行政人事部工作职责

2022-12-24 版权声明 我要投稿

第1篇:行政人事部工作职责

探讨企业人事行政管理中思政工作的重要性

摘 要:在企业人事行政管理中综合运用思政工作,对企业人事行政管理观念、管理制度建立推行、人事行政管理凝聚力和公平性有一定的增强效果,对提升员工素质起到重要作用,推动企业稳健向前发展。

关键词:企业 人事行政管理 思想政治

众所周知,二十一世纪最宝贵的就是人才。现代社会企业之间竞争日益加剧,企业之间的竞争主要是围绕人才的竞争。人事行政管理主要是协调管理人与人、人事之间的工作,以实现人才最大效能的发挥,是企业组织运行的重要保障。思想政治工作作为意识形式的特殊管理方式,对当今形势下企业人事行政管理具备深厚的内在驱动作用,对推动企业人事行政管理朝积极、健康发展起到不可替代的重要作用。

一、对思想政治工作的本质认识

1.思政工作的主要管理方式。通常社会管理分为软管理和硬管理两种类型。通过法律行政手段强力推行的管理,即硬管理。软管理则是通过思想政治工作、社会舆论、道德规范对人们的思想意识进行培养。社会借助软管理中思想政治工作来体现对人们思想道德、科学文化和文明健康素质,思想政治工作作为软管理当中重要组成部分,弥补社会硬管理的不足,存在强实效性、高针对性和广覆盖面的特征。具体到企业而言,企业思想政治工作随着社会经济的不断发展,市场企业之间合作与竞争的不断加强,思政工作与企业人事行政管理中的融合越来越深入,相辅相成,互为促进,形成极强的合力。在企业人事行政管理中思想政治工作通过社会规范、市场秩序、公众道德来培植企业道德、规范和行为,并借用社会传播工具对企业形象进行宣传,以在员工当中构建良好的企业组织形象,建立企业和员工良好关系,达到企业与员工协调、长期健康发展的目的。

2.思政工作的主要功能表现。现今我国经济正处在转型升级的关键阶段,各企业也面临自身不同的发展抉择,当期面临的问题和矛盾也愈加复杂化,很多很难通过简单的人事行政手段来解决。期间思政工作良好的沟通、协调作用是很好的解决途径。对企业内部,通过对思想意识进行宣灌,以充分发挥员工的主动性、积极性和创造性;对企业外部,处理好各类公共关系,使企业与外部公众的合作关系更进一步加强,实现企业发展环境更进一步优化,推动员工的健康发展,企业的效益提升,社会的持续进步。

二、对企业人事行政管理中存在问题分析

在当前企业人事行政管理中因传统观念的阻碍,影响了企业人事行政管理效能的发挥,现对相关问题进行剖析,以更深刻认识思政工作在企业人事行政管理中的作用。

1.落后的管理观念。企业当中普遍存在的集权思想深刻制约人事行政管理工作的开展,缺乏“以人为本”观念,使人事行政管理工作多停于表面工作,未参与到企业实际经营管理当中发挥应有的价值。

2.缺乏总体战略部署。我国企业人事行政管理工作开展多依赖于以往经验,没有进行系统的战略规划与部署,工作开展按部就班,走一步看一步,创新性不强,与员工期望存在较大距离。

3.培训流于形式。虽然现在企业对培养的观念已发生重大改变,几乎都会组织安排培训开展,但实际效果不佳,有力的培养很少,培训质量很低,仅是参加了培训,对于员工知识和技能的帮助提升非常有限。以上主要总结了在企业人事行政管理中较为明显的几个问题,问题的长期存在跟企业没有很好开展思政工作有很大关系。从一定程度上来讲,人事行政管理是保证企业正常运行的核心要素,也是企业经济效益提升的重要保障。思想政治工作本质上为企业人事行政管理提供思想基础,以体现企业“人本”理念,个性尊重,对企业和个人之间关系实现良好协调,使人事行政管理各个方面和环境实现统筹优化进步。

三、对思政工作对企业人事行政管理的重要性探讨

1.思政工作改变人事行政管理观念。思想政治工作代表是一种先进的文化理念和崇高的道德情操,对于企业人事行政管理多由某些人、个别人的思想来独断专行,简单粗爆操作,起到的是一种醍醐灌顶的警醒作用。通过思想政治工作多方位、多层次的交流影响,会改变企业人事行政管理模式,使工作思想呈现崭新的面貌。

2.思政工作推进人事行政管理制度的建立推行。在社会主义现代化建设进程日益深化形势下,企业面临更大的挑战也遇到更多的发展机遇。在复杂的时代环境中,企业人事行政管理工作也需要与时俱进,建立科学先进具有竞争力的管理制度,为企业在大环境中贡献力量。首先,在人事行政管理制度建立上,通过思政工作,要拥有思想基础,在企业上下之间形成统一的凝聚力,让新型建立的企业人事行政管理制度有章可循,符合企业利益,表达员工进步想法,奠定制度良好可行的执行基础。有思想政治工作作为支撑的人事行政管理制度,才能更多符合各方需求达到利益共同点,发挥切实作用。其次,在人事行政管理制度推行上,需要思想政治工作的支持。当制度具体落实执行的时候,就会牵涉到个人的利益,通过思政工作把员工的工作做好,会更加顺利推动人事行政管理制度的实行。人们经过思想政治工作的沟通、协调,就会更加理解制度,更容易参与制度,减少抵触情况,使人事行政管理工作呈現圆满友好的员工基础和制度保障。

3.思政工作驱动企业薪酬管理的深入开展。薪酬管理是企业人事行政管理工作的关键环节和重要组成部分,也是员工与企业利益接触最直接的地方。薪酬管理工作的好坏,不仅直接牵涉企业和员工的利益,更深层次影响到员工对企业的归属和企业的长远发展。随着市场经济竞争的加剧,企业也迫切需要通过薪酬改革来进一步激发员工的工作热情和创新精神,为企业发展提供更大的助力,这必然会与员工原先的工作成果与所得产生冲突,彻底扭转部分“干多干少一个样”的员工思想,不同员工不同岗位会出现明显的薪资差别,这些将影响着员工队伍的稳定性和企业的整体效益。这就需要对员工开展思想政治工作应对这一现状,推动薪酬管理的向前开展,转变员工思想观念,让员工清楚知道多劳多得、努力贡献的价值,深度激发员工的积极性和创造热情,让人事行政管理中薪资管理成为企业进步的强大内在驱动器。通过思政工作的参与,员工由不向支持转变,实现思想质的提升,企业人事行政管理工作在企业管理当中发挥更强的作用。

4.思政工作增强企业人事行政管理的凝聚力。人事行政管理工作的目标是达到企业员工之间团结进步、共同发展,使企业能呈现出更强的凝聚力和发展合力。对于企业凝聚力的增强其中尤为关键的是通过思政工作加强员工思想政治教育,让员工思想和企业发展思想实现统一。当下人才的流动愈加频繁,员工也很容易通过互联网受到其他信息的干扰,因此迫切需要加强思想政治工作,加快新进员工融入企业,坚定老员工对企业发展的信心,通过思想上的一致,达到工作步调的一致、努力前进目标一致,共同为企业愿景努力,构建强有力的企业凝聚力,焕发出强大的竞争力,推动企业跨越向前。

5.思政工作推动人事行政管理公平性的建立。人事行政管理不可疏忽需要注意的重要部分就是企业内部公平性的建立。企业人事行政管理要想取得良好的效果一定需要坚持公平性原则。企业人事行政管理工作是由“人”去组织实施,面对的工作对象也是“人”这个群体,期间因为人的主观能动性因素会使工作的贯彻与既定目标发生偏离,影响企业整体目标的推进。因此,需要通过思想政治工作在企业当中的落实到位,增加人事行政管理人员的道德水平和素养,降低公平性执行的阻碍,实现企业人事行政管理真正的公平,让员工有平等机会和平台通过自身努力实现梦想。

四、结语

做好思想政治工作是企业人事行政管理进步的源泉,需要各企业认真对待,有力组织,通过思政工作使得企业人事行政管理更加尽善尽美。人事行政管理对推动企业人事行政管理朝积极、健康发展起到不可替代的重要作用。

参考文献:

[1]周杨. 关于企事业人事行政管理中思政工作的重要性探究[J]. 企业家天地(下半月刊),2014,06:135-136.

[2]丁雪旻. 思想政治工作在企业人事行政管理中的作用[J]. 人才资源开发,2015,08:65.

[3]何晓祝. 探究思想政治工作在企业人事行政管理中的作用[J]. 企业技术开发,2015,25:95-96.

作者:陈斯懿

第2篇:思想政治工作在企业人事行政管理中的作用

摘 要:人事行政管理工作在企业的各项工作中占有很重要的位置,而这项工作的发展必须要以人为本。人所具有的特点就是具有思想性,所以思想政治工作在企业人事行政管理中起着很大的作用。本文旨在点明思想政治工作的重要性,并根据分析企业人事行政管理的现状找到这项工作在落实时开展的方向和相对应可以采取的措施。

关键词:思想政治工作;企业;人事行政管理

现代社会飞速发展,现代企业的竞争也不只是财力与规模的比拼,更多的是人才的竞争。人事行政管理工作不仅负责人才的招募、管理,同时也担负着维护公司内部人员关系和组织结构的稳定的重任,对企业自身发展也有着极大的影响。开展思想政治工作,有利于提高企业人员的团队意识和责任感,帮助企业人事行政管理的高效进行。

一、思想政治工作对于企业人事行政管理的重要性

(一)管理制度重要组成部分

任何企业中的任何一项工作都有自身的管理制度,只有管理制度足够合理有力,才能有效的对员工的日常工作活动起着约束和监督的作用。对于人事行政管理更是如此,所以管理制度的建立就成为了企业必须重视的环节。而思想政治工作的适当展开在这过程当中就起着开导和协调作用,一方面能够使建立制度的人员和谐相处,从企业的利益出发,抛却个人利益,积极讨论,踊跃发言,最终得到完美结果。另一方面也能够教育开导所有员工,让他们可以用乐观和积极的心态面对制定好的态度,以起到对自身的促进作用。

(二)维持企业内部稳定体系

在人事行政管理工作进行中,由于会对公司员工做出根据公司安排或者个人情况而进行的工作职位和部门、工作薪资等方面的调整,员工的内心难免会出现不理解甚至抱怨、觉得不公平的现象。在这种情况下,思想政治工作就会发挥它自身的作用,可以通过开展集体活动加强员工们的向心力与凝聚力,让他们明白在企业中要追求集体利益的最大化,只有具有集体意识,并且发挥自身的主观能动性,才能带动自身发展。员工们具有对企业的热爱和责任感,自然也就会齐心协力,一同努力维护内部的和谐稳定,也为企业树立了良好的外部形象。

(三)提升人事管理水平

在企业发展和改革的过程中,人事管理必须比平时更加严格,对公司内部环境的动向也要紧密检测。因为越是处于关键时刻,员工们可能会因为压力过大而产生力不从心的懈怠心理或者会有害群之马故意想扰乱工作氛围,降低企业工作效率。思想政治工作的进行要从公司现状入手,密切关注员工们的切身利益,这样做不但有利于排解员工们的身体和心理压力,也会让有异心的人安分下来,没有可趁之机。在一定程度上会帮助人事管理工作减少很多麻烦,提升管理水平。

二、企业人事行政管理的现状

(一)对于思想政治工作不够重视

在实际工作中,部分企业对思想政治工作的重要性认识不够深刻,有的甚至不了解这项工作的内容。而在人事行政管理中,这项工作却是必不可少的,它不仅能够提高员工们的思想认识水平,还能够维持企业内部和谐稳定。管理层人员不应该只重视眼前利益,而看不到思想政治工作对人事行政管理甚至企业发展前途的重要意义。有的人认为与其浪费大量时间与财力去进行人心的安抚工作,还不如使用不做解释的强硬手段效率高。殊不知,这样对待员工只会让他们身心俱疲,逐渐丧失对企业的热爱和责任感,严重时可能会出现抛弃和背叛企业的情况发生,百害而无一利。

(二)工作方法落后单一

人事行政管理工作在落实中要注意观察公司内部氛围和员工的心态,不能采取简单粗暴的方式。现代社会发展速度的加快使得处于社會中的人思想和行为方式也在不断变化,企业应该做到以人为本,认识到每个员工都是企业的重要组成部分,并且加以重视爱护。如果也只是一味采取传统不加变通的办法,非但起不到预期的效果,可能还会激起员工们的逆反心理。员工丧失工作的热情和积极性,缺乏活力,这种坏情绪也很容易在办公室内进行传染,长此以往,整体企业的发展也肯定不能达到理想的状态。

(三)人事体系不够完善

企业不够重视人事体系的完整构建,对结构的清晰划分没有严格要求,各个职位的具体职能和定位不够明确。这样在完成实际工作过程中,由于都没有明确的职责范围,很容易互相推卸责任,大大降低了员工的办事效率,不仅不利于同事之间良好关系的维护,也不能够保证工作的质量。人事体系缺乏完整性和规范性,也为思想政治工作的展开增添了一定的难度。

(四)考核制度不够严格

人事部门负责企业内员工的个人表现测评并且会整理登记在员工档案上,这对于员工的现有薪资和待遇水平甚至将来的职业生涯会有很大的影响。而作为这么关键的一部分,考核制度却不够严格。评定标准不够透明,所以不能保证公平性,员工不容易信服;考核内容不够全面,局限性的内容自然也会在一定程度上限制了员工的真实水平发挥;考核过于流于形式,人事部门不重视考核的实际意义,存在应付心理,或者只凭人际关系的远近或个人的主观看法来对员工进行成绩的编写和登记。制度的不规范也增长了人事部分人员懈怠的心理和不公平的实际操作,这些都会伤害员工的心理感受和实际利益。

三、思想政治工作在人事管理中的应用

(一)加强思想政治工作的落实

根据人的特性而言,提高认识对于实践操作绝对具有自我监督管理和促进发展的作用,相同的,对于企业内部而言,只有高层管理部门,也就是相对于人的大脑机能部分,充分意识到思想政治工作的重要性,企业才会真正将思想政治工作放在一个比较高的层面,才会对其进行真正的重视,并进行细致入微的落实工作,才能在追求实际利益的同时注重企业内部文化建设,维护和谐稳定的员工关系,从而进一步促进企业的发展。由此看来,加强企业对思想政治工作的重视是保证人事管理和促进企业发展的基本措施和关键前提。在这方面企业需要注意的是,监督人事部门对公司内部人员体系进行整改的过程,尽量根据企业内部发展现状和员工们的心理需求进行安排,并且需要注重企业内部人员的沟通和交流,并伴随思想政治工作的活动开展。加强这项工作的落实程度,与人事管理进行有机结合,有利于企业的稳定快速发展。

(二)丰富方式方法

想要保证人事管理工作的工作效果,促进企业内部稳定发展,在进行思想政治工作时,就要注意结合企业内部的文化和经营现状,安排多种形式的活动来促进员工间的交流,从而提高员工间的向心力和凝聚力,加强员工的主观能动性。企业整体内部文化建设的增强也无疑对企业人事管理工作有极大的促进作用,所以思想政治工作也要结合文化建设的展开。而且在现代信息化的社会,可应用资源和因素众多,从事工作的人员在开展活动的时候可以充分进行思维拓展,从多方面多角度设计,在合适的程度和范围内增添灵活性和趣味性,扩宽人员参与范围和程度,以确保活动所具有的思维性和新颖性能有效引起员工的重视和参与,比如利用互联网资源的双向性和传播性,充分调动职工人员的主动性和积极性,从而使得思想政治工作的展开与信息的多样性有机结合,已达到预期的理想效果。

(三)完善人事体系

针对分析出的企业现有人事体系混乱,所处的职位职责范围不清,职位规划不合理的现状,企业要加强思想政治工作在这方面的作用。具体的措施表现可以有:在建设体系的阶段,对相关人员进行关于公司主要业务范围和未来发展的介绍,让其在职位规划设置时能够充分结合公司实际情况考虑,减少不合理职位的增设。在岗位实际管理中,要坚持一岗双责的制度,避免责任互相推卸而对公司造成名誉或者更直接的财产利益的损失。还要注重在对职人员的思想状态和工作近况进行细微的观察和了解,以确保能真正体会员工需求,对员工的思想性问题,要把握住解决重点,适时开展思想政治方面的活动,力求员工可以在活动中恢复对工作的积极性与主动性。同时对职工人员的高度重视也可以帮助人事部分在需要岗位调动时能够寻找到最合适的人选,从而实现员工和企业的双赢,也能够持续保证公司内部人事关系的稳定。

(四)完善考核制度

在制定考核制度時,需要让相关人员坚持集体利益为先的原则。在制度编写的过程中,不能出现为加强个人利益而出现的不规范操作的现象。在践行过程中,人事部门的人员也要抱着一个为员工负责,为企业负责的心态去进行对员工的测评。需要做到精心挑选测评内容,明确考察重点。评价也需要结果性评价和过程性评价并重,测评的标准也必须要公正公开,保持透明,在职员对自身或者他人的测评结果存在质疑时,可以给出合理的解释。如果员工表现优异,也需要根据测评结果和员工的具体日常表现对其进行薪资的调整和职位的晋升,用来体现企业对员工的关心和爱护。这些都是思想政治工作能够帮助人事部门做到的事情。

四、结语

通过全文的分析阐述,可以看出思想政治工作在人事行政管理中的巨大作用,同时也是一个企业内部优秀文化建设的重要基石。现代企业的发展已经离不开思想政治工作的扶持与帮助,所以我们在实际工作进行的过程中,更要落实其在人事管理中的应用。

参考文献:

[1]黄增富. 关于企业思想政治工作与企业行政管理的统一性思考[J].职工法律天地,2017(12).

[2]李涛. 做好施工企业人事管理与思想政治工作的意义和途径[J].建筑工程技术与设计,2016(4).

作者:邵佳路

第3篇:思想政治工作在企业人事行政管理中的作用

【摘要】本文主要分析了思想政治工作在企業人事行政管理中的作用,在企业竞争越来越激烈的当下,企业的行政管理对整个企业的发展进步有着至关重要的作用,是企业对人才的直接管理。通过加强思想政治工作在人事行政管理中的开展,进一步建设良好的企业文化,从而促进企业的健康可持续发展。

【关键词】思想政治工作;企业;人事行政管理

1 思想政治工作在企业人事行政管理中的作用

在企业的发展过程中,思想政治工作的开展对于企业员工的思想、行为等方面都有良好的引导作用,有助于营造良好的企业氛围。思想政治工作的有效开展使得企业员工具有更强的责任感和使命感,也使得企业的社会责任感更重。接下来,就对思想政治工作在企业人事行政管理中的作用做出分析论述,主要有以下的几个方面:

1.1 有助于管理工作的顺利开展

近几年以来我国的经济得到了飞速的发展,市场上已经形成了多元化的企业文化格局,各行各业的竞争与日俱争,企业之间的竞争压力不断加大。要想在经济市场中占据有利地位,那么企业就必须要具备一套科学高效的运营体制,特别得加大对于管理部门的注意。而人事行政管理作为企业管理的一项重要内容,主要作用就是加强企业内部的沟通和交流,创造出一个和谐健康的工作环境,如此思想政治工作开展的重要性就在这个时候体现了出来。在企业的日常运营过程中,必须要大力开展思想政治工作,加大对企业员工思想的正确引导,让员工带着正确的思想观念和工作心态投身工作,有利于提升工作效率。在人事行政管理中要确保管理工作具备较为完善的制度体系,这样才能发挥出管理体系的最大作用。而在对企业员工的思想政治教育过程中,要让企业员工明确自身利益和企业整体利益的得失大小,避免员工因素质低下或个人思想等原因做出有损企业声誉的事,影响企业的整体利益。此外,思想政治工作的有效开展还有利于企业员工解决一些生活中的难题,消除员工的后顾之忧,使得员工有更多的精力专注于工作,为企业的发展做出更多的贡献。

1.2 有利于提升企业的凝聚力

在竞争越来越激烈的市场上,一个企业要想拥有稳定有利的地位,不仅要牢牢抓住消费者的需求,把握住转瞬而逝的商机,更要确保企业内部的团结。而在企业内部沟通交流方面,企业人事行政管理占据了主要的地位。在企业人事行政的日常管理中,一定要践行以人为本的基本原则,重视员工的思想政治教育,同时不断加强企业内部各个部门、各个机构之间的了解,把企业工作人员团结成一个整体,加强彼此之间的信任。此外,企业各部门之间彼此协调配合完成各项工作,实现企业凝聚力的提升。

1.3 塑造企业文化

一个企业的灵魂就是企业文化,企业文化是企业的全体员工以及管理者共同坚守的理想和信念,是一个企业走向成功的风向标。简单的物质刺激是根本培养不出一个优秀的企业文化,而是依靠思想政治工作引导企业管理者和员工形成共同的价值域,进而打造出独特且稳固的企业文化,推动企业的发展进步。

1.4 有利于企业优秀管理者队伍建设

企业管理者很大程度上决定着企业的发展方向和战略规划,对企业的发展起着至关重要的作用。因此,加强对企业管理者的思想政治教育有助于扩宽管理者的发展眼界和格局,优化管理者的管理思想,使其具备更强的企业社会使命和责任感。如此,便使得企业管理者自觉承担起企业的社会责任,以怀有抱负、面向社会、造福人民的伟大企业信念去管理企业,打开了企业的格局。

2 将思想政治工作有效应用在企业人事行政管理中的措施

上文主要分析了思想政治工作的有效开展在企业人事行政管理之中的作用,可知企业要想得到长远的发展就必须要做好企业内部的思想政治工作。而接下来就针对如何在企业的人事行政管理中科学合理开展思想政治工作提出一些有效措施,进一步促进企业的健康可持续发展。

2.1 以思想政治工作构建出较为完善的制度体系

要想把思想政治工作真正地融入企业日常工作活动中,并发挥出最大化的作用,那就要建立一套依赖于思想政治工作构建的相对完善的人事行政管理制度,同时加强工作纪律、提升工作素质、转变工作态度、树立执法诚信等理念的深入和贯彻,用来确保各项制度体系的科学性和合理性。社会在不断地发展进步,企业的人事行政管理工作也要适应时代的变化,但始终要坚持以人为本的理念,用合理、科学的制度约束员工。在对企业员工的管理之中,如果加强员工的思想政治教育工作,员工的思想层次有了提升,那么管理的难度就会大幅度下降,且效果也会有大幅度提高。

2.2依赖于思想政治工作严格执行纪律

良好的纪律有助于维护企业的良好工作秩序,助力于企业的发展。因此在维护企业的纪律过程中,就可以借助思想政治工作的开展对员工进行引导和教育,让员工有一个良好的思想觉悟,自觉地遵守企业的规章制度,营造出一个良好氛围的工作环境。而在实际的工作中,企业人事行政管理员一定要注意员工思想认知水平上的差异,找到合适的方法进行教育引导,避免再度犯错。同时对于犯错的员工可以根据犯错性质大小进行教育批评或者惩罚,梳理员工的纪律意识和正确的工作思想,保障企业有序、合理地运行。此外,执行工作中人事行政管理员一定要注意执行的公平公正,只有公正的管理制度才能让人信服并自觉遵守,如此才能发挥思想政治工作在企业人事行政管理之中的作用,让企业得到更好的发展和进步。

2.3依赖于思想政治工作加强工资管理

工资管理是企业人事行政管理中的重要部门,很大程度上决定了员工的工作热情和工作效率。可以在工资管理中适当进行思想政治工作,树立企业管理者良好的工资管理理念,适当调控,并借助于合理的激励奖惩机制激发员工的工作热情,提升工作效率。如此,便进一步发挥了思想政治工作在企业人事行政管理中的作用。

3 总结

当前的社会竞争越来越激烈,企业面临的机遇和挑战也越来越多,要想在市场上站稳脚并取得进一步良好的发展,不仅需要生产部门,掌管人才的人事行政部门也十分重要。要加强企业人事行政部门的管理,充分发挥思想政治工作在其中的作用,增强企业内部的凝聚力,从而进一步促进企业的健康可持续发展。

【参考文献】

[1] 刘江山. 浅谈思想政治工作在企业人事行政管理中的作用[J]. 企业文化(下旬刊),2017(7):104.

[2] 房丽. 企业人事行政管理与思想政治工作的互动性分析[J]. 企业文化(下旬刊),2019(3):145.

作者:张林艳

第4篇:行政人事部行政工作2015年

行政人事部行政工作2015年 工作总结和2016年工作计划

行政人事部是事务性部门,是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。行政工作的日常工作主要包括文书处理、档案管理、文件核稿、批转、会议安排、车辆管理、物品采购、会议纪要、国际合作、设计研发、企业文化建设等工作。

一年来行政人事部行政工作在公司领导的关心和各部门的大力支持下,经过部门全体同志的共同努力和配合下,大家积极转变观念,逐步深入工作核心内容,较好地完成了各项工作任务。

一、2015年工作的回顾

2015年是公司行政工作不断完善和发展的一年。2015年6月人力资源部和办公室进行合并,合并后不断公司行政工作不断的得到优化和完善。一年来在经过在集团公司的领导下,全体同志认真学习十八大及十八大三中、四中、五中全会精神并认真贯彻落实并紧紧围绕公司中心工作,不断深化服务意识,改进服务方式方法,进一步发挥了参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用,牢固树立服务、效率意识,全面地履行了各项职责,完成了年初确立的全年工作目标。

(一)认真履行参谋助手职责,为公司决策提供服务。

公司信息工作紧贴中心、围绕大局,集中反映领导关注的重点、群众关心的热点和集团转型发展中的难点,向各级领导报送了大量有价值的信息,为领导掌握情况、指导工作、科学决策提供了较好的信息服务。截止12月上旬在集团网站共编发24篇新闻稿,提供新闻素材90余条,汇报下属公司信息80余条。

综合文字工作,紧紧围绕集团的发展思路和中心工作,通过调研和收集各方面工作情况,为领导起草各类工作报告等一系列讲话稿、报告稿,在文稿起草过程中为领导决策和指导工作提供服务。

(二)充分发挥办公室综合协调作用,保证公司日常工作正常运转。

发挥办公室职能,及时研究协调重大工作安排,认真做好公司每月重要会议及临时会议、重要活动安排、组织和服务工作。截止目前,承办公司全体会议19次,月度会议12次,总经理办公会议11次,起草各种会议纪要18期。进一步规范了集团公司办公会议办理流程,确保了会议的秩序和质量。围绕集团中心和重点工作,共制发各类公文33件,办理请示报告96件,基本做到了急文急办、急件急送。做好领导联络工作,及时安排好领导的会议、活动等,方便了领导的日常工作。

公文运转做到及时、准确、安全、保密。共收到并送传阅国资委、中国建材集团等单位机要文件50余件,无一差错。

国际合作硕果累累,已于德国AGN集团进行数次接洽与谈判,取得了良好的进展,并就中德设计院等相关事宜签署了合作文件并安排AGN集团董事长Lothar、AGN一行考察了中新房集团河南省PC住宅产业化基地的选址;与欧亚投资基金A Capital董事长龙博望先生举行会晤与协商。

物业管理工作蒸蒸日上,规范了物业管理工作的流程与制度,与中建八局项目部、北京国海新兴物业有限公司、北京博林家具有限公司、北京京豪物业管理有限公司等合作单位建立了良好的合作关系,全年维修相关办公设备达400余次,日均2次,保障了公司正常运转。

(三)加强自身建设,干部队伍呈现良好的精神面貌和工作状态。

加强制度建设,使行政各项工作更加规范。为增强工作的规范性,下大力气组织学习了中国建材集团《办公室工作规则》,对办文、办会、办事等各个方面加强了更加严格的操作程序。同志们还参与中国建材集团和中国新型房屋集团举办的公文、礼仪、档案培训班提高了办公室办文、礼仪及档案管理水平。

加强廉政勤政教育,完善和落实党风廉政责任制。结合工作实际,明确规定了廉政考核、情况报告、民主评议、巡视检查、自查自纠等内容,明确行政人事部主任对全室党风廉政建设负总责,重点抓好班子成员的学习教育和廉洁自律。此外,进一步完善了行政工作流程和制度,加强廉政建设教育,还及时传达中国建材集团下发的各类文件,组织大家深入学习认真讨论,通过在廉政建设上采取的一系列措施和加强监督检查,使党风廉政责任制得到落实。 总之,在公司领导支持与领导下,在行政人事部全体同志的共同努力下,一年来我们的工作取得了一些成绩,得到了相关领导和部门的肯定。同时,我们也要清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与公司领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着一定的差距。一是服务的意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识还有很多不到位的地方,在自身形象、文明用语等方面也需要进一步规范;二是为领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识不强;三是还没有建立更加完善有效的工作机制,如何实现工作的规范化制度化、办公手段和管理方式的现代化,提高办公室工作效率和质量等方面还有待进一步研究;四是行政工作整体功能还需进一步增强,各部门之间协调配合不够等等;这些都需要在今后的工作中不断探索和改进。

二、2016工作计划

行政工作既是一项常规性工作,又面临着需要不断探索、不断创新的新课题。2016年,行政工作要顺应时代、社会和环境的发展变化,坚持与时俱进,求真务实,紧紧围绕“责任、服务、效能、合作”这一主线,强化“我们是公司领导身边工作人员”的工作形象和标准,在抓制度、抓作风、抓效率、抓协调、抓队伍建设上狠下功夫,做到不断推陈出新,探索出新的境界,寻求新的突破,开创新的局面。

(一)加强制度建设,规范工作程序。

综合协调是行政部门的一项重要职能,要充分发挥好这一职能,保证日常工作高效、有序运转,必须抓好制度建设。严格按照各项工作规范、工作制度和工作流程办事,配合《工作规则》的下发,在全公司开展“学习规则、规范流程、塑造形象”的学习、比武、检查、评比、考核活动。我们还要实现日常工作流程化、规范化。我们还要加强监督检查,进一步细化、量化行政工作人员业绩考核标准,建立工作岗位责任追究制,强化责任意识,努力做到公平、公开、公正。

(二)抓好作风建设,营造服务氛围。

要大力传承延续和弘扬中国建材多年养成的优良传统作风,不断创新和提炼行政人事部文化和精神,塑造行政人事部良好形象,把行政人事部建设成为一个工作的群体、团结的群体、正派的群体、高效的群体。我们要树立正确的世界观、价值观、权力观、地位观和政绩观,使多样化、个性化的人形成共同的价值取向,耐得住清贫,抗得住诱惑,经得起考验。服务是行政人事部的基本职责和第一要务,明年,我们要强化超前服务意识,实现由被动服务向力争主动服务转变,创造性地开展服务工作,做到能办大事,不忽略小事,会办难事,敢办新事,既要做好领导交办的各项工作,更要积极、主动地寻求工作的着力点;既要想领导之所想,更要想领导之未想,及早发现工作中可能出现的困难和问题,并提出相应的对策,努力争取做好工作的主动权,用现代、开放的理念做好各项服务工作。 (三)提高工作效率,做到快速反应。

在做好日常工作的基础上,行政工作人员必须提高工作效率,建立健全快速反应机制,提升处置突发事件的能力,为公司排忧解难。行政人事部要研究建立本系统工作的快速处置预案,建立内部快速反应、处置突发事件的制度,坚持急事急办、特事特办,做到信息畅通,责任明确,反应迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。同时,要加快行政信息化、网络化建设,尽快实现主要业务部门的数字化、网络化和一体化,提高工作效率。

(四)加强协调配合,坚持整体联动。

针对行政人事部与各部门之间协调配合不够的问题,我们要大力弘扬团队精神,做到大事讲原则,小事讲风格,集思广益,顾全大局,互相支持,互相协作,互相补台。明年我们要加强行政人事部与公司各部门之间工作的交流与沟通,推进班子合力建设;另一方面要加大干部交流沟通的工作力度,通过交流和调整,不断促进队伍的整体优化和每个工作岗位的具体优化,逐步打破固化壁垒,增加透明度,实现资源共享,降低工作成本,提高工作质量。要弘扬爱岗敬业、乐于奉献精神,做到干一行,爱一行,专一行,精一行,形成部门内围绕中心、整体联动、政令畅通的良好局面。

(五)抓好队伍建设,提升整体素质。

行政人员应该具备综合素质,抓综合素质培养是明年队伍建设的关键与重点。一方面,要破除论资排辈、求全责备的陈腐观念,放手使用好现有的工作骨干;另一方面,要从长远发展的高度,积极培养优秀年轻干部。明年要加强干部的培养,不断加强政治理论、业务知识、历史、法律、现代科技、市场经济等方面知识的学习,使职工达到一专多能,广闻博览,培养拿笔能写、开口能讲、有事能办的才能。对于行政人事干部的整体学习,要适应工作特点,采取研讨会、讲座、现场参观、跟随领导调研等多种形式,拓宽大家的视野,不断增强行政工作人员的学习意识,使整个行政人员始终处在不断学习、不断创新、不断提高的良性循环之中。

总之,我们要紧紧围绕公司即定工作目标开展工作,进一步落实责任,提高效能,服务大局,加强合作,努力开创集团公司行政工作新篇章!

第5篇:2020行政人事部工作计划_行政人事工作计划

行政人事部工作计划应该怎么制定?通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。下面是小编精心为您整理的“行政人事部工作计划2020”,仅供参考,希望您喜欢。

行政人事部工作计划2020(1)

在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

一、在2019年的基础上,全面提高行政人事管理水平

完善制度,狠抓落实。完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作后,并在实际执行中不断完善。

二、加强员工关系管理

加强劳动合同的签订工作:每季度未进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。

认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。

每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。

每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。

保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

三、完成招聘工作,提高招聘质量。

招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。

录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。

四、调整、规范培训工作

加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等。

各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。

加强对管理人员的培训工作:根据20xx年培训预算,开展形式多样的管理培训。

企业内训:请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导对管理人员进行培训。

在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。

外派培训:派管理人员外出参加培训学习,回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。

尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。

鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。

五、进一步完善绩效考核评估工作

加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。

考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。建立绩效评估投诉制度。

行政人事部工作计划2020(2)

2020年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司2020目标尽职尽责。

一、健全和完善公司各项制度及工作标准

1、根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。

2、根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。

3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确。

二、深挖招聘渠道,满足人力需求

1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。

2、根据2020招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。

3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留xx。

4、做好2020招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。

5、与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。

三、加强培训管理工作,构建培训体系。

1、如未能招聘到适合的培训专员,2020年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施2020培训计划。

2、根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定2020培训计划,并组织实施。

3、与外部培训机构联络,2020拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。

4、内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。继续开展视频培训学习,2020每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心的,并进行考试。整个持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。

5、对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。

四、加强绩效管理,构建合理的激励机制。

1、根据公司经营目标,制订公司2020绩效考核体系。

2、按照2020绩效考核体系,实施绩效管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多的,少劳者少的,不劳者不的。能者给予上升的通道,庸者施以教育的机会。

3、根据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的机会

4、根据考核结果,不断改进考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥激励的作用。

五、控制人力成本、完善薪资结构。

1、根据公司发展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配。精简富余人员,降低人力管理成本,适当调整在职员工薪资待遇。

2、根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。

六、加强企业文化建设,增强员工凝聚力。

1、2020,本部门拟与企划部配合,创办企业内刊,刊登公司高层动态,发布公司政策,宣扬公司文化,宣传先进个人事迹,选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长,提供培训教育及展现自身才华的平台。

2、2020,本部门拟与企划部配合,拟定企业之舞,决定企业之歌,并进行培训,人人会唱、人人会跳,丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式,熏陶员工爱公司、爱祖国的情感,增强员工对公司的归属感和凝聚力,向社会大众展示xx人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。

3、建立公司网站,树立对外商业形象,建立与外界沟通的桥梁。让xx更加了解xx,信任xx,打造xx良好的商誉及品牌。

4、加强新入职员工企业文化培训教育活动,使融合聚力的企业文化根植能到每一位xx人的心中。

5、员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门及时与人事部沟通,由人事部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到xx这个大家庭中。

七、规范行政管理工作,降低管理费用。

1、2020在上一办公管理费用的基础上降低30%。物资采购要严格审批,办公用品申领要严格手续,不合理采购要坚决杜绝,必需品、常用品要批发储存。

2、加强废品统一管理,增创经济效益。

3、易耗品仓和物料仓每月月终报表需上报审核。

4、加强食堂检查力度,提升食堂饭菜质量及服务质量,提升员工满意度。

5、及时为公司各部门服务,做好后勤保障工作。

八、严格考勤管理制度,保障企业有序运行。严格考勤管理制度,保障企业有序运行。

在2019考勤管理基础上,进一步控制调休频次,严格按照排班表执行,严格执行请休假审批制度,杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度,及时处罚违纪职员。

九、加强督查力度,维护制度和流程的权威性。

进一步完善公司督查流程和制度,扩大督查范围,触及部门工作流程和工作标准是否合乎规范要求。严格执行每周一次的督查频次,使不规范行为的到及时改善,使领导批办的事项能及时的到落实。加大督查处罚力度,维护公司制度的权威性。

十、加强团队建设,打造强有力团队。

1、在部门内建立学习制度,充分利用晨会、媒体、培训机构等平台,鼓励本部门职员持续学习,持续成长。

2、继续保持多鼓励、多赞美、多表扬的团队激励理念,建立一支积极向上朝气蓬勃的团队。

3、与团队成员多沟通,及时了解团队成员工作和生活情况,关爱、帮助和团结每一位成员。使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、宽容的团队氛围中快乐工作。

4、加强制度学习,加强执行力培训,严格公司纪律,使本部门成为一个守纪律、有素养、有执行力的合格团队。

5、加强服务理念教育,服务好公司其他部门,服务好公司商户,服务好每一位顾客,尊重每一个人,竭尽全力做好每一项工作。

行政人事部工作计划2020(3)

根据2019年工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部2020年工作计划将从以下几方面开展:

一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制度及规定进行修改,有效的规避法律风险。

根据xx会议表决通过的《xx省劳动保障监察条例》相关规定,从20xx年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人2000元以上5000元以下的标准处以罚款。

从新出台的《xx省劳动保障监察条例》来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》诸多内容将重新修订,并且必须在2020年第一季度修订完成,保证在20xx年5月1日能够执行新的厂纪厂规。

二、针对2020年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划

(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;

(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;

(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。

(四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好2020年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。

三、在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策

根据公司来年的经营情况,寻求突破,力图打破吃大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,而产线、品质的员工继续推行计件薪酬制度。

绩效考核需要强化,做到考核不走形式,不走过场,关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特别奖”予以重奖或晋升,对业绩或考评不佳的员工则强制实行“末位淘汰制”。

四、建立和巩固招聘渠道,及时满足公司的用人需求

(一)2020年计划选用的招聘渠道如下:

五、 人员培训与开发

(一) 培训计划说明

2019年行政人事部在培训方面的力度是远远不够的,除了日常的入职培训在循序渐进的推行以外,专项培训和技能培训为零记录。为此,在2020年我部必须根据公司发展需求及部门人员培训需求制定详细的、有针对性、实用性的培训课程,以满足公司发展战略和员工综合素质的提升。

根据公司经营战略,公司将通过培训逐步调整员工知识结构,提高员工敬业精神,形成良好的职业道德,提高公司管理水平和员工综合素质,这也是编制本培训方案的出发点。

(二) 培训需求调查与分析

为了使培训方案具有针对性和可操作性,在制定方案前,认真进行了培训需求调查,共发放《培训需求调查表》至各个部门,并收集至调查结果如下:

培训类型及课程安排

三) 培训指导思想

1、工作即培训

培训的目的是通过“培训 - 工作”的结合,从而提高员工工作能力,改变工作态度,改善工作绩效,把员工培养成“企业人”,因此培训主要在工作过程中进行。

2、培训讲求实效

培训的课程选择是根据各部门及各岗位实际需求及岗位特点而设定的,它必须紧密联系培训对象的本职工作,并且结合实际的开展培训工作。

3、培训目标

(1)满足各级管理层和工作任务的需要。管理者管理技能、态度和综合素质的提升,有利于提高工作任务完成的效率,增加公司经营目标实现的可能性。

(2)满足员工需要。通过提高员工的岗位技能及综合素质,增加员工工作信心,并且让员工在工作岗位上应用这些技能,从而促进部门目标的完成。

(3)塑造公司的“学习文化”。形成一种公司学习的氛围,保持公司的持续发展与市场竞争力。

六、 其他行政、人事管理工作

(一) 人事档案管理

做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。

(二) 劳动合同管理

一如既往的贯彻国家及地方相关法律及政策,及时的与员工签订《劳动合同》,并且实事求是的进行用工登记及劳动合同备案。

(三) 社会保险管理

及时的办理社会保险事宜,及时跟进社保办理及制卡的进度,及时准确的提供社会保险缴纳数据,及时按国家的相关政策调整缴费基数和比例。

(四) 职工宿舍管理

继续推行职工宿舍评比制度,严抓职工宿舍卫生及纪律,对卫生及纪律表现优秀的宿舍成员进行奖励,对卫生及纪律表现差的宿舍成员进行相应的惩罚。通过奖罚及日常督促使职工宿舍营建成一个“干净”、“舒适”、“和谐”、“安全”的职工之家。

行政人事部在完成上述工作的同时,将加大力度在员工食堂、行政后勤、安全生产、行政会议、工资核算、员工福利、居住证办理等方面的管理,充分发挥行政人事部的职能作用,做好员工与企业的桥梁和纽带作用。

综合上述,行政人事部工作在新年伊始之际,只有科学的根据企业发展战略,合理的规划2020年部门工作,不断的进行管理上的改革和创新,不断的加强自身素养,紧密结合部门职能才能取得更大的进步和提升。

行政人事部工作计划2020(4)

为配合公司2020目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订2020工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2020年的工作目标。

第一部分人力资源工作计划

一、人员招聘

(一)思路分析

1、2020年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。

3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。

(二)目标概述

公司目前属于发展期,2020年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。

(三)具体实施方案

1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。

2、网络招聘:继续和xx招聘网站合作。

3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。

(四)实施目标注意事项

1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。

2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。

3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求;进行招聘宣传:制作招聘海报。

二、绩效考核

(一)思路分析

绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。

(二)目标概述

绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。

(三)具体实施方案

1、继续完善绩效考核配套制度及文件。

2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。

3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。

4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。

(四)实施目标注意事项

1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。

3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

三、培训发展

(一)思路分析

1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。

(二)目标概述

1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。

(三)具体实施方案

1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。

2、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。

3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展

行政级别发展:(普通职员、主管、经理……)

个人薪酬发展:(根据级别制订)

内部横向发展:(部门、岗位调整)

4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。

四、薪酬福利、员工关系

1、薪酬福利

根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式。

2、员工关系

员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。2020年的构想,准备采取座谈、聚会表等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。

第二部分行政管理工作计划

行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务。

一、企业文化和团队建设

提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。

企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。

2020要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。

公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。

具体团队建设项目拟有:

1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。

2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆……

3、优秀员工评选及旅游。

4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。

5、企业文化讨论学习。

6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。

7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。

二、制度建设

制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。

制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。

三、员工生活环境

1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。

2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满意的饭菜。

四、关系协调

对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关zf部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。

对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。

五、环境卫生

卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。

六、日常行政事务

1、接待:接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。

2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,目标为办理及时率100%。

3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。

4、办公用品采购和使用:依据预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。

5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。

人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。

第6篇:行政人事部工作职责

新翼社会工作服务中心行政人事部工作职责

1、负责中心日常行政事务管理,协助总干事处理日常工作。

2、负责中心上下联络沟通和各部门之间相互协调工作。

3、组织安排中心各类会议,做好会议记录并整理会议纪要。

4、负责中心员工的招聘、录用、转正、定级、晋级、离职、辞退、奖惩等人事手续办理。

5、负责制定和完善中心岗位编制,并做好各岗位职位说明书。

6、负责员工人事档案的管理、劳动合同的签订及人事政策的咨询。

7、负责员工工资、福利发放及社会保险缴纳工作。

8、负责员工日常考勤工作,并做好考勤统计。

9、负责中心培训管理,制定培训计划并安排落实。

10、完成中心交办的其他工作。

第7篇:行政人事部工作职责

行政人事经理岗位职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、负责主持公司行政管理、人力资源、申报工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与岗位职责及管理制度的拟定、讨论、修改工作,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的制度管理。

4、负责对公司后勤管理的监督,完善公司后勤保障制度。

5、监督规章制度和劳动纪律的执行,处理员工的奖罚事宜。

6、负责对公司行政费用的管控,严格按照流程进行费用审批,建立台账并对产生的费用进行分析,做好内控工作。

7、负责公司与行政部门的业务对接,做好来客接待工作。

8、负责对公司薪酬制度的审核,完善薪酬设计。

9、负责公司绩效管理制度的建设及绩效考核在公司的推行。

10、负责招聘渠道的建立和维护,满足公司的招聘需求。

11、搭建并实施人力资源管理流程,入职、培训、试用、转正、升值、加薪、处分、嘉奖、处理劳动关系等,建立健全员工档案。

12、好各类资质荣誉证书的年检、维护、获证工作。

13、负责公司各类项目的申报工作,与相关上级政府部门的联系,获取相关政策信息,对于符合要求的项目,争取政策支持与补贴。

14、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

15、完成公司领导安排的其他工作。 行政专员岗位职责:

1、对公司日常管理制度的监督执行,发现违反者按照制度进行处理,不得徇私舞弊,执行过程中对制度工作提出建设性意见,推进企业文化工作。

2、负责公司快件的管理,快递发送的登记工作,每月进行统计,做好与快递公司的对接,做好月、季、年报表。

3、负责办公用品、公司资料、荣誉证书、人员证书、烟酒茶叶等物品的保管、出入登记及统计汇总工作,做好月、季、年报表。

4、负责公司后勤(包括食堂、宿舍、门卫、保洁)的管理工作。

5、负责公司外部用车工作,并做好月、季、年统计报表。

6、做好公司油卡的管理工作,做好月度分配统计及每月的台账。

7、负责来客接待工作、客人住宿及餐饮招待,根据公司标准安排食宿,并做好月、季、年统计报表。

8、负责公司大型活动、培训、会议的后勤保障工作。

9、完成领导安排的其他任务。

人力资源专员岗位职责:

1、根据公司需要,组织实施招聘活动,甑选适合公司发展的人才,安排面试。

2、负责对新员工进行入职培训、试用期考评,为是否录用提供建议。

3、根据公司培训规划开展培训工作,跟踪培训过程综合评价培训效果,完善培训工作,保障公司发展的人才需要。

4、参与公司薪酬制度的制定、薪酬设计、完善薪酬计算结构,对每月工资进行审核。

5、参与编制绩效制度和考核方案,制定并完善公司绩效管理制度,不断优化绩效管理流程。

6、建立公司员工绩效考核指标体系,合理设置绩效考核指标,报主管领导和相关部门负责人审查。

7、根据公司组织机构设计及绩效考核政策,编制各岗位绩效考核表,会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作,确保组织绩效的顺利开展。

8、跟踪绩效考核实施过程,建立并保管员工绩效考核档案,整理考核文件与资料,做好所有岗位员工各类绩效考核的数据规整,做好统计报表。

9、根据绩效评价政策,对考核过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,对需要调整的指标进行及时合理的调整,不断优化和完善绩效工作。

10、完成领导安排的其他任务。

申报专员岗位职责:

1、负责公司高企的维护工作,会同财务部门完成高企的季报、年报、自查等基本工作。

2、根据知识产权相关资料及公司实际经营状况,完成研发项目的立项、文件材料编制,协同技术部完成技术材料编制,协同财务部完成资金预算拆分,在科技局后台进行项目备案。

3、负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息,查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目申报条件、流程。

4、针对公司实际情况,对符合要求的各种政府扶持及行业支持专项资金项目、各类资质荣誉、各类可获补助项目、各类支撑性项目等重要材料的申报文案策划、撰写及编制,提交申报草案交主管领导审核。

5、对于公司确定申报的项目,协调企业内部相关部门准备和收集文档资料,参与编制项目申报材料,完成申报任务,跟踪项目进展和主管部门评审进度。

6、负责对申报的项目进行跟踪,申报未通过的总结原因,编制总结报告和整改计划;对于通过的项目,进行项目验收资料的准备、送审和验收,申报项目的后期验证等给予协助。

7、对申报的项目做好统计汇编工作,对于常规申报项目建立申报计划上报公司备案,新政策新项目应及时了解,及时反馈。

8、完成领导安排的其他任务。

行政人事文员岗位职责:

1、负责员工入职、离职、社会保险以及公积金的手续办理。

2、负责员工考勤核对工作,负责加班、调休的审核工作,做好每月的综合统计。

3、根据公司薪酬制度完成薪酬计算工作,按时并准确的计算核对每月员工工资,计算完成后交人力资源专员审核。

4、负责协助部门主管做好员工关系管理,处理好工伤、生育、意外保险以及其他劳动关系。

5、负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订。

6、负责做好各类统计工作,如产线产量、每日就餐、员工生日、福利发放等。

7、协助行政专员完成部门日常行政工作。

8、协助人力资源专员做好招聘、培训、绩效管理方面的工作。

9、协助申报专员做好申报材料的编制工作。

10、完成领导安排的其他任务。

第8篇:行政人事部工作职责

行政人事部制度

一、行政人事部部门职责

1. 维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售;

2. 建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应;

3. 控制全店费用预算和支出,加强成本观念和效益观念;

4. 接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系;

5. 负责店内固定资产记录和管理;

6. 接受各部门费用申请;

7. 店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理;

8. 负责店内外清洁卫生及办公区的环境布置和卫生;

9. 负责员工服的订制、发放、送洗、回收。

二、人事行政经理职责

1.贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展,协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。根据企业的经营战略编制企业人力资源规划,制定本部门工作程序和规范并贯彻执行;

2、根据公司确定的方针、政策制定具体的贯彻落实计划,负责部门固定资产、人员的聘用管理,确保公司正常运转;

3、监督、检查、反馈公司各类指令的考核、检查、汇总的贯彻落实情况,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报,作好总经理的参谋和助手;

4、负责各部门年度经营目标责任书的编制与调整;制定本部门年度预算,控制费用开支;

5、收集各种信息资料,建立沟通渠道,掌握公司的运转情况,为总经理决策提供资料;

6、整理公司档案资料,批转各类文件、报告,并提出意见供总经理参考;

7、处理公司对外各项事务,协调公司各部门之间的工作,协助、参与组织接待公司的重要贵宾、同行及协作单位来访的领导,为公司建立、保持良好的公共关系;

8、参加公司晨会和其它部门沟通会议,协助工会搞好员工文体活动,加强企业

文化建设;

9、负责公司的公章、合同、法律事务的管理与工作,公司的报刊增订、分发;

10、负责公司员工的招聘和入职培训;计划及组织部门培训,负责员工的培训与成长,确保培训与人才储备的效果;

11、评估员工的工作表现,负责员工的考核分配,处理员工的工作调动、晋升、降职等事宜;与员工保持良好的沟通关系,主动关心员工工作,在适当时对有需要的员工进行辅导;

12、负责公司对内对外的各种计划、报告、总结、请示、简报、讲话稿、通知等文件的起草工作;负责公司规章制度建立工作,负责组织有关部门和人员进行公司管理策划;

13、检查各部门工作指令完成情况,督促各部门每月按时上报月计划、工作总结等;

14、执行及有效完成总经理指派的其它工作。

二、人事行政主管职责

1、制定公司人力发展规划

2、完善、监督并执行公司各项行政管理工作、人事工作制度、流程;

3、协调公司各部门员工工作关系;

4、负责安排对入职人员进行简历甄别、筛选、聘前测试、 初试等相关工作;

5、根据薪酬分配方案,负责员工考勤的汇总并上报财务;

6、完善员工的绩效考核机制并监督实施,负责因员工工作调整带来的工资变动;

7、配合相关部门做好员工民主选举及劳动争议等工作;

8、负责员工养老、医疗、失业、生育、工伤等各类保险的办理和费用缴纳;

8、制订公司各个部门的培训计划和培训大纲,了解受训的人数和培训种类,经批准后实施;

9、全面负责负公司各项物品的采购,负责公司印鉴的使用和管理等办公室日常管理工作;

10、负责公司与社会有关部门的联系与往来;

11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

三、人事专员职责

1、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划,联络劳务、人才市场,进行现场招聘;

2、员工考勤,考核,晋升调动相关手续办理,离职信息反馈及资料传递;

3、督导办理员工请假,休假及考勤临近作业,修订,审核各类人事表单,实施新进员工,在职人员的培训工作;

4、制定,检讨,修订人事各项规章制度,对各部人员流动进收集,统计与汇总,并对其流动原因进行分析;

5、打印各类人事部文件,承办上级临时交付的任务;

6、人员招聘,培训入职管理;

7、人员离职的信息反馈,资料传递,相关手续办理;

8、员工考勤,考核,晋升,调动相关手续办理;

9、员工请,体假及考勤监控作业;

10、人事规章制度的规划制定,检讨,修订,让员工有章可循;

11、各类人事表单流程制度的修订,审核;

12、培训计划编排与实施,新进员工和在职人员培训,规划及督导执行;

13、入职,在职及离职人员档案管理;

14、临时资料,通告的打印及公布;

15、承办上级临时交付的任务。

四、行政专员职责

1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排;

2、监督,跟进保洁、餐饮、办公区的环境卫生,每月督导进行宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议;

3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理;

4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈;

5、承办上级交代的临时事项。

五、前台接待岗位职责

1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

4、保持前台环境清洁。

5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

6、负责报刊订阅及邮件分发管理。

7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

六、行政部司机岗位职责

1. 必须遵守《中国人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车,并应遵守本公司的其它相关规定。

2. 各部门需要使用车辆时,应事先填写“用车申请单”,经部门主管领导审核行政部核准同意后方可派车,主管领导不在时由上级领导或指定人选代签,未经批准不得擅自出车。

3. 假日和上班时间外,司机将车辆停放在安全地方保管,不得私自用车,如因公事必须使用车辆需呈请主管领导核准后方能调派。

4. 司机应爱惜车辆,平时注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。

5. 司机应每周两次清洗车辆,下雨天酌情。以保持车辆整洁。出车前例行检查车辆的水、电、汽油、机油及其它性能是否正常,发现不正常应立即加补或调整。出车返回,要检查存油量等问题,发现存油不足时,应立即加油。

6. 车辆发生的费用,须持有效票据与出车记录核对后报销。

7. 司机发现所驾驶的车辆出现故障需要维修时,如自己不能解决的,应即刻报告上级领导,并提出具体维修意见,经公司确认后,进行维修保修。未经批准,不得私自将车送厂维修。

8. 出车在外或出车归来停放车辆,一要注意选取停放地点和位置。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

9. 司机对自己所开车的各种证件的有效性应经常检查,出车时保证证件齐全。晚间开车要注意休息,不得疲劳驾车、不准酒后驾车、文明开车、不准危险驾驶。

10. 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟,应有礼貌的制止;司机对乘车人要热情、礼貌、说话应文明;车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不得随便插话。

11. 司机对管理人员的安排,应无条件服从,不准借故推延或拒不出车。如对工作安排有意见,事后可向直属上级反映。

12. 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回时,应尽快设想通知直属领导并说明原因。任何时候,对公司领导或管理人员的寻找,应尽快回复。

13. 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车,司机不得私自用车。

第9篇:行政人事部职责

陕西宜佰餐饮管理有限公司

行政人事部岗位职责

一、行政人事部经理岗位职责

行政人事部经理的岗位职责组织实施物业公司的行政、人力资源管理工作,积极配合企业决策管理,对公司各部门进行协调、监督,直接对总经理负责。

1、组织制定企业行政人事管理的各项规章制度并监督执行

2、根据企业发展目标和计划,制订本部门工作目标和计划,保障企业各项业务正常运行

3、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与各部门的协作

4、制定并实施公司的人力资源战略和人力资源政策

5、组织实施人员招聘、录用和晋升等事务

6、协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选

7、制订员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估

8、组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施

9、制定公司薪酬福利管理体系,负责公司员工日常的薪酬福利管理

10、合理安排公司内部的事务性管理,包括办公行政用品的管理、安全保卫管理等

11、完成上级领导交办的其他工作

二、行政主管岗位职责

行政主管的岗位职责在行政人事部经理的指导下,建立健全公司的行政管理制度,负责公司办公用品的采购与管理,开展后勤服务,确保公司业务正常运行。

1、协助行政人事部经理制定公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查

2、按公司费用预算严格控制各项行政费用支出,并确认费用分摊范围,按月、按项进行分摊

3、负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份;

4、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游、节日聚会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力;

5、负责公司办公及工作设备、用品的配备、维护及保养,负责工作服的购买和发放

6、负责会议室的管理及会议安排

7、对公司行政性固定资产进行登记、造册,定期进行盘点、维修与保养

8、负责公司公务车辆的购买、调度、维护、保养、维修等工作,安排相关人员进行车辆年检工作

9、负责办公区环境卫生的维持,筹划安排各类员工活动

10、负责文件、资料的统一管理,包括各部门文件、制度、规定的统一颁发与相关通告的统一张贴

11、完成上级领导交办的其他工作

三、人事主管岗位职责

人事主管岗位职责是在行政人事部经理的领导下,主管公司人力资源的日常工作,包括组织编制人力资源管理制度,协调各部门的人力资源工作,为公司各项业务的有效、有序开展提供人力资源保障。

1、制定人力资源管理制度及人力资源工作计划

2、依据公司各部门需求和人力资源工作计划组织安排招聘活动,择优录用人员

3、负责组织编制职位说明书,并根据实际需要进行修改

4、负责员工的考勤、考核、晋升、调任、奖惩和辞退等工作

5、建立、完善公司的绩效考核管理体系及相关管理制度,组织指导开展各部门考核工作

6、建立完善公司的薪酬福利体系及相关管理制度,为员工办理各项社保手续

7、按时、准确核定工资、奖金及补贴,编制月、季、年报表并做好对比分析,提出建设性意见供领导决策时参考

8、负责劳动合同的草拟与签订,负责相关人事档案归档

9、完成上级领导交办的其他工作

四、行政专员岗位职责

行政专员在在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作

1、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派;

2、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划;

3、根据公司相关规定,在权限内妥善保管、使用公司印鉴;

4、承担接待来访人员和迎送事宜;

5、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作;

6、协助部门经理及行政主管做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放,建立办公用具、设备台账和低耗品领用记录;

7、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作,一般性文书起划及文件收发工作;

8、完成领导交办的其他工作;

五、人事专员岗位职责

1、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

2、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

3、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

4、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

5、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

6、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

7、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

8、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

9、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

10、完成上级交办的其它临时性工作

五、培训专员

1、草拟公司培训制度和相关工作流程

2、负责建立和维护内外部培训渠道和资源,形成内部讲师制度,担任基础培训课程的内部讲师

3、负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析,建立培训体系

4、根据培训需求调查,编制公司的培训计划,制定培训预算,并将培训计划分解到月度培训计划

5、依据月度培训计划组织培训的实施工作,负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理,并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作

6、组织开展外部培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈交流,建立外部培训档案

7、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案

8、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作,建立健全培训记录档案,为公司下一步培训工作的开展提出改进意见

9、汇总各类培训资料,建立并管理公司的培训资源库,在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源

10、督导部门内培训工作,组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作

11、完成上级交办的其它临时性工作

六、绩效考核专员

1、协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,督导相关人员执行

2、协助绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程

3、搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表

4、定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况

5、协助相关部门/单位做好试用期人员的考核

6、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据

7、负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评

8、负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集

9、协助人事经理及直属主管做好绩效考核日常工作并处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作

10、完成上级交办的其它临时性工作

七、附则

本制度由公司行政人事部拟定,其解释权、修改权归公司行政人事部

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