广交会参展总结（精选8篇）
一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明，并已办理进出口企业代码。
二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准（注：广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中，扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额）：
参展企业资质标准
三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商（协）会（见广交会展馆商品及展区分类表）会员资格。
四、属下列情况之一的企业禁止参展：
（一）商务部向社会公告的违规违法企业，在公告期内禁止参展。
（二）国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展；无处罚期限的，从处罚之日起连续六届禁止参展。
（三）因违规转让或转租（卖）广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定，并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。
（四）因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为，被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响，被取消参展资格的企业。
五、参展展品要求
属下列情况之一的展品禁止参展：
（一）《中国进出口商品交易会参展展品范围（出口展）》规定之外的展品。
（二）不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。
（三）涉及商标、专利、版权，但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。
（四）在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。
（五）被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。
六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定，包括《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》等。
1、企业申请进出口权，首先要到商务局办理对外贸易经营者备案，领取《对外贸易经营者备案登记表》。
2、然后凭商务局颁发的《登记表》到公司所在区工商局办理经营范围变更手续。
3、接着要到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记。
4、还需要到所属区县管辖海关办理备案登记手续。
5、到当地公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。
6、到当地出入境检验检疫局办理注册备案登记。
7、向当地海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员。
8、到当地外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。
9、到所属地海关办理异地备案关封。
伴随着我国会展经济的发展,昆明市已成为西部地区会展经济发展势头看好的新兴会展城市,每年举办以以昆交会、昆明房地产交易会等为标志各类大型展会活动。其中昆明房地产交易会(以下简称昆明房交会)从1998年开始举办至今已成为昆明地区较为成熟的商业会展项目,其展览的品牌、规模、效益、市场运作、服务水平等都进入较为成熟发展阶段,本文选取2010年昆明房交会作为研究对象,运用IPA(Importance-Performance Analysis)分析方法,通过问卷设计和实地调查,得出了参展商对2010年房交会影响因子重要性和实际表现满意度的组合评价。从而对公司化运作、市场化较高、具有较大规模的商业展览的参展商满意度进行评价建议,以期对该展览项目进一步发展提供,同时对会展研究中参展商参展决策行为研究提供参考。
本文主要运用的分析技术是IPA(Importance-Performance Analysis)技术方法,即重要性—满意度分析方法,在2010年昆明房交会的参展商的研究中,通过参与2010年昆明房交会现场管理、随机抽样问卷调查和实地调研,组委会深度访谈,确定评估指标体系,设计相关问卷,并根据问卷答案,建立I—P矩阵,分析优势区、改进区、机会区和维持区各区的评价因子,针对的2010年昆明房交会现实情况做出分析。
1 重要性-满意度分析(IPA)
重要性-满意度分析最早由Martilla和James在1977年提出,他们运用该方法分析汽车工业的满意度,而构成这一学说的基础是顾客的期望及对产品或服务的满意度的判断。IPA方法已成为一种流行的管理工具,被广泛应用于判断产品、服务业和零售业的优势和劣势。
运用IPA方法首先要选取与所要研究的内容有关的因素,制作成问卷,并给每个因素的重要性及满意程度予以赋值,然后根据问卷的结果分别算出每个因素的重要性以及满意度的平均值,再计算出所有重要性的总平均值和所有满意度的总平均值。在IPA模型中,将重要性的总平均值和满意度的总平均值作为分隔点,划分出四个象限,如图1所示。该方法将所有因素分为四个象限:第一象限为优势区,表现为高重要性高满意度,需要继续保持的要素;第二象限为改进区,表现为高重要性低满意度,需要予以改进的要素;第三象限为机会区,表现为低重要性低满意度,无需优先发展的因素;第四象限为维持区,表现为低重要性高满意度,供给过度的因素,暂时也无需优先发展。
2 2010年昆明房交会参展商满意度分析
以“置业昆明、保障民生”2010年昆明房交会于2010年9月20日——9月25日在昆明国际会展中心举行,本届房交会共有61家房地产企业65个楼盘项目参展。其中,昆明47个,州市18个,总展出面积达54000平米,其中保障性住房展区2000平米。并有85家相关产业一同展出房产相关产品,同时还有4家中介,3家金融机构和21家媒体参与到其中。房交会上成交套数1200,成交面积10.6万平方米,成交金额8.63亿元。
2.1 问卷设计与调查
本次问卷设计根据根据广泛的参考文献及国内外研究者对于参展商满意度调查的研究,并结合自身参与房交会感知情况,主要有针对性选取了影响参展商满意度评价的主要因素,包括展览项目主题、展览举办地点、展览举办时间、主办者组织水平、展览现场管理秩序、展览现场服务等共15个影响因子,并根据李克特量表对这些因素进行重要性赋值,5分为非常重要,4分为重要,3分为一般,2分为不重要,1分为非常不重要。对选取的15个因素,再根据李克特量表对其进行满意度赋值,5分为非常满意,4分为满意,3分为一般,2分为不满意,1分为非常不满意。本次问卷调查有我校会展专业房交会实习学生完成,共计发放问卷120份,调查参展商95个,占总参展商的65%左右,回收问卷90份,其中填写不全的问卷12份,有效问卷75份,占总问卷62.5%。
2.2 问卷分析
在本次问卷调查中,主要采用SPSS17.0进行信度分析,对问卷中潜变量重要性、满意度、问卷的整体进行了检验。根据克朗巴哈信度指数的判断标准:系数越接近1,信度越高。一般来说,该系数大于或等于0.7,认为其内部一致性较高;在0.35~0.7之间,认为其内部一致性普通;小于0.35则较低。本次问卷调查结果见表1。
通过检测分析本次调查的重要性的α系数为0.818,满意度的α系数为0.878,因此可以判断具有较高的信度;同时问卷整体的可靠性为0.878,可知本研究的问卷具有较高的可信度。
同时运用IPA方法分析,将这15个因素从参展商重视程度及实际表现绩效进行统计可以看出,参展商对于本次2010年房交会的影响参展商对展会的重要性和满意度的因素平均值为见表2。可见本次展会的参展商对于本届房交会的最看重的因素主要是(1)展览举办者得品牌;(2)参展获得的收益;(3)参观展位的观众数量;(4)展位的布局和位置;(5)展览会现场秩序。而本次展会中评价较差的因素是(1)展会现场秩序;(2)展会工作人员的服务;(2)参展获得的收益。
将本次调查的15项因素以重要性的总平均值和满意度的总平均值作为分隔点划出标准线,利用Excel绘制出四象限散点图,如图2所示。
根据图2进行分析:(1)在优势区,主要是参展商对展会举办的时间、展览会主办者品牌、展览会的知名度、展会主办者宣传推广的关注度很高,同时对这几项因素满意度处于较好水平,在整个评价中,属于评价满意度较高因子。(2)在改进区,主要是展览会现场秩序、展会工作人员的服务、参展商获得的参展收益、参观展位的观众数量、展位布局与位置等因子表现不满意,这也是展览主办者应重点关注的问题。(3)在机会区,参展商主要关注展览会的配套活动、展览会的安全条件、展览会交通条件,认为展会在服务水平和运营管理上仍然有许多不满意,需要改进提高,其中这些因子有的是展会主办者自身应提高和改服务水平,有的是对于展览外部条件的要求。(4)在维持区,参展商主要关注展览会的主题和展览会的地点,认为不重要,但整体满意。
3 结论分析与建议
运用IPA方法对调查问卷的分析结果,可以从中看出2010年房交会在参展商组合评价中优势和劣势,下面对于整个2010年昆明房交会的参展商评价结果,提出一定的建议,以期对整个展览会在专业化、品牌化、可持续发展方面有一定的现实的价值和意义。
3.1 加大的展览会品牌运作和展览会宣传推广的力度
在2010年昆明房交会的调查分析中,参展商对于房交会作为昆明地区的举办历史较长的消费类商业展览的品牌影响力较为认同,同时对于举办者的展会运作与宣传能力也较为认可,同时参展商认为举办时间的把握上也比较符合当地房地产行业的运行的规律。这对于展览会主办者来说,展览品牌资源已经初步形成,展览主办者应该抓住优势的地位,进一步巩固展览会品牌和行业影响力,不断提高参展商的满意度和忠诚度,积极创造品牌联想,积累品牌的资产。同时更加深入房地产行业发展,能够结合产业发展的状况,不断创新宣传推广方式,满足参展商参展的需要。
3.2 有针对性调整展会的整体策划设计以及执行,满足参展商的参展需要
对于本次展会,参展商对于参展商获得的参展收益、参观展位的观众数量、展位布局与位置、展览会的配套活动等因子表现不满意,这反映了参展在对于展会的策划设计等方面的工作仍然有不满意的地方,同时也反映参展商在参展过程中,非常关注参展活动给自身带来的直接的收益。因此对于展览会的主办者,重新审视展会整个策划组织环节的问题,将参展商在参展活动中的利益要求和展会整体最大限度的结合起来,尽可能在策划设计的环节考虑的参展商的利益和展会上有效的资源整合和利用,提高参展商展会交易机会和交易量。
3.3 提升整体展会服务质量专业化水平
在展会中,参展商对于展览会现场秩序、展会工作人员的服务等因子表现不满意,这对于主办者而言,是非常值得关注和改进的问题。展览会的成功举办及品牌的塑造其中很大程度依赖于展览会的服务水平提高。笔者在展会现场也发现,对于参展商来说,作为展会的客户,对于参展中遇到问题都希望主办方能给予及时的解决和反馈。但展会整体服务质量是由主办者、展馆机构、专业人员、志愿者、政府相关机构等综合服务的集成,任何一方和细节出了问题,就会导致参展商整体主观服务评价较低和不满意。因此对于展会主办者应该进一步整合整体服务的流程和细节,推动各方服务者有效的为参展商提供服务有效服务,同时强化自身的展会服务项目和内容。
参考文献
[1]AAKTAS,AA SKSU,B C IZEL.Destination choice:an important-satisfaction analysis[J].Qua.l Quant,2006,(41):265-273.
[2]W JDENG,Y FKUO,W C CHEN.Revised importance-perform-anceanalysis:three-factor theory and benchmarking[J].Serv.Ind.,2008,28,(1):37-51.
[3]J K ESKILDSEN,K KRISTENSEN.Enhancing importance-per-formance analysis[J].Prod.Perform.Manag,2006,55,(1):40-60.
[4]徐洁,苑炳慧等.参展商对展馆服务的满意度研究————以上海光大会展中心为例[J].旅游科学,2008,(06):61-69.
23日下午，张德江在省委常委、秘书长肖志恒，常务副省长汤炳权，商务部副部长易小准，中国对外贸易中心理事长张志刚等陪同下来到琶洲展馆。广东真美集团展出的食品琳琅满目，参展商自豪地介绍产品的广泛销路。张德江语重心长地说：“一定要保证质量，讲究信誉，擦亮品牌，产品才会立于不败之地。”
在云南海湾茶业展位，张德江关切地询问普洱茶的成交情况。参展商兴奋地说，广东是普洱茶的消费大省，也是他们公司的最大市场，公司希望利用广交会的平台，进一步将产品推向国际市场。张德江对此表示赞同。
广东雄英集团是一家陶瓷企业，见到总经理吴燕娇，张德江笑道：“我见过你，上次到广交会时参观过你们的展位。”吴燕娇快人快语，说：“是啊，我是老广交了，就是通过参加广交会，我们一个小小的民营企业发展成现在的规模。”张德江勉励她说：“广交会是一个展示的平台、学习的平台、竞争的平台。要用好这个平台，增强品牌意识和创新能力，提高产品竞争力。”吴燕娇开心地“补充”道：“广交会也是一个赚钱的平台。”
本届广交会首次设立进口展区，张德江对此非常关心。得知有36个国家和地区的314家企业1700多名参展商参加进口展，国内有6000多名专业采购商到会，张德江说：“扩大进口既为满足国内消费需求，也是加快转变外贸增长方式，促进国际收支平衡的重要措施，要充分发挥进口展平台在扩大进口中的作用。”
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一、参展参会任务及要求
总体思路和要求：统一协调，分块组织；区市结合，以市为主；精心组织，突显实效。
（一）主要活动任务分工
1、组织高新项目参加展示交易。各市科技局、各高新区负责落实的参展项目任务如下：
南宁高新区10项，桂林高新区10项，柳州高新区6项，北海高新区6项，南宁市科技局6项，柳州市科技局6项，桂林市科技局6项，梧州市科技局4项，北海市科技局2项，玉林市科技局1项，钦州市科技局1项，防城港市科技局1项，贵港市科技局1项，贺州市科技局1项，来宾市科技局1项，崇左市科技局1项，百色市科技局1项，河池市科技局1项。
2、积极开展技术转移对接交流活动。各市要结合当地资源优势和产业特点，发挥广西技术联盟作用，组织一批有资金需求的企业与境内外投融资机构进行对接洽谈，组织开展形式多样、特色明显的洽谈活动，开展技术转移活动一项以上。各市科技局，各高新区负责组织策划构造配对洽谈项目任务如下：
南宁市科技局（含高新区）8项，桂林市科技局（含高新区）8项，柳州市科技局（含高新区）8项，北海市科技 1
局（含高新区）8项，百色市科技局6项，梧州市科技局5项，玉林市科技局5项，钦州市科技局5项，防城港市科技局5项，贵港市科技局5项，贺州市科技局5项，来宾市科技局5项，崇左市科技局5项，河池市科技局5项。
（二）参会要求
1、展览采用统一设计制作，请各市科技局、各高新区管委会结合地方产业特色，筛选项目参展，并收集完整的项目资料，包括项目文字资料、3张图片、参展实物。
2、请各市科技局、各高新区管委会精心组织，并就所需进行配对洽谈和专题招商的项目、需求的技术等提前做好准备，积极在会前高交会期间与境内外投资机构对接洽谈。
3、请各市科技局结合地方需求，发挥中介机构的作用，组织项目采集小组，在高交会期间采集各地需求项目。
4、请各市科技局、各高新区管委会根据自身情况，组织对接交流活动。
5、请各市科技局、高新区将本市参加第十四届深圳高交会的活动方案，及时报送自治区筹备办，说明需由自治区筹备办协作配合的事项。
6、有关材料填报要求和时间，要求资料详实及时报送。⑴参加展览的企业，请填写表1┄《参展项目报名表》和表2┄《中国国际高新技术成果交易会项目登记表》、表4┄《第十四届中国国际高新技术成果交易会会刊资料申报表》；如有展品和宣传资料的参展企业，请填写表10┄《参展展品登记表》，以便筹备办做好统计登记。
参展单位的展品和宣传资料须于11月10日前达到深圳，以便区筹备办统一进行布展。
⑵参加项目配对活动的企业，请填写表3┄《第十四届中国国际高新技术成果交易会项目洽谈活动报名表》和表2┄《中国国际高新技术成果交易会项目登记表》。
⑶请各有关单位于10月19日前填写表6┄《参会领导及联络员报名表》和表7┄《参会代表报名表》并报送区筹备办。
⑷请有意向参加优秀产品奖的参展企业，于10月25日前填写表9┄《第十四届中国国际高新技术成果交易会优秀产品奖申请表》盖章后将原件和相关的材料（企业法人营业执照、产品生产许可证、发明专利证书等复印件）一并以邮寄方式寄至区筹备办（申请书要盖有公司印章的原件才有效）。
⑸请各有关单位于10月20日前填写表8┄《参观门票预订表》。⑹申请高交会论坛门票的单位请直接上高交会网站http://进行在线申请。
二、进度安排
（一）2012年9月19日前制订参展参会方案，召开各市、各高新区、各高校及科研院所的筹备工作会议。
（二）2012年10月18日前落实参展项目、参加对接洽谈项目及商业配对项目；完成展览设计制作招标工作。
（三）2012年10月19日前落实各项活动的组织方案，确定参展参会代表团成员名单，并完成参展参会项目包装。
（四）2012年10月30日前完成参会资料的印制及展区制作。
（五）2012年11月12日，先遣工作人员启程赴深圳，11月14日，代表团成员启程赴深圳。
（六）2012年11月15-21日，在深圳开展相关活动。
三、其他事项
（一）参展费：每个项目收展位费、展板制作费5000元，参观门票：50元/张，费用请于10月20日前汇至自治区筹备办指定帐户。
帐户名称：广西壮族自治区技术市场
帐号：***00299
开户行：建行新竹中路支行
（二）参会代表交通、食宿费自理。各市代表团请将在深圳住宿地址、联系电话上报区筹备办，以便工作联系。
四、相关资料下载方法
第十四届深圳高交会广西筹备情况和相关表格请上http://
五、联系方式
有关参展参会事宜，请与第十四届深圳高交会广西筹备办公室联系。
联系人：商榆、唐可琪、劳超
联系电话：0771-***620921
传真：0771-2093802
地址：南宁市新竹路20号，邮编：530022 E-mail:abc0771@163.com
附：相关表格
广西筹备办公室
年10月11日
广交会概况
中国进出口商品交易会，原名中国出口商品交易会，又称广交会。1957年春季起每年春秋两季在广州举办，已有近五十年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。
广交会由50个交易团组成，有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。
广交会贸易方式灵活多样，除传统的看样成交外，还举办网上交易会。广交会以出口贸易为主，也做进口生意，还可以开展多种形式的经济技术合作与交流，以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世界各地的客商云集广州，互通商情，增进友谊。
自在第100届广交会开幕式上宣布，从第101届开始，广交会的正式名称将由“中国出口商品交易会”更名为“中国进出口商品交易会”。一字之差标志着历史性的飞跃，中国20多年来以扩大出口为支撑点之一的经济发展模式正在转型。广交会名字的改变是非常具有意义的一个象征，即中国正努力从出口导向的外向型经济模式向出口、进口和内需并重的开放型经济转变。
这是我第一次参加大型的商贸活动。我觉得很高兴，同时是和企业的总经理出去，这让我感到万分的荣幸！我们参加的是第三期，内容为：
2011年广交会第三期 2011年10月31日-11月4日 纺织服装类及医药保健类： 展出男女装，内衣，运动服及休闲服，童装，服装饰物与配件，裘革皮羽绒及制品，纺织原料面料，鞋，箱包，地毯及挂毯，家用纺织品，办公文具，土特产品，食品，医药及保健品，医疗器械、耗材、敷料，体育及旅游休闲用品等展区。
从网站上可以知道本届展会共有三万三千多家企业参展，比上一届增加了2039家，企业参展规模和展览规模都创下了历史新高。此次广交会三期境外到会采购商共计104169人，比去年增长13.3%出口成交268亿美元，比去年增长了10.9%。虽然第三期采购商到会和出口成交并无前二期的好，但与往年相比，还有一定的进步。数字显示，亚洲、美洲和大洋洲到会采购商人数分别为56196人、11593人和2356人，分别比去年增长了16.3%、15%和22.9%；非洲到会10806人，增长21.5%；美国到会5068人；
这次展会上我们并没有预定到展位。所以我们也只能是采购商的名义与各参展的药品企业进行洽谈。第一天我们发出资料近30多份。并与国内的几大药品生产厂家建立了友谊；例如：999牌药品、成大药品有限公司等知名企业，并与一家韩国的化妆品品牌谈的很愉快，更庆幸的是此次来展会的是位知名的教授，同时对我们的水飞蓟素很有兴趣，并告诉我们回国后会把我们的产品放入化妆品里进行试验。我们销售部会一直关注与该各个厂家保持联系并及时反馈给领导！
总之，这次广交会让我受益匪浅，很感谢公司给我的这次机会。
我也会不断的总结分析，提高自身各方面的能力，争取下次取得更好的效果！
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——10应英（2）班张杏英
2012年4月中旬，学校安排了外语系参加第111届广交会实习，我很荣幸也能参与其中，感谢学校给了我这样一个难得的机会，去涉及社会，去学习一些在书本上学不到的知识。
这次的实习是由骏和通信公司与我们学校建立合作关系，骏和公司授权于中国移动公司为广交会参展展位提供无线固话服务，但我们主要是以中国移动工作人员的身份进馆，也就是属于服务人员，进行对无线固话的维修与保护的工作。工作虽容易上手，但在工作途中也遇到不少的困难。
在这一个月的时间里，从学校到社会，离开学校的襁褓到走进社会，我学到了一些很受用的道理。
一，对于工作，必须得认认真真的对待。也只有这样，才能把工作做好。就拿我们给摊位配置电话机为例，在广交会第一期的时候，也就是我们刚上岗工作的时候，其实我们什么也不懂，就埋头给电话机录入摊位号，并把其摆放在所对应的摊位上。我们分成10个小组，各个小组完成自己所负责的区域。我们小组从下午两点开始工作，完成工作已晚上的九点了，我们认为一切进行得很顺利的时候，骏和公司的负责人通知我们立刻到8.1小组进行支援，8.1小组的问题出在了某成员没有认真按照流程图上的程序对话机进行录号，使得他所负责的话机都没有录号成功，需要全部重新录号。这意味着这同学一个下午下来的工作全是无用功，并且拖累了全组的进度。认真工作是工作中首要的职业素质，没有认真工作，何来谈什么功劳。只有诚诚恳恳地、按步就班地完成工作，不要贪图一时的便捷把工作中繁琐却十分重要的步骤忽略掉，那么任务才会顺利完成。
二，工作不只是你个人的问题，它涉及的是一个团体。所以，在工作过程中，也让我学会了，工作不只是你一个人的事情，要有集体观念，正所谓团结就是力量。我们的工作是以小组形式进行的，一旦我们的内部关系搞不好，工作也就不能顺地进行了。我们小组每一期的个人负责的话机数都不同，有时差异甚大。在第三期的时候，由于负责人的大意疏忽，并没有合理安排好我们组各个组员的数量。在对比其他组员时，我发现我负责的话机数比其他组员多出了50台。我立刻向组长反映了这一情况，组长说：“我们是一个组的，所有任务应该由我们平均分配，你那多出的机数我们轮流来负责。只有每个组员完成好自己的工作，我们组才算真正完成工作。”一期下来我们小组一台话机都没有丢失。我由衷地觉得团队合作是多么重要。
三，良好的人际关系，会让你在工作中少些阻力，多些欢乐。人与人的交往是门艺术，也是门必修课。这个道理，在这次实习中，让我深刻地体会到了。在与同学们交流工作心得时，有一位同学让我印象极其深刻。这位同学虽然工作负责认真，但是与人交往却很糟糕，与她共事的同学说她很喜欢批评别人，总在挑剔、抱怨他人，忽略了他人的成绩、不认同他人的付出，使其小组工作氛围很不愉悦，也不常交流。良好的人际关系，为你在工作中营造一种和谐的气氛，让你在工作中体会到乐趣。然而，人际关系的不和谐，不只是会影响心情，也不利于工作的开展。
第三届中国国际投资理财博览会已在4月6日落下帷幕。作为公关部的一员，对此次博览会的参展活动有些许看法。
一、前期的准备工作。公司对此次博览会的重视程度一目了然，无论是人力、物力还是财力方面，都是卯足了劲。这次的展会主办方提供了一条龙服务，舞台搭建、宣传册、纸袋等等的准备都是由主办方负责，在减轻公司任务量的同时公司也承担了一定的风险，就是物品准备不能有效的起到监督作用。单纯的电话联系与网络沟通，存在不足。
二、中期的展示活动。活动的前期准备都是为了更好的为活动服务，中期的活动执行以及取得的效果是整场展会的核心。在这一阶段，人员的任务分配、物资位置就位、突发状况的应急等都是需要特别重视的。
三、展会后期事宜。展会后期在展位需要对物资进行整理；对整体的展会做小结以及参展观众回访等事宜。在此次展会中，有些物品通过快递速运，有些则是由工作人员自行携带。在携带过程中，会由于各种各样的原因而导致一些重要物品遗漏。其中，一人多带的情况会更容易造成遗漏。
以上所述内容对自己以后的工作有一定的借鉴和警示意义。
一、物资方面
在展会开始前，最重要的就是安排好展会所需的一切物品，保质保量。在核对物资时，需要对每一类物品进行数量上的清点确认。如果是主办方提供的物资需要提前1-2天交接确认；遇上印刷、定制物品等则需要更加提前确认，以免印刷出现错误没有时间修改重印。
在展会中会使用到LED显示屏、等离子电视、音响话筒等设备，试音环节就必不可少了。前一天试音正常也并不一定能保证展会当天的使用状况良好，所以现场需要有技术人员随时待命。
二、人员安排
展会规模越大，任务量越多，对每一位工作人员的考验也就越大。为了避免工作人员职责不清，在展会前需要反复强调每一个人的职责，坚守自己的岗位。但是在执行中，往往会出现人员漏空现象，这不仅需要策划前细心考虑，更要在会场中安置若干名机动人员。某岗位出现人员短缺时能及时填补而不是调动固有岗位的工作人员。
三、现场情况应急
在展会中会出现许多突发状况或者和事先预想情况不一致，这需要根据现场已有的资源、条件进行及时的人员调配、物资派送等。面对展内观众不足的情况，就需要开拓展外潜在客户；当其他展位工作人员出现抢拉客户高潮，我们则需主动出击，凭借优质的服务吸引顾客。
四、会后物品整理
在展会后期不方便快递速运的物品，需要针对物品及个人情况分配携带。在携带过程中，没有特殊情况，不要随意交换或者代拿，否则会容易出现遗漏的状况。返回途中，每一个人除了留意自己携带的物品以外，还要整体稍作留意。
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房交会促销方案11-21
