹潦草、印鉴不清、难以辨认的，资质受理部门应当告知申请人补正。
四、办理程序
1、网上申请和申请表制作;(申请网址，操作步骤见“操作说明”;申请表制作参考“申请表样张”。)
2、申请材料制作;
3、书面申请受理;
4、审核、公示;
5、审批、公告;
6、证书领取。
注：建设部审批事项以建设部公开内容为准。
五、受理部门和时间： 受理部门：上海市城乡建设和交通委员会业务受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表”。
受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30(11:15停止取号);周一至周四，下午1：30至5：00(4:30停止取号)。
六、办理时限：
自受理之日起20个工作日(不含专家评审和征求相关部门意见时间); 注：建设部审批事项以建设部公开内容为准。
七、办理结果：
凭《材料接收凭证》或《受理通知书》，到受理部门领取以下证书：
1、工程勘察资质证书正、副本;
2、上海市建筑建材业企业卡;
工程勘察资质升级
一、办理依据：
1、中华人民共和国建筑法(中华人民共和国主席令第91号)
2、建设工程质量管理条例(中华人民共和国国务院令第279号)
3、建设工程勘察设计管理条例(中华人民共和国国务院令第293号)
4、《建设工程勘察设计资质管理规定》(建设部令第160号)
5、《关于印发〈建设工程勘察设计资质管理规定实施意见〉的通知》建市[2007]202号
6、关于印发《建设工程企业资质申报材料清单》、《建设工程企业资质申报示范文本》、《建设工程企业资质规定和标准说明》的通知(建办市函[2006]274号)
7、工程勘察资质标准(建市[2013]9号)
8、住房城乡建设部关于印发《工程勘察资质标准实施办法》的通知(建市[2013]86号)
9、关于颁发《海洋工程勘察资质分级标准》的通知(建设[2001]217号)
二、提交材料：(窗口受理时，所有附件材料复印件需携带原件核对)
1、《工程勘察资质申请表》(网上填报，企业法定代表人签署和单位盖章);
2、附件材料：
1)企业法人营业执照正、副本复印件 2)原工程勘察资质证书正、副本复印件
3)企业主要技术负责人或总工程师的身份证明、任职文件、毕业证书、职称证书复印件 4)非注册人员的身份证明、毕业证书、职称证书复印件
5)企业主要技术负责人、注册人员、主导专业非注册人员的《专业技术人员基本情况及业绩表》 6)主要专业技术人员、技术工人与申报企业依法签订的劳动合同主要页(包括合同双方名称、聘用起止时间、签字盖章、生效日期)
7)主要专业技术人员申报前近3个月的社保证明复印件 8)主要技术装备购置发票复印件
9)企业业绩证明材料，包括：《工程勘察企业业绩基本情况表》(附件4)、工程勘察合同主要页的复印件、工程勘察质量合格证明文件(须经施工图审查的，提供施工图审查合格文件) 申请工程勘察综合资质还需提供：
10)办公场所及室内试验场所证明，属于自有产权的出具产权证复印件;属于租用或借用的，出具出租(借)方产权证和双方租赁合同或借用协议的复印件
11)加盖企业公章的质量、安全管理体系和技术、经营设备物资、人事、财务、档案等管理制度文件目录;若已通过相应质量、安全体系认证的，只需提供相关认证体系证书复印件(申请工程勘察综合资质须提供ISO9001质量管理体系认证证书的复印件)
三、申报材料说明及要求
1.《工程勘察资质申请表》一式二份，附件材料一份。
2.附件材料采用A4纸装订成册，并有目录和分类编号;技术人员证明材料应按人整理并依照申请表所列技术人员顺序装订。需要核实原件的，由资质受理部门进行审查核实，并在初审部门审查意见表中由核验人签字。其中，资质证书正、副本须全部复印，不得有缺页;复印件应加盖企业公章;材料中要求加盖公章或印鉴的，复印无效。
3.企业申请工程勘察资质，要如实填报《工程勘察资质申请表》，企业法定代表人须在申请表上签名，对其真实性负责。申报材料要清楚、齐全，出现数据不全、字迹潦草、印鉴不清、难以辨认的，资质受理部门应当告知申请人补正。
四、办理程序
1、网上申请和申请表制作;(申请网址，操作步骤见“操作说明”;申请表制作参考“申请表样张”。)
2、申请材料制作;
3、书面申请受理;
4、审核、公示;
5、审批、公告;
6、证书领取。
注：建设部审批事项以建设部公开内容为准。
五、受理部门和时间：
受理部门：上海市城乡建设和交通委员会业务受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表”。
受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30(11:15停止取号);周一至周四，下午1：30至5：00(4:30停止取号)。
六、办理时限：
自受理之日起20个工作日(不含专家评审和征求相关部门意见时间); 注：建设部审批事项以建设部公开内容为准。
七、办理结果：
凭《材料接收凭证》或《受理通知书》，到受理部门领取以下证书： 工程勘察资质证书正、副本;
工程勘察资质增项
一、办理依据：
1、中华人民共和国建筑法(中华人民共和国主席令第91号)
2、建设工程质量管理条例(中华人民共和国国务院令第279号)
3、建设工程勘察设计管理条例(中华人民共和国国务院令第293号)
4、《建设工程勘察设计资质管理规定》(建设部令第160号)
5、《关于印发〈建设工程勘察设计资质管理规定实施意见〉的通知》建市[2007]202号
6、关于印发《建设工程企业资质申报材料清单》、《建设工程企业资质申报示范文本》、《建设工程企业资质规定和标准说明》的通知(建办市函[2006]274号)
7、工程勘察资质标准(建市[2013]9号)
8、住房城乡建设部关于印发《工程勘察资质标准实施办法》的通知(建市[2013]86号)
9、关于颁发《海洋工程勘察资质分级标准》的通知(建设[2001]217号)
二、提交材料：(窗口受理时，所有附件材料复印件需携带原件核对)
1、《工程勘察资质申请表》(网上填报，企业法定代表人签署和单位盖章);
2、附件材料：
1)企业法人营业执照正、副本复印件 2)原工程勘察资质证书正、副本复印件
3)企业主要技术负责人或总工程师的身份证明、任职文件、毕业证书、职称证书复印件
(申请工程勘察劳务资质，提供企业主要技术负责人的身份证明、任职文件、职称证书或高级工以上职业资格证书复印件) 4)非注册人员的身份证明、毕业证书、职称证书复印件
5)企业主要技术负责人、注册人员、主导专业非注册人员的《专业技术人员基本情况及业绩表》(申请工程勘察综合资质或工程勘察专业资质需提供) 6)技术工人的身份证明、考核或培训合格证书复印件
7)主要专业技术人员、技术工人与申报企业依法签订的劳动合同主要页(包括合同双方名称、聘用起止时间、签字盖章、生效日期)
8)主要专业技术人员申报前近3个月的社保证明复印件 9)主要技术装备购置发票复印件
三、申报材料说明及要求
1.《工程勘察资质申请表》一式二份，附件材料一份。
2.附件材料采用A4纸装订成册，并有目录和分类编号;技术人员证明材料应按人整理并依照申请表所列技术人员顺序装订。需要核实原件的，由资质受理部门进行审查核实，并在初审部门审查意见表中由核验人签字。其中，资质证书正、副本须全部复印，不得有缺页;复印件应加盖企业公章;材料中要求加盖公章或印鉴的，复印无效。
3.企业申请工程勘察资质，要如实填报《工程勘察资质申请表》，企业法定代表人须在申请表上签名，对其真实性负责。申报材料要清楚、齐全，出现数据不全、字迹潦草、印鉴不清、难以辨认的，资质受理部门应当告知申请人补正。
四、办理程序
1、网上申请和申请表制作;(申请网址，操作步骤见“操作说明”;申请表制作参考“申请表样张”。)
2、申请材料制作;
3、书面申请受理;
4、审核、公示;
5、审批、公告;
6、证书领取。
注：建设部审批事项以建设部公开内容为准。
五、受理部门和时间：
受理部门：上海市城乡建设和交通委员会业务受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表”。
受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30(11:15停止取号);周一至周四，下午1：30至5：00(4:30停止取号)。
六、办理时限：
自受理之日起20个工作日(不含专家评审和征求相关部门意见时间); 注：建设部审批事项以建设部公开内容为准。
七、办理结果：
凭《材料接收凭证》或《受理通知书》，到受理部门领取以下证书： 工程勘察资质证书正、副本;
工程勘察资质重新核定
一、办理依据：
1、中华人民共和国建筑法(中华人民共和国主席令第91号)
2、建设工程质量管理条例(中华人民共和国国务院令第279号)
3、建设工程勘察设计管理条例(中华人民共和国国务院令第293号)
4、《建设工程勘察设计资质管理规定》(建设部令第160号)
5、《关于印发〈建设工程勘察设计资质管理规定实施意见〉的通知》建市[2007]202号
6、关于印发《建设工程企业资质申报材料清单》、《建设工程企业资质申报示范文本》、《建设工程企业资质规定和标准说明》的通知(建办市函[2006]274号)
7、工程勘察资质标准(建市[2013]9号)
8、住房城乡建设部关于印发《工程勘察资质标准实施办法》的通知(建市[2013]86号)
9、关于颁发《海洋工程勘察资质分级标准》的通知(建设[2001]217号)
二、提交材料：(窗口受理时，所有附件材料复印件需携带原件核对)
1、《工程勘察资质申请表》(网上填报，企业法定代表人签署和单位盖章);
2、附件材料：
1)企业法人营业执照正、副本复印件 2)原工程勘察资质证书所有正、副本原件 3)企业章程复印件
4)企业主要技术负责人或总工程师的身份证明、任职文件、毕业证书、职称证书复印件
(申请工程勘察劳务资质，提供企业主要技术负责人的身份证明、任职文件、职称证书或高级工以上职业资格证书复印件) 5)注册人员身份证明、执业资格证书复印件、企业注册所在地省级注册管理部门盖章的初始注册申请表或变更注册申请表
6)非注册人员的身份证明、毕业证书、职称证书复印件
7)企业主要技术负责人、注册人员、主导专业非注册人员的《专业技术人员基本情况及业绩表》 8)技术工人的身份证明、考核或培训合格证书复印件 9)主要专业技术人员、技术工人与申报企业依法签订的劳动合同主要页(包括合同双方名称、聘用起止时间、签字盖章、生效日期)
10)主要专业技术人员、技术工人申报前近1个月的社保证明复印件
11)办公场所及室内试验场所证明，属于自有产权的出具产权证复印件;属于租用或借用的，出具出租(借)方产权证和双方租赁合同或借用协议的复印件 12)主要技术装备购置发票复印件
13)加盖企业公章的质量、安全管理体系和技术、经营设备物资、人事、财务、档案等管理制度文件目录;若已通过相应质量、安全体系认证的，只需提供相关认证体系证书复印件(申请工程勘察综合资质须提供ISO9001质量管理体系认证证书的复印件)
14)企业合并、分立、改制(重组)方案和情况报告(包括新企业与原企业的产权关系、资本构成及资产负债情况，人员、内部组织机构的分立与合并、工程勘察业绩的分割、合并等情况)，企业合并、分立、改制有关决议文件(股东(代表)大会、董事会决议，上级行政主管部门及国有资产管理部门的批复文件，企业职工代表大会决议)
三、申报材料说明及要求
1.《工程勘察资质申请表》一式二份，附件材料一份。
2.附件材料采用A4纸装订成册，并有目录和分类编号;技术人员证明材料应按人整理并依照申请表所列技术人员顺序装订。需要核实原件的，由资质受理部门进行审查核实，并在初审部门审查意见表中由核验人签字。其中，资质证书正、副本须全部复印，不得有缺页;复印件应加盖企业公章;材料中要求加盖公章或印鉴的，复印无效。
3.企业申请工程勘察资质，要如实填报《工程勘察资质申请表》，企业法定代表人须在申请表上签名，对其真实性负责。申报材料要清楚、齐全，出现数据不全、字迹潦草、印鉴不清、难以辨认的，资质受理部门应当告知申请人补正。
四、办理程序
1、网上申请和申请表制作;(申请网址，操作步骤见“操作说明”;申请表制作参考“申请表样张”。)
2、申请材料制作;
3、书面申请受理;
4、审核、公示;
5、审批、公告;
6、证书领取。 注：建设部审批事项以建设部公开内容为准。
五、受理部门和时间：
受理部门：上海市城乡建设和交通委员会业务受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表”。
受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30(11:15停止取号);周一至周四，下午1：30至5：00(4:30停止取号)。
六、办理时限：
自受理之日起20个工作日(不含专家评审和征求相关部门意见时间); 注：建设部审批事项以建设部公开内容为准。
七、办理结果：
凭《材料接收凭证》或《受理通知书》，到受理部门领取以下证书： 工程勘察资质证书正、副本;
工程勘察企业信息变更
一、办理依据：
1、《建设工程勘察设计资质管理规定》(建设部令第160号)
二、提交材料：(窗口受理时，所有附件材料复印件需携带原件核对)
(一)法人变更
1、申请报告(加盖公章)
2、董事会或股东会决议复印件(加盖公章)
3、法定代表人身份证明原件及复印件
4、经变更的营业执照原件及复印件
5、法定代表人的学历、职称证书复印件
6、所有资质证书副本原件及企业诚信手册
7、建设工程企业资质证书变更审核表
(二)企业负责人变更
1、申请报告(加盖公章)
2、董事会或股东会决议复印件(加盖公章)
3、企业负责人身份证明原件及复印件
4、企业负责人职称证明原件及复印件
5、企业负责人学历复印件
6、企业负责人简历(含工作经历，办公电话，移动电话)
7、所有资质证书副本原件及企业诚信手册
8、建设工程企业资质证书变更审核表
(三)技术负责人变更
1、申请报告(加盖公章)
2、董事会或股东会决议复印件(加盖公章)
3、技术负责人身份证明原件及复印件
4、技术负责人职称证明原件及复印件
5、技术负责人学历复印件
6、技术负责人简历(含工作经历，办公电话，移动电话)
7、技术负责人注册职业证书原件、复印件(中介企业须提供)
8、技术负责人近一个月的社保证明原件及复印件
9、所有资质证书副本原件及企业诚信手册
10、建设工程企业资质证书变更审核表
(四)注册资金变更、工商注册号变更、公司注册地址变更(企业自助变更)
1、《资质证书变更打印申请单》
2、企业资质证书副本原件
(五)组织机构代码证变更
1、申请报告(加盖公章)
2、组织机构代码证原件及复印件
3、建设工程企业资质证书变更审核表
(六)企业名称变更
1、申请报告(加盖公章)
2、工商局出具的企业名称变更预核准通知书原件及复印件
3、企业章程
4、经变更的营业执照原件及复印件
5、所有企业资质证书正本、副本原件及复印件
6、建设工程企业资质证书变更审核表
(七)经济性质变更
1、申请报告(加盖公章)
2、工商局出具的企业性质变更证明材料原件及复印件
3、企业章程
4、经变更的营业执照原件及复印件
5、董事会或股东会决议复印件(加盖公章)
6、企业性质由内资企业变更为外资企业或由外资企业变更为内资企业，需提交资质增项所需提交的材料
7、所有企业资质证书正本、副本原件及复印件
8、企业资质申请表
9、建设工程企业资质证书变更审核表
(八)其他信息变更(涉及：建立时间、开户银行、详细地址、主管部门、施工资质外资批准号、监理资质投资股东)
1、申请报告(加盖公章)
2、变更信息的相关证明文件
3、所有资质证书副本原件及企业诚信手册
4、建设工程企业资质证书变更审核表
注：企业若有除以上变更以外的变更事项，请提供情况说明及相关证明原件、复印件。
(九)资质证书编号的变更，办理时应当提供如下资料：
1、企业法人、合伙企业营业执照副本或营业执照预核准通知书复印件;
2、企业所有资质证书正、副本原件及复印件;
3、企业股东大会或董事会的决议;
4、企业章程;
5、报建设部办理的，提供省及建设主管部门签署审核意见的《建设工程企业资质证书变更审核表》。
(十)增补(含增加、更换、遗失补办)企业资质证书的，应当提交以下材料：
1、增补资质证书的申请报告;(《上海市建设工程企业资质证书增补申请》表式)
2、增加、更换证书的，提供建筑业企业资质证书的正、副本原件及复印件;
3、遗失补办证书的，提供全国性建设行业报刊或省级以上(含省级)综合类报刊登的遗失作废声明;
4、报建设部办理的，提供省级建设主管部门签署审核意见的《建设工程企业资质证书增补审核表》;
5、与资质变更事项有关的证明材料。
三、材料要求：
1、复印资料关键内容必须清晰可辨，申报材料必须数据齐全、填表规范、盖章或印鉴齐全、字迹清晰;出现数据不全、字迹潦草、印鉴不清、难以辨认的，资质受理部门可不予受理;
2、附件材料一律采用胶装装订，规格为A4(210×297mm)型纸。
3、《申请表》需在网上填报，并打印带条形码的《申请表》;
4、本市办理的：《申请表》和附件材料一式一份; 建设部办理的：《申请表》和附件材料一式二份。
四、办理程序：
(一)、企业自助变更事项：
1、网上申请和申请表制作;(申请网址。)
2、领证章处打印资质证书副本。
(二)窗口受理事项：
1、网上申请和申请表制作;(申请网址，操作步骤见“操作说明”;申请表制作参考“申请表样张”。)
2、申请材料制作;
3、书面申请受理;
4、受理部门办理。
注：建设部办理事项以建设部公开内容为准。
五、受理部门和时间 受理部门：
1、企业自助变更事项请至上海市城乡建设和交通委员会业务受理服务中心领证章处打印资质证书副本。如企业的资质仅为施工资质主项为三级、劳务资质、监理资质丙级，请到企业工商注册所在地的区、县建设行政主管部门办理相关手续。
2、窗口受理事项请至上海市城乡建设和交通委员会业务受理服务中心及各区县窗口办理，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表”。
受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30(11:15停止取号);周一至周四，下午1：30至5：00(4:30停止取号)。
六、办理时限： 变更信息：当场办理。 需重新制作证书：5个工作日。
注：建设部办理事项以建设部公开内容为准。
七、办理结果：
变更信息、领取新证书。
企业资质证书增补(含增加、更换、遗失补办)
一、办理依据：
1、《建设工程勘察设计资质管理规定》(建设部令第160号)
2、《关于印发〈建设工程勘察设计资质管理规定实施意见〉的通知》建市[2007]202号
3、关于印发《建设工程企业资质申报材料清单》、《建设工程企业资质申报示范文本》、《建设工程企业资质规定和标准说明》的通知(建办市函[2006]274号)
二、提交材料：
1.增补资质证书的申请报告(单位盖章);(《上海市建设工程企业资质证书增补申请》表式) 2.增加证书：建筑业企业资质证书的正本、副本复印件(含变更记录页) 更换证书：建筑业企业资质证书的正本、副本原件;
遗失补证：遗失作废声明(全国性建设行业报刊或省级以上(含省级)综合类报刊登);
3、与证书增补相关的证明材料。
三、材料要求：
1、复印资料关键内容必须清晰可辨，申报材料必须数据齐全、填表规范、盖章或印鉴齐全、字迹清晰;出现数据不全、字迹潦草、印鉴不清、难以辨认的，资质受理部门可不予受理;
2、附件材料一律采用胶装装订，规格为A4(210×297mm)型纸。
3、本市办理的：《申请表》和附件材料一式一份; 建设部办理的：《申请表》和附件材料一式二份。
四、办理程序：
1、申请报告和附件材料制作;
2、书面申请受理;
3、受理部门办理。
注：建设部办理事项以建设部公开内容为准。
五、受理部门和时间：
受理部门：上海市城乡建设和交通委员会业务受理服务中心，地址和咨询电话见“上海市建筑建材业办事部门一览表”。 受理时间：周一至周五，上午9：00至11：30(11:15停止取号);周一至周四，下午1：30至5：00(4:30停止取号)。
六、办理时限： 受理之日起5个工作日。
注：建设部办理事项以建设部公开内容为准。
七、办理结果：
领取建筑业企业资质证书。
房地产发证办事程序 ::
(一)、办理房地产权和房地产市场管理程序
1. 申办房地产权初始登记应提交的文件资料：
(1)《房地产权登记申请书》、《房地产权登记审批书》;
(2)宗地图、房产平面图;
(3)土地、房产来源证明文件、材料;
① 属申请划拨用地，需有《个人建房使用土地申请表》及《用地许可证》、《使用土地批复》文件、《征用土地批复》文件、划拨用地证(国有)或其它权属合法来源证明材料;
② 属出让、转让获得土地使用权，需提交《国有土地使用证》;
③ 属拆迁安置建房的，需提交《拆迁协议书》、《拆迁用地许可证》及原宗地的《房地产权证》或《土地使用证》、《房屋所有权证》或旧屋契、地契，共有房屋应提交《房屋共有权证》或《房地产权共有(用)证》;
④ 已领屋契未领土地使用证的，需提交旧屋契或《房屋所有权证》，共有房屋应提交《房屋共有权证》，工程报建的办理流程和需要的资料3。
(4)报建、验收材料，包括《报建表》、《施工许可证》、《建筑物竣工验收合格证》或其它合法的报建验收材料(已领屋契未有改建过的房地产免此项);
(5)身份证复印件、营业执照复印件等合法资格证明材料，如果出现业主姓名同音不同字等情况需出具户口所在地街区或派出所证明，涉外的需提交公证材料。
(6)其它证明权属来源合法的文件、材料等，工作报告《工程报建的办理流程和需要的资料3》。
2. 申办房地产权变更登记应提交的文件资料：
(1) 已填写的《房地产权变更(更正)登记呈批表》，只领土地证未领房产证的，需填写房地产权登记申请书、审批书;
(2) 《房地产权证》或《土地使用证》(国有或者集体)和《房屋所有权证》或旧契证;共有房屋应提交《房屋共有权证》或《房地产权共有(用)证》;
(3) 宗地图、房产平面图;
(4) 变更申请依据材料;
① 分家析产监证书、夫妻共有监证书及结婚证影印件;
② 继承公证书、房地产评估报告书;
③ 出让合同书;
④ 属超标用地或改建、扩建的要提交《用地许可证》、《个人建房使用土地申请表》，已缴交土地开发基金、罚款的收据，《报建表》、《施工许可证》、《建筑物竣工验收合格证》;
⑤ 其它申请变更原由的调查报告书，申请书等。
(5) 身份证复印件、营业执照复印件等合法资格证明材料，如果出现业主姓名同音不同字等情况，需出具户口所在地街区或派出所证明，涉外的需提交公证材料。
(6) 其它证明权属来源合法的文件、材料等。
3. 申请商品房预售应提交的文件资料：
(1)《营业执照》复印件;
(2)《建设工程规划许可证》及复印件1份;
(3)《国有土地使用证》及复印件1份;
(4)《建筑施工合同》(经公证)复印件;
(5)建设项目总平面图及建筑物各层平面图;
(6)《国有土地使用权出让合同》复印件;
(7)预售款的监管协议;
(8)预售房说明书;
(9)向境外预售的商品房要提交贸发局批复文件。
4. 申请商品房确权应提交的文件资料：
(1)《建筑工程质量验收合格证》;
(2)《建设工程规划管理验收合格证》;
(3)《商品房屋产权确认申请审批书》;
(4)《商品楼移交管理协议书》或《物业管理条例》;
(5)由镇绘制并加盖有镇发证办公章的《宗地图》及单元平面图;
(1) 街区出具的房屋所在地址证明;
(2) 已办理商品房预售的要提交《商品房预售证》;
(3) 《国有土地使用证》。
5. 申办房地产租赁登记应提交的文件资料：
(1) 已填写的《顺德区房地产租赁合同》及《顺德区房地产租赁登记申请审批表》(一式三份);
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