黄金矿山信息化管理论文

2022-04-14 版权声明 我要投稿

[摘要]本文针对黄金矿山企业固定资产的信息化管理工作,首先分析了黄金矿山企业固定资产管理工作中存在的一系列制约因素,然后系统论述了提高黄金矿山企业固定资产信息化管理水平的可行措施,为黄金矿山企业固定资产的管理工作的实施开展提供合理的参考。下面是小编为大家整理的《黄金矿山信息化管理论文 (精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

黄金矿山信息化管理论文 篇1:

黄金矿山企业会计信息质量探析

摘要:会计信息质量体现在会计信息的真实性、目的性、全面性、实效性等方面,是整个会计行为系统的核心,更是企业进行合理决策、评估、预测及经营管理的有力抓手。针对黄金矿山企业会计信息质量会计信息可比性不高、内部管理不完善、利润调节时有发生等特征,分析了影响黄金矿山企业会计信息质量的因素,结合黄金矿山企业财务工作的特点,提出通过提升黄金矿山企业财务人员专业素质、加快企业财务信息化建设、加强对政策的理解与遵循等改善会计信息质量,以期对提高黄金矿山企业会计信息质量有所启发。

关键词:黄金矿山企业;会计信息;信息质量;信息可比性;财务监督

文獻标志码:Adoi:10.11792/hj20211001

引 言

会计信息主要是指企业内部财务相关报表的数据信息内容,其表现方式通常是财务报表、财务报告等。会计信息质量是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和。企业会计信息质量要求是对企业财务报告中所提供高质量会计信息的基本规范,是使财务会计报告中所提供的会计信息有助于投资者、管理层决策应具备的基本特征。会计信息质量的好坏,源于公司的治理行为。高质量会计信息是企业内、外部治理机制有效运行的基础。世界第一份企业治理研究报告“The Cadcury Report”的出现与企业治理和会计信息披露有直接联系,原因就是会计信息质量影响了股东及其他利益相关者的决策[1-5]。

会计信息失真问题,严重威胁企业的健康发展。黄金作为重要的贵金属之一,在国民经济体系中发挥着不可替代的功能。因此,提高黄金矿山企业会计信息质量对于提高企业决策质量,完善企业管理机制具有重要意义。黄金矿山企业,作为生产黄金的重要场所,其财务健康状况不容忽视。目前,黄金矿山企业因行业集中度不高,企业规模参差不齐,不同企业会计信息质量差异较大。黄金矿山企业由于行业特殊,具有工作环境艰苦、行业相对封闭等特点,会计信息质量容易出现会计信息可比性不高、内部管理不完善、利润调节等问题。总体来看,黄金矿山企业会计信息质量仍有较大提升空间。本文主要归纳当前黄金矿山企业会计信息质量特征及影响因素,并提出改善途径,为提高黄金矿山企业会计信息质量和管理水平提供借鉴。

1 黄金矿山企业会计信息质量特征

1.1 会计信息可比性不高

会计信息可比性是衡量黄金矿山企业会计信息质量的重要因素。目前,黄金矿山企业普遍存在会计信息可比性不高的问题[6]。纵向来看,同一矿山企业对相同或相似交易存在会计处理方法不统一的现象,甚至还存在随意变更会计政策、任意进行会计估计调整的情形,严重影响会计报表的可靠性。横向来看,不同黄金矿山企业在资产、成本等核算中主观性较强,企业间可比性不强。例如:黄金矿山企业在金矿开采、选矿中涉及的技术指标众多,如资源量、储量、保有储量、矿石贫化率、采矿损失率等,指标之间界限模糊,区分难度大,财务人员进行相应的处理时往往融入较多的主观理解,以致黄金矿山企业间会计信息可比性大打折扣。

1.2 内部管理不完善

尽管多数黄金矿山企业已经建立基本的会计核算制度,但内部管理仍有许多不完善之处。一是收入确认环节内部控制体系不完善,许多黄金矿山开采企业收入确认随意性较高,缺乏严格的收入确认标准及监督制度;二是开采费用确认环节问题较多,存在民营矿山企业将大量与开采无关的支出列支为开采费用的情况,但企业无相关控制与防范措施;三是在整体控制上,多数中小型黄金矿山企业尚未建立完备的财务内部控制体系,导致出现没有严格的制度规范可遵循的情况。

1.3 利润调节时有发生

黄金矿山企业利润受黄金价格波动影响大,出于多种原因,利润调节情况时有发生。实际工作中,部分民营矿山企业为降低税费,通过虚增费用降低利润总额[7];部分国有矿山企业出于业绩考核压力,通过降低摊销增加利润;部分矿山企业出于融资目的,通过虚增收入方式调高利润。黄金矿山企业进行利润调节原因较多,利润调节现象屡禁不止,给黄金矿山企业发展带来了极大风险。

2 黄金矿山企业会计信息质量影响因素

2.1 财务人员专业素质不高

黄金矿山企业财务人员整体专业素质不高。从人员知识结构来看,从事矿山领域财务工作的人员众多,但大多数为基础核算人员,中高级会计人才较少;从教育层次来看,黄金矿山企业财务人员多数为本科及以下学历,甚至有不具备财务管理类、会计类等相关专业教育经历及学位人员;从人员意识来看,许多黄金矿山企业财务人员缺乏必要的风险防范意识,对政策遵循认识深度不够。因此,导致企业财务风险重复出现,财务工作失误现象屡有发生。

黄金矿山企业多远离城市,地处偏远山区,工作环境十分艰苦,且工作待遇较其他行业财务人员并无优势,对专业财务人员的吸引力不足。此外,部分黄金矿山企业发展管理和技术更新的市场化水平不高,使用人才、培养人才的机制不够完善,导致优秀财务人员流失严重。

2.2 缺乏有效的财务监督机制

多数黄金矿山企业财务监督制度有效性不高。主要体现在3个方面:一是内部审计制度本身存在缺陷,产生许多隐蔽的财务问题;二是对内部审计等财务监督制度重视程度不够,让相关人员思想懈怠,滋生投机思想,出现更多违规甚至违法行为;三是对审计等财务监督制度的执行力度不够,许多黄金矿山企业在内部审计时没有做到审计人员与财务人员相互独立,仍采用原有财务人员进行审计的方式,导致监督制度流于形式,监督的有效性大大降低,从而降低了会计信息质量。

2.3 财务工作信息化程度不高

黄金矿山企业各部门信息数据传递存在较多障碍,无法实现共享。尽管大部分黄金矿山企业已经建立了相关的财务工作信息系统,但大部分财务信息系统仅发挥取代手工记账、提升财务工作效率的作用,忽略了通过大数据手段实现财务报表分析、财务风险挖掘、税收风险监控、投资风险识别的功能,未能实现数字化财务信息系统在企业决策中的重要辅助作用。因此,企业决策层无法通过财务管理系统提供的信息进行整体考量,无法有效识别管理会计风险、税收风险、投资项目风险。此外,同一企业的各子企业之间信息共享程度也较低,企业财务信息难以共享,导致各子企业管理层在进行决策时无法做到优势互补、互相借鉴,无法发挥规模经济效应,提高了管理成本。

3 會计信息质量提高途径

3.1 提升财务人员专业素质

黄金矿山企业应建立有效的激励机制,提高企业对高素质人才的吸引力,同时通过完善的后续培训机制,提高财务人员整体专业素质。在人才激励层面,建议适当提高矿山基层财务人员薪酬待遇,提高对高素质专业人才的吸引力,并通过切实解决员工最关心的问题,确保员工无后顾之忧,提升员工的幸福感、获得感,让矿山留得住人才,让优秀人才来得了矿山;在人才培养层面,从企业实际需求出发,根据人才的实际特长,制定明确的人才培养计划,并帮助员工树立终身学习的意识;在后续培训层面,鼓励人才参加各类财务职业职称考试及技能考试,提升财务人员理论素养,通过业务骨干等老员工帮带新员工的方式,提升员工实操技能。此外,在实际工作中,要明确并严格执行奖惩制度,端正财务人员工作态度,树立良好财务风气。同时,应充分发挥企业内部注册会计师在保证预测性财务信息质量方面的作用,并建立有效的财务预测体系,完善规范体系,强化监管力度,建立健全企业内部预测性财务信息质量保障体系[8]。

3.2 加快财务信息化建设

黄金矿山企业要想实现大数据信息化,必须要改变企业信息孤岛、数据难以共享的信息模式。一是建立企业财务部门与生产部门、业务部门信息互联互通机制,以财务数据为基石,搭建横跨研发、生产、销售、采购等矿山全产业链各环节的管理信息系统。通过大数据的智能分析,为企业生产、采购、销售提供量化、可视化的操作方案及财务效益分析。二是将规范化的财务制度及财务管理要求严格落实到财务信息系统中,通过对财务信息系统的构建,明确财务管理流程,理顺财务处理逻辑[5]。基于不可篡改的电子化数据,有效提升内部审计工作质量,进而全面提升企业会计信息质量。逐步有序建设覆盖企业管理、经营等全方位的数字矿山应用体系,最终建成“数字化、信息化、自动化”于一体的现代化管理与财务控制系统平台。

3.3 加强对政策的理解与遵循

一是培养税收政策遵循意识,实现他律向自律转变。黄金矿山企业财务人员应强化自觉依法纳税观念,形成学法、懂法、守法、用法的良好企业氛围与企业文化。二是加强与政府沟通,争取支持[9]。加强与各级政府的沟通联系,及时听取、收集对黄金矿山企业工作的意见、建议,认真反馈、汇报落实情况,争取工作上的支持,避免因沟通不到位和政策理解不透彻给企业造成损失。三是进一步加强对财务人员的培训,提高从业人员对政策的理解能力。组织岗前培训,学习有关税收的法律、法规,促使财务人员更好地履行岗位职责,遵守诚信为本的职业道德。

4 结 语

会计信息是非常重要的社会经济信息。当前黄金矿山企业受制于企业财务人员专业素质不高、财务工作信息化程度不够、缺乏有效的财务监督机制,导致会计信息可比性不高、内部管理不完善、利润调节时有发生,使黄金矿山企业会计信息质量整体不高。好的会计信息是企业治理的基石,高质量的会计信息是黄金矿山企业吸引资金,保护市场信心,提升自身决策质量的根本保证。通过提升会计信息质量,能够显著提升黄金矿山企业在关键事项的决策质量,对黄金矿山企业未来长期、稳定、向好发展具有深远意义。

[参 考 文 献]

[1] 苏卫红.公司治理对会计信息质量的影响[J].中国农业会计,2010(8):30-32.

[2] 刘满成.公司治理过程中会计信息应用问题的探讨[J].商场现代化,2008(34):377-378.

[3] 胡玉可.试论公司治理架构下的会计信息系统构建[J].江西财经大学学报,2007(6):34-37.

[4] 孟宪祥.公司治理结构与会计信息质量的关系[J].内蒙古煤炭经济,2010(5):136-139.

[5] 林钟高,吴利娟.公司治理与会计信息质量的相关性研究[J].会计研究,2004(8):65-70.

[6] 王党文.试论管理会计在矿山企业的应用[J].会计师,2020(4):44-45.

[7] 李玉卓.浅谈金矿开发的会计核算问题[J].财经界(学术版),2015(9):152,154.

[8] 林江璐.浅议互联网大数据时代会计人员的素质[J].长江技术经济,2020,4(增刊1):165-166.

[9] 寇恩惠,岳林峰,刘柏惠,等.征管信息化与纳税遵从——更多的信息、更少的逃税[J].经济科学,2020(6):19-33.

Analysis of accounting information quality in gold mining enterprises

Lou Yunpeng

(Zhongjin Gold Corporation Limited)

作者:娄云鹏

黄金矿山信息化管理论文 篇2:

黄金矿山企业固定资产信息化管理

[摘 要]本文针对黄金矿山企业固定资产的信息化管理工作,首先分析了黄金矿山企业固定资产管理工作中存在的一系列制约因素,然后系统论述了提高黄金矿山企业固定资产信息化管理水平的可行措施,为黄金矿山企业固定资产的管理工作的实施开展提供合理的参考。

[关键词]黄金矿山;固定资产;信息化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.052

固定资产作为黄金矿山企业的重要资源,是黄金矿山企业生产经营所必需的劳动资料。提高黄金矿山企业的固定资产管理水平,对于提高企业的生产经营能力,实现企业资产的充分利用,推动企业的长远可持续发展也具有至关重要的作用。因此,黄金矿山企业管理部门应积极地推动企业固定资产信息化管理体系的建设,依靠固定资产信息管理系统,强化黄金矿山企业固定资产管理相关部门之间的信息沟通联系,确保在固定资产购置、验收、使用、维修以及处置的过程得到有效监管,确保矿山企业固定资产的安全可靠,提高固定资产的管理工作质量。

1 黄金矿山企业固定资产信息化管理问题分析

虽然现阶段大多数的黄金矿山企业已经认识到了固定资产管理信息化的重要作用,并采取了多项措施建设信息化的固定资产管理系统,但由于信息化基础薄弱,因此,在固定资产的信息化管理上存在着较多的制约问题。

1.1 固定资产管理系统的信息化水平较低

由于黄金矿山企业内部固定资产管理信息化的起步相对较晚,因此,信息化的水平还较低,信息化的软硬件设施建设水平不高,固定资产的验收、入库、出库等手续审批以及做账入账还未能完全通过信息化的管理系统进行业务处理。在固定资产的一些关键管理环节仍停留在手工登记的管理阶段,固定资产的管理信息系统更新也不及时,不能及时准确地反映黄金矿山企业的资产变动情况。

1.2 固定资产管理信息化系统与财务管理信息化的结合水平不高

黄金矿山企业内部绝大多数已经实现了财务管理的信息化,以便于提高信息的共享程度,实现固定资产管理信息化的高效准确也必须将固定资产管理系统与财务管理系统相结合,但是这正是黄金矿山企业固定资产管理信息化所欠缺的。固定资产管理系统与财务预算编制系统、决算系统以及财务核算系统的衔接不完善,导致固定资产管理水平得不到提升。

1.3 缺乏优秀的专业技术人才

固定资产信息化管理工作要求工作人员除了必须了解固定资产管理工作方面的业务之外,还必须熟悉了解计信息系统的操作使用。但是由于部分黄金矿山企业对于工作人员缺乏信息化的技能培训,因此,造成了能够适应信息化管理的复合型技能人才缺乏,不利于固定资产信息化管理工作的开展实施。

2 黄金矿山企业固定资产管理信息化体系优化措施

2.1 按照固定资产管理功能需求完善其信息化系统的设计

对于系统的设计,应该分别在基础数据模块、日常管理模块、盘点功能模块以及报表管理模块进行整体设计,进而系统的实施对黄金矿山企业固定资产的管理。在基础数据功能模块重点应该涵盖使用部门管理、部门资料、责任人员管理、职责管理、资产分类管理以及供应商资料等几部分内容。在日产管理功能模块则需要设计固定资产入库、领用、调拨、借用、返还、维修、清理以及报废处置等功能模块。在盘点功能模块,则重点应该制定盘点任务以及盘点报表管理两项内容。报表中心管理则主要是通过报表的形成,整理汇集固定资产的具体情况,以便于管理部门进行决策管理。

2.2 将固定资产管理信息化与企业的财务管理信息化有机结合

在黄金矿山企业的固定资产管理信息化建设上,应该注重与财务管理信息系统的协同建设,实现黄金矿山企业内部信息的全面高效利用。在具体的实施过程中,尤其是应该着重与预算编制、决算系统以及财务核算系统的有效结合。通过与这些财务管理子系统的衔接,完成黄金矿山企业固定资产的申报审批、资产情况分析、资产收益分析、资产数据统计以及资产账目核查等工作,确保黄金矿山企业固定资产管理能够同财务管理工作一样,得到及时、动态的分析、掌握与调整,确保黄金矿山企业固定资产的安全可靠。

2.3 强化固定资产管理工作人员的管理

为了确保黄金矿山企业固定资产管理信息化的顺利实施,应该采取培训教育等措施,强化固定资产管理工作人员的信息化管理能力。尤其是针对固定资产的条码信息化管理、重点资产卡片信息管理等几方面,加大这些信息化管理手段的教育培训力度,提高工作人员对于信息系统的理解掌握能力。让固定资产管理工作人员可以充分利用信息数据库,准确的获取、分析固定资产管理运营的相关信息,并强化对于矿山企业固定资产结构、效用分析的准确度,依靠高素质的固定资产管理工作人员实现黄金矿山企业固定资产管理的精细化。

3 结 语

在黄金矿山企业固定资产管理工作中,引入信息化管理模式不仅可以提高固定资产管理工作效率,而且可以实现固定资产效益的最大化。因此,黄金矿山企业相关管理部门应该总结分析当前在固定资产信息化管理方面存在的薄弱环节,依靠完善信息系统平台建设,强化信息沟通以及加强人员培训管理等措施,提高黄金矿山企业的固定资产管理水平。

主要参考文献

[1]何义国.浅谈利用条形码技术提高固定资产管理信息化管理水平[J].当代经理人,2006(9).

作者:李艳

黄金矿山信息化管理论文 篇3:

黄金矿山企业ERP系统总体设计及关键因素研究

[摘 要]通过ERP系统可以提高信息管理能力,有助于黄金矿山企业的发展,形成良好的需求条件,从而在降低黄金矿山企业综合管理难度的基础上,提高相应的管理效率与管理质量。文章介绍了黄金矿山企业ERP系统的设计目标和模块划分,严格对系统进行设计。在此基础上,探讨了ERP系统的应用意义,从而反映出系统总体优化设计与关键因素有效把控的价值效果,以期促进信息化、现代化管理技术在黄金矿山企业生产经营中的深度应用。

[关键词]黄金矿山;ERP系统;总体设计;作用

矿业信息化是提高管理效率的关键,需要注重信息化技术的应用。采矿应用主要集中在采矿业,20世纪80年代以后,ERP管理信息系统逐渐取代传统的信息管理软件。而自20世纪90年代以来,生产资源计划和准时生产等应用软件系统都是基于C/S模式的。近年来,ERP发展趋势加快,已被应用于各大矿山企业,并提高了企业发展水平。

一、ERP系统概念

ERP又称企业资源計划,现已经发展成为企业最重要的管理理论之一。它以现代信息技术和系统管理思想为基础,为现代企业特别是大型制造企业的资源管理活动提供了一个管理平台[1],并将企业现有资源进行整理,建立统一的管理模式。它不仅适用于生产企业的管理,也可以应用于其他类型的企业。ERP系统可以使管理模式更加完善,使企业业务层面的处理更加集成化,如客户管理、供应管理等,通过动态化、智能化、持续化、高精度的信息运行与程序活动实现管理效率的最大化。

二、系统总体功能设计

(一)系统设计目标

该系统结合国外先进的ERP建设理念,以资源量化为基础,使企业成本得到控制,保障生产计划的合理性,使软件更加适用于环境,实现对矿产资源、物资、设备、人力、资金等其他资源的综合控制。部门合作、过程控制、企业整合、决策和指挥都对矿山整体经营管理提出了要求。矿业企业采用精细化管理,使管理方式更加有效,使企业对市场具有良好的适应性,使管理过程更加符合市场需求,对矿山企业的生产经营实行一体化管理,成为矿山管理者做出生产经营决策的有力工具。

(二)系统功能模块划分与设计

系统功能设计时,需要结合矿山的实际情形,对系统的框架进行搭建,从整体方向对系统功能进行设计,使系统功能更加完善。系统功能具有较大的覆盖面,如债务管理、应对管理等,涉及的范围较为广泛,需要逐个功能进行设计,并且需要注意各个功能之间的衔接,保障系统功能的整体性。

系统的每个模块在同一隔间的不同级别上工作,各模块本身功能相对独立,联系紧密,它们共享基本数据库和模型方法库[2]。系统主要功能如下:第一,需要对储量管理模块进行设计,使矿段变化能够得到监视,使矿量能够得到有效监督,保障采矿管理效率。第二,需要具有生产管理功能,能够对生产计划进行安排,使矿山开采情况得到有效检验,使计划得到有序编排。第三,设备动力管理,为了达到节能降耗的目的,能源成本包括设备(包括设备、电缆、测量装置)、设备维护、设备检验、能源、水电等。第四,全管理和环境保护,包括保护手段的分配、危险化学品、应急预案等。第五,成本管理有助于各种费用的分配,实现总成本的管理。第六,人事管理主要包含人事信息、参与度、薪酬等。第七,需要对销售管理进行设计,实现销售一体化管理,对仓库情况进行明确记录,同时需要保障配送方式的有效性,使货物能够快速送达客户手中,提高销售管理的效率。第八,选冶管理,包括选矿、冶炼日报管理,生产指标统计分析等;应收管理,处理销售应收账款、报废应收账款和其他应收账款,并及时向客户提供准确的账目信息。而且,需要详细记录应付账款的原因,有效捕捉应付账款的状态,建立及时查询依据。同时,需要做好信用管理工作,使资金能够稳定地流动,避免企业出现负债问题,且做好负债偿还工作。在项目管理方面,需要做好报价管理工作,对各个阶段的报价进行评估,使报价更加精准。利用决策支持系统对矿山生产经营各个环节的数据进行分析处理,并通过品位分析模型等相关数学模型对管理者进行统计分析,提高分析方法的理论性,对矿山经营数据进行全面分析,从而为管理过程提供有效的依据。

三、系统设计的关键因素分析

针对黄金矿山企业ERP系统的常见问题,如软件通用性能差、适应性差、成本核算不准确、管理粗放,应结合数学模型进行分析,构建适合黄金矿山行业的ERP系统。

(一)创建动态ERP系统

黄金采矿业务流程尚处于完善和完善阶段。企业需要注重业务流程创建,赋予软件流程化管理功能,提高企业业务处理能力,保障系统对矿山运营具有的应变能力。黄金矿山ERP系统具有业务分离功能,可以提高业务处理的针对性,应对复杂的业务变化状况。通过工作流引擎根据流程模型规划业务活动的执行,重新定义流程模型,改变系统的功能或提高系统的性能,并且不能发生功能实现模式的变动,使企业具有动态管理能力,使业务问题得到迅速解决,进而保障系统的完善性。

(二)提供真实经营数据

对于黄金矿山企业来说,一方面,质量数据需要具有较强的覆盖面,并且具有大量的数据和研究价值;另一方面,矿业公司的管理人员没有适当的工具来分析现有的分类数据,因此,需要对评估模型进行构建,对矿山经营过程进行分析,提高矿山问题处理的可靠性,为矿山的规划和运营建立一个真正可靠的储备基地。

(三)实现多角度分析成本

黄金矿山成本控制管理和分析是金矿企业管理的重要工作内容,ERP系统可以对黄金矿山经营所需费用建立一个基本的三维成本模型。首先,需要对单位组成进行分析,对矿山生产过程进行全面了解,使成本分析更加可靠。其次,需要注重业务流程分析,保障煤矿运输工作流程,对矿山运营成本进行了解。最后,需要对开采成本进行分析,保障开采方案的有效性,对开采成本形成有效控制。因此,可以围绕上述三方面建立成本模型,对企业成本消耗情况进行分析,对实际经营进行指导。

(四)促进管理逐渐完整

资金流、工作流程等应有机结合。系统应采用网络协同平台,对储备、设备、人员、培训、采购、成本等模块进行管理,并从根本上覆盖整个矿山,使管理过程更加协调,逐步提高管理方式的完整性,使整个矿山成为一个完整、顺畅的管理信息系统控制,提高矿山管理的效率[3]。

四、ERP系统设计对黄金矿业管理的重要作用

(一)管理方面的效益

1.规范矿业基础管理工作

ERP系统设计对黄金矿业企业有规范作用。通过对物流进行管理来实现多部门的重叠整合,从而实现金矿企业物流管理提升,有效深化基础管理工作,同时也为资金流把控奠定良好基础;通过将物流、资金流、信息流重组来解决各部门业务沟通不顺畅的问题,实现各部门沟通有效衔接,从而提高了资源合理配置率,除此以外,还规范了不同部门和岗位的工作流程。

2.企业管理的扁平化管理

登录ERP系统前,企业管理部门都是要层层上报统计数表来分析,管理人员每天都会接触到各个部门上报的多种数据,经常会出现不同报表上的某项数据不一致的情况,严重影响了管理人员的判断和决策。使用ERP系统就可以将各部门的各种数据报表上传到系统上,所有数据报表都能被各部门管理人员看到,这样就不会存在数据报表隐瞒不报或是数据错漏的情况,从而实现矿业管理更加一致、透明。

3.提高企业员工的成本管理意识

在使用ERP之前,只有矿业管理者,可实施成本管理,制定有效的管理方案。而通过ERP有助于日常成本的控制,使计价体系更加明确,提高成本目标管理水平,使成本控制与计划具有相符性,保障矿业生产过程的顺利进行,使管理方案更加可靠,并且找出当天成本变化的具体原因。

另外,需要做好工艺改进工作,对原料损耗进行控制,使产品质量得到提升,保障企业能够正常经营。实现材料和辅助产品的质量目标,降低成本,稳固提升员工的成本控制意识[4]。

(二)节约成本、提高质量

1.减少员工提高效率

ERP实施后,信息可以透明地进行交换和使用,避免信息的重复维护和统计收集,根据外部统计数据:财务成本核算可减少40%,供应采购仓库管理可减少38%,按照实施过程的要求,对个别岗位的工作内容和强度进行了不同程度的调整,使每一个机构的工作人员都能利用ERP工具完成简单的手工会计单据的开发,达到对企业管理的分析和控制。

2.增强矿业市场竞争力

ERP系统具有市场预测功能,能够精准地对产品进行分析,把握产品的运营方向。一方面,可以为生产过程提供方向,使产品设计方法更加有效;另一方面,有助于产品质量控制,使用户能够放心购买,树立企业良好形象。

3.降低采购与生产成本

做好供应商集中管理工作,对供应成本变化进行了解,有助于对采购成本的控制,制定合理的采购方案,对生产成本进行控制。另外,对各供应商原料进行对比,选择质量、价格有保障的材料,完成供应商的选择。

成本控制体系特别包括矿业成本估算、各部门提供的产品和服务的成本核算,对服务使用部门的消耗进行评估,对服务提供者的服务价格进行评估,比较分析生产单位产品或服务的日成本和标准成本的数量和质量,对过剩信息进行预警,制定量化标准,降低成本指标。实施ERP后,可以正确引导生产,降低消耗,消除生产浪费,降低生产成本。

4.降低矿业各种经营费用

ERP能显著提高黄金矿业管理水平,促进管理的深化和管控工作的细化,通过与生产计划和实施相结合,制定物料需求计划和物资采购计划,科学确定不同物资的储备比例,加强物资库存管理,以及物资的检验和库存控制。通过加强对不同资金的配置管理,随时提供公司的最优配置信息,从而可以准确地为公司管理层提供真实、完整的信息,以便做出合理的投资决策和日常经营管理。通过这项工作,可以加快资金的周转速度,提高资金的使用效率,通过提供及时、完整、准确的信息和信息交流,提高工作效率,显著降低成本管理压力。通过利用网上信息的传递、整合和交流,一些管理公司创建了无纸化办公室。经不完全统计,ERP实施后,各部门可节省打印量的50%左右,每年节省可大量打印成本。

5.有利于提高产品质量

ERP管理有助于產品质量的提高,使质量达到认证标准。质量控制主要内容如下:首先,需要按照管理程序执行,使管理措施能够顺利落实,保障企业管理的效率。其次,需要做好质量检验工作,对产品的质量问题进行防控,消除不合理的影响因素。最后,需要熟悉市场行情,了解市场对产品质量的要求,不断提高产品的质量。

(三)工作效率提升

1.有效促进矿业业务结算

信息技术的引入,使企业能够及时获取库存、销售、当前加工等方面的信息,使企业的日常资源配置更加具有依据性,企业管理最初的手工形式不满足信息及时传递和处理的可能。通过引入信息技术,矿业可以随时了解存货的库存情况,营业额的日常业务交易实现日结日结,与客户和供应商的交易可以按时处理。原则上,日常会计与公司日常会计的结合应运而生[5]。

2.部分工作由事后被动变为主动管理

ERP应提前实施。例如,在报销成本的情况下,根据相应的计划成本对盈余进行评估,以降低成本,提高效率;不同信息系统的集成可以提高生产计划的制定,提高工作计划的合理性,采用有效的问题应对措施,提高解决问题的效率。

3.有效节约时间成本

月末财务报表简单、准确,合理制定采购计划,按照采购方案进行执行,有助于材料计划的实施。通过这种方式,生产计划由两天缩短为一小时;原材料价格表的制定从多个工作日降到了4到5个工作小时。

4.矿业整体素质的提高

通过ERP可以提高公司整体素质。提高矿业素质措施如下;第一,对公司业务流程进行优化,使管理机制更加合理;第二,通过建立必要的信息系统,改进适当的管理问责制和评估,促进管理的标准化;第三,管理和资源的根本变化也改变了工人的观念,提高了工人工作能力,使企业具有更强的竞争力;第四,提高信息交流的透明度,将加强相关业务领域之间的合作,从而创造了一个相互支持的工作环境,以及相互合作和监督,创造良好的工作条件。同时,产品信息技术的实施也提高了全体人员的责任心、思想素质和劳动素质。

五、结语

综上所述,针对国内黄金矿山企业ERP系统普遍存在的可用性差、适应性差、质量管理粗糙等问题,在工作流的基础上,矿山行业设计了一个灵活的ERP系统,使系统功能框架更加完善,解决了系统在行业中的适用性等问题,尤其是矿业公司需求的个性化、质量数据的分析和使用以及成本核算的细化。

参考文献:

[1] 高源.化工企业ERP系统设计的相关探讨[J].中国管理信息化,2021,24(06):105-106.

[2] 王佳.ERP系统下的制造业企业成本管理探析[J].中国外贸,2019(14):60-61.

[3] 李红.ERP在物资管理中的应用分析[J].经济研究导刊,2021(17):153-155.

[4] 叶皓.基于ERP系统的企业内部控制研究[J].经济研究导刊,2021(16):96-98.

[5] 刘国庆.ERP信息系统在薪酬管理中的应用[J].办公自动化,2021,26(12):28-29+24.

作者:秦骁毅

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