英文公函（共6篇）
1. 开业 opening of new business
dear mr. / ms,
we have opened at the above address a sales office for our products here in new york. we employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. we would be pleased if you would take full
advantage of our services and favourable shopping conditions. we fully guarantee the quality of our products. yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
我们已在纽约上述地址为我们的产品开设了一家办事处。我们雇有一个谘询人员和一支受过良好训练的服务队伍，可以为从我处购买的设备进行日常检查。 如果你能充分利用我们的服务和良好的购物环境，我们会很高兴。我们全面保证产品的质量。 你诚挚的
2. 建立办事处 establishment of new branch
dear mr. / ms,
owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with mr. wang lo as manager. the new branch will open on 1st
march and from that date all orders and inquiries should be sent to mr. wang lo at the above address, instead of to our london office. we take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. we hope the new arrangements will lead to even better results. yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
因在该国贸易额大量增加，我们决定在这里开设一家分支，由王洛先生任经理。新办事处将于三月一日开业，今后所有的订单和询价请按上述地址送到王洛先生那，而不是伦敦办公室。 我们籍此机会向您过会与我们的合作表示感谢，我们希望新的安排能产生好的`结果。 你诚挚的
3. 歇业 discontinuation of business
dear mr/ms,
with the demolition of our premises at the above address under a redevelopment scheme, the part of our business carried on there will be discontinued after the end of october. on monday, 1st october, we are holding a closing-out sale. stock on hand will be cleared
regardless of cost. there will be substantial reductions in all departments and in some cases, prices will be marked down by as much as one half. stock to be cleared is uivaled in both variety and quality. as the sale is likely to be well attended, we hope you make a point of visiting the store as early as possible during the opening days. yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
随着在经营重组计划下而取消的上述经营场所，该处的业务将于十月底后停止。在十月一日，星期一，我们将组织一次清仓销售，现有库存不论成本都将清售。所有部门都将大幅消价，有的商品折价会达一半。 清仓商品无论种类还是质量都无可挑剔。因此次销售参加人员可能较多，我们希望您在清仓销售期间尽早来。 你诚挚的 back to top
4.更改名称和地址 change of name and address
dear mr. / ms,
尊敬的先生/小姐， 在公司九月四日的会议上，我们公司的名称已决定改为
cnmiec李氏公司。同时公司由现在地址移到百老汇街3-6号。 如能把这些变化通知相关部门，我们将不胜感激。 你诚挚的
5. 新的任命 new appointment
dear mr. / ms,
we wish to notify you that mr. robert smart, who has been our representative in southwest england for the past seven years has left our service and therefore no longer has authority to take orders or collect accounts on our behalf. we have appointed mr. fred peterson in his place. mr. peterson has for many years been on our sales force and is
thoroughly familiar with the needs of customers in your area. we trust you will have good cooperation from him. yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
我们在此通知您，过去七年在英格兰西南任我们代表的罗伯特斯马特先生已离开我们公司，他不再代表公司接受订单收款。 我们已任命弗莱德彼特森代替他的位置。彼特森先生已在我们的销售部门任职多年，完全熟悉你地区顾客的需要。我们相信您和他能有好的合作。 您诚挚的
dear mr. / ms,
appreciate the confidence you have placed in us in the past and look forward to continued dealings with you. yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
我们高兴的宣布，由于六月一日我们公司将于该镇的d&w公司合并，成立新的cn/cm公司。新公司将在tripoli的 rue de toqueville六号办公，五月三十一日后所有信息请寄新地址。 我们感谢您过去对我的信任并希望继续与您来往。 您诚挚的
经典告示背诵
写作三步走：
写明相关信息，如时间、地点等->简单说明活动内容或背景->署名
一般告示类文体都需要写标题，如notice或者announcement。
告示类文体主要用于说明或者传达某件事情、某项活动等，重在言简意赅。 如果是关于活动的通知，需要说明活动的内容、时间、地点、参加人员范围以及其它必要细节。在告示结尾一般需要写上贴出告示的单位或者个人。
(1)directions:
suppose you are an secretary of the english department of x university. write a notice to inform the teachers and students of this department of a lecture on crosscultural studies.
you should write about 100 words on answer sheet 2.
do not sign your own name at the end of the letter. use li ming instead.范文：
notice
there is going to be a lecture, titled across cultures: digital media and literate activity, in the meeting room of the english department from 9:00 a.m. to 11:00 a.m. on monday, july 11th. the lecture will be given by professor robert johnson, who is from the department of englsih literature of university of pennsylvania. professor johnson is known for his unique probing of the many connections between literate
activity and new information technologies. he will present, in his humorous style, the relation he found between culture and technological development, which you surely will enjoy very much.
english department
译文：
通知
7月11日周一上午9点至11点将在英语系会议室举办一场题为跨越文化：数码媒体和文化活动的讲座。主讲人为罗伯特.约翰逊教授，来自宾西法尼亚大学的英语文学系。约翰逊教授对文化活动和新的信息技术之间的关系做了非常独到的研究，并因此而闻名。他将以幽默的风格展示他在文化和技术发展之间关系上的研究成果，相信你们都会很感兴趣。欢迎广大师生来参加本次讲座。
英语系
闪光词汇及词组：
title: v. 以......为标题
literate: adj. 有文化的，都读写能力的
probe: v. 探查、探明
humorous: adj. 幽默的
万能句型：
there is going to be a lecture, titled... in the meeting room of ...from 10:00 to 12:00 on monday, july 11th.
...which you surely will enjoy very much.
(2)directions:
the famous opera cat will be presented the theatre of your university you should write about 100 words on answer sheet 2.
do not sign your own name at the end of the letter. use li ming instead.范文：
notice
college badminton club
译文：
通知
函
****有限公司：
我公司在贵单位订购的支架已经到货，经我公司与矿方验收后，现将支架出现的问题反馈给贵公司，望贵公司抓紧时间给予解决及答复。
ZY5000/09/19支架存在问题：
1、支架侧护板变位销子，当支架降到最低时，和立柱的片阀互相挤压；
2、支架操作阀降到最低时，挤压φ50的回液管，建议厂家补充φ50的回液管；
3、立柱固定压力表的带有损坏的，建议厂家：补充固定压力表的带；
4、根据实际生产需要，建议厂家再补充φ10的堵头100个。
资阳市城乡规划管理局：
我公司认为该《公告》第四章评审方法和评审标准采用“最低评价法”存在倾向性和不合理性，说明如下：
该《公告》没有说明最低报价的底线是什么。按《中华人民共和国招投标法》三十三条：投标人不得低于成本的报价竞标。这个成本是指按政府规定的最低工资标准、社保标准和依法纳税等构成的最低报价，即法律规定的企业用工最低成本。以这个法定的最低成本价，应该才是最低报价。若贵单位不加以明示，投标单位完全可以不为服务人员购买社保，偷税漏税，不按最低工资标准支付给劳动者，然后压低价格报价，中标后，降低服务水平，堤内损失堤外补，受损的是贵单位。为此，请贵单位将最低评标价法改为最低法定成本评标价法。应在《招标文件》中明确注明报价不能低于国家法律法规规定的最低成本价。同时，按《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五十二条“服务项目的价格分值占总分值的比重（即权值）为百分之十至百分之三十”，建议采用将报价、技术部分、资信三部分进行综合评标评分，最高分着中标。
四川金房物业服务有限公司
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。那么，商务公函怎么写?下面是小编给大家整理收集的商务公函范文3篇，供大家参考。
商务公函范文3篇1
为全面认真贯彻科学发展观,全面推进中国经济社会协调可持续发展.展示华夏建设小康社会的精神面貌.至此盛世新年之季回顾在过去的一年里，各位华商和经济建设者们以高度的时代责任感，以与时俱进、奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风，以加快发展为主题，以提高综合竞争力
为核心，为开创现代化建设新局面而做出了突出贡献!在这一过程中涌现出了千千万万个优秀企业家和模范人物，他们为国家发展、经济建设、文化繁荣、民族团结和国际合作做出了杰出贡献，同时积累了宝贵的经验和财富，为中华民族构建和谐社会奠定了坚实的基础，受到了社会各界的广泛赞誉。
由中国和谐发展研究会联合中国经济社会发展国际交流促进会、中国东北亚国际技术经济合作促进会、中国东方文化传媒集团、中国国际商务网于XX年12月29日在北京xx台举办国际商务新年联谊会。
有关具体内容安排如下：
一、新年联谊会
时间：XX年12月29日下午15点00分至18点00分
活动议程：国家有关领导人作重要讲话，各界来宾致新年贺词，文艺节目表演。
出席宴会的有：国家有关领导人，国务院有关部委领导，各民主党派和人民团体代表，老一辈革命家，外国驻华使节，海外华人华侨，新闻媒体代表，科技、经济、文化、教育、卫生、体育、环保、慈善、公益等社会各界知名人士，以及来自祖国各地的共和国经济建设功勋的经济学家、科学家、企业家们将结合自身企业为国家和社会做出的贡献做事迹报告。
二、主要与会代表
世界五百强在华机构代表，中国企业500强、中国制造业500强、服务业500强、成长型企业500强，全国由有关权威机构认定的地区百强、行业百强、诚信百强企业，国家级、省级、市级名牌企业、各省市优秀高新技术企业，知名咨询机构等。
三、宣言签名仪式
活动组织所有与会代表在书有创和谐，促发展巨型宣言横幅上郑重签名，宣言横幅将送交国家有关部门，宣言内容将安排在《人民日报》、《新华社》等
有关媒体刊登。
四、新闻宣传
活动邀请人民日报、新华社、中央人民广播电台、中央电视台、经济日报、光明日报、工人日报、科技日报、农民日报、中国产经新闻报、中国青年报、中国贸易报民营经济周刊、中国社会观察杂志以及新华网、人民网、和谐中国网、中国网、焦点中国网、中国国际商务网等几十家新闻媒体对本次活动和与会代表进行采访报道。
五、参加方式
1、特邀代表
2、参与中国和谐企业评价，并取得 和谐企业称号;和谐优秀企业家称号和谐社会突出贡献奖称号资格者
3、承办单位邀请的特定代表
六、联系方式
地址：
电话：
联系人：
商务公函范文3篇2
xxx先生：
首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。
我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。
我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。
我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。
如有任何問題，歡迎你致電本人。
經理xxx
xxxxx有限公司
商务公函范文3篇3
公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来
函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司
武汉星西玛电梯有限公司
我司受贵司委托负责武汉保利拉菲片区维保工作，近期维保工作中发现，保利拉菲二期3栋1单元左侧电梯负一楼紧贴地砍前水泥地板出现数个孔洞，孔洞直接连进底坑，地坎钢筋已经外露，孔洞直径足以伸入小孩手臂，相关孔洞可能造成以下不良影响：
一：负一层地下室灯光不足，环境昏暗，相关人员不易注意到地坎前的孔洞，极易造成业主跌倒撞上电梯厅门，危害业主人身安全，已然形成安全隐患。
二：同时由于人员跌倒，搬运大型物件受此孔洞影响不慎撞击厅门或者地坎，以致电梯相关部件变形受损，从而造成电梯无法正常运行。
三：由于孔洞直接与地坑相连，外部灰尘杂物极易对地坑环境造成恶劣影响，如若腐蚀性液体，大量灰尘等进入地坑，势必造成地坑电梯部件失灵或者损坏，影响电梯正常运行，同时地坎钢筋已裸露，撞击，踩踏等行为也容易造成地坎变形，影响正常开关门。
同时根据国标GB7588-2003《电梯制造与安装安全规范》的5.2.1.1规定：
5.2.1.1 全封闭的井道 建筑物中，要求井道有助于防止火焰蔓延，该井道应由无孔的墙、底板和顶板完全封闭起来。
由于孔洞与底坑相连通，应属于井道范围内部，此孔洞从而违反国标GB7588-2003第5.2.1.1 条规定。
至此，我司特发此函请贵司积极组织人员协助处理相关工作，务必与保利拉菲物业管理处进行必要的沟通与联系，采取措施进行相应的土建工作填补孔洞，消除安全隐患，以此维护业主人身安全，保障电梯能够正常运行。
致辞
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的“轻武器”。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出“询问函”和“答复函”。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为“请批函”和“审批函”。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”，“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”，“望函复”，“请即复函”等语。请批函多以“请批准”，“请大力协助为盼”，“望能同意”，“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”，“特此回复”，“此复”等惯用语。也有的函不写结语。五，注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日
【提示】
这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以“目的句”写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。
文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。“贵院”，“请函复为盼”一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是“秘书人员”应简写为“秘书”;“随该班进修学习”与“委托贵院代培”应位置对调;“如蒙慨允，恳请函复为盼”，会导致对方不同意便不复函。所以，“如蒙”应改为“是否”，以求对方复函。关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司:
贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海××商厦
200x年四月一日
【提示】
这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用“经研究，现答复如下”一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面谈要求。
文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。
关于请求解决我县枯水期用电指标的函
××市供电局:
去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0。50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。
可否，请予函复。
××县人民政府
××××年七月一日
【提示】
这是一份请批函。县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电局是业务管理部门，因此，请求批准解决用电指标应该用函行文。
正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。这不仅说明了本县为国家做出的贡献，而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比。然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。这样，便把请求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。为便于审批，文章将请求配给基数电的时间，数额也写得明确具体。
文章不长，但要求合情合理，理据充分。陈述要求的关键处正确地用了“请求”两字，这是一篇语言得体的请批函。
关于日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函
广东省汽车贸易中心:
我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于××××年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求:一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;
二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。
希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。附件一，购车发票两张
二，广州市公安局检测站检验书。
联系人:×××
电话:××××××
联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队。××××年十一月十二日
【提示】
这是一则商洽索赔的函。正文简要交代了行文的原委，发现的情况，检验认定，采取的措施等，这也是行文的背景，而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节，要求合理，并提出希望。最后附上证明材料，写上联系方法，以便联系。此函行文得体，表意明确，证据具体，思路周密。
