经理行政助理实习报告(通用10篇)
漫长而又短暂的大学生活的结束,让将要踏出社会的我显得有点忐忑不安,彷徨的感觉不断纠缠在心里。我不清楚这是所有毕业生的通病还是我个人的感觉,但这种感觉的来源我是清楚的。一是身份的改变让我适应不过来,从学生到工作者,身份的转变让生活的环境也随之而然转变,外边的社会对于长期生活在校园这样单纯的环境的我们来说是显得那么的复杂,这需要不断去调整自己的心态;二是当前的就业问题十分严峻,这让本来彷徨的心雪上加霜。这些因素让我觉得前面的路是充满不确定因素的。不过需要面对的始终是不能逃避的,鼓着一口气,我大步一跨,向着社会的大门迈进。
通过汗水的洗礼,我来到了奇益包装有限公司开始了我人生中的第一份工作。我还记得上班的第一天,我心里充满着不安的心情,面对新的环境,新的面孔,有点不知如何是好的感觉,对于工作内容也有很多的一知半解,心里很怕出错,忐忐忑忑的过了一天。我在奇益包装有限公司担任的是经理行政助理一职,由于上任助理已经离职,所以工作没有进行交接,这导致我在工作上一窍不通,在经理的协助加上自己的慢慢摸索,才对这份工作的内容有点认识。工作上没有进行交接这导致了我进历了一段漫长的交接期,让我十分难受。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政助理工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础。开始工作的时候,由于对于工作内容的不熟悉,让我感到忙不过来,一天工作八小时,一直坐在电脑前,一天下来腰酸背痛的,后来对工作内容熟悉了,完成工作内容所花的时间大大的缩减,在空余时间,我把在大学里所学过的大学电脑教程拿到办公室里,对办公软件EXCEL和WORK进行学习巩固,这对于我在工作上的发挥有着很大的作用。我现在上班近两个月了,在这短短的一段时间里,曾有几次想过干完一个月不干了,也许我长期过着学习的生活,对于工作的早出晚归不适应,觉得太累了,就容易产生放弃的念头,想休息一段时间再说。但静下心来仔细想想,总是要工作的,争取时间在工作中学习对自己是有很大的好处,所以现在就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,虽然工作上有着不少困难,但关键是学习对人怎么说话、态度及其处事,随着自己的努力和时间的推移,我在工作上一定能发挥出色。工作的时间虽然不长,但对我所产生的影响是很大的,从 个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。通过工作,令我领悟到:人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。
在行政助理这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,针对这个职位的特点,遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化。
一. 岗位要求
1.2.3.必须具备认真细致的工作态度; 具有良好的沟通技巧; 具备较好的计算机应用能力;
二. 岗位职责
1.协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工
作;
2.3.4.5.6.7.8.9.各项规章制度和奖惩办法的监督与执行; 参与公司绩效管理、考核工作; 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 负责公司快件及传真的收发及传递; 参与公司行政、采购事务管理; 负责公司各部门办公用品和劳防用品的领用和分发工作; 做好原料标准的收集工作; 做好受控文件的管理工作;
10.根据生产任务单和原料送货单及时打印好牌贴和标签,保证生
产和原料入库流程的正常进行;
11.做好生产任务单的回收管理工作;
12.协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;
13.做好原辅料供应商的评价工作;
14.根据销售部的要求发样,并做好记录;
15.根据销售部的退货情况,做好退货品记录,并尽快将退货清单
传递给生产部;
16.做好物流情况的记录,根据客户或销售部的要求跟踪货物运输
情况,并及时反馈信息;
17.根据发样记录,建立客户评价信息反馈制度,定期将信息通报
给研发部和销售经理;
18.和销售员一起建立销售档案,既保持客户联系的延续性,又可
作为销售员工作情况的评价依据之一;
19.负责公司除销售合同外的其他营销文件资料的管理、归类、整
理、建档和保管工作;
20.做好各部门的日常检查、考核等工作;
21.对新进厂的员工进行安全生产和相关岗位的培训;
22.定期进行安全生产培训,强化员工的安全意识;
23.认真记录客户的投诉,并尽快向厂部汇报,配合厂部做出正确的处理;
20**年1月17日到2月17日一个月期间,我在北京拍卖有限责任公司(简称)总经理助理兼日语翻译岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。北京歌德拍卖限责任公司是一家民营企业。歌德有自己的规章制度,每天服从公司安排,在做人做事方面严格要求自己已经成为我刚进入公司的首要任务。每天在规定的时间上下班,我的工作范围是直接面对总经理,因此不想销售人员和行政部门有团队的合作,毕竟总经理主力不需要人手很多,目前总经办除了我以外还有一位女同事,比我早到这家公司很多年,业务方面和公司的各个细节都十分了解,我作为一个新人,刚刚工作就被安排在总经办从事总经理助理这个职务起初自己也着实没有想到。不过正是由于自己日语方面的一技之长,才能使我更快速地接触到歌德的高层领导。
作为小助理,在工作中要时刻注意总经理的日程及行程安排,帮助总经理拟定好日程计划,有变动时要及时通知总经理。平时的工作中,总经理安排的各项事务都要做到井井有条,记录在案。进入公司以后马上就迎来了工作的第一次挑战,由于我所在的是一家拍卖公司,业务范围自然是古董,字画,瓷器,名酒等的拍卖,因此我需要了解公司大体的拍卖流程和操作方法。这就花费了我不少的时间,从上网找资料到自学相关同事,一点一滴的积累也是我对歌德有了进一步的了解。公司近期进了一批动画片原稿,作为助理兼翻译,我的工作自然又多了一项,那就是翻译,虽然一直十分喜欢动画片,可是对动画片原稿的相关资料我可是一无所知,于是我展开了大海捞针似的搜集资料,雅虎拍卖,日本代购,淘宝等等几乎所有有关的拍卖、网购网站都被我查了个遍,科所了解的东西还是少之又少,没办法上日文网站看看去,于是我算是在工作中第一次正式运用到了我的日语专长。找资料的过程虽然不简单,但却是我增长了不少见识,对比价格,质量等等。随后一系列陌生的工作随之而来,资料整理完毕,以为告一段落,可是三月份的拍卖会近在眼前,还有许多前期的工作没有做,总经理一边询问我动漫的情况、市场,一边把后期的工作直接一股脑交给了我,他的理由是:公司就你懂日语懂动漫,所以就你上。于是我又硬着头皮做起了拍卖会的准备工作。奇怪这些应该都不是总经理助理份内的工作。没办法,实习生就要任劳任怨勤勤恳恳。到库房对拍品的确认,拍照使我对库房的工作流程有了进一步了解,到编辑部与美编沟通,了解编书细节,图录的编辑原来是拍卖会至关重要的化解,图录质量的好坏直接决定着拍卖会的成功与否。原来美编的工作也不简单。再到相关动漫资料的收集,我以为就已经接近尾声了,原来重头戏在后面,最难的正是资料的收集,有些动画片原版的资料国内网上根被就是没有的,扒遍了日语网站,挠头的对专业词汇和外来语进行翻译,猜译,总算是整理出了每一部动画片的资料,这次的翻译实践对我来说是次绝佳的挑战。首先,与之前做的翻译作业相比,这次翻译任务相当艰巨,让我第一次全身心的严肃认真对待翻译。其次,这次翻译让我了解到动漫产业专业术语的新领域, 在翻译的过程也增进了对这个新领域的了解; 再次, 这次的翻译给了我一次把课堂所学的翻译理论应用于实践中的机会,在不但的比较,推敲,衡量,找到最佳字词句的过程中,我也慢慢领悟到翻译的真谛。最后,这次翻译实习也是次难得的经历,进一步锻炼我的翻译水平,今后的笔译和口译的深造铺砖添瓦。
首先感谢公司给给我一次上台演讲的机会,就本人而言,参加这次公开竞聘活动的目的只是重在参与。在日新月异的知识经济时代,在竞争激烈,挑战和机遇并存的今天,扪心自问。我行吗?我深思过,迷茫过,也无奈过。古人讲:天生我材必有用,适逢难得的机会,我本着锻炼。提高自我的心态走上讲台 展示自我!
先来认识一下我!在下山明珠。岳飞的岳去掉上面一个丘便是我的姓。百家姓上证实我就是岳飞的后代。所以我很忠心哦!我可能是这次竞聘中年龄最小的一位,但我在集团公司工作的时间不算短了,本人于XX年毕业于浙江省电影学校,并于当年6月23日进入集团公司,在xx公司工作至今。现任xx公司二科副科长。虽说我所学专业知识和现在的工作完全不对口,但我相信当时是我择校错误,我性格外向,喜欢交际,敢于尝试新物事,所以当初我毕业时会义无返顾的选择营销这一职业。
我竞聘的岗位是科禹龙xx公司经理助理一职,我个人把经理助理一职的工作理解为:
胸怀全局,当好后盾;服从领导,当好助手。
在此,我衷心的感谢领导和同仁的厚爱。与大家共事几年来,我既有不小的压力,更有无穷的动力。我没有辉煌的过去,只求把握好现在和将来~因为我年轻,阅历就相对要浅很多,但我有最旺盛的精力去接受每天工作的新挑战,我相信我的可塑性也是很强的!
今天来竞聘主要基于以下四点的考虑。
一、有吃苦耐劳,默默无闻的敬业精神。我是一个农村的孩子,懂得“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”的道理。对各种认真负责,勤勤恳恳,干一行,爱一行。
二、虚心好学,开拓进取的创新意识。我思想比较活跃,爱好广泛,接受新事物比较快。勇于实践,具有开拓精神;同时我朝气蓬勃,工作热情高,干劲足,具有高昂斗志。
三、于利己,诚信为本的优良品质。我信奉诚实待人的处世之道。还记得我进公司不久时,杨董和我说的一句话我一直印在的脑海里:杨董说做生意首先得学会做人!至今我深有体会,不管做生意还是做人都得具有良好的人格魅力。我在日常生活和工作中,严格要求自己。尊敬领导,团结同事。应该说得到了领导和同事的认可。
四、认为这有利于提高自己的综合素质,全面发展自己。古语说的好:流水不腐,户枢不蠹!
每一次的工作变化,对我的人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的机遇。我觉得越是新的工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能学到新知识,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力。挑战与机遇同在,压力和动力并存,这次竞争新的岗位,目的就在于锻炼自己,获取多方面实践经验,提高自身综合素质。
我认为自己应该向着更高的目标努力,换个岗位,从另一角度实现自己的价值。我相信以我充沛的精力、高度的敬业精神和强烈的事业心,我能够全身心地投入到新的工作中去。
假如我竞聘成功,我将笨鸟先飞,不负众望,不辱使命,我打算从以下几个方面开展工作:
一增强团队精神,调动员大家的积极性;
今天的世界是一个相互依存的世界,我们每个人都有着独特的位置并扮演着特定的角色。因此,在我们相互合作去实现一些任何人都无法实现的目标时,认清我们的位置、角色与责任就显得十分重要。回头细观我们xx的整体,有大部分的同事工作积极性明显缺乏,整体给人感觉像一盘散沙!这里有员工的问题,也有管理上的问题。眼前最重要的是找出问题根本所在,合理分工,团结合作,每位员工都能把自己激情调动起来,发挥到工作中去!从而增强团队精神。我认为现在是科室和人均分配的比率严重失调,才导致上述问题的存在,怎么说呢,我们的科禹龙的销售,其实今天的主要任务是以维护客户为主了,主要因为很大部分市场已经饱和了。所以应该象浆料一样,提供给大家竞争的机遇和平台应该是平等的。或许只有这样才能促进我们的团队团结向上。
二加强纪律管理
严明的纪律不但一个军队需要,我们一个团队照样需要。这首先得从自我做起,严格要求自己,最基本的得按照公司的规章制度行事。遵守职业道德,用制度和标准进一步加强管理,坚持以人为本,让他们象圆规一样,找准自己的位置,象竹子一样每前进一步,小结一次。
三熟悉客户需求,随时注意市场的变动。
这是个资迅问题,维护客户是很重要的,目前我们的xx的销售策略是:以守为攻!所以平时得时刻留意客户的需求,和市场竞争对手的动态。平时要多去各地客户群中转转,收集第一手资料,也就是俗话说的知己知彼,百战不殆。
四在控制好应收款的前提下提高销量和销售额
去年xx完成3.3万吨的销量,今年力争4.5万吨,这是个比较艰巨的任务,有待大家一起出谋划策去完成。这也涉及到了蔡总监昨天提的一个问题:针对那部分弃之可惜的客户该怎么处理?(蔡总监指的是那部分应收款和销量都独占鳌头的客户)我个人认为可以跟他们协商在原有的高基础上有所控制下降,把我们公司今年的实际情况反映给他们,反过来你设想把他一家的应收款收回,放给其他几家,你就能保证那几家客户能达到那家大客户的量吗?还有那家大客户合作几年了,虽说平时押款比较厉害,但到年底还是不用承担任何风险的,再说精力投入情况,做一家大客户可以很轻松操作,换成几家小客户你得投入多少精力。运费等都是问题。
我们现在的工作重点是说服原有的客户把应收款往下压一个点,哪怕是一万都好!如果一家降一万,50家也就是50万了。还有去年的不良客户今年非现款不做!再有就是去年资金占有和销量失调的客户今年得把他扭转过来,扭不过来该杀的就把他封杀了!还有多开发一些现款操作的客户,不管量的大小,积少成多嘛!但增长点主要在胶片一块上,如果7月份新厂的胶片产量能增加一倍,那我们的任务就加重了,我们要在公司领导英明的决策和我们的努力下,争做零库存。最后是产品多元化销售,上半年涂层生意处于淡季,我们可以趁机把水溶性胶水全面推向市场。
五空桶问题
这个问题自我接触xx工作的那一天起就存在着,直到今天一直没有化解,我记得我进公司的第一年,杨董有个设想:明年把空桶和业务员划分开,当时心里那个高兴呀!说实在的空桶还真不如分开专门有人管理倒来的有针对性和可行性。像我们的同行们,空桶问题都由运输部门直接负责,这样责任明确化话,运输部门才会真正去重视。变被动为主动。当然我们业务部门的并不是全脱产,我们同样要到客户那做好说服工作,请求他们的配合和理解!这样可以化解我们平时存在的很多矛盾!
不容置疑,在各位领导和同事面前,我还是个才疏学浅、相对稚嫩的学生,凭心而论:我阅历浅较,缺乏管理经验。倒是拿破仑的那句“不想当将军的士兵不是好士兵“在激励着我斗胆一试,响应组织号召,积极参与竞争,我不敢奢求什么,只想让大家认识我、了解我、帮助我、支持我。也正因为如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距。在以后的工作中我会摆正位置,当好配角。在工作中我将尊重经理的核心地位,维护经理的威信,多请示通气。辨证的看待自己的长处和短处,扬长避短,团结协作,做到:到位不越位,补台不拆台。最后一首自编的对联来结束我的演讲,上联“胜固可喜,宠辱不惊看花开”,下联是“败亦无悔,去留无意随云卷”横批“与时俱进”。
您好!
我是公司市场部经理的一名助理,我叫xx。因为我的能力有限,以及我不适合市场这一块的工作,所以我想辞掉这个岗位。并且特此提前一个月的时间来给您写了这份检讨书,希望在这一个月的时间里,您能尽快的找到一个能接替我岗位的员工,不管是在外招聘,还是内部的引荐,我相信那位新来的员工都会比我干的优秀,也会比我更出色。至少不会为经理增添烦恼,不会让公司受到损失。
在公司工作的这段时期里面,又让我对自己有了一个重新的认识。因为通过这段日子在市场部的工作,我发现我可能不太适合市场这一类的工作,也发现了我并不能做好助理这个岗位。虽然在协助经理工作的过程中,我学到了很多东西,但是我觉得自己还是不能做好这个职位的工作,虽然经理对我的评价还算中肯,但是我知道自己算不上是一位称职的助理。
我刚来的时候,经理对我抱有的期望很大,因为他觉得我是名牌大学的毕业生,学东西的速度应该会很快,领悟能力应该也会很高,自然办事的效率也不会差到哪里去。但是他不知道是我虽然是名牌大学毕业,学习能力很高,可是我的性格很内向,不擅长与人打交道,而市场部的工作大多数都是要和很多人打交道,特别是要和所有的部门和所有的供应商都要搞好关系。所以我刚来的时候,其实压力还蛮大的,我也化压力为动力努力的工作着,但是工作了一段日子后,我还是让经理失望了。
他安排我的工作我很少会做的让他满意,其实也并不是他对我的要求高,只是我的能力有限的问题,并不能够做好,达到他满意的效果。比如,我要安排他的工作行程,帮他约客户,但是我约到的客户又经常爽约,或者是我会错了客户的意,以为他会来。所以经常让经理到了约定的地点,又来花时间等那些客户,结果等了半天那些客户又不来,我也不知道该怎么去和客户沟通,该怎么和经理交代这些事情。所以每次不仅耽误了经理的时间,还让经理百忙活一场,所以这是我的失职,这是我能力不足的问题。所以就算是为了公司的利益着想,我也希望领导能够同意我的辞职申请。
此致
敬礼!
辞职人:xxx
2012年6月19日,作为一名实习生我进入了深圳市XXXX管理有限公司,首先担任的是一名客服人员。慢慢的在公司中成长学习,积累经验,于3月1日转入公司本部做行政助理,回顾自己在实习期间的时光,心中有很多体会。通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成上级领导交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从更高更远的角度上看待问题。
这份工作我是在3月份才开始接手的,我主要的工作是关于行政人事类的事件档案与招聘工作;在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政工作中的具体业知识技能,拓展了一些所没能接触的知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是深圳的一家私企xxxx管理公司;所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。主要的是学习和整理存在的文件和更新公司的一些管理制度第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女生学习一些关于这方面的工作流程。刚步入工作岗位,才发现自己是有多渺小。还有很多不懂,还有很多需要学习;虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,利用下班放假时间去学习了人力资源管理,就是希望在以后工作上也可以给自己多一些把握。没有因为经验或阅历不足给自己的工作带来困扰。
刚接手这份工作时,状态还没有完全进入,又因为心情毛躁,想尽快的步入这个工作中,当时的想法是很可笑的,想能一步登天该多好,所以在工作中难免碰上钉子,难免会有很多难题,当解决不了,心里失落时就会气妥,甚至想过放弃、想过哭泣;可当自己冷静下来想想,都走到这一步了;都付出了这么多了。不能往回走,也不能轻易放手,以这种心态一直支撑着我走过了许许多多的难点,跨越了很多次的盲点。其实没分工作就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作也算很好了,相对应的能学到很多知识,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业和工作会有很大的帮助。
在工作中,互相谅解使我很感激他们,不懂的询问领导,也会教予你怎么去做,因为不懂所以才有更多的东西去请教 去学习;当时感觉心里压力特别大,怕领导瞧不起,怕领导觉得这种事情都做不好;没能力。所以一直在胆怯,直到有天领导给我指出我工作存在的问题,需要如何去解决的思路与方针并告诉我不会的要向他们多问问,多学习。那时才清楚,我的思想是有多错误。而且在一个公司上班大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要去武汉考试,去向王总杨总请假,他们也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到了如此好说话的领导。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在行政助理这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而行政在工作中所会遇到的挫折可能会时有发生。
针对行政助理这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古人曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,处理文件和管理文件以及面对项目的一些物资物品的适时清单,劳动合同的签订于审批,关于项目人员的招聘与面试是我在公司中所做的主要职责。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,行政人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。行政管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。行政管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非行政专业的关系,对行政有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对行政基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
通过在职的时间里我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,但是又会坚持自己的目标,人的生命是有限的,价值是无限的,只有在有限的生命力创造出无限的价值观,让自己的人生不再是一个空白版,也让自己的人生观得以璀璨。
实习人:XX
通过在半个月的时间,我了解公司的主要开展业务及业务开展情况,公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。
在实习中,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一
张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。
刚开始进入办公室工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一直都是叫别的同事接听。从实习开始到两个星期后,这种情况还是在不断发生,我开始对自己的能力产生了怀疑。并且一开始那种朝气蓬勃的劲儿也渐渐被我混乱失败的工作打消了。在工作中我变得沉默沮丧起来,但幸好周围的同事长辈们的真诚关心,他们不但没有嘲笑我的错误还积极帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关心我的情绪,主动帮我分担消极的情绪开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要快乐的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作氛围。在同事的悉心帮助、教导下,我重拾信心,虚心请教,认真学习。
2012年1月17日到2012年2月17日一个月期间,我在北京拍卖有限责任公司(简称)总经理助理兼日语翻译岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。北京歌德拍卖限责任公司是一家民营企业。歌德有自己的规章制度,每天服从公司安排,在做人做事方面严格要求自己已经成为我刚进入公司的首要任务。每天在规定的时间上下班,我的工作范围是直接面对总经理,因此不想销售人员和行政部门有团队的合作,毕竟总经理主力不需要人手很多,目前总经办除了我以外还有一位女同事,比我早到这家公司很多年,业务方面和公司的各个细节都十分了解,我作为一个新人,刚刚工作就被安排在总经办从事总经理助理这个职务起初自己也着实没有想到。不过正是由于自己日语方面的一技之长,才能使我更快速地接触到歌德的高层领导。
作为小助理,在工作中要时刻注意总经理的日程及行程安排,帮助总经理拟定好日程计划,有变动时要及时通知总经理。平时的工作中,总经理安排的各项事务都要做到井井有条,记录在案。进入公司以后马上就迎来了工作的第一次挑战,由于我所在的是一家拍卖公司,业务范围自然是古董,字画,瓷器,名酒等的拍卖,因此我需要了解公司大体的拍卖流程和操作方法。这就花费了我不少的时间,从上网找资料到自学相关同事,一点一滴的积累也是我对歌德有了进一步的了解。公司近期进了一批动画片原稿,作为助理兼翻译,我的工作自然又多了一项,那就是翻译,虽然一直十分喜欢动画片,可是对动画片原稿的相关资料我可是一无所知,于是我展开了大海捞针似的搜集资料,雅虎拍卖,日本代购,淘宝等等几乎所有有关的拍卖、网购网站都被我查了个遍,科所了解的东西还是少之又少,没办法上日文网站看看去,于是我算是在工作中第一次正式运用到了我的日语专长。找资料的过程虽然不简单,但却是我增长了不少见识,对比价格,质量等等。随后一系列陌生的工作随之而来,资料整理完毕,以为告一段落,可是三月份的拍卖会近在眼前,还有许多前期的工作没有做,总经理一边询问我动漫的情况、市场,一边把后期的工作直接一股脑交给了我,他的理由是:公司就你懂日语懂动漫,所以就你上。于是我又硬着头皮做起了拍卖会的准备工作。奇怪这些应该都不是总经理助理份内的工作。没办法,实习生就要任劳任怨勤勤恳恳。到库房对拍品的确认,拍照使我对库房的工作流程有了进一步了解,到编辑部与美编沟通,了解编书细节,图录的编辑原来是拍卖会至关重要的化解,图录质量的好坏直接决定着拍卖会的成功与否。原来美编的工作也不简单。再到相关动漫资料的收集,我以为就已经接近尾声了,原来重头戏在后面,最难的正是资
料的收集,有些动画片原版的资料国内网上根被就是没有的,扒遍了日语网站,挠头的对专业词汇和外来语进行翻译,猜译,总算是整理出了每一部动画片的资料,这次的翻译实践对我来说是次绝佳的挑战。首先,与之前做的翻译作业相比,这次翻译任务相当艰巨,让我第一次全身心的严肃认真对待翻译。其次,这次翻译让我了解到动漫产业专业术语的新领域, 在翻译的过程也增进了对这个新领域的了解;再次, 这次的翻译给了我一次把课堂所学的翻译理论应用于实践中的机会,在不但的比较,推敲,衡量,找到最佳字词句的过程中,我也慢慢领悟到翻译的真谛。最后,这次翻译实习也是次难得的经历,进一步锻炼我的翻译水平,今后的笔译和口译的深造铺砖添瓦。
这次翻译实践让我对如何做好翻译,如何提高翻译水平有了更加深刻的理解和感悟。首先,必须真正理解所要翻译的材料;其次,用“忠实而通顺”地传达原作内容。最后,审校译文。由于初次接触到动漫产业中跨文化交流的话题,初读原文时一头雾水,不知所措,也无从下笔。而无法理解原文的内容自然也就无法表达。于是我在网上查看了中文日文的背景资料后,再重新阅读原文。通过这次翻译实践也让我认识到想要成为一名合格的译者,第一,中文水平要高,要打下扎实的汉语基础,特别是要下工夫提高自己的汉语表达能力;第二,外文水平要高,特别是要具有很强的阅读理解和鉴赏能力;第三,知识面要广 ;第四。要熟悉并掌握基本的翻译技巧。在今后的日语学习中,我会更加严格要求自己,在这四个方面多下工夫,争取做一名合格的译者。这样价钱对比,尺寸介绍,图片编辑,资料整理„„总算是系统化了。我的工作中心也从动画片原稿拍卖的前期准备中回到了总经理助理的职务上。在工作中我学会了使用扫描仪、传真机、打印机,这些在我看来理所当然就会的东西其实也并不简单,真正实践起来才知道每一件小事要做好都不容易。日常的工作很琐碎,签字,盖章,打印,复印,送交财务,订机票,查资料„„起初的那点新鲜劲儿也快磨没了,不过既然要做就要做到最好,在工作中我仍然努力学习,虚心请教,主力的工作看似简单,其实没一个细节都在考验你的能力。日程的记录是否详细,没有丢项落项,总经理交代的事情是否件件完成并且记录在案,方便日后查询。各个档案贵的钥匙是否贴好标签,妥善保管,件件细致入微,却都是很重要的事情。
上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环镜也完全换了角色,老师成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然过得很快,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
在做人方面:
诚信,对于一个人,一个企业甚至一个国家来说都是其立于不败之地的重要条件,这一点我有着深刻的体会。在实习过程中,我遇见了很多这样的事情,这让我更加深刻地体会到诚信在人们日常生活中的重要作用,一个人只有诚信做人,才能在自己有困难的时候得到别人的帮助,从而顺利地完成自己想要做的事情;一个企业只有诚信经营,才能使自己的经营活动更加顺利的展开,即使企业遇到了一时的困难,其他企业也会因为其以往的诚信经营,而给予力所能及的帮助,帮助企业度过难关,在激烈的市场竞争中做大、做强;一个国家也只有具备了诚信的民族品质,才能在激烈的全球竞争中取信于其他国家,为其国家的发展创造一个良好的周边环境,让我们整个国家在一个更加和谐的周边环境里去积淀更深的民族文化内涵和历史底蕴。在学校的时候我很少去认真严肃的对待这个问题,自己没有一个很好的原则,因此在以后的生活中做人要以诚信为本,因为它已经成为我现在乃至以后所坚守的原则了。
另外具备强烈的责任感也是非常重要的,热爱实习岗位,积极承担岗位职责,才能不断提升实习效率。“爱岗才能敬业”,热爱实习岗位才能完成好实习任务。在实习过程中,我努力培养自己对实习岗位的热情,珍惜在岗上的每一分钟,努力学习岗位上的相关知识,积极承担岗位上的责任义务,努力做到能够独立顶岗,能够独立完成岗位上的相关操作,对岗位技能知识做到“懂,会,做”。一份劳作,一份收获,有付出才有收获,我坚信自己的努力一定会有回报,而我将会仍然继续努力。
在做事方面:
在实习过程中,虽然作为新人我也犯过这样那样的错误:总经理来客人了我却不知道要端茶倒水,忘记锁会议室的门等等„„但歌德给予给我的是积极的态度和遇到问题以后马上改正并处理的机会,让我们有战胜一切困难的坚定的信念。我每天都会把一天的工作进行总结整理并记录在本上,大到会议记录,小到在办公室吃梨时,总经理推门而入的尴尬„„这些都是是对我一天工作下来的总结,有不足之处,还有一些值得表扬的地方。在歌德拍卖的实习使我的做事能力得到了很大的提升,目标感强烈,有一个很好的心态,特别是在具体工作方面,是我在处理问题是能够更加细致,更加稳妥,克服了以前毛手毛脚丢三落四的毛病。
在人生的道路上,必须要有一个强烈的目标,朝着自己的目标不停的奋斗,鼓起勇气用坚定的信念做航线,才能战胜急流险滩,到达成功的彼岸。当然一个很好的心态也是决定成功的关键,消极的人用消极的心态去做事,积极的人用积极的心态去做事,反而成功的机率会更大。
在以后的生活当中无论是做人做事,我们都应该做到德才兼备,人生之舟,必须用高尚的品德做舵,用丰富的知识做帆,用坚定的信念做航线,才能战胜急流险滩,到达成功的彼岸。
在做学问方面:
在实习过程中,实践与理论相结合就是一门大的学问,需要我们自己去亲身体会。在学校的时候我们总是一味的去学习理论知识,很少将其运用到实践中去,因此过多的缺乏实践,导致我们实践能力不强,很难真正的融入到社会当中。通过一个月的实习,我明确认识到实践的重要性。实践中蕴涵着无穷无尽的知识,这些知识需要我们在实践中去发现、去总结。在实习单位中有许多同事,他们没有受过正规的大学教育,但是他们仍然作出了良好的业绩,在公司占据了一席之地,为公司和个人都带来了良好的效益。这一切证明了实践出真知,实践是认识发展的动力和源泉。其实“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”通过一个月的实践学习,我学到了许
多在校园内无法学到的知识,更加坚定了我今后的职业规划和理想。这些宝贵的人生经历将激励我在以后的人生路上勇于实践,开拓创新,为人生的下一次辉煌奠定坚实的基础,成为我受益终生的宝贵财富。在两个多月的实习过程中,我对整个销售行业的运作模式和日常操作程序都有了一定的了解。在此过程中,我不仅在我的专业知识领域有了新的突破和进展,同时,也在我的人生经历中增添了非常重要的一节,这将是我一生中珍贵的财富。
毕业实习,是学生从学校步入社会的过渡阶段,是让学生在真正出社会之前,对社会的提前适应阶段。三年的大学生活虽然不能说是完全的与社会脱节,毕竟还是离现实有一段距离。通过毕业实习,让我切实的体会到了工作的艰难与不易。它教会了我运用所学知识去解决现实问题,更教会了我怎么去与人沟通交流,怎么样做一个合格的业务员。这次实习不仅使我更加了解了销售这一行业,从中学到的知识也将使我在从事其他行业工作中也非常受用。
通过这次实习,我深切的了解到,独立和好学是一个实习生首先应该具备的。只有培养自身的独立能力,不过分的依赖,自己主动的去发现问题解决问题,这样我们才能真正的提高自己处理问题的能力,才能在工作上得到进步。另外,在工作上,有问题,有不懂应该大胆请教,而不是不懂装懂。“三人行,必有我师”,我们该学该问的不仅仅限于我们的同事,前辈,各种形形色色的人,每个领域,都有我们要学该懂的东西。通过学习,才能独立工作,积累经验,最后得到的才是最适合自己的东西。另外如何与人和睦相处,良好的进行沟通,是一名实习生必须要学会的。努力把自己培养成为一个德才兼备,更好的去适应社会环境的人而努力!
很抱歉因此报告而扰了您们,岁月如逝,茫然回首,本人已在三和效力三载又一月之余,由当初女儿的尚未出生到如今能清晰喊我爸爸,可谓斗转星移,弹指一挥。本人更是由刚入职时的一无所知到如今的知人熟物,这期间固然少不了自己之努力,但更离不开公司领导及同事之热情帮助,对此,本人深怀感激而不能忘矣。
与三和携手走过三年光景,记录点滴,领悟到的不单单是工作,更多的是只可用心体会的人之性情,正如领导所言,认真是一种态度,工作是一面镜子,能照出自己,亦可映出他人,孰之优劣,何需言之。扪心自问,回首三载,虽从不敢在工作上有怠,可终因自己愚钝而不能尽趋完美,追其缘由,原因只有一个,无真才实学所至也。自知自己能力不济,终不能掩耳盗铃,自欺其人,故思索再三,惟辞呈才为上策。公司之发展,企业之兴衰,惟系人才为根本,既然毫无建树,不能胜任,再占其位,实不知耻愧,故本人慎重辞去财务经理助理之职,本人有愧在其位而不能为公司领导更好的分担点滴,惟让能者尽显其能,智者尽挥其智,则公司兴,事业兴。
天下之大,人才之多,胜于我者何只万万千,本人绝不敢以己之私而损公司之利。对公司,领导不可不忠,但不能愚忠。放弃是为了重新扬起希望之风帆,坚忍才能积蓄力量,抱怨诅咒无济于事,沦丧的更是大树之精神,人不该甘于贫穷,但更不能因为想改变贫困而失之品格,于人于事,遵循行止无愧天下,褒贬自有春秋,足亦,我就是我。正如前人所言,无比人更高之山,无比脚更长之路,无比学更广之海,学海浩淼,毕生能求之一瓢足亦。
三和三年,有辱公司及领导之所望,本人深感愧疚,万望见谅,本人深知己已属而立之年之人,自己及社会所给机会亦不多,艰难困苦本是人生良师,身出贫寒之地,自幼不惧困境,只要生命尚存,终不至流落街头,客死他乡!
因我妻子近期身体不适,自己又即将暂时失业,恳求公司能给予结清薪资和风险金,本人及家人感激不尽,请准许离职,在此期间,本人将一如既往,尽心尽力,站好末班岗,请公司及领导批准,感谢二字,实不能表达本人三年来对公司之感激,本人惟有衷心祝福公司更加繁荣昌盛,领导及同事能健健康康,和和顺顺,家人平安,好人一生平安!
此致
敬礼
申请人:辞职报告
.08.10
一、主要工作完成情况
1、参加青洽会,协助领导完成了青洽会的参会事宜。于会后整理了 《青洽会冷湖行委代表团企业茶话会座谈纪要》,并向海西州工商联 提交了这次青洽会的企业参会感想;
2、成功策划组织了集团关于庆祝建党 94 周年的茶话会;
3、关于锦泰矿业上市所需准备资料,多次去省国土厅沟通调档,递 交文件等;
4、完成了一些上级领导机关,兄弟单位领导的接待陪同工作;
5、与控股公司协调关于上市材料的准备工作;
6、协助公司领导编写了向控股公司提交的月工作总结, 月工作计划。
7、公司内、外的公文办理,及时处理、汇报。
8、公司前期一些档案的整理归纳工作。
二、工作中存在的问题
1、协调平衡工作不理想,有些事情协调的不全面、不到位,平衡的不尽合理,影响了工作质量;
2、工作的方式方法,办事角度还有些欠缺;
3、有些工作上的细节问题处理不到位,应加强改进。
三、下步工作目标
1、总结经验,进一步明确经理助理工作的定位,努力提高沟通 与协调工作,深刻领会领导思想,为公司的发展献计献策;
2、绝对保守企业秘密,由于工作岗位的特殊性,经常要跟随领 导接触公司的深层机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该听 的不听;
3、丰富自己的管理经验、社会经验,提高自己人际交往能力、 沟通能力、分析能力和干练稳健的办事作风;
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