行政助理岗位说明
岗位说明书
编号:
岗位名称 行政助理 所在部门 总裁办公室 人员编制数量 若干名
工作综述
受总裁委托,协调各部门工作,行使公司日常办公秩序,行政文书,后勤保障等管理权限.
总裁
岗 位 图
行政助理
序号 工作 权重 工作职责
达成效果
1, 组织收集,分析,综合公司行政方面的情况,协助总裁调查研究,了解情况并 提出处理意见或建议,供公司领导决策. 2, 负责公司发文的拟定,审核,报批,编号,打印,传递,做好收文的登记,传 阅,归档,立卷及文书档案资料收集,归档,立卷工作; 01 30%
各部门 各主管审批部门 职位 关系 性别:口男 任 职 资 格 教育水平 培训经历 工作经验 能力要求 个性品质 □女 √不限 可直接升迁的职位 可相互转换的职位 可升迁至此的职位 年龄: 口熟练 22 至 行政经理 技术文秘 无 35 岁
岗位禁区
婚烟: □已婚 □未婚 √不限 英文:√一般
行政管理或文秘专业本科以上学历 无 有一年以上行政管理工作经验
□精通
1,具有团队精神,服从领导安排 2,有良好的沟通能力和文字功底 勤劳刻苦,能承受工作压力
审批 审批日期
直接上级 签字日期
任职人 签字日期
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岗位说明书
职位名称：人事行政助理
所属部门：人力资源及行政部
直接上级：人事行政主任
直接下属：人事行政文员
职业发展：人事行政主任
岗位职责：
1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作;
2. 收发传真、复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4. 负责各类会务的安排，公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室、 会议记录等;
5. 负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
7. 整理、统计员工日常考勤资料
8. 及时更新维护员工人事信息系统;
9. 协助上级完成日常人事、行政工作，包括对各项规章制度的执行;
10. 协助总经理文书类工作的处理;
11. 完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1. 20-28岁，中专以上学历，女性优先;
2. 行政管理、人力资源管理、文秘类专业
3. 一年以上相关工作经验
4. 具备一定的人事、行政管理知识
5. 工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
6. 熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;
岗位名称：行政助理兼出纳 所属部门：行政部 直接上级：行政部负责人 直接下级：无
岗位职责： 职责一：行政部
1. 接听打进公司的电话，做好转接和记录工作。 2. 负责办公室日常事务接待、来访客人接待工作。 3. 负责安排办公室的清洁卫生工作。
4. 负责办公用品的采购申请、验收、发放、登记和管理。
5. 负责名片印制、报纸杂志订阁、收发和公务信函、传真收发工作。 6. 负责办公设备的盘点，报废，维修，出售，封存等工作。 7. 负责车辆的管理，用车登记，用车统计。
8. 文件的管理，合同、资料、图书的分类及编制整理。 9. 制度及表单的制作。
10. 负责员工的考请假，加班，考勤工作。 11. 公司员工社保事宜。 12. 完成上级交办的其他工作。
职责二：出纳部
1. 负责现金的提取;每月银行对账单及社保单的打印; 2.发票、单据及各类报表的统计、保管等;并编制相关凭证。 2. 负责销售发票的开具。 3. 负责员工的费用报销事宜;
4.每月5日前，把工资表，社保单，发票，银行单据汇总到会计人员做账工作。 5.其它出纳工作。
具体负责小区的物业管理经营与服务工作，根据小区各时期的实际情况，提出改进和提高管理处工作水平和小区建设的建议和措施，并运用实际的管理中，提高业主的满意率。
1、制定部门年度工作目标任务;
2、做好外部关系的维护;
3、部门工作的统筹安排;
4、重大问题的处理;
5、管理处主管以上人员的考核;
1、在管理处主任领导下开展工作;
2、协助管理处主任做好小区各项物业基础服务工作;
3、负责管理处“维修承诺”的具体实施;
4、负责管理处收费组工作及小区往年欠费的清收工作;
5、负责小区社区文化的具体实施;
6、负责小区客户满意度的提升工作。
7、负责管理处年度维修计划的实施;
8、完成公司及管理处交办的其他工作。
1、配合主任完成部门年度各项目标任务;
2、对管理处人员的培训;
3、管理处办公室人员的考核，组织管理处内部服务质量检查;
4、社区文化活动的组织实施;
1年以上物业管理工作经验,2年以上相关管理工作经验
物业管理、行政管理等相关专业。
基础信息：
职位名称：财务助理所属部门：财务部职位代码：
直属上级：财务经理职等职级：薪金标准：
直接下属：间接下属：
晋升方向：轮转岗位：
填写日期：核 准 人：
职位概要：
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容：
审核财务单据，整理档案，管理发票;
协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; 起草处理财务相关资料和文件;
统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;
保管和发放本部门的办公用品及设备;
完成上级指派的其他工作。
任职资格：
教育背景：
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历：
◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。
经 验：
◆2 年以上财务管理工作经验，有中级会计师以上职称。
技能技巧：
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度：
◆责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件：
工作场所：办公室。
环境状况：舒适。
危 险 性：基本无危险，无职业病危险。
总监助理
岗位目标：
做好本职工作，起到承上启下的作用。协调领导做好公司各部门、外部各单位的沟通，保证各项事务的顺利开展。
工作职责：
1、协助部门总监做好各项管理工作，并督促、检查落实贯彻执行情况，汇报最终结果;
2、负责各类文件的分类呈送，领导阅批并转相关人员、部门处理;
3、协助部门总监协调各部门之间的关系;
4、做好部门与公司内外文件(公司相关资质、三证)的发放、登记、传递、催办、立卷、归档等工作;
5、各办事处日常工作监管，及时协调、处理、汇报，以及完成上级下达的其他工作;
6、年底组织对部门的计划执行情况的检查工作及向部门总监汇报部门整体项目的执行情况;
7、起草部门各阶段工作总结和其他正式文件;;
8、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
9、核查及监督费用使用情况;
10、收集并整理并上报部门的周、月度、季度工作计划;
11、撰写和跟进落实部门等相关会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
12、提出合理化建议，提升部门战斗力和凝聚力;
13、负责完成直属领导交办的各项工作，完成公司交办其它的工作。
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