一份优秀的方案要对活动的各个环节进行详尽的安排，包括实施细节、步骤等，也许你已经写过不少方案，但你真的懂得方案撰写的精髓吗？今天小编给大家找来了《展会的参展策划方案》，仅供参考，大家一起来看看吧。
展会参展策划方案
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参展目的：开拓市场。。。。。。。。。。。 参展时间：xxxx年xxx 参展地点：xxxxxx
参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx ……
一. 参展组委会
1. 顾 问：xxx 2. 组 长：xxx 3. 副组长：xxx
4. 组 员：xxx、xxx、xxx、xxx
二. 前期准备
1. 确定参展产品
1) 负责人：xxx、xxx
2) 时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定参展产品
xxxx年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全 2. 制作产品宣传册
1) 负责人：xxx、xxx
2) 时 间：xxxx年xxx月xx日前提供宣传册样板
xxxx年xxx月xxx日前确定宣传册模板
xxxx年xxx月xxx日前将宣传册打印成册 3. 设计参展展位
1) 负责人：xxx、xxx
2) 时 间：xxxx年xxx月xxx日前出具设计样稿 xxxx年xxx月xxx日前确定最终设计方案
xxxx年xxx月xxx前购买好设计材料
xxxx年xxx月xxx日完成布展 4. 展会营销方式： 1) 负责人：xxx
2) 时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定展会营销方式 5. 现场工作人员安排： 1) 负责人：xxx
2) 时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定人员架构
xxxx年xxx月xxx日前落实岗位人员
xxxx年xxx月xxx日前确定参展人员着装 6. 产品知识培训： 1) 负责人：xxx
2) 时 间：xxxx年xxx月xxx日 3) 内 容：《产品培训》 7. 素质培训： 1) 负责人：xxx
2) 时 间：xxxx年xxx月xxx
3) 内 容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》
三. 现场准备：
1. 人员调配
1) 负责人：xxx
2) 内 容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作 2. 销售指导 1) 负责人：xxx
2) 内 容：接待大客户、介绍产品、推销产品 3. 技术指导
1) 负责人：xxx
2) 内 容：负责解答顾客对产品技术的疑问 4. 后勤支持
1) 负责人：xxx
2) 内 容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜
四. 后期跟进：
1. 经验分享
1) 负责人：xxx
2) 时 间：xxxx年xxx月xxx日 3) 形式：总结讨论会 2. 客户跟进
1) 负责人：xxx
2) 安 排：分配客户给业务员跟进
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参展目的：开拓市场。。。。。。。。。。。
参展时间：2008年xxx
参展地点：xxxxxx
参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx……
一. 参展组委会
1. 顾问：xxx
2. 组长：xxx
3. 副组长：xxx
4. 组员：xxx、xxx、xxx、xxx
二. 前期准备
1. 确定参展产品
1) 负责人：xxx、xxx
2) 时间：2008年xxx月xxx日前确定参展产品
2008年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全
2. 制作产品宣传册
1) 负责人：xxx、xxx
2) 时间：2008年xxx月xxx日前提供宣传册样板(至少提供3种方案)
2008年xxx月xxx日前确定宣传册模板
2008年xxx月xxx日前将宣传册打印成册
3. 设计参展展位
1) 负责人：xxx、xxx
2) 时间：2008年xxx月xxx日前出具设计样稿(至少3种方案)
2008年xxx月xxx日前确定最终设计方案
2008年xxx月xxx前购买好设计材料
2008年xxx月xxx日完成布展
4. 展会营销方式：
1) 负责人：xxx
2) 时间：2008年xxx月xxx日前确定展会营销方式
5. 现场工作人员安排：
1) 负责人：xxx
2) 时间：2008年xxx月xxx日前确定人员架构
2008年xxx月xxx日前落实岗位人员
2008年xxx月xxx日前确定参展人员着装
6. 产品知识培训：
1) 负责人：xxx
2) 时间：2008年xxx月xxx日
3) 内容：《产品培训》
7. 素质培训：
1) 负责人：xxx
2) 时间：2008年xxx月xxx
3) 内容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》
三. 现场准备：
1. 人员调配
1) 负责人：xxx
2) 内容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作
2. 销售指导
1) 负责人：xxx
2) 内容：接待大客户、介绍产品、推销产品
3. 技术指导
1) 负责人：xxx
2) 内容：负责解答顾客对产品技术的疑问
4. 后勤支持
1) 负责人：xxx
2) 内容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜
四. 后期跟进：
1. 经验分享
1) 负责人：xxx
2) 时间：2008年xxx月xxx日
3) 形式：总结讨论会
2. 客户跟进
1) 负责人：xxx
2) 安排：分配客户给业务员跟进
一、参展准备
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素
(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)摆放主次位置;
(6)样品的运输;(7)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、材质、规格等)，建立起商品资料库。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。
(三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。
做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
(五)展台设计
多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
9㎡展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。
(六)参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
二、展期工作及人员安排
1、迎宾(1人)：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1人)：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员(1人)：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1人)：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾，在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。
信息资料包括：(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。
三、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、网上洽谈，约定哪个月或哪天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要谨记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等。
四、参展人员及展品统计
参展人员：
公司整体形象喷画(公司名称)： 1套 公司产品的广告宣传册：XX个
名片(参展销售人员每人2盒)：XX张/盒 公司宣传袋：XX个
展会上用到的纸杯：XX包
文具(签名本、笔、透明胶等) 参展用设备：笔记本1台 相机1台 附一：
一、参加展览纪律及行为
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、当顾客在现场观展时，不能占坐给客户备好的座椅。
4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾 客左边斜侧两步间距离，以便顾客询问时能及时应答。
5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意向越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说应解释产品的特点和做工流程等。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、一定要保持微笑和热情礼貌，对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类，对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼，短暂的问候，了解客户需要什么，谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。留下好印象很 4 重要，虽然展会时间短、客人多，不能一下子到签单的程度，但是一定要在结束谈话之后，给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。
另一方面，对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌，但不需要花太多时间，以免错过和真正有意向客人面谈的机会，要研究参展客人的心理。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应该对客户提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期;例如：抱歉，这个问题我需要去了解一下，您方便留个信息给我，待我了解到了，我再告诉您，您看好吗?。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
10、最后根据有效资料，实行会后跟进。
假如搜集到100个客户资料，一般来讲，参会后不久就会遗忘，失去兴奋感，三到五天，最多两个礼拜。所以必须5天内做完跟进工作。会后的跟进这个部分，必须要掌握住。
一、展会名称：第十二届老年展会。
二、参展地点：北京市昌平区九华国际山庄。展位号：特A13。
三、参展时间：2014年9月11日~2014年9月12日，早8;00~下午17:30。
四、参展目的：旨在与同行业进行交流，与各大经销商达成战略合作意向，扩充公司产品知名度。
五、参展安排：(1)展前安排：①寻找切合本次展会要求的展览装饰公司(预算资金：30000人民币整，跟进具体项目的制定执行)
②宣传资料的制定及印刷(宣传册：3000本、宣传DM单：1000张、名片：每位参展人员2盒、扑克牌：2000套)
③人员的配备(展会召开前两天，四人负责展会装修布置以及宣传资料、产品等的到位情况;展会召开前一天其余五人人全员到位，负责其余跟进任务。具体任务分配由现场主要负责人进行分配)
(2)展会安排：①展位准备：产品的种类、规格、数量。样品的编号、摆放等。宣传视频以及材料的播放和发放。(第一批人员到达展会现场后进行统计，以防前期发过去的数量不够需要再次准备。)
②参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，男士穿西装打领带，女士穿西装。下半身着装统一为西裤。佩戴好公司的工牌。
③参展人员：共计九人，具体分工见下
(3)展中安排
活动现场分工：四人监督装饰公司的布展、撤展;一人在展馆外负责资料发放，其余三人在展位内进行资料发放、产品讲解，一人负责现场记录;所有人员展会结束后物品的分类。
活动操作流程：①由展厅外资料发放员引来的观展商，到q达展位后由宣讲员接待，并请到座位上进行讲解。
②为落座的观展商倒水，并询问他们对我们DM单上哪一款产品有兴趣，若有则详情告知。
③针对观展商提出的问题，要一一解答，并在解答的同时告诉他们我们还有新产品正在研发，请他们留下联系方式(书写在贵宾卡)
六、注意事项：
1.每一位观展商都有可能成为我们的客户，所以对待每一位到我们展位上的客户都要有迎有送，为他解答他对我们公司、产品的疑问，不能有一点的不耐烦。
2.参展期间一定注意携带的电子类物品和展品的安全，以防被偷窃。
3.参展人员在自己的位置上请勿随意走动，若要暂时离开，请与同事协商并告知去处。切勿在展位上嬉戏打闹，并且切勿在非餐饮时间进食，以保持我公司的对外形象。
4.每日闭馆后需要向本次展会的负责人反馈当天的事宜，由负责人进行经验或者教训的总结，展会全部结束后交由策划部统一进行整理。
房展会参展合同
甲方:
乙方:
甲乙双方就关于2011年9月16日至9月19日在哈尔滨国际会展体育中心举办的“哈尔滨第33届商品房展销会,”参展合作事宜，经友好协商，本着友好合作、互惠互利的原则，达成如下合作协议：
协议内容：甲方委托乙方就“世纪城住宅项目”(商业项目的宣传)办理本次房交会的策划和实施工作，包括会场租赁、会场装潢布置、会展全案策划、宣传品制作发布、信息刊登及发布等，其他具体内容由双方签认的策划方案确定。以下为此次展会情况说明:
一、展会说明
1、名称：春季房地产展示交流会。
2、时间：2011年9月 16日—日，共4天。
3、组织机构：
•主办单位：房产管理局房地产业协会
•承办单位：哈尔滨天运展览有限责任公司 哈尔滨国际会展体育中心
4、地点：哈尔滨国际会展体育中心
5、本次展会的参展商：
房地产开发企业、房地产中介机构、物业公司、金融服务机构、设计企业、律师事务所;装饰装修公司、及其它相关单位。
二、参展目标和布展方案
1、参展位置：哈尔滨国际会展体育中心
三、参展目标及推广
1、参展目标：
本项目为期房项目，通过房展会这种宣传方式，全面向市场介绍项目
的优质品质和开发意向以及开发商情况，加强开发商及所开发项目在
哈市的品牌宣传，使更多的人了解本项目，以利于世纪城项目后期的
顺利销售及后续项目的操作。房展会期间可以考虑利用VIP卡积累意
向客户，达到积累有效客户、促进后期成交的目的。
2、推广：分为两个阶段进行
•参展前宣传项目的展位参展信息(一周前开始宣传)，报纸1/4版宣
传刊登参展信息，并将世纪城项目在展位的特色展示进行一定的铺
垫，以及宣传房展会开始的VIP客户招募活动;
•参展后宣传VIP客户招募活动继续进行，新闻记者评论等。
四、布展方案
在整个展位布局上，以世纪城项目为主，将项目布局及业态浓缩于展
示区，集中展示项目特色;项目以展板方式展示。
1、项目分区建议
(1)世纪城项目区分出沙盘区、茶道区、调酒区、品酒区、西餐区、
KTV区、健身区、饮水区等。门口中间位置设置接待台，资料和礼
品存放区置于接待台处;茶道区可兼做意向客户谈判区。
•接待台：发放宣传单页和礼品;
•业态区：各业态区前用标识牌标出，业态区用木板垫高约20厘米，
分两级台阶，可自由通行，各业态区之间用绿色材质进行简单围挡;
•人流通道区：地面用草坪铺地，草坪上设置木板甬道方便客户游览
设置易拉宝于接待台南侧入口明显位置，于茶道区呈45度放置;
•顶部：下图示意图中虚线部分设置顶部吊旗，顶层做造型设计;
•展板：展板分四面，连接在一起，统一风格。(包括项目区展板).
(2)设置谈判桌，同样用草坪铺地。
(3)项目分区示意图：
2、现场宣传建议
从整体上考虑，请有经验的布展公司进行展位装修，要充分展现项目
的高品质形象;装饰材料及道具突出高档，加强项目商务空间热烈的
入市氛围。现场推广以展板和沙盘为主，展示企业形象、项目信息、
项目特色、发展前景等，设计风格简洁明快，符合项目的CI/VI设计，
突出世纪城项目的”特色。
(1)接待台：前面设置项目标志牌，宣传单页选择4K—8K，宣传项
目信息及特色;礼品印制项目标识。
(2)业态区：用标志牌进行统一命名，如“有间茶社、有间酒吧等，
设置在醒目位置，一语双关。
(3)展板：南侧展示世纪城项目发展前景;东侧展板展示项目简介;
北侧展板展示项目特色;专用区展板展示世纪城项目信息。
(4)顶层吊旗：展示项目形象。
(5)人流通道区：易拉宝展示公司企业形象。
(6)场外宣传：场外宣传要力求简洁明了，避免过多的图片渲染，
集中展示“世纪城”的入市特征。
3、活动安排：
(1)对意向客户限量发放VIP卡，凭卡购房可享受购房优先权和优
惠政策。
(2)房展会期间，向现场咨询客户发放宣传单页。
(3)形象活动：聘请专业礼仪小姐(四名，可轮换)，披上绶带，手
举项目宣传牌，绕场行走，吸引客户眼球。
(4)业态区活动：
•品茶区聘请专业茶艺师进行表演，邀请意向客户品茶论茶谈判。
•健身区设置健身设备供客户休闲健身。
•调酒品酒区聘请专业调酒师和主持人，进行有奖问答，答对可免费
品酒吃蛋糕。
•西餐区设置蛋糕、沙拉等食品，与品酒区进行互动。
•KTV区设置液晶电视、DVD、功放及音响设备，客户表演可获增礼
品，或用于项目信息介绍等。
五、展会前期准备工作
1、沙盘一个;场地装修、布置。
2、现场宣传展示易拉宝1个、展板五面、吊旗、标识牌等。
易拉宝：(80㎝×200㎝)
展板：(3m×3m)
发展前景：(7m×3m)
项目简介：(10m×3m)
项目特色：(6m×3m)
吊旗：(21㎝×28.5㎝)
标识牌：(20㎝×50㎝)
3、宣传品：项目宣传单页8000份、VIP卡500张，手提袋500个，笔
记本500个;
项目宣传页：(21㎝×28.5㎝)
礼品——手提袋(26㎝×37㎝×8㎝)
礼品——笔记本(32开、64开)
VIP卡：(4.5㎝×8.5㎝)
6、场外宣传：拱门、道旗。
拱门：世纪城为您创造美好家园
道旗：(90㎝×70㎝)
7、业态区邀请相关单位进驻或聘请相关人员表演。
8、人员统一着装，中午统一订餐。
9、统一说辞
10、其他：饮水机及一次性纸杯、业态区所需道具、接待台(3m×1m)、
谈判圆桌和座椅等。一次性纸杯：
六、房展会执行工作
1、人员配置
现场负责人一名、助理一名、销售顾问8名、礼仪小姐4名、保安3名、
保洁1名。
2、岗位工作职责
•现场负责人：负责监督展会现场秩序，监督、协调、沟通各个岗位，及时处理突发事件。
•助理：负责物料情况，协助现场负责人处理各项工作。
•销售顾问：制定统一说词，负责意向客户的项目介绍解说工作，维护现场客户秩序，积累意向客户。
•礼仪小姐：发放资料，绕场宣传。
•保安：协助现场工作人员维护现场秩序，特别是发放礼品时，要特别注意现场秩序。
•保洁：随时清洁展会现场，收拾垃圾。
3、资料发放
•主要发放：宣传单页;
•针对性发放：VIP卡应针对咨询项目情况的意向客户进行发放; •礼品发放：主要是为了聚集人气而发放，发放时要注意维持好展位现场的秩序。
企业参展方案
一、展会基本信息：
1、展会名称：第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会
2、主办单位：展会由中国国际贸促会纺织行业分会和中国家用纺织品行业协会、德国法兰克福展览有限公司共同举办。
3、展会时间：2014年8月23日--25日
4、参展地点：上海新国际博览中心地址
5、邮编：
电话：021- 传真：021- E-mail：
6、参展位置： ***展位36平方米
二、参展目标
1、与展会主办方、承办方密切合作，利用中国家纺网宣传展会、服务展会，在业内树立良好形象。
2、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。
3、展会现场营销额突破。
4、锻炼提高营销、采访和策划队伍。
三、参展准备
(一)参展资料
1、宣传资料
(1)宣传单：精制中英文版宣传单2000张。A4纸大小。双面彩色印刷，一面中文，一面英文。用于宣传本公司，介绍服务产品。(由策划部拟稿，编辑部翻译，印刷单位设计，办公室安排印刷) (2)宣传册：精装中英文版宣传册300份。充分利用现有库存，不足部分补印。(由办公室清点库存，安排补印)
(3)邀请函：用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。(由策划部拟稿和打印)
2、洽谈资料
(1)名片：营销人员每人200张，其他参展人员每人100张。(由办公室清查补印) (2)证书复印件
① 营业执照复印件共2张加盖公章。(由办公室负责) ② 税务登记证复印件共2张加盖公章(由办公室负责)
③ 法人受权委托书 由专人统一保管，一张原件，2张复印件。(由办公室办理) (3)协议书
①现场快速申请表用于与家纺企业签订的意向性协议。印1000张。(由策划部拟稿，办公室安排印刷)
②合同书用于与收费会员签订的正式协议。印200张。(由策划部拟稿，办公室安排印刷)
(4)正规发票一本。(由办公室办理) (5)其它资料
①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。(由营销人员统计，策划部汇总打印) ②嘉宾登记表用于嘉宾签到，备2本(每本30张)。(由策划部设计，办公室安排复印)
③家纺设计师登记表用于家纺设计师登记，建立数据库。备2本(每本20张)。(由策划部设计，办公室安排复印)
④客户资料统计表：用于客户资料统计，备2本(每本30张)。(由策划部设计和打印)
⑤ 工作笔记本：用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。⑥ 稿纸：用于参展记录。备4本。
⑦ 签字笔：用于参展活动记录。参展人员每人一只。
⑧ 复写纸;用于合同签订。32K复写纸一盒，发票复写纸一盒。 ⑨ 拎袋:印有宣传内容的纸制拎袋300个。充分利用现有库存，不足部分补制。(由办公室清点库存，安排补印)
⑩ “嘉宾登记处”标识:(台式)放置在台面上，用于嘉宾登记招牌。备一个。
⑪ “家纺设计师登记处”标识:(台式)放置在台面上，用于家纺设计师登记招牌。备一个。
⑫ “洽谈处”标识:(台式)放置在洽谈桌上。备2个。
(二)参展产品：……
(三)宣传：在中国家纺网及其它家纺媒体上发布本公司将参加第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会的消息。说明参展目的，公开参展活动，突出现场直播这一参展主题。(由编辑部落实)
(四)嘉宾邀请：在8月10日前向三星级以上企业及地方行业协会发出嘉宾邀请函，并对应邀嘉宾汇总造册。(由营销人员发函和统计应邀名单，策划部汇总)
(五)展位布置：展位布置突出现场直播主题，将现场直播和合作洽谈两个功能相结合。
1、 展位楣板文字：(略)
2、 选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。
3、 室内正面图片文字(中英文)：(略) 给你翅膀 带你飞翔
4、 室内侧面图片文字(中英文)：(略)
5、 使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。
6、 铺地毯。
7、 利用组合式展览用具。
8、 使用照明系统。具体布展方案由选定的专业布展公司参照上述基本要求制定。(由策划部落实)
(六)辅助设备
1、 手提电脑：自备两台手提电脑，用于现场展示和营销。
2、 照相机及影象设备：自备照相机2-3台，用于现场采访。DV一台、音笔一支，用于视频和音频记录。
3、 网线：自备网线3根，用于电脑接线。
4、 多头电源插座：自备3个。用于电脑及其它接线。
5、 计算器：自备计算器2个，用于现场计算。
6、 名片盒： 2个，分别用于放置工作人员名片和嘉宾名片。(由办公室落实)
7、 箱包：若干个，用于装运展会资料和物品。(由办公室落实)
四、参展活动
(一)展前活动
1、 与本届主办方、承办方达成博览会宣传报导合作协议。
2、 在中国家纺网上对展会进行前期宣传和报导。
3、 与中国家纺协会达成设计展合作事宜。
4、 与海宁达成合作事宜。
(二)展中活动
1、 展会资讯最大限度地掌握参展单位、展位布局、展会活动等展会情况，免费为参展单位提高网上资讯服务。
2、 展会采访明确采访工作人员和采访任务，确保中国家纺网现场现场直播的正常进行，满足新闻报导需要。
3、 现场直播现场直播是此次展会上展示中国家纺网的主要方式。编辑部派出两人，同时进行中英版现场直播。
5、 发放资料设展位工作人员两名。负责材料发放、嘉宾登记、展会资讯、网站宣传和现场维护工作。
6、 营销洽谈营销人员要主动出击，按营销区域找自己的客户，为客户进行展会资讯服务，开展营销活动。
7、 合作洽谈公司领导及策划部人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。
8、 赠送礼品每位参展人员携带规定数量的礼品(中国家纺网徽章)，视情况向重点客户和嘉宾赠送。
(三)展后活动
1、 对展会效果进行跟踪报导。
2、 对现场直播产生的影响进行宣传。
3、 对展会上获取的资料、信息进行整理运用。
4、 对重要客户及时跟进服务和营销。
5、 评价我们的参展成果，总结参展工作。
五、参展人员
1、 领导一人。全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。
2、 接洽组设4人。其中：展位2人，对外营销2人。负责展前、展会上的对内联络，对外联系、沟通和接待，及展会上的材料发放、嘉宾登记、会务资讯、网站宣传和现场维护工作。
3、 报导组设2人。负责现场直播和新闻采访和报导工作。对展会进行展前、展中、展后的全程报导。要一手抓热点，一手抓企业和人物。
4、 营销组负责本区域目标客户的巡访、沟通、服务和营销洽谈工作。
5、 后勤组设1人。负责现场布置、物品保管、参展安全和后勤保障工作。
六、参展资金
1、 参展费(略)
2、 资料费(略)
3、 布展费(略)
4、 会务费(略)
5、 交通费(略)
6、 其它费(略)
七、注意事项
1、 展会前提前办理好各项手续。
2、 布展要按照上海新国际博览中心要求进行，注意安全。
3、 展前列出参展物品清单，来去依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。
4、 展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。
5、 展会上不准吸烟、吃小食品。
6、 衣着整洁。男士：上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩带领带，下身为长裤;女士：上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩带领带或领结，下身为裙子。
7、 佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。
8、 参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。
