试论财务共享中心下的财务管理转型

财务共享中心是指在企业现代化、国际化、信息化发展的背景下, 企业通过创新管理经营活动, 对内部相关业务进行分析与评估的平台。该平台能够处理企业日常重复性、常规性、共性的事务, 极大地提升了企业运行效率。财务共享中心以服务为核心, 能够实现资源共享, 是现代企业新发展的重要路径。

一、财务管理转型的意义

新时代, 随着企业业务量逐渐加大、经营规模逐渐扩大, 财务管理转型是企业发展引发的必然结果, 是与时代发展相适应的企业财务部门管理职能的变革。财务管理转型是企业实现可持续发展的重要路径, 当代企业财务部门工作包括处理交易业务、核算财务数据以及进行管理决策三方面。一是体现在分工科学, 能够提升财务部门工作效率和质量, 通过流水线式的方法处理重复、基础业务工作, 将这类工作从财务会计总体工作中分离出来, 改良了财务会计工作模式;二是体现在企业经营活动与财务工作的融合上, 产品成本费用与企业收益能够相互映射。企业通过将财务部门分析处理的数据运用到管理、决策中, 有利于提高管理的精准性;三是企业发展战略目标与财务管理的融合, 通过管理会计的评判预测功能, 分析市场状态, 精准估测企业相关产品的供需关系、资金等基本信息, 为企业战略部署提供参考。

二、财务共享中心下财务管理转型的顶层设计

现代化财务管理体系应当包括战略模块、共享模块、业务模块三大组成部分, 通过各个模块与实践的紧密联系发挥其功能, 助益企业与时俱进不断创新发展。具体而言, 战略模块是指让财务管理工作理念上升到企业发展层面, 以辅助企业实现战略目标, 助推企业实现对内部各个部门的管理与控制, 通过为企业提供可靠的参考, 帮助企业做出正确的战略决策;共享模块是指对基础性、批量式的财务工作进行统一处理, 例如, 处理批量交易、处理批量资金支付以及处理会计核算等等;业务模块是指立足于企业价值链, 为财务管理提供支持, 例如, 通过分析企业经营实际状况, 计划、预测企业绩效考核并进行评价, 与企业业务进行有效沟通, 不断提高企业价值。

财务管理转型对企业持续发展具有积极意义, 因此有必要探索实现这一目标的可行策略, 财务共享中心应运而生, 能够帮助企业达成这一目标。企业管理者应当注重发挥财务共享中心的作用, 第一, 在财务部门下设财务共享中心, 在企业制定战略决策时发挥其风险防范的作用;第二, 通过大数据分析为企业内部审计提供数据参考;第三, 优化企业财务管理模式, 为企业决策提供可靠的数据支持, 为企业提高经济效益做出贡献。

三、财务共享中心下的财务管理转型可行策略

(一) 重构企业财务职能

财务共享中心下的企业财务管理转型需要重新定位财务部门工作重心与工作职能。本文从传统财务职能的视角对此进行分析, 传统财务工作模式下的重要职能之一就是其核算职能, 核算职能是指会计人员对企业经营活动所进行的客观评价与分析, 会计人员依托于大量数据制作财务报表及财务分析, 并提出建议意见, 为企业决策者提供参考。也就是说, 它是企业会计人员对已发生的经营活动的评价, 以此为基础对企业未来发展提供建议。在共享中心模式下公司管理人员可以更集中精力在公司的核心业务, 而将其他的辅助功能通过财务共享中心提供的服务完成, 从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来, 能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持, 促进其核心业务的发展。

企业财务管理与会计核算职能密不可分, 不论管理是否转型均需要设置核算岗位, 而财务共享方案的实施促使财务人员转型, 使财务人员由记账转向财务建议、财务管理, 为各个部门、各项业务提供财务支持, 对市场变化做出反应, 只有把工作重心转到高价值的决策支持上来, 才能更好实现财务职能, 满足企业战略、组织的需要。基于此, 企业可以适当减少核算工作人员, 设置少量岗位, 充分发挥其作用。此外, 财务管理还涉及决策、风险职能, 在决策方面, 需要会计人员通过对信息进行处理、加工、利用, 为决策者提供数据支持, 规划企业未来;在风险方面, 财务管理主要体现在支付风险方面, 这种风险主要体现在企业现金流量风险方面, 为了避免该风险, 需要财务部门采取有效的措施进行合理规避。

(二) 引进先进信息技术

财务管理转型需要信息技术支持, 信息技术支持是财务共享中心运行的根本保障。共享中心的运行依托于统一的信息数据平台, 该平台能够实现与共享中心内部各个功能的对接, 财务人员也需要使用信息技术在平台上工作, 因此, 有必要引进先进信息技术。例如, 企业员工通过财务共享费用报销系统能够实现和资金管理、影像扫描、业务管理等应用的有效对接, 保证信息系统相互间数据能够共享、集成。若企业共享中心与企业业务部分属不同地区, 在进行管理转型方面就可以利用影像管理、财务记账、资金平台以及网上报销系统进行管理, 保障对不同地区的有效集成管理。远程管理数据信息均能够通过共享中心实现快速、统一处理, 但是在管理原始发票方面存在一定问题。据此, 为了实现原始发票的有效传递, 实现高效安全支付, 可以采用条码与影像管理系统相结合的技术对原始发票进行全面管控。企业业务区域的工作人员通过自助扫描, 把原始票据转换成影像存储, 条码技术针对票据可执行自动单据分拣操作, 将其传递到网上报销系统。共享中心工作者通过操作平台审核原始票据并进行支付。审核人员在信息技术支持下审核企业相关信息, 发现异常能够及时进行退回或者修正操作。企业还可以在共享中心设置财务邮箱、呼叫平台进一步提升其效率。

(三) 企业财务人员转型

结合前文所述企业共享中心与职能定位, 不难发现财务管理转型对企业财务工作者提出了更高要求。财务工作者需要具备操作计算机设备、财务专业知识、风险评估、参与决策等素养, 因此, 财务工作者也需要进行“转型”。第一, 明确转型后的财务工作职责、流程, 制定高效的执行方案, 明确权责界限, 在共享中心的基础上进行协调沟通, 破除障碍, 提高核算的科学性与准确性, 为企业经营与决策提供真实可靠的数据支持;第二, 将工作重心转移到预算、控制、分析、评价等方面, 关注能够为企业创造价值的管理项目, 协助企业做好资源配置;第三, 规制财务数据分析评价体系, 将财务分析工作精细化, 例如, 明确各个业务单元, 不断完善优化分析模式、思路、内容, 提高分析能力, 在参与企业战略规划的过程中, 为企业决策提供有力支撑。第四, 财务管理转型需要大量的数据提供支撑, 对企业数据处理的智能化程度要求越来越高, 因此, 财务人员在共享中心模式下工作, 应当注重灵活运用计算机、网络技术、大数据、云计算等与数据采集、整理、分析、处理相关的技术, 确保在财务管理转型过程中能够实现对财务数据信息的精益管理, 提高财务工作质量与效率, 提升财务管理水平。

(四) 强化企业外部关系

财务共享中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用, 是发挥共享服务作用的根本保障, 也是企业财务管理转型的基础。在财务共享中心运行模式下, 发展初期应当针对有矛盾、有问题的业务进行处理, 再不断优化与完善相关系统, 确保共享中心能够更加便利、快捷的运行。就财务管理转型外部关系来讲, 为了避免给企业与客户双方带来麻烦, 引发客户流失等问题, 有必要加强对外沟通, 密切关注企业外部情况, 注重维系企业客户, 避免企业在转型过程中出现客户流失的情况。首先, 在财务管理转型初期应当做好外部协调工作, 保障业务能够顺利处理;其次, 引入财务跟踪与监控机制, 下放职工管理权限, 提高对外经营的灵活性;最后, 加强对外服务, 注重发现、分析、解决问题, 确保外部业务顺畅, 使企业财务管理转型过程能够处于稳定健康发展的状态之中。

四、结语

综上所述, 企业财务管理转型需要发挥财务共享中心的作用, 财务共享中心能够为企业持续快速发展保驾护航, 有助于提高企业决策准确性, 提升财务管理能力, 为企业全面推进发展战略目标提供有力支撑。当代企业发展必须重视财务共享中心的作用, 企业财务管理应与时俱进, 着眼于企业本身在推进财务管理转型时不断探索、实践、优化、创新, 以最终促进企业新发展。

摘要：本文分析了财务管理转型的意义以及财务管理转型的总方向, 同时探究了在财务共享中心下企业财务管理转型的对策, 旨在为企业财务管理转型提供借鉴, 并促进其又好又快发展。

关键词：财务共享中心,财务管理转型:共享中心

参考文献

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[2] 张华芳.财务管理转型升级的最佳途径——中国交建业财一体化财务共享中心建设的探索与思考[J].施工企业管理, 2017 (11) .