职位说明书行政主管(通用7篇)
职责概要:在营销策划部经理的领导下,负责企业公关事务、广告宣传工作具体实施等,完成企业形象宣传、房地产项目营销宣传等项工作。
岗位职责:
1、负责企业对外交流工作。
2、制定企业对外宣传计划,媒体、广告。
3、与策划主管协作完成宣传推广策划、广告创意设计等工
作。
4、制定对外宣传、发展公共关系的经费预算和使用计划,检查监督。
5、组织实施企业各类公关、宣传活动,评估、总结。
6、接待,应酬。
7、负责树立公司的形象。
8、办理公司所需的各种政府批文。
职位名称 融资主管 职位代码 所属部门 财务部 职 系 职等职级 直属上级 财务经理薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标。工作内容:
%建立、开发和管理公司与国内外资本市场的业务渠道;
%开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系;
%策划、设计和实施公司项目融资方案;
%联络及协调与部门业务相关的专家顾问的工作;
%关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作。任职资格:
教育背景:
◆金融、经济或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过金融学、证券投资学、项目融资、经济法等方面的培训。
经 验:
◆3 年以上融资或在金融机构工作经验。
技能技巧:
◆能够较好地把握客观经济政治形势;
◆熟悉资本运作项目的程序和操作、管理能力;
◆对企业融资策划和实施有较全面的了解,并有融资操作的成功案例;
◆具有一定的财务、金融及企业管理知识,了解企业购并、资产重组、资本运作等相关业务;
◆良好的中英文口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆有较强的敬业、团队精神及协作意识;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
部门:人事行政部职位名称:行政司机
直接上级职务:人事行政部经理
工作内容:
一、工作目的负责公司的车辆驾驶任务和车辆日常维护工作,为了公司各方面事务用车便捷;
二、工作要点
1.、车辆日常清洁与保养维护、费用报销工作;
2、公司用车时,确保车辆的及时出行与安全;
3、辆管理规章制度的执行力、安全工作有效实施性;
4、车辆事故管理。
三、工作要求:
1、五年以上驾驶经验,无不良驾驶记录,无嗜酒习惯;
2、掌握汽车维修基本知识和保养知识,熟悉本地路况;
3、熟悉车辆各种功能的使用,做到正确使用车辆;
4、性格稳重、身体健康。
四、工作责任
1、应爱惜所管车辆,经常检查车辆的主要机件,负责车辆的保养,每月至少用半天时间对所管车辆进行检修,确保车辆正常行驶;
2、每天抽适当时间擦洗所管车辆,以保持车辆的清洁(包括车内.车外和引擎的清洁);
4、要例行检查车辆的水.电.油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整;
5、发现所驾车辆有故障时要立即检修,个人无法排除故障时应立即报告主管领导,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等);未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;6.出车在外保证车辆停放安全;
7、每天检查车辆有效证照的安全存放,出车时保证证照齐全,因证照不全或违章被罚款,费用有个人承担;
8、遵守交通规则,文明开车,不危险驾车;
9、对于工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车;
10、出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时上报并说明原因;
11、保证联络工具畅通;
12、不得公车私用,未经允许,不得将公司车辆交至其他人驾驶;
13、所有因公费用(加油.修理等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,按规定时间及时报销;
五、衡量标准
1、车辆管理规章制度的执行力;
2、车辆的及时出行与安全情况;
3、是否积极主动的协助完成行政人事部其他工作;
六、工作难点
1、做好车辆证件的保管;
2、认真做好运输安全生产工作,文明安全行车,;
3、认真做好车辆的检查和清洗工作;
4、及时跟进车辆违章处理事宜。
七、工作禁忌
1、酒后开车;
2、无证驾驶;
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作,4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系(入职手续、转正、升职、离职)人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;
5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
行政人事主管岗位职责21、根据公司发展战略,制定人力资源计划,搭建人力资源管理体系;
2、按公司要求达成招聘目标,提升招聘效率;
3、设计绩效管理方案,组织各部门考核、绩效面谈及绩效改进计划的实施,提供绩效管理优化建议;
4、公司培训体系搭建:包括
新员工培训体系,销售培训体系,通用管理培训体系;
5、完成领导交办的其他工作。
行政人事主管岗位职责31、负责公司内部劳动关系维护及规章制度的执行管理;
2、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
3、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
4、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
5、协助领导做好各部门的人员调配工作;
6、完成领导交办的其他事宜。
行政人事主管岗位职责41、沟通确认甲方招聘需求,根据招聘需求开展招聘,确保按时完成招聘任务。
2、负责电话邀约求职者面试,做好面试记录。
3、负责职位发布及筛选求职简历。
4、负责办理员工入职、离职资料管理。
5、负责员工考勤日常管理与汇总。
6、员工劳动合同签订、管理。
7、完成上级交代的其他事务。
行政人事主管岗位职责51、制订企业的人力资源战略规划,侧重于绩效、薪酬、培训规划;
2、建立健全员工培训、绩效体系,建立具有凝聚力和团队精神的团队;
3、按照要求,招聘公司需要的高中低层次人才。
行政人事主管岗位职责61、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
3、协助制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
4、根据公司要求,统筹员工绩效考核相关事项,以保证绩效考核有效进行;
5、负责建立同行业人脉圈,加强市场信息收集,发掘并建立人才招聘库;
结合工作经历和自身的感悟,我总结了几条经验:一细二勤三多四强。一细即心细,二勤就是眼勤、手勤,三多是要多与客户深入沟通、多学习专业技能技巧、心态要多调整、要时刻保持乐观和积极,四强是自信心强、洞察力强、分析规划能力强、执行力强。
1细,比如,我们跑商场的同事经常要做的事:卖场的库存管理,我经常要去卖场仓库去查库存,由于送每批货的时间不一样,可能有的卖场由于仓库太挤,他将每批货放的位置不一样,如果我们没有仔细的在整个仓库查看,误认为只有一个地方有我们的货。这就会造成日期先进先出没有做好,结果日期混乱,还会造成库存积压,所以一定要细心。
2勤,1)是眼勤,要多观察,俗话说:商场如战场!信息是非常重要的,一个重要的信息就可带来丰厚的利润,所以在日常工作过程中,一定要细心的去观察竞争品的相关动态。尤其是价格的调整、陈列、促销政策等等。2)是手勤,我们做快消品的,经常要去动手做陈列,占排面,争取陈列到最佳曝光点,吸引消费者的眼球。所以,要多动手,多布置相关的广宣物料,才能使销量出现增长。
3多,1)是多与客户深入沟通,让客户配合我的订货、陈列、价格调整、促销策略的执行。只有多与客户沟通,多分析我产品在整个分类品项的优势,和我产品给客户带来的销量和利润增长潜力,客户才会将我们的产品列为重要产品。有了商场客户的支持,陈列才能强势,销量才能提升。2)是多学习专业知识,比如谈判技巧,我们面临的客户都是很挑剔的,要想能成功的和他们商谈而达到我们的目的,就要更专业。工作中接受的这方面的培训,使我受益非浅,让我学会了如何与别人交流,让我受用一生。3)是多调节心态,做销售这行,会经常面对很多方面的压力,客户的挑剔、拒绝、不支持、事情的拖延。这时候,就要努力调整心态,多了解客户拒绝的原因,多分析,才能扭转尴尬的局面。我之前经常会遇到这样的事,有时候搞得自己一点信心都没有,还是同事和主管给了我很多的鼓励,给我信心,使我又有了高昂的激情,才得以战胜各种困难。使我学到了不良心态的解决方法。
1)熟悉进口商品(食品,化妆品,日用品等)流通和推广能力,具备掌握产品市场信息及分析能力,熟练网络交易流程, 配合网络线上交易;
2)5年以上销售工作经验,3年以上销售团队管理经验,具备优秀的市场拓展、策划、协调、谈判和运作能力,有独立的市场开拓能力和客户开发能力;
3)掌握行业和市场的发展动态,了解主要竞争对手的状况;
4)熟悉招商、加盟等管理模式,精通招商、相关合同条款和定价策略;
5)具有敏锐的市场感知能力、商业嗅觉和洞察力;准确的风险判断能力、决策能力;善于沟通和资源整合6)有激情且擅长培训和激励团队成员,较强的管理、决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;
7)富有敬业精神,具备良好的职业道德操守,有极强的保密观念。
网络运营主管/经理 职位描述:
1)熟悉天猫工具及操作流程,有一定网络运营相关经验,熟悉淘宝软件等工具及相关的章程
2)熟悉网络环境、网站建设、维护(网页设计、平面设计)有一定的互联网推广经验;
3)能做出有效的网络推广方案,并推动方案的执行,分析、评估网络活动的效果;
4)善于网络业务的推广管理与策划、信息编辑及发布、网上调研、网上销售促进方法的运用;
5)运用多种推广方式,对公司业务进行网络推广,高效全面的为顾客提供业务介绍,促成销售;
6)善于组建网络销售团队, 有激情且擅长培训和激励团队成员,较强的管理、决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;
委托招聘企业名称:
招聘职位
职位所属部门
需求人数
上级主管职位
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可能晋升的职位
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直接下属部门/职位/人数
最相关岗位
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管理权限
考 核 目 标
经营指标
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教育水平
专业要求
外语要求
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历要求
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工
作
职
责
工作职责
工作目的
工作要点
center;23pt;LINE-HEIGHT:>工作难点
工作禁忌
每天必做工作
定期必做工作
FONT-FAMILY:华文细黑 mso-hansi-font-family: 方正姚体;>上岗资格鉴定
标准及方式
职位享受薪资待遇
年 薪(税前):人民币
万元~
万元
试用期月薪(税前):人民币
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元~
元
转正期月薪(税前):人民币
元~
元
每年发放 个月薪资;年终考核部分薪资所占年薪 %
其它:
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委托企业盖章:
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