怎样写好文章？
怎样写好文章?这既是一个老话题，也是一个好话题，还是一个从古至今说不完、写不尽的话题。正如“文若其人”，一篇文章就是对作者的真实反映，既代表其立场和观点，也代表其风格和个性。
王梦奎同志曾编辑过一本小册子，即《怎样写文章》一书，2我曾在90年代末认真读过。后到了2009年，该书由中国发展出版社以原名正式出版。现在有必要再重读此书，结合自己的写作实践，使关于读书的体会“常读而常新”。为此，从“怎样写文章”的主题说开去，我想进一步谈一谈“怎样写好文章”的问题。这里我参照毛泽东的《反对党八股》一文，结合我个人的写作实践，谈以下几点体会：
第一，文章的写作对象或发表平台决定文章的写法。
对此，毛泽东曾有过很形象的论述：“俗话说：‘到什么山唱什么歌’。又说：‘看菜吃饭，量体裁衣’。我们无论做什么事情都要看情形办理，文章也是如此。”3不同的写作对象或发表平台，就是不同的“山”，就有不同的读者，因而就要唱不同的“歌”，写不同的文章。当写文章时，首先要问一问自己：此文最重要的读者是谁?他们更关心什么问题?进而决定要写什么样的文章。我自己先后为《人民日报(海外版)》、《光明日报》、《人民论坛》等报刊杂志写过不同的文章。由于读者对象不同，文章风格也各异。多数情况下，我更擅长撰写短篇评论文章，但又不同于一般的评论者的文章，主要是以我们清华大学国情研究院的团队研究成果——如一项国情研究课题的详细提要或摘要，甚至一部专题著作的提要——为基础。如我的《中国“集体总统制”比“个人总统制”要民主》一文，4就是我的《中国集体领导体制》一书的摘要。5
第二.如何选择文章的主题和题目?
我的文章选题，就是人们普遍关心的当今中国发展的重点、热点、难点、争论点，这些“点”就是文章的核心问题，它们会随着所处时期的不同而不断变化。一篇文章不仅有一个核心问题，还要有一个核心观点。也要问一问自己：什么是当前中国的核心问题?谁更关心这个问题?通过不同时期文章的标题，就可以看到我的文章正是“存在决定意识”，“意识反映存在”，即中国发展决定了我的观察、研究、思考和意识，也反映了我对中国发展热点与难点的基本看法和观点，也成为观察中国走向的“风向标”。附表显示了2005-2014年间我在《人民论坛》杂志上发表的共计30篇文章和标题，只要看一看标题就“一目了然”。
第三.如何安排文章的内容?
我的做法是：从文章选题出发，先构建全文的框架，再形成逻辑板块的各个部分，最后给出小结。一篇文章应当是一个有机整体，各个部分是相互联系的，诚如毛泽东所言：文章“开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内部的联系，不要互相冲突。”6写出一篇好文章的过程，本身就是一个“学会用马克思主义的方法去观察问题、提出问题、分析问题和解决问题”的过程。首先是观察问题，即在极其纷繁复杂的中国国情中抓住包含着有价值问题的端倪、现象，进行深入思考;其次是提出问题，即是将发人深省的、甚至很有争议的问题从现象中抽取出来，并以令人耳目一新的方式将其呈现在读者面前;再次是分析问题，即借助科学的方法，对问题作比较深入的、准确的、专业化的研究;最后是解决问题，即简明扼要、逻辑清晰地回答问题，提出务实可行的、中看更中用的解决问题的办法。
第四.如何处理研究与写作的关系?
有的人认为，写好文章往往是一气呵成、一蹴而就，其实不然。写文章本身就是一项研究，确切地讲，是先研究，后写作;边研究，边写作;再研究，再写作。没有研究的写作，写出的文章含金量有限;只有从深入的扎实的研究中产生的文章，才是货真价实、含金量高的好文章。从这个意义上看，一篇好文章，其实就是一项高质量的研究成果。
第五.如何表达文章的思想?思想是文章的灵魂。
没有思想，文章就没有灵魂。许多人问我，什么是好文章。我的回答是，好文章，好就好在有思想。有思想的文章才是好文章。我们要有意识地在文章中提出并阐述具有思想价值的观点，使文章字里行间迸发出思想的“火花”，体现出思想的穿透力和吸引力。这就需要文章具有“四性”：一是具有哲理性，让人读了意味无穷;二是具有启发性，让人感悟，引发共鸣;三是具有指导性，即具有对现实的指导意义;四是具有前瞻性，所见所言能够为后来的实践所检验、为未来的时间所证明。
第六.如何凸显文章的风格?
这就要求一篇文章比较好地做到“五有”：一是要“言之有据”，重要的结论有扎实的研究基础，数据要有来源。二是要“言之有物”，文章的内容具体而充实，不讲空话、废话、啰嗦话。三是“言之有理”，要讲道理，有至理名言，又能以理服人。四是“言之有度”，不仅讲究有理，还要讲究有节，不讲过头话、偏激话。即便是一篇短文，也有很丰富的信息量，数据与结论相结合，事实与评论相结合，文章内容立得住，经得起质疑和推敲，尽管文章观点或结论为部分人所反对，但他们也必须通过更深入的研究才有可能将其驳倒。五是“言之有法”，即以生动活泼、吸引人的字句语言表达出作者的核心思想，做到言之得法，言之成趣，文质皆美。毛泽东讲过，为什么语言要学，并且要用很大的气力去学呢?因为语言这东西，不是随便可以学好的，非下苦功夫不可。那么如何学习语言呢?他还提出三个方面，即“要向人民群众学习”，“要从外国语言中吸取我们所需要的成分”，以及“要学习古人语言中有生命的东西”。7这是“三位一体”的语言学，是开放性的、多元化的、集成的，是“从群众中来、到群众中去”、“洋为中用”、“古为今用”三大原则的集大成。
第七.如何快速写出好文章?
好文章是一个不断酝酿、不断思考、不断启发的过程，也是一个不断自我开窍、不断自我升华的过程。因此，一旦有了好的选题、好的思想，就要先动笔写下来，形成底稿，写出初稿，为进一步写成“好文章”进行积累，做好准备。写好文章总是要经历一个过程：先从好的想法到文章底稿，再到文章初稿，再到成稿;然后进入修改阶段，不断地修改和取舍，打磨抛光;最后定稿。当然，写好文章的快慢也是相对而言，即便再短小的文章、再快的行文速度，也需要经过足够的酝酿、思考和修改。
第八.如何修改出一篇真正的好文章?
好文章如同一件艺术品，是通过反复修改“琢磨”出来的。对此，毛泽东还有专门的论述。他说：“写文章和写诗不经过修改是很少的。为什么要修改?甚至还要从头写?就是因为文字不正确，或者思想好，但文字表达不好，要经过修改。”8毛泽东还从认识论的视角谈及修改文章的道理：“重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以删改，然后发表。文章是客观事物的反映，而事物是曲折复杂的，必须反复研究，才能反映恰当。”9我的体会就是：好文章是改出来的，修改的过程本身就是突破自己、修正自己、调整自己、提高自己的过程。有时我会对一些文章做“冷处理”，文稿初成之后先搁置一段时间，不急于发表，其中有的是因为还不够满意，有的是因为未能“水到渠成”，本质上还是对事物的认识不够清晰，核心观点还不够突出，行文逻辑还不够严密。如果经过一段时间的“冷处理”、“冷思考”再回过头来修改，往往会取得比较好的效果。我在指导学生写文章或论文时，有时也采取了这样的办法，有的文稿反复修改十几次，最终尽可能臻于精品。
当然，“文以质彰”。一篇好文章离不开好的选题，且需要以专业化的深度研究为基础，表述新发现、新思想，从而体现个人风格，做到“文若其人”。能够写出好文章是一种非常重要的核心能力，一个人所写出的文章也是我们评判一个人能力和水平的客观依据。写好文章的本领不是天生的，而是后天历练出来的，没有什么捷径可言。就如同爬山，只有爬得多、爬得久，才能爬得高;同样，好文章也是一篇一篇写出来的，写得多了，也才能够写出经验来、写出能力来、写出自己来，才能领略学术之路、写文之路上的“无限风光在险峰”。这是毛泽东的人生哲学，也是我们写出好文章的必由之路。
附 胡鞍钢教授在《人民论坛》发表的文章(2005-2014)
1.“十一五”规划与中国未来发展走向 2005年第11期
2.审视中国人口问题——如何看待中国人口国情 2006年第04B期
3.中国经济成功起飞的奥秘——中国特色的赶超模式 2006年第12A期
4.现有理论为何难以解释中国奇迹 2008年第4期
5.中国应当对人类发展作出五大贡献 2008年第18期
6.中国特色的廉政建设模式 2008年第24期
7.渐进主义的方式带来了革命性的结果 2008年第24期
8.“中等收入陷阱”逼近中国? 2010年第13期
9.“十二五”如何消解“发展悖论”—从“黑猫”到“绿猫” 2010年第18期
10.胡鞍钢解读：五中全会要点——中国的发展绝非偶然2010年第21期
11.不同思潮激荡下的中国之路 2011年第1期
12.从政治制度看中国为什么总会成功 2011年第4期
13.“十一五”答卷：86分 2011年第5期
14.毛泽东“超美”时间表：启示与借鉴 2011年第10期
15.从六普数据看中国人口国情变化 2011年第11期
16.中国特色社会主义制度的深刻内涵—中国的制度优势何在 2011年第14期
17.中国地区差距的变迁情况 2011年第15期
18.中国道路的四个优越性 2011年第16期
19.中国“共同富裕”未来景象 2011年第23期
20.“绿色”GDP，低碳发展 2012年第1期
21.顶层设计与“摸着石头过河” 2012年第6期
22.展现中国学派 传递中国声音 2012年第8期
23.警惕GDP升级大战架空中央战略 2012年第14期
24.对中国20年发展目标的中期评估 2012年第22期
25.“四化”同步破解“四元结构” 2013年第3期
26.如何实现领导人的新老交替 2013年第7期
27.中国的伟大复兴是和合文明的复兴 2013年第11期
28.集体领导体制的政治优势 2013年第17期
29.如何理解全面深化改革的总目标 2013年第22期
30.大国外交的“中国风范”透析 2014年第4期
注释：
1.此稿写于2014年3月13日，作者2014年5月4日又作了修改。
2.1997年，时任国务院研究室主任的王梦奎为指导青年人写好文章而编辑的一份材料，名为《怎样写文章》，仅印了100册，供内部学习使用。
3.毛泽东：《反对党八股》(1942年2月8日)，《毛泽东选集》第三卷，834页，北京：人民出版社，1991年6月。
4.《人民日报(海外版)》，2012年7月3日。
5.中国人民大学出版社，2013年7月版。
6.《毛泽东著作专题摘编》(下)，第1547页。
7.毛泽东：《反对党八股》(1942年2月8日)，《毛泽东选集》第三卷，837页，北京：人民出版社，1991年6月。
8.引自吕臻：《毛泽东谈怎样写文章》，《党的文献》，2013年7月30日。
9.毛泽东：《反对党八股》(1942年2月8日)，《毛泽东选集》第三卷，844页，北京：人民出版社，1991年6月。
作者简介：
胡鞍钢，清华大学公共管理学院教授、博士生导师，现任清华大学国情研究院院长。从1985年起，胡鞍钢参加了由周立三院士领导的中国科学院国情分析研究小组，并作为其中的主要研究人员，系统地从事中国国情研究。他是这一新领域的主要开拓者之一。
作者：胡鞍钢
小学科学新课程标准明确提出：科学学习要以探究为核心。探究既是科学学习的目标，又是科学学习的方式。亲身经历以探究为主的学习活动是学生学习科学的主要途径。科学课程应向学生提供充分的科学探究机会，体验学习科学的乐趣，增长科学探究的能力，获取科学知识，形成尊重事实、善于质疑的科学态度。
科学课的学科特点就是实验教学。而科学实验是学生获取科学知识，发展科学能力的重要途径，也是学生所从事的学习活动，其本质就是让学生“动眼、动脑、动手”。引导学生自主探究，自主实验，自主总结，写出一份小论文，因此，实验应当突出实践性，归纳性，培养学生的观察能力、操作能力、创新能力，归纳总结的能力。
科学小论文实际上是同学们在课内外学科学活动中进行科学观察、实验或考察后一种成果的书面总结，不在乎字的多少，在乎探究的过程和科学得出的结论。它的表现形式是多种多样的：可以是对某一事物进行细致观察和深入思考后得出结论;可以是动手实验后分析得出的结论;也可以是对某地进行考察后的总结;还可以逻辑推理得出结论……
一、选小论文的题目
写小论文的第一步，就是要确定研究的对象，考虑研究什么问题，这就是选题。有的同学说，大自然的奇妙现象太多了，研究什么好呢?有的同学说，大自然的事物我都已看惯了，没有发现什么新奇现象。再说，我想研究的东西别人已经研究过了，写了没多大意义。在日常学习、生活和科技活动中做个有心人，就一定能发现值得探讨的题目。
科学小论文选题的方法很多，下面介绍几种常见的选题方法，供同学们选题时参考。
1.问题探究法。苍蝇这个小东西真讨厌，它是传染疾病的罪魁祸首呢!但他也真怪，它经常接触各种细菌而自己却为什么不会的病呢?睡觉可以解除疲劳，恢复精力，那整天在水里悠闲游荡的鱼类也睡觉吗?
2.课堂延伸法。比如学习了蚯蚓与光、温度及水分的关系，还可以继续研究蚯蚓的其他奥秘：如蚯蚓有眼睛吗?蚯蚓长耳朵吗?蚯蚓的再生能力、松土能力等。
3.偶然发现法。某一天，胡长城同学在屋后的小沟边玩耍。沟里有许多小蝌蚪游来游去。忽然，他发现有一个小蝌蚪与其它蝌蚪不和似的，孤独地在一边游。他用小树枝把那脱群的蝌蚪拔到成群的蝌蚪中去，不一会儿，它又孤独地游到一边去了。他感到奇怪，就用瓶子将他和另外成群的几个小蝌蚪分别装起来，放在家里饲养观察。最后，不合群的小蝌蚪成了青蛙，其它长成了癞蛤蟆。通过长期观察，它弄清了青蛙和癞蛤蟆的幼子之别，写出了一篇优秀小论文。
4.教师指导法。如果你饲养了一只小动物或栽培了一些花卉，想研究它们但又不知从哪方面入手，你可去请教老师，让老师根据你的实际情况和条件选择课题。
二、小论文的取材与分析
选题确定后，就可进行取材与分析了，具体内容为制订探究计划，收集整理资料，深入实地观察，进行实验，分析各种材料，归纳得出结论。
(一)取材
1.直接观察。就是用眼睛仔细去看，它是人们对自然现象在自然发生条件下进行考察的一种方法。观察时要认真仔细，不放过任何细微末节，观察时要做好详细记载，否则就不可能得到真实的第一手材料了。
2.动手实验。实验方法是人为地干预、控制所研究的对象，它比观察更利于发挥同学们的能动性去揭示隐藏的自然奥秘。比如昆虫的后腿有什么作用?同学们可捉来了蝗虫、蜢蚱、蟋蟀等几种昆虫，分别将它们的后腿切断，通过反复实验，观察比较，会发现了昆虫的许多特殊功能。
3.实地考察。包括调查、访问、实地勘探等方式。考察前，必须明确考察目的，准备好必需的工具、仪器、药品、生活用具等。考察过程中，一定要把时间、地点、过程及考察的结果随时随地详细地记录清楚，有时还要采回必要的标本、样品，将比较重要的现象拍照，这些都是很有用的第一手材料。
4.查阅资料。有些材料由于时间、空间或客观条件的限制，不可能亲自去观察、实验、考察，这就得查阅书刊或请教老师、家长等，这种间接地获取的材料叫第二手材料。有些问题是你的知识水平、能力和条件所不能解决的，而这个问题又是你的选题中必须解决的问题，你就得去查资料，把它弄清楚。
(二)分析
取得材料后，就要进行分析研究，从中选出可以作为论据的材料，还要根据论点进行去粗去精，去伪存真，按照科学的态度进行整理分析，并得出自己的论点和看法。
第一，应审核各种材料的真伪虚实，有些查阅到的材料是早已过时的观点，有些解释只适合某范围内，有些材料没有普遍性，有些材料在记录时有错误或本身就是自己虚构的，这样的材料应坚决不用。
第二，要注意材料的典型性，也就是选择的材料要能说明问题，不要多，而要精，与论点无关或关系不大的材料应舍弃。
第三，将选择的材料进行归类，研究他们之间的共同点与不同点，以及相互联系，然后概括得出结论即论点。论文论点是从对材料的分析研究中产生的，不能先定论点，后找适合证明论点的材料。要从材料中找出规律、找出共性，从而得出结论，这样才使得论点论证充分，有较强的说服力。
三、科学小论文的撰写
对材料的整理分析完成后，就可以开始撰写了。写作虽没有固定的格式，但一般应按提出问题、作出假设、研究分析、得出结论的步骤进行。一般来说，科学小论文应包括以下几个部分。
标题是小论文的“眼睛”，好的标题确切简明，富有吸引力，能给读者以新鲜的感受和深刻的印象，起画龙点睛的作用。所谓“简明”是指标题要精炼，既要概括全面，又能突出主题，做到言简意骇。
开头的方式多种多样，依研究内容、自己喜欢的写作风格而定，但一般应开门见山地提出你讨论的问题，你是怎样想到要研究这个问题的。
正文即分析问题、解决问题部分。它包括对提出问题作出假设、观察、实验、考察过程、发现的现象、判断、推理得出结论等，这是小论文的核心部分。应注意的是：研究步骤要写得详略得当，实验过程、数据的来历、现象要写清楚，叙述时应有一定的顺序。数据材料要准确，可设计成能说明问题的表格、图解，必要时可附上拍摄的照片、采集的标本等，以增强说服力。获得的结论要有自己独特的见解，并且和论据保持一致性，论据要有严密的逻辑性。文字要简洁生动，层次清晰，条理分明。
小论文的结尾应写你得出的结论以及对某一问题的建议。
小论文的初稿完成后，还要反复修改。看开头是否简明扼要，论据是否典型真实，论证是否符合逻辑，论点是否新颖一致，段落是否衔接自然，语言是否通顺准确等。改好后再让同学和老师帮助修改，逐步完善。
新课程标准明确提出：科学学习要以探究为核心。让学生以实验作为切入点进行探索性的实践活动，为培养学生的创新能力提供广阔的空间。通过学生的自主实验，探究学习，总结归纳，培养了学生创新潜能，开发了学生的大脑。作为一名科学老师，要着力培养学生的观察能力、实验动手能力、创新能力，为祖国培养科研性人才作出自己的努力。
作者：蒋根华
作文最能全面、综合地考查一个人的语文素养，作文能力是反映一个学生语文水平的重要标志。因此，作文在各级各类的语文考试中始终占有举足轻重的地位，中考也一样。所以，怎样写好中考作文，成为初中毕业生十分关注的问题。
一、选自己最有把握的题目写
近几年来，许多地方中考作文都是选题作文，即在几个题目中任选其一。面对作文试题，不要猜测哪个有多少人去写，哪个文题写出来容易得高分，考生应根据自己的实际情况选最有把握的文题写。
二、认真审题是写作的第一步
审题，首先必须认真阅读试题所提供的材料或要求，然后仔细分析题目要求写什么，最后再辨明是什么文体，用什么写法。有的考生或马虎大意而未认真审题，或自恃才高而盲目乐观，一看文题好象容易，就不假思索奋笔疾书，可写着写着才发现文不对题，问题严重，然而时间已过大半，重写已来不及。因此，必须仔细审题。审题时尤其注意“特殊要求”，如，“文中出现的地名、校名、人名一律用××代替”等。
三、写作时应力避俗，力求新，不走险
考场作文是与人竞争之作，超越他人是关键，而要胜人一筹，非新非奇非巧非深而难以奏效，庸俗、陈旧、平淡是考场作文之大忌。有的学生一写母爱就是母亲背着高烧的“我”在风雨中走向醫院，一写老师就是到学生家去耐心补课……千篇一律，读后让人大伤胃口。所以，考场作文一定要避俗求新，但求新不等于走险。下面举一例说明，何为求新，何为走险。有这样一道作文试题：佛祖释迦牟尼问弟子：“一滴水怎样才能不干涸?”弟子百思不得其解。一滴水很快会被风吹干，被土吸干，怎能不干涸呢?佛祖说：“把它放到江河海洋中去。”请根据这则材料写一篇读后感。写读后感首先要选准“感点”，阅读上述材料，一般学生都会写“团结力量大”或“个人与集体的关系”，这就比较俗。而有的学生则在个人与集体关系的基础上发出新的感点：一个人怎样求得生命的永恒价值?投身到大众的事业中去!这就是求新。然而也有的学生这样写：佛祖说的不对，一滴水放在江河海洋中也会干涸，它会蒸发掉，这倒是求新，但佛祖在谈哲学和人生，而这个学生在谈科学，“风马牛不相及也”，这就是走险。考场作文应求新而不走险，才好。
四、切忌胡编乱造，明显失实
有些考生由于缺乏足够的生活经验和知识积累，只能不合情理地虚构，使人感到难以置信。如，有个学生写《这件事发生在我们镇》，说镇长站在镇政府大楼上向全市民众发表倡议，这完全是想当然，不合实际，如果写镇长发表电视讲话还行。作文应该是真情实感的自然流露，应该写实，若非得虚构不可，如，写想象类作文，那也得必须符合情感实际。
五、语言要力求优美，有文学色彩，尤其是开头、结尾两段
作文评分，一般是从内容、结构、语言等几个方面考虑的。以前评分重视内容，也就是内容分占比重很大;现在重视语言，语言分大体占到总分的一半，这是今后作文评分的走向。因此，广大考生务必要认真雕琢语言，使其优美、精炼些、文学性强些。作文的开头、结尾，往往是阅卷教师注意的地方，所以更要写好。
六、要高度重视卷面的整洁
卷面是给阅卷教师的第一印象，水平相当的两篇作文，如果A文卷面干净，书写整齐，而B文却满纸涂抹，字迹潦草，那么可以毫无疑问地说，A文要得高分，B文要得低分，二者相差会有5—10分之多。因此可以这样说：卷面整洁是获得高分的重要因素之一，考生必须注意。平时写得一手好字，考场上写作文就占了很大优势。有的学生会说：“我的字就是那样不好看，现在练字又来不及了，怎么办呢?”你的字可能并不漂亮，但你可以写得力求工整，不涂抹，这就可以了。
七、写作中出现意外时要会自我调控，处变不惊
考场上常出现写着写着才发现写错了的情况，而时间又不等人，这时不少考生顿时血压升高，犹如五雷轰顶，不知所措。一旦出现这种情况，要学会采用自我安慰法，使心理平衡，不乱方寸。若刚写了一小部分就发现写错了，应该立即重写;若已写了大半才发现，就要考虑怎样在尽量少动文字的情况下改写，更要写好接下来的部分，使文章后半部分光彩夺目，最大限度地遮蔽前半部分的不足。
作者：姜保宗
会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点
会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点：
(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。
(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。
(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。
会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。
会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。会议记录的写法和写作要求
撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：
(1)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。
(2)会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员;主持人，写明主持人的姓名、职务;记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。
(3)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。
(4)结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。
会议记录的写作要求，主要有以下三点：
(1)做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度;记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。
(2)记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。
(3)注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。
时间：2006年×月×日上午10点—12点
地点：第一会议室
出席人：(姓名、职务、单位)
李×，(校长)
王××，(副校长)
陈××，(中文系主任)
……(略)
缺席人：(略)
列席人：(略)
主持人：王××
记录人：魏×，李××
议题：(略)
发言内容、决定事项：(略)
散会
主持人：(签名)
例文：××大学校长办公会议记录
另补充：
记录速度在快也写不来的，每次会议开始时你必须先准备好弄清这次开会的目的和主题。自己要仔细听他们的讲话，其实你也是其中参与的一员，你必须弄清主提，和讨论的观点。要留意和纪录领导的关键裁决。散会后自己要回忆每个人的发言，然后加以整理，不要每次照当时发言依次照抄，那样不骂才怪。因为那样第一语句不通顺，第二没有围绕主题描述，第三还有就是你自己没有加上你自己的言语。
会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等;按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点
会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点：
(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。
(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。
(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。
会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。
会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。会议记录的写法和写作要求
撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：
(1)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。
(2)会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员;主持人，写明主持人的姓名、职务;记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。
(3)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。
(4)结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。
会议记录的写作要求，主要有以下三点：
(1)做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度;记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。
(2)记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法
(3)注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。
例文：××大学校长办公会议记录
时间：2006年×月×日上午10点—12点
地点：第一会议室
出席人：(姓名、职务、单位)
李×，(校长)
王××，(副校长)
陈××，(中文系主任)
……(略)
缺席人：(略)
列席人：(略)
主持人：王××
记录人：魏×，李××
议题：(略)
发言内容、决定事项：(略)
散会
主持人：(签名)
记录人：(签名)■
(作者为北京联合大学应用文理学院教授)
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
例文一：
会议名称
会议时间
会议地点
记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人
审阅
签字
主要议题
发言记录：
例文二：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××××××××××××××ׄ„ 缺席人：××××××××ׄ„ 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略)
与会者发言：×××
××× 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
如何写会议纪要 (2007-06-05 10:48:41) 转载
要求高薪的大学生们，你会写会议纪要吗?呵呵~~~~
1.会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。 2.会议纪要的分类
就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。 3.会议纪要的结构
分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。 (2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”
主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围
绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有
结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议
的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
4、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
5、范例
铁路局管理体制改革会议纪要
(2004年7月20日)
根据中央书记和国务院的指示，康世恩同志于7月7日至7月9日，召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。
山西省是我国重要的煤炭基地，组织好山西煤炭的运输，对国民经济具有十分重要的意义。山西煤炭的外运，主要由北京、太原两个铁路局承担。北京铁路局每天安排给太原铁路局的运煤空车占太原铁路局所需空车总数的95%左右;太原铁路局运出的煤炭有2/3是在北京铁路局管辖区域卸掉，其余大部分也要经由北京铁路局转运。但目前由于两个铁路局分管主要运输干线，把煤炭运输中的装、运、卸、排等环节分割开来，不能集中统一指挥，影响铁路运输能力的充分发挥，与山西煤炭外运任务很不适应。与会同志认为，必须按照经济区划和运输规律，对两个铁路局的管理体制进行改革。经反复协商，一致同意铁道部提出的体制改革实施方案：
一、建立北京铁路管理局，下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局，撤销铁路分局。
这样做的好处是：第一，北京铁路管理局可以统一调度指挥太原、北京两个铁路局的运输力量，形成一个整体，把煤炭运输中的装、运、卸、排各个环节紧密衔接起来，又把煤炭生产和运输紧密衔接起来，充分发挥运力效能，使运输线路畅通，更好地完成煤运任务。第二，有利于加强铁路基层工作。分局撤销以后，铁路局直接领导站、段，便于加强基层工作，搞好机车、车辆、线路、通讯等设备的维修和技术改造，组织好职工的技术培训工作。
铁道部要立即着手制定北京铁路管理局和四个铁路局的职责范围和具体工作方法。
二、为了搞好生产与运输的衔接，加强北京铁路管理局与山西省的联系，决定由北京铁路管理局派驻联络员，在山西省经委办公。其任务是，代表铁路管理局向省里请示汇报工作，办理、转达省里交办事项，及时沟通双方的情况，协调生产与运输的关系。
三、北京、太原两个铁路局在北同蒲线的分界点，定在宁武。这样便于北京铁路局全面安排大同和雁北地区统配矿与地方矿的煤炭外运。
四、铁路管理局、铁路局机构设置要精干，太原铁路局保留原建制，干部原则上不要变动，各项工作要进一步加强。分局撤销前对干部要作好安排。临汾、大同分局撒销后，可分别设立调度分所，必要时也可分设小型办事处，协助铁路局统一安排当地的车、机、工、电、检等项工作。
五、北京铁路管理局要切实安排好山西省地方物资的运输。要给太原铁路局保持足够的运用车。对流向固定的大宗散装物资，可采取固定车底组织直达循环拉运。对山西省的统配煤、经济煤、出口煤、协作煤、自拉煤等，要根据计划调节与市场调节相结合的原则，一视同仁，保证运输。
六、当前晋东南的煤炭绝大部分通过京广、陇海两条铁路线外运，装煤的空敞车全部靠郑州铁路局排送，因此太焦线五阳至孔庄一段线路，仍由郑州铁路局管理。铁道部要对太焦线进行技术改造，提高运输能力。为加强郑州铁路局与山西省的联系，郑州铁路局要在山西省派驻联络员。
改革铁路管理体制是一项复杂的工作，步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革，作为全国铁路管理体制改革的试点，今年下半年作好准备，明年初开始实行。铁道部和有关省市要密切配合，加强领导，注意研究解决出现的问题，不断总结经验，把这项工作扎扎实实地搞好。
周文建
会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点
会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点：
(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。
(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。
(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。
会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。
会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。会议记录
的写法和写作要求
撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：
(1)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。
(2)会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员;主持人，写明主持人的姓名、职务;记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。
(3)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。
(4)结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。
会议记录的写作要求，主要有以下三点：
(1)做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度;记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。
(2)记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。
(3)注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。
例文：××大学校长办公会议记录
时间：2006年×月×日上午10点—12点
地点：第一会议室
出席人：(姓名、职务、单位)
李×，(校长)
王××，(副校长)
陈××，(中文系主任)
……(略)
缺席人：(略)
列席人：(略)
主持人：王××
记录人：魏×，李××
议题：(略)
发言内容、决定事项：(略)
散会
主持人：(签名)
记录人：(签名)■
(作者为北京联合大学应用文理学院教授)
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议
和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括叙述的方 法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较 多，可分条列述。
分项叙述法。召开大中型会议或议题较多 的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面， 问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深
入贯彻的会议。
发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映
的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指 出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
—、概述
含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
特点。
1.内容的纪实性。会议纪要如实
地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，
要求贯彻执行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题：由“会议名称+文种”构成。
2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等
基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这
种写法。来源:考试大-秘书资格考试
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
集中概述法。这种写法是把会议的
基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的
意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的
主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 来源:考试大-秘书资格考试
会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。会议纪要具有综合性、指导性、备考性。会议纪要可以分为记载性会议纪要和传达性会议纪要两种。
会议纪要一般由标题、正文、落款三部分组成。标题有单标题和双标题两种形式：单标题由“会议名称+文种”构成;双标题由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
正文部分一般包括会议情况概述、会议内容摘要和结尾部分。会议情况概述就是要在开头用一段概括交待会议的召开单位、时间、地点、参加者以及主要议程。有的还要交待召开会议的动因和目的，主要领导同志在会上的活动，以及会议所产生的意义与作用等。会议的主要内容，主要写会议研究或讨论问题的情况结果。例会、办公会纪要，只要求把会议研究的问题和决定事项扼要归纳出来。小型业务工作会议纪要，其决定事项部分须突出解决问题的办法及要求。大中型的工作会议或座谈会纪要，不仅要把会议讨论的结果及解决事项写出来，而且要把会议的讨论情况及与会者所反映的问题写出来。学术性会议纪要，特别要注意把与会者的不同意见写出来。
结尾部分一般是提出希望、号召，或对会议成效做简要的评述。
落款，会议纪要的落款署名应签署会议主办单位的名称，也可以写会议的办事机构。发文日期一般写在标题下面中间部分，也可以写在署名下面。
会议纪要写作应注意两个问题：
一是概况要全面，如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写。二是要具备一定的分析、综合和表达能力。这样，表述上才能做到重点突出、条理清晰、文字简练。
邀请函作为一种礼仪性文书，在日常工作中也经常用到，一份好的邀请函，可以提高邀请人或单位在被邀请人心目中的地位。以下是小编搜集的怎样写会议邀请函，仅供大家参考，希望帮助到大家。
怎样写会议邀请函
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于其主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等会议，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，和与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这一些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
三、会议邀请函的结构与写法
1、标题：
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2、称呼：
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、正文：
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4、落款：
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间：
写明具体的年、月、日。
6、注明支持者：
如会议邀请活动有外包单位，可说明会议支持：易拜资讯会议运作中心。
7、参会指引：
需要留下一个参会热线，便于参会人员询问路线或者寻求帮助。
会议邀请函范文一
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC—Asia)主办，国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期盼着您的用心支持与参与!
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20XX—XX—XX
会议邀请函范文二
兹邀请：
参加苏州园发企业管理咨询有限公司在苏州举办的20XX年新年园发客户分享会。具体活动安排如下：
活动时间
20XX年 1月 6日 (星期三)
16：30～20：00
活动安排
16：30—17：00 嘉宾签到
17：00—17：05 园发企管顾问致欢迎词
17：05—17：30 20XX园发培训项目回顾和新课程发布
17：30—17：40 参训企业代表发言
17：40—18：00 政策宣讲
18：00—20：00 晚餐
活动地点
苏州工业园区月光码头A1号 216包厢(老北门饭店月光码头店)
活动人数和费用
限30人内、免费(报名人员：企业HR、培训或者相关高层)
报名方式
将姓名及职位等信息(详见报名回执表)发送邮件
咨询电话
欢迎您的到来! XXX
20XX—XX—XX
