外国人来华就业手续办理流程

外国人来华就业手续办理流程（通用9篇）

外国人来华就业手续办理流程 篇1

一、到云南省人力资源和社会保障厅申请办理：《外国人就业许可证》

1、办理时限：资料齐全十五个工作日

2、申办《外国人就业许可证》所需材料：

（1）用人单位聘用外国人原因的申请报告（报告要求明确聘用外国人的国籍、姓名、护照号码、工作岗位及申请原因、申请事项)；

（2）人力资源社会保障就业服务机构出具的无本国公民应聘该职位的证明；

（3）填写正确的《外国人就业申请表》《外国人就业登记表》；

（4）外国人履历证明(含最终学历和完整的工作经历，须中文打印，用人单位盖公章)；

（5）聘用意向书；

（6）拟聘用外国人具有拟聘岗位的相关资格证明(凡从事国家规定的职业（工种)的人员需持有相应的《中华人民共和国职业资格证书》，学历、学位证书及相关工作经历证明)；

（7）本人的有效护照复印件；

（8）拟聘外国人的健康状况证明(原件及中文翻译件)：

（9）经年检有效的营业执照或其他法定注册登记证明、组织机构代码证，外商投资企业还需提供批准证书，代表机构提供登记证、组织机构代码证（原件及复印件)；（10）发证机关需要的其他材料。

二、到云南省人民政府外事办公室申请办理：外国人员来华被授权单位邀请函（确认函）

1、办理时限：资料齐全五个工作日

2、申办《外国人员来华被授权单位邀请函（确认函）》所需材料：（1）邀请外国人来华的情况说明；

（2）邀请单位注册证明或营业执照或个人身份证明；

（3）邀请单位从事经营等活动的文件(如进出口单据、完税证明、合同等)；(4)被邀请人护照复印件；(5)被邀请人访华日程；(6)保证书(内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证,邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境,并由法人代表或个人亲笔签名)；

(7)外国专家来华工作许可证或外国人就业许可证书；

(8)被授权单位要求提供的其他材料（如被邀请人履历、健康证明等）。

三、本人持《外国人就业许可证》、《外国人员来华被授权单位邀请函（确认函）》到中国驻外使馆办理“Z”（职业）签证。

四、外国人就业者持“Z”（职业）签证入境后，在15日内向云南省人力资源和社会保障厅申办《外国人就业证》。

1、办理时限：资料齐全十个工作日

2、申办《外国人就业证》所需材料：

（1）用人单位聘用外国人的申请报告（书面，要求明确聘用外国人的国籍、姓名、护照号码、工作岗位及申请事项）；

（2）填写正确的《外国人就业申请表》和《外国人就业登记表》；（3）《外国人就业许可证书》（原件）；

（4）用人单位与被聘外国人签订的劳动合同或聘用协议（原件及复印件）（属境外派遣且劳动报酬由境外支付，需出示相关证明。该证明应明确：劳动报酬的支付者、被聘人员的职位和聘用期限）（原件、复印件及中文翻译件）；（5）本人的有效护照及签证（原件及复印件）；

（6）云南省出入境检验检疫局出具或确认的健康证明（原件及复印件）；（7）近期二寸证件照片两张（其中一张贴在表格上，一张制作就业证）；（8）发证机关需要的其他材料。

办理外国人居留手续流程-上传 篇2

一、办理《境外人员就业手续用户卡》 申请材料：

1、填定正确的《办理境外人员就业手续用户卡》申请表（可在网上下载）；

2、用人单位的营业执照副本（复印件盖公章）；

3、组织机构代码证（复印件盖公章）；

注：用人单位为外资投资企业的，还需提供批准证书（复印件，）初次办理用户卡不收费，五个工作日后取。

办理机构：上海市外国人就业中心

地址：梅园路77号四楼 受理时间：周一至周四

上午9:00-11:30

下午13:30-17:00 周五

上午9:00-11:30

下午13:30-15:30

二、申办《外国人就业许可证书》 申请材料：

1、填写正确的《外国人就业申请表》（可在网上下载）；

2、经年检有效的企业营业执照、组织机构代码证、外资投资企业还需提供批准证书（复印件盖公章）

3、外国人的履历证明（含最终学历和完整的经历，须中文打印，用人单位盖公章）；

4、外国人任职的相关资格证明（外国人原单位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明）（英文要翻译、用人单位盖章）

5、学历证书；（英文要翻译、用人单位盖章）

6、外国人的有效护照复印件；

7、在用人单位担任副总经理以上职务的人员（含副总经理），提供董事会决议（须各董事签名，可以为复印件）；

8、用户卡（要带上）。

办理机构：上海市外国人就业中心

地址：梅园路77号四楼

五个工作日后取。

三、办理外国人工作邀请函

1、登录“上海市商务委员会”网站；

2、企业网上申请 →选择“一般会员”→正确填写“公司名称”、“组织机构代码”，按下“确定”键；

3、填写“企业基本资料”；

4、填写网上申请表，提交并打印后，由中方领导签字、加盖公章，然后根据提示，进行相应操作和准备资料；

5、三个工作日后登录网站，选择“查询打印”键，查看提交的申请表办理状态。若显示“完成”，携带以下材料至受理点领取签证通知表正本。

⑴ 《外国人就业许可证》正本及正反面复印件，担任外国企业驻沪代表处常驻代表的请提供代表证正本及复印件；

⑵ 营业执照复印件（加盖公章）； ⑶ 被邀请人的有效护照复印件；

⑷ 由中方负责人签字并加盖公章的申请表正本。

受理点：上海市商务委

地址：娄山关路55号11楼03号窗口

四、公司将《外国人就业许可证》和《签证通知表》正本交与被邀请的外国人，外国人凭此表及相关材料前往中国驻外使、领馆办理入境签证（Z签证）。

五、申办健康证明（持Z签证入镜）（外国人自行办理）

1、提前一周预约 2、4张2寸彩色照片

3、外国人护照原件+复印件（第一页）

4、营业执照复印件

5、体检当天须空腹5小时

办理机构：上海国际旅行卫生保健中心（上海市出入境检疫检验局指定唯一体检点）地址：长宁区金浜路15号

六、申请外国人就业证 申请材料：

1、填定正确的《外国人就业登记表》二份（可在网上下载）；

2、《外国人就业许可证书》（复印件）；

3、劳动合同（复印件）（中文版本，若合同为外文版本，还须提供中文翻译版本，并加盖公章）；

4、外国人的有效护照及签证（原件及复印件）；

5、上海市出入镜检验检疫局出具的健康证明（复印件）；

6、近期二寸照片三张。

办理机构：上海市外国人就业中心

地址：梅园路77号四楼 注：就业证必须于到沪后15天内申请办理。

七、办理居留许可（属于签证，外国人自行办理）

1、填写完整的《外国人签证、居留许可申请表》；

2、外国人就业证原件；

3、就业登记表（上海市劳动局出具）；

4、在沪住宿登记证明原件（住宿地派出所出具）+复印件；

5、外国人有效护照及签证原件+复印件；

6、健康证明原件+复印件；（续签免提供）7、1张2寸照片；

8、企业出具申请公函（加盖公章）；

9、营业执照、组织机构代码证、外商企业批准证书原件及复印件。办事机构：上海市出入境管理局 地址：浦东新区民生路1500号三楼

注：居留证必须于到沪后30天内向出入境管理局提出申请

毕业生就业手续办理流程 篇3

一、应届毕业生就业手续办理流程

签约毕业生手续办理：

1、签过的就业协议书一份，右上角写上学号后交至各学院，由各学院按照规定时间交至招生就业处就业管理服务中心。

2、签约单位为北京、天津、上海、广东且档案、户口需转至单位的毕业生，需上交相应审批表，签约单位为事业单位的需上交事业单位增人卡，否则均无法办理就业报到证。

3、签约单位若无人事接收权或不接受毕业生档案的，可于五月份在学校统一做人事代理；也可在协议书左上角大字标注“申请回原籍”，派回生源地的省、市级人事局；或自己选择人事代理机构放置档案。

4、毕业离校前请认真核对发到各学院的就业信息，有问题及时联系招生就业处就业管理服务中心。

5、报到证打印后学生处学生管理科统一通过机要形式寄送档案，请及时登陆学生处网页查询。

6、离校前学校统一到教育厅为签约毕业生打印就业报到证；离校后至9月1日报到证办理时间为2-3周一次，具体时间将会通知各学院辅导员，请于打印前两天上交就业协议书；9月1日以后需毕业生到教育厅自行办理。

升学（考研、专升本）毕业生手续办理：

1、本人三份空白协议书（右上角注明学生学号、姓名及考取院校），交到学院后集中交至招生就业处。已签约毕业生又升学的，办理升学手续时需另外上交单位解约函。

2、学生处网站上下载调档申请表，学院主管领导签字盖章后，请与调档函合订在一起。

3、调档由所在学院集中，到招生就业处和学生处办理。

4、办理调档手续后要到单位工作的，需交录取学校的未报到证明或退学证明方可办理就业报到证。

5、户口在学校考取外校研究生的须持录取通知书、准考证、身份证三证的原件和复印件（A4纸），到保卫处户籍科办理转户手续。

违约手续办理：（每年毕业生离校前学校为特殊情况学生集中办理）

原三份就业协议书、原单位解除协议函、新单位同意接收函、就业网上下载“违约申请表”——学院主管领导签字——招生就业处主管领导签字——领取新协议书

协议书遗失补办：省级以上报纸挂失，保证书（辅导员、班长及舍友签字证明）——网上下载就业协议书补办申请表——学院主管领导签字——招生就业处主管领导签字——领取新协议书

二、往届毕业生就业手续办理流程

1、请到校招生就业处就业管理服务中心并出示材料：

⑴、首次派遣：

①、报毕业时间及学号，出示签约协议书②、若未签订协议书，请出示加盖单位红章的接收函

⑵、改派：原单位解除协议函、新单位同意接收函、原报到证

2、学校在河南省大中专毕业生就业信息管理系统做数据

3、打印报到证请携带相关材料到省教育厅就业办办理就业报到证

省教育厅就业办地址：郑东新区金水东路39号（金水东路与农业东路交叉口），郑东新区中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼

乘车路线：乘坐305路、43路、K43路、游568路、K115路、916路在金水路农业东路站下车。

4、转档案

⑴、请把报到证白色联交到招生就业处，校学生处每月20日左右以机要形式寄送档案。

⑵、若时间紧迫需自带档案，可登陆学生处网页下载档案自带申请表，填写后学院主管领导签字——学生处主管领导签字——交至学生处学生管理科。⑶、档案查询请登陆学生处网页，若有异议请咨询学生处学生管理科。

外国人来华就业手续办理流程 篇4

外国人就业许可证办理流程

【承办机构】：成都市社保局

【咨询电话】：028-86924828/86924829/12333

办理条件：

1、聘用外国人从事的岗位有特殊要求，国内暂缺适当人选;

2、从事岗位不能违法国家有关规定;

3、外籍职员必须具体如下条件：

a、年满18周岁，身体健康;

b、具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历;

c、无犯罪记录;

d、有确定的聘用单位;

d、持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。

办理资料：

1、拟聘用外国人原因报告;

2、聘用意向书;

3、《聘用外国人就业申请表》;

4、外国人履历;

5、外国人从事该项工作的资格证明;

6、外国人健康状况证明;

7、外国人护照;

8、审批意见;

9、营业执照/其他法人登记证件;

10、组织机构代码证。

办理流程：

1、用人单位经办人携带规定资料前往成都市人力资源和社会保障局提出办理申请;

2、工作人员受理资料，并对资料进行审核;

3、审核通过，予以批准并发给《外国人就业许可证》;

4、审核不通过，在规定时限内书面告知用人单位。

【举例】我公司打算聘用两位美籍华人来厂里工作，不知需要办理哪些什么手续?如何办理?能否为外国人购买社保?咨询电话多少?

【说明】：(以下分析，仅供参考)

1、根据现行成都相关政策规定，成都用人单位拟聘用外籍员工，必须按照规定办理外国人就业许可证。所以贵单位首先需要办理外国人就业许可证。

2、在办理外国人就业许可证之前，必须明确办理条件：第一聘用外国人从事的岗位有特殊要求，国内暂缺适当人选;第二从事岗位不能违法国家有关规定;第三外籍职员年满18周岁，持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。

3、单位经办人携带规定资料前往成都市人力资源和社会保障局提出办理外国人就业许可证即可。只要资料齐全，符合条件即可办理。

外国人来华就业手续办理流程 篇5

办理外国人就业证无犯罪记录申请公证认

证的流程

随着外国人在这个工作就业的增多，在办理外国人就业证时，无犯罪记录证明认证就成为必备文件。根据劳动局对于外国人就业的规定，其中一条就是提供：无犯罪证明

同时注意事项中规定，无犯罪证明应由申请人居住地的公安机关或司法机关出具（如外文需本市专业翻译公司翻译），或提供由中国驻外使领馆认证的无犯罪证明。

因此在取得所在国警察局或联邦调查局出具的无犯罪记录证明后，还需经过中国驻外使领馆认证。办理外国人就业证无犯罪记录证明申请及领事认证流程如下：

一、在本人所属国办理无犯罪记录公证，证明其在本国居住期间无刑事犯罪记录，并同时附中文译本；

二、持上述公证书到其所属国外交部授权机构、以及中国驻该国领事馆认证；

三、到其在中国居留期间居住地派出所，出具无犯罪记录证明；

四、持该证明到公证处办理在中国居留期间无犯罪记录的公证。

五、持经过认证的外国公证文书和中国公证处的公证书，就可以办理有关事项。

以上说明的是在中国境内需要使用无犯罪记录公证的程序。如果该证明要在国外使用，还需要经中国省级外事办、外国人所属国驻中国领事馆认证后，附外文译本，方可在国外使用。

办理外国人来华《邀请函》的通知 篇6

⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。

⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

2、多次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》

A．签证种类：⑴． 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

B．适用对象：⑴、在华有投资者。

⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。

⑶、为执行合同需经常来华人员。

外国人来华就业手续办理流程 篇7

XXX学校

海南省外国专家局：

关于办理外国专家证的请示

我校聘请的XX国籍教师（外国专家）XXX先生／女士已办理外国专家来华工作许可手续，持Z签证入境来我校任职。经严格考察，符合各项要求，现申请办理外国专家证。

妥否，请批示。

附：外国专家来华工作许可证复印件、护照及有效签证复印件、相片、医疗保险证明。

（公章）XXXX年XX月XX日

《关于办理外国专家证的请示》范本2（未办理外国专家来华工作许可）

XXX学校

海南省外国专家局：

关于办理外国专家证的请示

根据我校教学（科研等）的需要，经严格考察，我校拟聘请XX国籍XXX先生／女士（译名XXX，出生日期：XXXX年XX月XX日，护照号：XXXXXXXX）来我校从事XXXX工作，担任XXXX职务，聘期自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。因XXXX（原因），未办理外国专家来华工作许可手续，该专家已持F/Z签证入境来我校任职。现申请办理外国专家证。

妥否，请批示。

附：文教类《外国专家证申请表》、《聘请外国专家单位资格认可证书》复印件、护照及有效签证复印件、标准合同和合同附件、健康证明书、原聘请单位推荐证明、外国专家简历、学历证书或职称证明复印件、相片、医疗保险证明。

外国人来华就业手续办理流程 篇8

1.登录涉外就业申报系统，填报外国人就业信息，资料上报24小时并且审核通过后才可下载打印《外国人就业申请表》（申请人签名并加盖公章）和《外国人就业花名册》（加盖公章）。我今天已办理个人数字证书，由于我司的涉外就业申报系统已经被注册过并且密码不得而知，我需携带加盖公章的重置密码申请书到人力资源和社会保障局修改密码方可登陆申报，再此之前 请提供阿布和埃尔顿的个人详细信息。信息提供人：吴敏，刘彦男，童欣，填报人：刘玉鹏。2.《聘用意向书》，从深圳市人力资源和社会保障局网站下载，企业与雇员双方签字并盖章。负责人：刘玉鹏。

3.申办《外国人就业许可证书》的原因报告，报告分为两个部分，第一部分是用人单位基本情况，包括经营范围，规模，员工人数以及外国人占员工比例；第二部分是拟聘用外国人本人的情况，包括拟聘用外国人的岗位不能由中国人员担任的原因以及外国人的职务和特长内容等。负责撰写人：吴敏。（用带有公司抬头的白纸并加盖公章）4.工商营业执照：复印件一份，验原件。已有。

5.申请人（阿布和埃尔顿）的护照复印件一份，无需翻译成英文。已有。

6.申请人（阿布和埃尔顿）的学历证明或职业资格证书，复印件和中文译件各一份，验原件。通知提供人：吴敏。

7.申请人（阿布和埃尔顿）的个人简历，外文原文简历和中文译本各一份。要求要写清楚申请人毕业后的单位，起始时间和工作内容。原来简历不够详细的要请申请人补回上述资料。简历需申请人

签名并加盖公章。通知提供人：吴敏。8.申请人近期体检健康证明。负责人：吴敏。

9.备齐以上材料赴深圳市深南中路1025号新城大厦东座一楼的涉外劳动就业大厅办理《外国人就业许可证》，资料上交审核无误4个工作日结办，再赴深圳外事办办理《确认邀请函》。负责人：刘玉鹏。

10.由于申请人为初次办理工作签（Z签），所以必须回国申请Z签证。

11.持《外国人就业许可证》和《劳动合同》及有效护照赴劳动局办理《外国人就业证》。负责人：刘玉鹏。

12.持《外国人就业证》赴公安局办理《留居证》。负责人：刘玉鹏。

商务公司代办流程及要求： 1.申请人学历证书原件 2.申请人个人简历

3.公司营业执照副本及组织机构代码证副本

4.劳动合同/护照复印件/健康证明等需加盖公章的文件清单会在签订代办协议后发出。5.办理时长预计2个月，2600服务费，1000元市政办证环节费用。共计3600元。

无论企业自办还是商务代办，我们都需自行准备上述关于外援的基本资料，请各位同事配合工作，谢谢。

请假手续办理流程 篇9

致广大工友：

经公司研究决定，即日起，申请请假按以下流程办理：

说明：可向部门主管申领，也可向人事部申领

说明：

1、请假天数3天及以内的，先到部门主管签字，再到人事部审核、存档。

2、请假天数4天及以上的，先到部门主管签字，再向总经理报批，然后再到人事部审核、存档。

3、如果请假资料不送交人事部，当旷工处理，具体请参照《考勤休假管理办法》

中山亚美斯电子科技有限公司

2010年06月01日

关于离职手续办理程序的通知

致广大工友：

经公司研究决定，即日起，申请离职按以下流程办理：

说明：可向部门主管申领，也可向人事部申领 以上离职人员手续办理程序除特殊情形外，均需批准辞职之日起，正常工作满三十天后方可办理离职手续。

中山亚美斯电子科技有限公司

2010年06月01日

关于招聘手续办理程序的说明

招聘流程（如下图）：

说明：

1、公司鼓励和发动全厂员工介绍亲朋好友或老乡加入本公司生产队伍，我们将一次性给予介绍人300元/人的奖励费，但被介绍人须到公司做满三个月才能发放，如在三个月内的被介绍人以任何理由离职（包括开除）的，介绍人将不享有此奖励费。

2、员工介绍人员到公司工作，必须到人事部办理相关入职手续，如未到人事部办理相关入职手续的，公司将不承认被介绍人员的员工身份，直到去人事部办理手续为此。例：张三介绍老乡李四2010-4-2日进厂并在当日正常上班，但李四2010-4-5日才去人事部办理相关入职手续，那么人事部在核算李四的工资时将按2010-4-5日执行。

中山亚美斯电子科技有限公司