参展邀请函
Shenyang,China 1st Show Of Northeast-Asia Animation & Computer Games Industry
参展邀请函
尊敬的先生/女士
您好!
谨代表“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”执委会，诚邀您参加于2009年8月12日—16日在辽宁工业展览馆举办的首届东北亚动漫游戏展系列活动。
本届“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”，由香港动漫节的主办单位香港凌速展览公司原班人马筹办。香港动漫节是香港最成功的展会之一，已连续成功举办了十届，2008年参展和观展游客高达61万人次。香港凌速展览公司与沈阳艺飞达文化传媒公司强手联合打造的东北亚地区规模最大的动漫游戏展，将有望成为东北亚动漫产业的龙头和平台。将带动沈阳、东北及中国的动漫产业迈出国门走向世界，成为中国最有希望的朝阳产业。
“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”由沈阳市人民政府及香港动漫电玩节筹备委员会联合主办，沈阳市沈北新区与沈阳凌飞展览服务有限公司承办，以国际化定位、市场化运作、专业化突出、多元化配合和嘉年华氛围，为国内动漫展，加添新意，提供商机，开创大众展新的里程碑。
我们真诚邀请国内外专业人士、国家动漫基地、动画研发制做培训机构、港澳台及海内外动漫企业、动漫音像、书刊出版发行企业、卡通周边产品、玩具、礼品企业、电子竞技、网络游戏、网络动漫机构、专业院校、动漫民间社团、动漫自由作者、以及风险投资者、授权生产者、经营开发者团体和专业人士等广泛踊跃的参加此次盛会。我们将根据所有与会者的合理要求，提供各项优质周到的服务，协助与会者开拓市场、专业营销、交流技术、寻求合作，并共同为中国动漫产业增光添彩。
中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展
——诚邀您共同缔造东北亚最大动漫盛会！
联系电话：024-22723090 024-22928766
传真:024-22910299 024-22723090-811
联系人:杨先生***
时间：20XX年11月21日—24日
地址：XX·中国进出口商品交易会琶洲展馆
主办单位：
XX市人民政府 中国国际茶文化研究会 中华茶人联谊会
承办单位：
XX茶文化促进会 XX广新外贸置业发展有限公司
协办单位：
协办协会：
展会情况：
XX从古至今都是我国重要的茶叶集散地，茶文化底蕴深厚。XX有全国最大的茶叶批发市场和消费市场，在中国茶行业流通领域起到主导作用。XX市人民政府自2000年举办首届XX国际茶文化节(博览会)以来，迄今已连续成功举办了五届茶文化节、八届茶文化博览会，XX国际茶文化博览会无论在观众数量还是展会效果都是国内同类展会无法相比的，已经成为国内最具影响力的茶会展著名品牌。
展会宗旨：
践行科学发展观，弘扬茶文化，培育茶品牌，推广放心茶、健康茶、和谐茶，繁荣茶会展、茶经济、茶贸易，促进行业交流合作，推动茶产业兴旺发达。
展会优势：
◇ XX市人民政府作为主办单位，全国各主要产茶区政府协办，能有效地克服由商业公司运作而片面追求商业利益的缺陷，势必引来社会各界的广泛关注。组展工作更专业，展出内容更丰富，展品质量更有保证，会展成果更为显著。
◇ 按照“政府主导、社团参与、企业办会、市场运作”的原则，XX外贸集团直属的广新外贸置业发展有限公司作为承办单位强势进入，将充分利用立项建设XX国际茶叶交易中心的契机，共同打造和提升XX国际茶文化博览会品牌价值。
◇ 与第六届XX国际汽车展同时登场。两展同期举行，场馆相通、借助车展30万人次的参观流量，看完车展看茶展，展会活动互动，客源互融，人气更旺，参展效果更加可期。
◇ 广交会琶洲展馆硬件设施和空间布局堪称世界一流，更能有效展现企业的优质产品和品牌形象。展会展厅特别装饰，标摊展区简特装，更好地烘托现场气氛，彰显展会品质。
◇ 专门的.活动策划机构为本届茶博览会量身打造丰富多彩的茶事活动，从前期预热到现场造势，贯穿整个博览会周期，使参展商与广大专业观众进行充分交流对接。
◇ 联合众多强势媒体，在更大范围、更广领域推广展会，提升展会的知名度和影响力，使参展企业的形象、品牌、文化得到最大的宣传推广效应。
日程安排：
展览时间 20XX年11月21日—24日(上午9:00—下午17:30，最后一天至14:00)
布展时间 20XX年11月19日—20日
撤展时间 20XX年11月24日中午14:00—22:00
展馆地点：
XX·中国进出口商品交易会琶洲展馆(广交会展馆)
参展范围：
◇ 茶叶生产加工企业 ◇ 茶叶流通企业
◇ 茶具、茶盘、茶器皿企业 ◇ 茶叶连锁经营企业
◇ 茶包装设计与制作 ◇ 茶庄、茶馆、茶休闲企业
◇ 茶饮料、茶食品企业 ◇ 茶科技延伸物企业
◇ 茶机械加工设备 ◇ 饮用水企业、净水器、纯水技术与设备
◇ 茶室装饰、工艺品及饰品 ◇ 古玩字画、茶旅游、茶文化交流机构
精彩亮点：
· 专门成立参观采购客户邀请部，有针对性邀请连锁超市、酒店、旅行社、购物中心、茶庄茶馆等专业观众。
针对行政机关、企事业单位茶叶团购情况，精选推出第九届XX国际茶文化博览会推介企业书并免费派发。
· 联袂XX省工艺美术协会和江苏省工艺美术协会举办“茶具文化创意奖”评比活动。该奖项视为省(部)级奖项，可作为获奖者申报荣誉称号、专业职称业绩成果的依据之一，同时可为获奖茶具技艺价值的认定。
· 对于新开拓珠三角市场的茶叶企业，免费帮助客户搜集各类茶叶销售情况及各茶叶经销商、代理商、大中超市等信息，并可为参展商推介代理企业。
· 开展对每个参展单位的“一对一”服务，鼓励参展单位向组委会提供拟邀重点观众名单，组委会确保利用自身丰富的渠道邀请到场。
· 精心打造茶博会特刊《茗博荟》，报道茶博会进展并为参展商免费刊登广告宣传，定期印制定向派送XX各大行政机关、企事业单位和所邀请的参观采购客户。
系列活动：
◇ 万人品茗 ◇ 茶文化精品展
◇ 茶具文化创意奖评选 ◇ 金奖茶叶评选
◇ 茶知识讲座 ◇ 茶主题论坛
◇ 国手棋艺表演 ◇ 茶企业品牌推介
◇ 茶乡之旅宣传推介 ◇ 茶产地政府招商推介
注：上述活动欢迎企业参与合作，具体合作形式请与组委会联系，所有活动以现场公示为准。
参展费用：
名称 国内企业参展 境外企业参展
国际标准展位(3m×3m) RMB 4800元/个 USD 900 / 个
室内特装展位(18㎡起租) RMB 530元/ ㎡ USD 100 / ㎡
配备：标准展位配置包括三面围板、公司名称楣板、咨询桌一张、椅子两把、220V插座一个、射灯两只(单个双开口展位加收10%展位费);特装展位不含任何设施，电费另计。
主要招商活动：
◇ 茶博会各项活动冠名活动
◇ 茶博会指定用品招商
· 大会唯一指定纪念茶 · 大会唯一指定纪念茶具
· 大会唯一指定饮用水 · 大会唯一指定纪念普洱茶
· 大会唯一指定纪念黑茶 · 大会唯一指定纪念绿茶
· 大会唯一指定纪念铁观音 · 大会唯一指定纪念白茶
· 大会唯一指定纪念岩茶 · 大会唯一指定纪念单枞
参展细则：
1、请填妥《参展报名表》由负责人签字并加盖公章，连同公司营业执照复印件传真或邮寄至组委会。
2、预订展位由组委会统一安排：原则是先申请、先付款、先预定。
3、在申请展位后七日内将参展费用电汇至组委会指定账号，如在10月30 日前未付清相关款项，组委会将视其放弃展位，展位将不予保留。
开 户 行：交通银行XX分行
收款单位：XX广新外贸置业发展有限公司
帐 号：
4、参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单复印件传真至组委会秘书处以便核对，发票将于展商报到时统一开出。
5、参展商报名后，请将公司标志、主要产品图片或公司形象照片1张、企业简介(200字以内)以电子邮件发送至E –mail： ，将用于组织专业观众和官方网站、杂志、报纸宣传。
6、考虑到展场的整体布局和大会形象，组委会最终保留调动个别展位的权利。
★ 广交会参展邀请函
★ 参展计划书
★ 参展总结报告
★ 参展合同优秀
★ 企业参展电子商务论文
★ 美博会参展个人总结
★ 广交会参展企业保证书
★ 邀请函相关精选
★ 邀请函范文
一、参展要达到的目的和实现目标的手段
二、参展经费的概算和人员的安排
概算主要含场馆展位费、展位特装设计搭建费、展位施工管理费、展期用电、参展人员住、吃、行等费用。
三、展位的选择
1.展位标准：展位分为标展和特装展位，如何选择是根据参展目标的实现决定。
一般讲标展由办会单位负责搭建，而特装展位是在光地上搭建一个展厅，其设计制作由参展商负责委托专业展览公司完成。
特装面积一般为18㎡、36㎡、54㎡、72㎡等，根据展会情况而定，原则是大小适当、得体、性价比高。
2.选择展位位置：①入口处的正门口的两侧；②主要人行干道的两侧或“+”字干道的中心四角处；③出口处后面口或后门口两侧；④上述3个地方的邻近处；⑤知名大企业及有影响的团体或组委会附近；
3.展位的设计：好的展位设计是展览是否成功的关键，选择诚信好、有业绩证明的专业展览公司作为合作伙伴很重要，设计与制作缺一不可。
设计如何考虑：①整个展位外观造型独特、新颖、脱颖而出；②展位内部空间布局，和各部件搭配组合；③展位平面布局，人流通道、企业形象宣传画面、实物产品的摆放、各种产品资料及多媒体的布置等；
总之展位造型设计多姿多彩，很难确定一个固定的模式。
四、参展营销手段
1.首先吸引目标顾客，促成交易。进行产品介绍宣传，现场演示产品功能，开展交流，有针对性的进行现场服务。
2.利用展会广告、网络、新闻媒体等发布消息，邀请一定数量和质量的专业观众到会参观，形成“羊群”效应，想尽一切办法增加本展位的“人气”。
3.技术人员客户最想了解的是最新产品的研发进度和价位，采购人员客户最大目的是寻找产品供应商，资料人员客户是收集最新研发方案，产品性能等信息。
由于不同客户的关注重点不同，针对不同客户派出适合的人员与其沟通，即时解决客户提出的问题，要求参展商必须事先做好充分的准备，如产品资料、产品报价单、参展人员名片等。
五、参展商展期活动安排
1.排出本企业展位使用的日程表；
2.制定工作流程、落实各项工作的负责人；
3.参展商领导及工作人员吃、住、行的具体安排；
4.参展商向组办单位、设计及搭建商提出的其他需求；
甲方：
乙方：济宁市源誉文化传媒有限公司
车展将于 年 月 日起至 年 月 日止在 举办。甲方为本次车展参展方之一，乙方为本次车展主办方。为了保证此次展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，就共同合作的相关事宜进行充分友好的协商，并达成如下协议以兹信守。
一、展位情况及展品
1、甲方参展展位位置：（参见展会展位分布图）；面价为平方米；
2、甲方参展类别：参展车数量： 台。具体车型为，参展人员： 人。
二、参展费用
1、甲方 品牌，参展费￥ 元（人民币大写： 整）；
2、甲方应于宣传启动日 年 月 日前向乙方支付100%的参展费。
3、结款方式为甲方以支票结款或直接汇款至乙方指定账户，由乙方提供等额发票。付教方应于本合同签字益章后3个工作日内或活动开始前（以先发生时间为准）向乙方支付全部场租费。
4、自本协议生效之日起至活动执行完毕后60个自然日内可开具发票，逾期乙方不再办理开具发票业务，由此造成的一切责任与后果均由甲方独自承担，与乙方无关。
三、甲方的权利和义务
1、展位的使用
甲方只能展示中报的展品，在展会期间，甲方应委派有能力的人员管理展品。未经乙方的书面同意，甲方不得将展位全部或部分转租或分派给他人；甲方对展会现场布置及装饰的损坏应负赔偿责任，未经乙方书面同，甲方不得更改展位布置。
2、展品运输
a）甲方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用； b）甲方负责展会期间的展品仓储；
c）甲方应在展会结束后3小时内将所有展品撤出展厅，否则由此引起的延误和损失，甲方应向乙方做出赔偿。
四、乙方的权利和义务
1、展位的装饰：展位的装饰由乙方负责，费用由乙方承担。由于甲方或其分包的原因使展厅、其他参展商或公共财产受到损害，甲方应对其进行赔偿；
2、展位的分配：乙方可依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，乙方保留改展位分配的权利，在特殊情况下，乙可改变展位，移动展览设施，或关闭展馆的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，乙方应提前通知甲方，甲方不因此调整提出索赔的要求；
3、改变展会日期和地址：乙方保留因外部因素改变展会日期和地址的权利，日期和地点的改变乙方可在展会开幕3日之前通知甲方（书面或者口头），本协议仍然有效，甲方不因此调整提出索赔的要求；
4、安全：乙方对展会期间和之后甲方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任；
五、违约责任
1、乙方由于自身原因致使展会未能举行的，应返还甲方已缴制的全部参展费；
2、展会失败：由于下列直接或间接的原因，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给双方带来损失的，互不负赔偿责任。a)不可抗力；
b）战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更；
c）火灾、水灾、台风、极端的悲劣天气、地震、流行性疾病等自然、人文灾害发生时： d）工人的罢工或停工：
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
六、因本协议发生纠纷，双方应协商解决，协商不成，任何一方可向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、本协议一式两份，自双方签字盖章之日起生效，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。
此协议仅限于自 年 月 日起至 年 月 日止使用，逾期无效。
甲方：购物狂欢节组委会乙方：
甲方组织承办东大学城购物狂欢节，为保证展会的顺利进行，切实维护参展
商的合法权益，甲、乙双方经友好协商，一致同意签订本协议，供共同遵守执行。
展会名称：东大学城购物狂欢节
展会地点：东大学城80、90生活广场(文苑西路与祭城路交叉口)
主办单位：80、90购物广场
承办单位：河南经贸职业学院中州大学
举办时间: 2012年03月30日—2012年04月01日（每天9:00-20:00）
布展时间: 2012年03月30日8:00 撤展时间: 2012年04月01日16:00
权利义务
一．甲方：
1．每个展位甲方负责提供一顶帐篷，一把椅子，一张桌子。
2．甲方须在展会开始之前将本次展会的基本情况告知乙方。日期若有变动
甲方需提前通知乙方。
3．甲方负责展会期间保安、保洁、现场管理人员、卫生间。
4．甲方组织展会，负责分期进行展会的广告宣传，不负责乙方经营的盈亏，如
乙方借此故意闹事的，甲方有权将乙方清除出场，由此所造成的一切后果均
由乙方自行承担。造成甲方损失的，乙方应负责赔偿。
二．乙方：
1．乙方须按协议约定交清参展期间所产生的一切费用方可入场，否则甲方有权
拒绝其进入，对乙方已交付的账款不予退还。
2．乙方应自觉遵守甲方的各项安全管理规定和卫生管理规定，遵纪守法，文明
礼貌。严禁携带液化气和易燃易爆等危险物品进入会场，严禁在会场使用明
火、做饭，要保证会场的清洁卫生。因乙方原因发生消防事故的，乙方必须
承担所有行政、法律责任。
3．布展及展览期间，乙方自行负责展品安全。展品如有丢失或损坏，由乙方自
行承担。
4.乙方届时实际展出物品不得含有任何有关色情、暴力、邪教等国家法律
法规明确禁止的内容。否则，甲方为确保展会质量，有权对展位进行适当的调整或取消其参展资格，乙方应服从甲方统一安排。
5.乙方在参展期间不论任何原因中途退展，所交展位费和撤展保证金不予退还。
6.乙方不得擅自并摊、转租或摆设其他单位的用品。
7.乙方不得利用展位进行违法经营活动，参展物品未经甲方同意不得随意摆放。
8.乙方应按甲、乙双方议定的时间进场、退场。未经许可，不得在甲方其它场
所随意活动，不得妨碍甲方内部的其它活动。展会结束后乙方如不按时退场，甲方有权强制清场，并不退还乙方的撤展保证金，由此造成的损失和法律责
任一概由乙方自负。
9.乙方应爱护甲方的一切设备、设施，不得损坏或拆改；不得在甲方场地内、外任何部位打钉、刻划或粘贴涂写。否则，乙方应照价赔偿。
10．展会期间，乙方不得擅自拉接电源、插座。否则，甲方有权没收，由此造成的后果及损失由乙方自负。
11．展会期间，乙方违反本协议的规定，若经甲方劝阻教育无效，甲方有权取消
乙方的参展资格，将乙方清除出场，并不退还乙方的展位费及撤展保证金，其造成的损失由乙方自行承担，若造成甲方或他人损失的，乙方应负赔偿责
任。
三．有关不可抗力
由于不可抗力事件，导致本合同无法履行的，本合同自然终止；若因自然天
气（台风、冰雹、黑色暴雨）或政府法令的影响，需改变该展会举办日期，甲乙
双方应进行协商。导致甲方和乙方财物损失，由甲、乙双方各自负责。
四．展位费、其他收费及付款方式：
甲方提供展位,每个3m*3m。乙方向甲方预订展位个，展位号，展位费元/个，合共元，乙方于本合同签订时先交付定金元，余
下元参展费用须于2012年03月30日展会开始前付清，同时甲方出具收
据。（展会布展前，如乙方未能按合同约定时间2012年03月30日09时前未交
剩余展位费，甲方有权将预订展位另行安排，并且定金不予退还。）
乙方进场前需交付撤展保证金100元，领参展证，方可进场参展。（展会结束
后，如乙方按合同约定时间准时撤展，并退回参展证，则甲方退回撤展保证金100
元，否则不予退还。）
五．本协议在履行过程中若发生争执，双方应协商解决。协商不成，任何一方可
向郑州市郑东新区人民法院提出诉讼。
六．本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章及缴交定金之日起生效，具有同等法律效力。
甲方：购物狂欢节组委会乙方：
负责人:负责人：
联系电话：联系电话：
虽然我是学会展专业的，可是却从未去现场看过一次展会，其中最大的原因就在于晕车啊！而在我们这个说句难听点的话“兔子都不拉屎”的长清区，挤一趟车去市中心，或者是高新区又是多么的不容易啊！所以，直到这次实习周班里统一组织了去这个展会，我才去了。
大早上的，大家就坐上那个公交车就去了。给我印象最深刻的就是大家在车上都睡得好香啊。好不容易到了那，在老师的安排下才知道，因为时间及安全等问题，我们真正在展会里的时间也就是一个小时多一点吧。所以，不敢说自己有多专业的想法，就简单谈一下吧。
一、地利（宣传）
在那天共有两个展会，第六届食品博览会和一个茶博会。食品博览会在楼上茶博会在楼下。首先，我就要感慨一下这个“地利”的问题了。先不说茶博会被食品博览会“踩在脚下”主办方是什么感觉，就先说那个人气吧。就拿我来说，如果不是因为食品博览会还没开始，上面太阳晒的厉害，我是绝对不会到楼下取得，要是不到楼下去，又怎能知道，那还有个茶博会呢？ 因为茶博会在楼下，所以它的宣传条幅什么的也不是太显著，如果不是直接就奔着那个展会去，事前还要查好地点的话，一般人还真注意不到那个地方。
从这点，我就觉得，办展会选好场地绝对是关键啊！一旦展会撞车，得赶紧想办法扩大宣传啊，不然，真的会冷冷清清啊。
二、开幕式（进一步造势）
茶博会和食品博览会的开幕式都还是比较不错的。我印象最深的是食品博览会的主办单位：济南市人民政府啊……而与之相较的则是茶博会了，在开幕式的那个大牌子上，它并没有写明主办单位及承办单位，只写了一行很大的字——孔子牌国礼茶创办人鲁明先生贺。我不知道，办这个茶博会这个企业赞助了多少，但我觉得绝对不会少。这个宣传力度太大了，连我这个没有进展会去看的人都记住了这个牌子。真是下血本了。
还有就是现场致辞的时候，我想我明白了，威慑呢吗要找那么多专业的大妈在那敲锣打鼓，因为一有人讲完话根本就没有鼓掌的啊，这时候，她们就紧敲一阵啊，热闹，也给发言的人面子了。
三、嘉宾证（费了九牛二虎之力啊）
在开幕式还没有开始之前，只允许那些有参展证的进去，后来看到说要想进入展会，必须有嘉宾证，而要领到嘉宾证就必须拿着名片去登记。我们从展会外面的地摊上拿到了不少名片，去了之后才发现，好家伙，那叫一个人山人海啊！我们挤进去的时候就看见一挺年轻的哥们在怒吼：“不要再拿别人公司的名片来了！这张名片我已经收了七八张了！”大家也没有排队的，现场也没有人管，真的很混乱。最后，我们是填上了自己的名字拿到的。
不得不说在这一点上这个展会做的不到位，当然可能很多展会都是这样。既然在入场须知上已经写好了，普通观众必须持嘉宾证入场，那在领嘉宾证的这个地点，他就应该安排人维持秩序。不该弄得一片混乱。
四、会展场内游（五花八门……）
到了开展时间了，我才发现原来，站在门口的那两个全副武装的保安就是摆样子的啊。人就是随便往里进的啊，根本不管你有没有什么这证那证的啊。这也太不安全了，也很不规范啊！这样的话什么人都进去了，龙蛇混杂的，对展会现场来说是一个极大的不安全因素。
进到展馆里面后，就不得不感叹真是这个公司有没有实力一看那个展位的面积，那个展位的装修就看出来了啊。为了吸引人吧，很多展位都是可以免费品尝的，印象最深的是一家青岛的海洋食品公司，直接在那现场煮大虾啊。不过他一般是分给了马偕看起来像是老板的家伙，向我们穿的不专业的，等了好久才分到了一部分……这也告诉我一个道理，下次去看展会，一定要穿得专业点，偶尔的装一下也是好的啊。
逛着吃着，没多久，我就发现了一个很“奇特”的展位——立白洗衣粉？这明明是个酒食品博览会啊？怎么会冒出一个洗衣粉的展位啊？真是不得不佩服这次展会的招展人员了，你们到底是怎么说服了一个i洗衣粉厂家来参加你们这次食品博览会的？其实使劲扯一下的话也不能说完全无关。做饭要用家伙什吧？家伙什要脏吧？家伙什脏了要洗吧？那就对了呀，这就用到清洁产品了。
在展会里还有一个什么你选蚌，他给你取珍珠的，也不知真的假的。只是我觉得，要是想把这个展会真的做成一个好的品牌的话，像这种闹剧般的展位就不应该在出现了吧？
还有现场的保安问题啊。竟然出现了一个展位，葡萄酒展位被抢的现象，不得不说我真的是受到了惊吓啊。怎么会有这样的情况？这就是展会组展方的管理问题了吧。还有，就不说那些大妈们的素质了……
经过这次对展会的实地观察，我更加相信了，现在的会展业的确是很混乱，对展会的管理也的确是很不规范。不知道这种情况 还要多长时间才能结束，只是，既然政府已经在鼓励会展业的发展了，那是不是能不能尽快出台相关的法律法规呢？
一，前言：二，参展时间：2006年月日（应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：
五，参展背景分析：
1，大会分析：
专业性；品牌性；权威性；国际性；
2，参展商构成：
3，与会者分析：
A，竞争对手：AA、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）
B，媒体；C，世界各地渠道商；D，其他单位及人员；
六，参展目的：
1.渠道拓展；
A，现有渠道分析：
基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点：
1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；
2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；
3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；
2.公司品牌宣传；可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
七，参展安排：
展前：
A,展台准备：1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；3，展位的布置；（略）
包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）； B,代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中：
产品促销活动：
A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道：
2，公司网站进行同步报道；3, 深圳、北京等媒体报道；4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；
5，其他活动策划
展后：
1，代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道；
参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函；B、公司简介；C、公司广告服；D、产品宣传册； E、海报； F、赠品；
2、洽谈资料：A、名片B、相关合同书
4、服务资料：A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测：
1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算（略）
1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用．
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展策划方案
前言
由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办，花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”——第十届中国（狮岭）皮革皮具节将于12月23日—25日举行。届时，CCTV央视晚会为第十届中国（狮岭）皮革皮具节隆重揭幕，开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东，区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等，《南方日报》、《广州日报》等20多家新闻媒体参加发布会。
目前，国内皮具行业竞争激烈，大大小小的皮具企业多达几千家，加上实力雄厚的国外皮具品牌不断进入，中国皮具市场的版图在此消彼长中被重新划分。“中国皮具行业只有朝着品牌不断升级的方向发展，才能获得强劲的发展动力，拥有广阔的市场空间。”——邓申伟
借助皮革皮具节的契机，我公司将进一步挖掘和弘扬先辈精湛的皮革手工艺，推广民族皮革业手工艺文化。以拓展更大的市场空间，获取品牌溢价，进而跻身于世界顶级皮具品牌行列。以强势媒体为平台，整合各方资源，为红谷品牌升级确立战略方向。通过娱乐营销，让红谷的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。
二，参展时间：2010年12月23日至25日
三，地点：广州花都狮岭皮革皮具城
四，参展人员：
总负责：现场接待人员：翻译负责：现场咨询：参展人员培训： 参展服装统一；
参展纪律：
a未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假；b顾客到展位三步距离，必须微笑迎接；
c有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。
参展人员工作指导 ：
a收集信息；b同顾客沟通；c向针对性顾客发宣传资料，传递公司信息；d展会结束后，收集到的客户资料；
e资料发放。
五，参展背景分析：
1、盛会分析：
专业性：第十届中国（狮岭）皮革皮具节举办为期三天，除开幕式外，将以狮岭25平方公里的建成区为一个大的展示平台，其中以狮岭（国际）皮革皮具城、狮岭（全球）皮革五金龙头市场、广州狮岭•纳海皮具饰博园三大展区为主展区，充分展示狮岭皮革皮具行业的繁荣景象。
品牌性：第十届中国（狮岭）皮革皮具节将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。
权威性：中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府合力主办；花都区人民政府统筹承办；狮岭镇人民政府、成都中亚经济文化有限公司联手策划；圣地集团、红谷皮具冠名赞助；狮岭（国际）皮革皮具城、花都温州商会、广东省皮具行业协会、广州狮岭皮具创意精英协会倾力协办；法国皮革协会、欧中国际合作协会、意大利ARS ARPEL集团、广东省缝制设备商会、广州市花都区工商联狮岭分会、广东省湖南皮具皮革专业委员会、广州市花都区工商联赣商商会、广东省浙江台州商会鼎力支持，第十届中国（狮岭）皮革皮具节开幕式即将实现全新突破，凸显“商业化、专业化、创新化”的特点，不断扩大中国（狮岭）皮革皮具节以及狮岭皮革皮具产业的影响力、号召力、凝聚力。这将是一次充分展示皮革皮具创新性发展成果、促进国内外皮革皮具行业广泛交流合作、通过政企强强联合共同提升中国皮具之都魅力的品牌盛会。
国际性：展区内将设有皮具成品、皮具创意设计作品、缝制机械设备等展会平台，吸引来自世界及全国各地的皮具品牌企业、缝制设备采购商、皮革原辅材料厂商等齐聚狮岭。中国（狮岭）皮革皮具节已成为对外展示花都狮岭整体形象的前沿阵地，成为宣传品牌、提升产业和促进经济腾飞的助推器，是花都狮岭走向世界、与世界对话的一张“金名片”。
2，参展商构成：
啄木鸟、凯迪保罗、七匹狼皮具、登喜米兰、红蜻蜓、金利来、稻草人 Mexican、鳄鱼Lacoste、波士Hugo Boss 等3，与会者分析：
A，竞争对手：（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）
B，媒体：将邀请中央电视台等媒体对晚会进行现场拍摄、录播。
六，参展目的：
这是一次皮具盛宴，将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。是专门针对皮革皮具行业的，展出的产品都属于高档产品，非常贴近我公司的品牌定位。
这是一次皮革皮具的国际盛会，规模宏大，影响深远，有很多来自国内外的知名参展商和参展人。
展会的地点在广州花都，费用不是很高，近水楼台。展会时间是12月，刚好是皮革皮具的热卖期。
1，渠道拓展；
1），渠道特点：
A，第十届皮革皮具节汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；
B，与会者基本上属于皮革皮具行业，具备很高的行业性；
2，公司品牌宣传；
可以通过皮革皮具盛会很好地传达我们的品牌形象：
企业精神 ：协同拼博，追求卓越 ；
企业理念 ：务实，勇往直前 ；
企业愿景 ：中华民族品牌 ；
品牌定位：中国人自己的皮具品牌；
市场定位： 休闲真皮女包市场；
产品定位：个性休闲，手工皮具；
黄金三语：
中国人自己的皮具品牌手工工艺，纯真皮制作全国超1000家连锁终身免费清洗保养
3，终端客户拓展；
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4，产品（红谷皮具）推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握；
此次皮革皮具行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
六，参展安排前：
展前
A，展台准备：1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；3，展位的布置；（略）
B，代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，1，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
C，媒体报道：1，公司网站进行同步报道； 2，广州花都等媒体报道； 七，参展产品准备：
项目名称数量预算备注
八，预算：展位费用：展品运输费用：宣传促销费用：人员费用：
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4.10本合同正本一式两份，签约方各持一份，具有相同法律效力。
甲方：_____________乙方：
(盖章)(盖章)
联系电话：_________联系电话：
签字：_____________签字：
甲方：
乙方:
甲方将于2014年3月2日星期日在丹东万达嘉华酒店三楼宴会大厅举办“私人定制婚礼秀”活动。乙方自愿参加本次展览会，双方经友好协商，在遵守有关法律法规及有关规定的前提下，本着互惠互利，友好合作的精神达成以下协议：
一、甲方的权利和义务：
1、甲方确保本次展览会平面图平方米在本次展览会期间为乙
方租用，收取展位费用共人民币：900元。
2、本次展会的布展时间为2014年3月2日。展位布展统一由甲方负责。
3、甲方将向乙方提供：展示区20平米展位一个，包含展板、长条桌、桌台鲜花；
洽谈区洽谈位一个，包含洽谈桌、椅，饮用水等等。
二、乙方的权利和义务：
1、乙方应支付甲方展台租用费人民币2014年
日前将以上款项付清。
2、乙方不得将此展位转租或分租给任何第三方，否则视为违约，甲方有权取消乙方参展资格，并按照违约责任要求乙方进行赔偿。
3、乙方只能在其租用的范围内陈列展品、广告物等，不得占用走道等公共部位。
4、乙方须遵守甲方、展馆或者有关部门对于展会的规定。乙方应对安装和拆除展具不当以及由乙方及其展具或展品对场馆设施所造成直接或间接的损失和损坏承担赔偿责任。
5、乙方应在撤馆期间撤走其展品、展具及搭建商的材料，在闭馆期间若将展具、展品、材料等弃置在展馆现场，清除或处理这些东西的费用将由乙方独自承担。
三、违约责任：
如合同双方中任何一方不履行或不妥善履行本协议的任何条款，都将被视为违约，守约方有权要求：
1、终止本协议并无须提前通知。
2、违约方赔偿另一方因违约而蒙受的一切经济损失。
3、如甲方违约，则甲方无偿退还乙方交付的全额参展费用，并给付乙方参展费 合同价的30%的违约金。
4、如乙方违约，则除乙方已支付的款项外，乙方还须支付甲方参展费合同价的30%作为违约金。
四、因自然灾害或其它不可抗力的因素，使展会延期或取消，参展公司所交展位费用将按国际惯例办理。
五、甲方指定帐户：
收款单位：
收款帐号：
开户行：
六、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。
甲方：乙方：
代表人：代表人：
电话：电话：
传真：传真：
2014年 2 月27
参展合同
甲方： 安徽长江七号网络科技有限公司 乙方： 联系电话： 0553-2670020 联系电话：
甲、乙双方本着诚实守信、平等互利、真诚合作、共求发展的原则，经认真协商就乙方参加“2016年芜湖年货采购展览会”活动达成以下协议，双方共同遵守并严格履行。
一、参展项目：2016年芜湖年货采购展览会
二、展会时间：2016年1月20日-2月4日（布展时间为1月19日）
三、参展资料
名称：
联系人： 手机： 营业执照/身份证号： 展品内容（展期内销售的产品）： 租用甲方承办年货采购展展位 个，展位号为： 合计费用： 注：年货采购大会展位费: 展位按天计算：200元/天； 最少预报天数7天
四、付款方式：
本合同签订之后，乙方应于两个工作日内将合同全款汇至甲方指定帐户。甲方指定账户为： 开户行：中信银行股份有限公司芜湖分行 账户名：安徽长江七号网络科技有限公司 账号：7352110***0 支付宝账号：ahcjqh@163.com
五、甲方的权利和义务
1、甲方按照大会规定提供给乙方相应会展服务；
2、为保持展会布展形式的统一性，甲方按照大会整体布局为乙方提供标展搭建（标准展位3*3展位一个、配置为一张洽谈桌、两张洽谈椅、一个220V电源、一个垃圾桶、综合舞台背景展示、扶梯两侧墙面广告展示喷绘）。
3、若乙方不能按约付清参展费，则甲方有权解除合同。
六、乙方的权利和义务
1、乙方与甲方签订参展合同后，必须提供相应的企业营业执照副本、税务登记证（食品厂家或代理商、经销商等参展企业需要再提供食品卫生许可证明）等相关证明，以便甲方审核参展资格及备案。
2、甲方应在乙方办理相关参展手续后，为乙方提供所申报的展位。乙方所代理产品须经生产厂家合法授权，如未经合法授权而引起的商标侵权以及跨区域销售等行为，一经发现，立即清理出场，参展费用不退，由此引起的法律及经济责任自负；乙方所经营产品必须与所交证件一致，严禁出售假冒伪劣、“三无”产品以及国家违禁商品，如因产品质量或其他问题引起的法律和经济责任由乙方负责。若乙方涉嫌伪造证件及相关文件,如有违反，组委会有权拒绝入场，相关经济法律责任及损失由乙方负全责。
3、乙方摆放的所有展品不得超出展位区域，如因乱摆乱占造成通道拥堵，一经发现组委会先进行劝阻，对屡阻不听的乱摆乱占通道者，组委会有权将此商品清出展场，没收展位。且乙方必须服从大会统一管理，禁止私自转让、拆分或合并展位，一经发现，立即取消参展资格，参展产品必须与参展申请一致，中途更换产品必须经组委会同意，否则，组委会有权取消其参展资格，乙方所交纳参展费用不予退还。
4、为了保障展会期间的正常用电和用电安全，参展商在展会期间不得超负荷用电，如有大功率电器，请与布展期间提前向甲方申报，并需向甲方交纳相关额外电费。参展商自备的电源线均应使用双层绝缘护套铜线，严禁使用交织线等有安全隐患的电源线。展台电器连接端子必须完全封闭，不得裸露(可采用阻燃绝缘明装盒封闭或采用脱离后无触点裸露的插拔组件连接)。
5、乙方必须遵守展场纪律，文明经商，不得损坏公共设施和张贴宣传单，严禁在展板上钉挂物品，不得损坏展区公共设施，未经甲方允许不得张贴宣传资料；展厅内严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆、剧毒放射性等危险品入内，严禁私拉乱接电源，乙方必须积极妥善的处理消费者投诉；参展商严禁短斤缺两，一经投诉，差一赔十；甲方将对此进行全程监控，若有违反将追究乙方的责任，由此产生的后果由乙方完全承担，与甲方无关，且组委会视情况有权取消其参展资格。
6、乙方在展会期间若需开展免费赠送或低价销售产品等促销活动，须提前两天将促销及安保方案呈报组委会审定。否则，若发生事故由乙方自行负责。乙方在展会期间的一切活动，应符合国家及地方法律、法规。否则甲方有权终止合同，并由乙方承担一切法律和经济责任。
7、乙方自签订《参展合同》之日起，不得再以任何商业理由（自然灾害、重大政治因素等不可抗力因素除外）退订展位，否则，乙方需支付合同金额的50%给甲方，作为合同违约金。
8、乙方在参展过程中，应遵守大会各项规章制度，乙方应充分考虑因气候、市场、产品等不可抗拒因素所带来的经营风险，甲方不承担任何经济及法律责任；布撤展期间，乙方的展位施工安全由其自行监督负责；参展期间，若发生打架斗殴，无理纠缠或威胁工作人员及其他展商的行为，除承担相应的法律责任，组委会有权取消其参展资格，一切损失和责任乙方自负；乙方的物品和人身安全由其自行负责，应主动向保险公司投保，若自行提前离场或撤展，造成的一切损失由其自行负责，甲方不承担任何责任；若因乙方行为导致展场内外混乱，商家不能正常经营及人身伤亡事故等后果，乙方应承担全部责任。
9、乙方应保证严格遵守展会的各项规定及展馆原有的各项规章制度。在参展过程中必须按照甲方统一要求布展及进出场，参展期间必须严格按照执行相关法律法规，保证安全及配合消防。
七、注意事项及违约责任
甲、乙双方均须严格履行合同和各项规定，若一方违约，另一方有权解除合同并要求赔偿损失。
1、乙方按合同规定时间支付参展费用，合同方可正式生效，否则甲方有权取消和调整展位。
2、乙方若擅自解除本合同，则无权索要已付定金；甲方若擅自解除本合同，则视为甲方违约，须退还乙方所付展位费用。
3、乙方若未按合同规定时间支付参展费用，或在展会期间展销与合同填写的参展展品不符，则视为乙方违约，乙方无权索要已付定金。甲方有权解除合同并不予退还参展费用。
八、如因政府和政策性原因导致活动延期举办，则本合同有效期自动顺延。最终解释权归属甲方。
九、如因不可抗因素，如战争、灾害、重大政治因素等导致活动不能进行所造成的损失，双方互不承担责任。
十、其它未尽事宜经双方协商一致可签订补充协议，并作为本协议附件共同生效。
十一、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自合同签订之日起生效执行，在本合同上的签字人即被视为该方的授权代表。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
授权签字人： 授权签字人： 2016 年 月 日 2016 年 月 日
食品安全承诺保证书
为保障“2016年芜湖市年货采购展览会”参展食品的卫生安全，保护消费者合法权益，根据我国《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《食品流通许可证管理办法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国商标法》、《消费者权益保护法》、《食品卫生法》、国务院《关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》及商务部《流通领域食品安全管理办法》等有关规定，现承诺保证如下：
一、我保证向组委会提供的营业执照、食品流通许可证、生产许可证、销售授权书、质检报告、商标注册证、身份证等必要的资质证明文件，都真实合法有效。
二、经营场所布局合理、环境整洁，从业人员必须进行健康体检和接受食品卫生知识培训。
三、在经营场所醒目位置悬挂营业执照、食品流通许可证、生产许可证、质检报告、授权书等有效的相关法定证照。
四、销售食品必需按照索证索票购销台帐制度的要求，建立进销货台帐，进货时要如实记录供货商的有关情况、时间、产地来源、名称、规格、数量、产品等级和索证种类等内容；销货时要记录商品采购对象、联系方式、时间及所售产品的名称、规格、数量等内容，并查验所销售食品的保质期。
五、对有关行政主管部门和组委会公布的不合格食品应立即实施下架、退市、召回、销毁等处理办法。
六、现场制作食品、散装食品及生鲜食品，必须有清洁外罩或覆盖物，使用的包装材料必须清洁、无毒，防止食品污染；出售食品使用专用工具取货；制作熟食品的，必须烧熟煮透，生熟食品隔离；隔夜食品必须彻底加热后再出售；配备切、盛装熟食品的刀、板和容器，在使用前要严格进行清洗、消毒。
七、坚决不生产、加工和销售假冒伪劣食品，未经检验检疫或经检验检疫不合格牲畜家禽肉品，农药残留超标的蔬菜水果，用污水化学药品浸泡的产品及腐败变质、过期、无产地、厂名、生产日期、保存期限和其他不符合食品安全卫生要求的各类食品，一律不在购物节上销售。
八、严格依照食品安全法和其他相关法律、法规的规定及食品安全标准从事经营活动，如从我展位销售出去的食品出现安全质量问题，与主办单位无关，我们愿意承担一切经济和法律责任。
承诺保证人/单位：
