大数据背景下企业财务信息化的会计流程再造

2022-09-11 版权声明 我要投稿

会计工作是企业财务管理中的一部分,其主要职能是针对企业生产经营中的会计数据进行确认、计量、记录、分析,在大数据背景下,会计信息化的脚步逐渐加快,会计信息量爆炸式增长为企业会计工作带来了诸多影响,比如:日益复杂的会计信息结构、日益增加的会计核算工作难度等等。企业应抓住大数据时代为企业财务信息化带来的机遇,通过会计流程再造实现企业财务信息化管理,提高会计信息质量和价值,同时为企业财务工作向信息化、规范化、科学化奠定良好的基础。

一、大数据的概念

大数据作为一种抽象概念,发展至今暂无对其确切、统一的定义。维基百科对于大数据是这样定义的:利用常用软件工具来获取、管理和处理数据所耗时间超过可容忍实践的数据集;Gartner对大数据这样定义:数据是一种海量、高增长率和多样性的信息资产,需要对其进行新处理模式才能使其具有更强的决策能力、洞察发现能力和流程优化能力。目前,大多数学者在对大数据进行研究的过程中总结出了大数据的四个主要特征,即数据规模巨大、数据处理时效快、多样化数据种类、数据商业价值高。

二、会计流程再造的概述

会计流程再造是以现代信息技术为基础将传统会计信息的相关流程进行优化、整合以满足人们的需求,通过收集、处理、输出企业会计信息使之与经济业务形成紧密的联系,形成全新的会计流程。通过会计流程再造实现大数据背景下企业财务信息化,第一,能够大大提高企业务财务管理时效,第二能够通过对企业财务进行集中管理,改变了传统会计流程信息延误、处理数据能力弱等劣势;第三,通过会计流程再造建立符合企业信息化发展的高性能数据库,能够提高财务数据的安全性;第四,通过会计流程再造实现财务信息化管理有利于全面实现企业财务工作与其他各部门业务之间协调发展,既能够提高财务管理工作的效率,还能够对促进企业发展起到重要作用。

三、会计流程再造在大数据背景下企业财务信息化中的应用步骤

大数据时代的不断推进与企业的决策和管理需求是企业实施会计流程再造的重要基础,对传统的财务管理流程进行优化和整合,主要有以下几个步骤:

(一)对企业会计需求进行分析

企业进行会计流程再造是企业发展的重要环节,企业需要再进行会计流程再造之前对企业的需求进行详细的分析,比如:怎样的企业财务管理工作才能够为企业的正确决策提供有效的服务,怎样的财务管理工作才能够有效提高企业综合竞争力,实现企业的有效管理等等。科学、合理的对企业需求进行分析能够使企业对会计流程再造进行全方位的考量,主要可以进行以下几个方面的考虑:首先,通过企业财务信息化能够实现远企业的远程财务控制,实现移动办公;其次,通过企业财务信息化能够有效提高企业财务工作效率,对企业决策起到一定的作用;另外,企业财务信息化大大提高了企业财务与各部门之间的业务联系。

(二)对企业现有会计业务流程进行分析

这一步骤不仅需要对企业现有流程进行有效分析,还要对现有流程存在的问题进行深入的研究,并提出有效的解决措施。在这一过程中要注意以下几个问题:首先应对重复性的工作进行相应的减少;其次,对于不统一的业务设置问题应尽量减少,有利于降低企业数据的分析难度;另外,建立集中的管理模式能够有效解决部分监督权利真空的现象。

(三)进行企业会计业务流程再造

要想全面实现企业会计流程再造,就需要注意以下几个方面:第一,对企业的会计业务基础进行统一构建;第二,构建企业财务集中管理体系,强化财务管理;第三,对企业系统化处理能力进行完善,提高工作效率;第四,构建企业财务信息化机制;第五,对企业审批制度进行简化,加强控制体系建设;第六,构建企业财务管理网格,以促进财务管理信息化的实现。

(四)组织全新企业财务管理流程并实施

企业的财务信息化管理软件的应用能够促进企业财务信息化建设,因此,企业应该建立科学、规范的企业信息化管理软件,为实现企业财务信息化奠定基础。企业在组织实施全新企业财务管理流程时应注意以下几点:第一,通过建立项目组织小组,对这一流程进行有计划的实施;第二,组织宣传活动,并对各部门负责人进行全新财务管理流程的培训工作;第三,对以往数据进行整合,进行新财务管理软件的数据准备;第四,对全新财务管理系统进行试运行,检测会计流程再造后的效果;第五,对财务人员进行考核,全新财务管理系统必须要有最基本的软件操作能力、掌握新系统的流程及新系统管理制度,只有具备这样的能力才能够通过考核被企业录用上岗。

四、会计流程再造在企业财务信息化中的应用成效

大量企业通过会计流程再造都实现了企业财务信息化管理,实践证明,会计流程再造能够在以下几个方面充分满足企业管理需求:

第一,实现制度与管理的统一。企业通过财务制度与管理的统一能够优化企业资源配置,对企业资源进行统一的调配,在成本控制和利润目标的强化方面具有重要作用、利用企业财务分立、独立责权、报表表格统一等财务管理原则,一方面有利于企业财务信息采集工作,另一方面能够使其与企业各部门财务核算要求相适应;

第二,促进全面预算管理的实施。全面预算管理有利于实现企业利润最大化,企业可以讲目标利润作为全面预算管理体系建立的基础,通过建立全面的预算管理、编制、执行等机构,为企业全面预算工作提供全面的保障,另外,还应建立绩效考核体系,对成本中心、利润中心及投资中心进行定期考核,确保全面预算管理工作的有序进行,促进企业经济效益的提高,实现企业的发展战略目标。

第三,促进财务部门与企业其他部门的业务协同。企业各部门都会或多或少的涉及财务事项,通过会计流程再造实现企业财务信息化管理能够将各部门的财务事项与财务部门实现高度协同,对实现财务管理的时效性与准确性具有重要意义。比如,就制造企业来说,其采购、生产、销售等环节都会涉及财务事项,通过建立信息化财务管理体系,其财务管理系统就会及时对各部门产生的财务问题按照设定的业务模板进行自动的账务单据处理,有效提高了财务管理的效率。

第四,有利于提升企业数据处理能力。企业通过会计流程再造实现财务信息化能够改变传统业务流程处理数据不及时、误差较大等情况,财务信息化管理系统具备高性能的大型数据库,确保企业信息的安全性、准确性和信息处理的高效性,另外,财务信息化系统还具有WEB功能,通过远程录入、查询等方式能够充分实现远程操作,实现财务办公的可移动化。

五、结语

综上所述,在大数据背景下,通过会计流程再造实现企业财务信息化对于企业发展具有重要的现实意义。企业通过对企业会计需求进行分析、对现有业务进行分析诊断等方式进行会计流程再造,并对其进行全面推广实施,有利于促进企业财务信息化管理的实现,提高财务管理时效性与财务数据核算的准确性。目前,我国许多企业在对会计流程再造的应用方面还存在着许多问题,企业应在实践过程中对这些不足之处进行不断的完善,设计出符合企业生产经营状况的会计流程再造,在促进企业发展的同时,还能够为促进我国社会发展贡献出自己的力量。

摘要:大数据时代的到来, 为人们的生活和工作带来的巨大影响, 大数据时代背景下对会计流程再造提出了更高的要求, 会计流程再造正是基于大数据背景下衍生的一种实现企业财务信息化的方式。通过会计流程再造实践企业财务信息化, 能够更好地挖掘企业财务数据价值并使其得到合理的应用, 对企业财务会计环境和工作模式的优化起到了重要作用, 为现代会计的发展创造了有利条件。本文就对大数据和会计流程再造分别进行了概述, 并针对会计流程再造在企业财务信息化中的应用步骤进行了详细分析。

关键词:大数据,企业财务信息化,会计流程再造

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