英文回复函（精选7篇）
The fax you send us is not very clear for the wording part.Therefore, please fax it again(no need for graph).We wish we could provide the best services to you.Sincerely yours.参考译文：
您好：
敝公司对贵公司传真询问，非常感激，因为与贵公司为首次接触，可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称，地址。
敝公司了解贵公司所需集成电路之型态，但不明了所需之规格，如电压，电流等等资料，是否能告知此集成电路的用途。
贵公司所传真过来的部份字体不十分清楚，希望能重新传真，但无须传真图片。
盼望能为贵公司提供最佳的服务。
范例二
Dear sir, Firstly, We’d like to apologize for the late reply due to the problem of our computer network.We have repaired the machine and mailed back to you.Do you receive it ? The repair charge is US$ 1500, and the receipt will be based on the US$1200 as you requested.After the confirmation, please transfer US$1500 repairing charge to the following a/c : To show our sincerity, we are willing to reduce price of RS10000 to the lowest US $114,000.Besides, regarding to the 3 items you request, we will mail to you by express.Thank you for your cooperation and we wish you success in your business.p.S.: We are the SMT Machine manufacturer, and we only produce the new machines.Since we do not carry on the sales of used machines, we are unable to provide you the related information.参考译文：
您好：
首先，我们必须向您致歉，由于敝公司计算机网络的问题，以致信件延迟至今才能回复您，请您见谅。
您送修的机器已经修理完成且已寄回，不知您收到没？修理的费用是1500美元，发票开立如您所要求1200美元，如果确认无误，请贵公司将修理费用1500美元汇至下列账户：
为了表示我们的感谢，我们会将S10000的价格降至最低114,000美元。另外您要的三项东西，我们会用快递寄去给您。
谢谢您的合作，并祝事业昌隆！
保山市泰恒建设工程招标有限公司：
我公司已收到你方发出的关于 “云南省2013-2017年城市棚户区改造省级统贷项目（四期）—保山市龙陵县龙山中路片区项目拆除工程”的澄清修改函。
特此回复。
云南志宏建设工程（集团）有限公司
2016年4月5日
回复函
云南国内招标有限公司
我云南滇邦建设工程有限公司已收到你方发出的 “牟定县江坡镇江坡中心幼儿园教学楼建设项目”关于原招标文件“项目名称”的更改。
特此回复
云南滇邦建设工程有限公司
关于首次暨主厂房结构施工前检查中冷却塔环基钢筋问题
回复函
致安徽省电力工程质量监督中心站：
首次暨主厂房主体结构施工前检查存在的问题，冷却塔环基钢筋隐蔽工程验收记录中钢筋规格数量与设计图纸不相符，原因汇报如下： 针对此问题，由监理组织，建设单位、我公司参加进行调查，查阅验收时留下的影像资料（见附件），通过影像资料核对确认，冷却塔环基配筋与图纸设计一致，由于资料员疏忽和技术员监督不到位，造成验收记录错误，现资料已重新整理，并对资料员、技术员等相关人员进行考核教育，确保以后工程不发生类似事情。
江苏宏顺高建筑防腐维修有限公司
年 月 日
编号：NO.jh110920 地址：................................邮编：123000
Email:..................电话：..............传真：.......................发件人：..................审批：
主送单位：............................收件传真：.....................收件人：............发函日期：2013年3月22日
蒙泰东胜工程不投标原因声明
..................招标公司：
由于蒙泰工程的工期要求在2013年5月份交工、而且所需材料品种多，采购存在一定周期。而我公司正在生产加工伊春工程也于同一时间加工。我公司为了确保伊春工程顺利按哈锅计划交工。决定放弃本次投标，深感遗憾。
非常感谢贵公司长期以来对我公司的支持与信任。我公司愿积极参与投标。
顺祝商祺
合作愉快！
投标公司
共一页
贵公司20__年__月_日函收悉。综览贵公司来函及所述理由，我公司深表遗憾，我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起，不以20__年_月__日、_月__日两份合同约定的履行条件、期限来界定是否存在违约，进而片面索要不到期货款不当。为此，我公司提出回复意见如下：
1、20__年_月__日购买贵公司产2HZS120—IQ “混凝土搅拌站”合同，是双方的真实意思表示，合法有效。我公司按约定支付定金30%计___万元后，已在20__年_月将搅拌站的基础做好。贵公司应严格依据合同履行供货义务，未能按约定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。关于配套厂家索要供货资金问题，每份合同具有每份合同的特殊性，不可统一类比，不能把贵公司与其他公司的约定条款强加在我公司约定之上，故，虽非常同情贵公司，但依据我们之间合同，我公司不能接受其他公司对您公司要挟的条件，我们会继续按照合同约定主张权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在三日内将设备送达合同约定之地点，以避免因迟延履行而加大我公司的损失。
致：**公司
鉴于贵公司于*年*月*日发出的信贷申请，本公司特此通知贵司，该信用服务申请已获得我方许可，每月信用额度为人民币**万元，信用期限为*年*月*日至*年*月*日，基于贵公司信贷申请表中注明的条件下：
1.贵司所有挂账消费根据公司地址递送账单，同时消费结算应在规定时间内完成。
2.根据贵公司信用表现，酒店有权随时撤销或中止信用服务，无须提前通知或告知理由。
3.在信用期限内，如贵公司信用额度超出限制，由贵公司提出申请，我方可根据贵公司业务量和信用表现，重新批准新的信贷授权。
4.贵公司消费结算请尽量使用银行汇款方式支付。
如有疑问，请与您的专属销售经理联系。
顺颂商祺！
收到你的信很高兴。
人无完人。
我们不能要求每个人都做到最好。
我资助你的原因也并不是要你以后多么多么好可以报答我。
是处于人的善良。
人的本性和人的责任。
我希望你能明白这一点。
人活在世界上并非是单纯的为了自己。
我们从降生到这个世界上开始。
就背负了太多的责任。
而我资助你。
则是觉得是我对社会应尽的责任。
我希望你以后有出息了。
也能和我做一样的事情。
而你的学习。
现在是你最大的责任。
我不能要求你一定要考上重点高中来报答我。
但却要求你一定要尽到你最大的努力。
像钢铁是怎样练成的里面保尔柯察金说的那样。
当你以后回头的时候。
也许会对没有考上重点有所遗憾。
却不会为自己没有努力而悲伤。
世界上是没有后悔药的。
至于你的学费你不用担心。
我会一直资助你。
你现在可以帮爷爷奶奶做活。
但最重要的是。
你要上高中。
上大学。
找到好工作。
这样才能从真正意义上改善他们的生活。
让他们减轻负担。
并且以你为骄傲。
当然，那样的你也是我的骄傲。
我会为自己当初正确的决定感到欣慰。
以你为荣。
现在初三的学习比较紧张。
有什么烦恼可以给我说。
但是大部分的时间还是希望你放在学习上。
我想你能明白我的意思。
不过你要记得。
除了你天国的爸爸妈妈。
你辛苦的爷爷奶奶。
还有一个远方的叔叔在默默的关心你。
看着你。
你的努力你的汗水。
相信他们都会放在心上。
好好学习。
身体健康。
别委屈自己。
