人事行政专员岗位说明书
一、任职资格：
1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;
2、普通话流利、形象气质佳;
3、年龄20-30岁;
4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先;
5、有大局意识和团队合作精神;
6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件;
7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
二、岗位职责：
1、主持所属分公司人事行政部工作;
2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责;
3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作;
4、负责员工考勤管理;
5、负责员工培训工作;
6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作;
7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作;
8、负责人员招聘工作;
9、负责员工食堂管理工作;
10、负责员工宿舍管理工作;
11、负责公司水电管理工作;
12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作;
13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作;
14、负责公司车辆管理工作;
15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作;
16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作;
17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持;
18、完成领导交办工作。
三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监;平行部门：分公司其它各部门;下属：后勤人员。
四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班
五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月;主管：2500元，绩效500元;副经理：3000元，绩效1000元;经理：4000元，绩效1500元。
六、职业发展：人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓
……
人力资源专员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
人力资源专员
定员标准
1人
岗位编号
直接上级
人力资源主管
直接下级
分析日期
2020/9/19
二、职责概述
协助人力资源部经理做好人力资源规划工作，同时对于招聘、薪酬、绩效、员工关系做好执行性工作;行政事务做好执行工作。
三、工作职责与任务：
招聘工作：
1.根据招聘需求，制定招聘计划，执行招聘工作。组织开展招聘相关工作，发布招聘信息、筛选应聘人员资料，电话邀约、安排应聘人员的面试。并且进行人力资源初试。确认录用人员名单、入职时间、待遇并通知入职，跟进新人报到情况。
2.负责招聘网站的维护、更新，拓展招聘渠道。招聘效果的统计、分析，收集相关岗位的市场行情信息。
薪酬工作：
1.负责员工考勤管理及数据统计、核对，执行病事假、节日假期等政策。
2.负责对薪酬福利的数据进行整理、归档，分析人工成本，对薪资福利系统做出相应建议。薪酬绩效方案相关数据的测算。
3.根据公司薪酬制度核算工资、奖金等，完成工资、奖金发放表的制作，按时报送财务部。
4.负责薪酬异动手续的办理，维护和更新薪酬台账数据，包含试用、转正、转岗、升降职、奖励、调薪等带来的工资变动。
培训工作：
1.负责新员工入职培训跟进
2.负责员工活动的策划、组织、落实。
绩效工作：
1.绩效考核的跟进，收集和整理绩效考核数据并统计、核算。
2.参与员工绩效的开发及修订。
劳动关系：
1.负责公司员工社保办理，参保人员资料的收集及人员增减手续的办理工作，建立社保台帐。
2.负责公司人员意外险管理(购买、替换、报销等)。
3.负责人员档案整理，人员信息系统维护、更新。
4.负责劳动合同的签订、续签、解除、终止手续的办理。
5.负责员工试用期考核的跟进。解答员工日常的绩效、薪酬福利及考勤问题，并向经理反馈信息、提供建议。
6.负责员工异动手续的办理，包含入职、离职、转正、调动、升降职等。
行政工作
1.负责公司偶发的租房需求，房屋租赁，房租等费用结算。
2.负责宿舍卫生检查，人员监控，水电费摊销。
3.负责办公室值班安排，各种通知拟定。
4.公司会务管理。
5.公司福利管理，根据公司福利制度，做好各项福利(节日福利、生日福利)的核算、发放工作。
6.负责公司各种证照办理(包含新成立、注销、变更、年审等工作)
其他工作
领导临时安排的其他工作
四、职权：
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜。
五、岗位晋升图
六、工作协作关系
(1)
内部：各部门
(2)
外部：工商局、社保局、各招聘网站公司
七、任职资格
教育培训经历
大专以上学历
专业知识
企业管理、工商管理、人力资源专业
经验要求
2年以上同岗位工作经验
技能技巧
良好的沟通能力、文案编辑能力
八、其他
使用工具设备
计算机、打印机、传真机、手机、电话
工作环境
室内办公室
工作时间特点
正常工作时间，偶尔加班
考核要点
1.
招聘完成率
2.
员工档案保存、维护及更新100%
3.
考勤核对准确性100%
4.
薪资核算准确性100%
5.
入职培训执行100%
备注：
一、 任职要求、条件和资质：
1、 要有优异的执行力和进取心;
2、 有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力;
3、 工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性;
4、 能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题;
5、 具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;
6、 很强的目标意识，周密的工作计划习惯;
7、 很强的责任意识和责任承担习惯;
8、 掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;
9、 要有很强的目标意识和目标分析能力;
10、 具有极强的保密意识。
二、
1、 工作对人力资源部主管负责;
2、 负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见;
3、 负责员工人事档案管理，并按部门分类存放;
4、 协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工;
5、 负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见 和建议;
6、 受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管;
7、 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作;
8、 负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况;
9、 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料;
10、 负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;
11、 负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报;
12、 负责草拟、解释公司的福利保险制度;
13、 负责公司人事文件的呈转及发放;
14、 协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作;
15、 协助本部门其他同事完成其他工作;
16、 完成领导临时交办的其他工作。 人事专员的岗位职责：
(人事专员)岗位说明书
职位名称 基本 情况 所属部门 直接上级 直接下属
1、负责员工考勤统计。
2、负责员工各类福利的统计、申报，福利物资的发放工作。 人事专员 行政人事部 行政人事部经理 职位编号 薪金级别 职位类别
文件编号：
职员
3、负责员工各类保险的统计、申报、变动、应答等相关事务的工作，负责与政府部门的联系工作。
4、负责入职、变动、解职手续的办理，相关档案的保存工作。
5、负责培训的组织、实施，培训效果的评估，对相关记录的保存工作。
6、负责员工个人档案的保存工作。
7、负责办公用品的保管、分发、耗量控制工作。
8、负责宿舍水、电等用量的统计工作，协助人事行政主管对宿舍的管理。 岗位 职责
9、负责公司车辆派遣工作。
10、完成上级交办的临时任务。
最佳学历 最低学历 年 龄
本科 专科 23～35 岁
专 性
业 别
人力资源管理等相关专业 不限
证书要求
有一年以上大中型企业人力资源等方面的相关工作经验; 工作经验 工作态度 任职 资格 岗位 所需 知识 熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道，对地区的薪资福利水平有一定了解; 工作严谨、敬业、责任心强，性格温和，有耐心，有良好的团队合作精神; 熟悉政府行政办事流程。 专业知识要求：熟悉人力资源管理，具有助理人力师资格 计算机要求：熟悉办公软件操作; 外语要求：无。 良好的组织协调能力和沟通能力 能力要求 良好的语言表达能力 熟悉公司的人事管理、岗位设置 岗位技能 培训要求 科目名称 课时数
职前培训 工作 条件
接受过人力资源管理，具有助理人力资源管理师资格。
工作场所：办公室 环境状况：基本舒适 危险性：基本无危险、无职业病危险
企 业 标 准
人事主管岗位说明书
VCC/PS××××
岗位名称：人事主管
所属部门：管理部
直接上级：管理部长
直接下级：
编制日期：
核 准 人：
1.工作职责
1.1查了解掌握各部门人力资源需求情况，制定人员招聘计划，履行审批程序。
1.2接待应聘人员及电话，指导填写登记表，介绍人事管理制度，公司概况并带领参观工厂，作到双方相互了解。
1.3组织应聘人员进行面试考核，10人以上须组织面试考核小组,小组由用人部门负责人、有关专家和人事主管组成，必要时请公司领导定夺,零散人员填表后由人事专员分别介绍到用人部门领导面试并签注意见。
1.4办理审批手续后，通知医务室对应聘人员进行体检。
1.5体检结果出来后，对体检人员组织进行一周的入厂教育，入厂教育的内容为员工守则等。
1.6培训结束后，考核合格者在新员工入厂须知上签字后，需住宿者通知总务科安排住宿，然后收缴彩色照片3张，办理人事调配单一式三联，第一联总办留存，录用者持第二联到人力资源部备案，持第三联到安保科办理胸卡后到用人部门报到。劳动合同在新员工上岗后一月内按批统一签订。
1.7建立并管理员工劳动合同档案，接受员工有关劳动法、劳动合同法的咨询。
1.8事专员要掌握公司人员情况，包括大中专文化程度人员、管理人员、男女比例、新老员工的比例、人员流动情况并编制人力资源信息卡、建立人力资源信息库等。
1.9调配试用人员六个月不能胜任工作仍由人事专员核查并劝退。
1.10组织试用期满且够转正条件的员工，履行逐级审批手续。
VLC/PS××××
事调配。
1.12按要求办理离厂人员手续，岗位工作及物品须交接清楚，由各级领导和各有关部门领导签批。 人事专员要整理保存辞退申请和离厂手续表。
1.13 履行人事调动审批手续，同时登记台帐，严格监督整个调配过程，确保漏项。
1.14 详细记录公司涉外工作人员的配置情况(如营销人员、赴蒙工作人员)。
1.15 每年年初根据公司方针目标，进行一次定岗定编工作。
1.16每年12月底组织干部述职工作，掌握干部业绩;
1.17编制员工社会保险参保方案，办理员工社会保险参保手续，管理保险档案，对员工进行社保咨询
1.18 领导交办的其他临时性工作。
2.重要工作联系
2.1公司内部：公司领导、各部门(中心)、工厂、车间、员工。
2.2公司外部：政府劳动人事部门、社保局、就业局、保险公司
3.任职资格
3.1人力资源、企业管理或相关专业大学专科以上学历。
3.2接受过现代人力资源管理、劳动法规、培训管理、管理能力开发等方面培训。
3.32年以上人力资源管理、企业管理工作经验。
4. 应知应会
4.1熟知《维信员工手册》;
4.2熟知公民道德建设实施纲要;
4.3理解掌握《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套相关的法规知识;
4.4熟悉国家、地区及企业关于劳动合同管理、劳动人事、保险福利和培训方针政策;
4.5 IS09000、ISO14000、OHSAS18000族标准要求，熟悉公司生产经营过程和人事工作流程;
4.6对现代企业管理模式和人力资源管理招聘与配置、劳动关系管理具有丰富的实践经验，熟悉公司组织机构和管理体系;
4.7熟练使用办公软件、办公自动化设备;
4.8管理文件写作、文件处理。
5.工作条件
5.1工作场所:办公室。
5.2环境状况:舒适。
5.3危险性：无危险，无职业病危险。
附加说明：本标准由管理部提出，归口管理部管理。
声明：此职位说明书是对该职位承担者工作的一般描述，不涵盖该职位工作的全部内容，公司有权力对该职位说明书进行修改。
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