竣工检测水利工程论文

2022-04-15 版权声明 我要投稿

摘要:做好水利工程档案的收集和竣工验收工作是提高档案“三率”的最基础,最有效的途径之一。做好收集工作是提高水利工程档案“三率”的基本保证,把好工程竣工验收关,是提高档案“三率”的有效措施,档案人员素质是水利工程档案质量水平提高的保障。下面是小编精心推荐的《竣工检测水利工程论文 (精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

竣工检测水利工程论文 篇1:

基于水利工程的竣工验收检测评价研究

摘要:流域水资源调控和江河治理主要有水闸、泵站、堤坝等工程措施,工程建设质量与区域经济发展、社会稳定、防洪安全等密切相关。《水利水电建设工程验收规范》提出竣工验收主持单位在验收前委托一定资质的单位抽样检测工程质量;《水利工程质量检测管理规定》要求,对用于水利工程的机电、金属机构、中间产品、原材料以及水利工程实体等,检测机构要开展试验检测,通过与有关要求、标准比较判定是否合格。因此,制定一套系统完善的检测评价体系对工程建设管理和竣工验收具有重要意义。

关键词:水利工程;竣工验收;质量检测;

引言

工程竣工结算是工程项目完工后,经竣工验收合格,发承包双方依据施工合同约定,对已完成的能够计量的工程项目进行价款的计算与调整。在一定程度上,工程竣工结算的价格对施工单位项目利润起着决定性作用。为了取得更好的经济效益,施工企业应给予工程竣工结算工作一定的关注,以提升企业经济效益。

1水利工程质量检测

水利工程建设对于保障区域防洪安全、促进经济高效发展等具有重要作用,对其具有严格的质量要求。中国水利管理机构明确提出,大型水利工程建设质量必须由甲级资质的机构开展专业的检测,而中小型水利工程建设质量必须由乙级资质的机构开展专业的检测,保证投入运行后水利工程切实发挥农田灌溉、交通航运、防洪排涝等功能。水利工程质量检测精度随工程建设规模的增大而不断提高,在检测水利工程水下部分时传统方法往往具有一定的难度,由于水深过大无法实现全面检测,水下部分易出现错检、漏检等情况,难以满足质量检测要求。实际工程中主要有试验法、测量法和目测法等质量检测方法。其中,试验法是对水泥、钢筋等水工构件的物理力学性能利用实验仪器进行检测,结合检验结果合理评估工程质量;测量法就是对水利工程利用测量仪器取样,通过检验所取样品评估工程质量状况;目测法主要是凭借专家经验,通过现场“照、敲、摸、看”等一系列操作判断工程质量是否合格。在检测工程质量时,以上3种方法都存在一定的不足,如试验法主要是分析构件的力学性能,无法对深水区的水泥和钢筋等进行检测,难以保证工程检测的整体性和全面性;测量法利用仪器测量样品,但取样时会在一定程度上损坏工程结构;目测法无法保证检测结果的客观性,检测时花费的时间长且检测结果精准度低。因此,亟需进一步提高工程质量检测精度。

2水利工程竣工质量检测

2.1相关法规要求

1)技术标准。水利工程施工质量检验与评定技术标准有泵站、钢闸门、启闭机等制造安装及验收规范,堤防工程施工质量评定与验收规程、水利工程施工质量检验与评定规程、单元工程质量等级评定标准等,对于堤坝、泵站、水闸等施工质量的评定和检验,这些标准都有明确的规定,为工程质量控制提供了强有力的技术保障。水利工程竣工验收检测的内容、数量和项目应由项目法人提出,经监督机构审核报上级核定,这些可选择性的要求极易导致各工程竣工验收评价存在差异。2)相关规定。根据水利工程建设质量要求高、任务重、时间紧的特点,辽宁省水利厅明确提出要对灾后重建项目和水利工程竣工要求前,项目法人委托有测绘资质、检测资质的单位开展河道、堤防等项目的竣工图测绘和质量检测。通过科学合理的评价,保障水利工程建设和竣工验收质量。对堤防工程竣工验收检测应符合施工质量评定与验收规程,按照工程验收质量抽检要求覆盖每一个施工标段和单位工程。水工建筑物要检测基础处理、土方填筑、闸门、上部房建工程、上下游联结段断面尺寸、护砌、水工结构等部位,按相关规定明确抽检数量和项目,为后续竣工检测提供有利条件。

2.2落实参建单位主体责任

工程法人应充分发挥工程建设的核心作用,充分履行有关单位的质量责任。通过签订终身责任质量契约、制度约束、合同约定、评价、奖励、处罚等,建立了工程质量约束机制。建立和完善由项目法人负责的质量管理体系、监理单位的控制和施工单位的保证。在项目实施过程中,监测和核查施工单位的质量保证和监理单位的质量监督,确保所有有关单位的质量管理任务得到履行;代理建设系统项目的实施,不仅要巩固代理建设单位的责任,而且项目法人要认真履行职责,履行主要责任,充分利用“水利建设信贷信息平台”,对不履行职责的市场参与者进行处罚和揭发。

2.3工程建设类检测技术标准

通过收集整理港口、电力、交通、建筑、水利等行业工程质量评定与检测技术标准,并对比分析各标准的评判指标、依据规范、检测方法,发现缺少与竣工检测相配套的技术规程,尚未形成统一的检测数量、内容、项目和参数评定标准,可操作性较差。

2.4进一步提高设计文件质量

可行性研究报告获得批准后,应尽快按照规定设立项目法人,并及时向规划单位传达具体项目要求,以确保设计符合项目建设的要求。加强工程施工质量管理,选择声誉良好、资质符合工程施工要求的施工单位,通过签署质量保证声明和组织定期审查进一步提高施工文件质量,避免施工文件深度不足造成的设计变更;搞好承包商之间的沟通协调,组织设计、监测和施工单位,在主工程开工前详细披露设计文件,及时发现和处理设计文件中存在的问题。条件项目采用一般的设计施工合同模式,施工单位提前进入设计阶段,提高设计质量,有效减少设计变更的发生。

3检测结果评价方法

3.1定量评价法

采用检测技术方法可以定量测试反映建筑物质量特性的技术指标,通过对比分析标准值与测试的技术指标量值,可为工程质量合格评价提供数据支持。例如,实体结构混凝土强度用钻芯法检测时,主要是钻取芯样并加工成标准试件,采用标准方法监测其抗压强度,通过对比设计强度等级与量测值,评价实体结构是否满足混凝土强度设计要求,该方法具有操作简单、适用性强、结果直观等优点。

3.2探地雷达检测

检测结构表面是否有存在裂隙是水利工程质量检测的主要内容,若水工结构的力学性能未达到设计要求,结构内部的钢筋势必会因荷载作用而产生变形,并最终导致结构表面产生裂隙。因此,将结构表面是否存在裂隙作为探地雷达的检測目标,裂隙数据采集流程如下:充分考虑检测需求和工程实际情况,合理设置采样率、测点间距、时窗大小、天线中心频率等探地雷达技术参数。

3.3统计评价法

数理统计方法在工程检测领域中的应用十分广泛,特别是评价工程总体质量时,将测量值的统计特征参数利用数理统计学方法计算,可以反映工程总体质量状况,通过与标准值的对比判定工程是否合格。例如,检测评价结构保护层厚度时主要是对比分析规范允许偏差值、设计值与测点的量测值,用合格率来反映保护层厚度质量状况。在工程质量检测中该方法的应用较为广泛,通过统计特征参数能够明显提高量测评价的可靠性。

结束语

总之,接受水利工程作为工程建设的重要环节,直接关系到工程的质量和效益。只有严格执行施工程序,严格控制工程质量、安全和进度,规范工程验收行为,工程才能及时充分发挥效益,为社会经济发展和改善民生作出贡献。

参考文献:

[1]刘岩松.基于水利工程的竣工验收检测评价研究[J].黑龙江水利科技,2022,50(02):211-214.

[2]徐华.水利工程竣工验收中档案管理问题与对策[J].山东水利,2020(12):67-68.

[3]水利工程竣工验收的要求[J].中国水能及电气化,2020 (09):70.

[4]吕百霞.浅谈水利工程竣工验收资料的编制[J].农业科技与信息,2019(19):117-118.

[5]张开玉.水利工程竣工验收检测评价体系构建及评价方法研究[J].地下水,2019,41(01):246-247.

作者:邱军其

竣工检测水利工程论文 篇2:

做好水利工程档案归档“三率”工作的探讨

摘 要:做好水利工程档案的收集和竣工验收工作是提高档案“三率”的最基础,最有效的途径之一。做好收集工作是提高水利工程档案“三率”的基本保证,把好工程竣工验收关,是提高档案“三率”的有效措施,档案人员素质是水利工程档案质量水平提高的保障。通过抓好档案“三率”工作措施的落实,将有利于加速水利工程建设档案质量的提高,并将其标准化、规范化管理水平推上一个新的台阶。

关键词:水利工程档案 归档率 完整率 准确率 对策

水利工作中形成的档案是水利建设成果的历史记录,它是实现传统水利向现代和可持续发展水利转变的必要前提和保障。然而,目前水利工程档案管理现状普遍存在重工期,重质量,忽视档案资料的收集、整理等基础性工作的现象,档案质量考核的指标“归档率”、“完整率”和“准确率”均达不到95%的最低要求。从档案的“归档率”、“完整率”和“准确率”这三个量化指标的考核结果,能够从侧面真实反映水利工程档案质量的情况。为此,做好水利工程档案的收集和竣工验收工作是提高档案“三率”的最基础,最有效的途径之一。

1 做好收集工作是提高水利工程档案“三率”的基本保证

水利工程资料收集涉及面广,难度大,工程形成的文件材料,有大量珍贵的第一手档案资料。依据水利档案形成的特点,基层单位必须区别不同情况,确定相应的收集方法,以保证档案“三率”达标。对于形成周期长的档案,则应明确划分收集的时间区段,可以根据具体工作内容来划分,也可以根据工作阶段来划分。在抓好档案完整率、准确率工作的同时,应同步抓好档案的归档率,对照水利工程建设项目年度投资计划,核查当年度已经竣工验收的工程项目进行档案的归档,确保工程项目档案归档的项目数量达到100%的要求。

一是制定竣工资料编制规范。工程建设、档案等职能部门应协调配合,组织一批有经验的设计、监理、建设管理、造价、质量监督等领域的专家,组成课题组,根据水利管理部门和国家、省档案行政管理部门有关文件的规定,编制一套适用于本单位使用的《水利档案归档范围和案卷组成标准》。该标准,要紧密围绕档案的“完整率和准确率”而制定。

二是按照“超前介入、同步管理、依法治档、从严要求”的方针,保证水利工程档案的“三率”达到100%。在水利工程建设中,由于参建的单位和人员较多,分布面广,过程复杂,因此其档案管理工作与一般的管理单位相比有较大的不同,做为工程建设的业主单位档案工作,存在跟踪不易到位和档案材料收集不易完整的困难,原因是工程项目立项时的档案材料往往出自于行政主管部门,此时若不先期介入,就有可能造成有关的关键文件收集不完整的弊端;工程准备阶段设计单位将产生大量的技术档案,其成套完整性在档案管理中就显得至关重要;工程进入施工阶段有设计、施工、监理、质检等部门的共同参与,产生档案的内容更加复杂,如文书档案、科技档案、会计档案以及其他类别的档案将会同时发生,处理这一时期的档案资料其工作量及复杂程度是可想而知的。因此,这就要求我们在工程建设期一定要高度重视水利建设项目档案的管理工作,务必做到领导重视,机制健全,提前介入,及时跟踪,收集完整、资料准确。使水利工程档案归档工作由原来“工程建设期间抓工程,工程结束以后抓档案”的事后控制,变为全程动态控制,将项目档案的管理从末端移到前端,将后续工作变为前置条件,对保持工程档案的完整、准确、系统、真实都提供了强有力的保障手段。特别值得注意的是,当前工程建设是按市场经济规律进行的,若水利工程建设期间档案管理不到位,一旦发生任何争执,作为业主单位拿不出当时的档案资料,也就没有足够和具体的依据和凭证,可能就应由业主单位自己承担不应有的损失,损害了国家的利益。为此,在工程建设期间的档案管理工作不容忽视,莫等“纷争起时思归档”。

三是制度建设。档案管理工作是水利工程建设期的一项重要的基础性工作,也是水利工程建设中的重要一环。因此,业主单位必须强化制度建设,建立起有效的档案管理的制约机制和手段。我们知道,工程建设会涉及到勘测设计、工程的招投标、建筑工程的安装施工、设备和材料的采购供应、工程监理和质量监督等多个层面,没有一整套行之有效的档案管理制度的制定和执行,将难以保证工程建设期间档案材料的齐全完整与准确。在水利工程建设期间,业主往往会把主要精力放在抓工程进度和协调各方面的关系上,对档案管理工作不十分重视,很多管理人员和专业人员既不注意自己形成的文件材料是否完整,也不注意文件材料的积累和保管,思想上也有很多人不把文件材料的积累和归档当回事。如山美灌区南高干渠的改造整治工程这样需要长达6年才能完成的工程,若没有进行及时的、全面的档案资料的整理立卷和归档,结果就会使一些应归档的重要材料依据散失。因此,在档案管理制度的设计上,必须要求在工程建设的各阶段,形成相应的组织机构负责文件材料的积累工作,管理人员和专业人员要对自己形成的文件材料的完整、准确负责,各阶段工作结束,要将文件材料整理立卷归档。

2 把好工程竣工验收关,是提高档案“三率”的有效措施

水利工程项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。在项目竣工验收阶段,档案人员应与监理人员、工程管理人员密切配合,严格把关,以确保竣工资料的质量。

(1)建设前期阶段文件材料。重点检查立项申请(或工程可行性研究报告)及上级批复文件的检查,一看往来文件中涉及的文号、文件题名资料中有没有,是否齐全,针对文件中普遍存在代签的现象,把好签字关。水利工程建设项目实行工程质量终身负责制,签字、盖章是履行责任、具备法律效力的行为。代签字、盖章使文件的有效性打了折扣,不符合规范要求。因此要从文件有效性出发,审核文件有无代签、是否缺少签字等问题。针对字迹材料不耐久现象,把好用笔规范关。归档文件的书写笔迹应能耐久保存,审核文件中是否存在使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等不耐久字迹现象,如有应及时整改。二看初步设计。施工图设计、审批文件(包括变更文件),重点看初步设计批复文件,因为初步设计批复文件一般包括了建设规模、单位和单项工程内容、工程概算及工期,是审查项目管理和施工资料的最好依据。三看工程招投标文件及中标通知书。四看工程质量监督、监理委托及承诺文件;勘察、设计、监理、施及廉正等合同、协议。

(2)竣工图纸检查其准确率。非工程技术人员出身的档案人员,普遍看不懂工程图纸,一般把检查的侧重点放在审查签署手续上,认为签署手续齐全,竣工图就合格了,而对于竣工图的完整准确,缺乏技术和经验。档案人员要掌握竣工图的检查技巧,既“查图纸,看关键”。首先图纸目录和图纸编号是关键,从中可以发现明显的少图缺页。其次学会看关键图,一般来说,工程项目的布置图、平面图、结构图、示意图是关键,电气工程还有系统图和原理图是关键。

(3)检查施工资料的完整率,重点看施工合同。要想了解工程建设情况,通过查看施工合同,就能知道施工资料产生的内容和范围,按照合同所列项目内容逐条审查施工资料,从中往往可以发现施工资料在完整性方面存在的问题。针对施工阶段文件存在涂改现象,把好文件准确关。施工中有时设计意图不完全能够实现,需要进行现场试验,数据的产生是动态的,因而施工人员有随意涂改数据的现象,造成文件内容不准确。审核中发现对文件准确性造成影响的要退回重新制作。

(4)查监理资料,重点看是否内容齐全。总体来说,监理资料主要内容包含:项目监理合同及监理单位签发的开工令(含单项、单位r程开工令);监理大纲、工作规划、实施细则及与建没、施工单位的往来文件有:监理报表、监理日志;单项、单位工程进度款支付凭证,工程结算单及审核意见,监理报告等。

(5)查档案整理规范。包括项目文件的组卷,必须遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。案卷及卷内文件的排列,管理性文件按问题、时间或重要程度排列;施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列;设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调测和运行维修等顺序排列;竣工图按专业、图号排列等整理规范进行验收。

(6)查验收工程项目档案台帐,检查建设单位年度工程项目计划与档案编目情况,是否做到归档及时。

3 档案人员素质是提高水利工程档案质量水平的保障

水利工程文档管理人员既要熟悉档粲管理业务,又要掌握专业知识和技能,才能够熟练地对文件材料进行收集和整理,才能全程参与档案“三率”的管理工作。在工程建设期间,业主单位有时会认为档案工作就属于事务工作,由事务人员兼管就够了。实际上这些事务工作人员整天忙于复印、复制、管理办公用品、负责生活福利和人事管理工作,根本没有多少精力做档案工作。他们管理的文件材料没有进行登记,出借没有交接手续,散失了都无从查找。更主要的是这些事务工作人员没有档案专业知识和专业技术,也没有经过档案业务培训。他们不知道哪些文件材料应该归档,连一些具有法律效力的现场记录也弃之不要,造成难以弥补的损失。他们也不知道怎样分类、组卷,文书材料、科技文件、会计文件等杂乱堆积在一起,以致归档时迟迟理不出头绪。尽管这些兼管档案工作的事务人员付出很大努力,其工作成果往往不够规范。因此,必须对有关的参与建设项目档案管理人员进行档案专业知识和专业技术的业务培训,使之达到专业化的要求。另外,鉴于工程建设期人员流动性大的特点,业主单位必须保证人员变动,档案人员不离任;机构变动,档案业务工作不停止。以此保证工程建设时期档案紧密性和完整性。

水利工程项目档案作为一种信息资源,对于确保水利工程的安全使用和正常运营,促进水利建设和经济发展具有重要意义。通过抓好档案“三率”工作措施的落实,将有利于加速水利工程建设档案质量的提高,并将其标准化、规范化管理水平推上一个新的台阶。

作者:吕锡英

竣工检测水利工程论文 篇3:

如何做好水利工程档案管理工作

【摘要】水利工程档案是指水利工程前期、实施、竣工验收等各个建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等不同形式历史资料的记载。是水利工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。水利工程档案资料应按照完整化、规范化、标准化、系统化的要求进行整理编制,包括各种技术文件资料和竣工图纸及政府办理的各种报批文件档案资料应与水利工程建设项目同步进行,在水利工程竣工验收时,承包人要提交一套合格的档案资料及完整的施工图纸,作为竣工验收的条件之一,为今后的维修、管理和改建提供依据,做好水利工程档案管理工作至关重要。

【关键词】水利;工程档案;管理

水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。近年来大规模的水利建设,对水利工程档案工作提出了新的更高要求。水利工程建设的全面推进,进一步拓宽了水利工程档案工作领域,丰富了水利工程档案工作的内容,为水利档案事业的发展提供了难得机遇。同时,艰巨繁重的水利建设任务,使水利档案工作不仅工作量大大增加,工作的难度和深度也同时加大。水利部2005年12月10日印发的《水利工程建设项目档案管理规定》(水办〔2005〕480号)文件结合水利系统工程档案工作的实际,提出了许多明确、具体的要求,为进一步加强水利工程建设项目档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,也为档案管理工作提出了新的目标和任务。本人至2000年开始参与固原市原州区水利工程项目建设管理档案的收集和整理工作,现就我本人近年在实践工作经验总结如下:

1.水利工程档案包括的内容和重要性。

水利工程档案是指水利工程前期、实施、竣工验收等各个建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等不同形式历史资料的记载。既包括纸质档案,也包括声像档案。既包括工程建设管理方面的文字资料,也包括工程可研、勘测、设计、施工、监理、竣工验收等建设过程中及建成后试运行等方面所产生的文件资料,一般分为前期建设前期工作材料、工程建设管理文件材料、施工文件材料、监理文件材料、工艺、设备材料文件材料、可研项目文件材料、生产技术准备和试生产文件材料、财务、器材管理文件材料、竣工验收文件材料等。

水利工程档案是水利工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。

2.项目法人在水利工程档案管理工作中的作用。

建立档案管理网络,确保档案管理工作规范化、标准化是加强对档案工作的集中统一管理根本出发点,是水利工程档案齐全、完整、规范的重要保证。为了达到这一目标,项目法人在项目立项以后,就应该做好以下工作:

2.1一是成立档案工作领导小组,统一协调档案管理工作,由主管档案工作的领导全面负责对档案室配备专职档案人员,在各业务部门指定专门人员担任兼职或专职档案员。

2.2二是要设计出可使用的档案管理信息管理软件,将输入的数字档案信息进行分类排列和编目,实现档案数字化,信息组织与管理的有序化。

2.3三是建立健全档案管理的各种规章制度,修订岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明。

2.4四是建立科学的归档制度,归档时应对文件进行全面、认真的检查,在内容方面检查归档的文件是否齐全完整。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门,都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失,使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。

2.5五是项目法人按照《水利工程建设项目档案管理规定》的规定的统一格式向上级业务主管部门报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》,国家重点建设项目,还应同时向水利部报送《国家重点建设项目档案管理登记表》。

3.转变观念,科学管理

长期以来,我们对于各级各类档案的管理工作没有一种科学的管理意识,没有将档案工作渗透到各个环节之中,导致业务部门和档案管理部门各自为政,档案资料积累残缺不全,给档案的整理归档带来了困难。为了使水利工程的档案管理更加规范化、标准化,我们必须提高认识,转变观念,制定一系列措施,对水利工程档案进行科学管理,并根据水利工程复杂性的特点,拓宽档案收集渠道。从实际情况看,水利工程建设是比较复杂的,从项目申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂,涉及部门和人员多,经历时间长,稍有疏忽,就可能遗漏。而小型水利工程大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多,不易引起档案人员的足够重视;加之施工人员组成复杂,往往造成工程任务难完成;临时机构解散,而档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整,我们要求档案管理人员首先了解水利工程建设工作的具体操作程序和工作流程及各阶段的工作安排,掌握每一阶段工作中需要形成哪些档案资料,对每种资料的内容、数量做到心中有数。在此基础上,采取以下收集方法:

3.1追踪收集。适用于工程周期短、形成档案材料快的工程。档案人员或兼职档案人员主动到现场询问和了解工程进展情况,及时掌握工程信息并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全,质量也比较高,但花费的人力、物力较大。

3.2分阶段收集。适用于建设周期长的工程。某些大型水利工程及某些跨年度的水利工程,我们始终保持与兼职档案员及施工、建设部门的联系,及时掌握工程进展情况,并加强催收,尽力避免档案原始材料的散失,这样能保证工程档案的连续性、完整性。

3.3强制性收集。适用于对某些人员分散、临时机构较多的施工单位。我们采用收取档案资料押金的做法。当一项水利工程报建后,施工单位先交一定金额的资料押金,施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回这笔押金。这种方法对一些内部较复杂的施工单位具有一定的约束力,可以保证档案资料不会由于人为因素而流失。

4.明确档案资料管理的范围和要求。

4.1水利工程档案资料管理的范围水利工程建设项目立项、可行性报告、设计、决策、施工、质检、监理、过程中验收、竣工验收、试运行等工程在建设过程中形成,并应归档保存文字、表格、声像、图纸等各种载体资料。

4.2档案资料管理的要求。一是工程档案工作应与工程建设同步管理;二是档案应完整、准确、系统,并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备,图片、照片等要附情况说明;三是竣工图应反映实际情况,必须做到图物相符,做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证,并加盖竣工图章;四是施工过程中的图片、照片、录音、录像等材料,以及施工过程中的重大事件、事故等,应有完整的文字说明,同时要详细地填写档案资料情况登记表。

5.强化素质,提高管理质量。

(1)强化档案人员的业务培训,提高档案管理水平。水利工程档案管理的范围和要求,对档案工作人员的素质提出了更高的要求。从事水利工程档案工作的人员,专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面,他们不仅要懂文书档案,还要懂科技档案以及与水利工程相关的一些专业类别档案。

(2)因此,为达到水利工程档案整理规范化的要求,应对各专职或兼职档案管理人员进行培训。讲解水利工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料,哪些是属于有保存价值的档案、具体的归档范围。同时,按照档案管理要求,对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化,作详细的讲解,使大家对档案内容提前了解,工作中注意积累资料。这种培训与档案管理工作和工程同步进行,为今后建档工作奠定了基础,使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。

6.开发利用档案信息,更好服务三农

(1)通过开发利用档案信息,促进档案管理工作,做好档案资料的收集、归档工作、积累贮存档案是为了更好地利用和开发档案信息。水利工程档案的形成是水利工作者劳动智慧的结晶,通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源,而这些资源又通过档案工作者提供给水利工作者利用。对于档案工作者来说,如果能将档案信息及时提供给业务部门和水利工作者,使他们亲身体验到档案信息的价值,就会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。

(2)近几年我们实施信息化管理,将档案资料及时输入电脑,随时为业务部门提供更全面的信息资源,这些档案信息无疑为我们水利事业提供了很大的帮助。每当业务部门专业技术人员从利用档案中获得信息时,他们也会更积极主动地向档案室归档文件材料,从而保证工程档案的完整性,促使档案管理更上新台阶。

作者:代玉玲 张会军

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