信息化时代下如何优化企业的财会流程

人类社会进入21世纪以来, 开启了信息技术革命的新纪元, 把现代化的信息技术和企业内部的财会核算工作紧密地结合在一起, 是新经济时代下企业自身实现良好转型升级的创新之举。随着市场经济的蓬勃发展, 国内外企业之间的交流合作日趋频繁, 企业内部营销数据越来越庞大繁杂, 由于传统的企业财会流程不能全面地反映企业的运营状态、无法实现对财务流程的实时控制, 在财会工作信息上也很难做到高度共享, 使之很难满足企业现代化转型升级的发展需求。鉴于此, 在企业财会流程中运用信息化技术, 推动实现企业财会流程的信息化发展势在必行。

一、企业财会流程的基本内容

企业财会流程的研究对象是企业内部生产运营、生产管理产生的财务和业务数据信息。其具体职责涵盖对这些数据信息进行整理、筛选、分析、验证、评估, 以清除其中的无效数据, 找出错误数据信息, 捕捉价值数据。在此基础上, 以预处理的数据信息为参考依据, 对企业的财务管理和业务运行做出合理的评估和规划, 从而推进企业平稳、快速的发展。

二、企业财会流程信息化发展实施步骤

相对于传统的企业财会流程而言, 企业财会流程的信息化发展核心理念就是对传统财会流程运行模式进行整改再造, 使业务信息和财务信息高度共享、一体化发展。一般来说, 企业财会流程信息化、一体化发展实施步骤包括以下三个重要环节。

(一) 财会流程分析和诊断

在应用信息化技术整改传统的企业财会流程时, 需要预先对传统财会流程中存在的问题与漏洞进行分析和诊断, 找出问题产生的关键, 并发现传统财会流程与应用的信息化技术之间的契合点, 在此基础上给出合理可行的优化方案, 确保二者之间的有效衔接。

(二) 财会流程再设计阶段

在对原有财会流程进行问题分析和诊断的基础之上, 在企业财会工作目标指导下, 完成财会流程再设计步骤。财会流程再设计主要目的是为了使新的财会流程更加自动化、智能化、便捷化。

(三) 财会流程重组阶段

财会流程重组阶段涉及的内容较为复杂, 要涉及财会部门的人事变化、职位调配、信息系统的建立、信息技术的引入等, 是企业财会流程信息化建设的难点。

三、企业财会流程信息化发展有效措施

(一) 统一财务数据和业务信息标准, 实现数据信息共享

企业要着力打造专门的财务数据管理系统, 实现对自身财会数据的专项管理。这就要求企业要对财务数据和业务营销信息进行统一化处理, 加工制成标准编码的源数据。如此一来, 财会数据管理系统根据源数据的接口标准设置凭证及其数据结构特征, 便能够实现对企业财务和业务数据的输入、识别、解码、分析、输出, 从而实现企业财会工作流程的无纸化发展和自动化发展。

(二) 努力构建财会流程一体化

在企业财会流程中运用信息化技术最直接的目标就是为了优化传统的企业财会流程, 推动实现企业财会流程一体化发展。构建财会流程一体化需要着立足于财务信息数据库系统的建设和打造动态会计平台模型。依托大数据技术, 建立企业财务数据库系统, 实施收录各职能部门上传的业务单据信息, 并在财会流程一体化模型的协助下, 将业务单据信息直接转化成记账凭证, 并保存至财务数据库系统中。这样一来, 只要企业需要生成财务报表进行财务核算时, 就能够从财务数据库系统中收录保存的业务数据中获取所需价值数据, 并能够自动生成财务报表。与财务数据系统原理类似, 动态会计平台模型通过实现企业业务信息和财务信息的统一性构建财会流程一体化。动态会计平台模型主要由四部分组成, 即:数据接收器、记账凭证模板、数据生成器、实施凭证。

(三) 加强对财会流程的实时掌控能力

为规范财会流程一体化建设平台的运行, 企业高层领导还要注重在企业生产运营及生产管理中应用流程控制机制, 以此实现对财会流程一体化的实施监督与掌控。具体而言, 需要做到以下两点。第一, 在董事会的号召下, 监事会的监督下, 结合企业自身的现实需要, 制定财会流程监督管控执行标准, 合理设置财务数据系统的初始数据。这样一来, 在企业的生产运营及生产管理中可以通过财务数据系统中的数据接收器接受财务信息和业务信息, 一旦发现问题, 可以在控制器的执行下对企业运行管理进行调控。第二, 企业管理层要动员财会管理工作人员积极投身到企业生产运营一线实践中去, 从而强化现场监督和现场管理作用。

随着“人工智能”、“大数据”、“云计算”等新兴的现代化信息技术的日渐成熟, 企业财会流程的信息化建设将会迎来更大的发展契机。企业领导要善于抓住这一行业发展大势, 要能够清晰地认识到“信息化建设是优化财会流程路径的最有力工具”。企业要站立在自身长期稳定发展的高度去审视企业财会流程的信息化建设, 结合自身的发展实际需求, 使之更好地服务于企业财会工作, 助力企业经济效益的增长。

摘要：随着科学技术的迅猛发展, 信息化技术水平的提高, 在企业财会流程中运用信息化技术辅助于企业内部财会管理工作, 已经成为现阶段各大企业财会核算的努力方向。一方面, 现代化的信息技术在企业内部财会工作中的应用能够提高财会工作效率、优化财会工作模式、促进企业财会信息间的互联互通。另一方面, 传统的企业财会工作流程环节冗余、运行低效, 很难适应新时期企业自身转型升级的发展需求。本文将围绕信息化时代下如何优化企业的财会流程这一话题, 从企业财会流程的基本内容、企业内部财会工作信息化发展的重要性、企业财会流程信息化发展实施步骤、企业财会流程信息化发展有效措施四个部分作详细讨论。

关键词：信息化时代,企业财会流程,实施步骤,有效措施

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