社团换届策划书
本篇范文整理社团换届选举的策划执行,整理换届活动的重点工作,及活动准备工作等内容。下面请看社团换届策划书范文
社团换届策划书
一、 活动背景
大一新生的加入为各个社团注入了新鲜血液,同时现任社团负责人大多已经大二且学业繁重,鉴于此,社团部对我院过去成立的19个社团进行换届选举大会,以保证全院社团能得到规范化管理和更好的发展。
二、 活动的目的及意义
帮助社团进行换届选举,使其过程更加规范,达到选举公平、公正、公开的目的。
三、活动时间:14周16周
四、活动目标及重点
1、目标:让参加改选的各个社团顺利交接职务,并组织老社长成立社团顾问小组协助新社长的工作。
2、重点:完成选举以及交接工作,并及时张贴公布。
五、活动的前期准备
1、 确定各社团换届选举时间;
2、 确定社团部监督人员名单。
六 活动的开展
1、 由社团现任负责人宣布换届选举的开始。
2、 由社长宣布竞选细则,以及评定方式。选举结果由社团部指派人员进行公正。
1)竞选方式:演讲发言形式
2)评定方式:不记名投票形式。
3、 统计、宣读票数,并由社团部宣布新任负责人名单。
4、 新任负责人发表简短就职演讲。
5、 社团部宣布社团换届选举正式结束。
七 活动的经费预算
无经费支出
八 活动安全措施
1、 如果遇到因竞选结果或过程发生争执或厮打,应立即制止拉开争执者,由活动负责人及社长一同调解。
3、 由社团部成员确保至少一部手机开机,如遇突发疾病可及时与校医或医院取得联系。
九 活动负责人及主要参与者
负责人:社团部策划组
主要参与者:社团部成员及各个社团人员
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河南农业大学农学院社团换届
策
划
书
年06月13日201
1农学院社团换届策划书
一 、活动背景:
时光匆匆,转眼间我们开展社团活动已经一年了,在这一年中我们各个社团也举办了各种各样的活动并取得了一定的成效,同时也获得了老师和同学不错的评价。在社团活动中涌现出了大批优秀的新会员。他们在活动中表现积极,为社团的发展注入了新的生机与活力,使社团活动开展的有声有色。为引领社团建立完善的规章制度,树立与时俱进的发展理念,开展更高质量的品牌活动,营造良好的校园文化氛围,同时也为新会员提供更好锻炼自己的机会,为了下一届的社团能够更好的开展活动,我们在院团委、院学生会的指导下,在社团部和各社团的积极配合下,欲开展社团换届的相关活动。
二、活动目的:
本次社团理事会换届活动的举行,不仅保证了各个协会原有的主要负责人能有更多的时间与精力投入到自己的学习和实习中,也为新生应聘者能进一步找准自己的位置,使他们能够更好的发挥自己的潜能,同时增强他们的责任感,培养他们的组织能力。新会员的加入会为社团增加新的活力,同时选出来的各位协会主要负责人能明确自己的责任,增强自身的责任意识,为协会的各项活动做出自己的努力,保证协会能够持续向前、不断的发展。
三、活动流程及时间安排:
1)2011年6月15日向各社团、各班发放社团换届通知及
申请表,并由社团负责人和各班班长将申请表发给有意向竞选负责人的会员。
2)2011年6月17日各社团负责人和各班班长将申请表交至学生会办公室,截止日期后的不予处理。
3)2011年6月18日经过评议,由社团部公布面试人员名单 4)2011年6月19日面试(面试分为两个环节:第一环节为自我介绍,此环节里各同学结合自身情况对自身的特长等方面作介绍,并简要阐述对所应聘职位的看法,并说明自己的能力,限时三分钟;第二环节为评委嘉宾提问,问题两到三个,限时两到三分钟)
5)2011年6月20日公布结果(在11号楼前橱窗内)
四、竞选要求:1.品学兼优,热爱党,国家和人民。
2.工作积极,责任心强。
3.热爱社团工作,对社团工作有基本的了解。
4.具有一定的领导和组织能力。
5.服从农学院学生会管理。
6.农学院0
9、10级在校学生或各相应协会成员。
五、活动主题 : 河南农业大学农学院社团换届工作
六、活动地点:校区三号楼(具体地点临行通知)
七、活动参与单位:
主办单位:农学院学生会
承办单位:农学院学生会社团部
协办单位:农学院志愿者协会
农学院学通社
农学院青年学社
农学院中药养生协会
农学院职业发展协会
农学院羽乒协会
农学院足球协会
农学院排球协会
农学院篮球协会
八、活动相关说明:
1)面试评委由院学生会主席团、社团部成员担任。(本着公平、公正、公开的原则)
2)面试结果是由院团委老师结合面试评委们的意见及应聘者个人意愿决定,面试评委的意见主要是根据面试当天应聘者的表现及平时表现所决定
3)结果自公布之日即刻生效,不能更改,特殊情况可酌情处理。
4)调整安排:各协会设会长一名,副会长2—3名.
5)相关解释权归农学院学生会
2015大学生通讯社
换届大会
策 划 书
共青团河南理工大学万方科技学院委员会 河南理工大学万方科技学院党政办公室 河南理工大学万方科技学院社团联合会 河南理工大学万方科技学院大学生通讯社
二零一五年四月 2015大学生通讯社换届大会
一、大会背景
学生社团是一支团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届社团干部的带领下社员课余生活得到了充实,各项活动更取得重大突破。为了更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。新一届社团干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届社团干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,大学生通讯社将于2015年4月18日(星期六)举行换届大会。
二、大会前期准备
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届社团主要学生干部)。
2、通知兄弟社团及社团联合会负责人到场,写贺词祝贺。
3、本周星期五之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(办公室)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影部,记者部)。
6、礼仪两名。(社团女生)
7、换届大会结束后,贴出新一届换届名单。
三、大会要素
活动时间:2015年4月18日中午12:30
活动地点:多功能视听室 主持人:李玥雯、林文正
参会人员:院团委、党政办老师,兄弟社团负责人、大学生通讯社全体成员
四、大会流程
1、主持人致开场白、介绍各位领导老师及嘉宾。
2、上一届社团社长郭莹做总结报告,宣读新一届社团干部名单。
并对新任社团干部寄语。
3、上一届社团干部代表梁思奇发言。
4、请到场领导老师为上一届社团干部颁发聘书。
5、请新一届社团社长作就职报告。
6、新一任学生干部代表发言。
7、请马艳老师讲话,鼓励新任干部并对其提出要求。
8、主持人宣布本次大会结束。
9、欢送老师离席。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、提前准备好本届社团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作
1、社团成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、办公室将活动策划书及活动工作总结送交社联。
七、证书名单
优秀社团工作者 荣誉社长:郭莹
办公室:李永鹏
翟伟皓
杨雪伟 摄影部:盛利杰
张亚西 宣传部:梁思奇
路俊炜
胡志明 记者部:袁亚鹏
王文慧
徐文林 编辑部:林文正
马苗苗
二零一五年四月十八日
郑州大学社团联合会文件[2012]08号 郑州大学2012年学生社团负责人集中换届方案
为促进我校学生社团健康良好的发展,选拔合格的学生社团负责人,保证新学期学生社团招新工作的顺利展开,共青团郑州大学委员会、郑州大学社团联合会特进行郑州大学2012年学生社团负责人换届工作。现将相关工作介绍如下:
一、活动时间:
2012年5月15日——2012年6月中上旬
二、活动地点:
学生社团会员大会:各学生社团自行选定地点
学生社团负责人候选人面试:南核心五号教学楼二三楼教室
三、活动流程:
1. 学生社团会员大会
由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加选举的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出2-3名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出建议。
1) 与会人员:学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成
员、审核考评部成员。
2) 会议时间及地点:学生社团自拟。
3) 学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数,各学生社
团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。
4) 原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其
优先考虑任用(由各中心负责统计相关名单)。
5) 申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会,就
连任事宜进行讨论,经2/3以上与会人员表决通过后,方可申请连任。
6) 材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理
完毕。
2. 学生社团负责人候选人面试
采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。
1) 会议时间:由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老
师联系后确定具体日期,暂定于6月6日18:00正式开始面试
2) 会议地点:南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。
3) 与会人员:每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两
名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。
4) 具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以
挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。
3. 换届面试结果公示
1) 面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂
至社联网站进行公示,学生社团如果对面试结果提出异议,可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。
2) 社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果
上挂至团委网站,向全校学生进行公示。
四、活动准备:
1、前期宣传(宣传部)
宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作;
2、资料整理(审核考评部、五个社团发展中心)
(1)审核考评部整理好社团提交的换届资料,并按面试分组整
理备用。
(2)各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
3、物品准备(办公室)
学生社团负责人候选人面试所需物品:各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水;
办公室需要提前协调面试时间,并及时完成申请使用教室等相关工作。
4、通讯撰写(文讯部)
由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。
5、面试现场布置与面试通知(各面试小组)
1) 面试现场布置
面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场,各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜,包括面试教室和候场教室的布置,同时要负责两块黑板的书写:
A. 面试教室:
a) 标题:郑州大学2012年学生社团集中换届面试
b) 落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。
B. 候场教室:
a) 标题:郑州大学2012年学生社团集中换届面试
b) 内容:面试流程:每人一分钟以内的自我介绍;评委提问。 c) 落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。
注:各个面试小组同时负责打印该组所用文件,包括候选人签到表和候选人评分表(电子档由审核考评部提供)。
2) 面试通知
各个小组通知本组所有社团负责人候选人,按照每20分钟两个社团的原则,依照分组表上的社团顺序,第一批候选人于面试当天下午17:40签到,18:00正式开始面试,其余社团以此类推。
(具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计)
五、注意事项:
1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2、老校区学生社团需在院系团委的监督下,参照以上流程进行换届。换届结束后,需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单,同期完成注册工作。
3、各候选人未参与会员大会或集中面试,便视为放弃学生社团负责人候选人资格,不能参与竞选,如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届,且未按程序申请连任的学生社团,校团委、社团联合会将视为该社团不再注册,并予以取缔。
5、老校区社团不按照要求进行换届,或换届后不及时向校社团联合会报备,视其不再注册,并予以取缔。
郑州大学社团联合会
2012年5月10日 审核考评部
学生社团负责人换届时间推进表
社 团 联 合 会 换 届 大 会 策 划 书
社团联合会组织部 2011年5月21日
社团联合会换届大会策划书
一、
二、
三、
四、 大会主题:总结过去,程前启后,展望未来. 大会时间:2011年6月2日 大会地点:成都农业科技职业学院社团联合会办公室 参加人员:
团委老师、社团联合会组织部、社团联合会各部门干部、各协会竞选人员
五、
六、
七、 主持人:待定 主办单位 :共青团成都农业科技职业学院社团联合会 承办单位:成都农业科技职业学院社团联合会组织部
八、 活动意义:
社团联合会已渐渐成为校园文化生活中重要的组成部分,在我校扮演着校园活动的主力军角色。社团联合会为学生的活动搭造了舞台,让同学们有了更好的发展空间。而社团联合会的发展要不断的向前,精城团结,彼此鼓励,倡导贡献,矢志不移面对新的挑战,开创一片新天地,使我们学院发扬光大。
九、 换届流程 :
(一) 竞选时间安排:
1. 负责布置场地的人员于2011年6月2日(星期四)12:50前抵到会场;于星期四下午13:20前完成。
2. 竞选人员分四组到达会场,第一组13:40点到达,并签到.13:40正式开始;第二组14:20到,第三组15:20到;
第四组16:30到达。按照顺序依次进行面试;迟到没有参加竞选着,一律视为放弃。(签到由吴旭何伟负责;第一组:
1、茶艺协会
2、晨阳演讲协会
3、楚汉象棋协会
4、创业协会
5、动物养殖与保健协会
6、海峰旅游协会
7、红帆舞蹈协会;第二组:
8、花卉盆景协会
9、机电协会
10、吉他音弦协会
11、金兰书画协会
12、劲动篮球协会
13、魔术协会
14、排球协会 ;第三组:
15、乒乓球协会
16、企业管理协会
17、汽车交流协会
18、青年文学社
19、赛因诺计算机协会 20、商务沙龙协会
21、武术协会;第四组:
22、希望英语协会
23、心理卫生协会
24、羽毛球协会
25、园艺协会
26、植物保护协会
27、足球协会)
3. 本次竞选约当天18:30结束。(面试中间,参加面试的组织部考评人员可以进行调换。)
(二) 竞选流程:
1. 参加竞选者,在面试以前或当天将个人资料及会长申请表上交到社联组织部。
2. 按照社联组织部安排的协会面试顺序依次进入办公室进行面试。为公平公正,每个协会参加竞选三人同时进入。但每次只对一人进行面试,其余人员旁听。
3. 竞选者按要求首先进行竞选演讲。
4. 然后进行问题答辩;社联组织部参加面试考评成员,对其竞选者提出相关问题;竞选者可以有10秒思考时间,然后再进行答辩。(问题要从多方面考虑)
5. 参加考评人员分别给出其相应的分数值;每人的分数相加的平均分数为其最后得分。(分数统计徐海涛负责)
十、 前期准备:
1. 会长申请表、个人简历的下发。(值班人员)
2. 对竞选当天,所要提的问题准备。(社联组织部全体人员)
3. 竞选时间安排及竞选者应该完成的事宜的通知。通过会议通知或者电话、短信联系。(张霞、李静)
4. 场地、水、相关资料打印等。(徐海涛、张利茗)
5. 场地申请,及布置。(蒲玲琳、何伟)
十一、 后期工作:
1. 场地清理。(参加竞选的组织部成员)
2. 材料整理以及总结。(组织部全体人员)
十二、 经费预算:
1. 水:30元资料印制:10元
备注:组织部人员在大会期间相互配合,协调工作。把这次的活动举办的圆满成功。(本次活动主要负责:王林、吴旭)
社团联合会组织部
2011年5月21日
每一个热爱社团并想在社团好好发展的同学都是在一个学年工作当中有着丰富的工作经验以及自己的人一些想法,社团换届恰好就是给了你一个实现自己想法的机会。并且每一次社团换届都意味着一种新的领导模式,一股新鲜的血液。一种清新的气息。接下来是小编为你带来收集整理的社团换届大会活动策划书,欢迎阅读!
一、活动前言
20xx至20xx年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间,为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:刘瑞丽、孟玉川
2、ppt播放员:史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部:李俊红
信息部:常庆鹏
编辑部:杨磊
外联部:白晨曦
秘书处:苏云
培训部:赵空军
人力部:霍星辰
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定)
注:所有物品提前准备完毕
附:会长:
1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作;
3、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记:
1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:
1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时,代理会长职责。
部长职责:
1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会,商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。
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