新员工入职手续办理表

第1篇：新员工入职手续办理表

新员工入职手续办理清单

姓名：_____________

部门：______________职位：________________

报到日期： ________________

汇报主管： __________________

请至下列各部门办理报到手续，完毕后将此表交人力资源部。 I.

人力资源部

1、新员工需提供：

1.1离职证明*

1.2身份证(看原件留复印件)*

1.3本人身份证办理的本地农行卡复印件* 1.4毕业证书、资质证书(看原件，留复印件)*

2、新员工需填写： 2.1入职登记表*

3、与新员工需签订： 3.1保密协议(按手印)* 3.2劳动合同

4、建立员工档案、考勤卡

5、更新员工通讯录

6、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍领导、同事

7、将新员工移交给用人部门

已向人力资源部报到。签字：II.

行政部

帮助新员工申领常规办公用品：

1、办公电脑极其配件(台式□/笔记本□)

2、办公桌

3、办公电话

4、笔记本

5、签字笔

6、圆珠笔

7、铅笔

8、回形针

已向行政部报到。签字：

□ □ □ □□□ □ □ □ □ □

□ □ □ □ □ □ □ □

日期：日期：

III. 本部门

□

□

□

□

□ A. 带新员工熟悉公司环境、设施，及向各部门及在部门内部介绍新员工 B. 向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标等 C. 确认新员工工作职责，签署工作说明书 D. 安排办公桌 E、部门认为重要的其他事项

已向本部门报到。签字：日期：

IV. 运行部

A.调试电脑 □

□

已向运行部报到。签字：日期：

V. 其他说明

注：*标志为办理入职员工当场必备材料，其剩余材料则要求入职者在两周内提供完整，超出者则视员工自动放弃企业录用。

第2篇：新员工入职手续办理流程

新员工入职前

1) 建立新员工个人档案

(将所有面试资料集中，装入透明文件袋，文件袋上用白色长方形小贴纸写上个人英文名字，按TEAM将员工资料放入)

2) 安排座位/电脑/活动储物桌(带匙)

3) 开通公司邮箱

a) 先在263网站上增加新员工邮箱

b) 在新员工个人电脑上开通邮箱

4) 发放新员工入职通知给全体员工，通知内容如下：

-新员工姓名、性别、职务、加入日期、联系方式(包括公司邮箱，个人手机号码，Skype帐号)

5)通知相关客人/供应商新员工入职情况(业务人员新旧替换，应由旧业务人员通知相关客人/供应商新业务人员的到位情况)

- Direct Team 对客人的通知应由该组业务人员与常小姐商量后，合适时间通知

新员工入职后

1) 开通新员工指纹门禁

2) 发放办公文具并告知文具存放地点

3) 发放储物柜及钥匙

4) 告知企业邮箱帐号、密码及263外网登陆方式

5) 介绍新员工给办公室人员

6) 单独介绍新员工和准备交接工作的员工，准备工作交接

7) 要求新员工提供以下入职资料：

a) 个人身份证复印件

b) 个人学历证明复印件

c) 户口本户主页和个人信息页复印件

d) 上家雇主离职证明(非刚毕业人员)

e) 个人银行帐户名、帐号及开户行(中行)

8) 要求新员工填写以下资料：

a) 雇员登记表

b) 保密协议

c)

Esschert Design GZ Basic Office Rules

第3篇：新员工入职手续办理细则

第一条 目的

规范员工入职与试用管理工作。

第二条 适用范围

适用于公司新员工及试用期管理工作。

第三条 职责

1、 办公室负责员工入职手续的具体办理工作。

2、 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。

3、 办公室责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。

4、 公司总经理/董事长负责员工入职转正录用的审批工作。

第四条 入职程序

1、 入职前

①办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品。

②办公室准备新员工入职所需资料和表单，并联系大厦物业客服部为新员工制作工作牌。

2、 报到

①新员工首先到办公室报到，详细填写《员工入职信息表》、《入职承诺书》;并提交一张一寸免冠照片、身份证原件、真实有效的学历证明原件、社会保险缴费明细查询单、与前一工作单位解除劳动关系的证明(注：如原单位不能开具离职证明的需填写《承诺书》，另财务部人员还需提供户口本原件)。

②办公室安排新员工到所属部门报到，由所在部门向新员工介绍公司同事，为其安排座位、申领办公用品。

③所在部门经理与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。 ④办公室在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤)，并向新员工发放公司现有《制度汇编》，让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、 入职后待办事项

①办公室将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。

②所在部门经理安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③经过培训后员工正式上岗，办公室与所在部门经理确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由总经理/董事长同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。

④新员工试工期为一周，试用期3个月。试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退处理。

⑤新员工入职满一个月时，由办公室与其面谈，了解其所在部门对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。

4、 转正评估

①员工试用期满，新员工将《新员工转正申请表》提交给办公室。

②办公室安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门经理对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。

③总经理/董事长根据所在部门经理、办公室的评估意见对员工转正进行审批。

附则:

1、 本细则由办公室制定，解释权归办公室。

2、 办公室有权根据实际情况对本细则进行修订。

3、 本细则自颁布之日起开始执行。

办公室

2012年10月12日

第4篇：新员工入职手续办理清单(1)

北京华夏天天教育科技有限公司

新员工入职手续清单

欢迎您成为华夏天天的一员。 为了使您顺利地完成入职手续，我们将带您按照以下流程办理

一、人力资源部确认

北京华夏天天教育科技有限公司

二、行政部确认

三、技术部支持

四、用人部门负责人确认

第5篇： 员工入职手续办理流程

1、目的

1.1通过明确有序的引导，从而帮助新员工更快的融入到积木宝贝的团队中，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作开展打下基础。 1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及周边同事，消除其对新环境的陌生感，尽快进入工作角色;

2、入职手续办理流程 ： 2.1新员工录用流程

由人力资源招聘负责人汇总拟录用员工资料(包含但不限于《面试评价表》、《求职登记表》、《个人简历》)，并填写《入职审批表》，经逐级审批同意后，将以上资料移交至人力资源员工入职管理负责人处，通知其入职时间和所需提交的各类资料。

2.2新员工入职前的准备工作

新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作： 2.2.1整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。

2.2.2通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件、交通银行工资卡等。

2.2.3做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定，内容如下： 2.2.3.1 做好《入职培训指南》、《员工手册》等发放准备;【人力资源部】 2.2.3.2 通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容)，由新员工所在部门为其准备一位“入职引导人”。一般情况下，新员工的“入职引导人”由该部门的负责人指派(亦可亲自担任)。

目的：加速新员工与公司及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;帮助新员工快速进入工作状态。【用人部门】

2.3人力资源部办理入职手续

2.3.1新员工报到日，人力资源部根据《员工入职手续办理单》，为其办理相关事项。

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2.3.2填写《员工信息登记表》，人力资源部做好档案保存，更新《员工花名册》、《人员异动情况统计表》。

3.3向新员工讲解及培训《员工手册》、《员工行为规范》、《考勤制度》等规章制度，如有其它相关培训，告知其培训时间。 2.3.4确认该员工调入人事档案的时间。 2.3.5带新员工到所属部门，介绍给部门负责人。 2.4由用人部门办理部分

2.4.1人力资源部带新员工到部门后，由部门负责人安排办公工位，说明工作内容及职责及绩效标准，并安排员工入职引导人;

2.4.2入职引导人带领新员工办理后续行政办公用品领取手续; 2.4.3入职引导人带领新员工参观公司，并介绍各部门人员;

2.4.4入职引导人将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍; 2.4.5入职引导人须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责;

2.4.6入职引导人须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求; 2.4.7部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。)

▲注意事项：

1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。

2、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。 2.5入职培训

2.5.1每周六安排本周入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排)。

2.5.2培训内容包括：员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表、财务知识讲解等。 2.6试用期跟进

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2.6.1新员工入职后到转正前应该有两次访谈，第一次访谈的时间为入职后第一周内，第二次访谈的时间是入职后一个月至转正前一周之间。

2.6.2面谈的对象包括员工本人、部门领导、入职引导人等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。 2.6.3面谈内容应包括但不限于：

2.6.3.1员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距; 2.6.3.2员工对公司企业文化的看法，感受到公司或本部门是什么样的工作氛围; 2.6.3.3员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识; 2.6.3.4员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助; 2.6.3.5部门领导或直接上级有无对其关心指导等;

2.6.3.6是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或入职引导人来辅导等等，这些有关员工入职后的一些信息。

2.6.4了解员工情况之后，再与员工部门领导或直接上级沟通，将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通，给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等，了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。

2.6.5当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后，作为人力资源部还要对自己进行总结，总结我们在招聘过程一些问题，我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距，以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。

▲注意事项：每一次面谈后，需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》，并作为人事档案保存。 2.7 转正评估

2.7.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是企业优化人员的一个重要组成部分。

2.7.2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

2.7.3员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。

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2.7.4新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估及测试，根据员工试用期表现进行转正评估并签署部门意见，做出如期转正、延期转正、不予转正并解除劳动合同等建议，并报送相关领导审批。

2.7.5对延长试用期的员工，员工所在部门应明确告知员工试用期延长期限以及工作改进内容，并且由员工本人在《延期转正通知书》上签字确认延长试用期限。但延长试用期须符合法律规定。

2.7.6不予转正员工在试用期满前办妥离职手续。

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第6篇：员工入职、离职程序及手续的办理事宜

入职程序

1、经面试录用人员，按规定时间办理入职手续。

2、报到时需持身份证复印件1份、1寸相片1张。

3、安排住宿，领取宿舍钥匙。

4、引见部门相关人员及介绍打卡地点。

5、将新员工资料归档。

员工辞职程序及手续的办理

一、辞职申请程序：

1、员工辞职须提前向部门负责人书面申请，即填写“辞职申请”。(转正员工应

提前一个月，试用期员工应提前七天写申请)部门负责人同意后，转交总经理签批。

2、辞职获批后，工作到批准离职日期，给予结算工资。

3、未工作到批准离职日期，就擅自不来上班者，视为自动离职，不给予结算工

资，只退还制服押金。

二、离职手续的办理：

1、按辞职申请单上批准日期，到公司办理(未到批准日期不给授理)。

2、办理手续时员工需持制服、押金单、办公钥匙、宿舍钥匙以及考勤卡(部门

统计好出勤情况)到公司办理。

3、公司按出勤、离职类型给予结算工资。

4、员工在入职未满3天就办理离职手续，不给予结算工资。